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辦公自動化范文第1篇

【關鍵詞】 信息化 自動化 形式 效益

Discussion on hospital office automation

Wu Jjin Bin the first people’s Hospital of Jining City Zip code：272011

Abstract： With the development of hospital informationization degree increasing， the hospital office automation，"paperless" degree is also constantly strengthened； this paper introduced under the new situation，effective premise to carry out of office automation， as well as the development of office automation to the hospital economic benefit and social benefit.

Keywords： Informationization， automation， form， benefit

隨著科學技術和醫(yī)療水平的快速發(fā)展，醫(yī)院信息化管理將成為提高醫(yī)院整體素質和衡量綜合競爭力的重要標志之一。面對信息化時代，各級醫(yī)院都希望通過利用電子信息技術，打造自身“數(shù)字化醫(yī)院”，以便適應未來醫(yī)療管理發(fā)展的需要[1]。

在醫(yī)院信息化建設過程中，實現(xiàn)醫(yī)院辦公自動化已成為醫(yī)院信息化建設工作中的重要任務。辦公自動化是實現(xiàn)信息共享化、公文無紙化、流程規(guī)范化、工作高效化的全新辦公模式，是實現(xiàn)管理工作的科學化、標準化、規(guī)范化，最終實現(xiàn)“無紙化”辦公的科學方法。

一、醫(yī)院辦公自動化的前提

以本人所在醫(yī)院為例，濟寧市第一人民醫(yī)院在醫(yī)院信息化建設上已經取得了較大的發(fā)展：實現(xiàn)了HIS（醫(yī)院管理信息系統(tǒng)）、EMR（電子病歷系統(tǒng)）、LIS（臨床檢驗信息系統(tǒng)）、PACS（影像歸檔和通信系統(tǒng)）、OIS（手術麻醉信息系統(tǒng)）等的數(shù)據(jù)對接，信息化程度得到了較大的發(fā)展。為了簡化行政辦公的工作流程，節(jié)約成本，辦公自動化系統(tǒng)（OA）上線要求迫切。

二、辦公自動化的意義

2.1有利于加快醫(yī)院信息化建設

醫(yī)院信息化建設是醫(yī)院一項重要而且需長期投資，不斷發(fā)展的一項重要任務，信息化的目的就是通過利用電子技術產品和電子應用軟件，使行政管理工作人員快速有效地完成工作，服務于病人，從而達到提升醫(yī)院整體管理水平，提高醫(yī)療服務質量的目的。

可以說沒有醫(yī)院的信息化就沒有醫(yī)院的現(xiàn)代化[2] 。辦公自動化的正式上線，使醫(yī)院的信息交流比以前更加方便了。提高醫(yī)院的醫(yī)療工作質量和機關辦公效率，改進醫(yī)院管理，實現(xiàn)了醫(yī)療信息共享。

2.2 有利于提高醫(yī)療技術的水平

辦公自動化的應用，加強了各個系統(tǒng)之間的交流，提高醫(yī)療技術水平，同時減少病人等待時間，提高大夫做出臨床診斷的準確率，加快了治療效率，真正體現(xiàn)以病人為中心的服務宗旨，為病人提供最好、最快的醫(yī)療服務。

2.3 有利于提高行政工作人員的工作效率

以前醫(yī)院下發(fā)通知時都要大量印刷紙質材料，電話通知各科室來辦公室拿通知，各科室接到通知后，安排人員去領取，浪費了大量的人力、物力和時間[3]。

實現(xiàn)辦公自動化后，通知和公告一般由公告下發(fā)部門在OA上，完再統(tǒng)一發(fā)送短信息給各科主要負責人；各科負責人登陸OA可以查看內容；這樣不但提高了行政管理部門的工作效率，而且減少了其他各科室的繁瑣；對行政管理人員的工作效率及工作質量產生巨大的影響：改善了辦公條件，加強了通知、公告的時效性，從而提高醫(yī)院各部門工作效率。

三、辦公自動化存在的問題

辦公自動化給醫(yī)院的信息化建設增添了靚麗的一筆，但同樣辦公自動化也給信息安全帶來了不便；辦公自動化將人們一些不必要的重復性的勞動節(jié)省掉了，但方便的同時，在醫(yī)院內網(wǎng)和外網(wǎng)進行數(shù)據(jù)交換的可能會出現(xiàn)一些應用程度不足、管理層重視不夠等問題。

四、結語

我們在利用辦公自動化，改變傳統(tǒng)意義上的辦公方式，提高醫(yī)院各部門的辦公質量和效率的同時，也要認識到OA現(xiàn)實中存在的問題； 只有這樣才能不斷提高醫(yī)院的綜合管理水平和競爭能力，實現(xiàn)真正意義上的“以病人為中心”。

參 考 文 獻

[1] 曾凡.醫(yī)院網(wǎng)絡自動化辦公系統(tǒng)的開發(fā)與應用 .《醫(yī)療設備信息》， 2005年01期

辦公自動化范文第2篇

大家好！

今天我競選辦公自動化部經理。

自從加進公司2年來，我歷任科技分公司總經理助理、辦公室主任、辦公自動化部經理等不同治理崗位。在此期間我的成績在座的各位是有目共睹的。我之所以這樣提起陳年舊帳，是為了說明一點：辦公自動化部經理的首要之職是治理。一個出色的業(yè)務員是由于業(yè)務突出而出色，一個部分經理是由于治理突出而優(yōu)秀。把“經理”兩個字拆開即包含兩個內容：經營和治理，經營是建立在治理之上的，治理是根本。有了以上治理經驗，對于任辦公自動化部經理我亦具備了治理基礎，對于出任辦公自動化部經理我亦作好了預備。

有人說性格決定了人的一生，固然這種說法有失偏頗，但它向我們人事部的張部長說明了一個事實：那就是經理的素質，還要追溯其性格素質。這一點在《a治理模式》中亦多次提到。對于目標治理者的態(tài)度一般有兩種：一是剛硬的態(tài)度。二是溫順的態(tài)度。第一種由于態(tài)度過于強硬，因逆返的作用，在治理過程中就會反抗。第二種由于態(tài)度溫順，化解了矛盾，減少了阻力。但它們的核心本質卻是相同的：不屈不饒，不達目的決不罷休。而我就屬于“溫順”的外柔內剛的性格。我們不能想象一個和下屬和同事關系極為緊張的經理，能治理好他的部分、他的企業(yè)。團體公司的謝總也常說：中國的事是先處理好關系，才能處理好事情。（笑聲）但這種“溫順”的治理態(tài)度不是無原則無條件的，它的背后是公私分明；小事糊涂，大事清楚，一旦觸犯原則格殺勿論，盡不留情。我的這種態(tài)度，在座的朋友、員工、老部下都曾經領教過，所以給我一個支點，我就可以團結帶領一幫隊伍沖鋒陷陣。我也深信在現(xiàn)實工作生活中往往最先達到目的地一定是外柔內剛的、溫順的人。

我的責任心強，具有很高的敬業(yè)精神，這一點一直是我的驕傲。作為一個有責任心的人經理領導才能委以重任，下屬才敢將微薄的飯碗托付與你，而不至于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。現(xiàn)在即使有那種才高八斗、日進斗金的人才，他除了對自己負責外，其他則漫不經心，請問各位你能將你的企業(yè)、你的人生、你飯碗交付與他嗎？所以我要在這里廣而告之：誠邀有才能的人加進辦公自動化部的行列，由于我是一個可以共患難亦可共享福的經理。

辦公自動化范文第3篇

關鍵詞：政府；辦公自動化；發(fā)展趨勢

中圖分類號：TP399文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 06-0000-02

政府辦公自動化主要是使黨委、政府及所屬部門及村委不斷地發(fā)揮自身的職能，為領導開會討論與決策和機關辦公提供自動化服務，使辦公效率不斷地提高，給工作人員工作減輕負擔，并起到節(jié)約辦公經費的作用，進一步實現(xiàn)辦公自動化、無紙化辦公、資源共享。

一、辦公自動化的發(fā)展過程

辦公自動化系統(tǒng)越來越受到政府部門的重視，政府部門需要對一些數(shù)據(jù)進行處理。辦公自動化技術及整合能力也在不斷地發(fā)展，辦公自動化的發(fā)展經歷了由數(shù)據(jù)處理轉向信息處理的一種過渡，又從信息的處理轉向了知識處理這種質的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)不斷發(fā)展的大好形式下，可以利用辦公自動化系統(tǒng)的人員越來越多，它的使用從辦公室工作人員到中層管理人員，再從中層管理人員到時上級領導，它的運行主要是從全體職工對相關的數(shù)據(jù)與信息實現(xiàn)共享開始，還在信息的發(fā)送與接收中有所利用，主要在以下幾點需要說明。

（一）利用簡單的電子郵件、群郵件，再到構建Web應用等各種應用，借助不同的方式來獲取、存儲、加工和再得用信息。

（二）從單機作業(yè)發(fā)展到了網(wǎng)絡協(xié)同，計算機逐步實現(xiàn)了許多結構性良好的工作模式，比如收發(fā)公文、網(wǎng)上會議等工作。

（三）我們通過網(wǎng)絡平臺，建立村、鎮(zhèn)信息互通平臺，各部門的數(shù)據(jù)可以共享，有些文件可以通過局域網(wǎng)或者電子郵件的形式發(fā)給相關的科室及村委等，以實現(xiàn)無紙化辦公，網(wǎng)絡會議等，通過這一網(wǎng)格平臺，實現(xiàn)村、村委、政府部門統(tǒng)一協(xié)調工作，提高辦公的效率。

二、辦公自動化對政府工作提高工作效率上的作用

辦公自動化系統(tǒng)因應用對象的不同而有所不同，并且還具有不同的特點，政府辦公自動化系統(tǒng)是以政府、下屬部門、村委和村民為服務對象，并且具有以下特點：相對復雜的公文，要保證信息上傳的順利進行；也就是對上級做好上傳的工作，讓系統(tǒng)逐步實現(xiàn)無紙化辦公，減輕工作人員的工作壓力，不斷地提高辦公的效率，除了可以為上級領導提供文件；自動化系統(tǒng)還通過移動辦公、遠程辦公的形式；實現(xiàn)領導講話的功能、對領導的日程進行安排等功能；系統(tǒng)還給用戶提供了相互交流的場所。我們在應用自動化系統(tǒng)的過程中，還對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、用戶權限做了嚴格要求。使其具有安全性、可靠性及易操作性等特點。

我鎮(zhèn)政府在選擇辦公自動化系統(tǒng)軟件時，本著政府辦公的要求，和當前工作的需要進行了總體設計，使設計更規(guī)范，通過對應用辦公自動化系統(tǒng)的推廣，又反過來對電子辦公和紙質辦公混合使用起到了推動作用，使其更易于推廣應用。我們所選擇的自動化辦公系統(tǒng)，可以支持遠程辦公，具有外出授權的功能，使辦公業(yè)務流具有一定的連續(xù)性。它還支持跨地區(qū)的辦公業(yè)務，實現(xiàn)了不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村的機構公文的快速運轉。它的功能具有全面性，內容比較豐富，基本上對政府辦公業(yè)務的需求達到了滿足。它具有強大及全面的安全管理與控制能力。公文傳送電子化、日常工作網(wǎng)絡化管理，節(jié)省了大量人力、物力、財力，從而提高了辦公效率。還可以實現(xiàn)流程跟蹤、修改保留痕跡、文件共享、修改控制、自動登記等特點，在工作中為實際工作人員提供了較大的方便。

三、現(xiàn)在政府辦公自動化存在的問題

辦公自動化建設經歷了十多年的發(fā)展時間，在這一發(fā)展過程中，我們在實施辦公自動化的應用與推廣之前遇到過許多問題。

（一）每個部門都有自己的系統(tǒng)平臺，各部門之間又是各自獨自的，無法實現(xiàn)信息的共享、應用技術水平較低等。有關數(shù)據(jù)說明：政府為信息共享曾經做出過較大的努力，但是因為工作效率低，存在技術障礙而沒有被充分利用起來。

（二）政府在日常工作處理、信息共享、各部門協(xié)作、網(wǎng)絡會議通訊的處理都缺乏統(tǒng)一的應用平臺。

（三）系統(tǒng)設備還存在一定的復雜性及技術復雜性問題，在服務器、交換機、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡存儲及備份系統(tǒng)上存在許多的問題。

四、政府辦公自動化發(fā)展方向

（一）實現(xiàn)辦公自動化是順應社會信息化發(fā)展潮流的必然選擇

信息化的普及、辦公自動化的普及是一種必然趨勢。所以，政府要不斷地轉變自身的職能，不斷地改進管理方法，進一步推行電子政務，提高政府的工作效率，使行政成本不斷地降低，進一步規(guī)范行為、協(xié)調運轉、實現(xiàn)公正透明、廉潔高效的行政管理體制。只有實現(xiàn)了辦公的自動化才可以使電子政務不斷發(fā)展，這是實現(xiàn)電子政府的基礎。在信息技術及網(wǎng)絡技術迅猛發(fā)展的前提下，各地各部門不斷駕駛以電子文件為主的辦公自動化，實現(xiàn)電子信息為主的電子政務。不斷地適應時展的潮流，我們在推廣應用辦公自動化系統(tǒng)是一種必然的選擇，是時代進步的表現(xiàn)。

（二）實現(xiàn)辦公自動化是科學管理、依法行政、建立法制型政府的必然趨勢

我們的社會在不斷地進步，也在不斷地提出科學管理、依法行政的要求。在實施了辦公自動化以后，網(wǎng)上辦公及信息資源共享得以實現(xiàn)，從而進一步改變管理手段，不斷地推進政府管理的信息化、規(guī)范化，以實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，使政府職能不斷地轉變，以實現(xiàn)管理體制的轉型，使行政管理的能力及政府效能得到不同程度的提高。在不斷實現(xiàn)辦公自動化的過程中，比如，下一步的重要任務就是建立統(tǒng)一平臺，信息上傳下達更方便，可以實現(xiàn)資源共享，并將辦公自動化系統(tǒng)與手機等通訊系統(tǒng)相結合，比如開通飛信，實現(xiàn)短信群發(fā)，通過飛信給各部門下達任務等，還可以將辦公自動化系統(tǒng)與視頻等圖像系統(tǒng)相結合，比如通過遠程監(jiān)控、視頻會議等提高辦公效率。

（三）實現(xiàn)辦公自動化是提高辦事效率，建設節(jié)約型政府的客觀要求

自從辦公自動化推廣以來，實現(xiàn)了無紙化辦公、自動化管理、信息共享等，信息交流實現(xiàn)了方便與快捷，工作效率進一步提高。比如各類公文的傳遞可以通過辦公自動化網(wǎng)絡與電子郵件進行傳送、接收，使信息的傳遞比較及時、準確、到位。當領導因事務繁忙，而無法直接接收時，工作人員可以將有關信息反饋給領導，除了電子郵件以外，還可以選擇留言板給領導留言，領導在得到電腦提示以后，擠出時間進行決策，完成了工作的下達上傳。另外，工作人員還要對查詢公文的辦理情況進行跟蹤，這樣就解決了部門及工作人員之間的不作為問題。利利用辦公系統(tǒng)對文件進行收發(fā)，一般是以存檔格式文件存在的，它可以保證資料的完整性、連續(xù)性，最各能達到有據(jù)可依，有文可查，在檔案管理以及資料查詢方面有了很大的方便，不僅提高了工作的效率，還進一步減輕了工作人員的負擔。

總而言之，政府辦公自動化系統(tǒng)是通過對大型的數(shù)據(jù)庫、文檔的數(shù)據(jù)庫、電子郵件、遠程通訊以及internet技術運用，以達到實現(xiàn)辦公自動化的，在我鎮(zhèn)的各單位之間可以實現(xiàn)公文傳送、還可以實現(xiàn)信息的交流及信息共享，接收各種上級機關文件要實現(xiàn)快速有效性，對下面的科室及村委進行文件的傳送要及時、有效，這一軟件還要對用戶提供方便、快捷的服務，為領導決策及工作人員日常工作提供優(yōu)質的服務。

參考文獻：

[1]鄭景奇.大力推進政府辦公自動化與電子政務建設[J].煤炭企業(yè)管理,2004,3:68-70

[2]叢中笑.政府辦公自動化中的工作流模型研究與設計[J].中國科技信息,2005,5:8

[3]潘高峰,李霞.淺談政府辦公自動化系統(tǒng)[J].信息技術,2002,3:68-69

辦公自動化范文第4篇

現(xiàn)我校已接入縣教育城域網(wǎng)平臺，覆蓋全校的高速度、高性能的校園網(wǎng)將全面開通，全校將進入全方位的網(wǎng)絡環(huán)境，這是現(xiàn)代化遠程教育工程的重要保障。為加快學校辦公自動化建設的深入開展，各部門要充分運用高科技手段，為教學、科研、行政及后勤管理服務，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質量?，F(xiàn)對我校辦公自動化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科，加強和加快辦公自動化建設，是促進辦公業(yè)務迅速向前發(fā)展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度，擴大其應用的覆蓋面和應用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務質量的有效措施。

加快全校辦公自動化建設是當前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設，首先要進行管理思想的變革，特別是行政干部更要轉變觀念，力求達到管理的科學性和有效性。

各部門要高度重視，加強領導，將此項工作列入工作日程，立足于現(xiàn)代化遠程教育，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮校園網(wǎng)功能，實現(xiàn)辦公自動化、標準化管理。

各部門主要領導負總責，針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際，配合學校采取多種形式，加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設的技術骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術，努力促進全校辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化，使辦公自動化系統(tǒng)應有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動化范圍

㈠日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、排板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務管理的數(shù)據(jù)信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網(wǎng)上下載資料、信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網(wǎng)絡通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡化、無紙化。

㈡教學、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用；

2、合理使用校園網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡平臺，開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應用軟件，將辦公自動化系統(tǒng)引入學校領導及有關教學、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術和發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，實現(xiàn)全校的資源共享，為全校計算輔助教學和辦公自動化系統(tǒng)服務；

4、通過Tnterent實現(xiàn)校園網(wǎng)與各個學校、上級主管部門的互連，實現(xiàn)工作站教學和科研資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動化正常運行的基本要求，它既是一個技術目標，又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全校在辦公自動化建設過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系；

2、學校成立計算機安全保密工作領導小組，加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設備技術故障，消除環(huán)境不安全因素；

辦公自動化范文第5篇

【關鍵詞】工商管理 辦公自動化 系統(tǒng) 設計

辦公自動化是現(xiàn)代辦公理念和計算機技術相結合的一種全新的辦公模式。利用網(wǎng)絡的傳輸，組織單位內部人員可以在不同時間、不同地點進行同時工作互不影響。辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，使信息傳遞更加方便。在一定程度上擴展了辦公領域，提高了單位整體的辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)作為工商管理辦公的重要工具，有提高工作效率、方便決策、規(guī)范辦公制度的優(yōu)點，越來越受到人們的高度重視，自動化辦公將成為今后辦公發(fā)展的趨勢。

一、工商管理辦公自動化系統(tǒng)概述

網(wǎng)絡技術和信息化工程建設不斷提高的同時，也改變著人們各個領域的工作方式。辦公自動化可以節(jié)省人們的日常辦公時間，減輕了辦公負擔，并且改善了工作環(huán)境，從而提高了工作效率。工商管理辦公自動化系統(tǒng)簡稱0A，是一門新發(fā)展起來的綜合性科學技術，是信息化社會的歷史產物。它能實現(xiàn)文件的管理以及歸檔文件的查詢功能，能夠安全、準確的傳輸文件，快捷的處理和接受各式文件，同時工作人員能減少大量的文件處理明細工作。在實際工作中工商管理辦公自動化系統(tǒng)目的是盡可能充分的利用信息資源，實現(xiàn)資源共享。在提高工作質量和工作效率的同時，最終達到文件傳輸靈活和暢通最大化的發(fā)展目標。

二、辦公自動化的功能

辦公自動化是一個綜合性很強的自動化系統(tǒng)，所涉及的內容比較廣，功能也比較強。辦公自動化具有以下功能：

（一）數(shù)據(jù)處理功能

利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)修改等功能，根據(jù)人們不同的需要對數(shù)據(jù)就行調整，從而得出滿足人們需要的單據(jù)。

（二）文字處理功能

計算機通過文字處理軟件對輸入的文字進行編輯、打印、復制、修改等操作，最后將改好的文件進行制版、印刷。

（三）網(wǎng)絡通信功能

辦公自動化最大的優(yōu)點就是可以最大限度的實現(xiàn)資源共享，通過電子郵件或電子會議進行網(wǎng)絡通信。

（四）決策支持功能

在使用辦公自動化系統(tǒng)時，根據(jù)上級提出的相關要求，然后結合該單位的實際情況，對數(shù)據(jù)資料進行分析、探討，并提出各種合理方案。當某個方案被選定后，下級就會把實際情況匯報給上級。之后，在根據(jù)數(shù)據(jù)內容需要進行研究、修改。

（五）行政管理功能

利用計算機設備記錄日常辦公事務，包括工作計劃、日常安排、協(xié)調各種會議，避免日常事務和會議相沖突。

（六）文件處理功能

該功能對已經編好的文件進行整體處理，包含文件的輸入輸出、復制、轉儲等操作。計算機利用文件處理功能可以提高工作效率，實用性很強。

三、工商管理辦公自動化系統(tǒng)設計的特點和目的

工商管理辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)重名查詢、企業(yè)登記等功能，同時也實現(xiàn)了真正的無紙化辦公。工商管理辦公自動化系統(tǒng)可以幫助人們解決單位實際需求，具有一定的實用性和易用性。網(wǎng)絡平臺利用模塊設計，隨著時間的發(fā)展，模塊可以靈活搭配各接口組件，更好地實現(xiàn)系統(tǒng)的第二次開發(fā)，達到技術可延伸性的目標。工商管理辦公自動化系統(tǒng)設立大眾化的操作接口，對大多數(shù)單位和用戶來說，系統(tǒng)的界面簡單和易操作給人們帶來了許多方便。工商管理辦公自動化系統(tǒng)設計具有很高的安全性，采用各模塊之間進行相互監(jiān)督的方式，系統(tǒng)在重要文件加密方面也進行了設計。工商管理辦公自動化系統(tǒng)的設計能夠使文件處理過程更加接近實際工作情況。

四、建立工商管理辦公自動化系統(tǒng)的重要性

目前，工商管理系統(tǒng)具有一定的發(fā)展水平，但還不夠完善。從整個工商管理系統(tǒng)來看，計算機設備的數(shù)量很少，部分單位尚未配置計算機。即使是配置了計算機，其計算機的使用率也比較低，使用范圍僅限于資料查詢和文字處理。還未涉及到管理控制、資源共享、決策支持等領域。在一定程度上，工商管理業(yè)務的規(guī)范化、管理的正規(guī)化制度還不完善，自動化程度也不是很高，在安全性、實用性等方面還存在一定的不足。導致以上事件發(fā)生的主要原因有：工商管理方面缺少計算機水平較高的應用型人才、相關負責人對計算機在工商管理方面應用的重要性認識還不夠、自動化系統(tǒng)還不完善等。隨著計劃經濟體制向市場經濟體制發(fā)展的過程中，工商管理部門起著很重要的作用。因此，實現(xiàn)工商管理辦公自動化系統(tǒng)是當前改革的首要任務。

五、總結

隨著信息技術的不斷發(fā)展，特別是網(wǎng)絡科技的迅速發(fā)展，正在不斷的改變人們的交流方式，同時也影響著工商部門的工作方式。國民經濟和社會信息化水平在一定程度上決定著國家綜合國力的高低。工商管理辦公自動化系統(tǒng)在今后的發(fā)展中要遵循實用性、規(guī)范性、高效性、可操作性、安全性等原則?？茖W、合理的運用工商管理辦公自動化系統(tǒng)，不僅可以實現(xiàn)真正的無紙化辦公，節(jié)約了成本，還可以提高工商管理的品質和效率。因此，工商管理辦公自動化系統(tǒng)對于工商管理具有重要的意義。

參考文獻：

[1]杜友生，李和平，尹鳳儀.辦公自動化系統(tǒng)（OA）的設計與應用[J].現(xiàn)代電子技術，2002，（02）.

[2]丁邵陽.基于工作流的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的應用研究[M].遼寧：遼寧工程技術大學，2004.