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物資管理對于煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來說，有著十分重要的現(xiàn)實意義。本文針對煤炭企業(yè)物資管理內容的基本概述為出發(fā)點，分析了當前煤炭企業(yè)在物資管理工作中存在的主要問題，并有針對性的提出了幾點從物資管理提高企業(yè)經(jīng)營效益的有效策略，以供參考。對于煤炭企業(yè)來說，物資管理將會直接決定其經(jīng)營效益，因此企業(yè)管理人員必須要對物資管理工作提高重視程度。然而，隨著社會與行業(yè)的發(fā)展進步，我國煤炭企業(yè)在物資管理工作逐漸突顯出非常多的問題，這將會直接對煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定的阻礙。為了切實有效的提高煤炭企業(yè)的經(jīng)營效益，在日益激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地，那么就必須要不斷提高物資管理水平，應用科學有效的措施解決當前物資管理工作中存在的主要問題，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好基礎。

一、煤炭企業(yè)物資管理內容的基本概述

首先，煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與發(fā)展需求制定合理的物資采購計劃，并做好相應的保管與發(fā)放工作，確保供應企業(yè)發(fā)展的物資能夠及時得到補充。同時，在采購物資前應做好充分的市場調研工作，避免采購一些價格高、質量差和運輸距離較遠的物資，優(yōu)先采購迫切需要的物資，并控制好物資的運輸費用與產(chǎn)品質量。其次，煤炭企業(yè)要保證各種物資使用的合理性，防止產(chǎn)生不必要的物資消耗與浪費，只有將物資產(chǎn)品的消耗控制在合理的范圍之內，才能夠降低物資使用成本。因此，煤炭企業(yè)物資管理人員應建立健全完善的物資利用管理制度和物資發(fā)放制度，堅決制定正確的物資消耗額，嚴格按照企業(yè)的各項規(guī)章制度與標準落實工作，防止煤炭企業(yè)內部出現(xiàn)貪污腐敗等現(xiàn)象。最后，煤炭企業(yè)應根據(jù)物資需求量做好儲備計劃，精準計算物資儲備額，縮減物資流通時間，提高資金周轉效率，盡可能的將流動資金降到最少。此外，煤炭企業(yè)的物資管理人員還需要不斷提升自身的專業(yè)技術能力與管理水平，能夠為企業(yè)物資、材料以及設備等方面的管理提供正確的建議，加強企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)力度，確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都能夠順利開展。

二、煤炭企業(yè)物資管理工作中存在的問題

和市場中的其他企業(yè)相比，煤炭企業(yè)具有一定的特殊性，由于經(jīng)營的煤炭產(chǎn)品在經(jīng)營上有著十分廣泛的分布特點，所以這就導致煤炭企業(yè)很難實現(xiàn)物資集中管理，這也造成了煤炭企業(yè)物資管理工作中存在著很多問題無法及時解決，主要體現(xiàn)在以下幾點：

1計劃問題

對于物資采購工作來說，做好合理的計劃與不做計劃將會是兩種截然不同的效果。通常來講，煤炭企業(yè)的物資采購計劃通常都是依據(jù)自身的物資消耗量與生產(chǎn)計劃任務量來進行制定的，只有保證物理采購計劃具備合理性，才能夠確保今后的物資管理工作能夠順利開展。然而，在物資采購計劃制定過程中，由于管理人員對企業(yè)實際情況分析不夠透徹，制定計劃具有一定的盲目性和隨意性，就會導致出現(xiàn)重復采購的問題出現(xiàn)，有些企業(yè)僅僅只按照產(chǎn)量粗略計算物資需求，并從少數(shù)的供應商手中采購所需物資，而有的企業(yè)則是盲目擴充物資庫存，由于采購成本超標對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響。由此可見，煤炭企業(yè)在物資管理工作中必須要明確各級要求，制定科學合理的管理計劃，才能夠避免對自身的發(fā)展造成影響。除此之外，有些煤炭企業(yè)的物資供應體系不完善，無法及時準確的反映出真實的庫存物資，這也會對企業(yè)的賬務計算造成不利影響。

2采購問題

一般情況下，煤炭企業(yè)的物資采購都是以招投標的方式進行，這種采購方式有著一定的局限性特點，那就是往往以價格競爭為主，所以經(jīng)常導致所采購的物資質量與性能不過關。同時，煤炭企業(yè)物資管理工作中的采購問題還包括以下兩點：首先，在供應商選擇方面存在不確定性，這不僅會增加煤炭企業(yè)的采購成本，同時也會造成大量的資源浪費，無法保證提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營效益。其次，供應商提供的商品具有不確定性，這就會對煤炭企業(yè)物資管理工作的管理、存儲環(huán)節(jié)增加較大的困難，對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展造成影響。最后，煤炭企業(yè)對物資采購問題的重視程度不足，依然通過電話或傳真交流關于產(chǎn)品的信息，然而企業(yè)的物資采購政策不統(tǒng)一，所以就會延長物資的采購周期，若是特殊情況下需要緊急采購，那么就會導致物資采購價格變高，質量也無法得到保障。

3人員問題

對于任何一項管理問題來說，人員都是非常主要的一個因素。若是煤炭企業(yè)物資管理人員具備較強的能力素質，那么就可以保證物資管理工作順利開展，充分發(fā)揮自身的作用來提高工作質量，反之同樣如此。因此，在煤炭企業(yè)物資管理工作中，必須要提高對人員方面的重視程度，若是人員無法勝任物資管理這項工作，再加上受其他因素的干擾，不僅會降低煤炭企業(yè)物資管理的效率和質量，甚至還有可能造成經(jīng)濟損失。煤炭企業(yè)若是沒有指定完善的規(guī)章制度，那么就會導致物資管理存在較為明顯的特權現(xiàn)象，并且物資管理的方式方法過于落后，管理人員的責任意識不夠強烈，存在著幕后交易問題。物資庫存管理不及時，沒有開展良好的清倉工作，也會導致煤炭企業(yè)存在著嚴重的庫存積壓現(xiàn)象。

4管理問題

為了能夠完成生產(chǎn)任務，煤炭企業(yè)的領導人員通常會對物資管理部門下達死命令，就是在生產(chǎn)活動開展前必須要準備好相應的物資，若是由于物資準備不充分耽誤生產(chǎn)經(jīng)營，那么所有的后果都需要物由資管理人員承擔。這種情況就導致煤炭企業(yè)物資管理人員必須要加強計劃預算，提前準備好所有的物資甚至是準備雙份以防萬一。這也會導致煤炭企業(yè)物資管理人員寧愿采用傳統(tǒng)的管理方式也不愿去創(chuàng)新管理模式，害怕承擔負面效果。

三、煤炭企業(yè)加強物資管理的措施

1落實物資計劃管理，合理安排采購方式

在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，需要消耗大量的物資。隨著煤炭企業(yè)在市場中的競爭日益激烈，因此有必要提高物資管理水平，這樣才能夠保證不會因為物資問題而耽誤生產(chǎn)，為煤炭企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展奠定良好的基礎。而煤炭企業(yè)強化物資管理水平的首要任務便是做好物資計劃管理，完善物資采購體系，為接下來的物資管理工作提供有利條件。在實際工作中，物資管理人員應結合煤炭企業(yè)的實際發(fā)展情況預先制定物資計劃，加強與各部門之間的溝通交流，充分掌握各部門的物資需求，在此基礎上編制科學合理的物資計劃，并且在物資計劃的指導下開展物資管理工作。加強煤炭企業(yè)物資計劃管理能夠充分發(fā)揮經(jīng)營優(yōu)勢，確保物資的采購成本能夠降到最低，保證企業(yè)的經(jīng)營效益能夠得到提升?？梢哉f，合理的物資計劃是提高企業(yè)經(jīng)營效益的主要途徑之一，根據(jù)自身情況制定物資計劃，并根據(jù)物資計劃適當調整企業(yè)的月度生產(chǎn)計劃與季度生產(chǎn)計劃，這樣才能夠保證煤炭企業(yè)的物資安全。此外，優(yōu)化采購體系也是一項十分關鍵的工作內容，其中具有非常多的細節(jié)問題，如加強與供應商之間的溝通了解，建立供應商長效評價機制等，對于評價較好的供應商可以建立長期合作關系，而評價較差的供應商煤炭企業(yè)要盡可能的減少交易上的往來，從根本上避免發(fā)生風險問題，提高煤炭企業(yè)物資采購的質量。

2建立供應商管理制度

對于煤炭企業(yè)來說，各種物資采購成本控制的主體對象便是供應商，物資采購工作的穩(wěn)定性與供應商的優(yōu)劣有著十分緊密的聯(lián)系，因此進一步加強對供應商的管理力度十分關鍵。首先，煤炭企業(yè)對物資的采購工作應建立完善的供應商準入制度，也就是在采購工作開展前要對供應商進行全面篩選，通過分析市場上的資源行情，優(yōu)先挑選出具有一手資源且資金實力較高的供應商，然后再綜合評析資質信譽等一些其他因素。其次，對當前已經(jīng)合作的供應商進行相應考核，建立完善的供應商評定制度，并實施優(yōu)勝劣汰競爭體系，企業(yè)可以將某一段時間的供貨情況進行打分考核，包括供貨質量、數(shù)量、穩(wěn)定性或其他一些影響供貨的因素，對于沒有達到合格標準的供應商或處在末位的供應商要進行淘汰。最后，對于供應商的管理工作要合理劃分區(qū)域，這樣做的主要目的是為了防止同一區(qū)域的供應商出現(xiàn)不正當競爭行為，避免影響煤炭企業(yè)物資采購成本控制。通過建立相應的供應商準入制度、評價考核制度以及區(qū)域保護制度等，能夠激發(fā)各個供應商的競爭意識，從而提高進廠物資的質量與穩(wěn)定性。此外，煤炭企業(yè)采購人員應明確物資的成本構成，并通過與供應商談判將價格控制在合理的范圍內。首先，要在材料定價過程中實施招標與議標相結合的方法，若是采購物品質量較好且數(shù)量充足，那么就可以通過招議標進行定價，選擇最低供貨價格，并簽訂違約手續(xù)，防止供應商做出違約行為。在招議標過程中，應避免被圍標等一些違法行為，若是最終的中標價格與采購人員測算價格出現(xiàn)較大差異，就要及時與供應商進行儀標，最終確定價格。對于一些數(shù)量相對充足的物資，可以由供應商自行選擇資源生產(chǎn)地，采取包到定價。

3提高物資管理人員工作能力

提高物資管理人員工作能力能夠保證煤炭企業(yè)物資管理工作的效率和質量得到提升，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：首先，應提高物資管理人員的聘用標準。煤炭企業(yè)應根據(jù)自身物資管理的實際需求制定人才招聘標準，并適當拓寬人才招聘的渠道，建立專業(yè)強、素質高的管理人才隊伍。其次，對于現(xiàn)有管理人員應定期開展教育培訓活動，將先進的管理理念、管理技術和企業(yè)實時情況引進到物資管理工作中，切實有效的提升煤炭企業(yè)物資管理水平。煤炭企業(yè)相關部門應加強對物資采購全過程的監(jiān)督檢查，從根本上避免發(fā)生違紀違法行為，確保物資采購工作能夠穩(wěn)定、高效的運行，保證物資正常供應的同時，將采購成本降到最低。同時，企業(yè)要注重加強采購管理人員的考評，強化其工作責任心，對于能力較強的人員給予晉升機會，調動他們工作的積極性，對于考評不合格的人員要及時進行培訓調整，避免由于能力較差而對采購工作造成影響。為了提高采購成本控制效果，那么做好采購情況的及時匯總很有必要，其中包括物料數(shù)量、質量以及價格等，并根據(jù)最終的匯總信息來判斷市場價格走勢，為接下來的采購工作提供參考依據(jù)。同時，煤炭企業(yè)還應建立采購價格與庫存情況關聯(lián)走勢，將以往采購工作中存在的不足及時糾正，以此來提高采購成本控制的有效性。

4實現(xiàn)物資管理工作的信息化

煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與發(fā)展需求制定合理的采購計劃，并做好相應的管理控制工作，確保供應企業(yè)生產(chǎn)的物資能夠及時得到補充。同時，在采購前應做好充分的市場調研工作，避免采購一些價格高、質量差和運輸距離較遠的物資，并控制好物資的運輸費用與產(chǎn)品品質。為了能夠進一步提升煤炭企業(yè)物資管理的效率和質量，應建立完善的物資信息管理體系，提高物資管理信息化水平。煤炭企業(yè)要根據(jù)自身所需要的信息管理材料，建立相應的信息管理平臺，對物資相關的業(yè)務流程進行全面跟蹤，充分發(fā)揮出物資管理的最大價值，強化與供應商之間的溝通交流，保證管理人員能夠實施管控物資管理。應用信息化平臺開展物資采購工作，也能夠在一定程度上簡化物資采購流程，相關業(yè)務都能夠在信息平臺上完成，節(jié)約物資采購時間成本的同時，也能夠切實有效的提高物資采購效率，有利于控制煤炭企業(yè)的物資管理成本。此外，由于物資市場變化起伏不定，并且受影響因素涉及到的內容較多，包括運輸條件、市場政策甚至與氣候變化都有著聯(lián)系，這就表明了掌握市場行情的重要性，因此，煤炭企業(yè)采購管理人員要充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢，通過信息管理平臺建立相關信息庫，從內部管理與外部市場把控兩個方面收集信息，及時分析物資市場變化趨勢，提高采購工作的敏感度，盡量做到漲價前增加庫存、降價前降低庫存，從而最大限度降低物資采購成本。

5嚴格管理物資庫存量

煤炭企業(yè)物資庫存量控制在整個物資管理工作中具有十分關鍵的地位，但這卻是最容易導致企業(yè)忽視的一個環(huán)節(jié)。將庫存控制在合理的范圍內，能夠避免產(chǎn)生呆滯物料，降低企業(yè)由于市場變化影響而產(chǎn)生的經(jīng)營風險。因此，煤炭企業(yè)采購人員必須要提高對物資庫存量管理的重視程度，盡可能地做到安全庫存，并圍繞安全庫存制定動態(tài)控制體系，這樣才能夠縮短企業(yè)資金周轉時間，保證企業(yè)的工作效率能夠有所提升。煤炭企業(yè)物資管理人員必須提高對物資庫存量管理的重視程度，盡可能做到零庫存，這樣才能夠縮短企業(yè)資金周轉時間，保證企業(yè)的工作效率能夠有所提升。而實現(xiàn)零庫存這一目標就需要物資管理人員根據(jù)企業(yè)情況制定物資管理計劃，提高物資采購的合理性，縮短物資采購時間，同時也要充分了解外部市場環(huán)境，適當調整物資庫存，保證企業(yè)物資庫存的合理性。

6強化物資管理工作

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，應制定準確的計劃表，并及時上報給主管部門。主管部門要根據(jù)計劃表中的內容開展物資分配工作，并對物資發(fā)放進行相應的審核，以此來提高物資發(fā)放的準確性。除此之外，煤炭企業(yè)還應制定科學合理的物資管理制度，及時評估企業(yè)物資成本與質量，做好信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分析工作，對物資進行編號與分類，并建立網(wǎng)絡資料儲存庫，以此來保證物資分配效率能夠得到提高。

四、結束語

總而言之，煤炭企業(yè)的物資管理工作具有一定的復雜性和系統(tǒng)性等特點，只有提高物資管理水平，才能夠促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展，因此，在物資管理工作中，管理人員必須要及時轉變傳統(tǒng)的管理思想，嚴格按照相關的標準與規(guī)定執(zhí)行工作，切實有效的提高煤炭企業(yè)物資管理水平。

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作者:李豪智 單位:國能銷售集團有限公司天津分公司