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    • 醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)與防范研究

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      醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)與防范研究

      會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)就是醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理時(shí),由于某些偶然的因素或者人為因素,導(dǎo)致會(huì)計(jì)所記錄的信息失真,從而會(huì)對(duì)醫(yī)院造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。造成這種情況的因素有很多,例如:醫(yī)院要對(duì)藥品,設(shè)備投入等其他方面的成本進(jìn)行核算,這些眾多的數(shù)據(jù)在錄入過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)會(huì)對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益造成巨大的損失,因此如何解決這些問(wèn)題已成為眾多醫(yī)院共同面臨的問(wèn)題。

      一、當(dāng)前醫(yī)院在信息化條件下會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)

      隨著信息化時(shí)代的到來(lái),醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理走上了新的發(fā)展之路,但是相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理而言,那些存在的問(wèn)題依然還在,比如會(huì)計(jì)信息失真的情況等,使得醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)依然還存在,對(duì)于廣大醫(yī)院來(lái)說(shuō)這些因素對(duì)于醫(yī)院的工作影響巨大,如果長(zhǎng)此以往的發(fā)展下去,將不利于我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

      (一)在軟件使用方面的問(wèn)題

      在信息化的大環(huán)境下,醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理也努力將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到日常工作中。醫(yī)院對(duì)于使用的軟件要么自行研發(fā)要么進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),但是軟件是否成熟,是否具有可操作性和可靠性就不得而知了,這樣對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全也是一種巨大的安全威脅。比如醫(yī)院自行研發(fā)軟件時(shí),對(duì)于一些問(wèn)題考慮的不是很全面,這樣就造成軟件在使用時(shí)不配套,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致不法分子對(duì)醫(yī)院的計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊,從而造成違法犯罪活動(dòng)。還有的醫(yī)院的會(huì)計(jì)自身對(duì)于軟件不是很了解,在購(gòu)買(mǎi)軟件的時(shí)候盲目的購(gòu)買(mǎi),也對(duì)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生很大的威脅。

      (二)會(huì)計(jì)人員弄虛作假

      在信息化的驅(qū)動(dòng)下,各大醫(yī)院的信息存儲(chǔ)都是由原來(lái)的各種抄寫(xiě)本變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),這樣節(jié)省了會(huì)計(jì)的工作時(shí)間。但是也暴露出很多弊端,原來(lái)的手抄賬本,如果弄虛作假的話,會(huì)留下一些蛛絲馬跡,但是現(xiàn)在用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),數(shù)據(jù)的刪除或修改不會(huì)留下痕跡,也就助長(zhǎng)了一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員弄虛作假的風(fēng)氣,對(duì)醫(yī)院造成一定的損失。

      (三)傳輸信息途中容易被竊取

      在當(dāng)前的網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,我們所見(jiàn)到的網(wǎng)絡(luò)攻擊,信息竊取已經(jīng)舉不勝舉了,醫(yī)院的會(huì)計(jì)一般沒(méi)有什么對(duì)于木馬病毒入侵的防范意識(shí),容易使計(jì)算機(jī)遭受不法分子的攻擊。醫(yī)院的計(jì)算機(jī)一般都與地方所在地的銀行聯(lián)網(wǎng),隨著電子支付的流行,銀行與醫(yī)院之間的資金往來(lái)一般都是通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸來(lái)完成的,但是如果在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中,數(shù)據(jù)不進(jìn)行加密,或者監(jiān)控不嚴(yán)格,很容易使數(shù)據(jù)被竊取,對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)安全造成巨大的損失。

      二、對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

      (一)對(duì)于軟件使用要重視

      醫(yī)院應(yīng)該重視對(duì)于會(huì)計(jì)專用軟件的研發(fā)與購(gòu)買(mǎi),在新軟件的研發(fā)前應(yīng)該對(duì)舊軟件所存在的不足進(jìn)行分析,歸納,在研發(fā)過(guò)程中應(yīng)充分考慮這些不足之處,研發(fā)后,對(duì)于新軟件需有一個(gè)試用階段,在試用階段對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證,對(duì)于存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),從而使得新軟件更適用于會(huì)計(jì)的日常工作。其次在會(huì)計(jì)購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)一定要購(gòu)買(mǎi)正規(guī)軟件,購(gòu)買(mǎi)后由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),得到批準(zhǔn)后才可安裝使用。

      (二)加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的管理

      針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院的數(shù)據(jù)安全容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊的現(xiàn)狀,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí),這就要求醫(yī)院引進(jìn)一些計(jì)算機(jī)人才,負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的安全維護(hù),全面防范黑客以及木馬程序?qū)τ?jì)算機(jī)的攻擊,對(duì)于數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中容易被竊取,則要求在數(shù)據(jù)傳輸前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,然后再傳送。其次電磁輻射也可以導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)丟失,醫(yī)院應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)行電磁屏蔽措施,還有要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,方便在數(shù)據(jù)丟失的情況下進(jìn)行補(bǔ)救措施。

      (三)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)的管理

      針對(duì)會(huì)計(jì)弄虛作假的不誠(chéng)信行為,醫(yī)院應(yīng)該建立相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)的管理。首先,建立一套完善的崗位責(zé)任分工制度,通過(guò)對(duì)于每一個(gè)人的工作內(nèi)容,工作權(quán)限進(jìn)行劃分,使他們形成相互制約的有效機(jī)制。其次制定會(huì)計(jì)錄入審核制度,規(guī)定審核部門(mén)不定期對(duì)會(huì)計(jì)的錄入信息進(jìn)行審核,做好查賬對(duì)賬的工作。最后對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)道德教育,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)的道德修養(yǎng)和誠(chéng)信意識(shí)。這樣可以從根本上減少并杜絕醫(yī)院會(huì)計(jì)信人員弄虛作假的行為。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      隨著信息化時(shí)代的到來(lái),醫(yī)院會(huì)計(jì)的工作形式發(fā)生了本質(zhì)性的變化,賬目錄入不是原來(lái)的手抄筆錄,而是用鍵盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,這樣方便了會(huì)計(jì)的工作,但是也出現(xiàn)了嚴(yán)重的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如會(huì)計(jì)信息失真,數(shù)據(jù)容易被竊取,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高等許多因素,這對(duì)醫(yī)院的數(shù)據(jù)安全以及財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)巨大的損失。因此本文通過(guò)對(duì)于這些存在的因素進(jìn)行分析,并根據(jù)各個(gè)不同因素制定出了不同的應(yīng)對(duì)方法,希望以此加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的促進(jìn),進(jìn)而減少并杜絕在信息化條件下的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

      作者:張新魯 單位:南京市溧水區(qū)中醫(yī)院

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