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摘要:文章列舉了確保系統(tǒng)安全、過濾信息傳遞、篩選會(huì)計(jì)軟件等揚(yáng)長(zhǎng)避短、趨利避害的方式方法,指出,只要在行政立法、技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、人才儲(chǔ)備等多方面加強(qiáng)認(rèn)識(shí)并積極付諸行動(dòng),會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化定會(huì)擁有一個(gè)光輝燦爛的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展前景

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持,使之在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)生了很大的改變。所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),即在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

一、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化須揚(yáng)長(zhǎng)避短、趨利避害

在實(shí)際操作過程中,能夠把網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性發(fā)揮到極至,又能把網(wǎng)絡(luò)給會(huì)計(jì)帶來的危害降到最低,是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化事業(yè)發(fā)展的方向,也是擺在我們面前的現(xiàn)實(shí)問題。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手解決。

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的理性認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化只是將計(jì)算機(jī)當(dāng)作手工會(huì)計(jì)的工具,實(shí)行單臺(tái)操作,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)比較,只是會(huì)計(jì)手段有所改變,其工作對(duì)象也只限于會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)工作。而會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化則是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代信息技術(shù),融通經(jīng)營(yíng)管理部門和其他與經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的領(lǐng)域,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行變革重構(gòu),將會(huì)計(jì)管理導(dǎo)入數(shù)字化管理,形成以現(xiàn)代信息技術(shù)為主體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.確保會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全完整。會(huì)計(jì)信息被泄露,將會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過通信線路傳送時(shí),很容易被截獲共享。我們可以從四個(gè)方面采取防范措施:一是通過鑒證技術(shù)、口令選取技術(shù)、防火墻技術(shù)以及保密傳真技術(shù),保證對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全存取,特別是輸出端的安全;二是通過數(shù)據(jù)加密,如網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的鏈路加密、用戶選用的端間加密;三是利用安全的口令系統(tǒng),防止偽造的信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),做到在網(wǎng)絡(luò)中可靠地交換信息;四是建立保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的報(bào)文驗(yàn)證碼,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身不加密,但對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按一定的函數(shù)處理,將處理結(jié)果截取一定的長(zhǎng)度作為驗(yàn)證碼,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行完整性掃描檢查,防止非法字符進(jìn)入數(shù)據(jù)流。

3.過濾會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳遞流程。第一,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在,缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),信息接受方應(yīng)懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。第二,財(cái)務(wù)機(jī)密的保密。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,這些重要數(shù)據(jù)有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并進(jìn)行非法操作,從而導(dǎo)致不可估量的經(jīng)濟(jì)效益或者社會(huì)聲譽(yù)等損失。第三,會(huì)計(jì)信息是否被篡改。這些都是我們應(yīng)該注意并亟待解決的問題。

4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求。

第一,對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的要求。Internet上的互訪使企業(yè)間彼此的了解加深,如何運(yùn)用網(wǎng)上其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的新要求。

第二,會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的要求。隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。

此外,為了自始至終保障網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這一新生事物的順利成長(zhǎng)與發(fā)展壯大,在國家職能、行政管理等方面也應(yīng)做好以下工作。

1.行政立法方面。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(《TheDataProtectionAct》),為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

2.技術(shù)管理方面。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,明確防火、防水、防盜、防鼠等措施。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露等等。

3.網(wǎng)絡(luò)安全方面。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳遞過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認(rèn)證、回叫等等。

4.人才儲(chǔ)備方面。目前在我國,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。

二、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展前景

1.書寫電子化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化。隨著Internet的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)交易中將采用電子單據(jù)、電子傳遞、電子貨幣的交割,無論身處何處均可與世界各地的商品生產(chǎn)、銷售、消費(fèi)者進(jìn)行交流。由于支付手段的高度電子化,商品交易的資金支付、結(jié)算均在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn),資金活動(dòng)相應(yīng)地變?yōu)樾畔⒘苛鲃?dòng)。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,母公司與子公司之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞均實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳遞。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子憑證所代替。

2.實(shí)時(shí)傳遞、在線反饋。網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的使用,縮小了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間距離,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能。由于經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化涉及生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等所有部門,從而使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會(huì)計(jì)信息。母公司與子公司之間依靠Internet技術(shù)也可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞。另外,對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者來說,可以隨時(shí)通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。

3.系統(tǒng)開放,資源共享。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的披露內(nèi)容和方式上,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以及時(shí)披露國內(nèi)或國外有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)外部的管理部門、投資者、債權(quán)人等信息使用者,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以有效地獲取自己關(guān)心的綜合會(huì)計(jì)信息,了解能反映具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)信息,使用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序?qū)λ@得的明細(xì)信息進(jìn)一步的加工,生成自己所需的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合信息。

4.集中信息,綜合處理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)排除了時(shí)空的束縛,使信息處理能力得到極大的提高,各種經(jīng)濟(jì)信息將得到充分的綜合處理,會(huì)計(jì)核算融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)信息將與其他經(jīng)濟(jì)信息構(gòu)成信息整體,共同為企業(yè)管理以及企業(yè)外部的信息使用者服務(wù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)開放性的實(shí)現(xiàn),為大范圍的會(huì)計(jì)信息綜合分析打下基礎(chǔ),必將促進(jìn)地區(qū)、國家乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集分析中心的形成。