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為了加強會議管理，規(guī)范會議審批，轉(zhuǎn)變會議作風，提高工作效率，按照保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的要求，現(xiàn)就嚴格會議管理作如下規(guī)定：

一、要下決心精減會議

1、堅決壓縮各種不解決實際問題的會議。

2、凡可開可不開的會議，堅決不開；非開不可的會議，從嚴控制；可合并的會議，合并召開。

3、市級各部門原則上每年召開1次工作會，會期半天。其它業(yè)務會、表彰會、總結(jié)會、經(jīng)驗交流會等盡量少開或在較小范圍內(nèi)召開。

4、貫徹“精簡、高效、節(jié)約”的原則，提倡開短會，開走會，開電視電話會，就地開會。

二、要切實轉(zhuǎn)變會議作風

1、各類會議會場布置要嚴肅、樸素、簡潔、規(guī)范。

2、要少發(fā)或不發(fā)會議材料，提倡作筆記。

3、領(lǐng)導同志的講話要簡明扼要，有針對性、指導性和可操作性，力戒空話、套話，提倡領(lǐng)導同志即席講話。

4、各類會議要中心突出，主題鮮明，議而有決，解決問題。

5、除法定會議外，其它會議一律不舉行開幕式、閉幕式，也不得舉行與會議無直接關(guān)系的參觀活動。

6、要減少會議報道，除黨代會、人代會、政協(xié)委員會、市委全委會、市委工作會暨全市經(jīng)濟工作會需要進行詳細報道，工作報告和重要講話在報刊上全文發(fā)表外，其它會議一般只發(fā)消息性報道，領(lǐng)導講話也不在報刊上全文發(fā)表。

7、一般性會議不設(shè)多人就座的主席臺，除會議主持人和講話者之外，其它領(lǐng)導同志均不在主席臺就座。

三、要減少領(lǐng)導同志出席會議

1、市委、市政府領(lǐng)導要帶頭執(zhí)行有關(guān)減少會議、減少文件、減少應酬的規(guī)定，把更多的時間和精力用到深入基層、調(diào)查研究，解決實際問題上。

2、市委、市政府領(lǐng)導同志不代替部門領(lǐng)導到會講話，布署工作。

3、市委或市政府召開的會議，根據(jù)需要請市委、市政府主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導參加，會議只安排一位領(lǐng)導同志作主要講話。

4、市級有關(guān)部門以市委或市政府名義召開的全市性會議，只請分管領(lǐng)導同志出席或作強調(diào)性的簡短講話。其它業(yè)務會、表彰會等一般不請市委或市政府領(lǐng)導出席。

四、嚴格會議審批

1、市委或市政府召開的會議以及以市委、市政府名義召開的會議，都必須報市委或市政府批準。

2、確需以市委或市政府名義召開的重要會議和確需縣區(qū)黨政領(lǐng)導同志參加的全市性會議，由市委辦公室或市政府辦公室審核協(xié)調(diào)后，報市委常委會或市政府常務會議審定。

3、領(lǐng)導同志不直接審批會議，部門也不得為了提高會議規(guī)格而直接找領(lǐng)導同志審批會議。

4、市委常委會或市政府常務會決定召開的全市性會議，由市委或市政府分管秘書長審批會議通知，市委辦公室或市政府辦公室負責印發(fā)。

5、會議主辦單位要嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的會議方案，不得擴大會議規(guī)模，延長會議時間，突破經(jīng)費標準。

6、市委或市政府需要召開的全市性緊急會議，來不及上會研究的，報市委書記或市長同意后，由市委、市政府主要領(lǐng)導或主持日常工作的領(lǐng)導審簽會議通知。

7、市級會議費用由市財政局按規(guī)定統(tǒng)一結(jié)算。