物資采購精細(xì)化管理
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物資采購精細(xì)化管理范文第1篇
1、工程建設(shè)物資采購中常見的問題
1.1人員配備不足，不相容崗位未完全分離
許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，采購部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購部門，由其他部門人員代替采購，導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認(rèn)，詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗(yàn)收、付款申請(qǐng)與執(zhí)行整個(gè)采購流程完全由一個(gè)人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導(dǎo)致諸多采購問題發(fā)生。
1.2采購計(jì)劃的編制不準(zhǔn)確
有些工程施工受第三方施工制約比較嚴(yán)重，第三方施工周期的不確定性，導(dǎo)致施工不能按照計(jì)劃實(shí)施，需求部門與采購部門缺乏有效及時(shí)的溝通，造成物資采購計(jì)劃編制不準(zhǔn)確，物資備貨針對(duì)性降低。
1.3程序復(fù)雜，采購周期長
物資采購過程要經(jīng)過一系列流程，涉及計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、采購等部門，程序繁瑣，一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃上報(bào)與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個(gè)月到一個(gè)月，甚至更長的時(shí)間。而很多工程項(xiàng)目因?yàn)楣こ讨芷诩斑M(jìn)度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項(xiàng)制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時(shí)滿足工程施工。
1.4庫存控制困難
在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項(xiàng)重要的要求，也是一項(xiàng)難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應(yīng)，采購部門對(duì)一些供應(yīng)難度較高的物資會(huì)超量采購，這樣會(huì)造成庫存積壓。另一方面，因?yàn)楣こ淌┕び?jì)劃的不準(zhǔn)確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復(fù)雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時(shí)補(bǔ)充庫存，從而影響到工程建設(shè)。
1.5供應(yīng)商管理存在不足
在新的供應(yīng)商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對(duì)進(jìn)入市場(chǎng)的供應(yīng)商采用了準(zhǔn)入制度，但因準(zhǔn)入的供應(yīng)商數(shù)量較多，下一級(jí)企業(yè)采購部門對(duì)相關(guān)供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽(yù)等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面，，沒有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商缺乏分類管理，導(dǎo)致采購部門對(duì)不同供應(yīng)商的企業(yè)特點(diǎn)、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，不能建立一個(gè)有效的供應(yīng)商績效考核機(jī)制和反饋機(jī)制。
在工程建設(shè)中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對(duì)較低的成本進(jìn)行工程建設(shè)活動(dòng)。物資采購流程精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個(gè)程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行。采購工作每天要面對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、采購進(jìn)度、交貨進(jìn)度、供應(yīng)商、付款等等諸多問題。將這些問題進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：
2.1崗位職責(zé)方面
精細(xì)化管理能夠明確崗位人員責(zé)任，提高工作效率，便于對(duì)各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。
2.2計(jì)劃編制方面
精細(xì)化管理能夠?yàn)樾枨蟛块T與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細(xì)的安排自己的施工計(jì)劃，更準(zhǔn)確的上報(bào)物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計(jì)劃更準(zhǔn)確更具針對(duì)性，更大限度的保障了工程建設(shè)。
2.3采購過程方面
精細(xì)化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行，能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式，優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。
2.4物資驗(yàn)收方面
精細(xì)化管理能夠明確參檢部門分工、驗(yàn)收程序和驗(yàn)收方法，能夠使驗(yàn)收工作按照切實(shí)可靠的業(yè)務(wù)流程開展，保證了入庫物資的質(zhì)量。
2.5資金結(jié)算方面
精細(xì)化管理能夠建立完整的付款流程，嚴(yán)格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批，使采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運(yùn)行。
2.6庫存控制方面
：精細(xì)化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。
2.7供應(yīng)商管理方面
精細(xì)化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購部門對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)真實(shí)全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效分類，依托完善的評(píng)價(jià)體系對(duì)其綜合能力進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。
3、如何進(jìn)行物資采購流程精細(xì)化管理
3.1崗位職責(zé)方面
3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對(duì)各崗位人員工作流程進(jìn)行規(guī)范，明確崗位人員責(zé)任。3.1.4對(duì)各崗位人員進(jìn)行績效考核。
3.2計(jì)劃編制方面
3.2.1明確與計(jì)劃編制相關(guān)的各人員職責(zé)3.2.2要求相關(guān)部門與各方進(jìn)行有效的溝通，制定詳細(xì)的工程施工計(jì)劃，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行輕重緩解分類，了解施工進(jìn)度，對(duì)上報(bào)的施工計(jì)劃負(fù)責(zé)。3.2.3要求設(shè)計(jì)單位對(duì)所設(shè)計(jì)材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求等參數(shù)負(fù)責(zé)，對(duì)由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報(bào)不準(zhǔn)，造成采購計(jì)劃編報(bào)失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。3.2.4采購人員對(duì)相關(guān)部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計(jì)劃。3.2.5完善與計(jì)劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。
3.3采購過程方面
3.3.1明確采購過程中各人員責(zé)任和權(quán)限。3.3.2對(duì)采購過程中各人員工作進(jìn)行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進(jìn)行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標(biāo)采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)競(jìng)標(biāo)，這樣既避免了供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)，也促使了供應(yīng)商為了中標(biāo)而降低成本與價(jià)格。競(jìng)爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時(shí)，采購部門直接邀請(qǐng)廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價(jià)環(huán)節(jié)，又可爭取到廠商提供的特價(jià)，詢價(jià)采購方式適于現(xiàn)貨或價(jià)值較低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準(zhǔn)備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時(shí)間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用，履約能力，市場(chǎng)份額以及市場(chǎng)對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)價(jià)。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實(shí)性和可靠性，篩選出有價(jià)值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情，為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標(biāo)。將采購目標(biāo)分為最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)、實(shí)際需求目標(biāo)、最優(yōu)期望目標(biāo)，努力促使采購目標(biāo)向著更好的方向推進(jìn)。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進(jìn)行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強(qiáng)采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時(shí)準(zhǔn)確。3.3.4.7.2對(duì)各種文件進(jìn)行標(biāo)記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價(jià)格及品質(zhì)趨勢(shì)。
3.4物資驗(yàn)收方面
3.4.1明確驗(yàn)收人員相關(guān)責(zé)任。3.4.2確定驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗(yàn)方法。3.4.4對(duì)驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄、及時(shí)處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握合同履約情況。3.5.3提前上報(bào)資金計(jì)劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細(xì)表，對(duì)每一筆付款信息進(jìn)行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。
3.6庫存控制方面
3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運(yùn)用ABC庫存管理法進(jìn)行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)進(jìn)行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟(jì)訂購量和訂購時(shí)間。3.6.4在實(shí)際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計(jì)劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實(shí)時(shí)更新庫存信息。3.6.6對(duì)呆廢料進(jìn)行及時(shí)處理。
3.7供應(yīng)商管理方面
物資采購精細(xì)化管理范文第2篇
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
信息化
前言：
財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)?？梢哉f它不僅將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法相結(jié)合，在電子商務(wù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流四位一體，還促進(jìn)了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀。因此，構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理信息化體系，早已成為每個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，并就如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系進(jìn)行粗淺的探討。
1.電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
近些年來，我國互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。而這一發(fā)展動(dòng)力極大的推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。特別是在空間、時(shí)間以及效率三個(gè)方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變，延伸了財(cái)務(wù)管理的能力與質(zhì)量。具體來說：在空間上財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部的過程。在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)的過程。而在效率上，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式，提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)難點(diǎn)。而財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)今的財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，從根本上解決了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不對(duì)稱關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同和，與社會(huì)部門的協(xié)同，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行等等。
財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前，對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理往往受到空間限制，技術(shù)與成本偏高。而基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化體系突破了機(jī)構(gòu)之間的空間局限，使物理距離變成了鼠標(biāo)距離，使財(cái)務(wù)管理延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理，將會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠更為及時(shí)、便捷的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況。
2.電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體制的幾點(diǎn)建議
2.1打破會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局性，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化新體系
為了更好適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理，企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化新體系。因此，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門，可就供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。并由會(huì)計(jì)部門對(duì)各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，生成各種報(bào)表。使數(shù)據(jù)更完整而有條理。為企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者，提供管理決策或投資決策的資料依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的遠(yuǎn)程處理，移動(dòng)辦公以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理等功能，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競(jìng)爭力。
2.2提高信息流轉(zhuǎn)速度，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程
我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢(shì)必降低企業(yè)接受財(cái)務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境所作出變化，提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)、信息流動(dòng)形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。
同時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者，即可及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息信息，而無需等到會(huì)計(jì)部門經(jīng)過“填制憑證登記賬簿
編制報(bào)表”這一固定流程后填寫后，才能獲得，節(jié)約了信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，加快了企業(yè)信息利用率。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，完善網(wǎng)絡(luò)軟件
財(cái)務(wù)管理信息化體制的構(gòu)建極大的提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)信息利用率，滿足電子商務(wù)環(huán)境下現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。然而，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及與推廣，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的安全問題日益突出。因此，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，對(duì)構(gòu)建健全、完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，更好的落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化體制，尤為重要。首先，企業(yè)可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制以及對(duì)中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算中心的威脅；其次，企業(yè)可采取多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)工作等措施，克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于服務(wù)器故障，而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯(cuò)誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
物資采購精細(xì)化管理范文第3篇
關(guān)鍵詞：采購，成本，市場(chǎng)，倉儲(chǔ)，精細(xì)化管理
我國油田企業(yè)這些年來在物資倉儲(chǔ)管理上存在很大問題，所以我們還必須提高物資倉儲(chǔ)管理水平以跟上信息化的腳步。倉儲(chǔ)，顧名思義，就是收藏東西并加以保存的一種職能。而對(duì)于油田倉儲(chǔ)來說一個(gè)很大的問題就是缺少人才，因此我們必須廣招人才，而且這些人才不僅要專業(yè)合適，還要具備強(qiáng)大的實(shí)際操作能力。只有這樣，才能促進(jìn)倉儲(chǔ)的精細(xì)化發(fā)展，達(dá)到節(jié)約成本的目的[1]。
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理起源于20世紀(jì)50年代的日本，主要用于企業(yè)管理，它主要表現(xiàn)在社會(huì)分工的精細(xì)化，以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化，在現(xiàn)代世界，精細(xì)化管理基本代表著管理對(duì)我們的基本要求，它的基礎(chǔ)是常規(guī)管理，但是它又將常規(guī)管理深化了，具有更深層的意義，它的主要目標(biāo)是以最大的限度減少所占用的資源和降低管理成本[2]。
精細(xì)管理的本質(zhì)意義就是分解細(xì)化并落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)，能讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)并合理利用，同時(shí)也對(duì)提升企業(yè)整體執(zhí)行能力發(fā)揮了重要的作用。一個(gè)企業(yè)只有先在確立了建設(shè)"精細(xì)管理工程"這一帶有方向性的思路，然后再結(jié)合自己企業(yè)的基本情況，按照"精細(xì)"的思路，找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)，分階段進(jìn)行，每階段性完成一個(gè)體系，就讓它落到實(shí)處，并修改調(diào)整相關(guān)體系，只有這樣才能最終整合全部體系，才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮精細(xì)管理的功能、效果、作用。
二、油田物資供應(yīng)管理的意義
我們都知道，油田開采難度大，技術(shù)工人數(shù)量少在勘探技術(shù)上也沒有新的進(jìn)展，產(chǎn)油量也大不如前。據(jù)測(cè)井人員說是因?yàn)楝F(xiàn)在市場(chǎng)上勘探人員和技術(shù)工人成本不斷提高，材料成本也在逐年增加[3]。事實(shí)上，石油企業(yè)重組以后，石油公司的物資供應(yīng)方式與原來存續(xù)企業(yè)發(fā)生了很大的變化，突出表現(xiàn)在工作人員少，工作量大，采購周期短，周轉(zhuǎn)速度快。因此，如何有效的提高物資采購工作效率，提高油田發(fā)展水平，降低油田生產(chǎn)成本，確保新形式下油田生產(chǎn)對(duì)物資供應(yīng)的要求，已成為油田企業(yè)迫切需要做的。
油田物資的采購與其他行業(yè)的采購相比除了行業(yè)共同點(diǎn)之外，還具有自己的特點(diǎn)，而且它涉及的種類比較多，牽涉范圍也比較廣，因此我們必須要嚴(yán)格地對(duì)采購工作進(jìn)行分配和監(jiān)督，才能有效地提升物資采購的效率，減少企業(yè)的支出成本[4]。油田能否正常開發(fā)是由油田的物資采購情況決定的，而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關(guān)安全規(guī)定，也影響了油田的正常生產(chǎn)。因此為了企業(yè)能夠正常發(fā)展運(yùn)行，我們只有根據(jù)現(xiàn)在的物資采購情況作出分析，針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，避免一些可能發(fā)生的問題，才能從源頭上節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)的質(zhì)量。
三、油田物資供應(yīng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)精細(xì)化管理的措施
第一，一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中取得勝利和優(yōu)勢(shì)，需要我們有強(qiáng)有力的產(chǎn)品質(zhì)量作為保證。產(chǎn)品的質(zhì)量高低會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況產(chǎn)生影響，因此我們要找到符合本企業(yè)發(fā)展的方式來提升產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性就隨之顯現(xiàn)出來，物資采購的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果我們?cè)谖镔Y采購的過程中沒有選擇一些信譽(yù)度較高、產(chǎn)品價(jià)格過于低的企業(yè)，那么采購的產(chǎn)品很有可能也缺乏質(zhì)量方面的保證，因此我們應(yīng)該更加注重采購細(xì)節(jié)。有一個(gè)好的物資采購作為保證，我們的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也就更加有質(zhì)量保證，隨著產(chǎn)量的提升，我們能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
第二，在保證了采購渠道之后我們還應(yīng)該考慮成本的問題，成本少了利益就多了。而成本就體現(xiàn)在企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等所耗費(fèi)物化勞動(dòng)或成為勞動(dòng)中必要?jiǎng)趧?dòng)的價(jià)值，并與其他因素共同組成了是商品價(jià)值。而且，在石油生產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)出現(xiàn)有形或者是無形的浪費(fèi)，甚至是每一項(xiàng)技術(shù)，每一名員工上都有可能會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。因此，我們要在符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理要求的前提下，做到經(jīng)濟(jì)技術(shù)一體化，做到經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上都控制成本。這就要求我們定期對(duì)經(jīng)營管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，樹立成本理念，提高勞動(dòng)力的素質(zhì)水平和企業(yè)的管理水平。用精細(xì)化管理的理念盡量做到在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上管理人員懂技術(shù)，技術(shù)人員會(huì)管理，二者相互了解，相互認(rèn)識(shí)，從而避免一些不必要的麻煩。最好做到在生產(chǎn)過程中互相討論，互相商量，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況及時(shí)修改目標(biāo)成本，減少不必要的浪費(fèi)。
第三，保證內(nèi)部結(jié)構(gòu)穩(wěn)定后還要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向。影響石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要因素之一就是市場(chǎng)價(jià)格的變化，因此市場(chǎng)價(jià)格也成了石油企業(yè)施工成本的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，我們必須加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)測(cè)，不斷分析市場(chǎng)行情，時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，并最好能夠建立一個(gè)市場(chǎng)信息庫，以便更好地把握市場(chǎng)價(jià)格變化并及時(shí)作出調(diào)整。不過，這也要求工作人員必須謹(jǐn)慎細(xì)致，不然的話，在價(jià)格上出一點(diǎn)小錯(cuò)，有一點(diǎn)失誤，可能就會(huì)給產(chǎn)業(yè)帶來無法估計(jì)的損失。除此之外，還可以建設(shè)一個(gè)監(jiān)控體系。從采購到生產(chǎn)到存儲(chǔ)再到銷售，大到對(duì)石油生產(chǎn)的整個(gè)過程，小到對(duì)這個(gè)過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)控管理，實(shí)施一體化。這樣做更加完善了石油生產(chǎn)體系，減少了失誤，更加節(jié)約了成本，進(jìn)一步促進(jìn)了石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。
綜上所述，我們要做到嚴(yán)格采購，控制成本，培訓(xùn)高素質(zhì)人才，樹立節(jié)約理念，加強(qiáng)倉儲(chǔ)，完善配送體系，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，在石油生產(chǎn)過程中做到并且做好精細(xì)化管理，才能改善石油企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)石油企業(yè)發(fā)展。
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物資采購精細(xì)化管理范文第4篇
關(guān)鍵詞：礦山企業(yè)；物資管理；精細(xì)化
一、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用
礦山企業(yè)應(yīng)將物資供應(yīng)管理細(xì)化到“質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間”的層面，保證物資供應(yīng)能夠滿足礦山企業(yè)生產(chǎn)需求，提高物資供應(yīng)效率。具體措施如下：
1.物資供應(yīng)質(zhì)量管理。礦山企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的注冊(cè)資金、實(shí)際能力、經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行全面考察，優(yōu)選合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的合作關(guān)系。礦山企業(yè)要每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的履約能力，篩選出名優(yōu)的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。此外，礦山企業(yè)還應(yīng)建立物資質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，設(shè)置基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)價(jià)格，按照優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則對(duì)采購物資進(jìn)行配額管理，激勵(lì)供應(yīng)商不斷提高質(zhì)量。
2.物資供應(yīng)數(shù)量管理。
2.1庫存類型管理。為了提高庫存保障能力，礦山企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化物資供應(yīng)數(shù)量管理，妥善解決物資消耗連續(xù)性與物資采購間斷性的矛盾。礦山企業(yè)可引入ABC分類法對(duì)物資進(jìn)行管理，具體如下：一方面，按照需求頻度進(jìn)行分類。將每月均有消耗動(dòng)態(tài)的物料劃歸為A類物料，此類物料具備需求量大、擠壓風(fēng)險(xiǎn)小、資金周轉(zhuǎn)快的特點(diǎn)，將其作為儲(chǔ)備物料。將2-3個(gè)月有消耗動(dòng)態(tài)的物料劃歸為B類物料，將3個(gè)月以上有消耗動(dòng)態(tài)的物料列入C類物料。將B、C類物料中部分采購周期長、缺貨損失大的物料列入儲(chǔ)備物料；另一方面，按照資金額度進(jìn)行分類。將年需求資金超過100萬元的物料劃歸為A類物料（作為儲(chǔ)備物料），將年需求資金在10萬元以上、100萬元以下的物料劃歸為B類物料，將年需求資金在10萬元以下的物料劃歸為C類物料。
2.2庫存補(bǔ)充管理。在明確物資庫存類別的基礎(chǔ)上，核定儲(chǔ)備物資定額和最大庫存量，制定物資庫存補(bǔ)充策略，滿足礦山企業(yè)生產(chǎn)需要。物資庫存補(bǔ)充管理可借助ERP系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算采購批量，將庫存補(bǔ)充到最大庫存量。此外，也可采取經(jīng)濟(jì)采購批量法，用于優(yōu)惠物料的采購。
2.3落實(shí)運(yùn)行監(jiān)控。礦山企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控，以達(dá)到穩(wěn)定供應(yīng)的目的。礦山企業(yè)應(yīng)根據(jù)需求波動(dòng)特征設(shè)置安全庫存，并在ERP系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)報(bào)警功能，若實(shí)際庫存降到安全庫存量以下，就啟動(dòng)報(bào)警功能，督促采購部門及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
3.物資供應(yīng)時(shí)限管理。礦山企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，分析影響供應(yīng)及時(shí)性的各類因素，采取有效措施提高采購效率以及應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力。首先，提高訂單處理效率，規(guī)定訂單形成時(shí)限，并將訂單處理效率納入到物資采購績效評(píng)價(jià)中。其次，物資采購部門應(yīng)開發(fā)價(jià)格有效期預(yù)警功能，采取超前詢價(jià)的方式，確保物資采購的時(shí)效性。再次，與供應(yīng)商建立起中長期合作關(guān)系，穩(wěn)定供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，通過采購信息平臺(tái)及時(shí)傳遞物資需求信息，大幅度壓縮物資采購周期和交貨期，提高采購效率。
二、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用
1.資源性物資采購策略。資源性物資的日益稀缺，使企業(yè)不得不通過經(jīng)濟(jì)采購的方式來保障資源，由于資源費(fèi)用所占的成本比重相對(duì)較大，若是不加以控制，則可能影響到企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。因此，礦山企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施科學(xué)合理的資源性物資采購策略。首先，企業(yè)可以采取戰(zhàn)略合作的方式來穩(wěn)定資源和價(jià)格，與合作企業(yè)建立相互協(xié)作的關(guān)系，在穩(wěn)定資源渠道的同時(shí)，獲得最優(yōu)惠的價(jià)格。其次，找到經(jīng)濟(jì)平衡點(diǎn)。當(dāng)某中物資的品種較多時(shí)，企業(yè)便可利用平衡點(diǎn)的方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)采購，如企業(yè)生產(chǎn)中大批量使用的原料可在價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行大筆采購，當(dāng)原料高于市場(chǎng)價(jià)格時(shí)，則應(yīng)避免或是減少采購。再次，可結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)物資價(jià)格的中長期走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，據(jù)此制定采購計(jì)劃，這樣能夠規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
2.競(jìng)爭性物資采購策略。礦山企業(yè)對(duì)于競(jìng)爭性物資的采購，可實(shí)施如下策略：首先，要始終堅(jiān)持名優(yōu)戰(zhàn)略，全面評(píng)價(jià)物資的性價(jià)比，不要貪圖一時(shí)的低價(jià)，采購劣質(zhì)的物資，使企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次，縮減品種。采購的品種過多、數(shù)量過少，會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)采購造成一定的影響，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對(duì)物資品種的壓減工作，可通過標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的推行，控制個(gè)性化的需求，并對(duì)新增物料進(jìn)行嚴(yán)格控制，必須新增的物料，要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，防止重復(fù)編碼的情況發(fā)生。最后，對(duì)于大宗物資的采購，礦山企業(yè)可以通過招標(biāo)的方式進(jìn)行，從各大廠家中優(yōu)選出價(jià)格低、質(zhì)量好的產(chǎn)品，減少采購中間環(huán)節(jié)的成本消耗。
三、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用
1.加強(qiáng)物資積壓風(fēng)險(xiǎn)防范。礦山企業(yè)是典型的生產(chǎn)型企業(yè)，其在生產(chǎn)的過程中，為了提高生產(chǎn)效率，經(jīng)常會(huì)進(jìn)行技術(shù)更新、工藝設(shè)備改造，由此會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的設(shè)備停用，或使用頻率降低，這樣一來便會(huì)造成庫存物資積壓。因某些專用的物資替換性較差，所以很可能導(dǎo)致某些物資長期滯存于庫中的情況發(fā)生，這會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。需求的變化是引起物資積壓風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一，鑒于此，應(yīng)當(dāng)通過對(duì)需求變化的預(yù)知和預(yù)控，來防范物資積壓風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與物資保值有關(guān)的規(guī)定，對(duì)于更新、改造等原因引起的設(shè)備停用，要提前通報(bào)物資部門停止儲(chǔ)備，并盡可能在物資全部消耗完畢后，再進(jìn)行更新、改造，若是無法全部用完，則應(yīng)將庫存物資納入到改造成本當(dāng)中，借此來實(shí)現(xiàn)對(duì)需求變化的預(yù)控。其次，建立ERP庫存預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以針對(duì)超過3個(gè)月無任何動(dòng)態(tài)的庫存物資發(fā)出警示，這樣可以防止不合理采購計(jì)劃的下達(dá)，可有效避免物資積壓的問題發(fā)生。再次，可建立物資盤活獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)盤活積壓物資的積極性，減少積壓物資的數(shù)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.加強(qiáng)強(qiáng)散裝物料保值管理。由于礦山企業(yè)中存在大量的散裝物料，此類物料的特點(diǎn)決定了其不具備日常準(zhǔn)確盤點(diǎn)的條件，只有當(dāng)物料全部出庫后，才能進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，所以散裝物料的保值風(fēng)險(xiǎn)較大。為了降低散裝物料數(shù)量缺失給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其的保值管理。想要實(shí)現(xiàn)對(duì)散裝物料的及時(shí)評(píng)價(jià)，就必須建立起分料段的管理機(jī)制，可以將每種物料分為兩個(gè)料段進(jìn)行存儲(chǔ)，其中一個(gè)料段只存不出，另一個(gè)料段只出不存，當(dāng)只出不存的料段全部發(fā)清后，便可進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)無誤后，再重新進(jìn)行存儲(chǔ)。由此便能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)散裝庫存物料的及時(shí)盤庫，同時(shí)，為保證工作的順利開展，可制定相應(yīng)的考評(píng)方法，借此來明確責(zé)任，督促責(zé)任人控制好各個(gè)環(huán)節(jié)，以此來保證物資的保值。
四、結(jié)語
總而言之，礦山企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為了徹底轉(zhuǎn)變礦山企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀，必須引入精細(xì)化管理理念，將其滲透于物資供應(yīng)管理、采購管理以及倉儲(chǔ)管理的各個(gè)層面，有效提高物資供應(yīng)質(zhì)量，提升物資采購效率，防范物資擠壓風(fēng)險(xiǎn)，從而推動(dòng)礦山企業(yè)物資管理向科學(xué)化、高效化、精細(xì)化的方向發(fā)展。
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[4]羅田英.礦山類企業(yè)設(shè)備物資管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2015(3)：16-18.
物資采購精細(xì)化管理范文第5篇
精細(xì)化管理是代表在法律法規(guī)的指導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行詳細(xì)，精準(zhǔn)和快捷的管理，從而達(dá)到減少物資浪費(fèi)、提高施工企業(yè)管理能力、提高企業(yè)利益的目的。施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理，需要企業(yè)使用具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)代替模糊的衡量管理模式，將更加科學(xué)的衡量方法運(yùn)用到施工企業(yè)的管理中，提高管理的力度和有效率。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理是企業(yè)在物資管理方面的進(jìn)步和發(fā)展，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)施工企業(yè)物資管理的要求。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理可以讓施工企業(yè)對(duì)施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)和工藝都有詳細(xì)的了解，從而保證了施工的質(zhì)量，也保證了施工企業(yè)物資管理的水平。
二、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的特點(diǎn)
目前我國對(duì)施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的發(fā)展力度較小，只是對(duì)精細(xì)化理念應(yīng)用到建筑行業(yè)中少量的進(jìn)行相關(guān)研究，所以，我國沒有對(duì)施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的基本概念。施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面。第一，工程企業(yè)的項(xiàng)目部門的物資需求計(jì)劃驅(qū)動(dòng)在精細(xì)化物流系統(tǒng)中，客戶的需求是激發(fā)生產(chǎn)力的重要?jiǎng)恿?，也是物流系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)。物資在施工企業(yè)的作用是用來生產(chǎn)產(chǎn)品的，而物資管理是為項(xiàng)目部門服務(wù)的，整個(gè)物資管理又是項(xiàng)目部門激發(fā)驅(qū)動(dòng)的，因此，項(xiàng)目部門是施工企業(yè)物資管理的原動(dòng)力。在施工企業(yè)中標(biāo)以后，工程物資的需求就可以基本確定下來，雖然在實(shí)際的工程操作中會(huì)有不確定的因素出現(xiàn)，可能偏離初期的預(yù)測(cè)，但是物資需求的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性還是非常高的。第二，客戶化服務(wù)是以項(xiàng)目部門為核心的，又是根據(jù)具體項(xiàng)目的物資管理開始于項(xiàng)目并且也結(jié)束于項(xiàng)目。因此，可以說施工企業(yè)物資管理的核心就是項(xiàng)目，并且為項(xiàng)目部門服務(wù)的。企業(yè)的客戶都是企業(yè)內(nèi)部的客戶，是上下級(jí)之間的服務(wù)，因此，在施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理的時(shí)候，物資的流通主要依靠的是下游客戶的推動(dòng)，項(xiàng)目部不發(fā)出物資需求的意見，那么上游的管理部門不能去購買物資，但是如果項(xiàng)目部門一旦發(fā)出物資需求的要求，那么上游的管理部門就要用最快的速度制定購買計(jì)劃并實(shí)施采購措施。顧客參與的越早，產(chǎn)品的特點(diǎn)就會(huì)越高，這樣就可以輕松滿足顧客的需求。第三，施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的要求就是要物資在供應(yīng)時(shí)候具有準(zhǔn)確和快速的特性，能夠準(zhǔn)確快速的對(duì)物資的數(shù)量、型號(hào)等信息作出快速的反應(yīng)和整理。物資管理部門能夠快速靈活的滿足項(xiàng)目部門的物資需求以及需求變化已經(jīng)是施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理道路的標(biāo)志。物資精細(xì)化管理的任務(wù)就是準(zhǔn)確和準(zhǔn)時(shí)的配送物資并且還能夠滿足項(xiàng)目部門的要求。
三、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的細(xì)分
在制定施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的時(shí)候，主要依據(jù)兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行制定。第一，對(duì)物資本身重要性的判斷。物資的重要性可以通過物資采購量，物資的采購金額占總數(shù)的百分比，物資采購成本占總成本的百分比以及物資的技術(shù)含量和質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。第二，供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜度。供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜度主要是指供應(yīng)市場(chǎng)的不確定因素的存在和存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度的判斷，要通過可代替物資的供應(yīng)商數(shù)目，可利用物資的供應(yīng)商數(shù)目，供應(yīng)商的誠信和可靠程度以及供應(yīng)商社會(huì)后勤保障的程度來進(jìn)行判斷。對(duì)施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理進(jìn)行細(xì)分，可以分為戰(zhàn)略型物資的管理、重要型物資的管理、瓶頸型物資的管理、一般型物資的管理。
1.戰(zhàn)略型物資的管理。戰(zhàn)略型物資的供應(yīng)市場(chǎng)不確定性和風(fēng)險(xiǎn)都比較高，物資的重要性也很高，采購戰(zhàn)略型物資的采購金額占總金額的80%。戰(zhàn)略型物資對(duì)施工企業(yè)來說是非常重要的，企業(yè)的營運(yùn)都依賴于供應(yīng)商是否能技術(shù)的補(bǔ)貨并且給予適合的價(jià)格，還有就是企業(yè)自身能否有效的在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少成本。同時(shí)提高供應(yīng)管理水平也是保證施工企業(yè)正常營運(yùn)的前提條件，因此戰(zhàn)略型物資對(duì)施工企業(yè)來說有重要的意義。
2.重要型物資的管理。重要型物資供應(yīng)市場(chǎng)的不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，但是物資的依然有很高的重要型，對(duì)企業(yè)來說同樣非常重要，具有其自身獨(dú)特的價(jià)值特點(diǎn)。只不過重要型物資的供應(yīng)商很多，獲取非常的容易方便，因此，施工企業(yè)這種物資的缺貨情況一般不會(huì)出現(xiàn)。
3.瓶頸型物資的管理。瓶頸型物資對(duì)企業(yè)來說沒有很高的重要作用，但是供應(yīng)市場(chǎng)不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)比較高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺貨的情況，瓶頸型物資有個(gè)重要的特點(diǎn)就是其成本低，但是因?yàn)楣?yīng)商不能及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)貨，常常導(dǎo)致瓶頸型物資缺貨的情況，因而經(jīng)常為施工企業(yè)的發(fā)展帶來瓶頸。
4.一般型物資的管理。一般型物資采購金額占總金額的20%。同樣，一般型物資對(duì)企業(yè)來說沒有特別重要的作用，而且一般型物資的供應(yīng)市場(chǎng)不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)較低，很容易獲取這種物資，不會(huì)出現(xiàn)缺貨的情況。一般型物資通常應(yīng)用在常規(guī)的項(xiàng)目和服務(wù)中，不能直接增加產(chǎn)品的附加價(jià)值。
四、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的可行性和重要性
