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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
中小企業(yè)靈活的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和較低的管理成本使得中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中有許多優(yōu)勢(shì),中小企業(yè)快速的經(jīng)營(yíng)決策和靈活多變的經(jīng)營(yíng)制度,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向相對(duì)簡(jiǎn)單,使中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中如魚得水,發(fā)展迅速,已經(jīng)全面滲透到社會(huì)的各行各業(yè)。同時(shí)中小企業(yè)規(guī)模小,產(chǎn)品專一的特點(diǎn),使得中小企業(yè)往往專注大企業(yè)不屑重視的行業(yè)和產(chǎn)品中,使得中小企業(yè)有了生存之地,同時(shí)依托大企業(yè)的協(xié)作關(guān)系,不僅在發(fā)展壯大自身的同時(shí)也推進(jìn)了大型企業(yè)的發(fā)展。
但中小企業(yè)也存在著許多薄弱環(huán)節(jié),尤其是以不完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度為代表的財(cái)會(huì)制度是中小企業(yè)發(fā)展的障礙。中小企業(yè)基于其規(guī)模小、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)規(guī)模小的特點(diǎn),許多中小企業(yè)為節(jié)省成本通常不設(shè)置專門的專職會(huì)計(jì)職位,中小企業(yè)中使用兼職會(huì)計(jì)的現(xiàn)象十分普遍。會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用基本失效,這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)混亂的根源,弄虛作假的現(xiàn)象更是見怪不怪。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)還存在核算人員專業(yè)程度不夠,知識(shí)陳舊,接受新事物較慢的特點(diǎn),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和社會(huì)財(cái)會(huì)制度發(fā)展的需要。此外,在中小企業(yè)中,由于企業(yè)的財(cái)會(huì)制度大多數(shù)不健全,加上會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,甚至缺乏職業(yè)道德,因而造成企業(yè)自身利益受損,外部監(jiān)督失效等現(xiàn)象。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不完善
許多中小企業(yè)由家庭作坊式轉(zhuǎn)變而來,因而企業(yè)的家族化現(xiàn)象較嚴(yán)重,由于企業(yè)的規(guī)模較小,企業(yè)所有者通常把企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)混為一談,認(rèn)為企業(yè)就是自家的,因而企業(yè)所有者通常隨意使用企業(yè)資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)與所有者個(gè)人財(cái)產(chǎn)混亂,會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)困難重重。許多中小企業(yè)沒有完善的財(cái)會(huì)制度,企業(yè)所有者通常指示會(huì)計(jì)做假賬,自己一套賬,對(duì)外被查一套賬,會(huì)計(jì)核算流于形式。
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算力量薄弱
中小企業(yè)中普遍存在的家族式管理模式中,許多涉及企業(yè)機(jī)密和核心利益的財(cái)會(huì)人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為保護(hù)私利和秘密,通常用直系親屬和家庭內(nèi)部人員擔(dān)任,而對(duì)聘用的專業(yè)會(huì)計(jì)人員不信任,不讓專業(yè)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)敏感的財(cái)務(wù)職位,因而導(dǎo)致了核心財(cái)會(huì)職位上通常是“任人唯親”,造成中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)水平低下,財(cái)務(wù)管理混亂,分工不明、責(zé)任不清。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員不能嚴(yán)格遵守“持證上崗”制度,更不能實(shí)現(xiàn)制度化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,因而導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算人員難以適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)和財(cái)會(huì)制度的要求。
3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序不規(guī)范
會(huì)計(jì)核算程序又稱會(huì)計(jì)核算組織形式,是指在會(huì)計(jì)核算中,賬簿組織、記賬程序和會(huì)計(jì)報(bào)表有機(jī)結(jié)合的形式[1]。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算程序缺乏有效的監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算程序不規(guī)范,賬務(wù)處理程序隨意性大,財(cái)務(wù)權(quán)力過于集中,會(huì)計(jì)核算組織程序不利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
三、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
1.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍偏低,這也是造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算混亂的主要原因之一。為完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體水平,必須首先提高會(huì)計(jì)人員水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理水平。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)榮譽(yù)感和個(gè)人尊嚴(yán)。其次,應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)教育制度,建立完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,使在崗會(huì)計(jì)人員能夠接受持續(xù)教育,通過學(xué)習(xí)法律法規(guī)和新的條例、制度等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平[2]。同時(shí)提高會(huì)計(jì)人員的待遇和發(fā)展空間,吸引更多的專業(yè)會(huì)計(jì)人員參與中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,才能從根本上改變中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化手段,提高電算化水平
科技的快速進(jìn)步推動(dòng)了全球信息化的發(fā)展,無所不在的信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透了社會(huì)的各個(gè)角落,企業(yè)的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作也不可避免地隨著信息化的發(fā)展而發(fā)生了巨大的變化,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必要,也是衡量一個(gè)企業(yè)是否能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)標(biāo)桿。由于中小企業(yè)中大量存在非專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化普及程度在許多中小企業(yè)內(nèi)處于較低的水平。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)額和頻次相對(duì)較低,許多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視,等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)才發(fā)現(xiàn)手工畫的會(huì)計(jì)核算難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的發(fā)展。因此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化水平的投入、人才培訓(xùn),籌備全面系統(tǒng)的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),使企業(yè)的人才和財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟得上時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
3.完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的會(huì)計(jì)管理制度,才能保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理能夠順利進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過預(yù)算、核算及分析報(bào)表等形式向企業(yè)管理者匯報(bào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況和財(cái)務(wù)狀況,供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者管理和決策。如果會(huì)計(jì)管理制度不完善,報(bào)表反映的企業(yè)管理狀況和財(cái)務(wù)狀況就難以準(zhǔn)確和科學(xué),因此企業(yè)要獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就必須用嚴(yán)格的制度和規(guī)范來保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,才能保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作在科學(xué)的監(jiān)管和合理的制度下進(jìn)行。內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度是企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的重要形式。內(nèi)部稽核制度是通過會(huì)計(jì)審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)報(bào)表等方法審查和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行[3]。內(nèi)部牽制制度通過財(cái)款分工處理,錢賬分管責(zé)任制度形成相互制約的機(jī)制,有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)科學(xué)管理,避免滋生違法行為。
四、結(jié)語
總之,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作,正視存在的會(huì)計(jì)核算問題,積極探索完善核算的對(duì)策。
參考文獻(xiàn):
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伴隨我國國民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中扮演著舉足輕重的角色,可以說中小企業(yè)是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的中堅(jiān)力量,同時(shí)中小企業(yè)的發(fā)展也帶動(dòng)了其他企業(yè)經(jīng)濟(jì)繁榮。然而,在中小企業(yè)發(fā)展過程中或多或少存在一些制約因素,其中最突出的就是會(huì)計(jì)核算問題。
【關(guān)鍵詞】
中小企業(yè);內(nèi)控;外控;會(huì)計(jì)核算
從我國改革開放至今,中小企業(yè)就非常引人注目,各個(gè)年份統(tǒng)計(jì)年鑒數(shù)據(jù)顯示,其發(fā)展規(guī)模超過中國企業(yè)總量的十分之九。中小企業(yè)總工業(yè)產(chǎn)值也不容小覷,占整個(gè)市場(chǎng)份額的五分之四,而且對(duì)于緩解城鎮(zhèn)人口就業(yè)壓力的問題其也能起到相當(dāng)大的作用。雖然中小企業(yè)的種種進(jìn)步值得關(guān)注,但在其發(fā)展過程中暴露的問題也不能忽視,對(duì)于現(xiàn)在處于瓶頸期的中小企業(yè)來說,想繼續(xù)發(fā)展就需要解決一系列會(huì)計(jì)核算管理過程中出現(xiàn)的問題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)中小企業(yè)內(nèi)部問題
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控薄弱
中小企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過程中,由于忽視了會(huì)計(jì)核算的重要性,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)弱化。重點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾處:第一,對(duì)現(xiàn)金流管控松散,導(dǎo)致資金閑置和資金供應(yīng)不足等問題。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者誤以為現(xiàn)金多是種好現(xiàn)象,從而使一部分現(xiàn)金閑置不能參與到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,這就是一種浪費(fèi);另外一些企業(yè)大規(guī)模的購置不動(dòng)產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流供應(yīng)不足,若是企業(yè)出現(xiàn)什么緊急狀況,很可能最直接的后果就是破產(chǎn)倒閉。第二,對(duì)于應(yīng)收賬款處理不當(dāng),出現(xiàn)資金回收困難的問題。其出現(xiàn)的原因是企業(yè)賒銷政策不完善并且執(zhí)行能力不足。第三,對(duì)于存貨管控不當(dāng),導(dǎo)致資金呆滯。相當(dāng)多的一部分企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中不能紅關(guān)把控存貨量,月末清算時(shí)存貨占用資金超過營(yíng)業(yè)額兩倍以上,其結(jié)果就是資金呆滯。
2.會(huì)計(jì)核算存在違規(guī)操作
中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)操作,不依法建賬就是個(gè)重要表現(xiàn)。為了能偷稅漏稅,企業(yè)有兩套甚至更多套賬,這樣的企業(yè)絕非少數(shù)。還有一些企業(yè)要么不設(shè)帳,要么有也是混亂不明。中小企業(yè)設(shè)置多套報(bào)表目的在于,一套經(jīng)營(yíng)管理,一套報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān)通過收付實(shí)現(xiàn)制推遲收入確認(rèn),紕漏企業(yè)虛假虧損信息,進(jìn)而達(dá)到少納稅甚至不納稅的目的。有的企業(yè)有第三套賬,目的是給銀行或是擔(dān)保機(jī)構(gòu)看,會(huì)計(jì)報(bào)表重點(diǎn)反應(yīng)企業(yè)盈利信息,從而獲得銀行或是擔(dān)保機(jī)構(gòu)的信用。這些違規(guī)操作對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步都是不利的,久而久之會(huì)失信于社會(huì),釀成無法挽回的后果。
3.會(huì)計(jì)核算的主體界線不清
會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中,首先提及會(huì)計(jì)主體是有重要原因的,然而一些中小企業(yè)沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)主體的重要性,把企業(yè)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)劃分不明確,經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)沒有合理分離,特別是中小企中的民營(yíng)企業(yè),其投資者通常就是經(jīng)營(yíng)者,有的把企業(yè)財(cái)產(chǎn)用在家庭開支,有的把家庭支出作為企業(yè)費(fèi)用,進(jìn)而增加了企業(yè)的支出,更有甚者私自給非公司員工的家族成員開工資。顯而易見的是這些雖然能帶來蠅頭小利,但不利于企業(yè)長(zhǎng)久立足于社會(huì)。
(二)外部管理缺位
1.對(duì)企業(yè)約束制度不健全
對(duì)于中小企業(yè)約束的制度林林總總,大體上講一般都不太健全,換句話說空有制度卻沒有嚴(yán)格的執(zhí)行力度。部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者雖然可以意識(shí)到這些問題,然而由于依據(jù)現(xiàn)有管理水平、管理模式、員工素質(zhì)從而沒辦法對(duì)制度進(jìn)行整體健全。因?yàn)橹行∑髽I(yè)內(nèi)部管控制度不完善,導(dǎo)致給企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)帶來諸多負(fù)面結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)本身利益受到損害和企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi)的情況,外部的監(jiān)管制度若想建立健全也很困難。制度問題丞需給予足夠多的重視,否則將會(huì)嚴(yán)重制約中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.政府的約束力度不夠
站在政府管理部門的角度,對(duì)于中小企業(yè)接連不斷出現(xiàn)的問題,主要原因是政府職能部門沒有對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做到及時(shí)有效的監(jiān)督和管控,致使中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者忽視會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的重要性,進(jìn)而阻礙了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向規(guī)范化的進(jìn)程。若想能過實(shí)施監(jiān)督政府部門首要獲取充分且真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,所以政府部門需要做的工作非常多付出的代價(jià)也比較高,這也是政府監(jiān)管力度不足的一個(gè)原因所在。
3.社會(huì)審計(jì)監(jiān)督缺乏
社會(huì)審計(jì)設(shè)定的范圍中并沒有包括中小企業(yè),絕大多數(shù)的私有企業(yè)都是中小企業(yè),在法律條款中并沒有確切指出中小企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。以現(xiàn)今情況來看,只是當(dāng)個(gè)人獨(dú)資的企業(yè)在年檢、產(chǎn)權(quán)變更以及申請(qǐng)銀行貸款業(yè)務(wù)或是在民事糾紛等問題上才會(huì)涉及到社會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員不符合規(guī)范
中小企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)上也存在很多問題,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次劃分不清楚,而且工作目標(biāo)不明確,更有甚者甚至沒有設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。少數(shù)小企業(yè)會(huì)用自己的家人、親戚任職會(huì)計(jì)或是出納。即使部分中小企業(yè)有想法聘用精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的從業(yè)人員,單由于自身企業(yè)發(fā)展前景不廣,工作環(huán)境工作條件較差,也近乎留不住優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。同時(shí),企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作者資格認(rèn)定不規(guī)范,無證上崗現(xiàn)象尤為突出,多數(shù)會(huì)計(jì)工作者甚至沒進(jìn)行過后續(xù)培訓(xùn)培養(yǎng)。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
(一)加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部管理
健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度明確會(huì)計(jì)核算主體。
中小企業(yè)在發(fā)展過程中必須設(shè)立明確的核算主體界定標(biāo)準(zhǔn),這樣能使會(huì)計(jì)制度有一個(gè)規(guī)范的使用范圍。在會(huì)計(jì)核算過程中,必須根據(jù)企業(yè)本身來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,決不允許和其他會(huì)計(jì)主體互相混淆。其次,作為企業(yè)的投資人,是否參與企業(yè)的日常經(jīng)管活動(dòng)和企業(yè)規(guī)模的阿曉沒有必然聯(lián)系,所以,這不適合作為主體標(biāo)準(zhǔn)的劃分依據(jù)。也就是說劃分企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是第一步企業(yè)是否在資本市場(chǎng)進(jìn)行籌資,以及企業(yè)在注冊(cè)過程那種資本的大小來劃分。若企業(yè)不從資本市場(chǎng)籌資、企業(yè)在注冊(cè)過程中資本低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的就被界定為中小企業(yè),也就是說會(huì)采用中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)管工作。
建立健全中小企業(yè)內(nèi)控制度可以從一下幾點(diǎn)做起:第一,建立健全的組織機(jī)構(gòu),對(duì)組織機(jī)構(gòu)的員工進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和明確的職務(wù)劃分,設(shè)置崗位職責(zé)制度,明確劃分授權(quán)人和執(zhí)行人,避免工作
中出現(xiàn)管理交叉。執(zhí)行人和審核人員、執(zhí)行人和記錄人員都要做好自己本職工作,分工一定要明確,劃分好總賬與明細(xì)賬。崗位責(zé)任制度有利于會(huì)計(jì)工作有序、規(guī)范的進(jìn)行,對(duì)于落實(shí)責(zé)任、提高工作效率和質(zhì)量都能起到積極的作用。第二、落實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的管控和監(jiān)督。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的格式嚴(yán)格規(guī)范,避免每個(gè)人都用不同的會(huì)計(jì)憑證,因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致工效降低,而且極易出現(xiàn)問題。制定合理的會(huì)計(jì)憑證流轉(zhuǎn)順序,且在憑證上需有齊全且合法的印章。若一些憑證是違法不真的必須實(shí)時(shí)處理,情況惡劣的需及時(shí)扣留,避免造成更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。針對(duì)記載不夠明確以及不詳細(xì)的原始憑證需予以退回,而且需要求經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。第三,對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的控制和監(jiān)管必須嚴(yán)格執(zhí)行。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)定需嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定,而且要填寫內(nèi)容齊全的賬簿啟用表,并且要依據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,賬頁依次編號(hào),針對(duì)偽造和估計(jì)損毀會(huì)計(jì)賬簿的行為及時(shí)制止。
(二)加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
國家監(jiān)督中財(cái)政部門首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法建帳。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。財(cái)政部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)作好以下工作:(1)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)行資格證書管理制度。企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員必須達(dá)到一定學(xué)歷、持有國家財(cái)政部門認(rèn)可的資格證書,否則予以懲罰。(2)定期對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。(3)對(duì)沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會(huì)計(jì)工作。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)工作及工作人員
中小企業(yè)應(yīng)建立完善的中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并按照不相容職務(wù)相分離的原則合理劃分授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容職務(wù),明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算宜采用集中核算的方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,錢財(cái)分管,出納不得兼任往來賬戶的核算工作,業(yè)務(wù)較少的企業(yè)一般可設(shè)會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì),明細(xì)賬會(huì)計(jì)稽核,出納三個(gè)崗位。
嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)法律錄用會(huì)計(jì)從業(yè)人員,對(duì)以往中小企業(yè)存在的無證上崗人員勒令其考證或是譴退。對(duì)新進(jìn)會(huì)計(jì)工作者需嚴(yán)格把關(guān),要求其不但應(yīng)具備上崗的各種證件還要自身具有獨(dú)立業(yè)務(wù)能力。企業(yè)定期組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員后續(xù)教育培訓(xùn),從根本上提升員工素養(yǎng)。
三、結(jié)語
對(duì)于目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)而言,健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不僅僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有益,還是輔助國家完善法律、法規(guī)的有效手段,是確保國家會(huì)計(jì)法律能夠切實(shí)推進(jìn)的保障。對(duì)于制定和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,要有原則有目的的推進(jìn),要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),做到規(guī)范化,專業(yè)化,有效性,保障企業(yè)發(fā)展方向的正確性。
作者簡(jiǎn)介:
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算法律法規(guī)弱化現(xiàn)象目標(biāo)定位
一、前言
中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步都具有非常重要的作用,因此我們必須重視和加強(qiáng)中小企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),在中小企業(yè)的發(fā)展中,會(huì)計(jì)核算工作又是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),必須引起我們的高度重視。目前來看,我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作雖然有了很大的發(fā)展,但仍然存在很多的問題。本文從中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性出發(fā),分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上,提出了解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的策略方法。最后得出,要想更好的提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦?,必須不斷的解決會(huì)計(jì)核算中遇到的問題,提出更多更有效的策略方法,以便使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作合理有序的進(jìn)行。
二、目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中遇到的問題
作者通過多年的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn),并查閱相關(guān)的資料,總結(jié)出如下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題:基礎(chǔ)資料不全,會(huì)計(jì)核算弱化現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)目標(biāo)缺乏明確的定位,會(huì)計(jì)制度不完善。
1、基礎(chǔ)資料不全
目前,我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)資料的信息不全是制約會(huì)計(jì)核算工作的最重要因素。會(huì)計(jì)資料信息不全主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,原始憑證不完整不真實(shí);第二,記賬憑證過于簡(jiǎn)單,不規(guī)范,不能及時(shí)的處理業(yè)務(wù);第三,賬簿設(shè)置不夠合理;第四,會(huì)計(jì)核算中內(nèi)控制度不健全;第五,電算會(huì)計(jì)資料管理不完善。這些問題直接影響了我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的管理工作。因此,必須針對(duì)這些問題,來找出合適有效的解決辦法,才能真正解決會(huì)計(jì)核算的這些問題。
2、會(huì)計(jì)核算弱化現(xiàn)象嚴(yán)重
會(huì)計(jì)核算弱化現(xiàn)在嚴(yán)重主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,中小企業(yè)較少配備專職會(huì)計(jì),使用兼職會(huì)計(jì)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。這些兼職的會(huì)計(jì)在進(jìn)行工作中就缺乏相應(yīng)的責(zé)任心,只是為了工作而工作,有的時(shí)候看到問題也會(huì)裝作不知道,這就嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算工作。第二,中小企業(yè)業(yè)主與會(huì)計(jì)存在裙帶親屬關(guān)系。存在裙帶關(guān)系的會(huì)計(jì),對(duì)業(yè)主存在畏懼心理,不能放開手腳,對(duì)于很多問題也是遮遮掩掩,就不能很好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。第三,中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員知識(shí)老化現(xiàn)象嚴(yán)重。很多中小企業(yè)為了節(jié)約成本,忽略了對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,致使他們的知識(shí)老化,不利于會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行。
3、會(huì)計(jì)目標(biāo)缺乏明確的定位
會(huì)計(jì)目標(biāo)缺乏明確的定位也是影響我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展的一個(gè)重要的因素。而目前,我國很多的中小企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的明確定位,與那些大型的正規(guī)的企業(yè)相比,其規(guī)模,組織結(jié)構(gòu),資金來源等都有一定的差距,為此,要想縮短這些差距,必須重視會(huì)計(jì)目標(biāo)的明確定位問題。
4、會(huì)計(jì)制度不完善
目前,我國的中小企業(yè)大都存在會(huì)計(jì)制度不完善的現(xiàn)象,其主要體現(xiàn)主要包括:第一,相關(guān)法制不夠完善與健全;第二,對(duì)會(huì)計(jì)人員管理方式欠缺,內(nèi)部監(jiān)督不力。 這樣制度不完善,會(huì)計(jì)核算中遇到問題,就沒法做到有法可依,也就無法解決遇到的問題,嚴(yán)重的影響中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。
三、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中問題的策略方法
針對(duì)以上問題,作者提出了如下有利于解決我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的策略方法:明確會(huì)計(jì)核算主體;建立貨幣資金內(nèi)部控制制度;提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì);積極地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施。
1、明確會(huì)計(jì)核算主體
明確會(huì)計(jì)核算主體就是要求中小企業(yè)內(nèi)部必須有明確的界定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于制定的制度有個(gè)使用的范圍。這樣有利會(huì)計(jì)核算主體就不會(huì)出現(xiàn)混淆現(xiàn)象。另外,必須正確劃分中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),做到其一要看它是否從資本市場(chǎng)籌資,其二要看它的注冊(cè)資本的大小。
2、建立貨幣資金內(nèi)部控制制度
為了有效的建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,必須從以下三點(diǎn)做起,第一,要建立不相容職務(wù)崗位分離制度;第二,建立票據(jù)與印章的管理制度;第三,、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法制教育,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。只有這樣,會(huì)計(jì)人員具有了法律意識(shí),綜合素質(zhì)也提高了,同時(shí)各項(xiàng)制度也相對(duì)明確了,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作才能有序的進(jìn)行,才能促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。
3、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
為了提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),中小企業(yè)要做到以下幾點(diǎn):第一,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)可以讓會(huì)計(jì)人員了解更多的更新的會(huì)計(jì)知識(shí),有利于會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行;第二,多讓會(huì)計(jì)人員和相關(guān)單位進(jìn)行交流溝通,這樣通過交流和溝通才能各取所長(zhǎng),共同發(fā)展;第三,對(duì)會(huì)計(jì)人員建立懲罰制度,懲罰不是目的,而是通過懲罰制度可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行約束,讓他們對(duì)會(huì)計(jì)工作更加有責(zé)任感。
4、積極地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施
快速有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作意義重大。這就要求中小企業(yè)內(nèi)部必須選擇成熟的財(cái)務(wù)軟件,建立電算化財(cái)務(wù)管理制度。只有這樣才能加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的步伐,才能有利于企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)論
總之,在以后的發(fā)展中,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理也將變得更加完善,相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算管理工作也會(huì)不斷的進(jìn)步。作為中小企業(yè)自身,更要不斷的提升自身的管理能力,高度重視會(huì)計(jì)核算工作,有針對(duì)性,合理的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理工作的制定,為企業(yè)的發(fā)展制定良好的財(cái)務(wù)管理制定,只有這樣,才能為國家經(jīng)濟(jì)繼續(xù)發(fā)展提供更多的幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]楊麗梅、李紅萍.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算[J].價(jià)值工程. 2011(02)
關(guān)鍵詞:中小企業(yè),會(huì)計(jì)核算,問題 , 措施
Abstract: along with the rapid development of China's economy, small businesses are becoming more and more important position, the small enterprise accounting should also be paid attention. But now the medium and small enterprises in China in the accounting is having a lot of problems, such as unit organization is not sound, product technical content is not high, the management is not very standardized, etc. So, for small and medium-sized enterprise accounting in China at present the problem study, beneficial to the promotion enterprise's economic management level and ensure enterprise continuously develop and grow.
Key words: small and medium-sized enterprise, accounting, questions, measures
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1 目前我國中小企業(yè)的主要特征
從理論上來講,中小企業(yè)一般是指規(guī)模較小的或是處于創(chuàng)業(yè)階段和成長(zhǎng)階段的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。這不是一個(gè)絕對(duì)的概念,而是一個(gè)相對(duì)大企業(yè)而言的概念。目前,我國中小企業(yè)的特征主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)投資主體和所有制結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化,非國有企業(yè)發(fā)展速度較快,由此決定了中小企業(yè)的重點(diǎn)是發(fā)展。
(2)勞動(dòng)密集度高,兩極分化突出。中小企業(yè)生存并發(fā)展于勞動(dòng)密集型企業(yè),今天勞動(dòng)密集型已成為中小企業(yè)的劣勢(shì)。提高中小企業(yè)科技含量,實(shí)現(xiàn)第二次創(chuàng)業(yè),是當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的重中之重。
(3)發(fā)展不平衡,優(yōu)勢(shì)地區(qū)集中,決定了當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展推進(jìn)要區(qū)別特點(diǎn),先易后難,以點(diǎn)帶面。
(4)中小企業(yè)自身基礎(chǔ)薄弱。這決定了中小企業(yè)的發(fā)展方向是走為大企業(yè)配套的路子。目前我國的中小企業(yè)呈現(xiàn)與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì),事實(shí)上,中小企業(yè)不具備這樣的實(shí)力。從某種程度上講,中小企業(yè)呈現(xiàn)的這些特征也直接導(dǎo)致了其會(huì)計(jì)核算中存在的種種問題。
2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
2.1 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員使用不規(guī)范
大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置層次不清晰、分工不明確、辦公條件較差。企業(yè)往往基于成本考慮,有的干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)中,兼職會(huì)計(jì)人員的比重較大,或者干脆任用自己的親屬當(dāng)出納。企業(yè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次、職稱普遍都不高。雖然有的中小企業(yè)也愿意雇傭優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,但由于其發(fā)展前景和工作環(huán)境等因素,中小企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力不如大企業(yè),會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,跳槽較為頻繁。另外,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。這些會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)更新較慢,不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的需求,直接影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
2.2會(huì)計(jì)核算主體界限不清
中小企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),其產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用,這些都給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算工作帶來了困難。在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡(jiǎn)化程序或是基于別的原因不規(guī)范或是不依法建賬,使得在會(huì)計(jì)核算中存在較多違規(guī)操作。有些中小企業(yè)根本不設(shè)賬,以票代賬,或設(shè)賬但賬目混亂。在會(huì)計(jì)核算方面,很多中小企業(yè)人為操縱利潤(rùn),采用倒軋賬的方式記賬;通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收。這些違規(guī)操作導(dǎo)致了我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真。
2.3企業(yè)內(nèi)部制度不齊全
中小企業(yè)的內(nèi)部基本制度本身就不全面,或是制定了卻在實(shí)際工作中沒有真正執(zhí)行。部分中小企業(yè)的管理者也認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題,但是依靠其現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法建立健全這些制度。內(nèi)部控制制度的不健全給企業(yè)帶來了很多負(fù)面的影響,這種狀況既損害了企業(yè)自身的根本利益,造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)嚴(yán)重,也導(dǎo)致了企業(yè)外部監(jiān)管困難重重。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按照企業(yè)管理者的意圖行事,使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能幾乎無法發(fā)揮。有的企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、 財(cái)會(huì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,利用各種手段非法占有企業(yè)資產(chǎn)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。
2.4 不按規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料
很多中小企業(yè)基于成本考慮,往往不按會(huì)計(jì)檔案的管理要求妥善保管處理會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。一些中小企業(yè)由于條件的限制,其會(huì)計(jì)資料既沒有專門的地方存放,也沒有專人負(fù)責(zé)保管,而是隨意堆放,導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表丟失、毀損情況屢屢發(fā)生,這對(duì)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利,單位管理層、會(huì)計(jì)人員應(yīng)引起高度重視。
2.5缺乏利用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)手段
主要表現(xiàn)為:一是依然是用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報(bào)賬,對(duì)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)手段不利用或沒有充分利用,財(cái)會(huì)人員沒能從繁雜的手工記賬中解脫出來。二是雖配備了電腦等硬件設(shè)施,但在對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的利用和開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上面還相當(dāng)欠缺,會(huì)計(jì)電算化水平基本停留在以電腦代替手工記賬階段,所形成的會(huì)計(jì)信息只用于提供會(huì)計(jì)報(bào)告,而沒能達(dá)到對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)濟(jì)決策分析,對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性和共享性造成了直接影響。
3 解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的措施
3.1提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)規(guī)范化
中小企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的管理,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)所聘用的會(huì)計(jì)人員必須具備一定學(xué)歷和會(huì)計(jì)從業(yè)資格;中小企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,尤其要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),保證其依法設(shè)置賬簿,依法進(jìn)行核算和監(jiān)督工作,照章納稅。會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),練好基本功,掌握操作技能,以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)要求,提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。
3.2 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提升會(huì)計(jì)工作水平
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算主體、核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的新特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息要滿足投資者、債權(quán)人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會(huì)計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,也影響到社會(huì)各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)作為基點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度、法律的要求進(jìn)行操作,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.3完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的制度
我國中小企業(yè)的內(nèi)部制度普遍存在一定的問題,如崗位設(shè)置缺乏牽制性,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,未能有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制的缺陷使得會(huì)計(jì)核算薄弱,會(huì)計(jì)控制無力,會(huì)計(jì)信息失真,甚至?xí)斐善髽I(yè)的財(cái)務(wù)困境。因此,中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制力度,保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)、有效與準(zhǔn)確。從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管來幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。
3.4 強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案保管
嚴(yán)格檔案銷毀手續(xù)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),企業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂和保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序填制審批表,建立銷毀清冊(cè)并經(jīng)過審批以后再銷毀。
3.5運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段
首先要改善硬件條件,及時(shí)配置電腦及設(shè)備,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化。其次是會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員要通力合作,結(jié)合本企業(yè)自身情況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和行業(yè)狀況,進(jìn)行應(yīng)用軟件開發(fā),做到應(yīng)用性和技術(shù)性相結(jié)合。同時(shí),做好會(huì)計(jì)人員電算化操作培訓(xùn)工作,人人會(huì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,真正把會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)及應(yīng)用落到實(shí)處。最后是在企業(yè)內(nèi)部建立會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)內(nèi)部其他管理部門共享會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn)
一、中小企業(yè)分析
(一)含義
在我國,中小企業(yè)一般是指處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),或者規(guī)模較小的企業(yè)。2003年2月國家統(tǒng)計(jì)局制定實(shí)施了中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、銷售額等指標(biāo),將企業(yè)分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)。
(二)特征
在我國,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和制約,中小企業(yè)有著自身的特征,主要表現(xiàn)為:
首先,企業(yè)以自我發(fā)展為中心。我國的中小企業(yè)幾乎都屬于私有制企業(yè),在這種情況下,除了關(guān)注納稅義務(wù)外,在公益性、社會(huì)性責(zé)任等方面,關(guān)注比較少。
其次,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。在中小企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,這種簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu),有利于員工與領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通交流。
第三,企業(yè)管理人員職責(zé)不明晰。對(duì)于中小企業(yè)來說,受自身規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單等因素的影響和制約,進(jìn)而在一定程度上難以明確管理職責(zé),通常情況下,都是一人身兼數(shù)職。
第四,員工離職率高。對(duì)于中小企業(yè)來說,在發(fā)展初期,無論是福利待遇,還是薪酬、發(fā)展前景等,都無法與大企業(yè)相提并論,進(jìn)而弱化了對(duì)員工的吸引力,甚至員工的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展不一致,進(jìn)而在一定程度上造成員工流失,無形中提升了員工的離職率。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)偏低
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,專職會(huì)計(jì)工作人員本來就比較少,對(duì)于中小企業(yè)來說,為了節(jié)約自身的人力成本,通常情況下,會(huì)使用兼職來承擔(dān)會(huì)計(jì)工作,或者安排自己的親戚(朋友)等擔(dān)任會(huì)計(jì)或出納,沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證這是中小企業(yè)中會(huì)計(jì)人員普遍存在的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在,在一定程度上拉低了會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善
對(duì)于中小企業(yè)來說,在組織開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中,由于自身會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善,導(dǎo)致制定實(shí)施的規(guī)章制度難以落實(shí)到實(shí)際工作中。這個(gè)問題雖然被部分企業(yè)的管理者意識(shí)到,但是由于自身的管理水平、員工的工作能力等都比較低,在這種情況下,完善自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制存在一定的難度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,完善的監(jiān)督體系可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)可以監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),反之,會(huì)給企業(yè)帶來眾多負(fù)面影響。
(三)會(huì)計(jì)檔案與資料管理不規(guī)范
對(duì)于中小企業(yè)來說,在發(fā)展過程中,普遍都會(huì)存在融資、籌資等行為。但是,對(duì)于投資方來說,為了確保自己資金的安全性,需要審核企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)所積累的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等信息。但是,出于節(jié)約成本,以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案與資料缺乏足夠的重視,許多中小企業(yè)都疏忽了會(huì)計(jì)資料管理工作,在一定程度上造成會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證等重要材料的丟失。
三、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的具體措施
(一)重視會(huì)計(jì)核算的誠信
對(duì)于中小企業(yè)來說,在解決會(huì)計(jì)核算問題時(shí),需要重視誠信問題,對(duì)此,政府可以制定實(shí)施相應(yīng)的政策,例如,幫助中小企業(yè)完善誠信數(shù)據(jù)庫,制定實(shí)施信用公示制度,將企業(yè)的信用情況及時(shí)向社會(huì)公布,為投資者在今后的投資中做好政府背書工作,進(jìn)而在一定程度上增強(qiáng)中小企業(yè)融資的透明度。另外,政府可以幫助中小企業(yè)建立健全中小企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定制度、獎(jiǎng)懲制度等,以此推動(dòng)中小企業(yè)誠信發(fā)展,進(jìn)一步優(yōu)化他們未來發(fā)展中的融資環(huán)境,幫助中小企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算中存在的問題。
(二)創(chuàng)新中小企業(yè)會(huì)計(jì)體制建設(shè)和管理
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),跨國公司紛紛進(jìn)入我國,進(jìn)一步加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了實(shí)現(xiàn)自身的生存和發(fā)展,具備一定規(guī)模的中小企業(yè)可以通過改組改制的方式成立股份制公司,在組織結(jié)??方面實(shí)施經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新,建立健全會(huì)計(jì)核算體系。對(duì)于實(shí)力雄厚的中小企業(yè)來說,可以轉(zhuǎn)向集約化發(fā)展,引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理方式等,在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行強(qiáng)化。
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