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      企業(yè)全面預(yù)算管理問題淺析

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      企業(yè)全面預(yù)算管理問題淺析

      摘要:受經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的影響,企業(yè)發(fā)展面臨越來越多的困難。為使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算管理,逐步完善企業(yè)經(jīng)營中的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。因此,本文首先分析了企業(yè)全面預(yù)算管理在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下面臨的挑戰(zhàn),然后探討了新經(jīng)濟(jì)形勢下的全面預(yù)算管理策略,為財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)健康發(fā)展提供理論參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;策略

      引言

      全面預(yù)算管理是指在企業(yè)開始經(jīng)濟(jì)活動并通過嚴(yán)格執(zhí)行來謀求利益之前,對一定時(shí)期內(nèi)的資金和財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,從而提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)競爭力。發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,提高業(yè)務(wù)管理效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)健康度和可持續(xù)性。所有預(yù)算管理(如財(cái)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、收支預(yù)算等)均通過企業(yè)的總預(yù)算進(jìn)行一定時(shí)期的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。它不僅反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要挑戰(zhàn),而且對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。因此,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面,企業(yè)越來越重視全面預(yù)算管理。但是,在實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中,也出現(xiàn)了一些嚴(yán)重制約企業(yè)健康發(fā)展的問題。企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算統(tǒng)籌管理中存在的問題,逐步提高市場競爭力。

      一、新經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)

      (一)經(jīng)濟(jì)全球化對全面預(yù)算管理提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

      經(jīng)濟(jì)全球化的形勢給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的影響。隨著這種形勢的不斷發(fā)展,各國之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系、生產(chǎn)關(guān)系、金融關(guān)系、轉(zhuǎn)移關(guān)系和財(cái)產(chǎn)關(guān)系越來越相互關(guān)聯(lián)、相互交織。隨著工業(yè)的進(jìn)步、生產(chǎn)的現(xiàn)代化和消費(fèi)需求的變化,商品的種類形式也隨之增加,銷售方面的競爭也將更加激烈。市場供需平衡無法保證,世界貿(mào)易緊張局勢日益明顯。國際環(huán)境的這些變化導(dǎo)致總體預(yù)算管理發(fā)生重大變化,預(yù)算編制和執(zhí)行難度加大。

      (二)經(jīng)濟(jì)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的快速變化給整體預(yù)算管理帶來了挑戰(zhàn)

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步普及和應(yīng)用,包括經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和企業(yè)數(shù)字化的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展主要依賴于電子信息技術(shù)的供應(yīng)、銷售和集成?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展加快了科技創(chuàng)新的發(fā)展,加快了科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化過程。隨著如此迅速的變化,企業(yè)治理方法和模式(包括預(yù)算管理)也必須適應(yīng),否則將嚴(yán)重影響企業(yè)管理的重要性和有效性。

      (三)由于知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的外部資源變得非常重要

      在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,經(jīng)濟(jì)增長主要依靠工廠、汽車、資本等實(shí)物資產(chǎn)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,則主要依靠知識產(chǎn)權(quán)、品牌、聲譽(yù)等無形資產(chǎn)。在知識經(jīng)濟(jì)化的影響下,人才質(zhì)量和創(chuàng)新設(shè)計(jì)等表外資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中越來越重要。但是,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和實(shí)踐中,資產(chǎn)管理的相關(guān)要素相對詳細(xì)和準(zhǔn)確,而對人力資源等無形資產(chǎn)的管理效果卻相對較低。因此,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的綜合預(yù)算管理方法已不能滿足知識經(jīng)濟(jì)的需要。

      (四)隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和改革的深入,企業(yè)全面預(yù)算管理的外部

      環(huán)境發(fā)生了較為重大的變化我國經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變,經(jīng)濟(jì)改革不斷深化。與此同時(shí),隨著企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)和商業(yè)理念的改進(jìn),我國大多數(shù)企業(yè)的增長和變化變得更加明顯。隨著企業(yè)規(guī)模和外部環(huán)境的變化,內(nèi)部治理模式也在迅速變化,這意味著整體預(yù)算管理可能無法在正確的時(shí)間表和預(yù)算效率下正常運(yùn)作,管理作用大大降低。

      二、新經(jīng)濟(jì)形勢下全面預(yù)算管理功能變化

      (一)全面預(yù)算管理是企業(yè)管理和資源管理的工具

      根據(jù)預(yù)算,任何經(jīng)濟(jì)活動都必須根據(jù)預(yù)定的財(cái)政目標(biāo)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理中心需要落實(shí)財(cái)務(wù)政策,加強(qiáng)企業(yè)治理。根據(jù)財(cái)務(wù)控制的目標(biāo),實(shí)施預(yù)算管理。預(yù)算計(jì)劃應(yīng)以管理層的財(cái)務(wù)目標(biāo)為主要方向,企業(yè)應(yīng)以團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃為依據(jù),為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而分配具體、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)資源。全面預(yù)算是將企業(yè)活動的關(guān)鍵指標(biāo)分解和轉(zhuǎn)換為責(zé)任單位,是對每個(gè)責(zé)任單位的效率和管理活動的評價(jià)。加強(qiáng)集中預(yù)算管理,將團(tuán)體活動納入嚴(yán)格的預(yù)算控制系統(tǒng)中,該系統(tǒng)結(jié)合了不同的控制目標(biāo),例如企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)力估計(jì)、激勵和約束目標(biāo)等,形成貫穿于企業(yè)運(yùn)營、生產(chǎn)、銷售、金融體系各個(gè)方面的主要監(jiān)管工具[1]。

      (二)全面預(yù)算管理是戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際管理之間的紐帶

      通常,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)最初分為3年、5年或10年的發(fā)展計(jì)劃,逐漸分解為年度目標(biāo),即預(yù)算目標(biāo)。然后根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃分配資金,計(jì)劃生產(chǎn)并監(jiān)督管理過程,以確保達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理是對業(yè)務(wù)目標(biāo)盈利能力的綜合衡量。通過綜合預(yù)算管理,企業(yè)可以找到衡量不同部門和子企業(yè)績效的指標(biāo)??茖W(xué)合理預(yù)測市場走向,劃分企業(yè)戰(zhàn)略方案的假設(shè)和目標(biāo),分配預(yù)算指標(biāo),為不同部門和業(yè)務(wù)單位編制預(yù)算,通過董事會或股東大會形成審查預(yù)算管理決策文件,并下發(fā)到企業(yè)各部門。這些文件將成為公司年度目標(biāo)的法律文件,分為事業(yè)部和業(yè)務(wù)單元,最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和股東價(jià)值目標(biāo)。上述分析表明,綜合預(yù)算管理更多是企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)環(huán)節(jié)和載體,有助于深化戰(zhàn)略目標(biāo),落實(shí)各項(xiàng)措施、計(jì)劃和程序,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,實(shí)施有效控制。鑒于本文第一部分所描述的挑戰(zhàn),企業(yè)迫切需要一種將連接戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略相結(jié)合的有效管理工具,而預(yù)算管理無疑是最合適的解決方案。

      (三)全面預(yù)算管理是一種有效的工作管理工具

      共享和優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)預(yù)算指標(biāo),可以作為衡量業(yè)務(wù)活動關(guān)鍵來源的指標(biāo)和基準(zhǔn),例如生產(chǎn)力指標(biāo)(KPI)。一些相關(guān)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)可以作為評價(jià)經(jīng)營活動的依據(jù),以便為不同部門和單位的企業(yè)活動提供詳細(xì)的建議,使預(yù)算管理效率和工作效率得到提高,使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。

      (四)全面預(yù)算管理提升內(nèi)控,有效規(guī)避及化解風(fēng)險(xiǎn)

      2012年8月14日,財(cái)政部、中國證監(jiān)會下發(fā)文件,要求在上海證券交易所和深圳證券交易所主板上市的企業(yè)遵守《企業(yè)內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)支持指引》進(jìn)行實(shí)施[2]。中小板、創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)適時(shí)實(shí)施,鼓勵前期引進(jìn)非正規(guī)大中型企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制是其重要組成部分之一,監(jiān)控預(yù)算管理、預(yù)算規(guī)劃,進(jìn)行實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)分析以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理不足之處,有助于企業(yè)內(nèi)部管理體系的建立和完善。全面的預(yù)算系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)算結(jié)果對企業(yè)未來的規(guī)劃進(jìn)行分析和預(yù)測,查找企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,避免和消除企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤決策。盡管我國的企業(yè)治理取得了重大進(jìn)展,但近30年來,管理環(huán)境一直處于受控狀態(tài),導(dǎo)致管理理念、管理手段、員工素質(zhì)等方面與國際標(biāo)準(zhǔn)仍存在較大差距。在預(yù)算管理領(lǐng)域,國際先進(jìn)企業(yè)采用了一些較為有效的管理方法,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境及時(shí)優(yōu)化和修訂管理模式和理念,發(fā)揮預(yù)算管理更大更好的作用。因此,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該分析全面預(yù)算管理無法將其效果有效實(shí)施的原因,不斷優(yōu)化管理方法,改善環(huán)境,提高全面預(yù)算管理的效率。

      三、新形勢下全面預(yù)算管理完善建議

      (一)致力于樹立服務(wù)型的全面預(yù)算管理觀念

      目前,我國大部分企業(yè)還沒有科學(xué)的綜合預(yù)算管理理念。部分企業(yè)雖然處于預(yù)算控制之下,但由于治理不善,未能達(dá)到預(yù)期的管理效果。主要原因是企業(yè)管理層對預(yù)算管理和控制的重視程度不足,僅僅將其作為資金管理的一種手段,從而導(dǎo)致下屬部門不具備科學(xué)的預(yù)算控制和管理意識,不能夠合理運(yùn)用預(yù)算控制和管理來指導(dǎo)企業(yè)工作的順利開展。我國大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理只運(yùn)用了其表面上的一小部分,不僅缺乏活力,而且因?yàn)槲茨軐?shí)施良好的治理改革和創(chuàng)新,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙?,F(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐表明,通過對各種管理和運(yùn)營信息的整合,建立更深層次的預(yù)算管理體系,可以節(jié)省資金,降低成本,提高企業(yè)發(fā)展的效率。建議企業(yè)逐步樹立“服務(wù)型的全面預(yù)算管理”的理念,將預(yù)算管理理念深入到業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域和員工的日常工作中,用全面預(yù)算管理服務(wù)于企業(yè),以便在投資決策過程中發(fā)揮積極的支持作用。

      (二)過程管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的首要任務(wù)

      業(yè)務(wù)預(yù)算管理和治理流程主要側(cè)重于監(jiān)督和管理企業(yè)日常預(yù)算,以確保企業(yè)全面預(yù)算控制的有效實(shí)施。如果企業(yè)的預(yù)算管理只涉及企業(yè)的預(yù)算編制和管理評價(jià),而不涉及部門預(yù)算執(zhí)行過程,則企業(yè)預(yù)算控制目標(biāo)的管理效果會明顯弱化,導(dǎo)致不能順利完成關(guān)鍵預(yù)算管理目標(biāo)。這一過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下[3]:(1)預(yù)算編制涉及不同部門、不同業(yè)務(wù)單位,每個(gè)部門都有預(yù)算目標(biāo),預(yù)算委員會對預(yù)算的控制意識和審慎態(tài)度都非常重要;(2)定期審查預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃并向管理層和團(tuán)隊(duì)提交預(yù)算分析報(bào)告;(3)實(shí)行聘任制,聘請員工監(jiān)督預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)反映問題和情況,并提供一切支持;(4)與業(yè)務(wù)部門協(xié)商,不斷調(diào)整預(yù)算,優(yōu)化管理和服務(wù)質(zhì)量。

      (三)剛性預(yù)算和柔性控制的合理應(yīng)用

      柔性控制強(qiáng)調(diào)管理的靈活性,通過柔性控制促進(jìn)員工和責(zé)任主體的主觀活動,消除剛性預(yù)算缺陷,實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化,適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需要和知識經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)。因此,剛性預(yù)算自然會受到柔性控制的影響。筆者認(rèn)為,首先要保證預(yù)算的合理性,遵循企業(yè)董事會的決定,使用靈活的控制手段和激勵政策等。鼓勵對管理人員的激勵,減少與嚴(yán)格預(yù)算相關(guān)的預(yù)算限制,強(qiáng)調(diào)主動控制的重要性;其次,在業(yè)務(wù)流程中引入創(chuàng)新激勵機(jī)制,改善管理人員的主觀活動,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。但是有兩個(gè)條件:一是在董事會制定的年度財(cái)務(wù)節(jié)約目標(biāo)剛性控制的基礎(chǔ)上,實(shí)施柔性控制。柔性控制是指對季度預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)和年度預(yù)算審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行靈活控制。二是必須有足夠的信息和相應(yīng)渠道,以確保執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間全面交換信息,以便能夠在按照標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間表進(jìn)行運(yùn)營、財(cái)務(wù)和預(yù)算控制的基礎(chǔ)之上,提供柔性的預(yù)算控制。例如,控制企業(yè)銷售成本預(yù)算,一是設(shè)計(jì)參考指標(biāo)是預(yù)算的絕對金額(即銷售成本之和)[4];二是相對金額(銷售費(fèi)用占銷售收入的比例)。柔性控制必須基于執(zhí)行過程,以保證企業(yè)利益的最大化,總之,柔性控制是一個(gè)長期的過程,需要不斷調(diào)整和完善企業(yè)治理流程。

      (四)實(shí)施信息化管理,提高全面預(yù)算管理服務(wù)的效率和質(zhì)量

      為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的便捷與高效率,更好地運(yùn)用預(yù)算體系為企業(yè)管理提供服務(wù)與支持,信息工具的使用是必要的。尤其是對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化已經(jīng)成為必然。主要措施如下:(1)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。上級單位可及時(shí)索取和審查下級單位財(cái)務(wù)記錄,確保始終遵守集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。加強(qiáng)對集團(tuán)資金的集中管理監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)效率。應(yīng)盡快開展財(cái)務(wù)信息從基層到高層的動態(tài)傳遞,實(shí)施財(cái)務(wù)管理、監(jiān)控、服務(wù)支持等功能,提高集團(tuán)的預(yù)算管理效率。(2)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、動態(tài)計(jì)算、數(shù)字影像、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計(jì)等功能,支持移動辦公,打破空間和時(shí)間限制,為財(cái)務(wù)信息的傳輸和處理掃除障礙,以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息,使管理者能夠快速有效地做出決策,為企業(yè)提供相關(guān)預(yù)算支持服務(wù)[5]。(3)借助信息技術(shù),全面推廣科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,樹立“管理為先,服務(wù)為核心”的預(yù)算管理理念,加大預(yù)算管理問責(zé)力度。

      (五)整合內(nèi)控,整合預(yù)算體系,強(qiáng)化全面預(yù)算管理能力

      嚴(yán)格科學(xué)的預(yù)算控制是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高管理效率的重要手段。雖然我國大部分中小企業(yè)都實(shí)施了全面預(yù)算管理,但是真正將全面預(yù)算管理價(jià)值發(fā)揮到最佳狀態(tài)的企業(yè)還是比較少見。在《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指南第15號——全面預(yù)算》的指導(dǎo)下,將當(dāng)前的預(yù)算管理體系與當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和運(yùn)營管理體系相結(jié)合,改善管理環(huán)境,改善預(yù)算控制,可以有效提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的有效途徑之一[6]。強(qiáng)化預(yù)算管理理念,加強(qiáng)對企業(yè)價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)識和認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各級預(yù)算的管理和運(yùn)作,保證預(yù)算管理體系的正常運(yùn)行。在預(yù)算管理過程中,員工可以參與預(yù)算指標(biāo)的制定和相應(yīng)措施的實(shí)施,提高預(yù)算目標(biāo)和員工評價(jià)的合理性,將企業(yè)激勵與企業(yè)約束相結(jié)合,對認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行鼓勵,對工作中偷奸?;膯T工進(jìn)行懲罰,以此來提高預(yù)算部門和負(fù)責(zé)人的工作積極性?,F(xiàn)階段我國企業(yè)在全面預(yù)算管理中采用的管理方法主要是循環(huán)法,用于改進(jìn)管理周期,包括解決問題、管理問題,并最終通過不斷識別預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題來實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo);P-D-C-A方法是質(zhì)量管理循環(huán)改進(jìn)和漸進(jìn)改進(jìn)的管理理念,也適用于企業(yè)管理的原因分析、方法開發(fā)與實(shí)施,以此來改善治理,重新評估方法并制度化[7]。一方面通過企業(yè)的管理周期建立了不斷優(yōu)化改進(jìn)(預(yù)算、計(jì)劃-執(zhí)行-分析-跟蹤、反饋-糾正等)的機(jī)制,另一方面預(yù)算管理體系本身具有相同的管理周期,不斷完善預(yù)算管理,就是不斷提高企業(yè)管理效率的過程。

      四、結(jié)語

      在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國大部分企業(yè)都面臨諸多發(fā)展挑戰(zhàn),為了有效應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響所帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)更加重視全面預(yù)算管理。綜合預(yù)算管理不僅可以提高企業(yè)的競爭力,還可以通過逐步營造良好的企業(yè)文化來提高員工的素質(zhì)。但是,實(shí)施全面預(yù)算管理不能操之過急,需要轉(zhuǎn)變觀念,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,采取切實(shí)有效的措施,逐步深化預(yù)算管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]梁華金.新形勢下企業(yè)全面預(yù)算管控措施分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2019(23):32–33.

      [2]史道明.國有企業(yè)全面預(yù)算管理的問題探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2021(21):49–50.

      [3]齊興華.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析[J].中國商論,2018(2):98–99.

      [4]秦紅桂.淺析中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].時(shí)代金融,2018(11):145–146.

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      作者:宋福昌 單位:山東豐源集團(tuán)股份有限公司

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