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一般說來,達(dá)到企業(yè)的利潤(rùn)最大化是該企業(yè)的天職。但是當(dāng)前的企業(yè)市場(chǎng)也存在著很大的競(jìng)爭(zhēng),而且競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,到一定程度就是成本費(fèi)用的競(jìng)爭(zhēng),這就要求企業(yè)在成本費(fèi)用管理上要進(jìn)一步細(xì)化。利用全面預(yù)算的管理,能夠在達(dá)到企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的有效管理與控制。就像在工程項(xiàng)目正式開工之前,需要對(duì)每一項(xiàng)的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,并且在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程之中對(duì)每一項(xiàng)成本費(fèi)用的支出以及工程的進(jìn)度等進(jìn)行對(duì)比分析,若是超出了計(jì)劃,就馬上啟動(dòng)預(yù)警與控制,查找原因,修正預(yù)算,從而達(dá)到工程項(xiàng)目預(yù)期的收益目標(biāo)。
二、影響企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的主要因素
(一)不充分的思想認(rèn)知
企業(yè)沒有深刻的認(rèn)識(shí)到實(shí)行全面預(yù)算管理的重要性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層也沒有好好重視全面預(yù)算管理工作,他們覺得全面預(yù)算管理一直都是財(cái)務(wù)或者是經(jīng)營(yíng)管理這些部門的工作;企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)也沒有清楚自己的職責(zé);整個(gè)預(yù)算管控的主體和機(jī)制也不是很健全,同時(shí)也欠缺全體人員參與預(yù)算的意識(shí)。
(二)不合理的預(yù)算編制
全面預(yù)算編制與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略沒有很好地結(jié)合在一起,也沒有充分地去考慮企業(yè)自身的實(shí)際狀況,使用的編制方法也不科學(xué);同時(shí)因?yàn)榭己艘约氨豢己诉@些與自己切身利益相關(guān)的因素,使得在預(yù)算時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)額度預(yù)留的狀況,使得預(yù)算指標(biāo)的編制一點(diǎn)都不合理,預(yù)算也就無法有效地執(zhí)行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到阻礙。
(三)不到位的執(zhí)行舉措
缺乏好的全面預(yù)算執(zhí)行與控制的對(duì)策,亦或是制定了一些相關(guān)的執(zhí)行控制對(duì)策但是卻不能有效地實(shí)施,造成了預(yù)算執(zhí)行存在松垮的狀況,以致于全面預(yù)算管理執(zhí)行一般都處在形式上,同時(shí)由于考核結(jié)果的兌現(xiàn)無法做到有效的跟進(jìn),也使執(zhí)行者沒有積極性。
三、如何提升企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施
(一)高度重視全面預(yù)算的管理工作
必須要樹立好全面預(yù)算的管理理念,同時(shí)要高度重視企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,這是企業(yè)能夠有效開展并進(jìn)一步做好全面預(yù)算管理的前提。其一是必須要培養(yǎng)出具有較高職業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于開展全面預(yù)算管理工作的重視,使其能夠真正地面向企業(yè)外部市場(chǎng);其二則是要在企業(yè)內(nèi)部去宣傳實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性,并對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及管理能力的培訓(xùn),確保企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理可以做到從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)科學(xué)地編制、有效的審核、認(rèn)真地執(zhí)行以及及時(shí)地監(jiān)控,確保其能夠有效的落實(shí)并且做到高效的運(yùn)用,進(jìn)一步提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平。
(二)建立完善全面的預(yù)算管理體系
建立完善全面的預(yù)算管理機(jī)制。全面的預(yù)算管理機(jī)制能夠確保企業(yè)全面預(yù)算管理健康有序的運(yùn)行,是進(jìn)一步規(guī)范并實(shí)施該全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)及保障。其一是要能夠建立一套完善、高效、全面有序的預(yù)算管理體制,用以確保全面預(yù)算管理自身的權(quán)威性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,以推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理制度的有效實(shí)施。其二則是要有針對(duì)性的根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理流程以及發(fā)展的需要,確立一套較為科學(xué)系統(tǒng)的全面預(yù)算管理機(jī)制,用來完成指導(dǎo)全面預(yù)算管理工作,進(jìn)而有效防范相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高實(shí)施的效果。
(三)提升全面預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性
制定較為科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),并且做到維持其有效性一直是企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的核心問題。其一是進(jìn)行全面預(yù)算的編制一定要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),進(jìn)一步考慮外部市場(chǎng)形勢(shì)及整個(gè)行業(yè)的狀況,同時(shí)根據(jù)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展情況,保證預(yù)算目標(biāo)自身的科學(xué)與合理,有效規(guī)避那些目標(biāo)偏高或者是偏低的情況;其二則是進(jìn)行全面預(yù)算編制一定要能夠上下聯(lián)動(dòng),這樣所制定的預(yù)算目標(biāo)才是比較科學(xué)合理,易于執(zhí)行;其三則是必須要努力地維持預(yù)算編制人員自身的中立性,并且對(duì)他們進(jìn)行一定程度的人力、物力以及信息上的幫助,確保他們客觀公正的編制預(yù)算;其四則是在預(yù)算編制以及執(zhí)行過程中一定要對(duì)預(yù)算目標(biāo)自身的嚴(yán)肅性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),確保企業(yè)能夠依照相關(guān)的程序?qū)θ骖A(yù)算目標(biāo)作出及時(shí)地調(diào)整,確保全面預(yù)算目標(biāo)能夠順利的實(shí)現(xiàn)。
(四)建立健全的預(yù)算管理指標(biāo)控制體系
全面預(yù)算管理需要通過價(jià)值量以及實(shí)物量等等一些數(shù)量指標(biāo)來把企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈—管理鏈—價(jià)值鏈進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。其一是要把經(jīng)營(yíng)、投資等等一些要素全部都納入預(yù)算管理之中,這樣有助于對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督與監(jiān)管;其二則是一定要加強(qiáng)對(duì)業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向,進(jìn)一步突出效益優(yōu)先原則,進(jìn)一步提高價(jià)值的創(chuàng)造力以及對(duì)資本的回報(bào)水平;其三則是要能夠進(jìn)一步細(xì)化并分解指標(biāo),進(jìn)一步推進(jìn)該預(yù)算目標(biāo)的完成。
(五)強(qiáng)化全面預(yù)算的監(jiān)控與考核
(一)編制人力不足
通常預(yù)算編制安排在下半年進(jìn)行,時(shí)間比較倉促,但預(yù)算編制工作量大,往往收集的信息資料不全面,缺乏科學(xué)論證,也沒有全員參與,缺少足夠的時(shí)間和精力逐項(xiàng)核實(shí)上報(bào)的計(jì)劃,也未能與各部門進(jìn)行充分協(xié)商與溝通。使得預(yù)算編制存在盲目性和草率性,大大降低預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,對(duì)后續(xù)工作開展帶來不利影響。
(二)編制方法不科學(xué)
為提高預(yù)算編制的合理性,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效分配,要求預(yù)算編制采用零基預(yù)算法。但由于人力、技術(shù)、時(shí)間的限制,目前該方法沒有得到全面貫徹與落實(shí),傳統(tǒng)編制方法仍占據(jù)主導(dǎo)地位。除人員支出、定額公用支出、家庭和個(gè)人補(bǔ)助支出采用零基預(yù)算法之外,其它項(xiàng)目仍然采用“基數(shù)加增長(zhǎng)”的編制方法,影響編制水平提高,不利于結(jié)構(gòu)支出優(yōu)化和預(yù)算編制水平提高。
(三)精細(xì)化和完整性缺乏
未能細(xì)化部門的具體支出項(xiàng)目,難以對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行有效管理與監(jiān)督,降低預(yù)算編制的合理性。一些必要的開支項(xiàng)目沒有列入預(yù)算中,綜合預(yù)算沒有得到有效落實(shí),例如,收費(fèi)站高桿燈電費(fèi)、車輛安全經(jīng)費(fèi)、匝道養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、防塵補(bǔ)助費(fèi)用等,未能納入預(yù)算編制當(dāng)中。
(四)定額標(biāo)準(zhǔn)體系不完善
定額標(biāo)準(zhǔn)體系的費(fèi)用定額劃分不細(xì),形式單一,有很多內(nèi)容與交通管理行業(yè)存在不相符合的情況,如車輛使用費(fèi)、辦公費(fèi)等,使得預(yù)算定額與實(shí)際支出存在較大差距,難以發(fā)揮預(yù)算編制應(yīng)有的作用。一些項(xiàng)目的預(yù)算定額常年不變,與物價(jià)上漲水平不相符合,如生活補(bǔ)助、工資福利等,與實(shí)際物價(jià)水平存在較大差異。另外,招待費(fèi)、其它公用支出等存在較大隨意性,增加資金管理難度,制約預(yù)算編制水平提高。
(五)部門間的協(xié)調(diào)性不夠。
編制預(yù)算時(shí),交通運(yùn)營(yíng)管理單位、交通廳、財(cái)政部門之間的協(xié)調(diào)與溝通不夠,對(duì)預(yù)算編制的方法、改革措施、目的、操作程序等理解不一致,加大預(yù)算編制的難度。另外,預(yù)算指標(biāo)下達(dá)分散,預(yù)算存在重復(fù)編制的情況,制約編制工作水平提高。
二、高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位預(yù)算編制問題的對(duì)策
(一)推行預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)周期管理
編制時(shí)間應(yīng)該與各部門年度工作計(jì)劃安排一致,盡量早編、細(xì)編。預(yù)算編制可以從每年8月份開始,對(duì)上一年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,結(jié)合具體情況,測(cè)算下一年度預(yù)算收支規(guī)模和增長(zhǎng)速度,編制預(yù)算草案。對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總,形成本地區(qū)預(yù)算草案,并上報(bào)審批,期限為8個(gè)月,采用標(biāo)準(zhǔn)周期管理模式,使預(yù)算時(shí)間延長(zhǎng)8個(gè)月。以細(xì)化預(yù)算編制,提高編制的科學(xué)性與合理性。
(二)采用零基預(yù)算法
對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行全面審核,確保開支的合理性,采用零基預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)編制模式。為應(yīng)對(duì)編制工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、成本高等問題,可以建立單位基本信息數(shù)據(jù)庫,為預(yù)算編制提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),促進(jìn)編制水平提高。
(三)制定完善的定額標(biāo)準(zhǔn)體系
根據(jù)運(yùn)營(yíng)管理部門的行業(yè)類別、部門特點(diǎn)、各項(xiàng)開支性質(zhì)等,科學(xué)測(cè)算各項(xiàng)支出,并結(jié)合物價(jià)上漲情況制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。例如,制定公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要結(jié)合各部門近些年的實(shí)際情況合理制定,并結(jié)合各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、公路養(yǎng)護(hù)歷程、征費(fèi)稽查難度等,提高定額制定的科學(xué)性,減少甚至消除違法資金使用情況,提高預(yù)算編制科學(xué)性。
(四)完善基礎(chǔ)工作并實(shí)行綜合預(yù)算
普查高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位經(jīng)費(fèi)收支情況,進(jìn)行資產(chǎn)核查,掌握在職員工、離退休人員、資源、財(cái)務(wù)情況,建立完善的信息管理系統(tǒng)。細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,提高預(yù)算透明度,完善預(yù)算項(xiàng)目,細(xì)化收支科目,使預(yù)算編制落實(shí)到基層項(xiàng)目之中。嚴(yán)格按照規(guī)范程序進(jìn)行預(yù)算編制,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理單位各項(xiàng)合理收入和支出都納入預(yù)算編制范圍內(nèi),進(jìn)行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排,實(shí)現(xiàn)綜合預(yù)算,增強(qiáng)預(yù)算編制的完整性與科學(xué)性。
(五)加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系與溝通
增進(jìn)相互溝通與聯(lián)系,下級(jí)部門報(bào)請(qǐng)預(yù)算編制復(fù)核時(shí),可提出意見和建議,必要時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,減少重復(fù)編制,節(jié)約人力、物力、財(cái)力,促進(jìn)各項(xiàng)資源得到有效配置,提高預(yù)算編制的精確度。
(六)健全預(yù)算編審機(jī)構(gòu)
根據(jù)運(yùn)營(yíng)管理需要,建立預(yù)算編審機(jī)構(gòu),為提高預(yù)算編制合理性提供保障。內(nèi)部機(jī)構(gòu)組成可以包括財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審核部門、其它職能部門等,全面負(fù)責(zé)預(yù)算計(jì)劃編制,統(tǒng)一掌握預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),綜合編制預(yù)算,提高其權(quán)威性與合理性,更好指導(dǎo)實(shí)際工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制所確定的目標(biāo)。
(七)進(jìn)行預(yù)算編制審核
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算管理質(zhì)量的考核,做好評(píng)價(jià)工作,進(jìn)行評(píng)分。根據(jù)評(píng)分結(jié)果制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,提高工作人員積極性,促進(jìn)預(yù)算管理工作水平提高。
三、結(jié)束語
1)建筑工程套用預(yù)算定額過程出現(xiàn)高套或者錯(cuò)套等現(xiàn)象
所謂的高套建筑工程預(yù)算項(xiàng)目,即是施工方以價(jià)格較高的定額項(xiàng)目來套用價(jià)格較低的定額項(xiàng)目,而施工方應(yīng)用該方法,主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)多計(jì)算建筑工程施工項(xiàng)目成本的目的。而同樣的,錯(cuò)套定額項(xiàng)目也具備這一特征,其主要是指施工方在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算編制工作的過程中故意套用一些錯(cuò)誤的工程定額項(xiàng)目。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步,技術(shù)研發(fā)人員不斷將科學(xué)創(chuàng)新的新元素滲透至技術(shù)、工藝的開發(fā)過程中,然而這一技術(shù)成果卻在一定程度上引發(fā)了定額缺項(xiàng)的不良問題,使需要增添在原始定額內(nèi)容上的項(xiàng)目數(shù)量日益增加,可是因?yàn)閲?guó)內(nèi)相關(guān)部門缺乏完整、合理、可行、有效的信息資源,所以最終就導(dǎo)致建筑工程預(yù)算定額工作落實(shí)得不太到位、不太合理。
2)施工單位為了使建筑工程有所“增值”而選擇各種不良手段
為了大大增加建筑的造價(jià)成本,國(guó)內(nèi)部分施工單位會(huì)選擇各種各樣的不良手段,并借此來提升自身實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,比如建筑材料價(jià)格調(diào)整方面,施工單位會(huì)選擇上調(diào)一些已經(jīng)漲價(jià)的建設(shè)材料而對(duì)于一些價(jià)格下跌的建筑材料,其卻選擇維持原價(jià)的做法。除此以外,施工單位會(huì)通過虛設(shè)名目的手段來提高建筑工程的實(shí)際造價(jià)成本,比如有的建筑工程并沒有應(yīng)用到大型設(shè)施設(shè)備或者特種設(shè)施設(shè)備,可是卻在工程預(yù)結(jié)算編制過程中虛列各種各樣的設(shè)施設(shè)備的使用費(fèi)用,或者一些建筑工程按照原先的施工計(jì)劃而言是不需要趕進(jìn)度的,可是卻在工程預(yù)結(jié)算編制過程中增加夜間加班費(fèi)等沒有必要的成本費(fèi)用。
3)建筑工程不可避免、不可預(yù)知的影響因素
對(duì)于建筑工程而言,一些不可知、不可避免的因素也會(huì)在一定程度上影響了建筑預(yù)結(jié)算編制工作的準(zhǔn)確性,比如設(shè)計(jì)變更、建筑材料價(jià)格變動(dòng)、工程量計(jì)算錯(cuò)誤等,而施工單位要有效地控制這些客觀性影響因素,就需要獲取社會(huì)各界人士以及工程各隊(duì)伍的高度重視與支持。例如設(shè)計(jì)變更,為了能夠讓設(shè)計(jì)圖紙更貼近建筑工程實(shí)際情況,工程設(shè)計(jì)方一般會(huì)按照施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況,有針對(duì)性、目的性地修改設(shè)計(jì)圖紙與施工圖紙,因此就導(dǎo)致建筑工程預(yù)結(jié)算編制結(jié)果出現(xiàn)一定的偏差。
2有效提高建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的措施研究
1)加大對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度
眾所周知,建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜性、系統(tǒng)性、艱苦性的工程,其需要工作人員同時(shí)具備工程師與經(jīng)濟(jì)師兩方面的專業(yè)功底、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、較高的職業(yè)道德素質(zhì)、良好的服務(wù)敬業(yè)精神、優(yōu)秀的工作作風(fēng)、正確的價(jià)值思想觀念等多方面素質(zhì)。為此,施工單位務(wù)必要重視預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作,通過定期開展專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)項(xiàng)目、舉辦實(shí)操訓(xùn)練活動(dòng)等形式來進(jìn)一步地提升廣大預(yù)結(jié)算編制人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能,使他們嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家的法律制度、施工條例進(jìn)行做事,從而行之有效地提升當(dāng)代建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員工作的準(zhǔn)確性。
2)增強(qiáng)對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作的監(jiān)管審計(jì)力度
就現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作的落實(shí)情況而言,其仍然存在著種類錯(cuò)套、項(xiàng)目重復(fù)、定額高套、施工量計(jì)算偏差等一系列問題,而且有的施工單位會(huì)有意選擇以上做法來進(jìn)一步提高工程的造價(jià)成本,從而以合理的“借口”提高自身的可取利益。由此可見建筑工程審計(jì)人員務(wù)必要擁有較為深厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),掌握工程預(yù)結(jié)算編制工作的職責(zé)與任務(wù),了解建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作的最新動(dòng)態(tài),然而就從目前國(guó)內(nèi)建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員的任職現(xiàn)狀來看,預(yù)結(jié)算人員的組成結(jié)構(gòu)與專業(yè)資格存在著不合理、不優(yōu)化的問題,比如熟悉財(cái)務(wù)的不了解工程,熟悉工程的不了解財(cái)務(wù),可以同時(shí)兼顧工程與財(cái)務(wù)的專業(yè)化審計(jì)人才少之又少。為了更好地適應(yīng)建筑工程發(fā)展需求,施工單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)化程度高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才精英的培養(yǎng),從而為提高工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性提供有效的人才支撐。
3)強(qiáng)調(diào)信息資源的收集、整理、歸納工作
建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員要將信息資源的收集、整理、歸納工作貫徹落實(shí)好,就需從工程項(xiàng)目的各個(gè)細(xì)節(jié)著手,在最大限度上了解與掌握施工合同內(nèi)容與涉及范圍,熟悉建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙與施工圖紙,并且要頻繁出現(xiàn)于施工現(xiàn)場(chǎng),深入了解與研究建筑工程的施工進(jìn)度與實(shí)況,落實(shí)好施工日志記錄工作,從而逐步地做好建筑工程各項(xiàng)施工資源的收集、整理、歸納工作。除此以外,施工單位務(wù)必要實(shí)時(shí)地關(guān)注與了解建筑材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況,并且依據(jù)材料價(jià)格的變動(dòng)事實(shí),有針對(duì)性、合理性地在合同當(dāng)中加以注明,從而降低建筑工程出現(xiàn)“互相扯皮”的可能性。
4)制定與完善建筑工程的預(yù)結(jié)算編制機(jī)制
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)各大建筑所使用的“企業(yè)內(nèi)部定額”模式雖然存在著許多不成熟、不合理的地方,但其的貫徹落實(shí)卻對(duì)建筑工程的又好又快發(fā)展起著重中之重的影響作用,可是目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)并不是真正地以企業(yè)內(nèi)部定額來限制工程造價(jià)成本,而是沿用地方定額或者行業(yè)定額來控制建筑工程的造價(jià)成本。為此,國(guó)內(nèi)各大建筑單位必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)結(jié)算的控制監(jiān)督工作,在最大限度上落實(shí)好職責(zé)分明、權(quán)限界定、流程規(guī)范、方法選定、審批實(shí)施、預(yù)算執(zhí)行等一系列工作,從而行之有效地制定出健全化的建筑工程預(yù)結(jié)算編制機(jī)制。
3結(jié)語
高??蒲薪?jīng)費(fèi)主要是指承擔(dān)和完成各類科研任務(wù)和技術(shù)服務(wù)性工作而獲得,用于解決特定科學(xué)技術(shù)問題發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的經(jīng)費(fèi)。按照經(jīng)費(fèi)來源渠道可分為計(jì)劃外科研經(jīng)費(fèi)與計(jì)劃內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)。計(jì)劃外科研經(jīng)費(fèi)是指高校以學(xué)校名義申請(qǐng)或個(gè)人爭(zhēng)取的橫向科研經(jīng)費(fèi)與縱向科研經(jīng)費(fèi)的總稱??v向科研經(jīng)費(fèi)是指經(jīng)費(fèi)來源為中央或地方財(cái)政資金且項(xiàng)目按照國(guó)家各類計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法進(jìn)行管理的經(jīng)費(fèi)。橫向科研經(jīng)費(fèi)是指經(jīng)費(fèi)來源為社會(huì)資金且項(xiàng)目按照橫向合同或協(xié)議執(zhí)行的經(jīng)費(fèi)。計(jì)劃內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)是指高校設(shè)立的科研基金、科研獎(jiǎng)勵(lì)及各種科研補(bǔ)的科研事業(yè)費(fèi)。凡以高校名義或以個(gè)人申請(qǐng)的各種研究經(jīng)費(fèi),應(yīng)被視為學(xué)校的科研收入,實(shí)行收支兩條線,由財(cái)務(wù)及科研管理部門共同管理。
一、我國(guó)研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
隨著經(jīng)濟(jì)不斷的高速發(fā)展,為我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,國(guó)家對(duì)研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)經(jīng)費(fèi)的投入穩(wěn)步提高,科學(xué)研究取得快速進(jìn)步與發(fā)展,建設(shè)成效顯著提高。
(一)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)投入現(xiàn)狀
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站的《2014年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》提供的數(shù)據(jù)顯示,研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)逐年提高,大大促進(jìn)了科教事業(yè)的快速進(jìn)步與發(fā)展。2012年經(jīng)費(fèi)投入首次突破萬億元大關(guān),2014年研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入竟達(dá)到13 312億元,創(chuàng)歷史最高水平,同比增長(zhǎng)12.4%,占GDP比重2.09%[1]。
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010―2020)》中提出:“充分發(fā)揮高校在國(guó)家創(chuàng)新體系中的重要作用,鼓勵(lì)高校在知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、國(guó)防科技創(chuàng)新和區(qū)域創(chuàng)新中做出貢獻(xiàn)”。國(guó)家在高??蒲薪?jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)的投入上,力度不斷加大,推動(dòng)了高校進(jìn)一步知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,履行服務(wù)國(guó)家和服務(wù)社會(huì)的重要職責(zé)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為高校的建設(shè)與發(fā)展奠定了良好的物質(zhì)條件,隨著我國(guó)科教興國(guó)戰(zhàn)略的逐步實(shí)施,對(duì)高校的教育經(jīng)費(fèi)及科研經(jīng)費(fèi)的投入也逐年加大。高校研究經(jīng)費(fèi)的飛速增長(zhǎng),促進(jìn)了高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。高校科研經(jīng)費(fèi)一直占全國(guó)科研投入的7%~8%左右[2],2009年高??蒲薪?jīng)費(fèi)468.20億元,2013年較2009年增加了83%,達(dá)856.70億元[3]。
雖然我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的投入在穩(wěn)步提高,促進(jìn)了我國(guó)科研事業(yè)的健康發(fā)展,但在科研經(jīng)費(fèi)投入力度上與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有巨大差距,無論是投入的絕對(duì)數(shù)還是占GDP的比例,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家。2014年我國(guó)共投入科研經(jīng)費(fèi)13 312億元(折合美元為2 040億美元),占GDP比例為2.09%,而美國(guó)2014年投入的科研經(jīng)費(fèi)為6 860億美元,占美國(guó)GDP(17.4萬億美元)比例約為3.94%,美國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的絕對(duì)數(shù)是我國(guó)的3.36倍。因此,我國(guó)還需繼續(xù)保持科研投入的穩(wěn)步提高,建立與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的科研投入機(jī)制,來保障我國(guó)科研事業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)高??蒲薪ㄔO(shè)成效現(xiàn)狀
1. 我國(guó)高校科研態(tài)勢(shì)發(fā)展良好,論文數(shù)量不斷增多,質(zhì)量不斷提高,國(guó)際影響力不斷增強(qiáng)。根據(jù)2000―2014年中國(guó)科技論文歷年統(tǒng)計(jì)報(bào)告(中國(guó)科技信息研究所公布)的結(jié)果,數(shù)據(jù)顯示(見表1):2004―2014年9月,我國(guó)國(guó)際論文共發(fā)表136.98萬篇,世界排名第2位,比2013年的統(tǒng)計(jì)數(shù)量增加了19.8%,位次保持不變;我國(guó)國(guó)際論文共被引用1 037.01萬次,排在世界第4位[4]。我國(guó)國(guó)際論文被引用次數(shù)的增長(zhǎng)速度顯著超過了其他國(guó)家。論文平均被引用6.59次。論文的被引用次數(shù),可以反映論文影響力的大小。
報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,其中高校成績(jī)表現(xiàn)最為突出。從2013年SCI論文所屬機(jī)構(gòu)類型分布看(圖1),其中高校168 908篇,占82.77%,研究機(jī)構(gòu)27 046篇,占13.25%。
2013年國(guó)際論文被引用篇數(shù)較多的高等院校前三名分別是浙江大學(xué)(29 004篇)、清華大學(xué)(22 503篇)和上海交通大學(xué)(21 694篇)。
按論文第一作者第一單位統(tǒng)計(jì),2013年國(guó)際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和清華大學(xué)。按論文的全部作者單位統(tǒng)計(jì),2013年國(guó)際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和北京大學(xué)。
2004―2014年,我國(guó)有高被引用論文12 279篇,其被引用次數(shù)處于世界前1%,占有10.4%世界份額,論文數(shù)量比2013年統(tǒng)計(jì)數(shù)增加了28.9%,居世界第4位,排在美、德、英之后,位次保持不變,但其占有的世界份額上升了1.8%。其中,有6篇論文的單篇被引次數(shù)在千次以上,分別來自華大基因、清華大學(xué)(2篇)、廈門大學(xué)、中國(guó)科技大學(xué)、上海交通大學(xué)5個(gè)單位,分屬生物與生物化學(xué)、化學(xué)、物理3個(gè)學(xué)科[5]。
另外,對(duì)于的期刊水平和創(chuàng)新性等多個(gè)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)報(bào)告在2013年表現(xiàn)不俗的論文中評(píng)選出了100篇最具國(guó)際影響學(xué)術(shù)論文,這100篇論文的第一作者分布于68個(gè)機(jī)構(gòu),論文數(shù)量在3篇以上的機(jī)構(gòu)有7個(gè),分別是北京大學(xué)、浙江大學(xué)(各6篇),復(fù)旦大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院物理所(各4篇),東南大學(xué)(3篇),清華大學(xué)等12個(gè)機(jī)構(gòu)各2篇。
總之,以上數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)高校在國(guó)家科研體系中起著舉足輕重的作用,所占比重不斷加大,論文數(shù)量不斷增加,影響力不斷提高,成為我國(guó)科研主力軍。高??蒲械慕ㄔO(shè)成效顯著,成績(jī)斐然。
2. 我國(guó)高??蒲薪ㄔO(shè)初見成效的同時(shí),要有清醒的自我認(rèn)識(shí),雖然我國(guó)高校在論文數(shù)量、質(zhì)量和被引用次數(shù)上不斷提高,但是還沒有出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性變化,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走(見表2)。
如表2所示,我國(guó)雖然在論文數(shù)量上排名第2,僅次于美國(guó),但跟美國(guó)的論文數(shù)量相比,相差甚遠(yuǎn)。在論文被引用次數(shù)上,我國(guó)排在美、德、英之后,排名第4位,說明我國(guó)論文質(zhì)量與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,差距還很大。盡管我國(guó)國(guó)際論文被引用次數(shù)增長(zhǎng)較快,平均每篇達(dá)到6.59次,但與世界平均值10.69次相比,還存在不小差距。因此,我國(guó)要不斷加大科研投入,完善科研管理體制,為我國(guó)的科研事業(yè)的發(fā)展,奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、高校在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
高校作為重要研究機(jī)構(gòu),國(guó)家的投入不斷加大,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目大幅增加,科研收入比重不斷上升,且科研經(jīng)費(fèi)來源渠道的多元化越來越明顯。針對(duì)科研收入的不斷增長(zhǎng)及來源渠道的多元化特點(diǎn),高校已經(jīng)初步形成了自己的管理模式,對(duì)科研收入實(shí)行收支兩條線,實(shí)行專項(xiàng)管理,專款專用,單獨(dú)核算。但在實(shí)際管理過程中仍然存在著諸多問題[6]。
1. 科研人員對(duì)科研收入性質(zhì)的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多人對(duì)科研收入的性質(zhì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為靠個(gè)人申請(qǐng)爭(zhēng)取到的科研經(jīng)費(fèi)是自己的“私有財(cái)產(chǎn)”,財(cái)務(wù)管理部門只是代為管理,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出不能限制干涉。這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)是由于科研人員對(duì)財(cái)務(wù)制度不了解而產(chǎn)生的,因此需加強(qiáng)對(duì)科研人員的宣傳力度,培訓(xùn)相關(guān)方面的專業(yè)知識(shí),消除他們的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。凡是以高校名義或以高校教職工個(gè)人身份申請(qǐng)取得的各類科研經(jīng)費(fèi),均列為學(xué)??蒲惺杖?,是高校收入的重要組成部分,屬于學(xué)校所有,服從學(xué)校管理,應(yīng)主動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門的管理及審計(jì)部門的監(jiān)督。
2. 對(duì)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理缺乏必要的科研項(xiàng)目成本核算。由于高校是事業(yè)單位,財(cái)務(wù)部門執(zhí)行的是教育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,該制度沒有成本核算,因此在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算上只能從支出核算方面進(jìn)行,缺乏成本核算。成本核算制度的缺失,使財(cái)務(wù)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算變成了“流水賬”。我國(guó)科技部的相關(guān)文件規(guī)定中,首次把科研過程中發(fā)生的支出按性質(zhì)劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,把一些設(shè)備采購支出、能源動(dòng)力支出、實(shí)驗(yàn)材料支出、學(xué)術(shù)交流支出、分析測(cè)試支出、差旅會(huì)議支出、勞務(wù)支出等直接與科研項(xiàng)目相關(guān)的支出列為直接費(fèi)用;把學(xué)校提供的場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及水電暖等支出計(jì)入科研的間接費(fèi)用??蒲薪?jīng)費(fèi)入賬后,財(cái)務(wù)管理部門一般將其列為預(yù)算外資金管理??蒲胁块T按比例提取科研管理費(fèi),并沒有將那些與科研有關(guān)的水、氣、電、暖費(fèi)等以及科研用房、儀器、設(shè)備等的折舊費(fèi)等計(jì)入科研成本。高校在統(tǒng)一核算教育事業(yè)支出與科研支出時(shí),將科研活動(dòng)所消耗的水電暖費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)等都列入到學(xué)校教育事業(yè)支出中,未將其消耗量計(jì)入科研項(xiàng)目成本。另外,人工成本也是科研項(xiàng)目成本的重要組成部分,人工成本中大部分是智力成本,此類成本在工作中無法量化,也無法計(jì)入科研項(xiàng)目成本。這些問題造成教育事業(yè)支出與科研成本支出信息失真。
3. 科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出核算主要體現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)支出范圍和經(jīng)費(fèi)支出額度上。由于科研經(jīng)費(fèi)管理制度還不完善,在報(bào)銷審核過程中,缺乏實(shí)際可操作的依據(jù),在支出金額和核算范圍方面沒有限制性規(guī)定。只要簽字正確、票據(jù)合法,即給予報(bào)銷,但票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性、金額的大小與科研相關(guān)性,會(huì)計(jì)人員沒有依據(jù)無法審核,造成科研經(jīng)費(fèi)支出的結(jié)構(gòu)不合理,科研經(jīng)費(fèi)支出混亂,例如招待費(fèi)支出、人員經(jīng)費(fèi)支出、辦公用品支出、交通費(fèi)或差旅費(fèi)支出比重過高,而真正用于科研開發(fā)的比重卻很低,甚至應(yīng)由個(gè)人開支的私家車保險(xiǎn)費(fèi)及維修費(fèi)、交通費(fèi)、學(xué)費(fèi)、家用電話費(fèi)等也從中列支。還有的虛造勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)等支出,造成支出結(jié)構(gòu)不合理,科研成本失真。
4. 完善科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作??蒲许?xiàng)目預(yù)算編制工作是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,該工作應(yīng)以《預(yù)算法》為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算表的編制,并應(yīng)遵循以下原則:預(yù)算的經(jīng)濟(jì)合理性原則,預(yù)算與科研目標(biāo)相關(guān)性原則,預(yù)算與政策相符性原則。在實(shí)際管理過程中,由于科研人員大都是教學(xué)、科研雙肩挑,很少有時(shí)間去學(xué)習(xí)研究財(cái)經(jīng)法律及財(cái)務(wù)管理制度,因此課題負(fù)責(zé)人往往不重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算,未按項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)發(fā)生哪些費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測(cè)或者預(yù)測(cè)的不夠精細(xì),造成在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生的一些費(fèi)用超出預(yù)算,或預(yù)算指標(biāo)與支出金額不符。項(xiàng)目預(yù)算編制工作的不足表現(xiàn)如下:項(xiàng)目預(yù)算編制工作缺乏財(cái)務(wù)人員的預(yù)算指導(dǎo);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門與財(cái)務(wù)部門三方缺乏有效溝通;科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作不被科研人員所重視等。
5. 高??蒲泄芾碇贫炔煌晟啤D壳?,財(cái)政部、科技部、教育部尚無有關(guān)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理部門在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算過程中,無據(jù)可依,造成各種各樣問題的出現(xiàn),雖然教育部等國(guó)家主管部門針對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理不同時(shí)期出現(xiàn)的不同問題,出臺(tái)了一些宏觀性指導(dǎo)意見,但是內(nèi)容不夠詳細(xì),可操作性不強(qiáng)。高校制定的科研管理辦法是在參照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上制定的。因此用它來管理科研經(jīng)費(fèi)是不合適的。高校財(cái)務(wù)管理部門在管理過程中,常無法可依,無據(jù)可查,因此,相互之間出現(xiàn)分歧在所難免[7]。
6. 科研資產(chǎn)管理存漏洞,流失嚴(yán)重,共享更難。高校對(duì)科研資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致科研資產(chǎn)大量流失,主要表現(xiàn)在:科研人員將經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,逃避學(xué)校管理;將科研經(jīng)費(fèi)以科研協(xié)作等方式轉(zhuǎn)到校外;利用本校實(shí)驗(yàn)設(shè)備等學(xué)校資產(chǎn)承攬校外實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;科研人員購買固定資產(chǎn)時(shí)為了逃避學(xué)校的管理常常想盡一切辦法,采用多種方式,如開成購買專用材料發(fā)票等以達(dá)到逃避固定資產(chǎn)管理的目的。有的科研人員用科研經(jīng)費(fèi)購入許多儀器設(shè)備,這些設(shè)備形成科研小組的專用設(shè)備,購買時(shí)并沒有論證及調(diào)查研究,學(xué)校在管理這些設(shè)備時(shí)又不能統(tǒng)籌管理,合理配置,設(shè)備難以共享,因此造成資產(chǎn)使用效率低下,大量資源浪費(fèi)[8]。
三、開拓創(chuàng)新,提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平
解放思想,轉(zhuǎn)變思路,勇于創(chuàng)新是研究高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的方式和方法。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維定式。將以核算型為主的管理模式向以核算為基礎(chǔ)的管理型模式轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在:
1. 提高相關(guān)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識(shí),加大科研人員財(cái)經(jīng)法規(guī)培訓(xùn)力度。提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)水平,樹立起正確的思想觀念。第一,要明確財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理是科研項(xiàng)目管理的核心。第二,要明確科研經(jīng)費(fèi)是學(xué)校的科研收入,屬學(xué)校所有,不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人的經(jīng)費(fèi),應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一管理,集中核算。第三,要明確科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,這是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),它的使用應(yīng)以項(xiàng)目申請(qǐng)書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),專款專用,統(tǒng)一管理。改變舊的思想觀念,形成對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),才能在法律法規(guī)的框架之內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理程序。
為了做好高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作,需采取措施做好對(duì)教師的宣傳和培訓(xùn)工作。除要培訓(xùn)相關(guān)的法律知識(shí)外,更應(yīng)該加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,并針對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算的編制等薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)講解其理論,樹立起按照財(cái)務(wù)管理制度管理科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí)。杜絕科研項(xiàng)目預(yù)算編制和使用中的隨意性,消除科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理的現(xiàn)象。當(dāng)科研人員有了正面認(rèn)識(shí)后,才會(huì)主動(dòng)做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作,才能配合財(cái)務(wù)部門提高科研項(xiàng)目核算的管理水平,為建立良好的科研管理體制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[9]。
2. 提高科研成本核算意識(shí),建立成本核算制度。高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),并參照企業(yè)成本核算制度及企業(yè)核算原則,以及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,制定直接費(fèi)用與間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),以及確立科研經(jīng)費(fèi)成本核算范圍、設(shè)立成本核算項(xiàng)目,歸集和分配科研費(fèi)用,對(duì)發(fā)生的科研費(fèi)用該預(yù)提的預(yù)提,該攤銷的攤銷,并對(duì)科研資產(chǎn)計(jì)提折舊,加強(qiáng)對(duì)科研資產(chǎn)的管理。如對(duì)科研活動(dòng)利用學(xué)校資源所發(fā)生的水、電、氣、暖等費(fèi)用,科研用房、儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)使用費(fèi),折舊費(fèi)等按照確立的原則,把這些費(fèi)用進(jìn)行歸集與分配,真實(shí)反映科研成本。
3. 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的管理,如實(shí)客觀反映科研項(xiàng)目成本。預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行分屬科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)不同階段。預(yù)算編制專業(yè)性很強(qiáng),科研人員在做預(yù)算書的過程中,應(yīng)有財(cái)務(wù)等專業(yè)人員全程參與,為預(yù)算的編制提供建議。預(yù)算書編制完成后,進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行階段,按照預(yù)算書所列科研項(xiàng)目的成本費(fèi)用指標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行日常核算科研項(xiàng)目的開支??蒲许?xiàng)目的成本日常管理,其開支要符合客觀性與真實(shí)性原則。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算實(shí)行精細(xì)化和科學(xué)化管理,形成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算編制的科學(xué)的預(yù)算管理體系。充分保障科研項(xiàng)目的成本的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性[10]。
4. 管理部門協(xié)同合作,完善科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行細(xì)化管理??萍继?、社科處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、各學(xué)院和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確職責(zé)和權(quán)限,在科研經(jīng)費(fèi)使用、管理與監(jiān)督方面各負(fù)其責(zé),協(xié)同合作,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。第一,要細(xì)化管理。確定科研經(jīng)費(fèi)的核算標(biāo)準(zhǔn),列出其開支范圍,建立經(jīng)費(fèi)審批程序,規(guī)范大額采購與支出,對(duì)于符合政府采購要求的,實(shí)行政府統(tǒng)一招標(biāo)采購,對(duì)于超過10 000元支出的,要有審計(jì)部門的審計(jì)報(bào)告。第二,要根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的不同類型,采用不同的核算原則,橫向科研則要按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則將科研支出進(jìn)行歸集和分配,正確反應(yīng)科研成本和期間費(fèi)用。第三,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),建立新的會(huì)計(jì)科目,核算其科研成本支出。如設(shè)立待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)收合同款、應(yīng)交稅金等科目,全面反映科研收入、成本支出等情況??蒲许?xiàng)目還應(yīng)正確核算項(xiàng)目結(jié)余情況,并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)余分配[11]。
5. 統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,提高科研資產(chǎn)的使用效率。利用科研經(jīng)費(fèi)采購的資產(chǎn),都是國(guó)有資產(chǎn),屬學(xué)校所有,歸學(xué)校管理,接受設(shè)備管理部門管理,并逐一進(jìn)行登記,財(cái)務(wù)部門與設(shè)備部門相互協(xié)調(diào)。設(shè)備管理部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配置,提高科研資產(chǎn)的使用效率。建立科研資產(chǎn)卡片管理制度[12],做到賬卡一致,賬實(shí)相符,定期盤點(diǎn),計(jì)提折舊。因此,第一,要做到建立完整的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系。第二,要建立定期和不定期清查制度。第三,增加“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。第四,重點(diǎn)管理無形資產(chǎn),確立知識(shí)產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系,加大保護(hù),提高意識(shí)[13]。
論文關(guān)鍵詞:高校,預(yù)算管理,對(duì)策
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,預(yù)算管理已成為高校財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容。目前,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金流量迅速增加,如何創(chuàng)新管理理念,實(shí)現(xiàn)高校有限資源的優(yōu)化配置和有效使用已成為高校積極探索的重要課題。
一、高校預(yù)算管理中存在的主要問題
1.對(duì)預(yù)算管理重要性認(rèn)識(shí)不夠。隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,各院校教育經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)較快,財(cái)務(wù)管理科目增多,財(cái)務(wù)工作量明顯加大,高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源發(fā)生較大變化,財(cái)政撥款、銀行貸款、學(xué)校收入、產(chǎn)業(yè)收入、社會(huì)投資等形式的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),給高校帶來了巨大的全方位經(jīng)費(fèi)支持。對(duì)于這些資金的管理和正確應(yīng)用,保證高校教學(xué)科研、行政后勤、學(xué)生管理工作的正常開展,是新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)。然而,許多高校并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,不能適應(yīng)高??焖侔l(fā)展的財(cái)務(wù)管理需要,沒有建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及監(jiān)督機(jī)制,未能將財(cái)務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任落實(shí)到位,缺乏科學(xué)理財(cái)?shù)闹鲃?dòng)性和積極性,使預(yù)算管理流于形式。
2.預(yù)算編制隨意性大。一是部門預(yù)算編制時(shí)間一般為上年8月份,此時(shí)學(xué)生招生數(shù)和實(shí)際報(bào)到數(shù)無法準(zhǔn)確核定,而高校為多獲得財(cái)政撥款財(cái)務(wù)論文,往往會(huì)夸大招生數(shù)和報(bào)到數(shù)。二是對(duì)下年支出預(yù)算缺乏前瞻性、科學(xué)性的預(yù)測(cè),編制支出預(yù)算時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)等現(xiàn)象。如“項(xiàng)目支出”經(jīng)費(fèi)一般由財(cái)政直接支付給供貨商,高校為盡快套回財(cái)政撥款,會(huì)盡量少報(bào)“項(xiàng)目支出”,掩蓋了學(xué)校事業(yè)發(fā)展的真實(shí)情況。三是預(yù)算編制基本上是財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成,缺乏全員參與意識(shí),預(yù)算編制信息不全面。四是上級(jí)部門對(duì)高校生均定額撥款數(shù)只是總數(shù),沒有經(jīng)批準(zhǔn)的每年詳細(xì)定額數(shù),而定額數(shù)又是下一年度扣減的依據(jù),定額數(shù)的不透明,使得高校在編制部門預(yù)算時(shí)與上級(jí)部門出現(xiàn)扯皮、推委現(xiàn)象。
3.預(yù)算執(zhí)行不堅(jiān)決具有一定盲目性。有些高校在編制支出預(yù)算時(shí),缺乏科學(xué)分析,不能做到以收定支,有的雖然編制了預(yù)算,但是預(yù)算編制不符合國(guó)家政策,也不符合單位實(shí)際,對(duì)預(yù)算執(zhí)行流于形式,亂開支出項(xiàng)目,隨意擴(kuò)大支出標(biāo)準(zhǔn)。有的學(xué)校對(duì)大項(xiàng)目的進(jìn)行缺乏有效監(jiān)督和管理,造成決策失誤。還有一些單位和部門領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄或受利益驅(qū)使,不積極支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員履行預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督職能,甚至設(shè)置障礙,使會(huì)計(jì)監(jiān)督行同虛設(shè),掩蓋支出、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫。很多高校領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)腐敗案件的主要原因就是財(cái)務(wù)管理制度不完整,預(yù)算執(zhí)行不堅(jiān)決,財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位。有的學(xué)校建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃,建設(shè)資金嚴(yán)重不到位,盲目開工建設(shè),對(duì)已經(jīng)做出的支出或投資預(yù)算,往往不能嚴(yán)格執(zhí)行,隨意增加和突破。一些高校在預(yù)算下達(dá)后,沒能實(shí)施監(jiān)控,跟蹤管理和指標(biāo)考核。對(duì)下屬各系院的預(yù)算執(zhí)行情況和問題財(cái)務(wù)部門心中無數(shù),一些高校所屬系院的負(fù)責(zé)人,盲目地使用資金,有錢用完再說,使預(yù)算執(zhí)行偏離計(jì)劃的軌道。
4.在預(yù)算環(huán)節(jié)上忽視成效預(yù)算。從預(yù)算環(huán)節(jié)上看,有的學(xué)校只注意收入預(yù)算和投資預(yù)算,而忽視成效預(yù)算,使得實(shí)際需要與實(shí)際支出有很大差距。由于高校財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理僅局限于預(yù)算分配,只是在“分錢”時(shí)控制經(jīng)費(fèi)額度,經(jīng)費(fèi)分出去使用以后是否產(chǎn)生了效益則未監(jiān)管。這樣的預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是分配,是目標(biāo)管理,忽視了對(duì)過程的監(jiān)控,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果也未進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),財(cái)政部門也只對(duì)專向資金進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)論文,導(dǎo)致資金的分配與使用脫節(jié)。
二、加強(qiáng)高校預(yù)算管理的對(duì)策
1.建立科學(xué)的高校預(yù)算管理體系。高校預(yù)算管理體系可分為三個(gè)層次:第一層,預(yù)算的決策層——預(yù)算管理委員會(huì)。高校預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算的最高決策和管理機(jī)構(gòu),委員會(huì)主任由學(xué)校校長(zhǎng)直接擔(dān)任,成員為單位各職能部門負(fù)責(zé)人。第二層,預(yù)算管理職能部門。作為預(yù)算管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),預(yù)算管理職能部門具體承擔(dān)單位預(yù)算管理工作的組織、指揮與協(xié)調(diào)工作。預(yù)算管理職能部門一般設(shè)在學(xué)校財(cái)務(wù)部門,由具有預(yù)算管理職能的財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員組成,直接對(duì)預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告工作。第三層,預(yù)算責(zé)任部門。就是學(xué)校內(nèi)各基層部門。學(xué)校內(nèi)各基層部門作為預(yù)算的具體實(shí)施部門,其主要職能是將預(yù)算指標(biāo)具體落實(shí)到實(shí)際工作中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和其他基礎(chǔ)管理工作的有機(jī)結(jié)合,并提供預(yù)算管理所需要的所有實(shí)際信息反饋,為預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算的審批、考核等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算約束力。建立學(xué)校內(nèi)部預(yù)算管理體系是與學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體制相適應(yīng)的,它是靠有效的內(nèi)部責(zé)任制度和完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行的。預(yù)算管理組織體系是執(zhí)行預(yù)算,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的組織保障。已經(jīng)審定的財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況如何,直接關(guān)系到學(xué)校年度工作完成的好壞,影響學(xué)校事業(yè)發(fā)展和規(guī)劃。為此必須加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化剛性管理。加大對(duì)單位各部門的管理力度,并且將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與干部任期目標(biāo)相結(jié)合,更好地調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保預(yù)算收入的完成。支出預(yù)算必須依章進(jìn)行,不得隨便更改。合理安排本單位的支出,建立“一支筆”制度,嚴(yán)把支出關(guān)。對(duì)于重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,必須有歸口領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容項(xiàng)目執(zhí)行。
3.協(xié)調(diào)預(yù)算分類口徑與會(huì)計(jì)核算方法。統(tǒng)一預(yù)算與核算、決算的內(nèi)容和口徑,使預(yù)算的管理要求與核算要求一致。對(duì)已編制的預(yù)算計(jì)劃,要按照會(huì)計(jì)核算和決算口徑進(jìn)行還原和歸集,形成與核算、決算口徑可比的預(yù)算。完善預(yù)算科目及項(xiàng)目設(shè)計(jì),使預(yù)算分類口徑與具體會(huì)計(jì)核算方法協(xié)調(diào)一致。會(huì)計(jì)在核算過程中只有嚴(yán)格按照還原后的會(huì)計(jì)科目列收列支,決算才能正確反映預(yù)算編制及執(zhí)行情況,預(yù)算管理者才能分析原因,明確責(zé)任,從而更加科學(xué)地編制下期預(yù)算。
4.預(yù)算編制的科學(xué)化、規(guī)范化中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫。在預(yù)算的編制過程中,要按輕重緩急進(jìn)行排序,優(yōu)先安排急需可行的項(xiàng)目,實(shí)行專項(xiàng)項(xiàng)目滾動(dòng)預(yù)算??尚械捻?xiàng)目,當(dāng)年安排不了的項(xiàng)目自動(dòng)滾到下一年去。各收支項(xiàng)目必須有合理的編制依據(jù),要有詳細(xì)甚至統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),逐漸作到人員經(jīng)費(fèi)按人數(shù),公用經(jīng)費(fèi)按定額,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目來確定。分別建立教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施改造、公用服務(wù)體系建設(shè)、專項(xiàng)設(shè)備建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目,并根據(jù)學(xué)校的教育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃不斷更新和完善,使專項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)和學(xué)??傮w規(guī)劃相適應(yīng),不斷提高專項(xiàng)資金的使用效益。
5.預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。建立一套上下互動(dòng)、層層暢通的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)。要結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)論文,在高校內(nèi)部建立一套以財(cái)務(wù)部門為中心,上通學(xué)校決策層、下聯(lián)各學(xué)院(部門)的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),建立通達(dá)的網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門可利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理及時(shí)對(duì)整個(gè)學(xué)校的預(yù)算計(jì)劃及執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格控制超計(jì)劃用款。同時(shí)還可完善校園網(wǎng)等查詢系統(tǒng),提高預(yù)算管理的透明度和公開性,及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)支出情況傳遞給決策者和各責(zé)任單位,使他們能及時(shí)了解相關(guān)信息,做出相應(yīng)決策。
6.加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能。高校預(yù)算管理面臨著內(nèi)外部環(huán)境的變化與挑戰(zhàn),如何充分利用高校自身資源,合理使用資金及提高資金使用效益,已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容。高校預(yù)算管理本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,這就要求高校財(cái)務(wù)人員尤其是財(cái)務(wù)管理人員突破原有的思維定式,轉(zhuǎn)變觀念,開拓思路,更新財(cái)務(wù)管理理念。但是當(dāng)前部分高校財(cái)務(wù)管理人員的配置卻與財(cái)務(wù)管理要求不相適應(yīng)。有的高校財(cái)務(wù)人員學(xué)歷層次相對(duì)較低,后續(xù)教育流于形式,管理水平不高。因此,注重財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)尤其是財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。不斷強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),拓寬視野,使財(cái)務(wù)管理人員不僅掌握和了解財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律,而且懂得教育業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律,了解和掌握本單位財(cái)產(chǎn)物資的分布情況和使用情況等,進(jìn)而加強(qiáng)高校預(yù)算管理,不斷提高高校辦學(xué)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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預(yù)算管理 預(yù)算會(huì)計(jì) 預(yù)算審查論文 預(yù)算實(shí)訓(xùn)總結(jié) 預(yù)算會(huì)計(jì)論文 預(yù)算畢業(yè)論文 預(yù)算培訓(xùn)總結(jié) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀