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      國有企業(yè)資本預(yù)算管理

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      隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入,國有企業(yè)為各自的生存與發(fā)展,在競爭激烈的市場上不斷地追求自身價值,同時根據(jù)市場的千變?nèi)f化,經(jīng)歷了調(diào)整中求發(fā)展,又在發(fā)展中求調(diào)整的階段。企業(yè)的經(jīng)營者通過實踐后逐步感覺到步履艱難,固定的資本性費用難以消化;投入產(chǎn)出的比例逐年減少,現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)困難。這一切與傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制有著較大的關(guān)系,相當(dāng)一部分的經(jīng)營者把精力集中于產(chǎn)品成本上的降本增效,而對資本預(yù)算,長期資產(chǎn)的投入,研究分析的太少,甚至出于某種需要,對于資本性支出的隨意性較大,國有資產(chǎn)的保值增值受到嚴(yán)重的威脅。因此,加強國有企業(yè)的資本預(yù)算管理,是提高國有企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的必要途徑。

      一、國有企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中資本預(yù)算面臨的問題

      國有企業(yè)改革過程中,企業(yè)管理所面臨的問題,主要是企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境問題和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理問題兩大類,這兩大類問題直接制約著國有企業(yè)(特別是一些國有老企業(yè))參與市場競爭的力度,影響著企業(yè)的中長期發(fā)展。

      (-)企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境問題

      由于我國進入社會主義市場經(jīng)濟的時間不長,許多問題需要在摸索過程中來解決,但對一些企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境問題的探討,有助于我們在決策過程中更趨于理性化,有助于制定出更符合實際的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

      1.不公平的市場競爭與不健全的市場經(jīng)濟秩序削弱了企業(yè)加強資本預(yù)算管理的外在壓力和內(nèi)在積極性,具體表現(xiàn)為三個方面:

      (l)在多數(shù)企業(yè)進入市場經(jīng)濟軌道,成為競爭性企業(yè)的同時,還存在具有計劃經(jīng)濟性質(zhì)的壟斷行業(yè)和官方性質(zhì)的企業(yè),這些企業(yè)的特殊地位,可以不依靠降低成本,僅依靠壟斷權(quán)就能獲得高效益及資本擴大的速度加快,而國有企業(yè)的各種優(yōu)勢則每況愈下。

      (2)社會保障體系不健全,企業(yè)負(fù)擔(dān)不平衡。國有企業(yè)背著沉重的社會包袱。如:退休人員藥費、家屬藥費、托資等,特別是退休人員門診醫(yī)藥費增加較快,占企業(yè)醫(yī)藥費總數(shù)的三分之二,在這種情況下與其他經(jīng)濟成份的企業(yè)一起進入市場,在不同的起跑線上開展競爭,就缺乏公平競爭的基本前提,國有企業(yè)的市場占有率就有可能逐年減少,資本的積累相對緩慢。

      (3)維護社會主義經(jīng)濟體制運行的法律體系不健全。對于靠假冒偽劣、造謠欺騙;哄抬物價等不正當(dāng)競爭手段謀取暴利的違法亂紀(jì)行為打擊不力,處理不嚴(yán),使企業(yè)經(jīng)營行為缺乏有效的法律保護。

      2.宏觀經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整體制不完善、監(jiān)察不力,一哄而上的重復(fù)建設(shè),影響了企業(yè)建全投資預(yù)算管理機制的主動性,增加了盲目性。

      (l)在現(xiàn)代企業(yè)制度的建立過程中,國家不可能再對企業(yè)的資本預(yù)算實行直接管理了,但又出現(xiàn)了該管而沒有管的傾向,表現(xiàn)為宏觀經(jīng)濟結(jié)構(gòu)布局的監(jiān)測、控制職能的弱化,各個地方各自為政,重復(fù)的低水平投資增加,缺乏有效的社會監(jiān)督。

      (2)在財務(wù)會計制度上,對年的財務(wù)會計制度改革后,專款專用、專用基金等在報表上已不在單列反映,資本性收支作為管理需要而制訂了內(nèi)部報表,不需向外或上級主管部門公布,使國家對企業(yè)微觀投資管理行為的調(diào)控失去了信息來源,更有甚者由于不需要內(nèi)外報送資料,有的企業(yè)干脆不編資本收支計劃,把應(yīng)屬資本性支出的項目,通過各種手段擠占生產(chǎn)費用,使國家稅收流失,企業(yè)的資本預(yù)算管理也就無從談起,盲目性投資成分加大,在競爭的同行中,有的甚至攀比資產(chǎn)規(guī)模,結(jié)果資產(chǎn)負(fù)債率急劇上升。

      3.對國有企業(yè)面臨的經(jīng)營困難,在解決措施上,注重采用諸如租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)等“外科手術(shù)”多,而真正著眼于加強科學(xué)管理,建立健全經(jīng)營管理運行機制,從企業(yè)內(nèi)部管理上解決問題的“內(nèi)部手術(shù)”少。

      由于這種傾向,造成了一些國有企業(yè)面對困難不是外找市場、內(nèi)降成本,而是一味地向外爭取政策支持,如減免稅、低息貸款、債改投等,用于維持生機,一旦企業(yè)效益嚴(yán)重滑坡,外部的政策立即顯得蒼白無力。

      因此,這種兩個層次的“重外輕內(nèi)”的傾向,使得國有企業(yè)的人才大量流失,嚴(yán)重影響了建立現(xiàn)代企業(yè)資本預(yù)算管理的運行機制。

      (二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的問題

      由于企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境的客觀存在,國有企業(yè)理應(yīng)苦練內(nèi)功,加強科學(xué)管理手段,來求得生存與發(fā)展,但在長期計劃經(jīng)濟體制運行下,國有企業(yè)的管理模式存在著諸多弊端,表現(xiàn)如下:

      1.市場觀念不強,缺乏成本競爭意識,適應(yīng)環(huán)境變化的能力較差。企業(yè)在中長期經(jīng)營決策前,實質(zhì)性的市場調(diào)查進行的較為簡單,甚至于被忽視,單憑感覺片面地加大資本性支出,導(dǎo)致大量的無效成本增加,造成嚴(yán)重的損失浪費。

      2.在生產(chǎn)經(jīng)營上還存在沿用粗放型經(jīng)營的方式,即通過資本性投入,靠增加產(chǎn)量來降低成本,當(dāng)大量產(chǎn)品滯銷積壓時,又被用以促銷手段,使企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)停滯,資金成本上升,逐步形成“資本支出一增產(chǎn)一增銷一資金沉淀一貸款增加一利潤減少”的惡性循環(huán),企業(yè)的生產(chǎn)效率水平,工作質(zhì)量水平,經(jīng)營決策水平缺乏效益意識。

      3.企業(yè)每個期間的技術(shù)改造規(guī)劃缺乏科學(xué)性,規(guī)劃在執(zhí)行過程中往往變成建造房屋和購買設(shè)備具體工作,完工、安裝完畢后,項目規(guī)劃也隨之完畢,實施過程中的動態(tài)跟蹤明顯缺乏,初期的項目可行性報告,到最后變?yōu)殂y行貸款到位的“可批性”報告,企業(yè)的資本性支出的利息大量增加,銀行的貸款也無力歸還,企業(yè)的信譽隨之下降。而反觀企業(yè)規(guī)劃后的新增設(shè)備的利用率低下,目前僅為40%左右,更為嚴(yán)重的還有一些設(shè)備至今尚未安裝使用,如有臺磨齒機8年前買入,一直沒有安裝,由原來買價19萬元,資本性利息注入后為42萬元,如要轉(zhuǎn)讓出售,那么就要影響企業(yè)的利益。

      4.資本預(yù)算管理意識淡薄。企業(yè)內(nèi)部管理的責(zé)任考核中,片面強調(diào)“以效益論英雄”,而這種“效益”往往又指產(chǎn)值、銷售收入,一般是不包括設(shè)備利用率、大修理開支等成本降低因素在內(nèi)的。一段時期被“高價格、高成本、高效益”現(xiàn)象所迷惑,這種只看效益,不問效益的來源,離開降低成本搞效益的做法,造成一些企業(yè)管理粗放、勞動效率下降、生產(chǎn)消耗上升、產(chǎn)品積壓嚴(yán)重,設(shè)備精度及產(chǎn)品質(zhì)量無保證,使企業(yè)效益下降,潛虧因素增加,最終導(dǎo)致虧損。破產(chǎn)、國有資產(chǎn)流失。

      二.加強資本預(yù)算與控制,提高國有企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量

      國有企業(yè)在經(jīng)濟運行過程中,面對外部環(huán)境的問題,隨著改革的進程正在逐步完善,某些方面取得較大的進展。企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營問題,只有通過加強科學(xué)管理米加以完善。

      (一)建立完整的資本預(yù)算程序,降低投資風(fēng)險

      資本預(yù)算原指固定資產(chǎn)投資決策。在傳統(tǒng)上資本一詞指的是用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn),預(yù)算則是指詳細(xì)描述投資項目在未來時期內(nèi)現(xiàn)金流入量和流出量狀況的計劃。而所謂資本預(yù)算就是:規(guī)劃出固定資產(chǎn)投資支出;而資本預(yù)算的編制,則是對項目進行分析并決定其是否應(yīng)包括在資本預(yù)算中的全過程。但現(xiàn)代觀點認(rèn)為資本預(yù)算就是進行投資決策的過程,投資決策將決定公司未來的發(fā)展。具體地說,資本預(yù)算是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、房屋建筑及其他設(shè)備擴建、改良、更新、重置的投資管理計劃,目的是預(yù)算未來一段時間內(nèi)在設(shè)備和財產(chǎn)方面的資本支出,確定支出限額,并作財務(wù)預(yù)算的投資支出,決定現(xiàn)金需量,并須經(jīng)企業(yè)最高管理當(dāng)局審批。因此,在投資決策中一個完整的資本預(yù)算程序應(yīng)該包括以下步驟:

      1.尋找新的投資機會,開拓新市場,開發(fā)新技術(shù),提出新創(chuàng)意。這一步驟是非常重要的,雖然基本不屬于財務(wù)理論的范疇,但有機會也應(yīng)積極參與市場研究,及時了解投資項目的背景題材,動態(tài)分析一項投資的取得而失去其他投資機會的機會成本、投資的資金成本。

      2.收集數(shù)據(jù),估算項目的現(xiàn)金流量。本步驟應(yīng)由工程技術(shù)、計劃、財務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門的人員共同參加,除了要收集工程數(shù)據(jù)和進行市場調(diào)查外,還應(yīng)考慮到各種經(jīng)濟、社會等環(huán)境的影響,并對重要事件發(fā)生的概率作出預(yù)測,估算出項目的現(xiàn)金流量。各項未來的現(xiàn)金凈增加額減去機會成本和資金成本后,應(yīng)與投資預(yù)算相比較,如前者大于后者,則說明該項目投資是可取的,否則是不可取的。

      3.項目評估和作出決策。利用收集到的數(shù)據(jù)對項目進行評估并作出決策,一般一小部分投資決策是在部門一級作出的,但大部分的投資支出要經(jīng)過高層管理部門批準(zhǔn),對投資金額較大的項目,資本支出預(yù)算應(yīng)有各分項投資預(yù)算額,以便日后對投資實際支出額的控制。

      4.重新評估和調(diào)整。在實際操作及項目投資運行過程中,會遇到一些變化,應(yīng)及時地對項目進行評估,重新修改有關(guān)概率,作出新的決策,避免投資損失。

      (二)資本預(yù)算的基本技術(shù)及常用方法

      l.資本預(yù)算的基本技術(shù),即投資決策準(zhǔn)則,應(yīng)具有如下特點:

      應(yīng)考慮所有的現(xiàn)金流。

      對現(xiàn)金流應(yīng)用資金成本即項目的應(yīng)得收益率進行折現(xiàn)。

      應(yīng)用這一準(zhǔn)則可以從幾個互斥的項目中選出一個最好的項目,即能使出資者的財富最大化的項目。

      經(jīng)營者可以將某一個項目與其他項目分開獨立進行考慮,即價值可加性原則,這樣可以防止風(fēng)險,同時還可以落實具體責(zé)任人。

      2.資本預(yù)算的常用方法

      投資決策準(zhǔn)則即項目評估方法主要有回收期法、會計收益率法、凈觀值法、內(nèi)部收益率法、利潤率指數(shù)法等,在實際工作中可以應(yīng)用這些方法,對資本性支出項目進行敏感度分析、盈虧平衡點分析以及情景分析等,將科學(xué)的理論知識應(yīng)用到實踐中,為國有企業(yè)逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度打下扎實基礎(chǔ)。運作流程如下圖所示:

      (三)加強固定資產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制,保證資本預(yù)算的嚴(yán)格控制

      資本預(yù)算項目評估、決策后,在執(zhí)行過程中的各個階段,必須嚴(yán)格控制,避免由于企業(yè)內(nèi)部管理的問題,造成資產(chǎn)的流失。

      1.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)實行職務(wù)分離控制:資產(chǎn)的需要應(yīng)由使用部門提出,采購部門、企業(yè)內(nèi)部的基建部門無權(quán)提出采購或承建的要求。資產(chǎn)請購或建造的審批人應(yīng)同清購或建造要求提出者分離。資本預(yù)算的復(fù)·核審批人應(yīng)獨立于資本預(yù)算的編制人。

      2.固定資產(chǎn)取得的控制對技術(shù)質(zhì)量要求較高、費用支出較大的設(shè)備購貨合同,規(guī)定經(jīng)由不同專業(yè)技術(shù)人員,如采購人員、工程師、生產(chǎn)人員、律師和會計師組成小組進行審查。

      3.固定資產(chǎn)入帳、折舊的控制:固定資產(chǎn)的入帳、折舊控制必須嚴(yán)格按照有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行,折舊的控制的主要作用在于保證固定資產(chǎn)使用年限及殘值估計的合理準(zhǔn)確。對一些利用率較低的設(shè)備和閑置的設(shè)備要進行清理,該封存或調(diào)撥的要處理,以提高設(shè)備利用率。

      除上述這些執(zhí)行過程中的控制外,還有固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)的控制,定期盤點、報廢的控制等,通過這些控制,進一步完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制度,將資本預(yù)算管理制度推上一個新臺階。

      三、資本預(yù)算管理值得研究的問題

      從整個資本預(yù)算的流程分析,要提高投資項目的成功率,降低風(fēng)險概率,首先要從前期調(diào)查分析入手,在掌握大量數(shù)據(jù)資料后,應(yīng)著重考慮以下幾個問題:

      ·固定資產(chǎn)投入使用后,形成的產(chǎn)品有無銷路?

      ·項目建成投產(chǎn)后,原材料有無保障?

      ·項目建成投產(chǎn)后,產(chǎn)品質(zhì)量和各項消耗是否能合乎要求?

      ·項目建成投產(chǎn)后,是否有利于環(huán)境保護和防治污染?

      ·項目建成投產(chǎn)后,是否可盡快收回全部投資?

      總之,資本預(yù)算管理是一項綜合性管理工作,在實踐中,應(yīng)不斷吸收一些國內(nèi)外的先進經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)的實際情況,積極探索國有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提高國有企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量

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