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關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;風(fēng)險管控;作用
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,也使得資金管理在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越突出。目前許多企業(yè)越來越重視資金管理,并不斷尋求新的路徑,旨在進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理的效果。但從整體的水平來看,雖然企業(yè)加強(qiáng)了資金管理水平的提升,但也存在許多方面的問題。導(dǎo)致這些問題的產(chǎn)生,實質(zhì)上是企業(yè)在資金管理過程中風(fēng)險管控不足,以致于資金風(fēng)險系數(shù)增加,從而導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險發(fā)生,影響企業(yè)的發(fā)展。可見,在企業(yè)資金管理中,風(fēng)險管控尤其必要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險問題的分析與管控,切實采取有效的措施,提升企業(yè)資金整體管理的水平,從而實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
一、風(fēng)險管控在企業(yè)資金管理中的作用體現(xiàn)
(一)有利于規(guī)范資金使用大部分企業(yè)資金管理模式相對滯后,存在“重結(jié)果輕過程”的管理思維,以致于導(dǎo)致資金管理產(chǎn)生許多不規(guī)范或者盲目的行為。以往的資金管理模式雖然一定程度上降低了資金管理的難度,減輕了資金管理的任務(wù),但是實際上缺乏有效的監(jiān)督和管理,一直以企業(yè)資金混亂,財務(wù)管理的質(zhì)量并不高。而加強(qiáng)風(fēng)險管控,其在企業(yè)資金管理中的作用主要表現(xiàn)在資金監(jiān)督方面,促使財務(wù)部門進(jìn)一步強(qiáng)化資金風(fēng)險管理的意識,并在財務(wù)制定中列入違規(guī)使用資金風(fēng)險、企業(yè)風(fēng)險、抵御風(fēng)險等內(nèi)容,從而強(qiáng)化企業(yè)全體人員違規(guī)操作后果的認(rèn)識。這樣如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制出發(fā),企業(yè)全體人員則會嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,從而規(guī)范企業(yè)資金的使用。
(二)有利于提升資金使用效益在企業(yè)的發(fā)展過程中,部分企業(yè)為了追求更高的經(jīng)濟(jì)效益,盲目地進(jìn)行資金籌資從而擴(kuò)大資金規(guī)模,這不僅消耗了大量的資金成本,還會導(dǎo)致大量資金閑置,這實質(zhì)上并不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此外,有的企業(yè)一味地追求短期盈利,存在資金占用、挪用的行為,以致于資金短缺、資金流動性降低、負(fù)債加劇、資金回籠慢等情況發(fā)生,從而給企業(yè)正常運(yùn)營發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。導(dǎo)致這些問題的存在,最主要的原因是企業(yè)缺乏資金管理的科學(xué)規(guī)定,不重視資金的風(fēng)險管控。因此,要求企業(yè)在進(jìn)行資金管理中要加強(qiáng)風(fēng)險管控,通過科學(xué)的風(fēng)險分析和預(yù)測,加強(qiáng)企業(yè)資金管理的事前控制,預(yù)測和分析資金管理中存在的風(fēng)險因素,通過有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制幫助企業(yè)規(guī)避違規(guī)使用資金的行為,從而保障企業(yè)資金的安全??梢姡瑥?qiáng)化風(fēng)險管控可以幫助企業(yè)科學(xué)進(jìn)行資金管理的規(guī)劃,并且在保證資金規(guī)劃合理性的基礎(chǔ)上,杜絕資金濫用、資金浪費(fèi)等不合規(guī)行為的發(fā)生,從而有效提升企業(yè)資金使用的效益。
(三)有利于提升資金管理水平企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的就是為了獲得利益,這便使得部分企業(yè)在資金管理過程中,片面化追求經(jīng)濟(jì)利益,從而盲目地進(jìn)行資金規(guī)模擴(kuò)大、投資等行為,但是忽視了風(fēng)險管控在資金管理中的重要作用,不能夠切實加強(qiáng)風(fēng)險管控,提升企業(yè)資金管理的水平。風(fēng)險管控在企業(yè)資金管理中的應(yīng)用,能夠主動發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中存在的風(fēng)險因素,并對風(fēng)險系數(shù)進(jìn)行分析和評估,從而有效采取風(fēng)險防御措施加以解決。
二、企業(yè)資金風(fēng)險管控中存在的問題
(一)風(fēng)險管控缺乏有效的著力點(diǎn)風(fēng)險管控在企業(yè)資金管理中起到非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識風(fēng)險管控的重要性,并落實相應(yīng)的管控措施,從而保證企業(yè)資金的安全可靠的運(yùn)行。但是,從實際的情況來看,有的企業(yè)在資金風(fēng)險管控上缺乏有效的著力點(diǎn),使風(fēng)險管控流于形式,難以有效發(fā)揮風(fēng)險管控的作用,從而導(dǎo)致資金管理水平難以有效提升。具體表現(xiàn)為:有的企業(yè)在資金籌集和資金流向安排上忽視了資金風(fēng)險管控,過于強(qiáng)調(diào)成本的降低和利潤的增長;有的企業(yè)注重短期盈利的增長,忽視了融資或者投資行為的風(fēng)險管控,以致于實際投入與預(yù)期存在較大的差異,同時由于違背了資金運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來較大的損失;由于缺乏有效的風(fēng)險管控著力點(diǎn),許多企業(yè)也并沒有完善的風(fēng)險管控體系,以致于實際風(fēng)險管控的控制效果并不佳。
(二)資金預(yù)算能力不足預(yù)算管理是企業(yè)資金管理事前控制的重要方式,能夠有效提升企業(yè)資金風(fēng)險管控的效果。但目前,大多數(shù)企業(yè)在預(yù)算管理方面并不足,以致于難以有效提升資金風(fēng)險管控的效果。主要表現(xiàn)為:部分企業(yè)資金使用前并未進(jìn)行資金預(yù)算,同時也沒有嚴(yán)格按照預(yù)算結(jié)果執(zhí)行,以致于資金預(yù)算與實際使用存在較大的差異;有的企業(yè)預(yù)算管理水平較低,預(yù)算編制流程不合理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度不足,不能夠有效進(jìn)行資金風(fēng)險管控。
(三)信息化建設(shè)不足企業(yè)資金風(fēng)險管控工作需要在財務(wù)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行,因此要求企業(yè)要保證財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性,由于人工處理信息的效率較低,而且難以有效保證信息的準(zhǔn)確性,因此需要借助一定的技術(shù)和工具,這就需要企業(yè)在進(jìn)行資金風(fēng)險管控時,要加強(qiáng)信息化建設(shè),建立完善的信息平臺,以此提升風(fēng)險管控的效率與水平。但目前許多企業(yè)在信息化建設(shè)方面并不足,只能夠滿足基礎(chǔ)財務(wù)軟件運(yùn)行和信息系統(tǒng),一些先進(jìn)技術(shù)和工具并沒有充分運(yùn)用其中,難以有效發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,也使得風(fēng)險管控的效果不佳。
三、企業(yè)資金管理中強(qiáng)化風(fēng)險管控的措施
(一)建立完善的風(fēng)險管控體系企業(yè)要想加強(qiáng)資金風(fēng)險管控,提升資金管理水平,需要建立完善的風(fēng)險管控體系。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展要求,制定合理的資金風(fēng)險管理制度,并保證資金風(fēng)險管控目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。同時,要明確資金風(fēng)險管控的著力點(diǎn),不斷完善風(fēng)險管控體系,切實發(fā)生其作用,促進(jìn)風(fēng)險管控工作的有效進(jìn)行。此外,還要加強(qiáng)資金風(fēng)險管控的監(jiān)督,建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,落實風(fēng)險管控體系的執(zhí)行,從而有效發(fā)揮風(fēng)險管控的作用,提升資金管理的水平。
(湖北省電力公司鄂州供電公司 湖北 鄂州 436000)
摘 要:輸電線路施工存在高空作業(yè)、動態(tài)立體作業(yè)多,勞動強(qiáng)度大,施工多處崇山峻嶺,作業(yè)環(huán)境惡劣,安全隱患多、風(fēng)險大,加上施工現(xiàn)場點(diǎn)多線長面廣,安全管理難度增大等問題。文章針對輸電線路工程面臨的安全風(fēng)險,分析了風(fēng)險產(chǎn)生的原因,提出了輸電線路施工安全風(fēng)險應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞 :輸電線路;施工安全;管控措施
中圖分類號:TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.01.044
1 輸電線路施工面臨的安全風(fēng)險及原因分析
目前電力工程施工主要面臨著兩大方面風(fēng)險,即經(jīng)濟(jì)風(fēng)險與安全風(fēng)險。為了規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,各公司逐步推行了分包招標(biāo)制度;為規(guī)避安全風(fēng)險,一般通過分包商具備相應(yīng)等級資質(zhì)來簽署施工合同、安全協(xié)議。推行招標(biāo)后,對圖紙的要求更高,但是程序最少需要一個月,往往影響工程正常開工,而里程碑計劃時間節(jié)點(diǎn)不變,造成有限施工時間縮短,為了按期完成任務(wù),只能采取非常規(guī)手段,這樣引起安全風(fēng)險不可低估。另外,分包隊伍存在較大安全風(fēng)險,國內(nèi)市場90%以上分包商資質(zhì)是費(fèi)用掛靠,一般二級資質(zhì)掛靠費(fèi)收合同金額3%左右,資質(zhì)企業(yè)根本沒有精力與能力參加項目管理,分包隊伍施工現(xiàn)場實際管控能力不夠,對安全風(fēng)險的抵御能力也是承擔(dān)有限。筆者結(jié)合多年從事輸電線路施工管理工作實際,對安全管理困難的原因進(jìn)行具體分析。
1.1 勞動力市場的人力短缺和勞動力素質(zhì)低是安全生產(chǎn)之?dāng)?/p>
由于我國40多年實行計劃生育政策“人口老齡化,農(nóng)村人口城鎮(zhèn)化”等等因素間接造成國內(nèi)目前從事工程建設(shè)的人力資源短缺、勞動力薪酬逐漸攀升,勞動人員技能素質(zhì)不過關(guān)等問題。市場用人單位缺乏選擇的余地,特別是遇到工程搶工期的時候,施工單位只能大量雇傭素質(zhì)不過關(guān)的勞動力,造成現(xiàn)場安全管控難度大,不能完全做到可控、在控狀態(tài)。
1.2 施工管理的低效性,“以包代管”是安全管理的重大隱患
有些項目管理者受自身學(xué)歷或工作經(jīng)驗不足的限制,而分包隊伍人員積累有長期的施工經(jīng)驗,兩者在現(xiàn)場施工作業(yè)溝通時容易產(chǎn)生分歧,施工隊伍有時會出現(xiàn)不服管的現(xiàn)象。久而久之項目管理者通常會認(rèn)為工程屬于分包工程,出了事故也是由施工方負(fù)責(zé),從而導(dǎo)致責(zé)任心下降,安全監(jiān)管落實不到位成為安全管理的重大隱患。
1.3 分包商逐利,是安全管理的最大風(fēng)險
一些施工單位為追求經(jīng)濟(jì)效益,往往忽視安全投入,從而增大了作業(yè)人員的安全風(fēng)險。安全投入不足主要表現(xiàn)在勞動保護(hù)用品、安全工器具、施工機(jī)械設(shè)施配備不足或超期服用。另外多起事故案例分析表明,分包隊伍因為節(jié)約補(bǔ)償費(fèi)、吊車費(fèi)、人工費(fèi)、擅自批準(zhǔn)冒險作業(yè)的方案,增加事故產(chǎn)生的幾率,加之控制失效導(dǎo)致事故的發(fā)生。
1.4 施工現(xiàn)場產(chǎn)生“表演化”現(xiàn)象也是安全生產(chǎn)重大漏洞
隨著安全文明施工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)定出臺以后,電力施工現(xiàn)場檢查、稽查、評比活動增多。施工方為了完成“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”施工任務(wù),以致現(xiàn)場施工人員主要精力都放在應(yīng)付上級檢查和展示施工亮點(diǎn)上,從而產(chǎn)生了表演性的行為,制造出所謂的“面子工程”,以致施工方?jīng)]有把精力用于最危險、最困難施工作業(yè)上。加上設(shè)計不合理,物資供應(yīng)、停電時間不確定性、臨時性任務(wù)等問題大大增加了事故發(fā)生的概率,致使在安全生產(chǎn)過程中產(chǎn)生重大漏洞。
上述四種情況的出現(xiàn),會增加施工人員煩躁情緒,改變已經(jīng)制訂好的施工方案,調(diào)配作業(yè)班組人員,特別停電計劃不能延期遇上惡劣天氣等情況下容易造成冒雨違章施工作業(yè),這樣也成倍增加了事故的發(fā)生機(jī)率。
2 預(yù)防輸電線路工程施工安全風(fēng)險的主要措施
2.1 嚴(yán)把施工隊伍準(zhǔn)入關(guān),擇優(yōu)選擇施工和管理能力較強(qiáng)的分包隊伍
首先, 要嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司關(guān)于加強(qiáng)工程分包管理的規(guī)定,嚴(yán)把分包隊伍入場關(guān),嚴(yán)格資質(zhì)審查,嚴(yán)把施工人員素質(zhì)關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行“工程勞務(wù)分包相關(guān)管理辦法”,杜絕“以包代管”。規(guī)范用工制度、規(guī)范專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同,簽訂相關(guān)安全協(xié)議和安全保證金交納規(guī)定。對已錄用的分包隊伍人員每年定期進(jìn)行技能培訓(xùn),安全知識考核。以不斷提高參建人員安全意識是永恒的主題,使安全是最大的經(jīng)濟(jì)效益理念深入人心,安排一切工作時首先考慮的是安全。
其次,努力提高參建人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,項目部人員側(cè)重提高現(xiàn)場技能,在現(xiàn)場做明白人,逐漸形成威信,充分尊重勞務(wù)人員現(xiàn)場經(jīng)驗,重點(diǎn)培養(yǎng)勞務(wù)人員聽從指揮、服從安排的紀(jì)律性。
最后,把參建人員的情緒納入安全管理的范疇??梢蚤_辦心理輔導(dǎo)室,以提高參建人員的心理接受能力和抗壓能力,確保員工能保持良好的精神狀態(tài)全身心地投入工作。
2.2 把分包隊伍納入班組管理,使安全處于受控狀態(tài)
積極倡導(dǎo)分包隊伍開展安全學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)事故通報吸取經(jīng)驗教訓(xùn),引以為戒。定期指定工作負(fù)責(zé)人到分包隊伍中開安全分析會,安全技術(shù)交底會,多傾聽勞務(wù)人員的意見與建議,并記錄在案,然后再制訂安全可靠的施工措施,確保工程順利完工。
實行責(zé)任崗制度,層層落實,阻止責(zé)任衰減,努力消除責(zé)任死區(qū),讓安全管理制度落實到位,不流于形式化。確保一切現(xiàn)場工作有人管,事情有人落實,在安全風(fēng)險大的區(qū)域指定經(jīng)驗豐富、技能水平高的人到場監(jiān)護(hù)。只要有勞務(wù)人員施工點(diǎn),就要有項目部技術(shù)人員在場監(jiān)護(hù)指揮。勞務(wù)人員不撤離,項目部人員不得離開工作場地,同進(jìn)同出是安全“可控、在控”最行之有效的方法。
2.3 積極為施工企業(yè)創(chuàng)造寬松和諧的內(nèi)外環(huán)境
目前,影響電力建設(shè)的內(nèi)部因素主要有:①設(shè)計因素中包括:設(shè)計成果交付不及時; ②物資供應(yīng)方面主要是鐵塔供應(yīng)不及時、以及鐵塔加工質(zhì)量問題;③停電計劃,特別是220kV線路停電時間的不確定性;因此施工管理部門需要加強(qiáng)與設(shè)計部門多開展技術(shù)交流會,把日常遇到設(shè)計與實際情況相結(jié)合進(jìn)行研討,制定方案并記錄成冊,方便以后施工參考,確保施工安全。影響電力建設(shè)的外部因素主要有規(guī)劃和征地兩方面,近年來還是有增加的趨勢,隨著省公司推行勞務(wù)招標(biāo),對設(shè)計成果按里程碑節(jié)點(diǎn)提交越來越重要,望有關(guān)部門重點(diǎn)解決。
3 結(jié)語
輸電線路施工管理方可以根據(jù)安全管理的需要,結(jié)合項目特點(diǎn)及勞務(wù)市場行情,逐步向建立自己的專業(yè)勞務(wù)隊伍模式轉(zhuǎn)變。初步想法可以采用勞務(wù)派遣形式,通過長期合作并簽訂年度合同的工作方式進(jìn)行實現(xiàn),這樣則可以消除分包歡迎訂閱《科技創(chuàng)業(yè)月刊》
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人力資源管理是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計劃地對人力資源進(jìn)行合理配置,通過對企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵、調(diào)整等一系列過程,調(diào)動員工工作積極性,激發(fā)員工工作潛能,使其各項才能達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。筆者認(rèn)為,調(diào)動員工積極性最有效的辦法,就是建立健全激勵機(jī)制。通過各種激勵方法的建立,進(jìn)一步挖掘員工潛力,提高工作效率、提高創(chuàng)新能力;確保企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)性的健康發(fā)展,就是要加強(qiáng)風(fēng)險防范管控機(jī)制建立,加強(qiáng)管理、監(jiān)督、監(jiān)控力度,使企業(yè)立于不敗之地。
二、如何建立激勵機(jī)制
1.創(chuàng)建自身企業(yè)文化,激發(fā)員工工作熱情
企業(yè)文化就是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是企業(yè)管理中的一個重要機(jī)制。成功的企業(yè)文化、和諧的工作氛圍不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力,還能激發(fā)員工開拓進(jìn)取、奮發(fā)圖強(qiáng)的精神。良好的企業(yè)文化要以人為本,重視員工的工作和生活。特別是那些工作時間無規(guī)律、環(huán)境差、工作強(qiáng)度大的員工,要盡量做到提供好的工作氛圍和服務(wù),關(guān)心他們的生活和需求,為他們排擾解難,不斷增強(qiáng)員工的主人翁意識,使員工心甘情愿的為企業(yè)服務(wù)。除此之外,還要建立一種危機(jī)意識的氛圍。工作,小之是對家庭的責(zé)任,通過工作賺取薪酬,可以獲得生活保障;大之是對企業(yè)的責(zé)任。工作效率的高低,工作質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的存活和發(fā)展。因此,為了身上肩負(fù)的責(zé)任,我們沒有理由不好好工作?!敖裉旃ぷ鞑慌Γ魈炫φ夜ぷ鳌?,每個人心中都應(yīng)該樹立危機(jī)意識。同時珍惜現(xiàn)有工作崗位,盡自己最大努力做好本職工作,力爭在穩(wěn)定中求發(fā)展。
2.營造積極向上的良性競爭機(jī)制
工作中,無論崗位高低、職位大小,都存在著競爭,也只有競爭才會使企業(yè)真正的進(jìn)步和發(fā)展。筆者認(rèn)為,競爭并非意味著相互拆臺,相互排擠。競爭中應(yīng)該樹立正確的人生觀和價值觀。即不與別人攀比,只給自己定位。營造積極向上的良性競爭機(jī)制,企業(yè)可以組織員工開展培訓(xùn)教育,宣傳工作的最終目標(biāo)是將自己的潛能發(fā)揮到極至。只有在良性競爭中,才能激發(fā)這種潛能,體現(xiàn)這種價值。除此之外,管理者還需要通過競爭,激勵優(yōu)勝者積極創(chuàng)新、鼓勵失敗者奮發(fā)圖強(qiáng)的精神,更好的為企業(yè)服務(wù)。
3.制定公平、公正的激勵機(jī)制
一方面激勵制度要體現(xiàn)公平、公正的原則,并將制度公開化、透明化,使員工感到競爭是建立在機(jī)會面前人人平等的前提下進(jìn)行;另一方面激勵機(jī)制要和考核制度結(jié)合起來,充分體現(xiàn)按勞分配原則,堅決反對平均主義。管理者要根據(jù)各崗位工作特點(diǎn),如勞動強(qiáng)度程度、技術(shù)含量程度等進(jìn)行分析、了解勞動市場信息、有階梯式的建立起薪酬制度和特別獎勵機(jī)制。根據(jù)工作質(zhì)量等體現(xiàn)出獎優(yōu)罰劣、優(yōu)勝劣態(tài)趨勢,充分激發(fā)員工競爭意識,調(diào)動工作積極性。
4.建立健全績效管理體制
強(qiáng)化業(yè)績管理,建立健全績效管理體制,將業(yè)績考核目標(biāo)量化、將考核制度科學(xué)化,做好相關(guān)考核與評價工作。在量化過程中,要考慮個體差異,實行差別激勵,做到有的放矢。其次,管理者必須要根據(jù)工作勞動強(qiáng)度、技術(shù)含量等,有階梯式的制定出相對公平、合理的薪酬分配制度,這樣才能使之成為激勵動力。在企業(yè)業(yè)績管理中,應(yīng)大力引進(jìn)末位淘汰制以及先進(jìn)獎勵制度,營造良性競爭氛圍,激發(fā)員工向上發(fā)展的動力與欲望,將企業(yè)員工的內(nèi)在潛力充分挖掘出來,從而更好的實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。
三、人力資源管理風(fēng)險及防范措施
企業(yè)在運(yùn)營管理過程中,僅有激勵機(jī)制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在人力資源管理過程中,實現(xiàn)管理風(fēng)險防范管控,有效控制或解決管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,重點(diǎn)加強(qiáng)預(yù)測、分析,發(fā)揮管控、監(jiān)督作用,提高企業(yè)核心競爭力,化解管理風(fēng)險問題不容忽視。
1.人力資源管理主要面臨的風(fēng)險
(1)道德修養(yǎng)風(fēng)險。隨著市場競爭趨勢的日益增加,一些管理人員,特別是人力資源方面管理人員未能抵制金錢的誘惑,而喪失了管理標(biāo)準(zhǔn)。管理尺度“見人下菜碟”,沒有做到任人唯賢。甚至在利益的驅(qū)動下違紀(jì)操作,相互拆臺,在員工之間造成了一種惡性循環(huán),給企業(yè)以及員工內(nèi)部形成了一種不正之風(fēng),導(dǎo)致員工士氣削弱。
(2)企業(yè)制度風(fēng)險。企業(yè)的制度風(fēng)險主要體現(xiàn)在用人單位管理者在選人、用人標(biāo)準(zhǔn)上不科學(xué)、不客觀,選拔程序和過程缺乏公平、公正,暗箱操作過程嚴(yán)重。更有甚之,體現(xiàn)了過程公開、透明,結(jié)果任意修改。選人、用人中只重裙帶關(guān)系不重工作能力、只重工作經(jīng)驗不重人品道德。人員搭配規(guī)劃不合理,相應(yīng)獎罰措施不得當(dāng),缺乏激勵機(jī)制,忽略員工職業(yè)規(guī)劃和再教育等。
(3)投入性風(fēng)險。目前,很多企業(yè)都存在“留不住人才”的現(xiàn)象,人員頻繁“跳槽”成為企業(yè)頭疼的一件事。信息快速發(fā)展的時代,一些高端人才很重視自身價值的體現(xiàn)。若相關(guān)福利待遇達(dá)不到預(yù)期期望值或不能夠充分發(fā)揮自己能力特點(diǎn),一些科技人員很可能將高端技術(shù)或商業(yè)秘密帶走,更有甚之會流入到競爭對手那里,對原企業(yè)造成損害。
(4)信息傳遞風(fēng)險。信息時代的到來,帶來了知識更新的挑戰(zhàn)。企業(yè)不能夠充分有效的掌握員工信息對其實施監(jiān)控,一旦提供虛假信息、偽造信息等,導(dǎo)致相關(guān)人員不能任勝本崗位,將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成進(jìn)一步影響和損失。
2.人力資源管理防范措施
(1)加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高管理者道德修養(yǎng)。堅持公開、公平、公正的招聘、選拔、考核、升職原則。企業(yè)選人、用人、選拔、考核標(biāo)準(zhǔn)雖由管理層制定,但為了體現(xiàn)更加公平、公正性,企業(yè)可以在選人、用人過程中,實施員工代表監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)、員工共同打分,形成綜合評價的方式進(jìn)行。這種相互監(jiān)督、相互制約的方式,可以有效防止管理者因利益或金錢的驅(qū)動而喪失“任人唯賢”的工作標(biāo)準(zhǔn),使真正的人才能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。
(2)樹立人力資源風(fēng)險管理意識。企業(yè)要樹立人力資源風(fēng)險管理意識,對環(huán)境中不確定性因素進(jìn)行分析并根據(jù)客觀實際對這些影響進(jìn)行預(yù)測。通過風(fēng)險預(yù)估,制定風(fēng)險管理預(yù)案,有效控制風(fēng)險發(fā)生。如:建立企業(yè)人才流動預(yù)警。定期對人才流動情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析,包括流動時間特點(diǎn)、流動原因等,尋找流動規(guī)律,制定人才流動警界線,如:建立人員學(xué)歷與職稱預(yù)警。企業(yè)的核心是由操作人員、技術(shù)人員、管理人員組成。對這些人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、數(shù)量要求等,都要有系統(tǒng)的界線和標(biāo)準(zhǔn)。一旦人才流動達(dá)到某種比例時,要引起管理者的重視,同時說明企業(yè)經(jīng)營基本要求將可能受到威脅,應(yīng)采取相關(guān)措施進(jìn)行人才培養(yǎng)或?qū)嵤┱衅赣媱?。如:建立人員健康、年齡情況預(yù)警。根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),比如說高速公路收費(fèi)人員,需對她們健康情況、年齡情況進(jìn)行摸底調(diào)查。若平均年齡過大,可能造成看不清票款等問題而對工作造成一定影響。因此,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)行業(yè)實際特點(diǎn),做好調(diào)查,如果達(dá)到警界線,需提前考慮企業(yè)人員安置問題以及進(jìn)一步引進(jìn)人才問題。
(3)加強(qiáng)管理風(fēng)險的制度。針對投入性風(fēng)險中人才流動問題。很多企業(yè)認(rèn)為高學(xué)歷人才是企業(yè)高端化的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)。筆者認(rèn)為,人才的開發(fā)需要從具體實際崗位出發(fā),而且要注重崗位中優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和選拔,這樣既減少了高學(xué)歷高薪費(fèi)用的支出,還可以在企業(yè)內(nèi)部建立起競爭機(jī)制,給員工搭建晉升舞臺,促進(jìn)和激勵內(nèi)部員工奮發(fā)圖強(qiáng)的精神。除此之外,企業(yè)在用人環(huán)節(jié)上,還可以進(jìn)行崗位輪換的方式,培養(yǎng)綜合型素質(zhì)人才,避免長期一個崗位對工作懈怠、缺乏創(chuàng)新,同時還能避免犯罪發(fā)生。
伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革和深化,我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平也在逐步提升。在此背景下,醫(yī)院的管理環(huán)境發(fā)生了新的變化,同時外部市場經(jīng)濟(jì)因素對于醫(yī)院管理的影響也越來越大。積極提升醫(yī)院管理的科學(xué)性水平,增強(qiáng)醫(yī)院會計風(fēng)險的管理能力,對于提高醫(yī)院管理質(zhì)量和管理效率都具有重要意義。
在市場化大環(huán)境下,醫(yī)院管理決策在很大程度上都是依據(jù)會計核算管理來進(jìn)行的,建立跟醫(yī)院發(fā)展管理總目標(biāo)相適應(yīng)的會計核算和風(fēng)險管理制度對于推動醫(yī)院健康發(fā)展具有重要意義。如何強(qiáng)化醫(yī)院會計管理風(fēng)險管理,切實減少會計風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,強(qiáng)化對醫(yī)院資產(chǎn)的管理,樹立起會計管理的觀念,強(qiáng)化會計管理職能,充分調(diào)動會計人員的主動性,成為醫(yī)院管理者的重要內(nèi)容。
二、醫(yī)院會計管理風(fēng)險管理中存在的問題分析
第一,醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制的范圍需要進(jìn)一步擴(kuò)展。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,醫(yī)院所處的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了較大的變化,所面臨的競爭因素也越來越多。在管理運(yùn)營中,醫(yī)院會不斷面臨著包括籌資、投資、財務(wù)、經(jīng)營、信用以及道德等各種醫(yī)院內(nèi)外風(fēng)險因素。一些醫(yī)院管理者并沒有充分意識到經(jīng)營風(fēng)險防范的重要性,在風(fēng)險識別、風(fēng)險分析以及風(fēng)險判斷上還缺少行之有效的管理措施。不少會計管理風(fēng)險控制措施和管理機(jī)制可操作性比較差,具有不小的操作難度,這些都會使得醫(yī)院因為內(nèi)部控制制度可操作性差而導(dǎo)致風(fēng)險管理缺少效率和效益。醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制的一個目標(biāo)就是有效管控醫(yī)院風(fēng)險,這其中既包括財務(wù)風(fēng)險,也包括經(jīng)營風(fēng)險。不過在管理實踐中,大多數(shù)管理者的風(fēng)險管理都是拘泥于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,在風(fēng)險管理的范圍上過于狹窄,管理內(nèi)容有待于進(jìn)一步擴(kuò)展。一些醫(yī)院管理者在風(fēng)險防范上還是側(cè)重于醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險,在醫(yī)院生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及之后的售后服務(wù)等環(huán)節(jié)上還缺少必要的管理措施來進(jìn)行切實有效的風(fēng)險防范。
第二,醫(yī)院管理者會計管理風(fēng)險控制意識需要進(jìn)一步強(qiáng)化。部分醫(yī)院的內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較差,內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍有待于進(jìn)一步提升。不少醫(yī)院盡管建立了會計管理風(fēng)險控制制度,但是制度的運(yùn)行流于形式,不能夠在管理實踐中發(fā)揮實際效用,風(fēng)險控制的效果不明顯,也難以在實踐中有效降低會計管理風(fēng)險。部分醫(yī)院管理者內(nèi)部控制理念和意識比較淡薄,管理理念比較落后,沒有充分意識到內(nèi)部控制在提升醫(yī)院管理效率和管理效益方面的重要性。部分醫(yī)院管理層在管理理念上有待于進(jìn)一步提升改善,依舊是停留于原先的計劃經(jīng)濟(jì)時代,管理理念跟不上時代步伐,也不適應(yīng)醫(yī)院管理實際需求。
第三,醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中也存在著管理風(fēng)險。一是是部分醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)模式尚不夠成熟,存在一定的風(fēng)險。由于外部經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化以及業(yè)務(wù)的多元化,使得各個業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)服務(wù)創(chuàng)新的要求也越來越高,單位財務(wù)資源配置不合理往往會導(dǎo)致單位在面對新的市場變化時很容易出現(xiàn)機(jī)會成本的錯失。二是醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)在預(yù)算管理上也存在著一些問題和不足。對于單位來講,全面預(yù)算管理是其財務(wù)管理工作的重要組成部分,預(yù)算管理都是以經(jīng)營管理目標(biāo)作為其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理跟財務(wù)管理的有機(jī)整合。不過伴隨著單位新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)過程控制的難度逐漸增大,業(yè)務(wù)的變化也較快,這很容易導(dǎo)致單位年初的預(yù)算跟實際的執(zhí)行過程之間產(chǎn)生比較大的差異。從這個角度上講,如何有效協(xié)調(diào)和應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)項目的變化跟全面預(yù)算管理之間的差異也是醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制的一個重要問題。
第四,部分醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制環(huán)境需要進(jìn)一步優(yōu)化。對于醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制來講,風(fēng)險控制管理環(huán)境不僅僅是醫(yī)院實施會計管理風(fēng)險控制的基礎(chǔ)和前提,同時也直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制能否有效執(zhí)行和落實。部分醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制和管理制度不健全,在會計管理中還存在著不少的制度盲區(qū),不少醫(yī)院的內(nèi)部控制管理環(huán)境整體上還比較薄弱。醫(yī)院在制度欠缺的同時,也缺少必要的激勵和約束機(jī)制,這些都不利于醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制制度的落實和執(zhí)行。管理環(huán)境是醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制的重要因素,管理環(huán)境的好壞在很大程度上決定著風(fēng)險控制的實施質(zhì)量和實施效果。醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制制度的執(zhí)行需要管理環(huán)境的支撐和推動。
三、強(qiáng)化醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制的建議措施
第一,加強(qiáng)醫(yī)院會計管理日常監(jiān)管。強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計制度的落實,完善醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),并重點(diǎn)對醫(yī)院重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況以及醫(yī)院內(nèi)部會計管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和審計,依靠審計監(jiān)督關(guān)口的前移,實現(xiàn)事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,將醫(yī)院會計管理跟內(nèi)部審計機(jī)制相結(jié)合,確保醫(yī)院會計信息的真實完整。既要加強(qiáng)社會監(jiān)督的效益,同時也要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督的質(zhì)量。嚴(yán)格執(zhí)行會計管理中的不相容職務(wù)分離制度,同時,圍繞醫(yī)院的全面預(yù)算管理,將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并逐級落實到各級部門和職工,依靠預(yù)算執(zhí)行、成本管理的全員化,推動醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
第二,優(yōu)化醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制環(huán)境。積極樹立風(fēng)險意識和市場觀念,建立科學(xué)合理的資本結(jié)構(gòu),積極圍繞市場開展理財活動。及時關(guān)注醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,提高風(fēng)險防范意識和風(fēng)險防范能力,依靠風(fēng)險策略合理組合有效控制風(fēng)險。醫(yī)院財會工作人員需要切實轉(zhuǎn)變原有的會計內(nèi)部控制工作觀念,創(chuàng)新管理思維,切實發(fā)揮醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制的積極性和主動性,科學(xué)進(jìn)行資金運(yùn)作和資金籌集,合理安排各項財務(wù)收支,并及時進(jìn)行必要的收益分析。
第三,完善醫(yī)院會計管理信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化信息化過程中風(fēng)險控制。一是準(zhǔn)確把握醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的性質(zhì),進(jìn)一步做好相關(guān)的賬務(wù)處理工作。伴隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形態(tài)正不斷涌現(xiàn)。正是伴隨著新業(yè)務(wù)模式正在逐步替代原先的單一管理模式,新的開放性經(jīng)濟(jì)項目和平臺具有開放性以及互動性的特點(diǎn),這對于傳統(tǒng)的計劃財務(wù)管理造成了很大的沖擊和挑戰(zhàn)。這就要求財務(wù)管理者在財務(wù)核算中及時跟進(jìn),圍繞收入劃分逐步細(xì)化,并對相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行核算處理,以便直觀地反映出各項經(jīng)濟(jì)項目的銷售利潤率以及毛利情況等。二是建立輔助臺賬,掌握合同條款,依靠跟蹤管理強(qiáng)化風(fēng)險管控。進(jìn)一步加大單位ERP系統(tǒng)建設(shè),對單位的資源進(jìn)行有機(jī)整合和管理,進(jìn)一步對項目管理流程進(jìn)行優(yōu)化,不斷梳理項目的業(yè)務(wù)流程,提升管理的科學(xué)性,依靠對財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)部控制流程的優(yōu)化升級,進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制建設(shè),推動自身持續(xù)健康發(fā)展。
第四,重視會計管理中的現(xiàn)金管理,提升醫(yī)院資金使用效率和使用效益。結(jié)合醫(yī)院會計穩(wěn)健性要求,編制醫(yī)院資金使用計劃,確保醫(yī)院資金使用充足的基礎(chǔ)上,積極挖掘醫(yī)院資金使用潛力,實現(xiàn)資金收支、產(chǎn)銷收支的綜合平衡。依靠會計管理,實現(xiàn)對資金計劃使用的動態(tài)分析,推動資金使用最優(yōu)化,杜絕資金浪費(fèi)。同時,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)依靠會計核算,明確自身合理的資金需求量,合理計算現(xiàn)金預(yù)算,包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出,完善現(xiàn)金預(yù)算的編制,減少醫(yī)院會計管理風(fēng)險控制。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)資金管理是對企業(yè)的各項資金進(jìn)行預(yù)算、操作、控制等過程,在這個過程中,存在著諸多風(fēng)險隱患,一旦處理不好,就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)資金管理中的風(fēng)險是由多方面引起的,需要管控工作人員的警惕和注意。
二、企業(yè)資金管理過程中的風(fēng)險
企業(yè)資金管理過程中存在諸多風(fēng)險,各種風(fēng)險隱患需要管理人員警惕與注意,主要包括以下幾個方面:
(一)籌資風(fēng)險
籌資風(fēng)險是指籌資活動中隱藏的財務(wù)風(fēng)險,它是企業(yè)資金管理中最主要的風(fēng)險?;I資難、籌資面窄、籌資程序繁瑣等問題嚴(yán)重困擾著企業(yè),而且,盲目籌資也是企業(yè)資金籌集的難題之一。銀行貸款是企業(yè)傳統(tǒng)的籌資方式,從而滿足企業(yè)發(fā)展的資金需要。在資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢時,企業(yè)貸款能夠很好的緩解企業(yè)的資金難題。銀行貸款也會出現(xiàn)盲目籌資的跡象,這給企業(yè)帶來更大的財務(wù)風(fēng)險。一是盲目籌資給企業(yè)帶來了更低的資本成本,但同時又帶來了更大的財務(wù)壓力,畢竟,高額的貸款利息會加重企業(yè)的財政負(fù)擔(dān)。企業(yè)一方面要存有足夠的現(xiàn)金償還貸款利息,減少資金的使用,以防突發(fā)狀況,進(jìn)行應(yīng)急儲備;另一方面,還要提高資金的使用效率,提高資金的收益,才能彌補(bǔ)財政空缺,提供貸款的利息,實現(xiàn)公司盈利。無論哪一方面,都給企業(yè)帶來更大的財政風(fēng)險。二是盲目籌資更容易導(dǎo)致資金冗余,企業(yè)沒有明確投資目標(biāo)的情況下進(jìn)行籌資,最終會導(dǎo)致資金閑置,資金流失。這樣一來,資金就失去了它原本有的經(jīng)濟(jì)價值,也為企業(yè)帶來了債務(wù)壓力。
(二)占用風(fēng)險
資金占用是為了追求企業(yè)的更高的營業(yè)額,但資金占用的同時,也為企業(yè)帶來了更大的資金風(fēng)險。企業(yè)在生產(chǎn)、銷售的過程中經(jīng)常會遇到拖賬欠債的雇客,但是為了提高銷售量和市場份額,對這些雇主實行應(yīng)收債款的信用政策,要求雇客在一定的時期內(nèi)還清債務(wù)。應(yīng)收債款是資金占用隱藏的風(fēng)險,主要是因為它很難收回,而且規(guī)模過大,難以為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。另外,應(yīng)收債款降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速率,導(dǎo)致企業(yè)難以正常運(yùn)行,加大了企業(yè)資金流動的壓力。
(三)預(yù)算風(fēng)險
預(yù)算管理是資金管理的重要組成部分,它是預(yù)防企業(yè)資金出現(xiàn)問題的強(qiáng)針劑。資金預(yù)算是事前控制企業(yè)的資金隱患,如果資金預(yù)算不合理、預(yù)算工作不到位,就會出現(xiàn)一系列的財務(wù)風(fēng)險。首先,資金預(yù)算不合理就會導(dǎo)致超支、資金浪費(fèi)等問題。這樣會提高企業(yè)的資金成本,資金使用也不合理。其次,資金預(yù)算是對全年的資金進(jìn)行規(guī)劃,能夠有效的控制資金的動向以及數(shù)量,一旦失去了預(yù)算管理的控制力,就會產(chǎn)生盲目行為。例如公司的采購、生產(chǎn)工作就難以控制,過多過對企業(yè)的發(fā)展都不利。最后,資金預(yù)算工作不科學(xué)存在的風(fēng)險還會導(dǎo)致企業(yè)失去更多人力、物力、財力,這為企業(yè)未來的發(fā)展浪費(fèi)了更多的資源。
三、企業(yè)資金管理過程的風(fēng)險管控策略
企業(yè)資金管理過程中的風(fēng)險管控的工作及其重要,它是公司未來發(fā)展所要采取的必要手段,同時,也是企業(yè)預(yù)防風(fēng)險的有力措施。筆者提出了以下幾個方面的意見:
(一)完善管控體系
企業(yè)內(nèi)部的資金管理風(fēng)險管控體系是實現(xiàn)科學(xué)的管控工作的前提,只有完善好了體系,才能使管控工作有所依據(jù)。企業(yè)的資金風(fēng)險管控體系包括:首先,明確管控章程。企業(yè)內(nèi)部的資金風(fēng)險管理的管控章程要嚴(yán)格執(zhí)行,每條規(guī)定和規(guī)范都要科學(xué)、合理,實現(xiàn)“用制度控制經(jīng)營活動、用規(guī)章調(diào)度資產(chǎn)”的原則企業(yè)關(guān)于管控的規(guī)章制度,一定要落實到每一個細(xì)節(jié),比如說項目核算制度、經(jīng)費(fèi)預(yù)控制度等。其次,執(zhí)行管控規(guī)定。按照管控章程,嚴(yán)格執(zhí)行其中條例,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法、亂紀(jì)現(xiàn)象就妥善處理,加強(qiáng)管控執(zhí)行力度,做到賞罰分明,使每一個規(guī)定都落實到管理的每一個環(huán)節(jié),使管理和控制工作都能夠樹立其威信力。接著,提高管控意識。提高工作人員的管控意識是企業(yè)資金管理過程中一項重要任務(wù),讓每一位員工能夠充分了解管控工作的內(nèi)容以及宗旨,同時配合好管控工作人員完成任務(wù)。提高管控意識的同時也加劇了風(fēng)險意識,這為企業(yè)塑造人才起到了良好的作用,同時也能防范于未然,做好應(yīng)對工作。
(二)提高管控效果
提高企業(yè)資金管理和控制的效果,是企業(yè)管控工作的目標(biāo)之一。如果管控工作效果不明顯,那么這項工作也就失去了其意義了。提高管控的效果就要提高管理控制工作者的技術(shù)能力,提高其資金控制的能力以及提高其專業(yè)的素質(zhì)。提高管理者的能力從兩方面出發(fā):一方面是提高管控人員的責(zé)任意識。責(zé)任意識就是信用度,具有高尚的素質(zhì)和責(zé)任心,能夠為資金管理工作負(fù)責(zé)。企業(yè)可以通過培訓(xùn)、講座等方式來熏陶和培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識,讓其了解到資金管控工作的重大意義。另一方面,進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。這可以提高企業(yè)的專業(yè)水平,走在領(lǐng)域的最前端。樹立宏觀的資金控制標(biāo)準(zhǔn),以及提升資金管控人員的專業(yè)素養(yǎng),保障每一個管理環(huán)節(jié)都能有效的進(jìn)行。不僅要熟悉財務(wù)控制的技術(shù)能力之外,還要學(xué)習(xí)資金管理的風(fēng)險知識和風(fēng)險解決方案,最終提高企業(yè)的資金管理水平。
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