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摘要:園林綠化工程資料是工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過(guò)程中形成的文件材料、圖紙、圖標(biāo)、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，是工程管理的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:園林綠化工程資料管理重要性

園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過(guò)程中形成的各種工程信息記錄，可直觀的反映出工程管理的成果，這項(xiàng)工作貫穿于園林建設(shè)的整個(gè)階段。但在實(shí)際施工過(guò)程中工程資料往往容易被忽視。在建設(shè)過(guò)程中，大部分的管理者都將精力放在了現(xiàn)場(chǎng)的施工上，抓進(jìn)度、質(zhì)量、安全、產(chǎn)值及關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，待工程完工后才發(fā)現(xiàn)資料滯后，以至于影響最終的竣工驗(yàn)收。本文就園林綠化工程資料管理的重要性、存在的常見(jiàn)問(wèn)題及解決措施進(jìn)行探討。

1園林綠化工程資料的作用

1．1園林綠化工程資料提供驗(yàn)收依據(jù)

園林綠化工程資料，記錄了整個(gè)工程的信息、數(shù)據(jù)及參數(shù)，是工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。為此必須按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔保存好，園林綠化工程資料的質(zhì)量直接影響到工程的驗(yàn)收工作。

1．2園林綠化工程資料監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的施工流程

園林綠化工程建設(shè)流程內(nèi)，每個(gè)流程都牽涉到工程資料的產(chǎn)生，一份合格的資料能夠直觀的反映出工程是否存在質(zhì)量或性能問(wèn)題，例如:缺乏證明材料合格的文件、檢測(cè)報(bào)告不合適、數(shù)據(jù)記錄有錯(cuò)誤等。如設(shè)計(jì)和質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)交底，建設(shè)公司與監(jiān)理單位，采取抽樣檢查的方法，細(xì)化檢查園林綠化工程，將情況、結(jié)果記錄到土方填筑的檢驗(yàn)單中，施工公司以此為依據(jù)，糾正施工中的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)未能注意的工程問(wèn)題。對(duì)于項(xiàng)目責(zé)任人而言，就能夠在根本上明確綠化工程項(xiàng)目中的問(wèn)題。

1．3園林綠化工程資料作用于信息查詢(xún)服務(wù)

園林綠化工程資源，建立了完整的資料臺(tái)賬，項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)有效的控制綠化工程的整體。當(dāng)工程資料和綠化施工保持同步時(shí)，相關(guān)的綠化工程資料，包括各項(xiàng)工序的資料，就會(huì)存儲(chǔ)到綠化工程資料內(nèi)，輔助進(jìn)行后期的信息查詢(xún)，如果綠化施工現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題，就會(huì)在綠化工程資料內(nèi)發(fā)現(xiàn)，尤其是綠化工程中有材料數(shù)量不符合的情況，很明顯反應(yīng)到工程資料內(nèi)，極大的方便了對(duì)項(xiàng)目的管理。

1．4園林綠化工程資料提供了借鑒類(lèi)應(yīng)用

工程資料中，記錄了往期綠化項(xiàng)目的施工技術(shù)，出現(xiàn)的問(wèn)題以及相關(guān)的解決措施，而且資料中還反饋了與綠化項(xiàng)目相關(guān)的問(wèn)題，其可對(duì)以后的園林綠化，提供借鑒類(lèi)的服務(wù)，展示大量的綠化經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)化了園林綠化的實(shí)際應(yīng)用，真實(shí)的表達(dá)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容。工程資料里存儲(chǔ)了“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)”等，具有自主總結(jié)的特點(diǎn)，項(xiàng)目責(zé)任人很容易忽略此類(lèi)文件，其實(shí)在工程資料內(nèi)，除了相關(guān)的工程數(shù)據(jù)以外，很大一部分用于總結(jié)綠化工程的內(nèi)容，如:綠化的優(yōu)點(diǎn)、缺陷等，積極學(xué)習(xí)工程資料中的內(nèi)容，有利于提高園林綠化工程的施工水平。

2園林綠化工程資料管理的主要內(nèi)容及要求

2．1園林綠化工程可分為三部分:開(kāi)工前、施工中、竣工后

(1)綠化施工之前，工程資料需要收集好施工許可證、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等文件。其中施工組織設(shè)計(jì)用在綠化全過(guò)程內(nèi)，各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、組織活動(dòng)的綜合指導(dǎo)。施工組織設(shè)計(jì)安排在編制前期，待編制完成后，安排組織設(shè)計(jì)。施組編制完成后，應(yīng)報(bào)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)工程監(jiān)理審批后方可實(shí)施。

(2)綠化期間內(nèi)，工程資料最重要的是收集、整理，詳細(xì)的有:①原材料、半成品、成品出廠(chǎng)質(zhì)量證明和試驗(yàn)報(bào)告;②施工試驗(yàn)報(bào)告;③施工記錄;④隱檢記錄;⑤技術(shù)交底;⑥分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄;⑦設(shè)計(jì)變更洽商記錄。

(3)工程最終的驗(yàn)收資料，待每項(xiàng)工程完畢后，收集并整理好每個(gè)部分的工程資料，之后安排竣工資料整理。如:①施工單位提供《工程竣工報(bào)告》，向監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)公司提交完工的報(bào)告，直接進(jìn)入竣工驗(yàn)收的程序;②聯(lián)系監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察三方，分別出示的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料;③收集子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，控制工程資料的質(zhì)量，同時(shí)抽查資料內(nèi)容，方便后期的記錄檢查;④編制竣工圖，具體的方法是，編制原圖并繪制竣工圖，凡是利用此類(lèi)情況的，圖面保持八成新以上。

2．2園林綠化工程資料的要求

工程資料應(yīng)為原件，而在檔案資料中看到的往往為復(fù)印件。工程資料使用書(shū)寫(xiě)方式，選擇碳素墨水、藍(lán)黑墨水，防止材料字跡褪色。工程資料字跡、圖樣清晰、整潔，簽字、蓋章。工程資料中，文字材料為A4幅面。圖紙采用國(guó)家標(biāo)配圖幅。工程資料的紙張采用可以長(zhǎng)期保存的。正常情況下，圖紙采用藍(lán)曬圖、竣工圖應(yīng)該是新藍(lán)圖。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

2．3園林綠化工程資料的保管

(1)分類(lèi)好工程內(nèi)匯總的資料信息，編寫(xiě)目錄后并裝訂，資料保管時(shí)，遵守檔案的登記制度;

(2)完整、真實(shí)、的歸類(lèi)工程資料;

(3)根據(jù)類(lèi)別區(qū)分資料，對(duì)應(yīng)的檔案袋、檔案盒貼標(biāo)簽。

3園林綠化工程資料常出現(xiàn)的通病和解決措施

3．1管理人員對(duì)園林綠化工程資料缺乏重視

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中尤其是園林綠化行業(yè)項(xiàng)目管理人員往往對(duì)工程資料不夠重視，認(rèn)為資料可以不做或者后補(bǔ)，大大降低了工程資料的質(zhì)量。解決措施:加強(qiáng)管理人員的意識(shí)，建立健全的施工資料崗位責(zé)任制。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理，做到資料與工程進(jìn)度同步。在整個(gè)工程施工過(guò)程中，要及時(shí)進(jìn)行資料的整理，發(fā)現(xiàn)遺漏和缺失，及時(shí)補(bǔ)救。

3．2園林綠化工程資料的缺乏性

資料的缺乏性，會(huì)導(dǎo)致資料指導(dǎo)出現(xiàn)片面性，無(wú)法系統(tǒng)、全面的反饋綠化工程的性質(zhì)、質(zhì)量等。在工程中，可能會(huì)因某種原因?qū)е戮植课醇皶r(shí)施工，造成資料漏項(xiàng)。解決措施:應(yīng)編制施工資料的匯集方案，詳細(xì)規(guī)定資料“中的收集人”、“收集依據(jù)”、“收集時(shí)間”、“收集范圍”、“收集要求”等，實(shí)現(xiàn)“收集有依據(jù)，檢查有根據(jù)”。

3．3工程資料與施工進(jìn)度不同步

園林綠化材料雖然投入使用，但是相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單和材料復(fù)試結(jié)果等資料，并沒(méi)有送至工程現(xiàn)場(chǎng)，不是與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度同步，而是事后進(jìn)行收集整理，造成施工資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)，過(guò)程技術(shù)資料失控。解決措施:應(yīng)確保施工資料的及時(shí)性，在資料整理過(guò)程中，應(yīng)該明確人員分工。

3．4原材料不及時(shí)送檢、取樣頻率不足、代表數(shù)量不確切

因?yàn)樵囼?yàn)人員水平有明顯差異，為了便于資料整理，同時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)因素，所以引起了試驗(yàn)取樣缺乏的問(wèn)題，導(dǎo)致取樣不能代表整體。解決措施:提高項(xiàng)目人員的素質(zhì)，項(xiàng)目部應(yīng)組織參建人員參與到資料的學(xué)習(xí)中去，規(guī)范工程資料的應(yīng)用，參建人員掌握原材料試驗(yàn)中的相關(guān)方法，如:取樣操作，注重資料技術(shù)的應(yīng)用。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的城市水平不斷提高，城市綠化建設(shè)也逐漸加快步伐，對(duì)園林綠化工程的質(zhì)量、進(jìn)度等各方面要求都會(huì)更加規(guī)范。園林綠化工程項(xiàng)目資料是否完整，成為評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如果資料不規(guī)范，就會(huì)降低工程的質(zhì)量，由此，園林綠化工程資料中，提出有效的管理方式。園林綠化工程資料是記載施工全過(guò)程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是工程交付時(shí)期的重要資料，還是檢查、驗(yàn)收、管理園林工程的一項(xiàng)依據(jù)，而且是最為原始的依據(jù)，同樣也反映了施工企業(yè)的管理水平。社會(huì)需充分認(rèn)識(shí)到園林綠化工程資料的重要性，完善善料管理的工作。

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作者：秦佳麗 單位：上海秦森園林股份有限公司