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摘要:會計系統(tǒng)必須實現(xiàn)信息化,這是時展的迫切要求。會計信息使用者的需求是會計信息化的客觀要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為會計信息化提供了堅實的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。會計信息化是增強財務透明度、提高會計信息真實性的要求。會計信息化發(fā)展中應當注意的問題。

關(guān)鍵詞:會計信息化加速

在人類進入21世紀之后,由現(xiàn)代信息技術(shù)所引發(fā)的信息化浪潮席卷全球,信息化已成為現(xiàn)代化的標志。黨的十六大指出,實現(xiàn)工業(yè)化是我國現(xiàn)代化進程中艱巨的歷史性任務,而信息化是加快這一進程的必然選擇,因此必須堅持以信息化帶動工業(yè)化,走出一條新型工業(yè)化道路。要實現(xiàn)這一目標,就要求每個單位跟上時代前進的步伐,開發(fā)出高效的信息系統(tǒng),使信息得到及時、有效的獲取。會計系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的重要組成部分也必須實現(xiàn)信息化,這是時展的迫切要求。

一、會計信息使用者的需求是會計信息化的客觀要求

會計作為反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的工具,要向各種財務信息使用者及時提供真實、有效的信息。滿足會計信息使用者的信息需求是會計產(chǎn)生和發(fā)展的動力與靈魂。圍繞這一要求,從20世紀90年代以來會計工作經(jīng)歷了電算化的迅速發(fā)展與普及過程,但這時主要是以代替手工核算和減輕財務人員重復勞動為目標,讓會計人員從機械勞動中解放出來更多地從事管理工作,此時的信息傳遞是一種單向的傳輸模式,沒有或很少考慮到信息的實時性與動態(tài)性,顯得效率低下,對外披露的信息常常落后于形勢的發(fā)展變化,許多公開的信息同現(xiàn)實情況相比已大不相同了。因此,如果會計不能實現(xiàn)信息化,僅停留在減輕內(nèi)部工作強度、滿足內(nèi)部財務管理的層次上,即使實現(xiàn)了財務部門內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個封閉的系統(tǒng),是一個在信息時代中的信息孤島,導致會計信息披露時間滯后,成本過高,會計信息失真等,不能順暢地與外部相關(guān)部門進行信息溝通。這種狀況已遠遠滯后于信息時代的要求。信息時代的信息傳遞是一種雙向選擇的模式,要求做到資源高度共享,任何潛在的信息使用者都能方便地獲取相關(guān)會計信息。會計電算化作為信息化建設(shè)的初始階段,當其發(fā)展到一定階段,會計信息化的建設(shè)自然就提上了議事日程,這是歷史前進的迫切需要。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為會計信息化提供了堅實的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)

計算機網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與發(fā)展是計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代社會信息化、計算機資源共享等的迫切需求積極推動的,從20世紀60年代末到現(xiàn)在短短的幾十年時間,它經(jīng)歷了由小型計算機互聯(lián)形成的網(wǎng)絡(luò)到全球網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)(Internet)的發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)的硬件與軟件已發(fā)展得非常穩(wěn)定與成熟。無論是幾個人組成的工作組還是大到全球范圍的互聯(lián)網(wǎng),都可以根據(jù)需要進行信息傳輸或資源共享。既可以組建實際的局域網(wǎng),也可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺來搭建本單位的虛擬網(wǎng)。會計信息化就是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、實時化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);是將會計核算資料作為管理信息資源,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進行加工整理、存儲與應用,建立起滿足現(xiàn)代管理要求的、開放的、高度共享的會計信息系統(tǒng)。這是現(xiàn)代社會不斷發(fā)展和信息技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,也是會計工作不斷進步與發(fā)展的需要。

三、會計信息化是增強財務透明度、提高會計信息真實性的要求

會計信息失真在我國目前仍較嚴重,它的形成有多種原因,包括產(chǎn)權(quán)制度不清、內(nèi)外監(jiān)督機制不健全等,但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產(chǎn)生的一個重要原因。會計信息化可以作為一種從手段上進行防范的工具,國家可以通過制定相應的強制性信息制度要求企業(yè)必須定期公布有關(guān)數(shù)據(jù),使信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)動態(tài)地獲取除按規(guī)定必須保密的會計信息之外的信息,實現(xiàn)會計監(jiān)督的群眾性與廣泛性。單位內(nèi)外各個部門都可根據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)訪問相關(guān)信息,或自由組合出自己需要的信息,增強自我判斷的能力,不僅能提高財務透明度,還能促使單位財務管理水平提高,保證會計信息的真實性,最大限度地發(fā)揮會計反映與監(jiān)督職能。

四、會計信息化發(fā)展中應當注意的問題

1.會計信息化的發(fā)展應當非常關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,財務信息的收發(fā)雙方都有對于數(shù)據(jù)真實性、安全性、能否正確發(fā)送及接收的擔心,要求保證財務數(shù)據(jù)不被偷竊、非法修改及泄密。因此必須建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部安全控制體系,如建立防火墻、保持防病毒軟件的及時更新,利用ID號及密碼驗證來阻止非法人員侵入系統(tǒng)等,盡量減少由于內(nèi)部人員的道德風險、系統(tǒng)運行風險、病毒或黑客攻擊所造成的損失。實際工作中可以采用雙服務器的配備,一臺用于財務部門內(nèi)部處理業(yè)務,另一臺用于網(wǎng)上查詢,相互之間僅定期開放通道,傳輸數(shù)據(jù),以確保財務數(shù)據(jù)的絕對安全,防止不必要的信息泄露和人為破壞。

2.針對會計人員應用網(wǎng)絡(luò)水平參差不齊的情況,廣范開展會計信息化知識的培訓。要求會計人員能夠熟練應用網(wǎng)絡(luò),能排除可能出現(xiàn)的一般網(wǎng)絡(luò)故障,使會計信息化落到實處。

3.選擇好適用的軟件產(chǎn)品。目前市場上的財務軟件很多,但每種軟件都有其側(cè)重的單位群體,要根據(jù)本單位的性質(zhì)、職工接受的程度及將來發(fā)展的方向來選擇適當?shù)能浖?不宜貪大求全,選擇最先進的產(chǎn)品,反而可能帶來負面效應。

4.建立健全會計信息化管理制度。正確劃分每個工作人員的權(quán)限,并提高會計人員對會計信息化的共識,認識到信息化是一種趨勢,共同參與對當前實行的管理制度進行分析、清理,對不符合新形勢下的制度要及時修訂更新。

5.加強會計檔案的管理。對數(shù)據(jù)的安全性保持足夠的警惕,電子數(shù)據(jù)要定期進行備份,并保證在不同的地方復制二份,作為檔案保管。