編者按：本論文主要從小學檔案室的運行特點及其信息服務(wù)的意義；檔案室的信息服務(wù)功能；檔案室信息服務(wù)功能的完善與提高等進行講述，包括了特定的收藏范圍、特定的使用對象、特定的信息來源、在學校信息系統(tǒng)中，檔案室是基礎(chǔ)部門，應該在學校信息系統(tǒng)中占有一定的位置，為學校提供信息服務(wù)、綜合匯總功能、信息分析功能、咨詢服務(wù)功能、進一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念等，具體資料請見：

[論文關(guān)鍵詞]小學檔案室服務(wù)功能信息服務(wù)

[論文摘要]小學檔案室的信息服務(wù)功能在學校中有著特殊的作用，如何完善和利用好這一資源日益受到關(guān)注，本文就此問題作了幾點深入淺出的探討。

隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，信息已成為各種決策不可缺少的重要前提。同時，信息資源以其豐富的內(nèi)涵和對社會的作用而被多層次、多角度地研究和利用。小學檔案室的信息采集范圍、運行方式在學校中的特殊作用，越來越引起人們的關(guān)注。因此，探索檔案室的信息服務(wù)功能，發(fā)掘并利用好這一資源，對學校建設(shè)和發(fā)展將是非常有意義的。

一、小學檔案室的運行特點及其信息服務(wù)的意義

檔案室通過對學校黨政、教學、教研、學籍、設(shè)備儀器、聲像檔案、基建、財務(wù)等文件材料的搜集加工整理立卷，為學校決策及有關(guān)部門提供文獻的工作機構(gòu)。它與校圖書室或資料室相比具有以下特點：

一、辦公室歸口全局性檔案管理工作，機關(guān)各種文件資料按有關(guān)規(guī)定歸檔。

二、歸檔時間：

1、立卷整理的文件、材料一般在第二年的一季度向檔案室移交。

2、基建檔案在工程竣工驗收后一個月內(nèi)向檔案室移交。

3、財務(wù)專業(yè)檔案由財務(wù)人員保管一年，期滿后，由財務(wù)人員編造清冊向檔案室移交。

4、股室、單位編制的年度報表，經(jīng)上級批復后，送交一份給檔案室存檔。

我局機關(guān)檔案工作在各級領(lǐng)導的高度重視和檔案部門的指導下，于2000年月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領(lǐng)導下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過整改，使局機關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機關(guān)檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分：文書檔案卷；會計檔案卷；科技檔案；聲像檔案件；電子檔案磁盤件；實物檔案卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員名，實行了微機登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入，使我局的檔案管理已達到規(guī)范化、制度化、科學化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，使檔案工作更好地為機關(guān)工作、財政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來，我們主要進行了以下整改工作：

（一）健全機構(gòu)，加強領(lǐng)導

一、行政村檔案室管理制度

1、各行政村應設(shè)立專門檔案室和保管檔案的櫥柜，對本村檔案實行集中統(tǒng)一管理。

2、行政村檔案管理員原則上由各村文書兼任，除檔案管理員外，其他人員不得隨意進入檔案室。

3、村檔案室應具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關(guān)條件。

4、村檔案管理人員應每季度對室藏檔案進行一次專項檢查核對工作，做到賬物相符。

二、行政村文件材料立卷歸檔制度

今年以來，全區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導，圍繞縣、鎮(zhèn)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和社區(qū)年度奮斗目標任務(wù)，按照縣鎮(zhèn)檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點，加強資源建設(shè)，開拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機制，檔案工作得到了順利開展。

一、加強檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導機構(gòu)，強化工作責任。社區(qū)成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導班子，明確了檔案工作責任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進展。