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摘要:在網(wǎng)絡信息時代,電子商務發(fā)展極為迅猛,如何在這種經(jīng)營活動中,對公司的資金運動進行核算、監(jiān)督。文章就網(wǎng)絡會計處理的基本程序,對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的影響及未來發(fā)展策略進行探討。

關鍵詞:網(wǎng)絡會計互聯(lián)網(wǎng)會計信息

網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

一、網(wǎng)絡會計處理的基本程序

1.各基層單位運用一定的技術方法,把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。

2.主計算機收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關部門(如稅務、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權債務人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。

3.對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。

4.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算機中心的主計算機編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證匯總登記總、分類賬和明細賬,將數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。

5.計算機中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)發(fā)送。

6.各基層單位、各會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。

二、網(wǎng)絡會計對會計產(chǎn)生的影響

會計核算工作是依照一定范圍進行的,但網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有的原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。

1.網(wǎng)絡會計的會計主體與傳統(tǒng)會計有所不同。會計主體是會計為其服務的特定單位或組織。會計主體假設從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計的會計主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡會計的主體具有模糊性。

2.對權責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權責發(fā)生制就失去了其基礎,另一種方法———現(xiàn)金收付實現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡會計。

3.對歷史成本計價原則的沖擊。網(wǎng)絡公司是個虛擬組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設,所以它的成本計價按現(xiàn)行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。

4.對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理、隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。

5.對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效地運作。隨著時代的發(fā)展,會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡會計的運作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞且不能產(chǎn)生一絲差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

6.對會計核算的影響。第一,會計核算工作的組織將發(fā)生變化。當各計算機用戶都普遍上網(wǎng)時,會計核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅指一個企業(yè)集團或一個跨國公司把自己屬下的各子公司的會計核算集中起來進行,而且包括把一個地區(qū)或一個行業(yè)集中起來進行會計核算,通過互聯(lián)網(wǎng)由一臺計算機集中記賬。這樣可能導致社會中介記賬機構(如記賬公司)的大力發(fā)展,也會從根本上改變會計人員的單位所有的現(xiàn)象,各單位會計信息的客觀性、準確性和可比性也將大大提高。第二,會計核算工具將會改變。即會計核算通過各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳遞和獲取信息由主計算機進行核算,而改變過去的手工記賬核算或各單位單機記賬核算現(xiàn)象。第三,會計信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計算機的磁盤上或刻錄到光盤上。

三、網(wǎng)絡會計的發(fā)展策略

1.網(wǎng)絡會計理論制約著網(wǎng)絡會計實踐的發(fā)展。網(wǎng)絡會計是信息化社會經(jīng)濟的產(chǎn)物,網(wǎng)絡會計的環(huán)境和目標對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來,所以網(wǎng)絡會計理論應揚棄傳統(tǒng),逐步探索,達到與網(wǎng)絡會計實務的互動與發(fā)展。同時,只有網(wǎng)絡會計理論豐富了,才能為制定促進網(wǎng)絡會計發(fā)展的政策、法規(guī)提供強有力的依據(jù)。

2.立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。同時,應該重視網(wǎng)絡會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定不完善的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡會計實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡會計的發(fā)展。

3.技術問題。第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯(lián)延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

4.市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是銀行的資金結算服務環(huán)境,這是網(wǎng)絡會計處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡會計發(fā)展的重要環(huán)境制約;二是物流管理服務環(huán)境,這是網(wǎng)絡會計處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網(wǎng)絡會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理。

5.網(wǎng)絡安全方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入門,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證等。另外,要制定計算機機房管理規(guī)定,采用安全保護措施并加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。

總之,網(wǎng)絡會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。它的出現(xiàn)是會計技術手段上的一項“革命”,必將成為當代會計學中最有潛力的新領域。