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辦公室管理存在的問題范文第1篇

的問題及對策建議思考

石油企業(yè)具有規(guī)模大、生產(chǎn)密度高的特征，文章針對石油企業(yè)辦公室管理效能展開簡單分析，從分析石油企業(yè)管理工作中辦公室管理重要性入手，進一步分析影響石油企業(yè)辦公室管理效能的影響因素，最后為石油企業(yè)如何通過提升辦公室管理效能從而具象化領(lǐng)導思路、實現(xiàn)石油企業(yè)管理鏈條的流暢化提出針對性建議。

現(xiàn)代企業(yè)中，辦公室的實質(zhì)是企業(yè)開展綜合管理服務(wù)工作而形成的重要載體。辦公室職能眾多、責任重大，其主要責任包括為企業(yè)其他部門充分做好服務(wù)工作，同時做好職責范圍內(nèi)的管理工作，除此之外進行參政議政等方面的工作也十分重要。近年來，石油企業(yè)在企業(yè)管理工作中引入了辦公室管理，然而由于辦公室管理過程中存在效能不高等問題，導致石油企業(yè)辦公室整體管理水平提升緩慢。因此，文章對提升石油企業(yè)辦公室效能的影響因素進行研究，具有十分重要意義。

一、石油企業(yè)中辦公室主要職能及其重要性

（一）辦公室主要職能

石油企業(yè)生產(chǎn)具有高度集中化特征，集中化生產(chǎn)需要高效管理?？偟膩碚f，辦公室最重要的職責是服務(wù)好三個對象，即服務(wù)好一線生產(chǎn)活動、服務(wù)好機關(guān)行政運行活動以及服務(wù)好領(lǐng)導管理活動。具體來看，第一，辦公室首先要發(fā)揮承上啟下的連接作用。辦公室是一座橋梁，其為領(lǐng)導與一線生產(chǎn)員工間、一線生產(chǎn)員工間及各個部門間的溝通合作打下堅實基礎(chǔ)；第二，辦公室要扮演好“參謀”的重要角色，“參謀”工作一定要做到雙向服務(wù)：一方面，作為企業(yè)管理層的“參謀”，對于上級提出的問題與要求，辦公室工作人員要及時準確起草下發(fā)，并進一步緊抓落實情況；另一方面，對于石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中反饋的信息，辦公室要快速精準的傳達給管理部門；第三，辦公室要做好對企業(yè)各個部門的監(jiān)督工作，監(jiān)督政策落實情況，使得各個部門倒逼自身提高效率，促進石油企業(yè)健康快速發(fā)展。

（二）提升辦公室管理效能的重要性

第一，有助于更快地速將領(lǐng)導思路具象化。石油企業(yè)在新時代背景下面臨諸多機遇與挑戰(zhàn)，石油企業(yè)實現(xiàn)科學發(fā)展離不開科學管理，而實現(xiàn)企業(yè)科學則需要高效準確的執(zhí)行。辦公室在石油企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中，擔任的首要使命就是將領(lǐng)導講話內(nèi)容快速、全面和準確地理解，將領(lǐng)導希望完成的具體任務(wù)和詳細要求進行準確地提煉。而后，辦公室需要將領(lǐng)導思想和要求轉(zhuǎn)變?yōu)橐子诶斫夂头奖銏?zhí)行的政策。最后，需要制定一份易于執(zhí)行且易于監(jiān)督考核的執(zhí)行方案并敦促相關(guān)部門落實工作。

第二，有助于實現(xiàn)石油企業(yè)管理鏈條流暢化。長期以來，石油企業(yè)因其生產(chǎn)特殊性，企業(yè)所需設(shè)備眾多，人員眾多，因而進行內(nèi)部管理時，管理難度較大。這就要求辦公室通過提升管理效能幫助企業(yè)改變管理思想僵化、體制機制較為落后等弊端。同時，充分利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，人員管理的靈活化。具體來看，辦公室要協(xié)調(diào)相關(guān)運營維護人員對企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的流暢化管理，協(xié)助管理層組建運營管理團隊，拓展管理思路。這有利于充分調(diào)動人員工作積極性，不僅能夠鼓勵員工能夠為企業(yè)發(fā)展出言獻策，更能夠使之以更加飽滿的工作熱情投入到生產(chǎn)過程中。因此，辦公室將企業(yè)管理鏈條流暢化，能夠保證石油企業(yè)生產(chǎn)管理工作順利開展。

第三，實現(xiàn)企業(yè)管理過程可控化。管理過程可控化是當前石油企業(yè)面對的管理挑戰(zhàn)，因此，辦公室是否對領(lǐng)導指令給予充分的重視、是否能夠全面理解靈活領(lǐng)導指示的真正內(nèi)涵，并根據(jù)相應(yīng)內(nèi)容做出可控化的管理安排是石油企業(yè)辦公室效能高低的重要反映。因此，辦公室在管理過程中時刻要保證十分重視、全面理解，并對執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督。只有這樣，才能達到企業(yè)各項工作能夠完成到位，各級職能部門的作用才能得到充分發(fā)揮，管理過程的每一項環(huán)節(jié)才能做到有理有據(jù)、真實有效，最終實現(xiàn)管理過程可控化，推動石油企業(yè)的健康快速發(fā)展。

二、影響石油企業(yè)辦公室管理效能提升的因素

（一）管理觀念落后

石油企業(yè)在很長一段時間內(nèi)都處于快速發(fā)展階段，企業(yè)辦公室的管理思想觀念要有了一定程度的提高與創(chuàng)新。但是，部分單位的一些辦公室管理人員由于對自身能力把握不夠準確、定位不夠清晰且受傳統(tǒng)落后的管理觀念影響，在舊有思維定式的桎梏下，即便在新的現(xiàn)代化辦公環(huán)境中，仍習慣于以固有的傳統(tǒng)思維模式與思考方式對待辦公室工作，全局性較差、預(yù)見性不強。這種管理觀念與管理思想上的局限性表現(xiàn)為在辦公室工作中習慣進行簡單粗放的指揮、監(jiān)督與控制，對企業(yè)業(yè)務(wù)變化準備不足、對企業(yè)員工思想變化重視不夠，使得辦公室的管理效能得不到更好地提升。

（二）管理制度不夠完善

完善的制度保障是石油企業(yè)辦公室展開管理工作順利開展的前提，企業(yè)發(fā)展辦公室管理制度也在不斷進行改進。然而，辦公室管理工作中仍存在一些制度性不足，例如管理工作中權(quán)責混亂，其后果是為辦公室工作人員有時需要超負荷工作的同時而在一些其他缺乏相關(guān)制度的情形下又執(zhí)行處置一些事務(wù)不及時?？傮w而言，辦公室工作是一項極為復雜的工作，需要處理眾多問題，而管理制度的不完善則會消耗管理人員更多的時間與精力，降低整個辦公室管理效能。

（三）管理水平不高

一般來說，石油企業(yè)均為規(guī)模較大的企業(yè)，其辦公室管理水平總體來看相對較高，但是石油企業(yè)作為傳統(tǒng)能源企業(yè)，其辦公室管理效能仍有較大的提升空間。在大多數(shù)場景下，辦公室管理工作仍以處理領(lǐng)導交待事物為主，管理工作中也包含大量的日常性事務(wù)和臨時性事務(wù)。長此以往。就會造成辦公室管理工作中經(jīng)常忽視信息采集和調(diào)研工作的重要性，也沒有發(fā)揮其應(yīng)發(fā)揮的相關(guān)監(jiān)督作用。究其原因在于辦公室管理人員主動思考的意愿不強，監(jiān)督能動性較低，管理水平提升速度較慢。最終使得辦公室管理效能不高，因此，管理水平是影響辦公室效能的重要因素，提升空間巨大。

三、提升石油企業(yè)辦公室管理效能的有效建議

（一）更新觀念，重視學習

在新時代背景下，石油企業(yè)辦公室管理方式必須與時俱進，要做到對于傳統(tǒng)管理理念取其精華、去其糟粕，將新觀念、符合石油企業(yè)發(fā)展的觀念運用到實際管理服務(wù)工作中。并且，更新管理觀念、重視理論與實踐學習不能僅僅停留在在字面意義上，更要將新理論、新觀念運用到辦公室實際工作中，勇于探索實踐新的管理模式，打破傳統(tǒng)管理觀念的束縛。

辦公室工作人員特別是管理人員要清晰地認識到知識與經(jīng)驗只有通過學習與實踐才能得到，只有通過不斷學習、不斷更新自身管理經(jīng)驗，才能進一步優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，提升自我思想境界。辦公室管理要注重培養(yǎng)創(chuàng)新思維，要克服管理過程中遇到的難題，創(chuàng)造出適合本單位的新思維與新方法，使得石油企業(yè)辦公室內(nèi)部思維更加活躍、觀念更為先進，最終實現(xiàn)管理效能提升。

（二）加強制度建設(shè)

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，辦公室管理程序明晰規(guī)范不僅能夠提高辦公室本部門管理效能，也能夠帶動相關(guān)部門工作積極性與效率的提升，更重要的是能夠?qū)ζ髽I(yè)整體管理創(chuàng)新起到關(guān)鍵促進作用。因此，辦公室的日常事務(wù)與管理事務(wù)都要做到有章可循，要建立同時具有優(yōu)秀現(xiàn)代企業(yè)普遍共有和現(xiàn)代石油企業(yè)特有的辦公室規(guī)章制度，并要求其體現(xiàn)科學性、規(guī)范性和系統(tǒng)性等特征。要進一步針對石油企業(yè)辦公室工作的特點與規(guī)律，制定激勵與監(jiān)督每位辦公室管理人員的按照規(guī)章辦事的制度。同時，制度要保證每位管理人員能夠擁有與其責任相匹配的管理權(quán)限，來約束辦公室及其他部門人員的行為。除此以外，制定辦公室規(guī)章制度時也要充分考慮員工的情感因素，充分調(diào)動其主觀能動性，增強員工對企業(yè)的認同感。

辦公室管理存在的問題范文第2篇

關(guān)鍵詞：建筑施工 管理 安全意識

一．建筑施工管理的重要性

隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人民生活水平的不斷提高，在城市化的建設(shè)中，施工企業(yè)間的競爭也越來越激烈。如何能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，工程的施工安全管理將起著核心作用。工程施工安全管理，不僅影響著整個工程的建筑質(zhì)量，同時還是工程在今后安全使用的保障，還是施工企業(yè)的信譽保障，因此，施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須加強對建筑施工的管理，從而在施工的過程中能安全的施工。

在建筑施工的整個過程中，安全管理是貫穿整個工程的紐帶。安全管理工作能有有效的得到落實，和工程的管理人員以及現(xiàn)場的施工人員是分不開的，因此，要想徹底的落實安全管理工作，需要施工方面的管理人員以及施工人員共同努力。這就需要管理人員能將管理徹底的落實到工程中的各個環(huán)節(jié)，同時加強對現(xiàn)場施工人員的技能培訓以及安全教育。只有這樣，才能保證建筑工程的質(zhì)量，能及時有效的避免安全事故的發(fā)生。

二．建筑施工管理中存在的問題

在企業(yè)施工管理的過程中，安全管理工作不僅是影響施工企業(yè)發(fā)展的核心，同時還是引發(fā)安全事故的源頭。由于施工企業(yè)的管理者對施工安全管理的認識不足，在管理的過程中沒有充分的重視起安全管理的作用，以至于在施工的過程中留下大量的安全隱患，導致引發(fā)嚴重的安全事故。在建筑施工管理的過程中，主要存在著以下問題：

1.沒有完善的管理制度

在建筑施工安全管理的過程中，安全管理得不到落實的根本原因在于管理制度的不完善。其主要包括：首先，由于管理制度的不完善，在施工管理的過程中，安全生產(chǎn)責任無法確切的得到落實，以至于在發(fā)生安全施工時，安全管理人員之間相互推卸責任。其次，一些工程的承包人為了一位的趕工期，在施工的過程中只注重工程的速度，從而忽略了工程的質(zhì)量，留下了大量的安全隱患。最后，在施工的過程中，由于安全管理制度的不完善，材料采購人員在采購材料的過程中，往往以此充好，使施工材料不能符合施工要求，從而引發(fā)安全事故。

2.施工人員的安全意識不強

在建筑施工的構(gòu)成中，大多數(shù)的施工人員來自農(nóng)村地區(qū)，自我保護意識較弱，缺乏一定的施工技能。在操作大型的施工機械時，由于技術(shù)水平有限，經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作。而施工企業(yè)往往為了節(jié)省成本，通常沒有在施工前對這些施工人員進行安全操作培訓，因而在施工的過程中，由于其本身的認識不足，缺乏安全意識的同時，加上安全管理工作的不到位，從而很容易留下安全隱患或是引發(fā)安全事故。

3.缺乏對危險源的辨識

危險源辨識就是識別危險源并確定其特性的過程。危險源辨識不但包括對危險源的識別，而且必須對其性質(zhì)加以判斷。但在建筑施工的過程中，往往由于施工人員沒有準確識別危險源的能力，從而造成特大安全事故的發(fā)生。在建筑施工現(xiàn)場，其主要威脅源有：高處墜落、物體打擊、深基坑坍塌、觸電以及機械傷害等。一些企業(yè)的施工人員在沒有辨識危險源的同時，相關(guān)的有效措施也得不到加強落實以及沒有及時的對多發(fā)性事故展開專項治理，以至于造成的安全事故有增無減。

三．加強建筑施工管理的措施

綜上所述，建筑施工安全管理中所存在的問題，不僅能引發(fā)嚴重的安全事故，還能對施工人員的生命安全造成嚴重的威脅。同時，安全管理工作的落實，僅僅靠施工企業(yè)的管理也是不行的，它需要施工人員以及施工企業(yè)雙方的配合。因此，就加強建筑工程施工管理的方法，提出以下幾種措施：

1.制定完善的施工管理制度

在加強建筑施工管理的措施中，首先應(yīng)制定完善的施工管理制度。在制度完善的施工管理制度中，主要包括以下三個方面的內(nèi)容：首先，要將安全責任具體的落實到安全管理人員身上，使其能將管理工作落實到具體的施工環(huán)節(jié)中，認真仔細的檢查施工中的每個環(huán)節(jié)。其次，要建立有效的安全生產(chǎn)責任考核機制，對發(fā)生事故或安全管理不到位的人員，要給予嚴厲的懲罰。最后，在制定完善施工管理制度時，要加強施工企業(yè)的管理者對施工管理的重視。只有這樣，施工管理制度才能得到完善和落實。

2.加強對現(xiàn)場施工的管理

在加強建筑施工的安全管理中，施工現(xiàn)場是管理工作的主要落實現(xiàn)場。因此，在加強建筑施工管理的過程中，必須要加強對現(xiàn)場施工的管理。在現(xiàn)場施工管理的過程中，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：首先，要加強施工現(xiàn)場的材料管理。施工材料的質(zhì)量不合格，將直接影響著工程的質(zhì)量，同時也是引發(fā)安全事故的主要源頭。其次，要加強對施工人員施工技術(shù)的管理，使其在施工的過程中，正確的運用施工技術(shù)，避免違章操作。最后，要加強對現(xiàn)場環(huán)境的管理。從而使施工人員能及時的掌握現(xiàn)場施工環(huán)境，從而有效避免安全施工的發(fā)生。

3.加強對施工人員的技術(shù)培訓以及安全教育

在加強施工人員的技術(shù)培訓以及安全教育中，主要包括以下兩個方面：首先，在加強施工人員技術(shù)培訓的過程中，能使其通過培訓，在施工的過程中運用正確的施工方法，尤其是在大型施工機械的操作中，能嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作，從而提高了施工質(zhì)量。其次，在對施工人員培訓的過程中，要加強施工人員的安全教育培訓。不僅能加強施工人員的安全意識，同時還利于在今后的施工中端正自己的施工理念，從而能安全施工。

4.加強對施工現(xiàn)場危險源的辨識與控制

要避免安全事故的發(fā)生，其有效辦法就是在施工前能準確及時的對施工現(xiàn)場的危險源進行識別，從而對其進行有力的控制。只有這樣才能將施工風險降到最低。在施工現(xiàn)場，常見的危險源有：施工生產(chǎn)用電、高空作業(yè)、高空墜落以及特種氣體等。在施工現(xiàn)場，一旦為威脅源辨識確定，就必須及時的疏散現(xiàn)場作業(yè)的每一位施工人員，同時設(shè)置威脅警示牌。未經(jīng)允許，任何人不得擅自移動或靠近。同時，施工企業(yè)要盡快的拿出相關(guān)方案進行解決，從容能及時的避免安全事故的發(fā)生。

總結(jié)：

綜上所述，建筑施工的安全管理，不僅影響著企業(yè)的市場競爭，同時還影響著人們的生命安全。因此就需要在施工的過程中，加強安全管理，杜絕因錯誤的施工方式留下安全隱患，從而引發(fā)嚴重的安全事故，對人們生命財產(chǎn)造成威脅的同時，還影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟效益以及企業(yè)今后的運行發(fā)展。由此可見，施工安全管理在施工的過程中有著無可替代的作用。這就需要施工企業(yè)在施工的過程中，不斷的完善施工安全管理，將管理中的各個事項具體的落實到施工的各個環(huán)節(jié)中。只有這樣，才能建造安全的建筑工程。

參考文獻：

[1]江國慶,蘇敬忖.建筑工程施工的安全問題及對策初探[J].黑龍江科技信息, 2009,(33)

[2]劉文芳.淺談怎樣做好施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009,(06)

[3]田樹茂,楊志遠.建筑施工現(xiàn)場安全管理應(yīng)注意的幾個問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟, 2009,(07)

辦公室管理存在的問題范文第3篇

關(guān)鍵字：建筑業(yè)，施工管理，問題，對策

近幾年來，隨著國民經(jīng)濟的高速發(fā)展以及人民生活的普遍提高，城市建設(shè)規(guī)模急劇增大，建筑業(yè)成為發(fā)展最快的行業(yè)之一。建筑工程施工安全管理是對投入資源和條件的安全管理，進而對施工全程進行安全生產(chǎn)管理的過程。加強安全管理，防范和減少安全事故隱患，及時妥善處理安全事故，減輕因事故造成的人身傷害和經(jīng)濟損失，從而使工程得以順利進行，所以說安全生產(chǎn)管理是建筑工程施工管理中不可忽視的一個重要內(nèi)容。

一、我國建筑施工管理存在的問題

施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理是指在施工活動中，施工企業(yè)和工程項目部組織安全生產(chǎn)的全部管理活動，通過對生產(chǎn)要素的具體狀態(tài)進行控制，減少或消除施工中的不安全行為和狀態(tài)，不引發(fā)事故，實現(xiàn)項目的效益目標。然而，目前我國在建筑施工管理中還存在不少問題。

1、建筑市場管理有待改善

當前,在建筑業(yè)時常存在著這樣一種普遍現(xiàn)象：重質(zhì)量、輕安全、最低價中標和包死價工程,從而使得安全管理的資金投入不足或完全沒有安全管理的經(jīng)費。一些公司在中標后,將工程層層分包給有關(guān)的專業(yè)施工隊伍,甚至有一些建筑企業(yè)為了拿到工程不惜惡意壓低價格,用于安全生產(chǎn)的經(jīng)費被忽略,在中標后無法拿出多余的經(jīng)費購置安全管理必要設(shè)備、器材、工具及宣傳資料等。因此就導致施工現(xiàn)場的混亂,增加了事故發(fā)生的可能性。

2、建筑施工人員自身存在問題

施工人員素質(zhì)低、安全意識淡薄。目前我國建筑業(yè)從業(yè)人員80%以上都是農(nóng)民工,這些農(nóng)民工普遍未經(jīng)過基本培訓和教育,缺乏安全防護意識和安全知識。比如,工人在高空作業(yè)時如果安全意識淡薄,存在麻痹思想或者抱有僥幸心理,認為不佩戴安全帶無關(guān)緊要,結(jié)果往往因此導致自己甚至對他人造成安全事故。另外違反安全操作規(guī)程,野蠻施工。如:非專職機械操作人員擅自操作機械,造成機毀人亡;電工在接線時,不將電閘關(guān)閉,帶電操作造成觸電身亡;工人在腳手架上作業(yè)不戴安全帽、穿拖鞋以及不佩戴安全帶,不小心失足,造成墜落死亡;高空拆架拆模,架桿、模板往下亂扔,砸到地面施工人員造成墜物打擊死亡。

3、安全管理機構(gòu)和管理人員不能滿足實際需要

在全面建設(shè)和諧社會的今天,安全管理更是不可逾越的紅線。施工現(xiàn)場安全范圍十分廣泛,內(nèi)容涵蓋人員、腳手架、防護、臨時用電、機械、支護、環(huán)保、環(huán)境衛(wèi)生、消防保衛(wèi)等各個方面,且貫穿于工程從開工到竣工的全過程,涉及參與施工建設(shè)的各個專業(yè)。安全管理機構(gòu)被合并、安全管理人員被精簡，專職安全員遠遠不能滿足工程的實際需要，很多安全員技術(shù)素質(zhì)差，對安全管理知識知之甚少，既不能履行監(jiān)督管理職能，又不能履行專職安全員的職責。

4、建設(shè)單位任意壓縮工期，安全資金不到位

當前，不少工程由于建設(shè)單位任意壓縮工期，使得本已緊張的工期變得更加緊迫，無形中加重了工人的勞動強度，增加了不少加班時間，特別是夜間施工頻繁，增加了安全隱患。其中建設(shè)單位安全資金不到位，使施工企業(yè)的安全投入捉襟見肘，達不到國家規(guī)定的要求，安防設(shè)施大打折扣，甚至不符合安全規(guī)范。

二、我國建筑施工管理存在的問題的解決思路

1、統(tǒng)一思想，提高認識

建設(shè)工程安全直接關(guān)系廣大工程建設(shè)人員的生命安危，牽動著千家萬戶的幸福安康。充分認識加強建筑施工安全生產(chǎn)工作的極端重要性，增強危機感、緊迫感和責任感，牢固樹立“安全第一”的思想，在任何時候、任何情況下，始終堅持把安全生產(chǎn)工作放在一切工作的首要位置，擺正安全與生產(chǎn)、安全與效益、安全與發(fā)展的關(guān)系，堅決克服忽視、輕視、僥幸和麻痹思想，做到警鐘長鳴、居安思危、言危思進、常抓不懈，切實把安全生產(chǎn)工作抓細、抓實、抓好。

2、明確職責，落實責任，加強技術(shù)措施

按照《安全生產(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的要求，嚴格落實各方安全生產(chǎn)責任，層層落實安全生產(chǎn)責任制，做到橫向到邊、縱向到底。項目工程技術(shù)人員還應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的自然條件、材料機具、勞動力的供應(yīng)情況等,緊密結(jié)合工程實際,制定出最經(jīng)濟、最安全的施工技術(shù)方案或施工組織設(shè)計。所有施工人員均要熟悉并掌握消防設(shè)備的性能和使用方法。各種房屋、庫棚、料場等要符合公安部門的安全距離規(guī)定。室內(nèi)不得堆放易燃易爆物品,嚴禁在加工場和吸煙。

3、堅持以人為本，強化安全教育培訓

只有教育培訓到位，才能提高人員的安全素質(zhì)，消除人的不安全行為，從本源上減少和杜絕安全事故。安全教育培訓工作要把握好培訓對象、內(nèi)容、形式、效果等4個環(huán)節(jié)，切實提高培訓內(nèi)容的針對性、培訓對象的層次性和培訓形式的多樣性，提高教育培訓的實效性。通過教育培訓，提高施工企業(yè)農(nóng)民工和其他從業(yè)人員的安全意識和安全作業(yè)技能，規(guī)范從業(yè)人員的安全生產(chǎn)行為，減少并杜絕“三違”現(xiàn)象，做到“三不傷害”，實現(xiàn)安全工作由“要我安全我要安全我懂安全我會安全”的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)。

4、加大監(jiān)管力度，加強監(jiān)督檢查

嚴禁工程非法轉(zhuǎn)包和違法分包，總承包單位依法將建設(shè)工程分包給其他單位的，分包合同中應(yīng)當明確各自的安全生產(chǎn)方面的權(quán)利和義務(wù)，落實好總承包單位和分包單位的安全責任，消除安全管理以包代管、管理缺位等隱患?？偝邪鼏挝粚κ┕がF(xiàn)場的安全生產(chǎn)負總責，總承包單位和分包單位對分包工程的安全生產(chǎn)承擔連帶責任。分包單位應(yīng)當服從總承包單位的安全生產(chǎn)管理，分包單位不服從管理導致生產(chǎn)安全事故的，由分包單位承擔主要責任?？偝邪鼏挝粦?yīng)當為施工現(xiàn)場從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險，并支付意外傷害保險費。

辦公室管理存在的問題范文第4篇

關(guān)鍵詞：初中；班主任；管理；問題；對策

初中是學生身心健康發(fā)展的重要時期，也是學生個性與綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要時期，因此，初中班主任對學生的管理工作至關(guān)重要。

一、初中班主任管理工作中存在的問題

1.班主任心理上存在的問題

初中班主任教育與管理的對象是處在青春期的學生，這一階段的學生叛逆、不安分，同時這一階段也是學生性格逐漸形成的階段。鑒于此，社會與家長都對班主任寄予厚望，對他們的要求一高再高，這無形中使班主任在對學生的管理工作中承受著巨大的壓力。很多班主任沒有及時地將這些壓力排解，導致重壓下他們的心理健康出現(xiàn)問題，在某種程度上影響了班主任的正常工作，增加了管理工作的難度。

2.班主任教學方法上存在的問題

很多班主任仍堅持傳統(tǒng)的管理理念，對犯錯的學生采取嚴厲的懲罰與批評，管理方式簡單、粗暴，缺乏耐心和細致的思想工作，導致學生幾乎是因為畏懼而承認或是改正錯誤，而不是真正地認識到錯誤的存在，難以在錯誤中吸取教訓。這種教學和管理方式缺乏對學生的引導，會給學生帶來很多負面的影響，既難以實現(xiàn)管理目標，又會使學生喪失學習的興趣。

二、初中班主任管理工作的對策

1.轉(zhuǎn)變觀念，建立新型師生關(guān)系

班主任要對學生充滿關(guān)懷與真誠，要對學生飽含真情，要像雨露一樣慢慢滋潤學生的心田，要像黑暗中的燈一樣來指明學生的道路。對于犯錯誤的學生要教育感化、啟發(fā)引導，而不是懲罰與謾罵；要充分尊重學生，重視學生的自尊心，積極鼓勵學生發(fā)現(xiàn)自身的長處；注重培養(yǎng)學生自我管理的意識和能力，培養(yǎng)學生的自覺、自信、自重。班主任是開啟學生心靈之鎖的鑰匙，只有認清每個學生的心理狀態(tài)，才能更好地去關(guān)心、教育和管理他們。

2.認真做好學生的心理健康教育

初中生正處在青春期，正經(jīng)歷著生理與心理的發(fā)展與蛻變，這時候他們都非常叛逆，既想掙脫家長的束縛，又想抗拒班主任的管教，他們想要自由。其實，初中生在成長的道路上難免會遇到很多困難和迷惑。如果這時他們不能清楚地認清問題，正確地進行分析，就很容易步入歧途，導致形成扭曲的世界觀和人生觀，難以與社會相融合。因此，班主任必須做好初中生的心理輔導工作，采取多種手段引導他們正確看待問題，加強他們抗挫折的能力，幫助他們形成正確的價值觀。對他們的錯誤要給予理解和寬容，鼓勵他們勇于承認錯誤并積極做出改正。通過班主任與學生的有效溝通來促進學生身心的健康發(fā)展，為初中生的茁壯成長保駕護航。

要想做好初中班主任管理工作，就必須具有高度的責任心和使命感，采取科學的管理辦法，將管理工作落實到實處。建立師生之間的良好關(guān)系，班主任應(yīng)具備一個教育者和領(lǐng)路人必備的心理素質(zhì)，帶領(lǐng)好一個班級的全體學生，不讓任何一位學生掉隊，讓學生感覺到班集體的重要性。綜上所述，在日后的教育中，對班主任管理工作應(yīng)給予高度重視。

參考文獻：

辦公室管理存在的問題范文第5篇

（河南大有能源股份有限公司躍進煤礦，河南 義馬 472300）

摘 要：辦公室是煤炭企業(yè)管理工作的運轉(zhuǎn)中心，也是煤炭企業(yè)上下級間進行溝通的主要平臺，具有協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)各方面工作和化解矛盾的重要作用。因此，辦公室管理工作水平直接關(guān)系著整個煤炭企業(yè)各項工作的運轉(zhuǎn)質(zhì)量。本文主要分析煤炭企業(yè)辦公室管理工作存在的問題，并探討做好煤炭企業(yè)辦公室管理工作的有效策略，以期提高煤炭企業(yè)辦公室的管理水平，促進煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：煤炭企業(yè)；辦公室；管理

中圖分類號：F270.7 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）05-0094-01

收稿日期：2015-02-10

作者簡介：常高鑫（1983-），男，河南靈寶人，本科學歷，科員。研究方向：企業(yè)辦公室工作。

一、我國煤炭企業(yè)在辦公室管理工作中存在的主要問題

1.管理制度不夠完善

完善的管理制度是辦公室工作的重要管理依據(jù)，當前有的煤炭企業(yè)在辦公室管理工作中依然存在管理制度不夠完善的問題。比如，部分煤炭企業(yè)只是注重上班時間的管理工作，對于值班工作不夠重視，甚至存在不值班的情況。這樣，在出現(xiàn)緊急情況時自然缺乏及時應(yīng)對措施。這種情況不僅會給企業(yè)造成一定程度的經(jīng)濟損失，同時也影響了煤炭企業(yè)的企業(yè)形象，制約了企業(yè)的和諧發(fā)展[1]。

2.協(xié)調(diào)能力需進一步提高

協(xié)調(diào)屬于煤炭企業(yè)辦公室管理工作的主要職能之一，這一職能可以實現(xiàn)辦公室對整個企業(yè)進行各個層面的管理和解決各種矛盾沖突問題。然而，當前有的煤炭企業(yè)在辦公室的協(xié)調(diào)方面存在不足。比如，企業(yè)內(nèi)部發(fā)生沖突時，辦公室沒有對客觀情況進行調(diào)查，便敷衍了事地處理沖突事件的現(xiàn)象比較普遍，最終導致管理質(zhì)量下降，出現(xiàn)管理障礙的問題。

3.辦公室工作人員業(yè)務(wù)水平有待提升

辦公室工作人員是行使辦公室職權(quán)的操作者，辦公室工作人員業(yè)務(wù)水平高低直接關(guān)系到辦公室的管理質(zhì)量。當前，部分煤炭企業(yè)的辦公室工作人員，由于受到學歷的限制，也沒有參加過專業(yè)的辦公室管理技能培訓，加之對煤炭企業(yè)的運作過程缺乏深入的了解，對待辦公室的日常工作僅是憑借經(jīng)驗完成。這樣的辦公模式存在很大程度的主觀性，嚴重的影響了辦公質(zhì)量。

二、做好煤炭企業(yè)辦公室管理工作的有效措施

1.建立健全的辦公室管理制度

科學的辦公室管理制度應(yīng)該能夠反映出新時期煤炭企業(yè)辦公室的工規(guī)律、特點以及要求，并具有一定程度的權(quán)威性。這樣的管理制度才能使得辦公室的每一位工作人員做到遵守規(guī)章制度，并切實履行各自的崗位職責。煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，制定出具有權(quán)威性、科學性、可行性的綜合管理制度。比如，在制度中規(guī)定管理人員的職責和權(quán)利；設(shè)置合理的獎罰措施等，進而將辦公室的管理職能作用發(fā)揮至最大，提高辦公室的工作效率。

2.提高辦公室的綜合性協(xié)調(diào)能力

綜合協(xié)調(diào)屬于煤炭企業(yè)辦公室管理工作中的一項基本職能，也是保證辦公室管理工作正常運轉(zhuǎn)的重要手段之一。煤炭企業(yè)辦公室的企業(yè)內(nèi)部矛盾協(xié)調(diào)和對外溝通能力直接會影響到整個企業(yè)各部門的工作效率，同時也會影響到企業(yè)形象。這就要求煤炭企業(yè)辦公室具有比較高的綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室的工作人員在管理工作中，應(yīng)隨時以企業(yè)的大局利益為重， 堅持從煤炭企業(yè)的改革和發(fā)展的層次思考問題。并將管理原則性與靈活性有效統(tǒng)一，既按章辦事，也要敢于承擔責任，，主動的協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部及對外的矛盾沖突問題，充分發(fā)揮辦公室管理工作的積極性，以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造健康的環(huán)境。

3.提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)

為高質(zhì)量的完成煤炭企業(yè)的辦公室管理工作，通過組織培訓和外出學習等方式提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)十分重要，具體應(yīng)該做好以下幾方面的工作：（1）煤炭企業(yè)要不斷提高辦公室工作人員的思想政治修養(yǎng)，使其加強對國家各項政策、法規(guī)的學習力度，樹立正確的思想政治方向，把握好管理工作的全局性，為做好辦公室工作奠定良好的思想政治基礎(chǔ)。（2）煤炭企業(yè)要不斷提高辦公室工作人員的文化素質(zhì)，使其建立開放性的管理知識結(jié)構(gòu)和豐富的知識儲備量，為做好管理工作創(chuàng)造必要的文化條件。（3）煤炭企業(yè)要不斷提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平，使其善于從繁瑣的日常管理工作中抽出時間鉆研管理業(yè)務(wù)知識，并培養(yǎng)其綜合分析、協(xié)調(diào)組織的能力，學習計算機等科學技術(shù)，實現(xiàn)科學化的辦公室管理[2]。

4.實現(xiàn)辦公室管理工作的不斷創(chuàng)新

由于辦公室的管理工作具有一定的繁雜性，因此，實現(xiàn)高質(zhì)量的煤炭企業(yè)的辦公室管理工作，不僅需要辦公室的工作人員處理好煤炭企業(yè)的瑣碎日常事務(wù)，還應(yīng)該對綜合協(xié)調(diào)性、服務(wù)決策和服務(wù)管理等方面進行深入鉆研。只有運用創(chuàng)新的管理理念和思維模式進行管理工作，才能全面、準確地掌握煤炭企業(yè)的具體運轉(zhuǎn)情況，進而為企業(yè)領(lǐng)導者做出更多的可供選擇的可行方案，最終減輕企業(yè)領(lǐng)導的管理負擔[3]。

三、結(jié)束語

綜上所述，做好煤炭企業(yè)辦公室的管理工作對于企業(yè)的發(fā)展十分重要。辦公室是一個企業(yè)進行對外聯(lián)絡(luò)的重要窗口，也是企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)上下溝通的重要樞紐，其具有位置重要和責任重大的特點。因此，為高質(zhì)量的完成煤炭企業(yè)辦公室的管理工作，需要辦公室的工作人員樹立全新的管理意識，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，運用先進的技術(shù)方法和手段，按照計劃完成企業(yè)不同時期的公室工作的不同內(nèi)容，實現(xiàn)辦公室管理職能的最大化。

參考文獻：

[1]李景林.煤炭企業(yè)辦公室工作開展方法淺析[J].世界華商經(jīng)濟年鑒·科技財經(jīng),2012,19(12):259.

[2]劉雯靜.淺談如何做好煤礦企業(yè)辦公室工作[J].華人時刊（下旬刊）,2012,1(4):50.