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      集團公司資金管理

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      [摘要]在目前我國企業(yè)集團化趨勢越來越明顯情況下,如何加強并提升企業(yè)集團的資金管理水平,提高對資金的調(diào)控能力和使用效益,就顯得尤為必要。本文從資金管理的基礎(chǔ)、內(nèi)涵和配套措施等三方面進行了闡述。

      [關(guān)鍵詞]資金管理集團公司企業(yè)財務(wù)管理預(yù)算管理

      一、資金管理基礎(chǔ):嚴謹、高效的財務(wù)管理機制

      集團公司資金管理目的是要滿足集團公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,以提升企業(yè)盈利水平,實現(xiàn)股東利益最大化,最終目標(biāo)是企業(yè)價值最大化,因此就需要建立一套嚴謹、高效的財務(wù)管理機制。而“兩統(tǒng)一分,兩級管理”為主要內(nèi)容的財務(wù)管理機制正滿足這種需要。

      所謂“兩統(tǒng)”即制度、資金的統(tǒng)一?!爸贫冉y(tǒng)一”,即各企業(yè)財務(wù)管理制度、政策及會計核算方式,統(tǒng)一由集團公司制訂,各企業(yè)依據(jù)集團公司制度可制訂本企業(yè)實施細則,但需上報審批后方可實施。集團公司對各子公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況進行檢查;“資金統(tǒng)一”,即集團公司對各全資、控股公司的各項資金實行統(tǒng)一管理和運籌,對資金籌資、調(diào)度、重大資金支付審批等各環(huán)節(jié)實行重點監(jiān)控,企業(yè)重大財務(wù)收支全部通過集團公司這個“漏斗”進出,按預(yù)算實施監(jiān)收控付,從源頭上管理資金的流向,杜絕了企業(yè)務(wù)行其是和不按制度規(guī)定亂開支現(xiàn)象,真正實現(xiàn)了資金管理的集中統(tǒng)一和靈活高效運作。

      “一分”就是核算分離。各企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)營成果進行獨立核算,自負盈虧。

      “兩級管理”就是集團公司對各全資、控股企業(yè)進行一級管理,而各企業(yè)財務(wù)機構(gòu)按照兩統(tǒng)一分的原則對企業(yè)內(nèi)部職能部門實施二級管理。一級管理的核心是管好用活資金;二級管理的核心是進行成本控制。

      二、資金管理內(nèi)涵:全方位、多層次、靈活高效的資金管理機制

      集團公司作為整個下屬企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)結(jié)算中心,承擔(dān)資金統(tǒng)一運營和有效調(diào)劑職能。企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)困難,可向集團公司申請流動資金借款。集團公司通過對借款人經(jīng)營狀況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負債比重、銷售回款、營業(yè)利潤、信用程度進行嚴格審查,確認申貸合理、資信可靠、具備償還能力的情況下,給予短期周轉(zhuǎn)借款。借款完全由集團公司進行監(jiān)督使用,??顚S?。

      1.優(yōu)化資金約束機制,抓好資金結(jié)構(gòu)管理

      針對資金使用的輕重緩急,將營運資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金(項目資金)和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金是保證企業(yè)正常生產(chǎn)必需資金,按照各個生產(chǎn)單位年度、月度計劃,這部分資金必須滿足供給,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營是跟生產(chǎn)經(jīng)營相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金本著寧可少花、不可多花的原則,力求壓縮總額開支。

      2.建立資金循環(huán)機制,狠抓資金流程管理

      內(nèi)部調(diào)劑資金,一律實行有償制,嚴格監(jiān)控,??顚S?。

      營銷環(huán)節(jié)中,資金的監(jiān)控實行分級管理。集團公司針對不同企業(yè)的不同情況,通過信息報表等各種途徑,隨時監(jiān)控其銷售款(工程款)回籠及賬面存款。

      采購環(huán)節(jié)中,集團公司根據(jù)有關(guān)制度,將各項材料、輔料、機配件、零部件統(tǒng)一實行招投標(biāo)制。各企業(yè)應(yīng)按照中標(biāo)單位、物品明細及供需雙方的合同履行付款,始終保持供貨單位、中標(biāo)單位、收款單位三者的——對應(yīng),手續(xù)不全、名稱不符或其他原因試圖提前付款的,一律給予拒付。

      項目投資方面,集團公司的基建、安裝、技術(shù)改造、維修工程等統(tǒng)一采取招(投)標(biāo)方式進行。

      生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,主要是對成本費用的控制。集團公司緊緊抓住成本費用開支這條主線,逐步推行實施目標(biāo)成本管理工程,模擬市場核算,實行成本否決。通過制定目標(biāo)成本(計劃價格)模擬市場買斷,劃小核算單位,層層分解細化成本指標(biāo)到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),倒算成本逐序逐級進行控制,并將降本節(jié)費指標(biāo)直接與業(yè)績緊密掛鉤,考核盈虧,獎優(yōu)罰劣,使每位職工成為降本節(jié)耗的執(zhí)行者與責(zé)任人。3.建立資金補償積累機制,強化資金后續(xù)管理

      按照國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)按照既定的比例提取公積金后,集團公司應(yīng)收取的投資收益全額上繳,不留余地。

      集團對所屬全資公司實行回收折舊基金的方式,按照投資總額及企業(yè)固定資產(chǎn)總值,確定一定上繳比例。集團收取的折舊基金直接劃撥,如出現(xiàn)資金不足,可辦理內(nèi)部借款手續(xù),計收貸款利息。同時,集團對所屬全資、控股企業(yè)采用回收管理費以補償集團費用開支所需資金,企業(yè)管理費按銷售收入的一定比例計提交納,管理費的劃收上繳辦法與上繳折舊基金的辦法相同。

      考慮到企業(yè)自身承載的負擔(dān)以及市場因素,集團公司對困難企業(yè)適當(dāng)給予扶持,通過發(fā)放一定數(shù)額的內(nèi)部借款,重點支持企業(yè)進行技術(shù)改造和產(chǎn)品升級換代。這部分借款采取掛賬停息的方式,待企業(yè)完全能夠?qū)崿F(xiàn)自收自支后償還。

      三、資金管理配套措施:預(yù)算管理

      1.分級編制,歸口編報

      圍繞集團公司年度綜合經(jīng)營計劃和內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任,各企業(yè)一切財務(wù)收支應(yīng)逐步納入預(yù)算管理范圍,各經(jīng)濟核算單位自上而下都為資金預(yù)算的管理對象。資金預(yù)算采取分級編制、集中匯總、逐級審批辦法,即班組、車間、行政、采購、設(shè)備等部門按照各自的資金需求編制當(dāng)月資金支出預(yù)算,在規(guī)定的時限內(nèi)報送所在企業(yè)財務(wù)部門,財務(wù)部門按照銷售回款計劃審核匯總基層資金支出預(yù)算,按照統(tǒng)一格式上報集團公司,由集團公司負責(zé)監(jiān)督、平衡、控制。

      2.集中審核,跟蹤監(jiān)控

      集團公司根據(jù)“以收抵支,先收后支,自求平衡,略有盈余”的原則,權(quán)衡資金輕重緩急和實有存款審核平衡資金。日計劃不得突破月計劃,月計劃不得突破年計劃,年計劃不得突破總計劃。采取剛性預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的辦法,消除赤字預(yù)算。對于日常零星支出,付諸于審核后的資金預(yù)算實施;對于固定資產(chǎn)和基本建設(shè)投資,一律采取招(投)標(biāo)方式,實施付款時必須依照預(yù)算、協(xié)議、審計決算、驗收等資料進行。

      企業(yè)因資金計劃不足,每月只允許在限定的范圍內(nèi)追加有限度的支出預(yù)算,追加預(yù)算為突發(fā)性支出或應(yīng)急性支出,對于日常開支因預(yù)算考慮不周,一概不予追加。

      通過財務(wù)收支預(yù)算管理,堅持以收抵支、自求平衡的原則,遵循分級審批,層層把關(guān),做到了按計劃用款,按進度撥款,加強資金跟蹤檢查,營造了自上而下管好用活資金的良好氛圍,形成了事前預(yù)算、事中控制、事后反饋的管理控制體系。

      參考文獻:

      [1]王政美:集團公司資金管理模式探析.現(xiàn)代商業(yè),2007.30

      [2]趙迎華:集團公司內(nèi)部進行分級核算及資金統(tǒng)一管理問題探討.吉林財稅,2003年9期

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