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圖書分類管理方法范文第1篇

[關鍵詞]單位；圖書館；圖書管理；辦法

1前言

圖書是人類發(fā)展歷史非常重要的載體，圖書室在某種特定環(huán)境下是向人類傳播知識的下具，同時圖書還是我國思想內涵、經驗積累、知識創(chuàng)新文化的源泉。所以本文主要針對單位圖書館的圖書管理方法進行分析，通過對其進行管理方法進行分析，具有非常重要的現實意義。

2單位圖書館的圖書管理辦法

2.1單位圖書館的新書采購辦法

2.1.1提出申請在進行新書采購的時候，首先要提出申請，除了領導特意需要采購的一此圖書之外，招商各局的主要負責人，可以根據實際下作的需要，以部門的名義提出對有關書籍采購的書面申請，并且要填寫《招商局圖書采購申請表》，對所需要采購的書籍要注明采購的理由或者是用途。除此之外，招商各局對所需要采購的書籍要注明所進行采購書籍的途徑，比如是以郵購的方式，或者是在書店購買的，以及需要采購的數量，還有所采購書籍的書名、作者還有出版社售價等等和購買書籍相關的信息。2.1.2審批意見提出采購書籍的申請之后，這個時候需要招商綜合局對招商各局的采購申請進行初審，在初審的時候要對所采購的書籍提出相應的意見和建議，最后報管委會領導進行審定。2.1.3購買入庫在報管委會領導審批之后，并且得到管委會領導批準同意之后，申請人或者是招商各局按照規(guī)定進行購買，一日_所采購的書籍到貨之后，要在第一時間內將新采購的書籍交至圖書站，并且辦理登記入庫的手續(xù)。2.1.4經費來源單位采購新書籍的主要經費來源，是由招商綜合局在每年的時候從業(yè)務費中拿出的一萬元，這樣以便于招商各局在購買圖書的經費需要。2.1.5費用報銷如果所采購的書籍的費用是在五百元以下，那么就由經辦人進行申請，并將申請遞交給招商綜合局進行審核，最后由管委會領導進行批準報銷;但是如果所購買的書籍總數是超過五百元以上的，那么就由經辦人所在局的主要負責人，直接向管委會領導進行申請。

2.2單位圖書館的圖書登記入庫辦法

2.2.1登記流程所購買的圖書入庫之后，要對入庫的圖書進行匯總登記，并統一對購買的圖書進行編號，并且根據不同的種類上架，并按照專柜保管的流程進行登記入庫，這樣對圖書進行分類登記，方便對圖書的管理。2.2.2圖書的分類結合單位的下作內容合實際內容，對政府機構的業(yè)務知識以及相關圖書進行分類管理。因為單位本身下作就具有特殊性，所以這要求圖書管理人員在圖書分類的時候，一定要抱著非常嚴謹的下作態(tài)度，切實的結合政府機構的實際下作內容，對圖書進行仔細的分類。

2.3單位圖書館的圖書借閱辦法

2.3.1日常外借借閱人員在進行日常外借的時候，一定要當面和圖書管理人員面對面的進行核對，在核對的時候主要是看所借的書頁面是不是完整，有沒有劃勾劃圈，以及對所借的書是不是有破損殘缺的情況進行認真的查對，這樣避免在歸還書的時候，出現不必要出現的麻煩。每個人每次在進行日常外界的時候，只能一次外界1-3本圖書，但是如果是因為實際需要一次借閱超過3本，那么就需要在《圖書借閱登記表》備注欄中說明實際情況，同時還要在圖書室管理員處填寫《圖書借閱登記表》，在填寫的時候一定要按照一式二份的要求進行填寫，圖書管理人員和借閱人本人各執(zhí)一份。2.3.2圖書的歸還借閱人員應該按照《圖書借閱登記表》上所規(guī)定的期限，在規(guī)定的期限到了的時候，一定要如期的對所借閱的圖書進行如期的歸還，如果由于特殊的一此情況，需要對所借閱的圖書延長外界的時間，一定要提前告知圖書管理人員，以便在規(guī)定的時期到了的時候沒有對所借閱的書進行歸還，給自己的信用帶來負面的影i向。借閱人員一定要清楚，圖書借閱期限最長時間不能超過30天。2.3.3任何借閱人員都要愛惜圖書在進行單位圖書館管理的時候，圖書管理人員一定要明確的告知借閱人員，外借的圖書不能在沒有經過任何人允許的情況下，進行填涂、勾劃，同時應該做出明確的規(guī)定，借閱人員一定要保證對所借閱的圖書，不能有任何沾有任何的液體污漬，在進行歸還的時候不能出現殘缺破損的現象。這也要求圖書管理人員，在借閱人對圖書進行歸還的時候，一定要對照借出時的情況對所歸還的圖書進行仔細的檢查，如果一日_發(fā)現圖書有破損的情況，需要借閱人員按照規(guī)定作出相應的賠償。

2.4單位圖書館的圖書損壞與丟失處理辦法

因為圖書本身就是屬于公共財產，所以在進行單位圖書管理的時候，只要是借閱人員有污損圖書或者是丟失圖書的情況出現，圖書管理人員都有去權利按照圖書館的規(guī)定，要求借閱人員購買回和所借閱同版本的圖書作為賠償，如果實在沒有辦法購回同樣的圖書，則借閱人員要按照所借閱的書的原價做出賠償。在進行單位圖書館圖書管理的時候，一定要嚴格按照圖書館圖書管理的規(guī)定執(zhí)行，以免出現不避要的麻煩。

3單位圖書館的圖書管理創(chuàng)新辦法

3.1提高圖書管理人員的綜合素質

圖書是開展學校和社會各種活動資料一準備的重要資源保障，隨著現代知識經濟的到來，知識已經逐漸成為人們發(fā)展所關注的關鍵因素，圖書館資料一管理的主題是人，關于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養(yǎng)方面的影響，管理方案的制定需要適應社會發(fā)展的需要，從而需要對管理方案根據時代的要求逐漸創(chuàng)新和完善，社會發(fā)展要求學習學校圖書館實施“人本管理”，不僅需要根據學生們的具體需要對圖書資源進行完善，同時也需要對圖書管理人員有效培養(yǎng)，積極提升管理人員的自身素質，培養(yǎng)管理人員先進設備使用技巧，促進圖書館管理人員全面發(fā)展，樹立創(chuàng)新觀念，將管理的一定實踐經驗逐步運用到管理策略的制定中，不斷優(yōu)化圖書館管理部門的結構，關注學校圖書館管理人員的培養(yǎng)和選拔，優(yōu)化學校圖書館管理隊伍，提高學校圖書館管理團隊的整體水平。

3.2管理設備設施的創(chuàng)新

設備是圖書管理的基礎內容，技術設備的更新是對圖書管理水平提升的具體表現，促進圖書管理效率提升。隨著互聯網技術的發(fā)展和普及，圖書網絡化管理已經成為時展的要求，圖書館應當從圖書管理設備方面進行創(chuàng)新和發(fā)展。通過現代化管理設備，不斷促進管理人員對新的管理技的掌握，逐步向智能化管理方向發(fā)展，促進圖書電子網絡管理。圖書管理逐步將紙質化資料一管理時代的弊端加以改善，圖書管理下作運用電子化管理設備將資料一不斷轉化為電子網絡信息進行儲存，促進紙質化資料一管理與數字化管理共同進行，充分發(fā)揮兩者對提高圖書管理效率的優(yōu)勢和職能。

3.3圖書管理網絡化

隨著以網絡技術為基礎的信息化時代的到來，互聯網技術已經不斷滲透到人們的生活、學習和下作中，網絡技術的開放化和共享式的發(fā)展模式，已經逐步使得圖書館資料一的網絡建設不斷成為可能和管理更加便捷高效。由于我國各個地區(qū)的互聯網建設的力度加大以及范圍不斷擴大，逐漸促進圖書信息在全國范圍內的共享，為社會發(fā)展提供更多的信息，逐漸為信息化社會發(fā)展服務。同時我國圖書館還應當充分利用網絡進行免費的信息資源開放和分享，對網絡資料一資源即使整理和更新完善，不斷提高網上信息資源的準確性和時新性，在當代互聯網技術滲透的過程中逐漸建立合理有序的圖書管理網絡化的發(fā)展環(huán)境。

4結語

綜上所述，為了進一步規(guī)范單位圖書館的圖書管理，還有保證各類圖書資料一的完整，政府機構十部提供方便、有序的圖書借閱服務，特提出常用的圖書管理方法，希望能夠推動單位圖書館的圖書管理發(fā)展。

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