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【關(guān)鍵詞】:計算機技術(shù),企業(yè)信息化管理,應(yīng)用。
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、計算機信息技術(shù)好企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵
計算機信息技術(shù)(Multimedia Technology)需要信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機交互作用的信息技術(shù)軟件。計算機信息技術(shù)利用先進(jìn)的媒體技術(shù)、智能決策、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘、信息數(shù)據(jù)處理與共享進(jìn)行輔助管理與應(yīng)用。依托于信息技術(shù)的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業(yè)實現(xiàn)更復(fù)雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的有效性和效率。
企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
在財務(wù)管理上實行信息化管理。也就是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理軟件,從采購到銷售的整個過程都用統(tǒng)一的軟件和方法來進(jìn)行管理。并且要確保信息之間流通的實施性和準(zhǔn)確性。
在采購上實行信息化管理。就是為了避免在采購人員的采購中可能存在各種各樣不法行為或者所謂的“暗箱操作”,企業(yè)必須建立采購信息化管理系統(tǒng)。確保采購程序和采購信息的公開、透明。
在營銷管理上實行信息化管理,就是指建立一個全面的營銷網(wǎng)絡(luò),通過把銷售、產(chǎn)品、售后融合到一起進(jìn)行實施監(jiān)控和調(diào)度管理,力爭每個環(huán)節(jié)做到最佳,對每一個細(xì)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計。并且及時接收來自市場和營銷人員的各種反饋信息等。
在質(zhì)量監(jiān)管上實施信息化管理,也就是說從產(chǎn)品的采購到加工再到整個出廠及檢測的過程都要進(jìn)行信息化管理。把產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)和相關(guān)信息及時進(jìn)行登記和整理。
在人力資源管理上實施信息化管理,就是指通過對人力資源的素質(zhì)、績效、薪酬等建立信息化管理流程進(jìn)行管理。
二、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
企業(yè)信息化管理信息集成的本質(zhì),其核心要素是深度的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘,企業(yè)信息管理系統(tǒng)需要整合采購,生產(chǎn),制造,市場營銷,運營平臺的建設(shè),共享信息和資源,同時利用現(xiàn)代科技手段尋找潛在客戶,支持公司的決策體系,減少庫存,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,達(dá)到快速反應(yīng)的目的,增強企業(yè)的市場競爭力。信息化條件下,可以利用自動感應(yīng)裝置,以獲得所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用貨架重量感應(yīng)裝置的庫存量自動測量,自動監(jiān)測設(shè)備,它的自動感應(yīng)設(shè)備有很高的自動化程度,精度高,24 小時的實時數(shù)據(jù)采集,不受惡劣環(huán)境影響等,為企業(yè)實施更有效的內(nèi)部控制提供了保障。
1 縮短企業(yè)空間距離,實現(xiàn)各部門近距離關(guān)聯(lián)
騰訊通和OA系統(tǒng)等技術(shù)大大拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強有力的保障,加快了公司管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,另外也促成管理層次升級,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說明,網(wǎng)絡(luò)會議和視屏?xí)h的出現(xiàn),節(jié)約了參與者時間,大大加快了企業(yè)運行效率。隨著信息技術(shù)的日新月異,通訊軟件更新?lián)Q代很快,這些軟件使得企業(yè)各部門的溝通更加順暢。
2 計算機技術(shù)幫助管理者準(zhǔn)確高效的分析企業(yè)信息
準(zhǔn)確把握和分析市場信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息量正比于企業(yè)規(guī)模,大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯誤率高,難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤,影響企業(yè)管理層的正確決策。計算技術(shù)準(zhǔn)確率極高,存儲量大,很好的彌補了人工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結(jié)合,能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財力物力。同時信息技術(shù)處理過的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
三、我國企業(yè)信息化管理模式分析
企業(yè)信息化建設(shè)不是一蹴而就的,是一個長期的過程。企業(yè)信息化建設(shè)有多種模式。既有傳統(tǒng)的管理模式,又有現(xiàn)代的管理模式。對于傳統(tǒng)管理模式,更加偏重于人治管理。現(xiàn)代管理模式又稱信息化管理模式,就是把企業(yè)的所有信息進(jìn)行集成管理。具體來講,主要有以下幾種模式。
1 建立專一的信息部門
企業(yè)要想建立自己的專一的信息化部門和人才資源,就要通過第三方或者外包來解決。這樣可以方便各個部門之間的溝通,及時的反饋企業(yè)內(nèi)部的各種信息和實際情況。有效的進(jìn)行風(fēng)險管理和控制。但是由于復(fù)合型人才的緊缺和人力資源成本比較高,因此,這種模式比較適用于信息化程度比較高并且應(yīng)用比較專業(yè)的部門。
2 建立自己的維護(hù)管理部門
為進(jìn)行信息化管理,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的信息化管理部門進(jìn)行管理和支配。在信息化建設(shè)的過程中起到前期的分析和規(guī)劃,并且制定相應(yīng)的采購計劃和招標(biāo)計劃,后期起到維護(hù)和普及的作用,信息系統(tǒng)的建設(shè)通過外包公司來實現(xiàn)。通過這種模式,可以有效的實現(xiàn)對成本的控制,為企業(yè)培養(yǎng)了人才,充分發(fā)揮了人力資源的優(yōu)勢。但是由于這樣的部門人才不夠?qū)I(yè),要想進(jìn)一步發(fā)揮他們的作用,必須進(jìn)一步進(jìn)行專業(yè)的培養(yǎng)。因此,在面臨眾多的技術(shù)性問題的時候,把握關(guān)鍵問題的能力不夠,需要假以時日去培養(yǎng)和學(xué)習(xí)。
四、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用
1 財務(wù)管理
⑴利用信息技術(shù)監(jiān)控企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),保證了企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門,財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計算機技術(shù)具有高度集成性,能全面掌握公司財務(wù)動態(tài),使管理者及時掌握公司財務(wù)狀況,并據(jù)此作出科學(xué)合理的長遠(yuǎn)發(fā)展策略。
⑵運用計算機技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析。目前各種財務(wù)應(yīng)用軟件層出不窮,可以滿足企業(yè)財務(wù)運營方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數(shù)據(jù)處理結(jié)果,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)化、模塊化,最大程度規(guī)避人工誤差,這對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)意義巨大。
2 企業(yè)人力資源管理
⑴企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本,計算機技術(shù)藉由人力管理模塊集成,實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)化分析和動態(tài)管理,保證企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)人力動向和前景,提高企業(yè)抗險能力和預(yù)警意識,盡可能避免人才流失。另外,計算機技術(shù)擁有先進(jìn)的信息收集系統(tǒng),這為企業(yè)儲備了大量備用人才信息,在企業(yè)發(fā)展過程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。
⑵計算機技術(shù)使得企業(yè)采購物流儲備系統(tǒng)有條不紊。計算機技術(shù)通過專門模塊實現(xiàn)采購、存儲、物流的最優(yōu)化配置,實現(xiàn)利潤最大化和成本最低化。企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)計劃一般都是既定的,良好的采購物流資源配置,能夠提高企業(yè)的運行效益??茖W(xué)的計算技術(shù)有著人力無法企及的效果,強大運算能力使其成為調(diào)配重心,及時幫助決策者作出正確的調(diào)配方案,維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
五、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求分析
1 計算機技術(shù)應(yīng)用存在的問題
(1)資金短板。中小企業(yè)的信息化道路往往會因為資金問題陷入兩難境地,其實在任何企業(yè)都會面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會大大影響信息化進(jìn)展,并未后續(xù)的技術(shù)提升埋下隱患。
(2)沒有明確的信息化建設(shè)目標(biāo)。一些企業(yè)對于自身是否需要進(jìn)行信息化建設(shè)以及對自己管理問題的分析和認(rèn)識上,缺乏一個客觀的評價,要么躊躇不前,要么持觀望態(tài)度。這種狀況往往導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生這樣那樣的管理問題。
(3)在對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識上存在偏差。個別企業(yè)對企業(yè)信息化的概念把握不清,或者對信息化寄予過高希望,甚至認(rèn)為信息化可以解決所有的問題。
(4)企業(yè)內(nèi)部的阻礙。企業(yè)信息化過程中,要么沒有得到企業(yè)管理高層的大力支持,要么由于企業(yè)員工害怕企業(yè)由于信息化建設(shè)而裁員采取的消極應(yīng)對措施等。這使得企業(yè)的信息化過程步履維艱,進(jìn)行緩慢。
(5)缺乏對自身管理問題的研究.很多企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過程中,沒有對自己進(jìn)行一個合理的分析和認(rèn)識。比如企業(yè)的類型、企業(yè)自身存在的主要問題等。企業(yè)要想發(fā)展并且加快信息化建設(shè),首先必須要正確的認(rèn)識自己,認(rèn)清企業(yè)在發(fā)展過程中的優(yōu)勢和劣勢以及發(fā)展瓶頸問題所在。進(jìn)而保證信息化建設(shè)的順利實施。
2 正確認(rèn)識當(dāng)前企業(yè)對計算機技術(shù)的需求
成本核算對計算機技術(shù)的需求是首當(dāng)其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對這一問題的處理主要依靠人力,面對海量數(shù)據(jù)運算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場動態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù),就必須保證計算機系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點,企業(yè)基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度落實與計算機系統(tǒng)休戚相關(guān),包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細(xì)化施工等。尤其在財務(wù)信息管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)方法存在很大弊端,財務(wù)信息延遲和市場動態(tài)性過高都是造成這一劣勢的原因。
六、實現(xiàn)企業(yè)信息化的措施
1 強化信息化意識,制訂信息化的目標(biāo)
企業(yè)要想加快信息化建設(shè),必須從思想上有信息化建設(shè)意識,轉(zhuǎn)變觀念,從思想上認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義。企業(yè)信息化建設(shè)的過程,不僅要加強計算機軟硬件建設(shè),更要加強人力資源、技術(shù)、管理和計算機技術(shù)的協(xié)調(diào)融合。企業(yè)信息化建設(shè)中的主題是以人為本,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,必須要首先對企業(yè)信息化建設(shè)有一個足夠的認(rèn)識和正確的把握。在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中,不但要加強自己的信息化培養(yǎng)學(xué)習(xí),更要加大對廣大員工的信息化培養(yǎng)學(xué)習(xí)。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的信息化學(xué)習(xí)理念和能力是最為重要的,只有他們首先掌握了這個理念和方法,才能推廣到下面普通員工中去。企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)就是通過利用計算機技術(shù)來提高管理效率。通過在企業(yè)中廣泛的使用計算機技術(shù)來簡化工作流程,把企業(yè)的信息及時的反饋給決策者。減少工作時間,提高工作效率。
2 選好合適的方法
要想實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),必須首先要實現(xiàn)企業(yè)的辦公自動化。通過建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和相關(guān)的平臺來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化。對于那些軟硬件設(shè)施比較完善并且已經(jīng)實現(xiàn)辦公自動化的企業(yè),可以把辦公系統(tǒng)作為實現(xiàn)信息化的主要突破點。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況逐步推進(jìn),層層展開。企業(yè)信息化的主要目的就是加強企業(yè)內(nèi)部信息的流通和交流,提高企業(yè)的管理效率?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對計算機的主要用處就是進(jìn)行辦公。而對于如何實現(xiàn)自動化辦公則是廣大企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先考慮的問題。只有企業(yè)的管理層、決策層掌握了先進(jìn)的信息化理念,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
3 恰當(dāng)?shù)陌才刨Y金
大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都會面臨著資金短缺的問題。因此,作為企業(yè),在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,必須考慮如何恰當(dāng)?shù)某浞值睦觅Y金的問題。我國企業(yè)大多數(shù)都是規(guī)模比較小,資金比較少。對于風(fēng)險的抵抗能力也比較弱。企業(yè)的投資回報率和資金流動周期都是企業(yè)非常看重的。因此,要想強化信息化建設(shè)看,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式,在加強硬件建設(shè)的同時,加大對軟件建設(shè)的投入。
4 要以外包方式進(jìn)行信息化建設(shè)
IT外包是指企業(yè)將公司。中小企業(yè)的現(xiàn)實條件決定了中小企業(yè)信息化必須依靠IT外包服務(wù)。由于外包企業(yè)有IT廠商所提供 的社會化與專業(yè)化通暢的軟硬件渠道,中小企業(yè)可以得到更低價格的硬軟件,這比IT部門成本低,而且企業(yè)可以專注自身業(yè)務(wù);由企業(yè)自己設(shè)立于外包企業(yè)有專職的咨詢和方案論證人員,他們對企業(yè)信息化研究比較深入,可以保證信息化投資能夠產(chǎn)生預(yù)期的經(jīng)濟效益;外包企業(yè)能夠提供具有針對性的信息化培訓(xùn),可以提高中小企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。
5 建設(shè)信息管理系統(tǒng)
實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營,取得規(guī)模效益,說到底還要依靠科技進(jìn)步。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,必須迅速跟上信息革命的步伐,提高經(jīng)營管理中的科技含量和現(xiàn)代化程度,變經(jīng)驗管理為科學(xué)管理。
七、結(jié)論
總之,計算機技術(shù)的發(fā)展大大促進(jìn)了企業(yè)管理的模式和方法的改變。企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展和提高效率,必須充分利用計算機技術(shù)進(jìn)行信息化管理。企業(yè)信息化的最終目的就是實現(xiàn)最佳的企業(yè)管理,建立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席一地,將企業(yè)管理水平推向一個新的。
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引言
改革開放新時期開啟以來中國經(jīng)濟飛速發(fā)展的近幾十年,也是全球范圍內(nèi)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛更新?lián)Q代并逐漸改變?nèi)藗兩罘绞降膸资?。計算機技術(shù)已經(jīng)深入到我們生活生產(chǎn)的每一個部門每一個環(huán)節(jié),成為我們必不可少的一種工具。對于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,計算機技術(shù)在管理中的普遍應(yīng)用也是一個不可逆轉(zhuǎn)的潮流。因為從很多方面來看,利用計算機技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化管理相比于傳統(tǒng)的人工行政化管理有著很多不可比擬的優(yōu)勢――首先,計算機管理是按照相關(guān)管理程序運行的。只要不切斷電源,計算機管理者就可以按照預(yù)先設(shè)定好的程序不斷推動管理進(jìn)程。同時,計算機也有強大的糾錯功能。因此可以在執(zhí)行管理的過程中不斷修改和規(guī)避產(chǎn)生的錯誤;其次,計算機強大的運算速度對于企業(yè)的財務(wù)相關(guān)管理也是一大利器,通過計算機保存和計算的財務(wù)信息可以不被任何人改動,既提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又保障了財務(wù)信息的透明清晰;第三,通過計算機延伸出來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以輕松實現(xiàn)企業(yè)的高效人事和工作管理。管理者只需要通過企業(yè)內(nèi)部建立起來的網(wǎng)絡(luò)就可以實時進(jìn)行任務(wù)的布置下發(fā)和與員工之間的交流,從而實現(xiàn)了對人力資源的有效管理。
一、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理過程中的具體現(xiàn)狀
雖然如前文所述,計算機技術(shù)對于企業(yè)管理有著重要的作用。越來越多的企業(yè)管理者也認(rèn)識到了在企業(yè)管理中全面啟用計算機技術(shù)的必要性。但是,目前中國企業(yè)在運用計算機技術(shù)對企業(yè)實施信息化管理時還存在著許多的問題。通過對國內(nèi)多家企業(yè)運用計算機技術(shù)對企業(yè)實施信息化管理的實例的調(diào)查了解,基本上可以將這些問題歸納為以下幾類:
1.對技術(shù)生搬硬套,管理缺乏效率
雖然計算機技術(shù)以及信息化管理的重要性已經(jīng)被絕大數(shù)企業(yè)管理者所認(rèn)識,相關(guān)的設(shè)備也已經(jīng)被他們積極應(yīng)用起來。但是必須看到,這些管理者們在運用計算機技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化管理時基本上處于一種對理論生搬硬套的狀態(tài),無法將相關(guān)的優(yōu)秀知識和途徑根據(jù)自身企業(yè)的實際情況進(jìn)行靈活的應(yīng)用。因此就讓許多可以得到變通的計算機技術(shù)在具體的企業(yè)信息化管理過程中被僵化使用,無法最大效率地發(fā)揮潛能,提高管理效率。經(jīng)過一段時間低效率的運用后,這些企業(yè)管理者又會以“效率太差,無法做到有效管理”的借口將計算機技術(shù)從管理過程中下馬并束之高閣。重新回到了傳統(tǒng)人力管理方式的老套路中,信息化管理最終成為了一紙空文。
2.信息化管理目標(biāo)不明確
由于計算機技術(shù)及信息化管理對于很多企業(yè)而言仍然是一個較為新穎的概念,許多企業(yè)管理者對于這一新興的管理模式是否能夠生存和長期發(fā)展存有疑慮。對于計算機技術(shù)在管理上的巨大潛力還持有保留態(tài)度,因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。長此以往,企業(yè)對于自身信息化管理的目標(biāo)就會逐漸模糊,技術(shù)水平也會不斷落后于別人,最終失去在這方面的競爭力。
3.傳統(tǒng)經(jīng)營觀念導(dǎo)致計算機技術(shù)遭受白眼
雖然企業(yè)存在和運轉(zhuǎn)的最終目的是盈利,但是優(yōu)秀的管理時能夠盈利的第一前提。然而,對于大多數(shù)中國企業(yè)而言,卻依然維持著十分短淺的運營觀念。認(rèn)為生產(chǎn)產(chǎn)品并在市場上快速銷售,搶占份額才是唯一的目的。因此在進(jìn)行前期成本投入時,企業(yè)管理者往往愿意把更多的人力和資金投放到生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中去。對于計算機技術(shù)和信息化管理則會因為“無法產(chǎn)生直接利潤”的理由唄無視掉。這樣一來,該有的人才無法就位,相應(yīng)需要購置和升級的計算機和相應(yīng)技術(shù)也無法得到最快速度的升級。在此種情況下,計算機技術(shù)及企業(yè)信息化管理自然就成為了一句空談。
4.企業(yè)計算機及其衍生的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)長期無人維護(hù)升?
上文提到的幾種情況,一般都是因為根本不重視計算機技術(shù)和信息化管理重要性的企業(yè)才會出現(xiàn)。但是,目前已經(jīng)開始重視并運用計算機技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化管理的企業(yè)在實際應(yīng)用過程中卻依然會出現(xiàn)一個嚴(yán)重的問題――升級更新速度慢,這主要體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)上。由于上文提到的計算機技術(shù)在信息化管理中的運用時間并不長,所以很多企業(yè)并未配備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面的相關(guān)專業(yè)人才。這就讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)升級的問題上長期無人可用,甚至不得不采取無視態(tài)度。這樣的漏洞一旦越來越大,將會導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全面癱瘓,造成不可估量的損失。
論文摘要:從邢鋼IFS(Industrial & Financial Systems)系統(tǒng)構(gòu)成情況、應(yīng)用實效、應(yīng)用中仍需注意的問題三個方面簡要介紹基于信息化的IFS系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用情況。
一、前言
企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方針和目標(biāo),從設(shè)備的調(diào)查研究入手,對有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、大修改造、直至報廢的全過程,相應(yīng)地進(jìn)行一系列技術(shù)、經(jīng)濟組織管理活動的總稱。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革的深入,企業(yè)信息化管理水平在逐步提高。建立新型的適合企業(yè)現(xiàn)狀的設(shè)備信息化管理方式就成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須面對的課題。而對新的企業(yè)設(shè)備管理理念,新的信息技術(shù)手段的需求在這些大型企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下,企業(yè)設(shè)備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀要求,同時也是必然選擇[1]。
針對這一要求,邢臺鋼鐵集團引進(jìn)了一套基于信息化的設(shè)備管理IFS
系統(tǒng),本文簡單介紹了這一系統(tǒng)的應(yīng)用。
二、IFS系統(tǒng)
IFS系統(tǒng)就是要以最少的代價,延長設(shè)備良性運行周期,降低資產(chǎn)的更新費用和續(xù)增資本,從而降低制造成本,提高企業(yè)競爭力。系統(tǒng)主要功能模塊包括設(shè)備管理、工單管理、PM(預(yù)防性維修)管理、文檔管理、庫存(基本檔案)、設(shè)備和工單成本分析、NC-IFS庫存接口、NC-IFS維修材料出入庫成本分析、相關(guān)查詢統(tǒng)計報表等[2]。
(一)IFS系統(tǒng)設(shè)備分層和人員角色分配。根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行了設(shè)備分層工作,對邢鋼幾十萬臺套設(shè)備按照設(shè)備的物理和邏輯關(guān)系建立了連接關(guān)系,建立起圖形化設(shè)備結(jié)構(gòu);目前邢鋼的設(shè)備編碼按工藝流程進(jìn)行以下分類:以XG-JH開頭的設(shè)備為焦化設(shè)備、以XG-SJ開頭的設(shè)備為燒結(jié)設(shè)備、以XG-LT開頭的設(shè)備為煉鐵設(shè)備、以XG-BH開頭的設(shè)備為白灰設(shè)備、以XG-XC開頭的設(shè)備為線材設(shè)備、以XG-LG開頭的設(shè)備為煉鋼設(shè)備、以XG-DL開頭的設(shè)備為動力設(shè)備、以XG-ZY開頭的設(shè)備為制氧設(shè)備等。
對系統(tǒng)管理人員、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、維修作業(yè)長、設(shè)備工程師、設(shè)備信息員和維修崗位工等各種角色進(jìn)行了詳細(xì)分工并進(jìn)行角色權(quán)限的分配,最終確定各種用戶的角色和職責(zé)。
(二)IFS系統(tǒng)管理制度。為了充分利用好IFS系統(tǒng),實現(xiàn)以流程和制度規(guī)范設(shè)備管理,制定了嚴(yán)格的系統(tǒng)管理制度并認(rèn)真執(zhí)行。自系統(tǒng)上線以來,已對IFS系統(tǒng)管理辦法進(jìn)行了四次大的修訂,尤其是第四版管理制度,修訂幅度很大,管理要求更高,對于未按制度要求執(zhí)行的進(jìn)行考核。每月通報各單位IFS系統(tǒng)運行情況,指出存在問題及解決辦法,并請各單位認(rèn)真對照通報內(nèi)容、IFS系統(tǒng)管理制度,查找管理中存在的不足,及時改進(jìn)。
三、IFS系統(tǒng)應(yīng)用實效
IFS系統(tǒng)自投用以來,為邢鋼的設(shè)備管理帶來了許多新的變化:
(一)設(shè)備管理的透明性和可監(jiān)控能力大大增強。由于IFS是基于公司統(tǒng)一的服務(wù)器建立起來的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),根據(jù)不同的系統(tǒng)授權(quán),可以實現(xiàn)公司、分廠、作業(yè)區(qū)等逐級監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),對于某些重要設(shè)備的運行狀態(tài),管理部門可以了如指掌。管理的透明化,使設(shè)備管理過程得到全方位的監(jiān)控,一切問題大白于網(wǎng)絡(luò),使得管理的要求和精細(xì)化程度得到了提高。
(二)設(shè)備維護(hù)檢修檔案得到嚴(yán)格細(xì)致的記載。根據(jù)IFS流程規(guī)定的輸入內(nèi)容,一張工單具有許多諸如故障描述、處理方式、責(zé)任人、備件消耗、檢修成本等重要基礎(chǔ)信息,這些信息的記載不僅為設(shè)備運行勾勒出清晰的輪廓,而且為今后基于某個設(shè)備的故障和檢修,提供了極為珍貴的歷史檔案資料,對于加強設(shè)備狀態(tài)分析、避免同類故障,創(chuàng)造了積極的條件。
(三)資產(chǎn)成本意識更加突出。由于系統(tǒng)對于材料費用都要進(jìn)行記載,并進(jìn)行模擬過賬,我們可以通過系統(tǒng)的統(tǒng)計資料,對比各系統(tǒng)的檢修成本,不僅折射出各系統(tǒng)的管理水平,更主要是使所有材料消耗與檢修一一對應(yīng),使基于設(shè)備、作業(yè)班組、員工的成本核算成為現(xiàn)實。
(四)預(yù)防性維護(hù)的意識顯著增強。上線后顯著的收獲是通過建立PM維護(hù)計劃和基于日歷和事件觸發(fā)的工單(WO),使長期以來一直推廣而成效不夠直觀的點巡檢工作,變得更加規(guī)范。
(五)檢修的計劃性大為增強。過去無論是周還是月度計劃檢修都很難實現(xiàn)。IFS上線后,利用工單的父子結(jié)構(gòu)將一周的計劃檢修工單建立成一個工單,一旦計劃項目無法兌現(xiàn),則整個工單無法關(guān)閉。不按時完成工單要進(jìn)行嚴(yán)格的考核。這樣,迫使設(shè)備管理系統(tǒng)從計劃的擬定到實施都更加慎重,計劃的制定更具科學(xué)性,計劃檢修項目的完成也成為必然。
四、IFS系統(tǒng)應(yīng)用中需注意的問題
(一)轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率。在熟練掌握IFS技術(shù)的基礎(chǔ)上,還需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、運用新的工作方式,即在IFS系統(tǒng)上提出問題、跟蹤問題、處理問題、分析問題。我們不少設(shè)備管理人員仍沿用原有工作方式,不會利用IFS系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。
(二)設(shè)備關(guān)鍵指標(biāo)有待繼續(xù)穩(wěn)定、提高。有些設(shè)備指標(biāo)不穩(wěn)定,波動很大。如故障停機率,本來一段時間內(nèi)很穩(wěn)定,但說不清什么時候會突發(fā)一次大的故障,導(dǎo)致整體指標(biāo)嚴(yán)重下滑。這從另一方面也說明,我們對設(shè)備控制能力還不夠強。原因大致有兩方面:一是設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)、點巡檢、檢修等眾多環(huán)節(jié)中某個因素控制不好,均能導(dǎo)致故障的發(fā)生。二是對設(shè)備本身運行客觀規(guī)律掌握不清。所有這些都要求我們必須始終如一地堅持“求精、求細(xì)、求實”的設(shè)備過程控制管理理念;必須堅持不懈地探索設(shè)備本身運行客觀規(guī)律。
(三)系統(tǒng)有待進(jìn)一步開發(fā)。系統(tǒng)自投用以來這四年多的時間里已經(jīng)積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有待進(jìn)一步開發(fā)系統(tǒng)的統(tǒng)計、分析功能,挖掘數(shù)據(jù)潛力,以發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行的客觀規(guī)律,從而做到提前預(yù)防和維護(hù),降低設(shè)備故障率,使設(shè)備發(fā)揮最大效能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)。隨著系統(tǒng)的深入運行,用戶的需求也不斷提高。只有不斷開發(fā)完善,增加新功能,賦予新內(nèi)涵,系統(tǒng)才有活力。另外要與軟件供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,及時吸收、引進(jìn)本領(lǐng)域先進(jìn)的技術(shù),保持系統(tǒng)的先進(jìn)性。
(四)人才的使用和培養(yǎng)需進(jìn)一步加強。再好的系統(tǒng),沒有優(yōu)秀人才的支撐,終歸會走向失敗。仍需進(jìn)一步加強人才的培養(yǎng)、團隊建設(shè),要培養(yǎng)一大批既掌握ERP系統(tǒng)又熟悉企業(yè)管理業(yè)務(wù),這樣就能把ERP系統(tǒng)的先進(jìn)理念、管理方法和企業(yè)的管理業(yè)務(wù)特點有機的結(jié)合起來。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用技術(shù);企業(yè)管理;信息化;影響;問題;策略
引言
計算機應(yīng)用技術(shù)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的具體表現(xiàn),被廣泛應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)工程和信息產(chǎn)業(yè)之中,對信息化的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。并且,在當(dāng)今信息時代,信息化發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必然發(fā)展方向,各企業(yè)積極探索信息化發(fā)展的途徑,以提高企業(yè)的信息化發(fā)展水平和競爭力。在這種情況下,計算機應(yīng)用技術(shù)對信息化發(fā)展的促進(jìn)作用受到企業(yè)的高度重視,企業(yè)積極在信息化的發(fā)展過程中應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)。而計算機應(yīng)用技術(shù)也對企業(yè)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生了積極影響,有效提高了企業(yè)的工作效率和工作實力,優(yōu)化了企業(yè)的信息化資源配置。但是,由于計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中的應(yīng)用時間較短,應(yīng)用經(jīng)驗較少,計算機應(yīng)用技術(shù)在信息化中的應(yīng)用仍存在著技術(shù)水平較低、缺乏規(guī)范制度、專業(yè)人才短缺等問題需要企業(yè)解決。研究計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)管理信息化的影響不僅能夠優(yōu)化計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,而且對企業(yè)管理信息化水平的提升有著直接的現(xiàn)實意義。
1相關(guān)概念概述
1.1計算機應(yīng)用相關(guān)概述
計算機應(yīng)用技術(shù)主要指運用計算機軟件和計算機設(shè)備來提供應(yīng)用技術(shù)服務(wù)。并且,隨著信息化和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)開展信息化發(fā)展的重要途徑。計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)的信息化的發(fā)展和信息化管理,促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)過程信息化和現(xiàn)金流動信息化,提高了企業(yè)的競爭力。計算機在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)點主要有以下幾個方面:首先,計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供了便捷的辦公操作方式,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的繁瑣復(fù)雜的紙質(zhì)辦公方式,簡化了企業(yè)的辦公流程,極大地提高了企業(yè)的辦公效率;其次,計算機應(yīng)用技術(shù)能夠加強企業(yè)客戶、管理等方面資料的整理,實現(xiàn)資料的快速整合,增強企業(yè)資料搜集和整理的科學(xué)性;再次,計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)的信息管理共享,企業(yè)的信息獲取和傳輸能夠超越時間和空間的限制。因此,企業(yè)十分重視計算機應(yīng)用技術(shù)的引進(jìn),加快信息化發(fā)展。
1.2企業(yè)管理信息化相關(guān)概述
信息化指企業(yè)在發(fā)展過程中運用信息技術(shù)將各項信息進(jìn)行信息化整理,并加工成為信息資源,滿足企業(yè)的信息需求。另外,企業(yè)管理信息化還包括企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用來促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。在信息化時代,企業(yè)的信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的必然發(fā)展趨勢。在信息化發(fā)展中,企業(yè)管理人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息來制定企業(yè)的發(fā)展決策,優(yōu)化企業(yè)的管理流程,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。而企業(yè)的信息化發(fā)展以計算機應(yīng)用技術(shù)為主要技術(shù)支撐,計算機應(yīng)用技術(shù)鞥能夠改進(jìn)企業(yè)的傳統(tǒng)運行模式,提高企業(yè)的管理效率和運行效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)管理信息化的積極影響
2.1使企業(yè)信息更加及時、準(zhǔn)確
在信息化發(fā)展過程中企業(yè)運用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠方便企業(yè)的信息獲取和信息整理,使企業(yè)在較短的時間內(nèi)獲得相應(yīng)的內(nèi)部信息、財務(wù)信息、員工信息、市場信息等。而在傳統(tǒng)的發(fā)展模式中,企業(yè)的市場、員工、財務(wù)等信息都以紙質(zhì)文件的形式保存下來,紙質(zhì)文件主要依靠人工操作的方式,很可能出現(xiàn)差錯。并且,在信息調(diào)用的時候,紙質(zhì)信息的調(diào)用比較繁瑣,調(diào)用時間較長,需要花費大量的人力。而計算機應(yīng)用技術(shù)能夠減少紙質(zhì)文件時間和精力的花費,調(diào)用流程十分簡便。同時,計算機應(yīng)用技術(shù)來保存文件能夠減少人工操作中容易出現(xiàn)的錯誤,提高信息保存的準(zhǔn)確性。
2.2提高企業(yè)辦公效率
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中需要整合大量的復(fù)雜信息,決定了企業(yè)信息管理的繁瑣性。而這在一定程度上增大了企業(yè)的工作難度,導(dǎo)致企業(yè)的工作效率較低。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中的應(yīng)用能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的特點,促進(jìn)自動化辦公的實施,將大量復(fù)雜的信息通過自動化的方式整合在一起,使信息整理十分便捷,有效提高了企業(yè)的辦公效率。另外,計算機應(yīng)用技術(shù)的運用增強了企業(yè)辦公的靈活性,為企業(yè)提供了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺,豐富了企業(yè)的商務(wù)活動。
2.3增強企業(yè)綜合實力
企業(yè)在市場中的競爭是綜合實力的競爭,而綜合實力的范圍較廣,包括營業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)文化、市場份額、技術(shù)水平、信息化水平等各個方面。在企業(yè)管理信息化的過程中運用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)信息流通,實現(xiàn)信息的共享與交流。這一過程能夠增強員工之間的聯(lián)系,提高員工的合作意識,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部凝聚力的提升,進(jìn)而增強企業(yè)的綜合實力。另外,計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠提高企業(yè)信息的利用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
2.4引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟決策
企業(yè)的發(fā)展需要正確的經(jīng)濟決策,而企業(yè)經(jīng)濟決策的制定需要以充足的信息資源為支撐。而計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠強化企業(yè)的資源管理,提高資源管理效率,幫助企業(yè)便捷地獲得更多的市場信息資源、經(jīng)濟發(fā)展資源和企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)而使企業(yè)能夠在信息分析的基礎(chǔ)上制定正確的經(jīng)濟發(fā)展決策,引導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.5促進(jìn)企業(yè)自動化建設(shè)
自動化是企業(yè)管理信息化發(fā)展的高水平體現(xiàn),計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展,加快企業(yè)的自動化建設(shè)。具體來說,企業(yè)能夠運用計算機應(yīng)用技術(shù)縮短辦公時間,簡化辦公的流程。同時,計算機應(yīng)用技術(shù)能夠為企業(yè)的信息交流、決策部署和工作匯報提供信息平臺,節(jié)約工作時間,提高企業(yè)經(jīng)營的自動化程度。
2.6優(yōu)化信息化建設(shè)流程
企業(yè)的發(fā)展需要內(nèi)部各部門之間的配合以及部門主管的簽字等,而計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠采用電子簽字的方式,減少簽字所使用的時間,簡化運營流程。并且,計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠幫助企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的運營和管理模式,引入優(yōu)勢資源,幫助企業(yè)改進(jìn)一些不合理的工作環(huán)節(jié),進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的辦公流程,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。
2.7優(yōu)化資源配置
企業(yè)的信息化建設(shè)需要企業(yè)充分利用各種資源,提高資源的利用效率,優(yōu)化資源使用效果,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,資源利用效率的提升需要企業(yè)在實踐過程中探索,需要花費大量的時間和經(jīng)理。而計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠幫助企業(yè)進(jìn)行自動化的資源配置,并通過虛擬演練來探索資源優(yōu)化配置的最佳方案,在節(jié)約時間和資源的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)管理信息化發(fā)展。
3計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化的具體應(yīng)用
3.1應(yīng)用于生產(chǎn)過程之中
在企業(yè)運行的過程中,生產(chǎn)占據(jù)著主要地位,只有具有了良好的生產(chǎn)過程才能夠保證后期的運行。而計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠利用自動化技術(shù)、傳感技術(shù)、智能技術(shù)等加強對信息化發(fā)展的監(jiān)控,減少人工操作量,提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。并且,計算機應(yīng)用技術(shù)的運用能夠降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效率。另外,計算機應(yīng)用技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對生產(chǎn)人員的自動化監(jiān)控,避免生產(chǎn)人員的違規(guī)操作,提高生產(chǎn)質(zhì)量。
3.2應(yīng)用于內(nèi)部管理
企業(yè)管理的內(nèi)容十分廣泛,需要對企業(yè)各個部門進(jìn)行管理,管理工作十分復(fù)雜。而企業(yè)管理工作的優(yōu)化需要完善內(nèi)部管理模式,在管理過程中運用計算機應(yīng)用技術(shù),優(yōu)化管理手段,拓寬管理途徑,進(jìn)而提高管理效率。而且,計算機應(yīng)用技術(shù)能夠有效企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、事物處理系統(tǒng)等,使企業(yè)能夠根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展特點來選擇合適的管理手段,提高管理的實效性。
3.3應(yīng)用于經(jīng)營活動中
在信息化的過程中,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展也離不開計算機應(yīng)用技術(shù)。這是因為,信息技術(shù)的發(fā)展能夠改變市場經(jīng)濟的發(fā)展模式,打破企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營活動,促進(jìn)企業(yè)的開放發(fā)展。尤其在全球化的背景下,企業(yè)運用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)國際化的交流與發(fā)展,提高企業(yè)的社會影響力。另外,企業(yè)運用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠在網(wǎng)絡(luò)上合理選擇材料,及時了解材料市場的變動,并采取相應(yīng)的對策。最后,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)完成之后,企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)信息,加快產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)傳播,增加消費者對產(chǎn)品的了解,促進(jìn)產(chǎn)品銷售。
4計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中存在的不足
4.1技術(shù)水平有待提升
雖然企業(yè)能夠正視信息化的發(fā)展方向,并在信息化的過程中運用計算機應(yīng)用技術(shù)。但是,很多企業(yè)在運用計算機應(yīng)用技術(shù)的過程中,技術(shù)水平較低,并沒有引進(jìn)最新的計算機應(yīng)用技術(shù),而是采用一些技術(shù)水平較低,成本也比較低的技術(shù)水平來維持企業(yè)的信息化發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的信息化發(fā)展缺乏高技術(shù)水平的支持。
4.2專業(yè)技術(shù)人員短缺
專業(yè)技術(shù)人員是企業(yè)管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵所在,只有擁有充足的專業(yè)技術(shù)人員才能夠為信息化發(fā)展提供強大動力。但是,現(xiàn)階段,部分企業(yè)在信息化的過程中缺乏專業(yè)的計算機應(yīng)用技術(shù)人員,專業(yè)的計算機應(yīng)用技術(shù)人員數(shù)量較少,現(xiàn)有員工缺乏高水平的計算機應(yīng)用知識和能力,無法在工作中應(yīng)用先進(jìn)的計算機應(yīng)用技術(shù),嚴(yán)重阻礙企業(yè)的信息化發(fā)展。
4.3重視程度不夠
重視程度直接影響著企業(yè)的信息化發(fā)展,但是,現(xiàn)階段,很多企業(yè)都缺乏對計算機應(yīng)用技術(shù)的重視,忽視了計算機應(yīng)用技術(shù)在信息化發(fā)展過程中的應(yīng)用,沒有將計算機應(yīng)用技術(shù)的運用放在戰(zhàn)略地位,導(dǎo)致計算機應(yīng)用技術(shù)的運用不足。另外,部分企業(yè)管理人員也缺乏對計算機應(yīng)用技術(shù)的重視,忽視了對計算機應(yīng)用技術(shù)的規(guī)范化管理,導(dǎo)致企業(yè)關(guān)于計算機應(yīng)用技術(shù)的運用過于隨意,缺乏規(guī)范性。最后,企業(yè)員工缺乏對計算機應(yīng)用的重視,在工作過程中沒有積極學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用技術(shù),也缺乏計算機應(yīng)用技術(shù)的運用實踐,嚴(yán)重影響了計算機應(yīng)用技術(shù)的運用。
5計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化發(fā)展中的應(yīng)用策略
5.1提高技術(shù)水平
高技術(shù)水平是實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理信息化運用中的技術(shù)支撐,因此,企業(yè)應(yīng)重視計算機應(yīng)用技術(shù)水平的提升。首先,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)高水平的計算機應(yīng)用技術(shù),將世界前沿的技術(shù)水平運用在信息化的發(fā)展過程中,提高信息化程度,促進(jìn)企業(yè)的自動化發(fā)展;其次,企業(yè)積極發(fā)揚技術(shù)創(chuàng)新,鼓勵計算機應(yīng)用技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)研究,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來創(chuàng)新符合企業(yè)發(fā)展的計算機應(yīng)用技術(shù),增強計算機應(yīng)用技術(shù)在信息化發(fā)展中的時效性。
5.2培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員
專業(yè)技術(shù)人員能夠為企業(yè)的信息化發(fā)展提供動力,因此,企業(yè)必須重視專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),在信息化的發(fā)展過程中強調(diào)高素質(zhì)高水平技術(shù)人員的引入,提高人才招聘的要求,從整體上提高員工素質(zhì)。并且,企業(yè)應(yīng)重視員工的技術(shù)培訓(xùn),組織企業(yè)員工定期參與計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),引導(dǎo)企業(yè)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機應(yīng)用知識和技術(shù),提高企業(yè)員工的計算機應(yīng)用水平。最后,企業(yè)應(yīng)加強與當(dāng)?shù)馗咝5暮献?,重視?dāng)?shù)馗咝5挠嬎銠C應(yīng)用技術(shù)人才的培養(yǎng),積極參與高校的人才培養(yǎng)方案和課程設(shè)置的制定,根據(jù)企業(yè)的人才要求來完善高校的人才培養(yǎng)方案,積極從高校引入高素質(zhì)的計算機應(yīng)用技術(shù)人才。
5.3加強重視
企業(yè)應(yīng)加強重視計算機應(yīng)用在信息化發(fā)展中的作用,提高對計算機應(yīng)用技術(shù)的重視程度。為此,企業(yè)應(yīng)將計算機應(yīng)用技術(shù)的運用納入企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃之中,明確計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的地位,保證計算機應(yīng)用技術(shù)的真正運用。并且,企業(yè)應(yīng)重視計算機應(yīng)用技術(shù)的研究,開設(shè)計算機應(yīng)用項目的專項研究,并組織專門團隊開展研究,提高對計算機應(yīng)用技術(shù)的重視程度。另外,企業(yè)應(yīng)積極宣傳計算機應(yīng)用技術(shù),加強企業(yè)管理人員和企業(yè)員工對信息化技術(shù)的重視,引導(dǎo)管理人員和企業(yè)員工積極了解并運用計算機應(yīng)用技術(shù),加快計算機應(yīng)用技術(shù)的推廣。
5.4加大投入
充足的物質(zhì)基礎(chǔ)、資金投入以及人力資源是企業(yè)管理信息化運用計算機應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ),因此,企業(yè)應(yīng)加強對計算機應(yīng)用技術(shù)的投入。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)置專項的計算機應(yīng)用技術(shù)資金,加大資金投入,保證計算機應(yīng)用技術(shù)運用的順利開展;其次,企業(yè)應(yīng)加大對計算機應(yīng)用技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ)投入,購置充足的計算機應(yīng)用設(shè)備,并設(shè)置完善的互聯(lián)網(wǎng);最后,企業(yè)應(yīng)加大對計算機應(yīng)用技術(shù)的人力資源投入,設(shè)置專業(yè)的計算機技術(shù)崗位和技術(shù)管理部門,引入充足的計算機技術(shù)人才。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);企業(yè)信息化管理
1 計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求分析
1.1 計算機技術(shù)應(yīng)用存在的問題
⑴對企業(yè)管理問題不夠重視:大型國企、民營企業(yè)、流程企業(yè)和離散型企業(yè)都要首先對自己的發(fā)展現(xiàn)狀有一個清晰的認(rèn)識,明確行之有效的管理制度。
⑵信息化目標(biāo)模糊:不管企業(yè)對信息化管理持什么樣的態(tài)度,都要有一個清晰的目標(biāo)。
⑶對企業(yè)信息化的理解存在偏差:這一現(xiàn)象在中小企業(yè)中比較普遍。由于各方面條件限制,相比大型企業(yè),中小企業(yè)往往會曲解企業(yè)信息化概念。再加之資金和技術(shù)實力有限,他們在信息化轉(zhuǎn)變中更是步步小心。不少中小企業(yè)在投入后抱有很大希望反而忽視了如何將自身管理特質(zhì)與企業(yè)信息化相匹配。
⑷資金短板:中小企業(yè)的信息化道路往往會因為資金問題陷入兩難境地,其實在任何企業(yè)都會面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會大大影響信息化進(jìn)展,并未后續(xù)的技術(shù)提升埋下隱患。
1.2 正確認(rèn)識當(dāng)前企業(yè)對計算機技術(shù)的需求
成本核算對計算機技術(shù)的需求是首當(dāng)其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對這一問題的處理主要依靠人力,面對海量數(shù)據(jù)運算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場動態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù),就必須保證計算機系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點,企業(yè)基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度落實與計算機系統(tǒng)休戚相關(guān),包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細(xì)化施工等。尤其在財務(wù)信息管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)方法存在很大弊端,財務(wù)信息延遲和市場動態(tài)性過高都是造成這一劣勢的原因。
2 計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
2.1 縮短企業(yè)空間距離,實現(xiàn)各部門近距離關(guān)聯(lián)
騰訊通和OA系統(tǒng)等技術(shù)大大拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強有力的保障,加快了公司管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,另外也促成管理層次升級,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說明,網(wǎng)絡(luò)會議和視屏?xí)h的出現(xiàn),節(jié)約了參與者時間,大大加快了企業(yè)運行效率。隨著信息技術(shù)的日新月異,通訊軟件更新?lián)Q代很快,這些軟件使得企業(yè)各部門的溝通更加順暢。
2.2 計算機技術(shù)幫助管理者準(zhǔn)確高效的分析企業(yè)信息
準(zhǔn)確把握和分析市場信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息量正比于企業(yè)規(guī)模,大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯誤率高,難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤,影響企業(yè)管理層的正確決策。計算技術(shù)準(zhǔn)確率極高,存儲量大,很好的彌補了人工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結(jié)合,能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財力物力。同時信息技術(shù)處理過的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
3 計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用
3.1 財務(wù)管理
⑴利用信息技術(shù)監(jiān)控企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),保證了企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門,財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計算機技術(shù)具有高度集成性,能全面掌握公司財務(wù)動態(tài),使管理者及時掌握公司財務(wù)狀況,并據(jù)此作出科學(xué)合理的長遠(yuǎn)發(fā)展策略。
⑵運用計算機技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析。目前各種財務(wù)應(yīng)用軟件層出不窮,可以滿足企業(yè)財務(wù)運營方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數(shù)據(jù)處理結(jié)果,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)化、模塊化,最大程度規(guī)避人工誤差,這對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)意義巨大。
3.2 企業(yè)人力資源管理
⑴企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本,計算機技術(shù)藉由人力管理模塊集成,實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)化分析和動態(tài)管理,保證企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)人力動向和前景,提高企業(yè)抗險能力和預(yù)警意識,盡可能避免人才流失。另外,計算機技術(shù)擁有先進(jìn)的信息收集系統(tǒng),這為企業(yè)儲備了大量備用人才信息,在企業(yè)發(fā)展過程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。
⑵計算機技術(shù)使得企業(yè)采購物流儲備系統(tǒng)有條不紊。計算機技術(shù)通過專門模塊實現(xiàn)采購、存儲、物流的最優(yōu)化配置,實現(xiàn)利潤最大化和成本最低化。企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)計劃一般都是既定的,良好的采購物流資源配置,能夠提高企業(yè)的運行效益??茖W(xué)的計算技術(shù)有著人力無法企及的效果,強大運算能力使其成為調(diào)配重心,及時幫助決策者作出正確的調(diào)配方案,維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]楊曉光.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計與管理,2011,4.
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