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摘要:后備人才的管理是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作,它是根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),并根據(jù)未來(lái)的發(fā)展需要,培養(yǎng)和發(fā)掘具有一定能力的人才。在企業(yè)的關(guān)鍵崗位上,可以快速地彌補(bǔ)企業(yè)的員工流失,同時(shí),保持企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作。因此,在企業(yè)后備人才的管理工作中,相關(guān)人員必須不斷地反思當(dāng)前的管理體制與管理模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行分析,提出問(wèn)題的解決辦法,進(jìn)而提高企業(yè)后備人才的綜合管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。在這種大環(huán)境下,探討企業(yè)后備人才的管理實(shí)踐和方法是十分有意義的。
關(guān)鍵詞:后備人才管理,人才選拔,人才培養(yǎng)
一、后備人才選拔與培養(yǎng)的必要性
1.保證關(guān)鍵崗位人才的可持續(xù)性供給
核心技術(shù)和技能是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中起著舉足輕重的作用。首先,企業(yè)應(yīng)建立后備人才培養(yǎng)體系。將現(xiàn)有的后備力量進(jìn)行優(yōu)化配置,根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求對(duì)其崗位設(shè)置、人員數(shù)量以及結(jié)構(gòu)等方面作出相應(yīng)調(diào)整。其次要保證關(guān)鍵部門核心員工在崗位上發(fā)揮作用。通過(guò)定期開展培訓(xùn)與考核工作來(lái)提高他們自身素質(zhì)水平的同時(shí)也可以促進(jìn)其他相關(guān)工作人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)并提升自己能力以應(yīng)對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型期所面臨的挑戰(zhàn);再次建立后備人才培養(yǎng)體系,為企業(yè)注入新鮮血液和活力;最后加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有后備力量進(jìn)行整合優(yōu)化配置,將后備人才的培養(yǎng)工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,以保證其可持續(xù)供給。[1]2.優(yōu)化企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的飛速發(fā)展,企業(yè)對(duì)知識(shí)、技能的需求也在快速地更新。但是,由于各種原因,很多企業(yè)人員,尤其是企業(yè)的一些關(guān)鍵崗位人員,無(wú)法勝任基本的工作。而后備人才管理系統(tǒng)則能夠從后備人員的選擇與培訓(xùn)中,將優(yōu)秀的人員不斷地充實(shí)到企業(yè)的核心崗位,從而使整個(gè)企業(yè)的人力資源配置更加合理。3.為員工的個(gè)人發(fā)展提供空間,激勵(lì)廣大員工科學(xué)、合理的后備人員管理制度應(yīng)當(dāng)包含對(duì)后備人員進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,以便后備人員能夠理解企業(yè)為其提供的發(fā)展途徑,并給予其更大的發(fā)展空間,促進(jìn)企業(yè)與職工的共同發(fā)展,激發(fā)和激勵(lì)員工的斗志,營(yíng)造一種積極的工作氣氛。
二、企業(yè)后備人才管理面臨的問(wèn)題
1.在后備人才培養(yǎng)方面過(guò)于形式化
企業(yè)因其特殊的市場(chǎng)地位,加之多數(shù)是以機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)為主體組建而成,因而在人才培養(yǎng)上常常出現(xiàn)“論資排輩”、“任人唯親”等問(wèn)題。許多企業(yè)在招聘基層和中高級(jí)干部時(shí),常常忽略了對(duì)后備人員的培訓(xùn),由此使企業(yè)的后備人才培養(yǎng)機(jī)制形同虛設(shè),由此導(dǎo)致企業(yè)對(duì)后備人才的培養(yǎng)意識(shí)相當(dāng)?shù)?。雖然部分企業(yè)在新形勢(shì)下主動(dòng)轉(zhuǎn)變后備人才培養(yǎng)管理機(jī)制,但是因?yàn)槠髽I(yè)一些管理者的綜合素養(yǎng)和管理意識(shí)不強(qiáng),使得整體后備人才培養(yǎng)管理機(jī)制的改革或建設(shè)工作沒(méi)有在現(xiàn)實(shí)工作中成功實(shí)施,從而造成部分企業(yè)出現(xiàn)人才培養(yǎng)機(jī)制嚴(yán)重不足的問(wèn)題。
2.人才的價(jià)值沒(méi)有通過(guò)待遇體現(xiàn)出來(lái)
許多企業(yè)在選擇人才時(shí),并沒(méi)有將其真正的價(jià)值最大化,而建立后備人才管理制度,就是要讓這些人才發(fā)揮出應(yīng)有的作用。企業(yè)中有些優(yōu)秀的員工,因?yàn)樗麄內(nèi)肼殨r(shí)間較晚,資歷較淺,不能被納入到預(yù)備役人員的考慮范圍內(nèi),從而不能充分利用自己的能力,為企業(yè)帶來(lái)更多的利益。甚至還有一些人因?yàn)榉N種理由而遭受了不公正的對(duì)待,這與他們本身的優(yōu)秀價(jià)值并不相符。如果優(yōu)秀的人才不能在企業(yè)里發(fā)揮自己的作用,不能得到公平地對(duì)待,不能充分利用自己的才能,長(zhǎng)此以往,必然會(huì)讓人才心灰意冷,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理體系產(chǎn)生懷疑,從而導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失。人才的選拔與留用關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在企業(yè)的角度,不能把優(yōu)秀的人才留住,不讓他們?nèi)プ鲞m合自己的工作,既是一種浪費(fèi),也是一種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
3.價(jià)值取向模糊
隨著中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,中國(guó)企業(yè)內(nèi)部對(duì)后備人員的選拔與培養(yǎng)也日益受到重視,但與較完善的企業(yè)管理體系之間仍存在一定距離,而在現(xiàn)實(shí)管理中,對(duì)后備人員的管理也與企業(yè)的核心文化價(jià)值觀相對(duì)脫節(jié),部分企業(yè)還未能給后備人員提供良好的工作平臺(tái),而長(zhǎng)期存在的“關(guān)系取向”和“大鍋飯”思想的管理觀念,也導(dǎo)致了對(duì)后備人員的價(jià)值取向模糊不清、對(duì)員工的不尊重、人際關(guān)系環(huán)境緊張,進(jìn)而影響到了后備人員管理水平的提高。
三、后備人才管理體系
后備人才的管理包括后備人才的選拔、后備人才的培養(yǎng)和動(dòng)態(tài)的管理。
1.后備人才選拔在選擇后備人才時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持民主、多元化的原則,即采用民主考核等方法,以提高職工的參與程度,通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)推薦、部室負(fù)責(zé)人推薦、自薦等多種形式,保證群眾對(duì)選拔結(jié)果的監(jiān)督和認(rèn)可。
2.后備人才培養(yǎng)
后備人才的培養(yǎng)要立足于企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需求,并根據(jù)不同類型的后備人才的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需求,采取培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、掛職鍛煉和職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合的方法,構(gòu)建全面、個(gè)性化的培養(yǎng)模式。(1)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)要按照不同類型的后備人才的特征,制定相應(yīng)的后備人才培訓(xùn)計(jì)劃。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)人員或部門的骨干人員為后備人才提供相應(yīng)的培訓(xùn)。(2)掛職鍛煉企業(yè)應(yīng)當(dāng)給各種后備人員創(chuàng)造掛職培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使后備人員多接觸目標(biāo)職位的工作人員,獲取越來(lái)越多鍛煉的機(jī)遇。在職培養(yǎng)的后備干部要以在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、累積崗位經(jīng)歷為目標(biāo),按照職務(wù)分配從事掛崗部室的管理工作,或擔(dān)負(fù)一定的崗位任務(wù)。在留任期內(nèi),受主管部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理與考核,要遵守本單位的有關(guān)規(guī)章制度。在掛崗訓(xùn)練中,后備人員要定時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),進(jìn)行工作與思想工作的全面總結(jié),形成書面資料,供掛崗考核時(shí)依據(jù)。[2](3)職業(yè)生涯規(guī)劃企業(yè)應(yīng)按照企業(yè)的策略與經(jīng)營(yíng)要求,對(duì)后備人員進(jìn)行職業(yè)人生規(guī)劃,以推動(dòng)企業(yè)與人才的和諧成長(zhǎng),并獲得最佳的企業(yè)效益。對(duì)后備人員實(shí)施職業(yè)人生計(jì)劃前,首先明確其職業(yè)成長(zhǎng)意向與導(dǎo)師,再根據(jù)其成長(zhǎng)目標(biāo)及策略,在充分了解企業(yè)的成長(zhǎng)方向后,才能確定其成長(zhǎng)目標(biāo)與方向;在老師的引領(lǐng)下,對(duì)后備人員加以培訓(xùn),并確定其與目標(biāo)人員的工作能力的差距,提出他們近期與長(zhǎng)遠(yuǎn)的職位成長(zhǎng)計(jì)劃。
3.后備人才動(dòng)態(tài)管理
(1)后備人才資格取消企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度評(píng)聘和年度考評(píng)情況,對(duì)后備專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,淘汰潛力有限、年度表現(xiàn)欠佳的后備人才,確保其質(zhì)量和發(fā)展?jié)摿?。?)后備人才任用在有關(guān)職位空缺的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出的相應(yīng)后備人員中挑選合適的人員,并鼓勵(lì)和支持他們參加各種公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗。
四、提高企業(yè)后備人才管理水平的有效途徑
1.明晰價(jià)值取向,完善企業(yè)文化
在進(jìn)行后備人才管理時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,全面評(píng)價(jià)后備人才的任務(wù)管理、自我管理、人際管理等,重點(diǎn)考核后備人才的政治、道德素質(zhì),認(rèn)識(shí)企業(yè)價(jià)值,明確價(jià)值取向,從而提升后備人才的管理水平。有關(guān)工作人員應(yīng)按照“定向發(fā)展”的管理思路,確保企業(yè)后備人才與分配崗位之間的直接匹配,充分考慮到企業(yè)的組織需要和人才自身能力、興趣,明確人才的職業(yè)方向,從而提高管理效率。另外,要建立動(dòng)態(tài)化的管理模式,增強(qiáng)企業(yè)后備人才的整體活力,健全激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)后備人才的考核和監(jiān)督,并定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),以形成一整套的企業(yè)后備人員動(dòng)態(tài)管理結(jié)構(gòu)。
2.對(duì)后備人才管理機(jī)制進(jìn)行有效的調(diào)整
在新背景時(shí)期,企業(yè)應(yīng)該更加重視后備人才的培養(yǎng),并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段適時(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。后備人才的有效運(yùn)行將直接影響到企業(yè)的創(chuàng)新能力,進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)在新形勢(shì)下的發(fā)展戰(zhàn)略。為此,必須建立起一套更為科學(xué)、有效的后備人才管理體制,提高其內(nèi)部對(duì)后備人員的管理水平。在選拔后備人才時(shí),需綜合考慮他們的工作價(jià)值和技術(shù)管理能力,以適應(yīng)企業(yè)目前乃至今后的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),要根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況,對(duì)后備人才的管理體制進(jìn)行創(chuàng)新和多樣化的改革,以創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)為內(nèi)涵,更好地為企業(yè)后備人才提供全方位的培訓(xùn)。在制定培訓(xùn)方案時(shí),重點(diǎn)培養(yǎng)各個(gè)部門急需的人才。在制定培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,設(shè)置科學(xué)合理的培訓(xùn)內(nèi)容。在人才的培養(yǎng)中,要重視建立積極的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制,使后備人才在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,在個(gè)人績(jī)效大幅提升的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的提升,形成個(gè)人與整體雙贏的局面。
3.重視員工職業(yè)規(guī)劃,提高人崗契合度
通過(guò)對(duì)員工職業(yè)生涯進(jìn)行合理的規(guī)劃,可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)和自身發(fā)展的信心。提高員工職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展的匹配程度,能讓員工在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中充分發(fā)揮自己的才能,為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。人力資源部要為員工制定更為細(xì)致的職業(yè)規(guī)劃,通過(guò)建立與崗位需求相匹配的后備人員培養(yǎng)機(jī)制,讓員工對(duì)未來(lái)的發(fā)展方向有一個(gè)更為明確的計(jì)劃,提稿人崗契合度,使企業(yè)的人才儲(chǔ)備制度更具公平性和科學(xué)性。五、結(jié)語(yǔ)總之,在對(duì)后備人才的管理中,必須明確當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展需要,使后備人才的管理方向與企業(yè)發(fā)展需要相適應(yīng),并優(yōu)化后備人才管理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)后備人才管理工作的綜合質(zhì)量水平。
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作者:周文藝 單位:廈門恒興集團(tuán)有限公司
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