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摘要:在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,必須同時從業(yè)務管理和財務管理這兩大核心工作入手,全面提高管理效能,構(gòu)建起“開源節(jié)流”的有利局面。近幾年來,很多企業(yè)內(nèi)部改革工作都朝著“業(yè)財融合”方向發(fā)展,力求通過這種新型管理模式使企業(yè)資源得到高效利用與合理配置,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。本文首先分析了業(yè)財融合過程中的幾個常見問題,之后針對這些問題的解決策略進行了相關探究,相關觀點及建議供大家參考。
關鍵詞:企業(yè)管理會計;業(yè)財融合;溝通機制
在愈演愈烈的市場競爭環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法適應和滿足社會發(fā)展現(xiàn)象和企業(yè)發(fā)展需求。在現(xiàn)代化企業(yè)管理理念下,認為業(yè)財務融合是一種值得企業(yè)引進和大膽實踐的新型管理模式。但是,任何一種新興事物走向成熟與完善,必然會在初期階段面臨著一些客觀問題和各種不確定因素,需要企業(yè)經(jīng)營管理針對問題的解決措施和創(chuàng)新改革實踐策略進行全面系統(tǒng)的探究。在此基礎上,構(gòu)建起真正意義上的業(yè)財融合模式,促進企業(yè)管理效能和經(jīng)濟效益的大幅提升。
一、企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)存問題
(一)缺少良好的融合環(huán)境
企業(yè)業(yè)務部門和財務部門不論在工作性質(zhì)、業(yè)績目標還是在工作內(nèi)容上,都存在著較大差異,只是少量工作環(huán)節(jié)上有所交集。因此,要想實現(xiàn)業(yè)財融合,必須在企業(yè)內(nèi)部為其營造出一個適宜的融合環(huán)境,確保各項工作都朝著正確方向開展。例如在這兩個部門之間設置一個專門的組織管理機構(gòu),為兩個部門之間的有效溝通和協(xié)同配合搭建平臺,避免在具體工作中出現(xiàn)矛盾沖突或者業(yè)務斷層,同時為整個融合過程提供必要的約束管理,使最終的融合效果得到可靠保障;或者圍繞著業(yè)財融合戰(zhàn)略組織全員培訓,加大全體員工對這項工作的配合和支持力度。但是,從目前的實際情況來看,雖然有些企業(yè)領導意識到了實施業(yè)財融合的必要性,但不論在思想上和行動上,并沒有為此而付出努力,各項工作因為缺少一個良好的融合環(huán)境,只停留在非常淺顯的層面上,根本無法發(fā)揮出業(yè)財融合的核心價值。
(二)部門間缺少有效溝通
企業(yè)當中的業(yè)務部門和財務部門屬于兩個獨立的部門,但要想構(gòu)建起真正意義上的業(yè)財融合模式,必須在這兩個部門之間建立起一個長效溝通機制,確保兩個部門能夠形成合力,使各方面信息及資源得到高效利用,為企業(yè)效益最大化提供必要的支持與保障。但事實上,在很多已經(jīng)啟用業(yè)財融合模式的企業(yè)當中,都缺少這一溝通機制,并由此引發(fā)這樣或那些的問題。比如兩個部門因為不了解對方工作流程,導致一些工作開展得不夠及時到位,甚至有些后續(xù)工作無法正常開展,由此造成企業(yè)資源浪費,或者錯失很多發(fā)展良機。
(三)缺少信息技術支持
在企業(yè)財融合模式下,不僅會生成大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息還需要在業(yè)務部門和財務管理之間進行及時有效的流通,為業(yè)財融合提供相關支持。要想滿足這一需求,需要企業(yè)結(jié)合自身實際情況,建立起企業(yè)信息系統(tǒng)平臺,為財務信息和業(yè)務信息的交流共享提供一個有效途徑。目前,很多企業(yè)受到內(nèi)外因素的影響,尚未建立起這一系統(tǒng),導致財務部門和業(yè)務部門無法第一時間獲取所需要的數(shù)據(jù)信息資源。這種情況不僅會對業(yè)財融合工作構(gòu)成不利影響,還會給企業(yè)經(jīng)營管理工作造成諸多阻礙。[1]
(四)缺少高素質(zhì)綜合人才
企業(yè)業(yè)財融合模式需要一批高水平、高質(zhì)量的復合型人才方可得以構(gòu)建與實施。比如財務人員既要精通財務理論知識、崗位實踐技能,具備豐富的工作經(jīng)驗,還要熟悉業(yè)務部門的工作流程。及時發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題與不足,遇見各種財務風險;而業(yè)務人員同樣要對財務工作有所了解,只有這樣,才能將業(yè)財融合的作用發(fā)揮到極致。但是,真正符合上述要求的人才數(shù)量并不多,企業(yè)在引進人才、選拔人才和培養(yǎng)人才等方面都有所欠缺,致使業(yè)財融合隊伍建設難見成效。
二、企業(yè)業(yè)財融合實現(xiàn)策略
(一)打造良好的融合環(huán)境
首先,企業(yè)高層管理者要加強對業(yè)財融合的認知程度,充分認識到構(gòu)建這一管理模式的重要意義與必要性。在此基礎上,在企業(yè)內(nèi)部開展宣傳培訓工作,為與之相關的后續(xù)工作做好鋪墊;其次,開展業(yè)務培訓。此項工作需要由人力資源部門牽頭,業(yè)務部門和財務部門積極配合,有針對性和計劃性地強化全體員工對于業(yè)財融合的認知、理解與認同,確保各項工作取得大家的積極配合,為全面推進業(yè)財融合筑牢群眾基礎,確保在全體員工心目當中形成一套統(tǒng)一的執(zhí)行標準;此外,設置業(yè)財融合組織管理部門。對于企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略而言,前期工作質(zhì)量在很大程度上關系到后續(xù)工作效率和完成質(zhì)量。因此,有必要在企業(yè)組織架構(gòu)當中增設業(yè)財融合組織管理部門,并且由企業(yè)高層管理者擔任部門負責人,確保該部門具有較高的權威性與獨立性。只有這樣,財務部門才能以推進業(yè)財融合模式為前提,對原有的工作流程、崗位職能、工作目標以及相關要求做出相應的調(diào)整,使今后的財務工作向共享型和融合型方面發(fā)展;業(yè)務部門同樣要對本職工作進行優(yōu)化調(diào)整,將業(yè)財融合理念滲透到各個工作環(huán)節(jié)當中,做好部門內(nèi)部培訓,及時更新業(yè)務人員的思想認知與職業(yè)發(fā)展理念,為業(yè)財融合的有效運行提供必要條件。
(二)疏通部門間溝通渠道
不論是業(yè)財融合模式的前期構(gòu)建,還是后期實施,都需要業(yè)務部門和財務部門之間保持高頻率和高質(zhì)量溝通,確保各項工作開展到位。對此,企業(yè)可以從以下幾方面著手,在兩個部門之間建立起長效溝通渠道:首先,完善資源共享機制。財務部門和業(yè)務部門負責人要業(yè)財融合為導向,捋順本部門工作職責和工作流程。在這個過程中,充分挖掘出兩個部門在工作中的交叉點與影響因素。再圍繞著這些節(jié)點對工作進行細化調(diào)整,確保兩個部門之間的默契配合與協(xié)同發(fā)展,確保業(yè)財融合質(zhì)效的提升;其次,提高業(yè)財融合程度。業(yè)財融合作用的發(fā)揮,需要建立在業(yè)務板塊與財務工作深度融合的基礎上。因此,企業(yè)要盡量提高其融合程度。比如在業(yè)務流程中增設銷售會計、管理會計的工作環(huán)節(jié),在財務部門崗位設置中增設主管業(yè)務核算崗位,從而實現(xiàn)兩個部門在工作內(nèi)容上相互滲透與相互促進;最后,開展崗位輪換。崗位輪換是提高業(yè)務部門和財務部門溝通質(zhì)量的一種有效途徑,它可以幫助相關工作人員做到換位思考,促進工作經(jīng)驗交流,加強彼此之間信任與了解,及時發(fā)現(xiàn)和疏通業(yè)財融合過程中的各種障礙問題,這工作質(zhì)效提升提供必要條件。
(三)打造業(yè)財融合信息平臺
企業(yè)業(yè)財融合模式的構(gòu)建,意味著在業(yè)務工作與財務工作中存在著較強的關聯(lián)性與組織協(xié)調(diào)性,這就務必保證相關信息流通順暢、及時高效。對此,企業(yè)可以借助現(xiàn)代化信息技術和網(wǎng)絡技術構(gòu)建起數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),并且賦予該系統(tǒng)較強的綜合管理功能,使業(yè)務數(shù)據(jù)與財務信息在該系統(tǒng)內(nèi)得到集成化管理,從而實現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)信息的無障礙共享。在這個過程中,要著重把握好以下事項:首先,及時錄入數(shù)據(jù)信息。只有業(yè)務部門和財務部門第一時間將信息錄入到系統(tǒng)當中,才能確保相關人員及時獲取到工作中所需要的信息資源,使工作得以順利開展。比如財務人員要隨時掌握業(yè)務開展、項目執(zhí)行以及資金使用的動態(tài)信息,以便于實現(xiàn)跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題隱患和管理漏洞,充分發(fā)揮出財務部門監(jiān)督管理職能;其次,及時獲取數(shù)據(jù)信息。在開發(fā)業(yè)財融合信息平臺時,賦予其強大的功能性、兼容性與時效性,確保相關工作人員可以及時獲取到所需求要的信息資源,使業(yè)財融合在規(guī)避財務風險、把握發(fā)展機遇、開展業(yè)務領域等方面的作用優(yōu)勢得到充分發(fā)揮;最后,提高信息平臺安全性。在業(yè)財融合信息系統(tǒng)當中,必然會涉及一些商業(yè)機密。因此,在構(gòu)建這一信息平臺時,必須針對各類網(wǎng)絡病毒、黑客攻擊和信息外泄隱患采取必要的防范措施,從根本上避免數(shù)據(jù)信息被非法竊取、惡意篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。[2]
(四)致力于人才隊伍建設
首先,做好業(yè)務培訓工作。人力資源部門要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求以及員工現(xiàn)有情況,明確培訓目標與培訓內(nèi)容,為培訓質(zhì)量提供保障措施。在培訓內(nèi)容上,除了普及業(yè)財融合理念與實施細則以外,還要面向員工傳播企業(yè)文化、理念宗旨,筑牢員工的思想根基,使業(yè)財融合工作獲得全員的大力支持與積極配合,避免培訓工作流于表面形式,使員工的思想和行為同時受到觸動;其次,提高人才引進標準。企業(yè)在吸納新員工時,除了考核其專業(yè)化水平和崗位技能以外,還要綜合考慮應聘者的個人修養(yǎng)、發(fā)展?jié)摿?、?chuàng)新能力以及可塑性。只有同時具備上述條件,才能成為工作中的多面手,為業(yè)財融合和企業(yè)發(fā)展做出積極的貢獻;最后,制訂長效激勵機制。例如崗位責任制、績效考核、晉升制度等等都可以發(fā)揮出激勵作用,使員工的工作積極性與主觀能動性得到充分有效地調(diào)動。使其在日常工作中,主動加強自我管理與自我提升,主動學習與本職工作相關的新理念、新方法與寶貴經(jīng)驗,促進個人職業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。
三、結(jié)語
業(yè)財融合雖然符合企業(yè)發(fā)展的客觀需要,但在構(gòu)建這一模式的過程中,難免會遇到一些問題與阻礙。對此,企業(yè)要本著務實進取、開拓創(chuàng)新的態(tài)度,查找問題的根源,在此基礎上提出根本性解決措施,實現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,使企業(yè)核心業(yè)務和財務工作得以協(xié)同發(fā)展,為提高企業(yè)綜合實力提供保障。
參考文獻
[1]姜麗華.企業(yè)有效開展業(yè)財融合機制的路徑探究[J].中國市場,2021(5).
[2]許佳.企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題研究[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權),021(2).
作者:莊新華 單位:溫州迅達電子科技有限公司
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