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以誠信筑基 建百年工程
我叫***,是建工集團二建一分公司項目經理。我從1975年參加工作,二十多年來,在黨、人民和企業(yè)的培養(yǎng)下,從一名普通的建筑工人成長為國家一級項目經理、高級工程師。多年來,我先后主持了16項32萬平方米工程的施工,項項優(yōu)良,其中7項被評為天津市優(yōu)質工程,兩項被評為國優(yōu)魯班獎工程,兩項被評為全國用戶滿意工程,共摘取13項市和國家級的大獎。1999年,群眾信得過的建房人──范玉恕的事跡在全國傳開后,我就暗暗下定決心,以范玉恕為榜樣“老老實實做人,結結實實蓋房”,建百年工程,筑時代豐碑。我感到在社會主義市場經濟不斷發(fā)展的新形勢下,與時俱進地學習弘揚范玉恕精神,必須鎖定為人民服務這個根本宗旨,堅守誠信這個根本信條,一心一意為國家為人民建放心房、稱心房。因此,幾年來,我堅持以誠信筑基,建百年工程,對業(yè)主盡力,對住戶盡心,對企業(yè)盡職,把誠信精神融入了一木一石、一磚一瓦。
一、以誠信筑基建百年工程,就要對業(yè)主盡力。
在建筑業(yè),項目是企業(yè)占領市場的橋頭堡,服務業(yè)主的第一線。幾年來我在項目這片沃土上,把誠信精神具體體現(xiàn)到全心全意為業(yè)主服務上。我和項目部的同志們提出了對業(yè)主“服務零距離,真誠到永遠”的經營理念;堅持把業(yè)主的錢當成自己的錢來節(jié)省,把業(yè)主的事當成自己的事來盡力,把業(yè)主的難題當成自己的難題來解決,把業(yè)主的目標當成自己的目標來實現(xiàn)。
關鍵詞:建設工程管理委托合同
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一、建設工程項目管理的概念
2003年,建設部頒發(fā)(關于培育工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導意見)。指導意見對工程項目管理的界定為:“指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程的或若干階段的管理和服務。”
結合指導意見關于項目管理企業(yè)服務內容的有關規(guī)定,我們認為,項目管理是受業(yè)主的委托,按照合同的規(guī)定,代表業(yè)主對工程項目的總承包和或專業(yè)承包進行管理并提出相應的服務。
基于上述分析,項目管理主要是通過建設工程項目的各承包單位(包括設計方、監(jiān)理方、施工方和材料設備供應商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調,以期達到縮短工期,節(jié)約投資,提高工程質量的目的。根據項目管理內容的不同,項目管理也區(qū)分為不同的類型。有針對項目建設全過程(從可研到竣工交付)的項目管理,也有針對項目建設特定階段的項目管理。
從法律關系角度分析,項目管理在業(yè)主方面和項目管理企業(yè)之間形成了一種委托合同關系。業(yè)主方面通過向項目管理企業(yè)支付管理服務費用,由項目管理企業(yè)對項目的設計、施工等全過程或莫些內容提供管理服務并承擔相應的責任。
二、建設工程項目管理服務的內容
建設工程項目管理的內容根據建設項目管理范圍的具體情況而定。從全面角度而言,項目管理服務可包括如下內容:項目前期策劃、可行性研究、設計管理、投資管理、流程管理、合同管理、施工管理、工程變更管理、招投標管理、采購管理等。
1、項目前期策劃:工程項目的前期策劃主要是根據項目功能要求和目標,進行總體的規(guī)劃與設計。經篩選形成總體規(guī)劃方案。總體規(guī)劃方案一方面是為可行性研究提供答案,同時也是項目后期設計實施的綱領。
2、設計管理:時間管理內容包括設計任務書的編制、平面功能的審核審定、對設計進度和設計質量進行跟蹤管理。在工程項目管理工程中,應重點考慮對設計的管理。項目管理企業(yè)應充分利用其自身優(yōu)勢和專業(yè)知識,協(xié)調設計單位與施工單位之間的關系,加強設計與施工的銜接,加強土建結構設計與裝修設計的銜接;從技術角度確認總體平面功能,最大限度保證設計文件符合業(yè)主方的使用需求;從造價角度確認工程方案是否符合經濟上合理的要求。目前國內項目管理中還未充分認識到設計管理的重要性。
3、招投標管理:制表工作是工程建設項目中的一項重要內容,項目管理企業(yè)應具備招標資質,以業(yè)主方進行施工單位和材料設備等項目的招標工作。
4、合同管理:合同管理包括合同的簽署、履行、變更、索賠和爭議解決等,建設工程涉及的合同內容極為復雜,如何處理各合同文件的銜接關系,明確合同方的權利義務和責任,都需要項目管理企業(yè)加強合同管理工作。
5、變更管理:在建設工程實施工程中,存在著各種因素不斷干擾著工程項目進行,項目總是處于一個變化的環(huán)境中,對于項目管理企業(yè)而言,需要有效的預測可能發(fā)生的變化,以便采取預防措施,以實現(xiàn)項目的目標。建設工程項目的變更是可以盡量避免的。項目管理企業(yè)應加強對設計文件質量的控制,在項目的前期很好的做好項目的策劃、設計管理、進度管理以及合同管理,加強與業(yè)主方、設計方、施工單位及政府有關主管部門的協(xié)調溝通,盡量減少項目變更的發(fā)生;一旦發(fā)生設計變更,項目管理企業(yè)應加強技術把關,審核技術變更的必要性和科學性,并完善設計變更的有關手續(xù),避免不必要的糾紛。
6、施工管理:對施工質量的監(jiān)督管理也是項目管理企業(yè)的重要工作之一。一般而言,項目管理企業(yè)對施工質量監(jiān)督主要依托監(jiān)理方進行,項目管理企業(yè)側重對監(jiān)理單位的監(jiān)督,側重協(xié)調施工現(xiàn)場各方的關系
7、投資管理:投資管理的主要內容包括編制投資估算和投資概算,審核施工過程中的洽商變更費用,進行成本控制管理和竣工決算管理等投資管理要求項目管理企業(yè)具有相應專業(yè)的技術人員。
8、資料管理:建設工程資料不僅是進行工程結算的基礎資料,也是辦理竣工驗收和后期工程適用和維修的重要條件。根據建設工程資料專業(yè)性、即是性等特點,項目管理企業(yè)應按照國家有關建設工程資料管理的規(guī)定,從項目前期工作開始,對有保存價值的各種文件、圖表、聲像等有關文件材料進行搜集、積累、整理和歸檔,直到工程竣工驗收、移交完成,形成一整套文件檔案。
9、建設工程相關手續(xù)的辦理:根據建設工程的需要,項目管理企業(yè)還可以協(xié)助或代表業(yè)主方辦理各項報審報備手續(xù),并協(xié)助業(yè)主方進行工程的驗收和交接手續(xù)。
三、簽署項目管理委托合同的注意事項
在確定采取委托項目管理企業(yè)負責建設工程項目管理模式后,業(yè)主方可通過招標選聘專業(yè)的項目管理企業(yè),并簽署項目管理委托合同。為明確業(yè)主方和項目管理企業(yè)的權利義務關系,在簽署項目管理委托合同同時應注意如下問題:
1、項目管理企業(yè)的資質
項目管理工作涉及建設工程的設計、施工、招投標等各項內容,尤其是針對整體項目的管理工作,項目管理企業(yè)自身的技術水平和經驗對項目管理工作的質量具有根本性的影響。而且,國家有關主管部門對招投標等工作提出了專門的資質要求,故在選聘項目管理企業(yè)時,應注重對企業(yè)相應技術能力和資質的考察。
針對目前國內建設工作設計與施工在銜接上存在的問題,以及設計在建設工程中的基礎性作用,建議選聘項目管理企業(yè)時注重對設計能力的考察。而這也是目前國內項目管理企業(yè)中較為薄弱的環(huán)節(jié)。
另外,考慮到國內建筑市場中項目管理企業(yè)起步較晚,發(fā)展還不成熟,很難找到精通建設工程各方面技術環(huán)節(jié)的項目管理企業(yè)。在此情況下,可以考慮選聘不同的單位負責不同技術環(huán)節(jié)的項目管理。不過,若由業(yè)主方分別選聘不同項目管理企業(yè),必然導致各項目管理企業(yè)之間的責任劃分不清,從而影響工期、無法實現(xiàn)項目管理的目標。對此,建議實行總包制
度,即業(yè)主方僅選聘一家實力較強的企業(yè)作為項目管理企業(yè),對于特殊技術環(huán)節(jié)需另行聘請其他單位提供技術服務的,經業(yè)主方要求后項目管理企業(yè)應單獨聘請專業(yè)單位負責,并由項目管理企業(yè)統(tǒng)一負責有關專業(yè)單位的管理,統(tǒng)一對業(yè)主方負責。
2、項目管理服務的內容
項目管理服務的具體內容是項目管理服務合同的主體內容,業(yè)主方和項目管理企業(yè)應根據建設工程的具體情況,協(xié)商確定項目管理服務,并明確約定于合同中。上文簡要介紹了項目管理的有關內容,具體到各項目而言,可以根據業(yè)主方的要求和項目的具體情況予以調整,力求全面、準確。
3、權利和責任劃分
為明確業(yè)主方和項目管理企業(yè)的權利義務和責任,調動項目管理企業(yè)的工作積極性和主動性,應在項目管理服務合同中明確劃分業(yè)主方和項目管理企業(yè)的權限和責任。根據項目合理的基本特點,一般業(yè)主方應主要負責項目的投資控制和確定使用功能,而項目管理企業(yè)應職業(yè)發(fā)展處理建設工程的工程技術事宜,并一定程度上對工期質量負責。為了充分利用項目管理企業(yè)的作用,加快工期、節(jié)約投資,應盡量擴大項目管理企業(yè)在工程技術方面的權限,減少業(yè)主方的審批事項。
鑒于我國建筑市場中的業(yè)主的強勢心里和社會信用缺失,實踐中業(yè)主方在委托項目管理過程中,常常對項目管理企業(yè)的權限予以過多限制,無法調動項目管理企業(yè)的積極性和工作責任感,無法充分發(fā)揮項目管理的作用?;诖?,我們建議業(yè)主方應盡量加大授權范圍,將招投標、簽約、工程變更、工程款的審核支付、工程預算等工作委托予項目管理企業(yè)執(zhí)行,同時,為保護業(yè)主方的利益,業(yè)主方可通過如下方式加強監(jiān)督:
①完善項目管理簽約的匯報制度。應明確約定項目管理企業(yè)的定期匯報和重要事項的匯報制度,為業(yè)主方進行監(jiān)督提供條件;
②業(yè)主方可派人參與項目有關重大事項(比如總包方的招標、關鍵設備和材料采購等)的全過程,實施全程監(jiān)督;
③明確約定業(yè)主方的最終決定權。一方面,對于投資變更和使用功能調整等有關重大事項,應由業(yè)主方書面確認后方可實施;另一方面,業(yè)主方在監(jiān)督過程中擁有對項目管理企業(yè)行為的否決權。
4、項目管理服務期限
建設工程項目的特殊性和復雜性決定了工期的不確定性,由此必然導致項目管理服務期限具有較大的不確定性。一般而言,項目管理服務期限應以完成項目管理服務內容為準。項目管理企業(yè)提出服務期限的根本目的在于確定服務費用問題,即,在建設工程工期超過預計工期的情況下,是否需要增加服務費用。
與工程咨詢服務不同,建設工程項目管理服務合同中,項目管理企業(yè)擁有較大的權限,相應承擔較大的責任和義務,其中保證工期是項目管理企業(yè)的重要責任之一。鑒于此,若非因業(yè)主方原因導致建設工程逾期,從而導致服務期限延長的,項目管理企業(yè)不僅不應要求追加服務費用,而且應該承擔相應的違約責任。不過,一般在同時滿足如下條件時,根據公平原則,項目管理企業(yè)有權獲得相應的服務費補償:
①由于業(yè)主方的原因導致工期延誤;
②工期延誤時間超過一定的期限(如半年等)。
關鍵詞:計算機技術;工程;項目管理
中圖分類號:F270.7;TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671-8275(2016)03-0134-02
項目管理是為了保證工程的質量效益,圍繞“安全、質量、工期、投資、決算”等控制目標,[1]從項目范圍管理、時間成本、質量控制、采購管理等方面所做的系統(tǒng)全面的統(tǒng)籌管理工作,是按時高效完成優(yōu)質精品工程的基礎和保證。計算機應用技術利用計算機及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對信息進行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據。[2]工程項目管理涉及部門多、數(shù)據多、環(huán)節(jié)多,管理難度大,管理要求高,傳統(tǒng)工程項目管理主要依托紙質材料,采取人工方式,管理效率和管理質量都不高,將計算機應用技術用于工程項目管理,可以很好地解決數(shù)據搜集處理、部門信息共享、設計效果展示、相互溝通協(xié)調、工程進度管理、質量監(jiān)督控制等重難點問題,有助于實現(xiàn)工程項目的高質高效管理。
一、工程項目計算機信息管理的特點
工程項目計算機信息管理具有顯著特點:一是紙質文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標書等紙質資料大多數(shù)需要轉化為電子資料或通過電子資料保存管理,便于查詢、分析和使用。二是實時動態(tài)控制,工程項目管理貫穿工程管理的全部過程,工程進度、質量、材料采購、數(shù)據信息等實時更新,使用管理軟件、統(tǒng)計軟件等可以實現(xiàn)全時域、全過程的管理。三是管理信息量大,工程項目管理涉及部門多,管理跨度長,數(shù)據量驚人,使用計算機管理便于數(shù)據資料、人員信息、工程進度等信息的分類匯總,規(guī)律總結。[3]四是管理網絡化,通過Internet網、企業(yè)網、局域網等實現(xiàn)信息的網絡化管理,便于數(shù)據的傳輸共享。五是管理的專業(yè)化,工程項目計算機信息管理需要使用專業(yè)的操作管理軟件,需要專業(yè)的管理人員。六是管理的高效性,計算機信息管理大大減小了籌劃、設計、施工、管理、監(jiān)督、采購等各環(huán)節(jié)的工作時間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協(xié)調,工程項目計算機管理需要各部門人員的密切配合協(xié)同,按照項目管理的要求在數(shù)據搜集統(tǒng)計、工程進度推進等方面同步實施。相互之間要及時溝通,分享信息,討論重大問題,科學做出決策。
二、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
(一)多媒體技術在工程項目管理中的應用
多媒體技術通過計算機對文字、數(shù)據、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶通過感官與計算機實現(xiàn)數(shù)據信息的交互。可利用Office軟件制作格式統(tǒng)一、內容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項目竣工效果圖,在爭取資金投入時,從視覺、聽覺、觸覺等方面給予投資者最佳的效果體驗,吸引資金投入。購房者在購房時,通過效果圖可以看到房子的采光、格局、通風、小區(qū)環(huán)境等,配上燈光效果和配音,激發(fā)顧客購買欲望,提高成交率,加快資金回攏。在招投標、匯報方案、展示成果時,使用PPT等多媒體軟件制作相關方案,可以讓客戶更清晰準確的掌握工程總體情況,達到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說明工程項目的施工要點和重難點,更直觀的讓施工者掌握施工要點,按照設計要求進行施工,提高質量效益。利用AutoCAD等軟件進行建設工程的項目設計,讓施工方、建造方、投資者等共同探討設計目標和要求,以便更好地達成各方的要求,確保從設計時就保證工程的質量。使用監(jiān)控視頻軟件,對工程施工人員是否按要求佩戴安全護具、是否按設計標準進行施工等違反工程監(jiān)理的行為,確保工程質量和安全。通過視頻監(jiān)控軟件,監(jiān)理方可不需去施工現(xiàn)場即可掌握施工現(xiàn)場的情況。這既省人力物力,又可實現(xiàn)工程監(jiān)理目標。通過監(jiān)控軟件,可將整個工程的施工過程記錄下來,作為證據資料,確保工程質量符合要求。
(二)網絡技術在工程項目管理中的應用
計算機網絡技術是通過英特網、局域網等實現(xiàn)網絡內計算機的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過網絡可以實現(xiàn)面對面交流,可以相互分享數(shù)據資料。工程項目管理人員眾多,經常要出差工作,召集所有人員集中開會比較困難。通過英特網召開網絡視頻會議,與會者只要進入互聯(lián)網界面,通過計算機、攝像頭、話筒等工具,就可以與千里之外的其他與會者討論工程管理要點,商討公司重大決策。這既節(jié)約了時間,又方便了工作,提高了效益。通過企業(yè)QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進行問題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項目管理人員之間的溝通協(xié)調,更好地實現(xiàn)工程項目的高效管理。一個工程項目的參與方包括業(yè)主、設計方、施工方、監(jiān)理方、采購方、政府機關等等,項目需要各方及時進行溝通討論。[4]建立一個相互交流的平臺非常重要,這種平臺就是BBS,平臺上的各方用戶可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開展提供便捷。通過網絡郵箱,項目管理各方可以快速傳遞設計圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購資料等信息,便于各方討論有關項目的事項,相互分享信息,做出有關決策。
(三)項目管理軟件在工程項目管理中的應用
應用軟件是為滿足用戶不同領域、不同問題需求,用以解決某類具體問題而設計的程序集合。工程項目管理涉及部門多、人員多、數(shù)據多,運用計算機編程語言,根據項目管理特點,設計一款項目管理應用軟件,將大量系統(tǒng)性強、準確性要求高的管理、統(tǒng)籌等工作集中管理,既可以準確預測管理風險,采取管控措施,又可以提高管理效益,節(jié)約成本。如將工程項目的圖形繪制、工程量的計算、各分項工程的管理、工程進度的網絡進度控制等都通過項目管理軟件控制,可以實現(xiàn)各種資源的效益最大化,保證工程項目的質量和效益。大型工程項目必有大量的數(shù)據需要處理,人工處理耗時長,出錯率高,使用SPSS、MATLAB等數(shù)據處理軟件對所有的數(shù)據資料進行統(tǒng)計、分析、匯總,分析工程管理特點規(guī)律,打造數(shù)據豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數(shù)據庫,實現(xiàn)工程項目數(shù)據信息的共享,為管理者決策提供數(shù)據支撐。
(四)辦公軟件在工程項目管理中的應用
工程項目管理過程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進行系統(tǒng)統(tǒng)計、分析,節(jié)約人力物力,提高使用效益。如工程項目部可以使用AutoCAD軟件對項目資料和信息進行圖像、文字的處理,為建設方提供準確的設計和施工方案。利用工程預算軟件和Excel電子表格可以對工程量、工程成本等進行科學計算,提高招投標工作的針對性。使用Excel電子表格對工程管理過程中的各類數(shù)據進行統(tǒng)計分析,利用各類圖表形象生動的展示數(shù)據統(tǒng)計結果,讓管理者能客觀準確的做出管理決定。使用Office軟件對項目管理資料進行記錄整理,便于資料的查詢使用,提高工程項目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進度,實行不同工序之間的最佳鏈接,節(jié)約施工時間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設計軟件對工程項目進行建模和力學分析,最大程度的減少手工計算,提升設計效率。使用Coreldraw軟件設計排版工程項目的標書、展示畫冊,配合Photoshop軟件進行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊,吸引客戶的眼球,增加成交率。
三、計算機應用技術在工程項目管理使用中存在的問題
管理方面:工程項目的信息化管理是與時俱進的課題,很多工程項目的管理人員習慣于老思路、老方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會操作使用計算機及其相關技術,使用過程中經常出錯,部分人不贊成甚至阻礙工程項目的信息化管理。工程項目的信息管理需要設計、財務、施工、采購、營銷、建設方等部門的協(xié)調配合,某個部門不配合或者進度滯后就會影響整個系統(tǒng)運行工作。硬件方面:工程項目信息化管理需要配套計算機、打印機、投影儀、數(shù)碼相機等硬件設施,需要大量的資金投入,目前來看,大多數(shù)的項目管理領導在硬件投入上還不夠。計算機等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會刻意降低硬件更新速度,導致工作效率降低。計算機等硬件設施運行需要日常維護保養(yǎng),由于管理人員不掌握維修技能,硬件設施日常維護保養(yǎng)需要外請人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項目管理軟件有不同的特點,適合大型項目的不一定適合小型項目,針對某一項目開發(fā)一款專用管理軟件又浪費人力物力,項目管理軟件的針對性有待加強。目前較流行的工程項目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開發(fā)平臺、開發(fā)語言、開發(fā)人員、管理技能、操作界面、后臺處理等不同。同時,不同軟件開發(fā)公司相互競爭,技術方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計算機技術在工程項目管理中的推廣和使用。工程項目的信息化管理應用性較強,要求管理使用人員是“一專多能”人才,現(xiàn)實中部分項目管理人員由于專業(yè)知識受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發(fā)揮計算機應用技術的優(yōu)勢,反而成為一種累贅。項目管理網絡技術在工程項目管理中的應用,使得黑客有機會攻擊辦公計算機和網絡,破壞數(shù)據資料,攫取核心機密,造成不可彌補的損失。
四、總結
計算機應用技術具有快速、準確、高效、便捷的數(shù)據信息處理特點,隨著社會經濟的發(fā)展,傳統(tǒng)手段已不適應信息化時代下的工程項目管理要求,將計算機應用技術用于工程項目管理,便于提升工程項目管理質量,降低管理成本,也為建設優(yōu)質精品工程提供了保證。
參考文獻:
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[3]王帥.計算機應用技術在工程項目管理中的運用探析[J].城市建設理論研究,2015(7):7
31-732.
關鍵詞:項目管理;云平臺;智能化;信息化
引言
本文以廣州某一期工程為例。該項目是廣州市第一個全信息化施工的智慧工地項目,目前智慧工地建設已取得一定成效,而監(jiān)理人員對智慧云平臺的使用也逐漸熟練并掌握。本子課題研究的目的是如何更好地利用智慧云平臺提升監(jiān)理工作成效。
1工程概況
某項目一期工程用地面積為33.15萬m2,總建筑面積50萬m2,其中,地上建筑面積約40.33萬m2,地下建筑面積約9.67萬m2。本工程有地上1~18層(建筑高度78.2m),地下均為1層。主要建設內容包括教室、實驗室實習場所、師生活動用房、學生宿舍、食堂、教工單身宿舍、后勤及輔助用房、科研研究用房、市政配套設施(水泵房)以及道路廣場、綠化、綜合管廊、公用工程等配套設施。該項目運用多種高精尖技術手段,打造成為智慧工地,監(jiān)理部將應用這些技術手段、創(chuàng)新項目管理模式、提升項目管理效率、為提高監(jiān)理管控質量進行研究。
2智慧云平臺系統(tǒng)
本項目利用智慧云平臺系統(tǒng),實現(xiàn)人、材、機、法、環(huán)五大工程管理要素,真正達到智能化管理要求。
2.1全景監(jiān)控系統(tǒng)
通過智慧云平臺進行全方位布點,對建筑工地各出入口、加工場、在施建筑、辦公生活區(qū)、通道、倉庫、停車場、圍墻等建設高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)。對現(xiàn)場進行全景監(jiān)控,通過對現(xiàn)場的多方位實時監(jiān)控、歷史回放、遠程訪問,足不出戶,輕松解決施工場地人多不易管理的問題,施工現(xiàn)場的安全與進度得到了保障。
2.2質量、安全管理系統(tǒng)
質量安全管理具體包括現(xiàn)場巡查記錄,整改通知,整改處理以及復核確認等。通過統(tǒng)計分析,對各類質量問題按項目、工序、分包單位以及問題類別進行跟蹤分析。現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)質量問題后可直接通過智慧云平臺手機端操作,發(fā)起問題整改通知,再由施工單位責任人進行整改,最后由監(jiān)理人員進行驗收閉合該問題,形成一個閉合的流程。任何人員可以在網頁端查看該問題并可打印整改通知單。云平臺還可以通過連接可移動式攝像頭,安裝至現(xiàn)場需監(jiān)理旁站的部位。監(jiān)理人員可通過觀看云平臺監(jiān)控系統(tǒng)進行多部位、全方面的旁站管理。有效地減輕監(jiān)理人員旁站壓力,降低旁站工作量,更可以減少項目公司對旁站人員投入成本。
2.3進度管理系統(tǒng)
通過監(jiān)控實時記錄每天施工進度,與實際模型進度進行虛擬對比,并自動形成進度周報。對施工關鍵節(jié)點預警,并對施工即將進行和即將完成的節(jié)點進行提醒。將工期與工程實物、資源配置等統(tǒng)一起來,為安排決策提供有力依據,實現(xiàn)高效工程活動。
2.4工程資料管理系統(tǒng)
通過將圖檔資料電子化并預先錄入,實現(xiàn)資料共享,監(jiān)理人員可通過手機隨時隨地,輕松查看圖紙、BIM模型、傳閱文件等,提高工作效率,實現(xiàn)無紙化辦公。
2.5物料管理系統(tǒng)
追蹤物料進場、堆放、送檢、使用狀態(tài),實時匯總主要材料當月的收料情況和發(fā)料情況。通過材料進場稱重系統(tǒng)和后期將會加入軟件的材料計數(shù)系統(tǒng),避免因誤報、虛報導致材料成本虛高的現(xiàn)象。
2.6綠色施工管理系統(tǒng)
通過感應器對工地現(xiàn)場的溫度、濕度、PM2.5、PM10、風力、風向、噪音、污水等環(huán)境信息進行實時監(jiān)測,實時同步上云平臺。按照各環(huán)境要素超標要進行報警。統(tǒng)計空氣質量、噪音、污水排放月度、年度達標情況。對工地總用水量、用電量進行實時監(jiān)測,統(tǒng)計每月用水、用電量。根據監(jiān)測數(shù)據超限值預警。
3智慧云平臺監(jiān)理應用
3.1利用智慧云平臺實現(xiàn)公司的四控三管一協(xié)調工作
3.1.1質量控制應用云平臺進行可視化質量管理、銷項清單管理,使工程質量信息能夠快速傳達至各級工程管理人員。記錄各個工序驗收情況,能高效的反饋現(xiàn)場施工中存在的問題及整改落實情況,實行過程可追溯管理。通過質量問題歸類統(tǒng)計,使得現(xiàn)場質量管理有明確的方向性。
3.1.2進度控制通過工作計劃及進度輸入、多方共享,隨時隨地查看,便于統(tǒng)一工作目標和協(xié)同工作,減少層層匯報、提升工作效率,并且直觀反映各工區(qū)進度滯后情況,以便現(xiàn)場有爭對性的開展進度管理工作,提高進度管理工作成效,避免了繁瑣的進度分析工作。
3.1.3投資控制通過云平臺輔助造價管理,變更事項及證明材料及時整理記錄,便于工程結算推進。
3.1.4變更控制通過云平臺登記變更事項,與圖紙電子化進行核對,方便監(jiān)理人員實時掌握圖紙變更事宜,加強現(xiàn)場聯(lián)動。
3.1.5合同管理通過云平臺登記各參建單位合同臺賬,協(xié)助業(yè)主掌控總包、分包、第三方服務單位的合同履行情況及工程款支付情況。
3.1.6安全管理通過將特種作業(yè)人員證件信息、起重設備檢測維護信息錄入云平臺,加強人員和設備管理,證件到期或者檢測失效前提前預警,提高管理工作效率,避免遺漏或者繁瑣的對比工作。
3.1.7文檔管理通過云平臺資源存儲,進一步落實無紙化辦公,并且在現(xiàn)場隨時可以查閱規(guī)范、圖紙、方案,支持現(xiàn)場高標準管理工作。
3.1.8組織協(xié)調通過云平臺各參數(shù)核對出現(xiàn)的預警項,及時組織總承包單位進行銷項管理。未能達到預期的效果的事項及時向業(yè)主單位匯報并協(xié)同解決。真正地提高監(jiān)理組織協(xié)調管理效率。
3.2利用智慧云平臺實現(xiàn)公司工程項目管理
本公司工程項目管理主要以標準化管理、科學化管理和信息化管理、知識化管理、成效化管理四個方面為主。本項目在該方面取得優(yōu)異成績,被公司評為“工程管理窗口項目”。
4智慧云平臺項目管理應用改進方向
4.1現(xiàn)場信號微弱,數(shù)據傳輸影響云平臺使用效率
現(xiàn)國家大力發(fā)展5G,相信將來云平臺與5G物聯(lián)網相結合,必然會大大提高工地云平臺使用效率,加強智能化工地管理成效。
4.2現(xiàn)場動態(tài)較大,需要較多技術人才進行云平臺實時更新,增加日常工作量
各參建單位應投入人員組建一個云平臺管理小組,專門進行日常運維工作。同時公司應招聘相關技術人才對云平臺的使用提供技術支持和建議。
4.3人員管理思想守舊,難以達到預期效果
“冰凍三尺非一日之寒”。只有通過增強培訓效果,反復使用并歸納,才能將全新的管理模式貫徹下去,從而達到預期成效。
目前,項目管理已經是企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中的關鍵內容,由于項目管理具有復雜性,要求管理過程科學合理,因此越來越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進行科學的管理。企業(yè)對于項目管理軟件的需求促進了項目管理軟件的設計與開發(fā),項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統(tǒng)的設計開發(fā)在以框架設計為主的基礎之上,依照通信工程項目管理的實際業(yè)務,對核心業(yè)務模塊進行開發(fā)設計,對業(yè)務流程進行科學合理的梳理,其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。當前,通信工程項目管理系統(tǒng)在我國已經得到了廣泛的應用,也有了較好的發(fā)展,但是仍然存在一些問題,主要包括:通信工程項目的信息保存方式不夠先進、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設環(huán)節(jié)人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統(tǒng)之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題,我們必須依據企業(yè)的實際發(fā)展需求,開展對通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計。
2通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計方案
通信工程項目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能,分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設置管理,本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設計。
2.1項目立項管理的優(yōu)化設計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統(tǒng)中最為基礎的一個模塊,具有特別重要的作用。其內容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴密的審核工作,第一步就是項目資金的分類整理,其中資金高于二十萬元的項目要走嚴密的高級審核方式,資金小于等于二十萬元的項目可以由經理或部門主管審核完畢之后進行立項。項目立項管理模塊功能的設計,需要依據流程化的方式與思路來開展,同時要利用網絡審核的手段對其進行審核。第一,初次審核,即審核已收到的工程項目立項申請書,依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理;第二,依照資金分類開展對項目的立項審核,此工作由相關部門的經理或主任來完成。需要對立項申請書進行審核的內容包括:審閱相關設計文件及工程圖紙,發(fā)表審核意見,主管簽字批復,其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過審核之后,審核部門要給施工建設部門發(fā)送其編寫的項目立項任務書,給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用,其主要工作任務是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設計,主要包括以下三方面的內容:一是采購任務管理模塊的設計,需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能;二是工程用料招投標管理模塊的設計,需要具備編寫材料采購清單、招標、應標、評標、定標等功能,滿足施工單位的用料需求;三是工程用料變更通知管理模塊的設計,需要具備的功能是當庫存量較少,不能滿足施工需求,不能在規(guī)定期限采購的時候,采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關情況,提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設計通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理,可以大大地提高物資采購的效率,擴大物資采購過程中所傳遞的信息量,縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊,其主要內容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進行相應的管理。首先,對所有工程的財務進行相應的編碼工作,這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況,在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進行操作,能夠實現(xiàn)對所有工程資金的良好管理;其次,工程款支付憑證的生成,要依照工程合同的條款如實填寫,其中支付憑證能夠依照填寫的內容自動生成具有效力的票據圖片,用于資金審核的使用,“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的兩個選項,其中“另存為”用于電子憑證的生成,能夠自動保存在硬盤之中,“打印”用于紙質憑證的生成,由打印機輸出相應紙質票據,紙質憑證和電子憑證都需要進行良好的保管,用于今后財務資金的審核與驗證;最后,撥付合同資金,也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關鍵模塊,需要具備工期調整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調整通知的功能,也就是當施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工,并且在短期內這些問題不能被解決時,就需要利用工期調整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能,也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時,就需要提出停工申請的要求,工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理,部門主管對停工狀況進行審核,若是符合停工的要求,就審批同意停工,若是不符合停工的要求,就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是:施工單位根據表單的要求正確填寫相應內容,提出停工申請;工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細的審核,依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示;施工單位依據工程管理部門給予的批復意見進行施工管理。最后是工程變更的功能,由于施工過程需要面對復雜的自然環(huán)境,需要應對復雜的人為因素,因此,施工單位在施工過程中會經常面臨著工期調整或工程變更,需要設計相應的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設計,能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門,以設計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程,當設計方案出現(xiàn)變動的時候,施工單位的有關工作人員需要進入通信工程項目管理系統(tǒng)的后臺,尋找工程變更模塊,填寫相應的工程變更申請,然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進行審批,若是審批意見是同意,經過審批的變更申請會被呈送至設計管理部門進行審核,若是審核意見是同意,最后會被送至工程建設部門主管進行可否執(zhí)行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設計方案
工程管理模塊的主要內容包括受理項目任務,編制工程要求,下達施工任務。在工程建設的過程中,若是有不好的突況發(fā)生,就需要對工程進行延期或停工的處理,這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統(tǒng)后臺進行操作。其中所有有關項目的工程款的結算是工程管理部門的重要任務,傳統(tǒng)的結算方式是工程管理部門人工填報相應紙質材料,然后以任務書的形式向施工部門傳送施工命令,若是工程出現(xiàn)延期與停工,就需要利用紙質的方式進行人工匯報、審核、簽發(fā),這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費時間,也浪費人力。因此需要設計工程管理模塊對工程實現(xiàn)科學的管理,其中,高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達到的需求,因此就必須包括受理項目任務、下發(fā)施工任務、結算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊,實現(xiàn)工程管理的電子化操作,優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程,提高工程管理的科學性及效率。
3結語