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摘要：

人事檔案管理作為教育系統(tǒng)人事管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對教育系統(tǒng)了解，選拔優(yōu)秀的人才起到重要的作用。為此，做好教育系統(tǒng)人事檔案管理工作意義重大。然而，目前教育系統(tǒng)人事檔案管理中仍然存在的較多問題，比如，管理意識淡薄，管理人員業(yè)務(wù)水平低等等。重視這些問題，并探討有效的解決策略是擺在人事檔案管理工作中的一個(gè)重要課題。

關(guān)鍵詞：

教育系統(tǒng)，檔案管理，管理意識，業(yè)務(wù)水平

一前言

教育系統(tǒng)人事檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的人事管理工作內(nèi)容，在人事管理工作中起到非常重要的作用。通過有效的進(jìn)行人事檔案的歸納管理，能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)選拔優(yōu)秀人才起到重要的作用。為此，研究教育系統(tǒng)人事檔案管理工作意義重大。故，本文從教育系統(tǒng)人事檔案管理的重要性出發(fā)，分析了目前教育系統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題，并針對人事檔案管理中存在的這些問題，提出了提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略：提升管理意識，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作；提升檔案管理規(guī)范，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；提升人事檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平。只有不斷的辨識目前人事檔案管理中的問題，并想辦法去解決這些問題，同時(shí)創(chuàng)新更多的提升人事檔案管理水平的策略方法，才能更好的推進(jìn)人事檔案管理工作的有效進(jìn)行，才能讓人事檔案管理工作上一個(gè)新的臺階。

二教育系統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題

教育系統(tǒng)人事檔案管理工作近年來得到了很多的重視，管理水平有了一定的提升。但目前仍然存在較多的問題。這些問題主要包括：從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員對人事檔案管理重視程度不夠；管理模式不夠完善；管理人員業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提升等。這些問題的存在直接影響了人事檔案管理工作水平的提升。為此，在以后的工作中必須正視這些問題，找到存在問題的原因，并探究提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略。

（一）從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員對人事檔案管理重視程度不夠

人事檔案的使用次數(shù)非常少，人員很少關(guān)注自己的人事檔案。這導(dǎo)致，教育系統(tǒng)從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員對人事檔案管理的重視程度非常低。在日常的人事檔案管理中，僅僅起到保管的作用，很難進(jìn)行有效地管理，尤其是還存在很多的人事檔案資料不齊全，信息不完善的現(xiàn)象。例如，某人事檔案管理部門在日常工作中，工作效率不高，對于檔案管理僅僅是存檔，對于人事檔案的完善性也不夠，在接受檢查時(shí)，都是應(yīng)付了事。領(lǐng)導(dǎo)的不重視，直接導(dǎo)致了，人事檔案管理工作的落后，讓人事檔案出現(xiàn)資料不完善的情況。

（二）管理模式不夠完善

管理模式不完善也是目前人事檔案管理中一個(gè)重要的問題。目前的人事檔案管理缺乏有效的管理方法，管理模式也相當(dāng)落后，管理制度和管理規(guī)范不健全。人事檔案管理工作需要進(jìn)一步提升。

（三）管理人員業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提升

總體來說，人事檔案管理工作沒有引起足夠的重視，在人事管理系統(tǒng)中，該環(huán)節(jié)工作重要程度低，所以人們對于人事管理工作重視程度不夠。而管理人員在進(jìn)行人事檔案管理工作中，因?yàn)槭懿坏胶芨叩闹匾暎怨ぷ鞣e極性低，責(zé)任心也相對較差，管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)都有待進(jìn)一步提升。

三提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略

提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略主要包括：提升管理意識，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作；提升檔案管理規(guī)范，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；提升人事檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平。

（一）提升管理意識，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作

近年來，教育系統(tǒng)人事檔案管理工作一直是一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)，這與我國的檔案實(shí)際情況現(xiàn)狀有關(guān)。大多數(shù)人員對于自己的檔案漠不關(guān)心，平時(shí)基本用不到，領(lǐng)導(dǎo)也對這方面的管理不聞不問。這就導(dǎo)致了教育系統(tǒng)人事檔案管理意識淡薄。在意識淡薄的情況下，很難提升檔案管理工作。為此，要想改善對于人事檔案管理意識淡薄的問題，必須從根本上進(jìn)行宣傳教育。定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，加大對于人事檔案管理重要性的宣傳力度。通過學(xué)習(xí)和宣傳，讓各級領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)識到人事檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)要求，了解人事檔案管理的重要性，從思想上重視人事檔案管理工作，這樣才能想辦法提升管理的水平。所以，提升管理意識，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作是提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的關(guān)鍵所在。另外，在管理意識提升，強(qiáng)化檔案建設(shè)方面還可以不同地區(qū)之間的檔案管理部門之間多進(jìn)行交流。通過不同地區(qū)檔案管理部門之間的交流，取長補(bǔ)短，向人事檔案管理做的較好的地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)。還可以讓在檔案管理方面有突出成績的管理人員進(jìn)行方法傳輸，這樣通過方法傳輸?shù)姆绞?，可以讓不同地區(qū)的人事檔案管理部門學(xué)到較多的東西。然后，每個(gè)地區(qū)的人事檔案管理部門再根據(jù)自己地區(qū)的實(shí)際情況，來進(jìn)行制定行之有效的方法。這樣，管理意識就會明顯提升，檔案建設(shè)管理工作就會不斷強(qiáng)化。

（二）提升檔案管理規(guī)范，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

人事檔案管理是一個(gè)細(xì)致的工作，在進(jìn)行檔案管理中要求管理人員越細(xì)心越認(rèn)真越好。這就要求在工作中必須規(guī)范檔案管理，制定有效的人事檔案管理規(guī)范，檔案管理制定。這就要求在人事檔案管理工作中，要做到以下幾點(diǎn)：對于檔案庫存進(jìn)行整理分類，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。這樣既方便了后續(xù)的檔案查閱，也為以后的工作樹立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對于后續(xù)工作的流程更加明確。另外，檔案管理工作必須做到詳細(xì)，目前很多人員的檔案資料不夠全，需要檔案管理人員一一進(jìn)行落實(shí)，在工作中不怕麻煩，逐一落實(shí)，盡量全面的規(guī)整所有人員的資料。同時(shí)，要想提升人事檔案管理的質(zhì)量，必須定期進(jìn)行檔案管理工作的檢查，落實(shí)每一份檔案的真實(shí)性和完善性。人事檔案管理部門可以連通其他地區(qū)的人事檔案管理部門共同努力，相互汲取好的建議和意見，同時(shí)每個(gè)月可以進(jìn)行一次檔案管理工作的檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理中的錯(cuò)誤記錄下來，給予一定時(shí)間整改，待下次檢查后，及時(shí)的整改完成，通過這樣一個(gè)循環(huán)的過程，讓人事檔案管理工作不斷的提升質(zhì)量。

（三）提升人事檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平

檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平的高低直接體現(xiàn)了人事檔案管理工作的效率。一個(gè)高素質(zhì)，業(yè)務(wù)水平高的人才隊(duì)伍，對于工作的落實(shí)，工作的扎實(shí)到位起到非常關(guān)鍵的作用。因此，提升人事檔案管理部門的隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)水平意義重大。為此，需要從以下幾個(gè)方面著手：定期為人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理的重要性，檔案管理方面的法律法規(guī)，以及檔案管理的一些新要求和新政策等等。通過培訓(xùn)讓管理人員的能力和水平進(jìn)一步提升。其次，檔案管理人員要利用空余時(shí)間，加強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，通過自身的學(xué)習(xí)，不斷的提升專業(yè)知識能力。另外，檔案管理人員要不斷的提升自身職業(yè)道德水平，提升素養(yǎng)，培養(yǎng)積極的工作態(tài)度，嚴(yán)以律己，將工作做實(shí)做細(xì)。養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和定期的專業(yè)培訓(xùn)，對于提升人事檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平作用巨大。為此，在以后的人事檔案管理人員業(yè)務(wù)工作中，必須重視人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過激勵措施，不斷的提升員工的業(yè)務(wù)能力。另外，還可以鼓勵管理人員通過自身的工作，來提建議，建議包括管理方法和管理模式等，如果管理方法具有一定的實(shí)踐性，被接受使用，就給予一定的經(jīng)濟(jì)鼓勵，讓員工都主動參與到人事檔案管理中來，每個(gè)人都是管理者也是參與者，這樣就能讓人事檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)中。

四結(jié)語

總之，教育系統(tǒng)人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分，必須引起領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的高度重視。做好教育系統(tǒng)人事檔案管理工作意義重大。只有不斷的辨識目前人事檔案管理中的問題，并想辦法去解決這些問題，同時(shí)創(chuàng)新更多的提升人事檔案管理水平的策略方法，才能更好的推進(jìn)人事檔案管理工作的有效進(jìn)行。

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作者:名娟 單位:山東省肥城市教育局