【摘要】化工項目投資較大、工期較長、工藝也比較復雜，因此會產(chǎn)生大量檔案資料。管理好化工項目檔案對于化工企業(yè)的發(fā)展有著巨大的作用。在文中就化工項目檔案管理實踐進行探討，以期為化工企業(yè)的發(fā)展提供更好的支持。

【關鍵詞】化工項目檔案；管理；制度

湖北化肥公司切實履行主體責任，從一開始就提前謀劃，設立專班全程全面介入工程項目建設進行檔案管理，為項目順利通過檔案專項驗收和工程全面竣工驗收創(chuàng)造了條件，為湖北化肥公司的檔案管理工作再創(chuàng)新高臺階和企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定了基礎。

一、統(tǒng)一部署，建立檔案管理機制

為了汲取在工程建設中曾經(jīng)出現(xiàn)的歸檔不全、散失嚴重的歷史教訓，公司在組建項目管理部時，就統(tǒng)籌考慮將檔案管理納入項目管理職責范圍，在綜合部設立檔案工作組，指定一名副部長專門負責檔案工作，配備數(shù)名專職檔案管理員，提前介入，全程參與，不僅管理建設單位檔案，還對所有參建單位的檔案形成資源管理進行指導和監(jiān)督。

二、建章立制，規(guī)范檔案管理流程

【摘要】本文針對高?？蒲许椖繖n案管理中存在的問題，提出了推進高?？蒲许椖繖n案管理良性化發(fā)展的對策建議。要確立科研課題項目負責人的主導地位不動搖；檔案管理人員要擺正自己的位置，演好自己的角色；建章立制，完善校內(nèi)管理制度；為科研項目檔案建設專用庫房；驗收時慎用否決權；整理組卷講方法；后續(xù)管理緊跟上；檔案檢查常態(tài)化；運用現(xiàn)代技術搞好宣傳和開發(fā)利用；培訓檔案人員提素質(zhì)，運用獎勵手段促士氣。

【關鍵詞】高校；科研項目檔案；管理；對策建議

一、高?？蒲许椖繖n案管理中存在的問題管窺

1、科研工作和建檔工作實行“四同步”管理有缺失

早在1987年3月，國家科委、國家檔案局關于印發(fā)《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》的通知中明確：“下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步?！笔聦嵣希咝？蒲许椖繖n案的管理很難做到這一點，前兩點基本上可以做到，后兩點做到的不多，主要原因是：重成果，輕檔案。高校中從事科研崗位的一線老師許多對檔案知識了解的不多，對檔案的價值和作用認識不足，認為開展科研項目的一些過程性的研究資料沒有必要保存，對檔案資料的收集、整理、保存感到非常麻煩，甚至提出：不要過程，只要結(jié)果，結(jié)果就是成果。

2、實施歸檔文件材料的“五階段”有瑕疵

一、固定資產(chǎn)投資項目檔案的作用

固定資產(chǎn)投資項目檔案是整個項目在建設過程中的真實記錄，它對企業(yè)科研、生產(chǎn)及維權等方面都具有重要的作用。固定資產(chǎn)投資項目檔案無論作為一種資產(chǎn)形式，還是一種知識信息資源，都是建設項目檔案管理過程中重要的組成部分，它既是項目建設的基礎和保障，也是完成項目建設和項目竣工驗收的前提和保障。收集、管理并利用好固定資產(chǎn)投資項目檔案，對于提高企業(yè)的工程質(zhì)量，滿足科研發(fā)展的需要，都具有十分重要的意義。

二、固定資產(chǎn)投資項目檔案工作的特點

1.責任重、難度大

首先，固定資產(chǎn)投資項目檔案隨著項目的進展而逐漸產(chǎn)生，貫穿于整個項目的全過程，涉及項目從申請、立項審批、勘察設計、施工、生產(chǎn)準備及竣工、投產(chǎn)使用等專業(yè)領域的內(nèi)容，為工程項目建設管理、竣工驗收、科研生產(chǎn)、維修改造等工作服務，因而固定資產(chǎn)投資項目檔案工作肩負著現(xiàn)實和歷史的雙重責任，是項目建設與管理的重要內(nèi)容和不可缺少的工作環(huán)節(jié)。其次，在項目文件材料積累、收集和整理過程中難度比較大。因為一個工程項目往往有許多參建單位，上級與地方各專業(yè)管理部門關系復雜，人員變動大，專業(yè)種類多，使項目檔案來源多元化。再加上建設項目周期比較長，項目文件材料的收集時間比項目建設過程時間更長，這些因素都給收集工作造成一定的不利影響。第三，項目建設期間形成了大量的文件材料，有管理類、專業(yè)技術類等，內(nèi)容繁雜；這些文件材料相應地形成項目檔案、會計檔案、設備儀器檔案、聲像檔案、電子檔案等門類的檔案；信息載體形式多樣，包括紙質(zhì)、聲像、電子等，種淺談企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理江南工業(yè)集團有限公司余湘藏國宇[摘要]在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，企事業(yè)單位的建設、管理和發(fā)展對固定資產(chǎn)投資項目檔案管理提出了越來越高的要求，我們檔案工作者必須適應當前工作發(fā)展的需要，深入研究固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作的內(nèi)容和特點，努力尋求做好固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作的方法和途徑，更好地為企業(yè)經(jīng)營管理、科研生產(chǎn)及發(fā)展服務。本文從目前企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作的特點、存在問題及改進措施等方面闡述如類多、數(shù)量大、載體多樣化，使固定資產(chǎn)投資項目檔案在整理上也比較復雜。

2.要求高、涉及面廣

一、固定資產(chǎn)投資項目檔案管理中存在的問題

1.檔案不能完整、準確地反映固定資產(chǎn)投資項目建設過程的全貌。不論是業(yè)主單位，還是項目參建單位，往往偏重建設項目的進度、質(zhì)量，沒有真正樹立起檔案意識，導致項目建設中形成的文件材料收集不齊全、不準確，到工程竣工驗收時無法保證歸檔文件材料的質(zhì)量，嚴重影響了檔案的質(zhì)量，在管理上沒有提供有力的組織保證。

2.責任制落實不到位。一些單位建設項目檔案工作發(fā)展很不平衡，機構(gòu)是臨時性的，項目完成后，機構(gòu)撤銷，人員解散，沒有把固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作納入項目管理中，沒有建立起領導責任制。

3.職責不明、溝通不暢，有脫節(jié)現(xiàn)象?；ú块T把歸檔工作單純地看成是檔案部門的事，認為立卷工作應由檔案部門來完成。一些項目工程新人多，經(jīng)驗不足，對固定資產(chǎn)投資項目檔案工作不熟悉。由于在工作中未明確兼職檔案人員對建設項目檔案的職責，致使兼職檔案人員檔案業(yè)務素質(zhì)不能適應需要，只懂項目業(yè)務不懂檔案業(yè)務，而專職檔案人員只懂檔案業(yè)務不懂工程項目管理，缺乏指導力度。

4.檔案信息化管理明顯滯后。固定資產(chǎn)投資項目檔案管理仍處于低級狀態(tài)，各單位對電子文件歸檔沒有明確規(guī)定。因此，對固定資產(chǎn)投資項目檔案信息化管理方面的要求滯后于對其他工作的管理要求。

二、加強固定資產(chǎn)投資項目檔案管理的對策

第一章總則

第一條為了加強對本市重點建設項目檔案的管理,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《廣東省檔案管理規(guī)定》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、《國家重大建設項目檔案驗收辦法》和《國家重點建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合我市實際，特制定本辦法。

第二條重點建設項目檔案是項目建設管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄,是指建設項目立項、審批、招投標、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式全部文件,包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。

第二章各部門管理職責

第三條市及各區(qū)檔案行政管理部門主管本市、區(qū)重點建設項目檔案工作,必須認真履行監(jiān)督和指導的職能,把好項目檔案關，做好重點建設項目檔案登記和報送工作，參加檔案專項驗收及工程竣工驗收工作。

在項目立項階段，市、區(qū)國家綜合檔案館應向項目建設單位（業(yè)主、項目法人）提出并協(xié)商重點建設項目檔案進館的移交接收范圍。