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企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案； 成績(jī)管理； 策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼頭：A

《中華人民共和國(guó)檔案法》第十三條指出：“各級(jí)各類(lèi)檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采取先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化?！边@一規(guī)定從管理制度、設(shè)施設(shè)備、先進(jìn)技術(shù)三個(gè)方面對(duì)檔案工作提出了高標(biāo)準(zhǔn)要求，其中“采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”是檔案管理的目標(biāo)和落腳點(diǎn)，“建立科學(xué)的管理制度”和“配置必要的設(shè)施”是“實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”的基礎(chǔ)，而“實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”的重要標(biāo)志是檔案信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)已成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的最主要的內(nèi)容。因此，加強(qiáng)高職院校檔案信息化建設(shè)，既是《檔案法》賦予檔案部門(mén)及工作人員的神圣使命，也是信息化社會(huì)的必然要求。

一、成績(jī)檔案在信息化建設(shè)中的重要性

1、促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革發(fā)展的作用。成績(jī)檔案是反映學(xué)校教育教學(xué)全過(guò)程，體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和培養(yǎng)目標(biāo)的歷史資料。成績(jī)檔案不僅能反映學(xué)校教育教學(xué)的總體情況，而且還能幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，科學(xué)地總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出影響學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展中存在的問(wèn)題，為學(xué)校重新制定正確的改革發(fā)展方案，進(jìn)行新的探索提供可靠依據(jù)，起到促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革持續(xù)發(fā)展的作用。

2、反映學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的作用。教師的業(yè)務(wù)檔案記載著每個(gè)教師的授課水平、教學(xué)業(yè)績(jī)、教學(xué)點(diǎn)評(píng)、學(xué)生評(píng)教以及教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)校對(duì)教師的評(píng)價(jià)等資料，綜合這些成績(jī)檔案資料，就能真實(shí)地反映出學(xué)校的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。對(duì)學(xué)校今后如何加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的作用。

4、成績(jī)檔案有服務(wù)作用。成績(jī)檔案記載著豐富的科學(xué)技術(shù)知識(shí)和文化知識(shí)，許多科學(xué)技術(shù)知識(shí)和文化知識(shí)在現(xiàn)在的教學(xué)中得以應(yīng)用。如數(shù)學(xué)建模檔案信息的提供利用，在我系的數(shù)學(xué)建模教學(xué)和參加比賽中都起到了很好的作用。檔案是全社會(huì)的知識(shí)和財(cái)富它的主要目的是為社會(huì)和人民服務(wù)。成績(jī)檔案也是一樣，它不但能為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)，也能為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

二、 學(xué)校成績(jī)檔案的開(kāi)發(fā)與利用

成績(jī)檔案工作要有進(jìn)一步的發(fā)展在于它要具有開(kāi)拓性。檔案工作者必須及時(shí)開(kāi)發(fā)挖掘現(xiàn)有成績(jī)檔案信息資源，把資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?yōu)勢(shì)，主要有以下幾個(gè)途徑：

1、從目前形勢(shì)來(lái)看，成績(jī)檔案的工作重心應(yīng)由收集、整理和保管轉(zhuǎn)到利用上。具體說(shuō)，成績(jī)檔案工作在堅(jiān)持收集、整理的基礎(chǔ)上，應(yīng)該充分注意到高校改革對(duì)檔案工作提出的新要求，不能只埋頭收集、保管而要多創(chuàng)造效益，千方百計(jì)提供服務(wù)，在服務(wù)中體現(xiàn)成績(jī)檔案的價(jià)值。

2、現(xiàn)代化技術(shù)是開(kāi)發(fā)利用的重要手段。運(yùn)用現(xiàn)代化自動(dòng)技術(shù)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是一項(xiàng)潛力大、前景好的工作。檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化及多媒體等先進(jìn)技術(shù)，選用引進(jìn)起點(diǎn)高、功能兼容性強(qiáng)的檔案信息管理軟件來(lái)管理檔案，逐步編制配套的檢索與參考工具，建立健全有效的網(wǎng)絡(luò)檢索體系，手檢機(jī)檢相輔相成，齊頭并用。為了使利用者直接快捷地用計(jì)算機(jī)查閱檔案信息，可以開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)，適當(dāng)建立有關(guān)教學(xué)中的重要文件數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)籍卡數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)改革等方面的數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)上提供服務(wù)。

3、做好編研工作是開(kāi)發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)。檔案編研工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作。將所保管檔案按照專(zhuān)題進(jìn)行匯編或選編，然后根據(jù)需要以不同的方式公布或出版，是開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)的一種有效形式，它可使檔案信息資源得到最廣泛的開(kāi)發(fā)利用。所以，無(wú)論計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化自動(dòng)化技術(shù)怎么發(fā)展，都是不可能取而代之的。

4、加強(qiáng)檔案利用工作的信息反饋，大力宣傳報(bào)道檔案利用工作中的典型事例。借閱檔案登記簿只能作為借還檔案的依據(jù)，不能反映檔案利用基本情況和效果。檔案人員應(yīng)做好利用效果的收集和補(bǔ)充工作，注意分析反饋信息。同時(shí)還要大力宣傳成績(jī)檔案利用后取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，在此基礎(chǔ)上將典型事例匯集起來(lái)，編撰成利用效果匯編。這不但可以宣傳檔案工作，擴(kuò)大影響，提高成績(jī)檔案的地位，而且還可以提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，能夠及時(shí)地總結(jié)檔案利用規(guī)律和特點(diǎn)，為檔案利用工作的進(jìn)一步開(kāi)展提供依據(jù)。

三、對(duì)學(xué)校檔案成績(jī)管理策略的思考

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，許多高科技技術(shù)已大量應(yīng)用檔案管理工作中，檔案的管理手段、管理方式、服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容等都發(fā)生了根本性的變化，對(duì)檔案管理工作提出了新的更高的要求。目前，高校檔案管理工作雖然已發(fā)生了很大的變化，但也還存在不少的問(wèn)題，特別是在成績(jī)檔案管理方面。為適應(yīng)新形勢(shì)的要求，做好高校成績(jī)檔案管理工作，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。

1、建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的檔案室。檔案室的建設(shè)要適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，配備必要的管理設(shè)備，建立建全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，提高檔案管理水平。學(xué)校的檔案資料豐富，種類(lèi)多，除了一部份由學(xué)校檔案室保存外，還有大量的成績(jī)檔案資料是由各學(xué)校下屬的院（系）檔案室保存。因此，除了要高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)好學(xué)校檔案館外，學(xué)校下屬各院（系）還應(yīng)建設(shè)一個(gè)條件環(huán)境較好的檔案室。目前各高校校一級(jí)的檔案館條件環(huán)境都較好，能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，但是學(xué)校下屬院（系）一級(jí)檔案室建設(shè)還存在一些問(wèn)題。如有的沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案室，而是系部的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或者說(shuō)雜房。

2、建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。高校要做好成績(jī)檔案管理工作，首先要有高素質(zhì)的管理人員。目前，檔案管理人員中，部份管理人員存在素質(zhì)不高業(yè)務(wù)不熟，更換頻繁不穩(wěn)定，地位不高業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，還有少數(shù)人員缺乏工作積極性，上進(jìn)心不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)過(guò)問(wèn)少等問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在，不同程度地影響了檔案管理工作，特別是成績(jī)檔案管理工作。為此，學(xué)校和教學(xué)管理部門(mén)應(yīng)重視檔案管理人員（包括兼職人員）的建設(shè)。

3、利用現(xiàn)代化管理手段加強(qiáng)成績(jī)檔案的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，許多高新技術(shù)被廣泛應(yīng)用到檔案管理工作中，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，已在檔案管理中普及應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有傳播信息速度快，能在不同的時(shí)間、不同的地域、不同的空間將信息傳播出去。目前，各高校都有自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，高校成績(jī)檔案的管理應(yīng)利用學(xué)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建設(shè)好成績(jī)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，特別是要加強(qiáng)系一級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。真正達(dá)到成績(jī)檔案管理現(xiàn)代化，服務(wù)利用信息化的要求。使其更快捷、更全面、更好地為學(xué)校教育教學(xué)、為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為社會(huì)服務(wù)。

4、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉成績(jī)檔案的管理知識(shí)，明確成績(jī)檔案的內(nèi)容。成績(jī)檔案內(nèi)容豐富，種類(lèi)很多，根據(jù)學(xué)校成績(jī)檔案管理細(xì)則所明確的分；綜合類(lèi)；教學(xué)管理類(lèi)；教學(xué)業(yè)務(wù)類(lèi)；教學(xué)研究類(lèi)等。其中綜合類(lèi)主要包括各級(jí)教育教學(xué)主管部門(mén)的有關(guān)教學(xué)文件、教學(xué)計(jì)劃、規(guī)章制度、教學(xué)工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料分析、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、教學(xué)檢查等。教學(xué)管理類(lèi)主要包括教師教學(xué)資料、師資建設(shè)資料、學(xué)籍管理資料、學(xué)生獎(jiǎng)懲資料、教學(xué)質(zhì)量檢查情況等。教學(xué)業(yè)務(wù)類(lèi)主要包括教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生畢業(yè)論文、教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教師自編、主編教材等。教學(xué)研究類(lèi)主要包括各類(lèi)改革項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、科研成果、科研論文、科研課題、立項(xiàng)申請(qǐng)及獲獎(jiǎng)情況等。

參考文獻(xiàn)：

企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)范文第2篇

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期；創(chuàng)新型；檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）45-0341-01

0、引言

總體來(lái)講，目前我國(guó)在檔案管理工作主要存在館藏內(nèi)容龐雜、案卷數(shù)目繁多、時(shí)間跨度長(zhǎng)等特點(diǎn)，且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中，管理僅以保管為目的、以案卷不丟失為原則。再加上每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等諸多原因，導(dǎo)致了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。其中問(wèn)題主要集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，檔號(hào)不規(guī)范，無(wú)目錄號(hào)或者一卷多冊(cè)等現(xiàn)象，卷宗厚薄程度不一；案卷標(biāo)題不規(guī)范，少數(shù)標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題；大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容無(wú)法檢索；組卷容易出現(xiàn)的混亂的情況；總之，在綜合性檔案館的檔案管理工作上，總是存在一種建館時(shí)間越長(zhǎng)、類(lèi)似問(wèn)題就越嚴(yán)重的惡性怪圈。

目前，我國(guó)的檔案管理工作缺乏一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，首先得做好基礎(chǔ)工作，形成一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法。在完善檔案管理的基礎(chǔ)工作上，要做到以下幾點(diǎn)：

一、全面普查案卷，去糟取精去偽存真，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的首要工作；

二、重新組合案卷 實(shí)現(xiàn)案卷的規(guī)范化，提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率；

三、結(jié)合本檔案室實(shí)際規(guī)范著錄工作；

四、統(tǒng)一分類(lèi)號(hào)保證檢索查全率，確保檢索的完整性；

五、分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎(chǔ)。只有把這些基礎(chǔ)工作做扎實(shí)了，我們才能無(wú)后顧之憂(yōu)的穩(wěn)固創(chuàng)新，才能夠逐步推進(jìn)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。

1、我國(guó)的檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

我們要從實(shí)際出發(fā)，解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破?；谇懊娴幕A(chǔ)工作總結(jié)和新時(shí)期的領(lǐng)導(dǎo)方針，針對(duì)我國(guó)的檔案管理創(chuàng)新，提出以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

1.1、將創(chuàng)新服務(wù)手段作為作為檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

根據(jù)國(guó)家檔案館提出的“五位一體”新體制的方針，即把各級(jí)檔案館建設(shè)成檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地和檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心五位一體。這一方針充分的體現(xiàn)了“服務(wù)”的意識(shí)，即各級(jí)檔案部門(mén)圍繞中心，服務(wù)大局，面向社會(huì)、服務(wù)大眾開(kāi)拓平臺(tái)。所以在里將創(chuàng)新服務(wù)手段作為檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。如何創(chuàng)新服務(wù)手段？首先，可以通過(guò)建立檔案網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)。實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。其次，由于檔案沖床而改變了傳統(tǒng)的工作模式，可以將從前的單機(jī)收集電子文件工作改為電子文件的自動(dòng)上傳收集，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器，在第一時(shí)間將其收集，并在檔案館（室）的服務(wù)器上進(jìn)行歸檔。再者，通過(guò)開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)能夠?qū)⒅鲃?dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)取代之前的被動(dòng)的手工式的服務(wù)。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)、生活的環(huán)境，人們開(kāi)始注重信息的時(shí)效性，在線(xiàn)服務(wù)正是能夠通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)使受眾及時(shí)獲取多種信息。最后，開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，這樣可以使越來(lái)越多的公民更加便捷的了解有關(guān)政策信息，密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大群眾的根本利益，真正的做到為人民服務(wù)。

1.2、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

按照“堅(jiān)持創(chuàng)新，突出服務(wù)”的工作思路，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的目的就是拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是檔案開(kāi)發(fā)利用要向深層次轉(zhuǎn)化。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn)，工程建設(shè)需求編研一些有價(jià)值的資料；二是向多種服務(wù)轉(zhuǎn)化。除了做好上門(mén)利用服務(wù)外，還要主動(dòng)參與和了解有關(guān)重大工程項(xiàng)目建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作，建立咨詢(xún)服務(wù)等。三是改進(jìn)服務(wù)方式，更新服務(wù)手段，提高服務(wù)水平，提升服務(wù)功能。

1.2.1、建立現(xiàn)代新型檔案館庫(kù)的工作原則。企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)催生了檔案管理工作的新理念，現(xiàn)代新型的檔案館庫(kù)，不在是各自孤立、自行其是的獨(dú)立個(gè)體，而是整個(gè)檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。它既是整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的提供源，又是檔案信息接受源、利用點(diǎn)，確立“協(xié)調(diào)、規(guī)范、開(kāi)放、服務(wù)”的工作理念，建立全新的工作機(jī)制，使檔案工作有著蓬勃向上的生機(jī)和活力。

1.2.2、堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展原則。努力與社會(huì)的信息需求相協(xié)調(diào)，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，與地區(qū)或全國(guó)檔案信息化工程建設(shè)相協(xié)調(diào)。追求協(xié)調(diào)發(fā)展，也是與社會(huì)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展的需要。

1.2.3、堅(jiān)持效益服務(wù)原則。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)是效益經(jīng)濟(jì)。作為企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的內(nèi)容，作為一種全新的管理模式，應(yīng)該考慮效益優(yōu)位，更有效地發(fā)揮創(chuàng)新機(jī)制模式，還應(yīng)處理好效益與服務(wù)之間的關(guān)系，求效益，重服務(wù)。

1.3、提高檔案人員素質(zhì)是檔案工作創(chuàng)新的主要手段

1.3.1、檔案專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展與社會(huì)、檔案事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。培養(yǎng)檔案專(zhuān)業(yè)人才，既要有中國(guó)特色又要有世界領(lǐng)先水平。既要具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)和文化知識(shí)，又能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和基本技能；既能適應(yīng)在企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門(mén)從事企業(yè)檔案服務(wù)工作，又能適應(yīng)在國(guó)家機(jī)關(guān)檔案信息管理及研究的復(fù)合型、應(yīng)用型的新型人才。企業(yè)要有計(jì)劃地吸收和培養(yǎng)這樣的人才。

1.3.2、改善企業(yè)檔案專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)環(huán)境。有計(jì)劃、有目標(biāo)地選送企業(yè)檔案工作者外派深造學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該確立適應(yīng)檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的新定位，實(shí)現(xiàn)檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)整體優(yōu)化，加大檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)教育力度，提高檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)層次，使檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)層次更科學(xué)更合理。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際要求，從在職檔案工作者中培養(yǎng)檔案專(zhuān)業(yè)本科生、碩士生，在條件成熟的大型、特大型企業(yè)中，可定點(diǎn)開(kāi)設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)研究生班，提高檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的層次和規(guī)格，為企業(yè)建設(shè)服務(wù)。

1.3.3、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作者自身學(xué)習(xí)，提高檔案人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。隨著企業(yè)機(jī)構(gòu)改革，人員精簡(jiǎn)，企業(yè)檔案人員由原來(lái)的一職一崗變?yōu)橐宦毝嗄艿膷徫?，?duì)工作的要求越來(lái)越高。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)范文第3篇

今年以來(lái)，公安分局緊緊圍繞“三項(xiàng)建設(shè)”和“三項(xiàng)重點(diǎn)工作”，以“四個(gè)準(zhǔn)確把握”為統(tǒng)領(lǐng)，不斷加快“兩大任務(wù)”推進(jìn)步伐，取得初步成效。公安信息化建設(shè)和執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)被省公安廳確定為試點(diǎn)單位，社會(huì)矛盾化解經(jīng)驗(yàn)得到省廳和市局認(rèn)可，涌現(xiàn)出了全國(guó)愛(ài)民實(shí)踐模范郅紹平、全省執(zhí)法質(zhì)量考評(píng)先進(jìn)個(gè)人左利民等一批先進(jìn)典型，全市公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)即將在分局召開(kāi)。

采取六項(xiàng)舉措，促進(jìn)六項(xiàng)工作，深入推進(jìn)公安信息化建設(shè)

公安分局把公安信息化建設(shè)作為“三項(xiàng)建設(shè)”的龍頭，推動(dòng)社會(huì)管理創(chuàng)新。一抓尖子，促水平提升。在廣泛開(kāi)展信息化應(yīng)用技能大培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，選拔了名信息化應(yīng)用骨干，以點(diǎn)帶面，提升了分局整體信息化應(yīng)用水平。二抓獎(jiǎng)勵(lì)，促信息應(yīng)用。研究制定了《信息化應(yīng)用獎(jiǎng)勵(lì)辦法》，對(duì)應(yīng)用信息化手段偵破案件、抓獲逃犯的民警兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，推動(dòng)了信息化普及和應(yīng)用。三抓懲處，促信息錄入。出臺(tái)了《信息數(shù)據(jù)質(zhì)量三級(jí)核查辦法》，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基層所隊(duì)每日自查、業(yè)務(wù)部門(mén)每周核查、情報(bào)中心隨時(shí)抽查，對(duì)存在信息數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的單位和民警嚴(yán)格落實(shí)懲處措施，確保了信息數(shù)據(jù)質(zhì)量。四抓制度，促工作規(guī)范。制定了《信息質(zhì)量監(jiān)測(cè)員工作制度》、《“四個(gè)必上網(wǎng)”、“四個(gè)必查”工作制度》、《違法犯罪信息錄入規(guī)范》等十余項(xiàng)信息化工作制度，并嚴(yán)格督導(dǎo)執(zhí)行。五抓投入，促硬件保障。分局先后投入萬(wàn)元用于信息化硬件建設(shè)，建設(shè)了兆通訊基站，購(gòu)置了套筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆等信息化裝備，為基層所隊(duì)更新淘汰了一批電腦，為信息化建設(shè)提供了有力保障。六抓成效，促服務(wù)實(shí)戰(zhàn)。廣泛摸索實(shí)踐信息化實(shí)戰(zhàn)技法。今年以來(lái)，利用信息化手段偵破各類(lèi)刑事案件起，抓獲犯罪嫌疑人名，其中網(wǎng)上逃犯名。

突出五個(gè)環(huán)節(jié)，傾力五個(gè)保障，深入推進(jìn)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)

公安分局把執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)作為“三項(xiàng)建設(shè)”的基礎(chǔ)，推進(jìn)公正廉潔執(zhí)法和社會(huì)矛盾化解。一是高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，以強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)做保障。先后投入余萬(wàn)元建設(shè)了問(wèn)訊中心和監(jiān)督信息中心，在接警室、詢(xún)問(wèn)室、訊問(wèn)室、戶(hù)籍室安裝套視頻監(jiān)控和語(yǔ)音拾音設(shè)備，實(shí)行小時(shí)監(jiān)控監(jiān)督，確保公正文明執(zhí)法。二是高素質(zhì)提升，以教育培訓(xùn)做保障。大力加強(qiáng)法制教育培訓(xùn)，針對(duì)不同執(zhí)法崗位詳細(xì)制定了訓(xùn)練計(jì)劃，不斷提高民警的執(zhí)法水平。今年以來(lái)，組織批余人次參加旁聽(tīng)庭審，定期組織民警對(duì)辦理的重大疑難案件進(jìn)行深入評(píng)析，不斷提高民警對(duì)執(zhí)法辦案的把握能力。三是高水平落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，以細(xì)化流程做保障。設(shè)定了民警崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技能標(biāo)準(zhǔn)，制定了執(zhí)法語(yǔ)言和執(zhí)法動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)適用行政罰款的違法行為進(jìn)行了細(xì)化歸類(lèi)，分別確定處罰幅度，做到危害結(jié)果與處罰尺度相適應(yīng)。認(rèn)真執(zhí)行了執(zhí)法辦案五級(jí)審核把關(guān)制度，實(shí)行了重大疑難案件集體議案制度，確保定性準(zhǔn)確、流程規(guī)范、裁量適度。四是高質(zhì)量考評(píng)，以精細(xì)管理做保障。堅(jiān)持監(jiān)督部門(mén)與執(zhí)法警種月聯(lián)席會(huì)議制度，及時(shí)研究整改執(zhí)法問(wèn)題。依托監(jiān)督信息系統(tǒng)，對(duì)民警的執(zhí)法過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督，最大限度地規(guī)范和約束了民警的執(zhí)法行為。著力抓好實(shí)時(shí)考評(píng)工作，實(shí)行“一案一考、一案三表”，確保了執(zhí)法質(zhì)量。全面建立了單位和民警執(zhí)法檔案、瑕疵檔案，以執(zhí)法檔案的精細(xì)化促進(jìn)執(zhí)法管理的精細(xì)化。五是高效率服務(wù)發(fā)展，以深化調(diào)解做保障。公安分局大力加強(qiáng)社會(huì)矛盾化解體制機(jī)制建設(shè)，創(chuàng)造了“三真”、“三定”、“三盯”的社會(huì)矛盾化解法，化解各類(lèi)社會(huì)矛盾件，調(diào)解治安行政案件起，調(diào)處矛盾糾紛件，得到了黨委政府的充分肯定。在理念和方式方法上，做到“真情、真功、真干”。即把真情的理念融入化解社會(huì)矛盾的全過(guò)程，教育引導(dǎo)廣大民警不斷在化解矛盾中苦練內(nèi)功，摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成了郅紹平矛盾化解“六字工作法”和“三步一站式”調(diào)解工作法。堅(jiān)持執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部“一線(xiàn)工作法”，實(shí)行社會(huì)矛盾領(lǐng)導(dǎo)蹲點(diǎn)負(fù)責(zé)制，由領(lǐng)導(dǎo)干部親自化解，負(fù)責(zé)到底。在努力方向上，“定范圍、定職責(zé)、定目標(biāo)”。即跳出公安機(jī)關(guān)調(diào)解范圍的局限界定，有針對(duì)性地拓展調(diào)解范圍。主動(dòng)化解因民間糾紛阻斷道路、阻礙重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、非涉法涉訴群體上訪(fǎng)等社會(huì)矛盾件，避免了矛盾激化釀成重大治安事件。明確各單位、各崗位在化解社會(huì)矛盾中承擔(dān)的職責(zé)權(quán)限，逐環(huán)節(jié)落實(shí)責(zé)任，增強(qiáng)了民警化解矛盾的責(zé)任意識(shí)。針對(duì)每件矛盾分別設(shè)定短中長(zhǎng)期的化解目標(biāo)，逐步落實(shí)工作措施，確保了化解效果。在求實(shí)效和落實(shí)保障上，做到“盯效果、盯獎(jiǎng)勵(lì)、盯問(wèn)責(zé)”。即最大限度地追求法律效果和社會(huì)效果的有機(jī)統(tǒng)一，實(shí)行化解矛盾與破案追逃同功同獎(jiǎng)制度，調(diào)動(dòng)了民警主動(dòng)化解社會(huì)矛盾的積極性。對(duì)因失職失誤造成矛盾激化，引發(fā)重大事件、惡性案件的責(zé)任民警和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行一票否決，依法依紀(jì)追究責(zé)任。通過(guò)大力加強(qiáng)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)，分局連續(xù)六年未發(fā)生執(zhí)法辦案事故，執(zhí)法質(zhì)量連續(xù)六年躋身全省優(yōu)秀行列。

圍繞四項(xiàng)內(nèi)容，開(kāi)展四項(xiàng)活動(dòng)，深入推進(jìn)和諧警民關(guān)系建設(shè)

公安分局把和諧警民關(guān)系建設(shè)作為“三項(xiàng)建設(shè)”的支撐。一是圍繞“五小工程”，開(kāi)展“五小競(jìng)賽”。開(kāi)展了“化解小矛盾競(jìng)賽”、“排查小隱患競(jìng)賽”、“疏堵小漏洞競(jìng)賽”、“查破小案件競(jìng)賽”、“辦好小事情競(jìng)賽”，通過(guò)開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng)，化解各類(lèi)小矛盾件，排查各類(lèi)小隱患件，疏堵各類(lèi)小漏洞個(gè)，查破各類(lèi)小案件起，為民辦好小事情件，得到了社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。二是圍繞群眾訴求，推行“五回訪(fǎng)”。對(duì)“未破刑事案件”、“未結(jié)治安案件”、“群眾投訴舉報(bào)案件”、“案件”實(shí)行回訪(fǎng)，共回訪(fǎng)各類(lèi)案件起，回訪(fǎng)重點(diǎn)人名，及時(shí)解決群眾訴求件次，人民群眾對(duì)分局的滿(mǎn)意度明顯提升。三是圍繞為民服務(wù)，倡導(dǎo)“五到位”。即熱情接待，態(tài)度誠(chéng)懇到位；處置案件，公平公正到位；調(diào)處糾紛，徹底化解到位；送達(dá)文書(shū)，及時(shí)準(zhǔn)確到位；行政審批，一次辦結(jié)到位。改變民警粗糙生硬的職業(yè)氣質(zhì)，增進(jìn)人民群眾對(duì)公安民警的理解。四是圍繞密切警民聯(lián)系，實(shí)踐“五互動(dòng)”。推行“常走訪(fǎng)、表真情，與特殊家庭互動(dòng)”、“進(jìn)企業(yè) 、送服務(wù)，與企業(yè)互動(dòng)”、“下社區(qū)、做匯報(bào)，與社區(qū)互動(dòng)”、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、展成果，與群眾代表互動(dòng)”、“用網(wǎng)絡(luò)、建平臺(tái)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)”五種互動(dòng)形式，密切警民聯(lián)系，贏得了群眾對(duì)公安工作的理解和支持。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)范文第4篇

一、履行崗位職責(zé)情況

本人參加工作后，先后從事過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃管理、勞資管理、工程造價(jià)、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。在此期間，本人努力鉆研專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，并在管理過(guò)程中結(jié)合運(yùn)用，通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，所學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)迅速轉(zhuǎn)化為了業(yè)務(wù)能力。2007年本人參加全國(guó)經(jīng)濟(jì)師職業(yè)資格考試，成績(jī)合格，當(dāng)年11月獲由中華人民共和國(guó)人事部頒發(fā)的中級(jí)經(jīng)濟(jì)師證書(shū)。2008年公司聘任為經(jīng)濟(jì)師至今。調(diào)任綜合管理部主管崗位后，在企業(yè)管理崗位上，本人努力發(fā)揮助手作用，較好地履行了個(gè)人職責(zé)，為部門(mén)和企業(yè)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

二、現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格前主要工作總結(jié)

2002年7月份參加工作后，本人先后從事過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃管理、勞資管理、工程造價(jià)、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。

在擔(dān)任項(xiàng)目計(jì)劃管理員期間主要工作是做好統(tǒng)計(jì)管理，主要包括：工程計(jì)劃編制、工程周報(bào)、勞動(dòng)用工報(bào)表、工程量臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、分包統(tǒng)計(jì)等。各類(lèi)臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)按月度進(jìn)行，保證登記齊全。同時(shí)完成其它管理工作，積極為項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。

在擔(dān)任勞資管理員期間主要工作，一是勞動(dòng)管理工作。主要包括人員調(diào)動(dòng)、新入廠人員的審查安置、各部門(mén)的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作；二是做好工資管理工作，在工作中組織二級(jí)單位的勞資人員對(duì)公司一系列工資政策、規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)，保證在以后的工作中能做到各部門(mén)統(tǒng)一起來(lái)。日常做好監(jiān)督檢查工作，根據(jù)出勤情況嚴(yán)格執(zhí)行，保證分配上的公平公正，不影響員工的生產(chǎn)積極性。階段獎(jiǎng)等根據(jù)職工的日?？己藝?yán)格發(fā)放，打破大鍋飯平均分配的方法，充分調(diào)動(dòng)職工的生產(chǎn)積極性。

在工程造價(jià)員和招投標(biāo)員崗位上，本人通過(guò)培訓(xùn)和個(gè)人學(xué)習(xí)，先后取得了造價(jià)員、招標(biāo)師證書(shū)。完成了仁和醫(yī)院大樓、東興寓城花園小區(qū)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院教職工住宅樓、費(fèi)縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學(xué)興隆校區(qū)學(xué)生公寓、山東電力高等專(zhuān)科學(xué)校電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)樓等工程工程投標(biāo)、預(yù)結(jié)算編制、分包招標(biāo)等工作，較好完成了公司交辦的任務(wù)，為公司工程中標(biāo)、進(jìn)度結(jié)算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。

在公司資質(zhì)管理崗位上，本人作為資質(zhì)負(fù)責(zé)人，積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策，加快公司資質(zhì)晉升，求得企業(yè)更快發(fā)展。按照公司部署，本人認(rèn)真精心準(zhǔn)備資質(zhì)升級(jí)資料，主動(dòng)加班加點(diǎn)力求盡善盡美，加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，公司資質(zhì)晉升工作得到了住建部、山東省電監(jiān)辦等政府部門(mén)的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)、建筑工程施工總承包二級(jí)資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、國(guó)家能源局二級(jí)承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、質(zhì)監(jiān)總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務(wù)部對(duì)外承包工程資質(zhì)，為公司提升實(shí)力、加快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。

三、現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格后主要工作總結(jié)

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理和工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。先后自學(xué)了《著名商學(xué)院EMBA課程合集》、《內(nèi)控管理——杜絕漏洞》、《從零開(kāi)始做運(yùn)營(yíng)》、《新金融時(shí)代》、《工業(yè)4.0——即將來(lái)襲的第四次工業(yè)革命》、《卓有成效的管理者》等書(shū)籍，熟練掌握了企業(yè)現(xiàn)代化管理、全面質(zhì)量管理等理論、手段和方法，掌握了現(xiàn)代企業(yè)制度理論。

企業(yè)管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全、技術(shù)、管理等方方面面，專(zhuān)業(yè)性、綜合性強(qiáng)。本人深知做好企業(yè)管理工作，光有經(jīng)濟(jì)知識(shí)是不夠的，本人通過(guò)三年函授學(xué)習(xí)，2014年取得了土木工程專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷和工學(xué)學(xué)士學(xué)位。有了經(jīng)濟(jì)管理與工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，本人參與編寫(xiě)的《火電廠脫硫與脫硝實(shí)用技術(shù)手冊(cè)》、《大型火電機(jī)組檢修手冊(cè)》先后由中國(guó)水利水電出版社出版發(fā)行，提升了公司軟實(shí)力和品牌形象，對(duì)推動(dòng)電廠機(jī)組環(huán)保改造、現(xiàn)代大型火電機(jī)組檢修起到了積極促進(jìn)作用。

（二）建立完善公司企業(yè)管理制度，做到有章可循。本人起草編制了公司《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法》、《通訊及費(fèi)用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據(jù)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》、《公司經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類(lèi)會(huì)議管理規(guī)定》、《公司資質(zhì)管理規(guī)定》等企業(yè)管理制度。辦法執(zhí)行過(guò)程中得到了員工和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，保證了企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

（三）建立公司考核機(jī)制，完善公司考核績(jī)效管理。為了充分調(diào)動(dòng)總部及項(xiàng)目部員工的工作積極性，起草編制了《公司月度工作績(jī)效考核管理辦法》、《項(xiàng)目部績(jī)效考核規(guī)定》等文件，明確了考核依據(jù)與原則、考核組織及層次、考核程序、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重及考核結(jié)果兌現(xiàn)等。并與軟件公司聯(lián)合編制了網(wǎng)絡(luò)版公司員工考核系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)試用及修改后，員工考核體系已基本達(dá)到預(yù)期的效果?？?jī)效考核是提高企業(yè)執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)、促進(jìn)企業(yè)管理持續(xù)提升的重要手段。通過(guò)績(jī)效考核，加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管控，進(jìn)一步提升了企業(yè)整體管理水平。

（四）制定《公司電廠檢修與技改業(yè)務(wù)發(fā)展管理規(guī)劃》。本管理規(guī)劃主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展發(fā)展現(xiàn)狀（基本情況、資源情況、業(yè)務(wù)范圍）、業(yè)務(wù)發(fā)展SWOT分析（優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)遇與挑戰(zhàn)）、業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管控規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、內(nèi)部管理提升規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃等。制定本規(guī)劃作為檢修技改板塊全體員工行動(dòng)綱領(lǐng)，積極推進(jìn)理念改革，強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)，提升施工組織管理能力，促進(jìn)了檢修技改板塊業(yè)務(wù)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（五）編制《公司工程分包項(xiàng)目結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則》。就分包目的、范圍、職責(zé)、原則與程序、進(jìn)度預(yù)結(jié)算、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算、工程款的支付、考核與獎(jiǎng)懲等，進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。實(shí)施本細(xì)則后，進(jìn)一步加強(qiáng)了工程分包項(xiàng)目結(jié)算管理，及時(shí)反映了工程分包項(xiàng)目成本，加快了公司“兩金清理”進(jìn)度，提高了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管控水平。

（六）規(guī)范公司投標(biāo)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。制定了公司《工程投標(biāo)管理程序》，確定工程投標(biāo)過(guò)程中各部門(mén)之間的責(zé)任及義務(wù)劃分，確保投標(biāo)工作分工協(xié)作順利進(jìn)行。開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)及與招標(biāo)人的聯(lián)系，總體負(fù)責(zé)投標(biāo)活動(dòng)的策劃及實(shí)施，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的裝訂及包封；負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的歸檔、整理、分析，并協(xié)助財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)所需投標(biāo)保證金的辦理。計(jì)經(jīng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編寫(xiě)。工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫(xiě)。物資部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)過(guò)程中有關(guān)材料及設(shè)備價(jià)格的提供。工程開(kāi)標(biāo)完成后，由參加投標(biāo)的人員把投標(biāo)活動(dòng)中相關(guān)的資料及開(kāi)標(biāo)過(guò)程中的有用信息提供給開(kāi)發(fā)部整理，為以后投標(biāo)決策提供參考。

（七）制定了《企業(yè)全面精細(xì)化管理專(zhuān)項(xiàng)實(shí)施方案》，力求在管理短板和瓶頸問(wèn)題、基礎(chǔ)管理工作夯實(shí)、發(fā)展理念轉(zhuǎn)變、細(xì)化和規(guī)范完成各項(xiàng)任務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。主要從制度建設(shè)、市場(chǎng)推廣、人才戰(zhàn)略建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、物資采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息化建設(shè)等十個(gè)方面采取措施實(shí)施精細(xì)化管理。通過(guò)檢查、績(jī)效考核等方式對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行考評(píng)，直接與月度超產(chǎn)獎(jiǎng)掛鉤。用制度、流程和程序來(lái)規(guī)范每一個(gè)員工的行為，養(yǎng)成按制度和流程來(lái)辦事的良好作風(fēng)，適時(shí)導(dǎo)入卓越績(jī)效和其他先進(jìn)的管理模式，夯實(shí)公司的管理基礎(chǔ)，提升制度執(zhí)行力。通過(guò)開(kāi)展精細(xì)化管理，全面提升了各項(xiàng)管理水平和公司經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)了公司持續(xù)快速發(fā)展。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案統(tǒng)計(jì)；創(chuàng)新；理念

所謂檔案統(tǒng)計(jì)，是指搜集、整理和分析能夠反映和說(shuō)明檔案及其工作現(xiàn)象的數(shù)量特征的活動(dòng)，是檔案管理工作中的重要基礎(chǔ)。做好檔案管理工作，不僅有利于掌握本單位檔案工作的現(xiàn)狀，幫助其制定檔案工作計(jì)劃，還關(guān)系到上級(jí)檔案管理部門(mén)的匯總統(tǒng)計(jì)，是整個(gè)檔案事業(yè)建設(shè)的重要一環(huán)。

1 檔案統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前的檔案統(tǒng)計(jì)工作存在著許多問(wèn)題。首先，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作的重視程度不夠，甚至許多檔案人員都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要性，常常是說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，將其視為一件可有可無(wú)的工作。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字很隨意，認(rèn)為它可大可小，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度影響著員工的態(tài)度，有些工作人員在考核業(yè)績(jī)的時(shí)候才開(kāi)始統(tǒng)計(jì)數(shù)字，為了單位和個(gè)人的利益，用估計(jì)替代統(tǒng)計(jì)，按照自己的意志人為地篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)重?fù)p害了統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，也誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)的決策。其次，檔案統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)不高，一方面體現(xiàn)在工作不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，敷衍了事。目前大部分單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作人員都由新人來(lái)?yè)?dān)任，他們不熟悉館藏和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的口徑與范圍，如果沒(méi)有一絲不茍的工作態(tài)度，很容易犯錯(cuò)，從而影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另一方面體現(xiàn)在缺乏專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)。我國(guó)《統(tǒng)計(jì)法》明確要求統(tǒng)計(jì)人員要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，參加全國(guó)統(tǒng)考并取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證才能從事這一職業(yè)，但目前的情況是不僅兼職統(tǒng)計(jì)人員達(dá)不到專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，甚至許多縣區(qū)的檔案行政管理部門(mén)的檔案統(tǒng)計(jì)人員都沒(méi)有學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)。再次，檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)比較薄弱，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須要有原始來(lái)源和依據(jù)，要求建立健全原始臺(tái)賬，但是目前許多專(zhuān)職檔案員都沒(méi)有建立原始臺(tái)賬。最后，檔案統(tǒng)計(jì)的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮，僅僅作為檔案年度工作總結(jié)和考核的一個(gè)依據(jù)，而沒(méi)有作為決策的依據(jù)。

2 創(chuàng)新工作理念，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作

2.1 檔案統(tǒng)計(jì)的規(guī)范創(chuàng)新

規(guī)范創(chuàng)新檔案統(tǒng)計(jì)工作可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，要構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)完整、科學(xué)合理的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。其一，建立和規(guī)范檔案資料的歸集制度，為檔案統(tǒng)計(jì)人員建立健全原始臺(tái)賬提供基礎(chǔ)和保障，其二，明確檔案統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé)，相關(guān)部門(mén)和工作人員各司其職，分工負(fù)責(zé)，防止部分領(lǐng)導(dǎo)及工作人員隨意篡改數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上相互配合與合作。其三，建立完善的人事任用制度、考核管理制度和激勵(lì)機(jī)制，提高檔案統(tǒng)計(jì)工作的人事聘用門(mén)檻，從而提高相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)能力，用考核管理制度鞭笞、用激勵(lì)機(jī)制刺激工作人員的工作積極性和創(chuàng)造力，從根本上提高檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。其次，要提高檔案統(tǒng)計(jì)人員的工作素養(yǎng)，單位在招聘檔案統(tǒng)計(jì)人員時(shí)要注重考察應(yīng)聘人員的道德素質(zhì)和工作技能，定期組織檔案統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí)檔案統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及先進(jìn)工作理念，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行考核，切實(shí)提高其專(zhuān)業(yè)技能，轉(zhuǎn)變工作理念；時(shí)刻關(guān)心工作人員的生活與工作，培養(yǎng)一支具有凝聚力的檔案統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍。最后，要改善工作設(shè)備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證工作質(zhì)量。

2.2 檔案統(tǒng)計(jì)的服務(wù)創(chuàng)新

現(xiàn)代化技術(shù)催生了科學(xué)高效的檔案統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段，為檔案管理創(chuàng)新提供了必要的準(zhǔn)備。實(shí)施轉(zhuǎn)變檔案統(tǒng)計(jì)工作的管理思維和方式，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會(huì)化和多元化，能夠創(chuàng)新檔案統(tǒng)計(jì)的服務(wù)職能。首先，創(chuàng)新查詢(xún)模式，提高檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其一，開(kāi)通檔案網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)信息服務(wù)，客戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)、資源使用等情況；其二，設(shè)立檔案服務(wù)管理中心，編制通用、統(tǒng)一的檔案管理軟件，便于使用者查詢(xún)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息及進(jìn)行后續(xù)跟蹤，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；其三，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案信息資源，加強(qiáng)與組織內(nèi)部各部門(mén)及其他企事業(yè)單位信息部門(mén)的配合，為科學(xué)研究、企業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教學(xué)等提供服務(wù)。其次，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高全社會(huì)的檔案統(tǒng)計(jì)能力。一方面開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)，例如開(kāi)辦檔案統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)班、提供專(zhuān)業(yè)的檔案整理與保管等服務(wù)，有助于各組織機(jī)構(gòu)提高統(tǒng)計(jì)水平、創(chuàng)造新價(jià)值；另一方面成立檔案統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司，為社會(huì)提供包括檔案咨詢(xún)服務(wù)、檔案專(zhuān)有技術(shù)服務(wù)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、檔案教育等服務(wù)。

2.3 檔案統(tǒng)計(jì)的利用創(chuàng)新

在信息化社會(huì)，檔案統(tǒng)計(jì)的重要職能之一就是輔助決策，這意味著檔案統(tǒng)計(jì)工作已不僅僅是簡(jiǎn)單收集整理和記錄，更在于開(kāi)發(fā)與利用。檔案統(tǒng)計(jì)的利用創(chuàng)新要注意到幾個(gè)問(wèn)題：首先，要認(rèn)真做好借閱登記工作，即在提供檔案利用服務(wù)的過(guò)程中，要督促檔案數(shù)據(jù)利用者詳細(xì)填寫(xiě)查閱檔案的目的，明確查閱檔案具體服務(wù)于哪一項(xiàng)工作、哪一項(xiàng)工程，換言之，即這些檔案將起到什么作用、取得哪些效益，為利用實(shí)效的統(tǒng)計(jì)工作積累原始素材。其次，加強(qiáng)反饋檔案數(shù)據(jù)利用的信息，主要形式有利用者填寫(xiě)的信息反饋表、電話(huà)采訪(fǎng)和實(shí)地調(diào)查等，主要內(nèi)容包括時(shí)間、利用單位、利用人、案卷名稱(chēng)、所取得的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。再次，及時(shí)匯編檔案統(tǒng)計(jì)利用實(shí)效，積極宣傳檔案利用的效果或產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。對(duì)于產(chǎn)生重大效益的事例應(yīng)當(dāng)呈遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，幫助他們進(jìn)一步樹(shù)立檔案統(tǒng)計(jì)的重要意識(shí)和利用意識(shí)。

[參考文獻(xiàn)]

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