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摘要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息技術(shù)深入應(yīng)用到生活的方方面面,信息化覆蓋到各個(gè)行業(yè),財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)逐漸取代傳統(tǒng)的管理方式,這給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn),計(jì)算機(jī)審計(jì)順應(yīng)信息化時(shí)代而產(chǎn)生。計(jì)算機(jī)審計(jì)一方面大大提高了審計(jì)工作效率和質(zhì)量,另一方面也對(duì)審計(jì)工作提出了更高層次的要求。審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員需要采取確實(shí)可行的措施,解決好計(jì)算機(jī)審計(jì)工作中遇到的新問題,才能更好的開展工作,提高審計(jì)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:審計(jì)機(jī)關(guān);計(jì)算機(jī)審計(jì);問題及對(duì)策
一、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展審計(jì)工作的重要性
(一)有助于提升審計(jì)效率
應(yīng)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢與分析功能,可以快速的發(fā)現(xiàn)問題線索,生成審計(jì)疑點(diǎn),為審計(jì)人員進(jìn)行延伸取證提供明確具體的目標(biāo),有助于審計(jì)人員快速地發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn),提高審計(jì)效率。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,使得縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目逐年增加、被審單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也在逐年增多,然而縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)人員少、任務(wù)重的矛盾越來越明顯。
(二)有助于提高審計(jì)管理質(zhì)量
計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用的推進(jìn)過程實(shí)際是一個(gè)審計(jì)管理信息化的過程,它通過審計(jì)管理系統(tǒng)(OA系統(tǒng))與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(AO系統(tǒng))之間的交互,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目管理、審計(jì)信息共享。審計(jì)的全過程包括建立審計(jì)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)分析、審計(jì)取證、審計(jì)底稿、審計(jì)報(bào)告、檔案管理以及領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)核等都有嚴(yán)格的流程,既進(jìn)一步規(guī)范了審計(jì)程序,也提高了審計(jì)管理的質(zhì)量。
(三)有助于拓寬審計(jì)視野
計(jì)算機(jī)審計(jì)使審計(jì)人員的視野從傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證擴(kuò)大到信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫(kù),獲取所需的各種原始數(shù)據(jù),通過分析處理,獲得更加豐富的有用信息。另外,通過對(duì)被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的審計(jì),檢查和評(píng)價(jià)取得數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和正確性,能有效地防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展審計(jì)工作面臨的主要問題
(一)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,觀念還未完全轉(zhuǎn)變
目前,大多數(shù)縣級(jí)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的認(rèn)識(shí)尚且不足,審計(jì)方式仍停留在翻看紙質(zhì)憑證上,沒有花過多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集和分析被審單位電子數(shù)據(jù),無法運(yùn)用計(jì)算機(jī)多種先進(jìn)技術(shù)與方法,如多維方式、分析數(shù)據(jù)模型算法等高端功能,對(duì)于較困難的信息系統(tǒng)審計(jì)則更是盡量避而遠(yuǎn)之,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)有畏難情緒,不愿意主動(dòng)開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
(二)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才難以引進(jìn)
由于縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)工作環(huán)境、待遇等方面因素的制約,難以引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,然而非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,即使通過短期培訓(xùn),也很難在有限的時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)的掌握各種計(jì)算機(jī)技術(shù),在實(shí)際操作過程中總是會(huì)遇到這樣那樣難以解決的困難,要想引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才則更是難上加難,目前人才問題是制約縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展的瓶頸。
(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)的立法較為缺乏
計(jì)算機(jī)審計(jì)的對(duì)象和方法與傳統(tǒng)審計(jì)相比發(fā)生了較大的變化,然而國(guó)家層面雖制定了一些法規(guī)用以加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的審計(jì)工作,但總體來說,相關(guān)法律法規(guī)仍較為缺乏,導(dǎo)致縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)沒有統(tǒng)一的準(zhǔn)則開展計(jì)算機(jī)審計(jì),對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)則更難找到合適的法律法規(guī)。
(四)審計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流較少
縣級(jí)審計(jì)人員平時(shí)審計(jì)任務(wù)繁重,大量時(shí)間用于完成審計(jì)工作,自身的學(xué)習(xí)時(shí)間較少,相互探討交流的時(shí)間更少。而且,由于經(jīng)常有審計(jì)人員外出審計(jì),審計(jì)機(jī)關(guān)難以協(xié)調(diào)好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,集中人員開展覆蓋面廣的計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn)較為困難。
三、推進(jìn)縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展審計(jì)工作的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),更新觀念,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性
縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過教育引導(dǎo),促進(jìn)審計(jì)人員提高認(rèn)識(shí);審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),一是要從思想上接受計(jì)算機(jī)審計(jì)既是審計(jì)手段的更新,也是審計(jì)觀念、審計(jì)方法、審計(jì)程序的變革,二是要克服畏難情緒,主動(dòng)地去學(xué)習(xí),從創(chuàng)新的角度來研究審計(jì)業(yè)務(wù)思路、方法,將業(yè)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)結(jié)合起來。
(二)進(jìn)一步充實(shí)和儲(chǔ)備計(jì)算機(jī)專業(yè)人才
縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要積極吸納擁有計(jì)算機(jī)技能知識(shí)、軟件開發(fā)與應(yīng)用等方面的專業(yè)人才加入到審計(jì)隊(duì)伍中,讓其參與審計(jì)項(xiàng)目,在“實(shí)戰(zhàn)”中積累會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),并且?guī)?dòng)其他審計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),達(dá)到相互配合、共同提高的目的。
(三)建立健全計(jì)算機(jī)審計(jì)法律法規(guī)
國(guó)家層面應(yīng)當(dāng)加快計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則的建立,出臺(tái)法律法規(guī),進(jìn)一步規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法等,對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)控評(píng)價(jià)、電算化審計(jì)過程、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)取證等作出具體的、明確的規(guī)范,讓信息系統(tǒng)審計(jì)工作能有章可循、有法可依。
(四)加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和互相交流
加大教育培訓(xùn)力度,采取自學(xué)、定期或不定期培訓(xùn)、以審代訓(xùn)等多種方式學(xué)習(xí)??h級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極選派審計(jì)人員參加上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)組織的培訓(xùn),加強(qiáng)與其他審計(jì)機(jī)關(guān)的交流、切磋,將好的計(jì)算機(jī)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)做法通過內(nèi)網(wǎng)在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部推廣、學(xué)習(xí),達(dá)到資源共享、共同促進(jìn)審計(jì)事業(yè)發(fā)展的目的。
作者:董瑩 單位:陸良縣審計(jì)局
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