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摘要：信息時(shí)代，人才儲(chǔ)備是醫(yī)院首要競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)還是推動(dòng)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵資源。因此在開(kāi)展人力資源管理過(guò)程中，醫(yī)院人事檔案信息管理是重中之重。選拔人才的必備信息就是人事檔案，此外，人事檔案也能使得人力資源管理更加有理有據(jù)。提高人事檔案信息管理水平，不僅可以顯著增強(qiáng)人力資源管理的質(zhì)量和效率，還有助于整合相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供有利的條件，實(shí)現(xiàn)人才配置的最優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；人力資源管理；作用

一、引言

近年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展取得了巨大的成果，同時(shí)普及范圍也越來(lái)越廣，而醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的潮流，充分應(yīng)用信息化科技，并與國(guó)際醫(yī)療市場(chǎng)接軌，此項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的舉措也標(biāo)志著我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正式邁入了全面發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅給醫(yī)院提供了更多的發(fā)展空間，同時(shí)也形成了更加困難的挑戰(zhàn)，所以，為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院的相關(guān)工作者必須要給予人力資源管理工作更多的關(guān)注。在人力資源管理體系中，人事檔案管理是十分重要的一部分，既可以推動(dòng)人力資源管理水平的進(jìn)一步提高，最大限度發(fā)揮出人才的應(yīng)有價(jià)值；還有助于增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院人事檔案管理對(duì)人力資源管理的作用

(一)優(yōu)化人力資源配置

科學(xué)的運(yùn)用醫(yī)院人事檔案信息，可以實(shí)現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化和完善。現(xiàn)階段，即使外部醫(yī)療環(huán)境發(fā)生了很好的改變，但面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如果要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，就必須要重視并積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息管理。做好人事檔案管理工作，能夠更加全面地掌握員工的個(gè)人信息，了解他們的專業(yè)能力，醫(yī)院可以根據(jù)實(shí)際情況問(wèn)他們安排更加合適的崗位，對(duì)人力資源配置進(jìn)行優(yōu)化。

(二)提升醫(yī)院的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

在醫(yī)療行業(yè)中，醫(yī)院之間同樣存在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，為了有效提升醫(yī)院的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，需要有大量?jī)?yōu)秀人才。做好人事檔案管理工作，可以有效提高人才管理的規(guī)范化程度，為他們提供良好的工作條件以及廣闊的晉升空間。只有這樣，才能吸引更多優(yōu)秀人才為醫(yī)院工作，對(duì)于醫(yī)院行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要意義。

(三)為人才選拔提供依據(jù)

醫(yī)院人事檔案信息管理為醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才提供依據(jù)。醫(yī)院在引進(jìn)人才時(shí)，可以對(duì)人才的文化水平、工作經(jīng)歷、職業(yè)技術(shù)的高低等情況進(jìn)行大概掌握，因此，人事檔案信息管理可以為人力資源管理部門提供人才資料，進(jìn)而為人才選拔工作的圓滿完成提供保障，為有效提升員工的綜合素質(zhì)創(chuàng)造有利的條件。

(四)有助于評(píng)定職稱醫(yī)院在對(duì)員工進(jìn)行管理過(guò)程中，職稱評(píng)定是不可或缺的一種方法。實(shí)際展開(kāi)員工職稱評(píng)定時(shí)，有關(guān)人員一定要全面準(zhǔn)確的掌握醫(yī)院職工的各個(gè)信息，從而大幅度提升界定工作的科學(xué)性。通過(guò)醫(yī)院人事檔案信息管理，有利于人力資源管理部門及時(shí)明確醫(yī)院內(nèi)部員工的相關(guān)情況，并就人事檔案信息展開(kāi)細(xì)致研究，為職稱評(píng)定奠定理論基礎(chǔ)。為此，醫(yī)院在進(jìn)行管理工作過(guò)程中，必須要對(duì)人事檔案信息管理進(jìn)行合理評(píng)斷，借以最大限度地提高員工職稱評(píng)定的合理性。

(五)有助于增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力

醫(yī)院人才數(shù)據(jù)庫(kù)包含了每位醫(yī)療人員的知識(shí)儲(chǔ)備、專業(yè)技能水平以及工作績(jī)效等信息，為醫(yī)院管理者提供科學(xué)的管理依據(jù)，從而可以更好地按照醫(yī)院發(fā)展的需求對(duì)人才進(jìn)行優(yōu)化配置，顯著提高醫(yī)院的工作效率。此外，人事檔案管理工作需要得到醫(yī)院內(nèi)各個(gè)部門的配合，才能順利完成相關(guān)工作內(nèi)容。通過(guò)這種方式，可以有效提升醫(yī)院的凝聚力，全身心投入到自己的本職工作中，為醫(yī)院的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)，只有這樣才能有效提升醫(yī)院綜合實(shí)力，使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展前景。

三、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案信息管理的運(yùn)用

(一)增強(qiáng)人事檔案管理的理念

在新醫(yī)改的關(guān)鍵階段，醫(yī)院要對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行深層次的分析，掌握改革的詳細(xì)內(nèi)容，根據(jù)自身的實(shí)際情況制定科學(xué)的改革措施。在實(shí)際的改革工作中，為了有效提高人事檔案管理水平，需要堅(jiān)持先進(jìn)的人事檔案管理理念，使全體員工明確人事檔案管理的重要性，同時(shí)了解人事檔案信息管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，加大力度宣傳醫(yī)院人事檔案信息管理的積極作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)人事檔案管理更加關(guān)注，充分發(fā)揮模范帶頭作用，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行普及，號(hào)召員工踴躍參與。與此同時(shí)，引導(dǎo)所有部門配合好人事檔案信息管理工作，提供全面準(zhǔn)確的人才資料。人力資源管理部門需要培養(yǎng)并提高醫(yī)院工作人員的人事檔案管理理念，集合各部門共同參與檔案管理，從而為提高人事檔案信息管理工作的質(zhì)量提供有利的條件。

(二)對(duì)人事檔案信息管理制度進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)

醫(yī)院需要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，在自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的基礎(chǔ)上，按照新醫(yī)改的要求，對(duì)醫(yī)院人事檔案信息管理機(jī)制進(jìn)行不斷的優(yōu)化升級(jí)，從而為人事檔案管理工作提供理論依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)該嚴(yán)格以人力資源管理的實(shí)際情況為依據(jù)，持續(xù)優(yōu)化人事檔案管理，對(duì)資料收集、歸檔以及信息系統(tǒng)的啟用規(guī)則等內(nèi)容展開(kāi)完善，使得人力資源管理工作有據(jù)可依。除此之外，還需要對(duì)人事檔案管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)定，結(jié)合各方的建議來(lái)制定管理機(jī)制，進(jìn)而大幅度提升管理制度的成熟度。此外，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)收集全面真實(shí)的人才信息，不斷創(chuàng)新收集方式，拓寬獲取信息的途徑，合理應(yīng)用信息系統(tǒng)，嚴(yán)格管理人事檔案。與此同時(shí)，充分發(fā)揮出監(jiān)督部門的應(yīng)有作用，對(duì)人事檔案信息管理工作進(jìn)行嚴(yán)格管控，從而為做好醫(yī)院人事檔案信息管理工作添磚加瓦。

(三)強(qiáng)化人事檔案員的整體素養(yǎng)

醫(yī)院人事檔案信息管理工作者的整體素養(yǎng)不僅可以與人力資源管理的質(zhì)量息息相關(guān)，還能對(duì)醫(yī)院的健康發(fā)展形成較大的影響，因此醫(yī)院必須要積極采取有效措施，促進(jìn)人事檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的大幅度增強(qiáng)，為科學(xué)規(guī)范的人力資源管理提供保證。首先，醫(yī)院需要對(duì)職工的工作規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格界定，并遵循人事檔案管理的需求，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)醫(yī)院職工的道德教育，講解相關(guān)的法律知識(shí)；其次，完善激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)人事檔案管理工作者的創(chuàng)新熱情，切實(shí)提高人事檔案員的主觀能動(dòng)性。人事檔案管理人員必須要嚴(yán)格以醫(yī)院真實(shí)的運(yùn)營(yíng)狀況為依據(jù)，在工作中充分應(yīng)用自身的專業(yè)理論與技能，促進(jìn)工作效率的明顯提升，推動(dòng)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到更高的水平；最后，構(gòu)建完善的檔案崗位責(zé)任機(jī)制，從而有效防止發(fā)生互相推卸責(zé)任的問(wèn)題，提高人事檔案員工的信息技術(shù)水平，進(jìn)而強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案信息管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

(四)對(duì)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化

在醫(yī)院人事檔案信息管理中，注意要把握好資料收集的寬度以及分析的深度，深層次探析人才檔案信息，而人力資源管理人員會(huì)結(jié)合人事檔案信息的分析結(jié)果來(lái)開(kāi)展工作。近年來(lái)，我國(guó)醫(yī)院的規(guī)模越來(lái)越大，涉及到的人事檔案信息也日趨增加，因此醫(yī)院可以合理的應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)管理人事檔案資料，構(gòu)建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)依托數(shù)字處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工作效率的顯著提升。做好人事檔案信息管理工作，可以為引進(jìn)和選拔人才提供依據(jù)，還為建成能力強(qiáng)、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)，因此工作人員需要嚴(yán)格管控人事檔案信息，不斷的完善數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于對(duì)于人力資源配置的優(yōu)化。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院在改革的重要時(shí)期，為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展，必須要認(rèn)識(shí)到人事檔案信息管理對(duì)人力資源管理的重要性，積極建立健全醫(yī)院人事檔案信息管理制度。人事檔案管理工作者要按照業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的真實(shí)狀況，強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)，不斷完善相關(guān)的機(jī)制，同時(shí)大幅度提高人事檔案信息管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，及時(shí)更新人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以此提高醫(yī)院人事檔案信息管理工作的效率，為人力資源管理工作提供更加科學(xué)全面的依據(jù)。

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作者:趙婭楠 單位:鄭州市第七人民醫(yī)院