前言:在撰寫電子圖書管理的過程中,我們可以學(xué)習(xí)和借鑒他人的優(yōu)秀作品,小編整理了5篇優(yōu)秀范文,希望能夠?yàn)槟膶懽魈峁﹨⒖己徒梃b。
一、當(dāng)前加強(qiáng)圖書管理應(yīng)努力的目標(biāo)
一是管理模塊化。圖書管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有其獨(dú)特的管理模式。傳統(tǒng)的圖書如何管理,電子圖書又如何管理,傳統(tǒng)的圖書如何用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行管理,都應(yīng)該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書利用價(jià)值。這種模塊化的管理,一方面可以通過圖書管理軟件的開發(fā)來實(shí)現(xiàn);另一方面,則可通過管理機(jī)制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)。管理模塊化的結(jié)果將是圖書管理人員在工作中能夠較為方便地對圖書進(jìn)行歸檔、分類、數(shù)字化等。這樣既能提高圖書管理工作的效率,又有利于圖書管理的科學(xué)化、規(guī)范化,查詢?nèi)藛T能夠較為快速地查找到自己想要索取的圖書資料,從而節(jié)省查詢時(shí)間。二是圖書信息化。也就是加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)。辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展,政府上網(wǎng)工程的實(shí)施,電子文件的產(chǎn)生和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得圖書信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書信息化就是要加強(qiáng)電子文件和電子圖書的管理,研究制定電子圖書管理規(guī)劃,制定有關(guān)電子文件和電子圖書管理辦法與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)圖書管理軟件的優(yōu)化和推廣。要對有高度價(jià)值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等圖書資料進(jìn)行收集,組織規(guī)范性加工,并加以高質(zhì)量的保管,實(shí)現(xiàn)知識增值,并提供在廣域網(wǎng)上向跨庫的電子存取服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書管理的電腦化,圖書利用的網(wǎng)絡(luò)化。三是人員專業(yè)化。新時(shí)期的圖書工作者應(yīng)該既懂圖書學(xué)等專業(yè)知識,又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識,將二者有機(jī)結(jié)合起來。按照國家的要求,圖書工作者在新形勢下應(yīng)該是:具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、嶄新的知識結(jié)構(gòu),視野開闊、思維敏捷、有創(chuàng)新能力。在《全國圖書事業(yè)“十五計(jì)劃”》中,也提出了以“崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),著重抓好圖書業(yè)務(wù)人員全員培訓(xùn),全面推行持證上崗制定”的目標(biāo),以達(dá)到圖書管理人員專業(yè)化的要求,并把精通圖書專業(yè)知識、懂計(jì)算機(jī)、會外語的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點(diǎn)。建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,招攬高級自動(dòng)化管理人才,提高他們的信息素質(zhì),增強(qiáng)他們對信息的管理、加工、合成、利用能力。
二、新形勢下加強(qiáng)黨校圖書管理工作的對策措施
第一,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理。這里所說的現(xiàn)代管理,也就是新形勢下的圖書電腦化管理。一方面,要將有價(jià)值的、該長期保存的圖書通過電腦及相配套的軟件進(jìn)行管理。另一方面,要對圖書尤其是電子圖書加強(qiáng)信息化管理。電子圖書管理過程中,一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對圖書信息的影響,采取有效措施進(jìn)行保管。如把好質(zhì)量關(guān),多貯存一份;定期抽查、普查檢測,加強(qiáng)病毒防范;適時(shí)轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護(hù)技術(shù);加強(qiáng)有關(guān)電子文件的工作制定和管理制度;提高計(jì)算機(jī)人員操作水平、規(guī)范操作程序等,防止電子郵件信息的丟失。
第二,管理與服務(wù)相結(jié)合,更注重服務(wù)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書的服務(wù)功能應(yīng)該得到更大加強(qiáng)。中國信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上政府、遠(yuǎn)程教育的出現(xiàn),越來越多的圖書將直接通過網(wǎng)絡(luò)為黨校的發(fā)展服務(wù)。黨校的相關(guān)信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確,內(nèi)容豐不豐富,質(zhì)量高不高,與圖書管理水平也有很大的關(guān)系。因此,圖書工作者要在發(fā)揮“管好”圖書職能的同時(shí),要更好地發(fā)揮“用好”圖書的職能。要在保證真實(shí)可靠的前提下,將有價(jià)值的,可以公開的黨校相關(guān)信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強(qiáng)對黨校各項(xiàng)工作的宣傳,提升圖書的報(bào)務(wù)水平,變被動(dòng)提供查閱為為主動(dòng)提供信息,提高圖書的價(jià)值,使其發(fā)揮更大的作用??梢哉f,在黨校里,更好地發(fā)揮圖書的報(bào)務(wù)功能,就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強(qiáng)對圖書管理的效果評估,將其作為檢驗(yàn)圖書管理效益和效率的基本途徑,通過正式與非正式評估、內(nèi)容與外部評估、事前事中和事后評估、量化與非量化評估,達(dá)到有效配置資源、提高服務(wù)水平的目的。
第三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。創(chuàng)新在新時(shí)期的圖書管理工作中顯得尤為重要。圖書工作者在系統(tǒng)在掌握圖書學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識的同時(shí),要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭取成為聚合與集成數(shù)據(jù)處理人員、電子工程師、人事官員、戰(zhàn)略規(guī)劃者、記錄管理者、圖書館員、圖書館員和情報(bào)專家等功能的復(fù)合型圖書管理人才。在業(yè)務(wù)上,要把繼承和創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來,對我們多年來形成的好傳統(tǒng)、好作法必須堅(jiān)持,同時(shí)面對變化了的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結(jié)新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行新的理論概括,使圖書事業(yè)的工作思路、工作對策和工作方法隨著時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展而發(fā)展。可以說,網(wǎng)絡(luò)為圖書工作者開辟了新的天地,同時(shí)也為人們提供了許多創(chuàng)新的機(jī)會。要將圖書管理過程中的新的經(jīng)驗(yàn)和好的方法加以總結(jié),要學(xué)會用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展圖書工作研究,提高自己的業(yè)務(wù)水平??傊?,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理,只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,與日俱進(jìn),成為學(xué)習(xí)與支持報(bào)務(wù)體系的一個(gè)重要組成部分,才有可能在激烈競爭中生存和發(fā)展。
一、當(dāng)前加強(qiáng)圖書管理應(yīng)努力的目標(biāo)一是管理模塊化
圖書管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有其獨(dú)特的管理模式。傳統(tǒng)的圖書如何管理,電子圖書又如何管理,傳統(tǒng)的圖書如何用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行管理,都應(yīng)該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書利用價(jià)值。這種模塊化的管理,一方面可以通過圖書管理軟件的開發(fā)來實(shí)現(xiàn);另一方面,則可通過管理機(jī)制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)。管理模塊化的結(jié)果將是圖書管理人員在工作中能夠較為方便地對圖書進(jìn)行歸檔、分類、數(shù)字化等。這樣既能提高圖書管理工作的效率,又有利于圖書管理的科學(xué)化、規(guī)范化,查詢?nèi)藛T能夠較為快速地查找到自己想要索取的圖書資料,從而節(jié)省查詢時(shí)間。二是圖書信息化。也就是加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)。辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展,政府上網(wǎng)工程的實(shí)施,電子文件的產(chǎn)生和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得圖書信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書信息化就是要加強(qiáng)電子文件和電子圖書的管理,研究制定電子圖書管理規(guī)劃,制定有關(guān)電子文件和電子圖書管理辦法與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)圖書管理軟件的優(yōu)化和推廣。要對有高度價(jià)值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等圖書資料進(jìn)行收集,組織規(guī)范性加工,并加以高質(zhì)量的保管,實(shí)現(xiàn)知識增值,并提供在廣域網(wǎng)上向跨庫的電子存取服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書管理的電腦化,圖書利用的網(wǎng)絡(luò)化。三是人員專業(yè)化。新時(shí)期的圖書工作者應(yīng)該既懂圖書學(xué)等專業(yè)知識,又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識,將二者有機(jī)結(jié)合起來。按照國家的要求,圖書工作者在新形勢下應(yīng)該是:具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、嶄新的知識結(jié)構(gòu),視野開闊、思維敏捷、有創(chuàng)新能力。在《全國圖書事業(yè)“十五計(jì)劃”》中,也提出了以“崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),著重抓好圖書業(yè)務(wù)人員全員培訓(xùn),全面推行持證上崗制定”的目標(biāo),以達(dá)到圖書管理人員專業(yè)化的要求,并把精通圖書專業(yè)知識、懂計(jì)算機(jī)、會外語的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點(diǎn)。建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,招攬高級自動(dòng)化管理人才,提高他們的信息素質(zhì),增強(qiáng)他們對信息的管理、加工、合成、利用能力。
二、新形勢下加強(qiáng)黨校圖書管理工作的對策措施
第一,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理。這里所說的現(xiàn)代管理,也就是新形勢下的圖書電腦化管理。一方面,要將有價(jià)值的、該長期保存的圖書通過電腦及相配套的軟件進(jìn)行管理。另一方面,要對圖書尤其是電子圖書加強(qiáng)信息化管理。電子圖書管理過程中,一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對圖書信息的影響,采取有效措施進(jìn)行保管。如把好質(zhì)量關(guān),多貯存一份;定期抽查、普查檢測,加強(qiáng)病毒防范;適時(shí)轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護(hù)技術(shù);加強(qiáng)有關(guān)電子文件的工作制定和管理制度;提高計(jì)算機(jī)人員操作水平、規(guī)范操作程序等,防止電子郵件信息的丟失。
第二,管理與服務(wù)相結(jié)合,更注重服務(wù)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書的服務(wù)功能應(yīng)該得到更大加強(qiáng)。中國信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上政府、遠(yuǎn)程教育的出現(xiàn),越來越多的圖書將直接通過網(wǎng)絡(luò)為黨校的發(fā)展服務(wù)。黨校的相關(guān)信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確,內(nèi)容豐不豐富,質(zhì)量高不高,與圖書管理水平也有很大的關(guān)系。因此,圖書工作者要在發(fā)揮“管好”圖書職能的同時(shí),要更好地發(fā)揮“用好”圖書的職能。要在保證真實(shí)可靠的前提下,將有價(jià)值的,可以公開的黨校相關(guān)信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強(qiáng)對黨校各項(xiàng)工作的宣傳,提升圖書的報(bào)務(wù)水平,變被動(dòng)提供查閱為為主動(dòng)提供信息,提高圖書的價(jià)值,使其發(fā)揮更大的作用??梢哉f,在黨校里,更好地發(fā)揮圖書的報(bào)務(wù)功能,就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強(qiáng)對圖書管理的效果評估,將其作為檢驗(yàn)圖書管理效益和效率的基本途徑,通過正式與非正式評估、內(nèi)容與外部評估、事前事中和事后評估、量化與非量化評估,達(dá)到有效配置資源、提高服務(wù)水平的目的。
第三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。創(chuàng)新在新時(shí)期的圖書管理工作中顯得尤為重要。圖書工作者在系統(tǒng)在掌握圖書學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識的同時(shí),要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭取成為聚合與集成數(shù)據(jù)處理人員、電子工程師、人事官員、戰(zhàn)略規(guī)劃者、記錄管理者、圖書館員、圖書館員和情報(bào)專家等功能的復(fù)合型圖書管理人才。在業(yè)務(wù)上,要把繼承和創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來,對我們多年來形成的好傳統(tǒng)、好作法必須堅(jiān)持,同時(shí)面對變化了的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結(jié)新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行新的理論概括,使圖書事業(yè)的工作思路、工作對策和工作方法隨著時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展而發(fā)展。可以說,網(wǎng)絡(luò)為圖書工作者開辟了新的天地,同時(shí)也為人們提供了許多創(chuàng)新的機(jī)會。要將圖書管理過程中的新的經(jīng)驗(yàn)和好的方法加以總結(jié),要學(xué)會用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展圖書工作研究,提高自己的業(yè)務(wù)水平。總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理,只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,與日俱進(jìn),成為學(xué)習(xí)與支持報(bào)務(wù)體系的一個(gè)重要組成部分,才有可能在激烈競爭中生存和發(fā)展。
一、當(dāng)前加強(qiáng)圖書管理應(yīng)努力的目標(biāo)
一是管理模塊化。圖書管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有其獨(dú)特的管理模式。傳統(tǒng)的圖書如何管理,電子圖書又如何管理,傳統(tǒng)的圖書如何用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行管理,都應(yīng)該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書利用價(jià)值。這種模塊化的管理,一方面可以通過圖書管理軟件的開發(fā)來實(shí)現(xiàn);另一方面,則可通過管理機(jī)制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)。管理模塊化的結(jié)果將是圖書管理人員在工作中能夠較為方便地對圖書進(jìn)行歸檔、分類、數(shù)字化等。這樣既能提高圖書管理工作的效率,又有利于圖書管理的科學(xué)化、規(guī)范化,查詢?nèi)藛T能夠較為快速地查找到自己想要索取的圖書資料,從而節(jié)省查詢時(shí)間。二是圖書信息化。也就是加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)。辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展,政府上網(wǎng)工程的實(shí)施,電子文件的產(chǎn)生和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得圖書信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書信息化就是要加強(qiáng)電子文件和電子圖書的管理,研究制定電子圖書管理規(guī)劃,制定有關(guān)電子文件和電子圖書管理辦法與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)圖書管理軟件的優(yōu)化和推廣。要對有高度價(jià)值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等圖書資料進(jìn)行收集,組織規(guī)范性加工,并加以高質(zhì)量的保管,實(shí)現(xiàn)知識增值,并提供在廣域網(wǎng)上向跨庫的電子存取服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書管理的電腦化,圖書利用的網(wǎng)絡(luò)化。三是人員專業(yè)化。新時(shí)期的圖書工作者應(yīng)該既懂圖書學(xué)等專業(yè)知識,又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識,將二者有機(jī)結(jié)合起來。按照國家的要求,圖書工作者在新形勢下應(yīng)該是:具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、嶄新的知識結(jié)構(gòu),視野開闊、思維敏捷、有創(chuàng)新能力。在《全國圖書事業(yè)“十五計(jì)劃”》中,也提出了以“崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),著重抓好圖書業(yè)務(wù)人員全員培訓(xùn),全面推行持證上崗制定”的目標(biāo),以達(dá)到圖書管理人員專業(yè)化的要求,并把精通圖書專業(yè)知識、懂計(jì)算機(jī)、會外語的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點(diǎn)。建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,招攬高級自動(dòng)化管理人才,提高他們的信息素質(zhì),增強(qiáng)他們對信息的管理、加工、合成、利用能力。
二、新形勢下加強(qiáng)黨校圖書管理工作的對策措施
第一,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理。這里所說的現(xiàn)代管理,也就是新形勢下的圖書電腦化管理。一方面,要將有價(jià)值的、該長期保存的圖書通過電腦及相配套的軟件進(jìn)行管理。另一方面,要對圖書尤其是電子圖書加強(qiáng)信息化管理。電子圖書管理過程中,一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對圖書信息的影響,采取有效措施進(jìn)行保管。如把好質(zhì)量關(guān),多貯存一份;定期抽查、普查檢測,加強(qiáng)病毒防范;適時(shí)轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護(hù)技術(shù);加強(qiáng)有關(guān)電子文件的工作制定和管理制度;提高計(jì)算機(jī)人員操作水平、規(guī)范操作程序等,防止電子郵件信息的丟失。第二,管理與服務(wù)相結(jié)合,更注重服務(wù)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書的服務(wù)功能應(yīng)該得到更大加強(qiáng)。中國信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上政府、遠(yuǎn)程教育的出現(xiàn),越來越多的圖書將直接通過網(wǎng)絡(luò)為黨校的發(fā)展服務(wù)。黨校的相關(guān)信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確,內(nèi)容豐不豐富,質(zhì)量高不高,與圖書管理水平也有很大的關(guān)系。因此,圖書工作者要在發(fā)揮“管好”圖書職能的同時(shí),要更好地發(fā)揮“用好”圖書的職能。要在保證真實(shí)可靠的前提下,將有價(jià)值的,可以公開的黨校相關(guān)信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強(qiáng)對黨校各項(xiàng)工作的宣傳,提升圖書的報(bào)務(wù)水平,變被動(dòng)提供查閱為為主動(dòng)提供信息,提高圖書的價(jià)值,使其發(fā)揮更大的作用。可以說,在黨校里,更好地發(fā)揮圖書的報(bào)務(wù)功能,就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強(qiáng)對圖書管理的效果評估,將其作為檢驗(yàn)圖書管理效益和效率的基本途徑,通過正式與非正式評估、內(nèi)容與外部評估、事前事中和事后評估、量化與非量化評估,達(dá)到有效配置資源、提高服務(wù)水平的目的。第三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。創(chuàng)新在新時(shí)期的圖書管理工作中顯得尤為重要。圖書工作者在系統(tǒng)在掌握圖書學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識的同時(shí),要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭取成為聚合與集成數(shù)據(jù)處理人員、電子工程師、人事官員、戰(zhàn)略規(guī)劃者、記錄管理者、圖書館員、圖書館員和情報(bào)專家等功能的復(fù)合型圖書管理人才。在業(yè)務(wù)上,要把繼承和創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來,對我們多年來形成的好傳統(tǒng)、好作法必須堅(jiān)持,同時(shí)面對變化了的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結(jié)新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行新的理論概括,使圖書事業(yè)的工作思路、工作對策和工作方法隨著時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展而發(fā)展??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)為圖書工作者開辟了新的天地,同時(shí)也為人們提供了許多創(chuàng)新的機(jī)會。要將圖書管理過程中的新的經(jīng)驗(yàn)和好的方法加以總結(jié),要學(xué)會用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展圖書工作研究,提高自己的業(yè)務(wù)水平。
三、總結(jié)
總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理,只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,與日俱進(jìn),成為學(xué)習(xí)與支持報(bào)務(wù)體系的一個(gè)重要組成部分,才有可能在激烈競爭中生存和發(fā)展。
[摘要]圖書館在大數(shù)據(jù)背景下,迎來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。圖書館建設(shè)與管理是重要內(nèi)容,為提升圖書館的綜合效率提供保障。隨著“十四五”規(guī)劃和一系列政策陸續(xù)出臺,圖書館要緊跟政策步伐,大力發(fā)展人工智能,并融入圖書館的建設(shè)與管理中。本文主要分析大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館建設(shè)管理的策略。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);人工智能;圖書館檔案
隨著智能化已成為時(shí)代的潮流,各行各業(yè)在智能化的趨勢下,不斷融入新的理念和技術(shù),圖書館也緊跟趨勢,大力發(fā)展“智能化”。第一次提出智慧圖書館的是奧盧大學(xué)圖書館的艾托拉,他提出圖書館是不受空間限制的,又是可移動(dòng)、可感知的。隨后,國內(nèi)外專家學(xué)者開始研究智慧圖書館,對智慧圖書館進(jìn)行研究探討,主要集中在信息、技術(shù)(實(shí)驗(yàn)構(gòu)建、虛擬)模擬設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面。隨著研究成果不斷涌現(xiàn),以服務(wù)人為核心,智慧圖書館展示出魅力十足的未來。在人工智能背景下如何適應(yīng)當(dāng)下要求,充分了解人工智能對圖書館建設(shè)與管理的關(guān)鍵性作用,不斷探索大數(shù)據(jù)人工智能背景下高校圖書館建設(shè)與管理的重點(diǎn)與策略,有一定的指導(dǎo)作用和理論價(jià)值。
一、圖書館檔案建設(shè)管理中存在的問題
1.采集重新歸檔的問題
在電子檔案整理過程中,直接按照性質(zhì)分為財(cái)務(wù)、音像、人力、黨建等類別,這種分類方式借鑒了一些相關(guān)的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。在這種檔案歸類方式的影響下,采集數(shù)據(jù)的過程中還存在一些問題,比如,圖書館專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)和圖書館管理人員招聘的分類,技術(shù)技能檔案和人力資源檔案是兩個(gè)不同的領(lǐng)域,招聘規(guī)則中對于專業(yè)上沒有分門別類的要求,但管理部門對相關(guān)資料及業(yè)務(wù)有定期培訓(xùn)的分類要求。
一、以學(xué)生為先的管理模式
(一)滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)要求學(xué)校圖書館所購置的書籍是為了滿足大眾學(xué)生需求的,那么現(xiàn)代資源的共享以及網(wǎng)絡(luò)資源的豐富,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺,深入讀者,做好信息調(diào)查工作。還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息資源,做好網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的工作,把整理好的信息按照學(xué)生的需求傳遞給學(xué)生,這樣可以把資源進(jìn)行有效的利用,同時(shí)也可以節(jié)省學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間,讓學(xué)生對資源進(jìn)行合理化應(yīng)用。其實(shí)我們可以通過網(wǎng)絡(luò)問卷形式了解學(xué)生的喜好,讓學(xué)生在合理化學(xué)習(xí)的進(jìn)程中不斷提高對圖書館的利用效率,進(jìn)而對專業(yè)課的學(xué)習(xí)起到輔助作用,與此同時(shí),還可以拓寬學(xué)生的視野,擴(kuò)大學(xué)生的知識面。學(xué)生要不斷的在知識的海洋里對知識進(jìn)行填充,所以,學(xué)校的圖書管理工作要立足于以學(xué)生為本,多引進(jìn)一些學(xué)生喜歡的書籍讓學(xué)生進(jìn)行閱讀。
(二)開展大學(xué)聯(lián)網(wǎng)的圖書管理模式網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展讓世界都變小了,確實(shí)是這樣的。學(xué)校開展新模式的圖書館管理工作,就要最大效率的提高圖書館的效率,我們可以采用校間聯(lián)網(wǎng)的管理模式,讓學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行多個(gè)圖書館的聯(lián)合應(yīng)用,這樣學(xué)生所能夠搜尋的范圍就不僅僅是一個(gè)圖書館,可能是全省的圖書館,也可能是全國的圖書館,這樣學(xué)生的可利用資源就會變多,能夠最大限度的滿足學(xué)生的需求,我們可以改變傳統(tǒng)的“藏書”,而是要讓學(xué)生“用書”,書籍的發(fā)行就是為了應(yīng)用,在進(jìn)行圖書館管理的時(shí)候就要把“藏”和“用”進(jìn)行合理的分配。
二、合理的進(jìn)行人員調(diào)配
(一)對圖書管理員進(jìn)行多項(xiàng)技能培養(yǎng)我們一定要加強(qiáng)對圖書管理員的培養(yǎng),因?yàn)?,圖書管理員是對圖書進(jìn)行整理和排序的,這個(gè)工作看似簡單,實(shí)際上需要細(xì)心、耐心以及技巧的應(yīng)用。所以,圖書管理員要具備比其他行業(yè)人員更強(qiáng)的知識獲取能力,那么高校的圖書管理員最好選擇一些文化層次較高,最好是進(jìn)行圖書管理專業(yè)的學(xué)生。還有網(wǎng)絡(luò)管理會出現(xiàn)信息的消逝和重組現(xiàn)象,所以,圖書管理員就要了解網(wǎng)絡(luò)信息分布以及查找的方式。圖書管理員要面對不同的學(xué)生,還有學(xué)生不同的信息需求,要能夠從容的對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),并且了解學(xué)生的需要,及時(shí)的給學(xué)生做出正確的指引。所以,就對圖書管理員有極高的素質(zhì)要求,我們可以通過考核的方式來對圖書管理員的素質(zhì)都進(jìn)行培養(yǎng),還可以通過輪崗的方式讓圖書管理員了解各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,這樣圖書管理員對圖書管理的全貌進(jìn)行了解。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書管理員的管理范圍也在進(jìn)行擴(kuò)大,不僅僅只是把書籍排列清楚,還要具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,時(shí)刻對國際、國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)最新水平進(jìn)行跟蹤,這樣才可以給學(xué)生提供更多的技術(shù)和服務(wù)支持。
(二)讓學(xué)生來進(jìn)行自主管理互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的圖書館管理最大的好處就是節(jié)約了人力,很多人力的工作可以由電腦和網(wǎng)絡(luò)來完成,不需要繁雜的人工來進(jìn)行的。比如學(xué)生想要查閱弄一個(gè)書籍,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程查找,了解這本書的情況,還有幾本是在圖書館里,借出去幾本,大概什么時(shí)間能夠還回。學(xué)生都有一個(gè)簡單的了解,避免學(xué)生在不知情的情況下來到圖書館,進(jìn)而耽誤不必要的時(shí)間。還有圖書館也可以裝有查詢設(shè)備,學(xué)生來到圖書館就可以進(jìn)行自主查詢,不需要詢問老師,還回的圖書可以通過查詢來對應(yīng)擺放位置,這樣學(xué)生進(jìn)行自主管理,就會減少不必要的人工來進(jìn)行擺放,還能夠培養(yǎng)學(xué)生好的學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。因?yàn)槭侨B?lián)網(wǎng),就能夠?qū)W(xué)生的信息進(jìn)行跟蹤調(diào)查,系統(tǒng)可以及時(shí)通知學(xué)生的還書情況,這樣就會減少學(xué)生忘記還書造成延誤其他學(xué)生閱讀的問題。還有就是可以通過網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺來建立書庫,學(xué)生可以在這個(gè)書庫進(jìn)行電子圖書的搜尋和閱讀,因?yàn)楝F(xiàn)在電子閱讀設(shè)備使用較為廣泛,那么對于這個(gè)電子圖書的管理就要規(guī)范化,就要對電子資源進(jìn)行篩選,選擇一些學(xué)生喜歡和對學(xué)生學(xué)習(xí)有幫助的電子書資源來讓學(xué)生下載和閱讀。