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第一條為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求、檢查等。
第三條綜合管理部負(fù)責(zé)公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)的制定、工作服的購買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作;資材倉庫負(fù)責(zé)公司工作服的保管、發(fā)放。
第四條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服。期間發(fā)放舊的工作服。
4、舊的工作服采取免費(fèi)優(yōu)先使用。
第五條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實(shí)行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、行政專員要定期盤點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫存情況,及時進(jìn)行定制申購,備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。
3、行政專員要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由行政專員組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,合格后交由行政倉庫保管。
4、行政專員依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知按部門統(tǒng)一到資材倉庫領(lǐng)取,倉管員要按照綜合管理部的要求如數(shù)發(fā)放,
第六條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,冬裝工作服收取折舊費(fèi)用。
2、員工自動離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;按正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應(yīng)的折舊費(fèi),具體詳見下表一。
3、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向綜合管理部申請購買,經(jīng)審批后方可到倉庫領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經(jīng)綜合管理部審批后由資材倉庫發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
表一:
工作服折舊分類工作3個月內(nèi)(含)工作3-6個月(含)工作6-12個月(含)兩年以內(nèi)
一套新一套舊的冬裝一套新的50%一套新的40%一套新的30%0
兩套新的冬裝兩套的50%兩套的40%兩套的30%0
少件、丟失按原價賠償按半價賠償。
破損、帶走不還按原價賠償。
第七條著裝的要求
1、員工在上班時間必須穿著公司工作服,休息日自行著裝。公司舉行重大活動要求統(tǒng)一著裝時,必須按規(guī)定著裝。
2、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè)。
3、員工著裝要整潔,并不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員。
第八條著裝的檢查與考核
綜合管理部負(fù)責(zé)組織著裝檢查與考核工作,具體參見《文明工作制度》和《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。
第九條本制度解釋權(quán)歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂。
本制度經(jīng)行政副總核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時亦同。
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