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(一)中小型企業(yè)的界定
中小型企業(yè)是與同行業(yè)規(guī)模相比之下較小的企業(yè)。中小型企業(yè)是個很難描述清楚的概念,一般通過生產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)、注冊資金來界定。在我國,有三種標(biāo)準(zhǔn),分別為大、中、小。更為詳細(xì)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)即需要同時滿足兩個條件:一是營業(yè)收入;二是人數(shù)。
(二)中小型企業(yè)的特點
中小型企業(yè)與大企業(yè)相比較之下有以下四個特點:一是由于水平技術(shù)、資金籌集、人工征收,缺乏創(chuàng)新等局限性導(dǎo)致其很難擴張發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模也就比較小。二是中小規(guī)模由于注冊資金少,所以也相對容易,全國有很多的中小企業(yè),解決了很多的就業(yè)問題,其分布范圍也是十分廣泛。但是,較發(fā)達(dá)的地區(qū)比較密集,西部的比較稀疏,也就是說分布不均勻。據(jù)有關(guān)資料顯示,2013年,我國中小企業(yè)占全國企業(yè)一大半以上,由此可見我國中小企業(yè)具備數(shù)量多的特點。三是中小企業(yè)由于規(guī)模小資金少,技術(shù)薄弱,所以競爭能力差,與大公司相比,企業(yè)存活率低,破產(chǎn)幾率比較高。四是由于我國人口眾多,導(dǎo)致就業(yè)壓力大,所以中小企業(yè)就迅速發(fā)展起來了, 由于技術(shù)低,水平不高,所以主要是勞動型產(chǎn)業(yè)比較密集,也是我國中小企業(yè)的最為主要的生產(chǎn)模式。同時,中小型企業(yè)門檻也是比較低的。
(三)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的概念
固定資產(chǎn)是指同時具有為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度特征的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)一般包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備和工具器具等。
固定資產(chǎn)屬于長期資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,對于企業(yè)來說也有著相當(dāng)重要的現(xiàn)實意義。如果沒有很好的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,那么將會對企業(yè)帶來很大的影響。所以,作為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理者和使用者,我們都應(yīng)該承擔(dān)好各自應(yīng)有的責(zé)任,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化,從而也能挽回很多不必要的損失。
(四)中小企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義
在大部分中小企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占的資金比例是非常大的,所以對于其來說意義是非常大的。由于所占比例非常大,所以財務(wù)狀況也是受其很大的影響。而且,在大多數(shù)企業(yè)中,哪怕大的企業(yè),固定資產(chǎn)管理也是存在很多問題的。
如果固定資產(chǎn)沒有科學(xué)完善的制度,那么就一定會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理不好,人員懶散,從而導(dǎo)致資金的缺失以及固定資產(chǎn)壽命的減短,最終造成了成本的增加,企業(yè)競爭力的降低。所以固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要部分是有著很大的地位的。對于中小企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理能力直接決定著這個企業(yè)的競爭力以及存活能力。
一個中小企業(yè)要想往好的方向發(fā)展,固定資產(chǎn)管理很重要,要受到領(lǐng)導(dǎo)以及管理者的重視。它能為企業(yè)帶來發(fā)展前景以及業(yè)務(wù)空間,在大市場條件下,中小企業(yè)雖然也有一定的制度,但是仍存在管理薄弱等問題。本文因此描述了具體的問題以及給出的對策。對于中小企業(yè),固定資產(chǎn)怎樣能夠管理好,對于企業(yè)的前景來說有著非常特殊重大的意義。
二、當(dāng)今中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
目前,我國的有些企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時沒有制定一套完整的、科學(xué)的管理制度體系。管理制度存在漏洞,就導(dǎo)致很多責(zé)任不是很明確,判定不明了。一是管理人員因此也會相當(dāng)懶散,對于固定資產(chǎn)的管理以及保護(hù)也會不到位,缺乏一定的責(zé)任感,甚至不少人還會出現(xiàn),反正是公家的東西,又沒有明確的賞罰制度,我沒必要那么認(rèn)真。
這樣一來,企業(yè)的這個部門人員等于吃白飯,給企業(yè)也會帶來損失。二是沒有建立很好的盤點制度,從而造成賬和實際的不相符合。三是沒有明確的檢驗、登記等制度。使得固定資產(chǎn)在購買來或建立以后,在使用過程中或者挑撥的時候,使得固定資產(chǎn)的情況不是很明晰。
(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
固定資產(chǎn)核算不規(guī)范已經(jīng)不是一個陌生的現(xiàn)象了,它存在于不少的企業(yè)當(dāng)中,這也是企業(yè)當(dāng)中一個不容小覷的問題。一些企業(yè)為了達(dá)到自身的目的而忽略本質(zhì)。有些該計固定資產(chǎn)的卻將其計入成本,比如購進(jìn)一臺設(shè)備,卻將其分成若干零件計入成本,使得固定資產(chǎn)賬面減少,因此造成了假象,從而也違反了會計真實性的原則。一些企業(yè)在記賬時只記錄總賬而不去記錄明晰,這樣就無法去核實記錄的與實際使用的狀況。還有一些企業(yè)將捐贈的設(shè)備不及時入賬。
有的企業(yè)還會出現(xiàn)報廢、變賣的資產(chǎn)沒有及時入賬,報廢的固定資產(chǎn)還存在于賬面上。還有種種情況都沒有按照正常處理情況來處理,違反了會計法的相關(guān)規(guī)定,從而出現(xiàn)了核算的不規(guī)范。
(三)固定資產(chǎn)管理意識缺乏
目前一些企業(yè)使用的依然是傳統(tǒng)的管理模式,只注重經(jīng)費的收支,缺乏對于固定資產(chǎn)的管理。領(lǐng)導(dǎo)不重視,管理者也不重視,同時沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而導(dǎo)致了很多的問題,比如:管理人員的懈怠和懶散以及對工作的不負(fù)責(zé)任、有人要用設(shè)備也不登記,管理人員也不追究,領(lǐng)導(dǎo)也不重視。雖然表面看起來,企業(yè)的日常經(jīng)營管理很完善,但是其中隱藏著很多潛在的問題,使得企業(yè)的很多固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其最大作用,出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費狀況。
(四)固定資產(chǎn)的購建計劃不合理
我國很多企業(yè)在購建固定資產(chǎn)的時候,沒有從實際出發(fā)。不去考慮企業(yè)的生產(chǎn)是否真實需要,是否存在一定的風(fēng)險,是否值得。而是一味的要求創(chuàng)新,一味的從新和大上面考慮,考慮的都是片面的東西,然后再盲目投資。在整個項目過程中,編制的報告也不是從最終的可行性上考慮的,沒有進(jìn)行深入的市場調(diào)查,沒有進(jìn)行詳細(xì)深入科學(xué)的研究。最后有的固定資產(chǎn)在購建后,卻出現(xiàn)了閑置的狀況,這也是一種資源的浪費,使得企業(yè)也造成了損失。
(五)忽視設(shè)備的保養(yǎng)
不珍惜設(shè)備,使用者也不愛護(hù),領(lǐng)導(dǎo)也不管,從而使得固定資產(chǎn)造成一定的破壞,最終在無形中減少了固定資產(chǎn)的使用壽命。
在上文中,根據(jù)我自己的見解與分析講述了我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,包括制度的不完善、固定資產(chǎn)核算的不規(guī)范、固定資產(chǎn)管理意識缺乏、購建計劃不合理、忽視設(shè)備保養(yǎng)等問題,下面,我想根據(jù)問題給出相應(yīng)的對策,以此來緩解中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題。
三、解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題的對策
(一)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度
首先必須要制定科學(xué),沒有什么漏洞的可行性的優(yōu)化制度,這樣才能有保障。應(yīng)該明確每個人的責(zé)任,這是非常有必要的。除了這個,還應(yīng)該做的是強化固定資產(chǎn)管理機制,從根本上解決資金減少和流出的可能性。
例如,企業(yè)應(yīng)該將不同的職務(wù)提交給不同的人做,做到相互牽制,同時也很好的體現(xiàn)了內(nèi)部控制制度。能夠細(xì)心的做好固定資產(chǎn)的盤查,過程中出現(xiàn)的問題要及時解決,并且找到相應(yīng)的責(zé)任主管追究其責(zé)任,從而提高管理人員的責(zé)任心。同時還要有賞罰分明的制度以及將管理工作作為員工的一項日??记凇W龅暮玫?,可以進(jìn)行表彰和獎金發(fā)放;對于做的不好的,或違反規(guī)定制度的,可以進(jìn)行通報批評,進(jìn)行扣工資的方法。這樣一來,就能激發(fā)管理人員的積極性和責(zé)任心,讓他們在工作中不敢有一點馬虎,最終的結(jié)果就是能夠提高固定資產(chǎn)的使用壽命。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)核算
進(jìn)行資產(chǎn)的核算是會計的工作,所以要從規(guī)范會計人員入手。要提高會計人員的素質(zhì)教育,經(jīng)常對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以此來提高他們的業(yè)務(wù)處理能力。會計做好業(yè)務(wù)的處理之后,上級要進(jìn)行仔細(xì)的檢查與審核。
對于捐贈的固定資產(chǎn)不能延遲,作為賬外處理。從固定資產(chǎn)的購建,使用,修理到報廢的程序,都要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鳎彩露甲龅揭?guī)范。會計學(xué)中還有很重要的一項工作就是清查,當(dāng)然固定資產(chǎn)也不例外,所以對于固定資產(chǎn)也要做好定期的清查工作。各部門都配合好,才能將會計工作很好的進(jìn)行。
(三)加強固定資產(chǎn)管理的意識
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到示范作用,從根本上提高固定資產(chǎn)管理的意識。不要一味的注重資金的收益,而忽略了固定資產(chǎn)的本身。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立良好的制度去提高管理中的意識,了解到固定資產(chǎn)管理的重要性。同時,領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該從根本上提高員工的意識,可以寫橫幅進(jìn)行宣傳,可以進(jìn)行簡單的教學(xué),以提高管理者的意識,這樣,固定資產(chǎn)也能得到一定的保護(hù),從而發(fā)揮其最大的效益,不至于出現(xiàn)沒有達(dá)到使用年限就報廢的現(xiàn)象,這樣也能給企業(yè)帶來很好的效益。
(四)注重固定資產(chǎn)投資可行性,進(jìn)行多方面考慮
在進(jìn)行一項固定資產(chǎn)投資的時候,不能盲目的去決定,更不能片面的草率的了事。一味的追求做大和利益的收取,這是不可行的。一定要結(jié)合自身的實際需要,看是否有那個必要。如果有那個必要,那么也要謹(jǐn)慎,要做好多方面的工作。首先,必須進(jìn)行市場的調(diào)查,項目的研究,最后還要請資產(chǎn)評估師來預(yù)測一下,有多大的可行性,做到將風(fēng)險降到最低,也能做到就算失敗也是最少的損失,不會給企業(yè)帶來毀滅性的后果,相反還能帶來很好的收益。
(五)重視固定資產(chǎn)管理與保養(yǎng)
定期做好固定資產(chǎn)的清查,對于固定資產(chǎn)損壞的要及時修理,要定期做好保養(yǎng)與維護(hù)。要定期的做好維修保養(yǎng)記錄,使得設(shè)備能夠隨時很好的進(jìn)行工作,延長固定資產(chǎn)的使用壽命。對于固定資產(chǎn),還可以了解保險行業(yè)的業(yè)務(wù),為其購買保險,一旦損壞,保險公司將會有一定的補償,這樣也能為企業(yè)挽回一定的損失和資金的流入。
摘 要 社會的不斷進(jìn)步帶動了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認(rèn)識到了進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)同樣如此,在企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理一直是人們關(guān)注的焦點,現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都或多或少存在著種種問題,下面筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的那些問題進(jìn)行思考,總結(jié)出一些解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的建議,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 優(yōu)化對策 分析
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
近些年來,企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競爭力的重要內(nèi)容,任何一個企業(yè),想要在優(yōu)勝劣汰的市場競爭機制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應(yīng)該加強企業(yè)自身的管理,必須對企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考,找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,下面,筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分
近些年來,企業(yè)的固定資產(chǎn)購置有所增多,在一些企業(yè)中,有些設(shè)備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產(chǎn)生任何問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員就會對固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級領(lǐng)導(dǎo)的意思。不管目的是怎樣的,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)各個部門之間各自為政,沒有聯(lián)系,從而造成該企業(yè)固定資產(chǎn)購置重復(fù),并且大大降低了一些固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)固定資產(chǎn)不能被充分利用還有企業(yè)的財政部門這一原因,作為企業(yè)的財政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財務(wù)部門在平時工作中只注重企業(yè)的經(jīng)費預(yù)算,對于部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進(jìn)行全面的考慮,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的重復(fù)購置和無計劃購置現(xiàn)象。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實
在企業(yè)中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作這一塊的責(zé)任落實并不是很明確,企業(yè)并沒有具體規(guī)定誰去負(fù)責(zé)這一塊的管理,造成了企業(yè)部門內(nèi)工作人員相互推脫這一現(xiàn)象,企業(yè)固定資產(chǎn)管理這方面責(zé)任落實不明確,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時沒有人負(fù)責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時,不能建立良好的固定資產(chǎn)管理機制,引起這一問題的原因在于企業(yè)管理人員對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒有對自身固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專職人員、專門機構(gòu)以及專門部門的設(shè)置,行政單位面對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產(chǎn)管理工作只是他們的兼職工作,固定資產(chǎn)管理人員自然不會對固定資產(chǎn)管理工作上心。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,并沒有對資產(chǎn)購置進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購置或多或少的存在著漏洞,這一現(xiàn)象著重體現(xiàn)在企業(yè)的財政性資金使用問題上,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的采購限額標(biāo)準(zhǔn)和采購目錄存在著一些漏洞。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時,對于談判小組的選擇、標(biāo)書撰寫等方面不是很規(guī)范,而且人情采購、暗箱操作、重復(fù)購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的存在是企業(yè)固定資產(chǎn)管理采購成本增加、企業(yè)固定資產(chǎn)購置違規(guī)等問題的主要原因,這也給社會帶來了不良影響。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策分析
以上,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞這三個方面分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題。面對上述問題,筆者進(jìn)行了分析和思考,下面筆者就針對上述企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議和優(yōu)化對策。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理制度,這里所指的固定資產(chǎn)管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規(guī)范、系統(tǒng)、透明的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建立。固定資產(chǎn)管理制度的建立能夠在最大程度上使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重視。制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制度并加以實施,在固定資產(chǎn)采購方面,設(shè)置專業(yè)的人員,在企業(yè)固定資產(chǎn)采購方面熟悉情況,并把責(zé)任分配下去,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)密控制,防止不必要問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該根據(jù)責(zé)任問責(zé)制度,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就找這一個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這樣在解決問題時也能節(jié)約大量的時間。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個比較具有系統(tǒng)性的工作,企業(yè)資產(chǎn)龐大是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)性的重要原因,而這樣龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)體系管理僅僅靠財務(wù)部門和資產(chǎn)部門管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要對企業(yè)實行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業(yè)固定資產(chǎn),從而是企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的效益。
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,好的企業(yè)發(fā)展離不開自身高素質(zhì)、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理實行三級管理制度,確切的說應(yīng)該是三級管理責(zé)任制,三級管理責(zé)任制指的是將企業(yè)固定資產(chǎn)管理分為使用部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人以及全面責(zé)任人這三級,全面責(zé)任人主要是指企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),而使用部門責(zé)任人就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,對這些責(zé)任人進(jìn)行必要的思想教育,明確他們的主要職責(zé)和管理范圍,并且對他們實行定期的責(zé)任履行情況考核。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理就必須要加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度的加強,能夠及時的將企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法工作是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門和國有資產(chǎn)管理部門的職能,這就要求經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門和國有資產(chǎn)管理部門將企業(yè)的固定資產(chǎn)保值增值以及真實完整作為工作監(jiān)督的重點。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理還要做到建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及出入庫工作時,應(yīng)該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔(dān)責(zé)任,避免一人擔(dān)任多個職位情況的出現(xiàn),對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要進(jìn)行不定期或者定期的檢查工作,對于那些報廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產(chǎn)要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
三、結(jié)語
任何一個企業(yè)想要更好的履行其自身的職能,就要對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,身為企業(yè)固定資產(chǎn)管理者,必須明確自己身上的責(zé)任,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的研究,樹立企業(yè)資產(chǎn)管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實不明確、企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分利用以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置有漏洞這三個方面對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度以及加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度這三個方面提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理 保值增值
一、現(xiàn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理理念及現(xiàn)狀
(一)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理理念
隨著社會的發(fā)展、商品經(jīng)濟(jì)的繁榮和人民水平的不斷提升,商品包裝越來越受到人們的關(guān)注,與之相關(guān)的包裝機械行業(yè)也將面臨新的考驗。伴隨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)固定資產(chǎn)管理也有了更高的要求,需要企業(yè)對其更加重視管理手段和方式方法。
目前,學(xué)術(shù)界并未對固定資產(chǎn)管理作出具體明確的定義。有學(xué)者認(rèn)為:固定資產(chǎn)管理就是以固定資產(chǎn)為對象,面向資產(chǎn)增加、變動、減少全壽命周期,以保證既有資產(chǎn)安全、完整。事實上,固定資產(chǎn)的管理更主要是一種過程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)活動的始終,是對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。
根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求的來源不同,可分為:強制性固定資產(chǎn)管理和內(nèi)部固定資產(chǎn)管理。所謂的強制性固定資產(chǎn)管理就是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等一系列的法律法規(guī)條文的要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。而內(nèi)部固定資產(chǎn)管理則是從企業(yè)自身的管理需求出發(fā),對企業(yè)的固定資產(chǎn)提出相應(yīng)的管理要求和措施。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理又通??煞譃椋河韶攧?wù)部門負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)價值管理和由固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)操作者負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)實物管理。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
我國企業(yè),包括數(shù)技術(shù)密集型的包裝中小企業(yè),固定資產(chǎn)具體可分為五大類:房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備、辦公設(shè)備,其中房屋建筑物和機器設(shè)備這兩類資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總體的比重較大,是固定資產(chǎn)管理中的重中之重。隨著我國包裝行業(yè)的高速發(fā)展,包裝企業(yè)固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出以下特點:1,資產(chǎn)數(shù)量多,價值高;2,特定的計算機軟件成為固定資產(chǎn)的一部分;3,投資增長快;4,資產(chǎn)更新速度快。
如今,數(shù)技術(shù)密集型的包裝中小企業(yè)對固定資產(chǎn)管理主要采用手工記賬的方式,利用EXCEL表格對固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄并結(jié)合ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。其資產(chǎn)管理的具體流程為:由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理實施總則,負(fù)責(zé)審批固定資產(chǎn)增減變動,指導(dǎo)生產(chǎn)車間對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理使用、保管、維護(hù),確保資產(chǎn)的有效利用,提高資產(chǎn)的利用率、完好率,發(fā)揮資產(chǎn)綜合利用效率。
財務(wù)部門運用ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的價值記錄和相關(guān)賬務(wù)處理,確保賬、卡相符,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,定期進(jìn)行盤點、清查工作。采購部門負(fù)責(zé)采購、運輸、驗收、出入庫、存儲、配送;負(fù)責(zé)在庫固定資產(chǎn)的保管和清查盤點;組織完成企業(yè)固定資產(chǎn)實物的轉(zhuǎn)移;配合財務(wù)部等其他部門進(jìn)行報廢固定資產(chǎn)的實物處置,并及時將變價收入報財務(wù)部門入賬。生產(chǎn)車間在使用資產(chǎn)時核實固定資產(chǎn)卡片上的信息是否與實物相符;在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用、保管工作,確保企業(yè)固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài);負(fù)責(zé)落實具體的固定資產(chǎn)盤點工作,及時更新固定資產(chǎn)卡片信息,粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽;收集固定資產(chǎn)減值、盤虧和報廢相關(guān)證據(jù),提出固定資產(chǎn)增減變動申請。
固定資產(chǎn)管理從結(jié)構(gòu)上看,遵循“分級管理、授權(quán)有限”的原則。固定資產(chǎn)實物管理主要通過ERP核心系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊和生產(chǎn)車間的員工共同完成。固定資產(chǎn)價值管理主要依靠財務(wù)部門管理和ERP核心模塊中的項目會計模塊、采購訂單模塊、庫存管理模塊、應(yīng)付模塊和固定資產(chǎn)模塊共同完成。
二、固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1 固定資產(chǎn)實物管理主要依靠ERP系統(tǒng)模塊,其固定資產(chǎn)卡片中的地點信息是進(jìn)行實物管理的重要依據(jù)。該卡片的日常賬面管理由財務(wù)人員進(jìn)行,但財務(wù)人員無法完全掌握企業(yè)固定資產(chǎn)實物的具體狀況,生產(chǎn)車間掌握固定資產(chǎn)的使用情況,但未準(zhǔn)確反映于卡片上。企業(yè)各部門之間缺乏有效地溝通,導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片和實物信息不一致,該點不符合固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致的管理要求。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)大多數(shù)都存在組件,單個組件價值也很大,組件在轉(zhuǎn)移的過程中,固定資產(chǎn)的整體價值并不會相應(yīng)的發(fā)生變化,那么,固定資產(chǎn)卡片所體現(xiàn)的財務(wù)價值與固定資產(chǎn)實物真實價值之間就會存在一定偏差;企業(yè)內(nèi)部只是將其所管理的固定資產(chǎn)作為完成工作任務(wù)的手段,并不關(guān)心資產(chǎn)的使用效益,最終影響了企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益。
3 企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)每調(diào)撥一次,都需申請,多次的重復(fù)審批是一個非增值環(huán)節(jié),這樣的流程周期長會造成固定資產(chǎn)不能及時到位,從而影響企業(yè)生產(chǎn)的效率。而且資產(chǎn)變更不及時、滯后和資產(chǎn)管理不及時會影響企業(yè)下一階段的資產(chǎn)調(diào)撥。
4 紙質(zhì)文檔報廢手續(xù)審批時延長造成報廢和新購無法及時銜接,這樣會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)效率,不及時報廢也容易造成資產(chǎn)資料不準(zhǔn)確而影響資產(chǎn)的正常管理。
導(dǎo)致上述問題的原因主要是因為企業(yè)管理層管理觀念陳舊、資產(chǎn)效益意識淡?。黄髽I(yè)的組織架構(gòu)和固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)導(dǎo)致企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理缺乏責(zé)任感;公司高層的不重視導(dǎo)致與固定資產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行不力,缺乏考核機制;管理組織不完善,人員素質(zhì)參差不齊,固定資產(chǎn)管理人員缺乏固定資產(chǎn)管理的基本知識;ERP系統(tǒng)本身功能存在的局限性,沒有強有力的系統(tǒng)支持。
三、強化固定資產(chǎn)管理理念,提升管理效益
1 相應(yīng)管理建議。增強固定資產(chǎn)管理意識、責(zé)任意識,培養(yǎng)固定資產(chǎn)效益觀念,固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)的復(fù)雜的組織工作,需要公司全員參與。因此,財務(wù)部門可以采用會議精神傳達(dá)、宣傳小冊子、辦公網(wǎng)絡(luò)等手段宣傳固定資產(chǎn)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使全體員工意識到固定資產(chǎn)是企業(yè)的生存和發(fā)展的基礎(chǔ),帶動公司員工主動參與固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理給予充分的關(guān)注,為員工樹立主人翁意識。通過企業(yè)文化的熏陶,帶動大家把公司的資產(chǎn)視同自己的財產(chǎn)進(jìn)行管理,邀請員工共同努力,共同管理。
2 愛崗敬業(yè)管好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,企業(yè)應(yīng)配備有責(zé)任心,能力強,懂業(yè)務(wù)、會計算機操作,會講肯干的專職人員,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的效益。采購人員做好在使用中的設(shè)備的記錄與信息核對,財務(wù)人員準(zhǔn)確及時記錄固定資產(chǎn)價值,業(yè)務(wù)人員做好資產(chǎn)交接記錄、變動記錄,維護(hù)好固定資產(chǎn)日信息。使公司全體員工都愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);固定資產(chǎn);管理問題;分析
在國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中,煤礦企業(yè)的作用日益顯著,煤礦企業(yè)的資產(chǎn)逐漸豐富,且其資金運轉(zhuǎn)周期也越來越短,有效的推動了煤礦企業(yè)的發(fā)展。我國煤礦企業(yè)長時間將經(jīng)營管理的重心放在資金運轉(zhuǎn)上,卻對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,造成煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高受到了限制,也導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中問題重重,直接致使不良資產(chǎn)情況發(fā)生。因此,加強對煤礦固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行分析非常具有必要性。
一、加強煤礦固定資產(chǎn)管理的作用
首先,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能為公司財務(wù)狀況提供保障。有效管理固定資產(chǎn)雖然不能為公司帶來直接與快速的經(jīng)濟(jì)效益,然而固定資產(chǎn)管理的長期進(jìn)行必能轉(zhuǎn)變煤礦財務(wù)管理形式,從而有效的降低企業(yè)財務(wù)支持。充分利用固定資產(chǎn),不僅能為企業(yè)節(jié)約成本帶來幫助,還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能幫助企業(yè)完善全方位管理。我國目前煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上就整體上而言還存在較多問題,對這些問題沒有及時解決或者沒有采取措施、制定懲罰制度。因此煤礦企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,能夠保證企業(yè)規(guī)章制度的明朗化與清晰化,企業(yè)責(zé)任追究制度也能得到增強,企業(yè)有嚴(yán)格具體的獎懲制度從而讓員工積極性有效提高。最后,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能夠促使員工對管理工作充分認(rèn)知。因為固定資產(chǎn)有具體化與形象化的特點,看得見且摸得著,因此很多員工認(rèn)為管理固定資產(chǎn)沒有價值,對其不夠重視。然而加強固定資產(chǎn)管理之后,企業(yè)設(shè)備使用壽命得到延長,設(shè)備的定期檢修管理能保障設(shè)備的有效運行。對企業(yè)固定資產(chǎn)加強管理能幫助員工形成認(rèn)知,讓固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)價值最大化。
二、我國煤礦固定資產(chǎn)管理存在的問題
首先,沒有足夠的固定資產(chǎn)管理意識。意識對行動具有導(dǎo)向作用,只要意識正確了,行動才會正確。但是煤礦企業(yè)中很多人對固定資產(chǎn)沒有正確的認(rèn)識,常將其作為成果來看待,并沒有將其作為企業(yè)再生產(chǎn)的資料。實際管理工作中,具有較大的隨意性,對材料盲目與重復(fù)購置,這不僅導(dǎo)致企業(yè)資金浪費,而且也對企業(yè)其他活動順利運行產(chǎn)生了消極影響。其次,沒有健全的煤礦管理機制。企業(yè)實際工作需要企業(yè)管理制度來進(jìn)行規(guī)范,但我國大部分煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上并沒有健全的管理體系。因為管理體系不完善,因此并沒有將管理人員具體工作進(jìn)行細(xì)分,造成在實際工作中各管理人員職能交錯,推卸責(zé)任,對管理工作的開展效率產(chǎn)生了限制。固定資產(chǎn)管理流程貫徹執(zhí)行力度不夠,企業(yè)增加資產(chǎn)后并沒有及時跟進(jìn)管理措施,對于存在的問題不能及時處理。另外很多煤礦企業(yè)沒有完善的監(jiān)管機制,因為煤礦企業(yè)有較多的固定資產(chǎn)管理人員,他們很難做到相互監(jiān)督,所以對于存在的監(jiān)管措施也沒有具體執(zhí)行。再次,沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行充分利用。煤礦企業(yè)要想提升經(jīng)濟(jì)效益,就必須要不斷投入與生產(chǎn)。很多煤礦企業(yè)管理人員常將固定資產(chǎn)當(dāng)成機械設(shè)備、房產(chǎn)等勞動成果,并沒有將其作為生產(chǎn)資料而善加應(yīng)用,此外他們購買固定資產(chǎn)并不按照企業(yè)發(fā)展計劃,其目的是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定與安全發(fā)展,然而這些固定資產(chǎn)并沒有投入到生產(chǎn)當(dāng)中,不但導(dǎo)致企業(yè)資金浪費,還沒有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的應(yīng)有的穩(wěn)定性與安全性。最后,對于固定資產(chǎn)管理信息沒有較高的信息共享程度。煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理在共同配置與調(diào)劑使用方面存在不足,很多單位片面追求辦公設(shè)備的齊全化,盲目攀比,導(dǎo)致資產(chǎn)的不必要浪費,固定資產(chǎn)使用效率不高。導(dǎo)致企業(yè)購置固定資產(chǎn)后又不得不閑置起來,之后又重復(fù)購置,未達(dá)到預(yù)計的使用效果。
三、煤礦企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的建議措施
首先,要對固定資產(chǎn)加強事中與事后監(jiān)控。對于固定資產(chǎn)事中監(jiān)控來說,具體要做到以下幾點:完善固定資產(chǎn)保管機制,保證購置驗收、領(lǐng)用登記等各環(huán)節(jié)沒有疏漏,保證賬物一一對應(yīng);要對固定資產(chǎn)日常核算工作加強規(guī)范,固定資產(chǎn)的總賬、卡片與明細(xì)賬必須要具體完善,保證賬卡、賬實、賬賬之間的符合性;要形成固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度,讓資產(chǎn)按照規(guī)定用途科學(xué)使用;對造成固定資產(chǎn)損失的責(zé)任人追究責(zé)任,若有人對固定資產(chǎn)隨意侵占、交易、毀壞、丟失、盜竊等要嚴(yán)肅處理,若出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失要追究法律責(zé)任。對固定資產(chǎn)事后監(jiān)控來說,即對資產(chǎn)的調(diào)撥、報損、轉(zhuǎn)讓、報廢等各處置方法都要嚴(yán)格落實審批,如果沒得到批準(zhǔn),嚴(yán)禁隨意處置。處置的資產(chǎn)要根據(jù)規(guī)定完成資產(chǎn)評估,并將資產(chǎn)以評估價處理,避免國有資產(chǎn)流失,對于處置后的資產(chǎn)要資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)讓收入與殘值收入要入賬,不得將其存入其他賬戶。其次,樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理觀念。煤礦企業(yè)要加強宣傳,讓企業(yè)人員對固定資產(chǎn)管理提高重視。對他們加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為國有資產(chǎn)法律法規(guī)、國資法規(guī)政策等,讓企業(yè)人員知道固定資產(chǎn)管理是非常重要的,自身的違法違紀(jì)會出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。要加強固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè),形成管理體系,按照企業(yè)現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置來對固定資產(chǎn)管理制度體系進(jìn)行完善,將規(guī)章制度具體到管理的各個環(huán)節(jié),從實際出發(fā)來制定完善的固定資產(chǎn)管理辦法,從而為固定資產(chǎn)管理提供參照。財務(wù)部門要對固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,對建賬、清查、核算、管理等環(huán)節(jié)落實自身責(zé)任,建章立制,明確財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門的自身職責(zé),固定資產(chǎn)管理由專人負(fù)責(zé),將責(zé)任落實在人頭上。再次,要對固定資產(chǎn)及折舊核算加以完善。賬外設(shè)固定資產(chǎn)管理賬簿,用工作量法或平均年限法等折舊方法來對固定資產(chǎn)計提折舊,從而對固定資產(chǎn)損耗情況進(jìn)行反映。在年終要將賬內(nèi)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為減去折舊的凈值,應(yīng)用固定資產(chǎn)電算化軟件完成固定資產(chǎn)會計核算工作,并落實圖文與數(shù)據(jù)管理。對此,可以建立固定資產(chǎn)電子卡片。最后,要形成固定資產(chǎn)管理問責(zé)制。針對固定資產(chǎn)的管理要遵循誰使用誰管理的基本原則,對固定資產(chǎn)分級管理,將責(zé)任落實到個人,讓資產(chǎn)能夠發(fā)揮其自身價值。因此要形成資產(chǎn)問責(zé)制,保證在資產(chǎn)的構(gòu)建、配置、使用與處置等各個環(huán)節(jié)都要有管理負(fù)責(zé)人,保障存在的問題能及時發(fā)現(xiàn)與解決。其一,財務(wù)管理部門要履行自身職責(zé),做好固定資產(chǎn)日常管理工作,核對好資產(chǎn)明細(xì)賬以及固定資產(chǎn)卡片,實時資產(chǎn)清查盤點,檢查賬物是否一一對應(yīng)。此外還要保證自身對固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、維修及保養(yǎng)能了然于胸。其二,固定資產(chǎn)的使用部門及人員要承當(dāng)自身責(zé)任,所謂固定資產(chǎn)管理問責(zé)制度,就是要將固定資產(chǎn)具體到個人,確定好部門領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)使用者的職責(zé)范圍。
四、結(jié)語
煤礦固定資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展來說具有重大的作用,一般而言,固定資產(chǎn)管理是否符合應(yīng)有水平?jīng)Q定了企業(yè)發(fā)展的高度,也決定了企業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此煤礦企業(yè)要落實固定資產(chǎn)事中與事后監(jiān)控、樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理理念、完善固定資產(chǎn)及折舊核算、形成固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,以充分保障煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:李華榮 單位:臨汾市煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊
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關(guān)鍵詞:資產(chǎn)控制;制度;分析;措施
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年7月29日
內(nèi)部資產(chǎn)控制制度是指企業(yè)為了規(guī)范資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)避資產(chǎn)損失所采取的內(nèi)部控制制度。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,資產(chǎn)是企業(yè)擴展業(yè)務(wù)的堅強后盾,也是實施資產(chǎn)增值的核心保障。然而,部分中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理制度的不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)價值流失,給企業(yè)造成非常不利的影響。本文試圖探討中小企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理問題,為規(guī)范資產(chǎn)管理提供有借鑒性建議。
一、中小企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)管理部門較多。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,由于管理職能的不同,資產(chǎn)分別由不同的職能部門保管。凡用于維持企業(yè)日常管理需要的辦公設(shè)備資產(chǎn),保存在企業(yè)辦公室等管理部門;涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動的原材料等資產(chǎn),保存在生產(chǎn)車間、倉庫等部門;涉及應(yīng)收債權(quán)往來等資產(chǎn),由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理;涉及現(xiàn)金性資產(chǎn)管理,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管。這種狀況說明,企業(yè)資產(chǎn)管理是一個多職能部門共同控制的管理系統(tǒng),涉及的職能部門較多,資產(chǎn)管理場所分散,管理難度較大。
2、資產(chǎn)管理流程簡單。資產(chǎn)管理是維護(hù)資產(chǎn)安全的重要手段。在中小企業(yè)中,物資資產(chǎn)管理流程通常包括入庫、領(lǐng)用和報廢等環(huán)節(jié)。企業(yè)購買的物資資產(chǎn),按照入庫要求,辦理入庫手續(xù);當(dāng)企業(yè)需要投入生產(chǎn)時,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。對于應(yīng)收債權(quán)等資產(chǎn),主要核對資產(chǎn)價值、應(yīng)收期限等業(yè)務(wù)流程;對于現(xiàn)金性資產(chǎn),主要核對賬實相符等內(nèi)容。這種資產(chǎn)管理流程,是一種簡單化的管理制度設(shè)計,涉及的管理環(huán)節(jié)較少,內(nèi)容簡單。
3、資產(chǎn)管理責(zé)任主體不明。管理主體是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要標(biāo)志。在中小企業(yè)中,由于生產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)模的限制,企業(yè)資產(chǎn)管理流程較為簡單,責(zé)任主體并不明確。如有些企業(yè)會計人員除了進(jìn)行正常的賬務(wù)處理之外,還承擔(dān)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)保管資產(chǎn),核對資產(chǎn)價值。企業(yè)部分業(yè)務(wù)管理人員除了負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)之外,還負(fù)責(zé)債權(quán)性資產(chǎn)追繳業(yè)務(wù),集多種管理職能于一身。這種資產(chǎn)管理體制,容易造成管理職責(zé)的混淆,導(dǎo)致資產(chǎn)管理主體責(zé)任不清。
4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致。在中小企業(yè)管理過程中,資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)填報的各種表格,經(jīng)常出現(xiàn)實物資產(chǎn)不一致現(xiàn)象,部分?jǐn)?shù)據(jù)偏大,部分?jǐn)?shù)據(jù)偏小。實物資產(chǎn)價值與賬務(wù)資產(chǎn)價值不一致的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)不知道究竟何種數(shù)據(jù)為最終數(shù)據(jù)。此外,報廢資產(chǎn)的核銷不及時,也是資產(chǎn)價值不一致的主要表現(xiàn)形式,最終將出現(xiàn)資產(chǎn)價值不一致現(xiàn)象。
二、造成內(nèi)部資產(chǎn)控制制度不完善的原因
(一)資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善導(dǎo)致的制度缺失。完善的資產(chǎn)管理制度是提高資產(chǎn)管理效能的有效手段。在一個管理完善的企業(yè)中,資產(chǎn)管理制度完善,各項制度形成制約關(guān)系,確保資產(chǎn)管理及時到位。由于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小,各項規(guī)章制度有待完善,特別是資產(chǎn)管理制度有較大欠缺。通常企業(yè)只是關(guān)注資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)管理,對資產(chǎn)的跟蹤管理關(guān)注不夠,沒有及時全面系統(tǒng)了解資產(chǎn)存量和流量信息,這是造成資產(chǎn)管理不善的主要原因。部分中小企業(yè)基本沒有資產(chǎn)管理系統(tǒng),也沒有相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理混亂。此外,一些對資產(chǎn)管理有特殊需求的中小企業(yè),雖然也制定了一些資產(chǎn)管理規(guī)章制度。但是,這些規(guī)章制度主要是抄襲其他企業(yè)的規(guī)章制度,不具有操作性,不適合企業(yè)自身情況。
(二)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理效率與資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有直接的聯(lián)系。管理人員素質(zhì)較高,業(yè)務(wù)管理能力較強,則資產(chǎn)管理效果較好。管理人員素質(zhì)低下,適應(yīng)性不強,則資產(chǎn)管理效果較差。中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)實力影響,無法提供高薪報酬,無法聘用高素質(zhì)資產(chǎn)管理人員,是一個急需解決的核心問題。由于無法聘用高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)管理人員,容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂,影響資產(chǎn)管理效果。此外,中小企業(yè)通常沒有資產(chǎn)管理方面的專業(yè)培訓(xùn),沒有建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,致使資產(chǎn)管理人員只能憑感覺進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,規(guī)范性不足,業(yè)務(wù)處理能力不高。除非企業(yè)及時完善資產(chǎn)內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有目的地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),才能提高管理效果。否則,管理人員素質(zhì)不高的局面依然不會改變。
(三)資產(chǎn)統(tǒng)計口徑不一致導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性取決于資產(chǎn)核算口徑,口徑一致則資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實性較高;反之,則資產(chǎn)數(shù)據(jù)可信度較低。一個完善的企業(yè)管理系統(tǒng),對資產(chǎn)管理核算口徑提出要求,要求同類型物資,必須納入同一資產(chǎn)范疇。否則,容易造成資產(chǎn)管理混亂。雖然財政部對資產(chǎn)分類做出一些具體規(guī)定,并列舉了一些主要實例,指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員實踐工作。然而,在實際工作過程中,部分在資產(chǎn)目錄中沒有標(biāo)明的資產(chǎn),需要管理人員進(jìn)行專業(yè)判斷,以確保資產(chǎn)歸類準(zhǔn)確。目前,中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,專業(yè)判斷能力不強,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)歸類不一致的現(xiàn)象。此外,企業(yè)沒有建立相應(yīng)的資產(chǎn)分類目錄,沒有制定判斷新資產(chǎn)類別的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,都是造成資產(chǎn)統(tǒng)計口徑不一致的主要原因。
(四)資產(chǎn)管理流程不清晰導(dǎo)致的制度缺失。明晰的資產(chǎn)管理流程,能有效規(guī)范資產(chǎn)管理行為。中小企業(yè)受資產(chǎn)管理人員少的制約,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時更新資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明晰資產(chǎn)管理流程。這種不規(guī)范的資產(chǎn)管理流程,容易造成資產(chǎn)管理混亂,造成人員管理責(zé)任不清。此外,管理流程的不完善,也會造成資產(chǎn)流失,虛增企業(yè)資產(chǎn)。
(五)資產(chǎn)管理風(fēng)險點標(biāo)注不明導(dǎo)致的制度缺失?,F(xiàn)代會計管理理論研究表明,實施風(fēng)險控制,標(biāo)注風(fēng)險點,是防范資產(chǎn)管理風(fēng)險的有效手段。中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,造成管理流程圖標(biāo)注不合理,沒有形成制約關(guān)系。此外,由于在管理流程圖中沒有標(biāo)注風(fēng)險控制點,沒有關(guān)注重大風(fēng)險點,無法及時控制風(fēng)險,容易造成風(fēng)險失控,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
(六)資產(chǎn)管理系統(tǒng)運用不足導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效工具。目前,我國絕大多數(shù)企業(yè)均采用資產(chǎn)管理系統(tǒng),用于規(guī)范資產(chǎn)管理。然而,中小企業(yè)受資金制約,無法購買合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無法進(jìn)行規(guī)范化資產(chǎn)管理。部分中小企業(yè)雖然購買了資產(chǎn)管理系統(tǒng),受資產(chǎn)管理員人數(shù)過少的制約,沒有使用資產(chǎn)管理系統(tǒng),造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用不足。此外,部分中小企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)長期沒有升級換代,導(dǎo)致資產(chǎn)管理手段落后,管理效果不好。
三、提高資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的措施
(一)購置資產(chǎn)管理軟件,實施精細(xì)化管理。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,系統(tǒng)管理的重要性得到管理人員的高度重視。軟件系統(tǒng)管理由于客觀公正,提供數(shù)據(jù)的及時,受到管理者的歡迎。中小企業(yè)管理者應(yīng)購買相應(yīng)的資產(chǎn)管理軟件,用于資產(chǎn)管理全過程。在購買資產(chǎn)管理軟件時,可依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模,及企業(yè)資金實力,購買合適的管理軟件。如企業(yè)資金實力有限,可以購買資產(chǎn)管理軟件的部分模塊,以節(jié)省資金。企業(yè)資產(chǎn)管理人員可在軟件工程師的指導(dǎo)下,依據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理實際情況,設(shè)置適用的管理模塊,規(guī)范資產(chǎn)管理。
(二)完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)。規(guī)章制度是指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的依據(jù),也是規(guī)范業(yè)務(wù)流程的有效手段。中小企業(yè)應(yīng)加強資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè),完善制度體系,依制度來管理業(yè)務(wù)。目前,企業(yè)可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,制定不同的規(guī)章制度,實施分類管理。如可制定現(xiàn)金性資產(chǎn)管理規(guī)章制度、債權(quán)資產(chǎn)管理規(guī)章制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、流動資產(chǎn)管理規(guī)章制度和長期性資產(chǎn)管理規(guī)章制度等,通過規(guī)章制度來管理業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)容。此外,企業(yè)也可采取出資購買服務(wù)等方式,邀請專業(yè)公司幫忙制定規(guī)章制度,指導(dǎo)業(yè)務(wù)實踐活動。
(三)明晰資產(chǎn)分類,規(guī)范資產(chǎn)管理。按照財政部資產(chǎn)管理分類原則,細(xì)化資產(chǎn)類別,合理分類,是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效手段。在管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)時,對于國家已經(jīng)明確分類的項目,依照國家具體分類進(jìn)行管理。對于國家沒有具體分類的資產(chǎn),可以出臺資產(chǎn)類別管理辦法,依據(jù)管理辦法進(jìn)行細(xì)化分類,細(xì)化管理。如對于債權(quán)性資產(chǎn),應(yīng)加強期限管理,盡量爭取資金短期內(nèi)回籠,規(guī)避資金風(fēng)險。對于現(xiàn)金性資產(chǎn),應(yīng)加強日常清點,加強賬務(wù)核對,防范資金風(fēng)險。對于長期性資產(chǎn),應(yīng)關(guān)注債務(wù)人的經(jīng)營管理情況,關(guān)注其長期償債能力分析,確保債權(quán)安全。
(四)加強資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)處理能力。資產(chǎn)管理人員是直接從事業(yè)務(wù)管理的經(jīng)辦人,是決定管理信息質(zhì)量的核心。資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì),是直接決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵。中小企業(yè)應(yīng)安排專項資金,用于資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)處理能力。在培訓(xùn)內(nèi)容選擇上,應(yīng)選擇業(yè)務(wù)流程知識、資金管理知識、會計專業(yè)知識和融資成本計算等內(nèi)容,通過對相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)判斷能力,提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。
(五)細(xì)化業(yè)務(wù)流程,明晰風(fēng)險點,規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險。在資產(chǎn)管理過程中,細(xì)化業(yè)務(wù)流程,細(xì)化分工,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。中小企業(yè)可以依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況,梳理業(yè)務(wù)內(nèi)容,設(shè)置風(fēng)險控制點,規(guī)范業(yè)務(wù)管理。此外,依據(jù)國家風(fēng)險控制管理辦法,設(shè)置業(yè)務(wù)流程風(fēng)險控制點,對重要風(fēng)險控制點實施專人進(jìn)行監(jiān)督管理,以規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險。
四、結(jié)論
通過本文研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)由于資金實力、經(jīng)營管理規(guī)模和管理能力的限制,造成資產(chǎn)管理混亂,風(fēng)險較高。通過加強資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn)、使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)、明晰風(fēng)險控制點等措施,能有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。
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