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關(guān)鍵字:工程管理 承包商合同項(xiàng)目管理
Abstract: Contract management is a very complex system engineering projects of the construction industry, it is not only related to the construction industry professional technology also includes the economy, laws, regulations, and so on, is a comprehensive and complex work. In this thesis, project management contractor, contract management-related issues were discussed.Key words: project management; contractor contract; project management
中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
合同管理在建筑行業(yè)工程項(xiàng)目中是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅涉及到了建筑業(yè)各專業(yè)技術(shù)還包括了經(jīng)濟(jì)、法律、法規(guī)等等,是一種全面、復(fù)雜的工作。要提高我國(guó)建筑行業(yè)中的建設(shè)工程合同管理水平,就要求我們進(jìn)行不斷的研究探索并不斷進(jìn)行實(shí)踐。
一、合同簽訂階段
1.1 建立健全工程承包商的合同管理機(jī)制
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,從根本上解決簽訂合同當(dāng)事人主體不恰當(dāng)、合同中存在文字漏洞、合同示范文本不規(guī)范等問題,首先就要從建立健全承包商合同管理機(jī)制入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度。承包商通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而,能夠有效的控制合同的糾紛問題。
1.2 使用建設(shè)工程施工合同標(biāo)準(zhǔn)示范文本
在合同的履行與管理中,工程的質(zhì)量,工程的工期,工程的效益以及承包商管理水平的提高與一份全面的、科學(xué)的、合理的工程合同書面文本息息相關(guān)。因此,為了使承發(fā)包雙方的行為更加規(guī)范,使建筑市場(chǎng)擁有良好的的經(jīng)濟(jì)秩序,我國(guó)相關(guān)的政府部門制定并頒發(fā)了《建設(shè)工程施工合同示范文本》,為此,工程的承包商應(yīng)積極使用國(guó)家規(guī)定的正規(guī)的施工合同示范文本, 而不應(yīng)使用自制的不符合標(biāo)準(zhǔn)、不完善的施工合同,這樣施工企業(yè)的基本權(quán)利便可得到應(yīng)有的保障,盡量減少因合同不規(guī)范造成的爭(zhēng)議或糾紛。另外,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界的接軌、涉外工程項(xiàng)目不斷增多,施工企業(yè)還應(yīng)執(zhí)行國(guó)際慣例,熟悉并掌握FIDIC 條款,適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的需要,推動(dòng)我國(guó)工程項(xiàng)目合同管理與國(guó)際的接軌,促進(jìn)國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范與完善。
1.3 實(shí)行目標(biāo)管理
在建筑工程施工合同簽訂以后,工程的建設(shè)者是項(xiàng)目部人員,因此,項(xiàng)目部各部門的管理人員都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同管理的相關(guān)知識(shí),對(duì)建筑工程施工合同進(jìn)行深入的研究、分析和了解。項(xiàng)目經(jīng)理、各部門的主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)做出明確的解釋和說明,并把合同的責(zé)任進(jìn)行分解。合同交底以后,必須讓有關(guān)工作人員了解合同的主要內(nèi)容以及相關(guān)規(guī)定,知道身為承包商的各項(xiàng)合同責(zé)任、所負(fù)責(zé)的工程范圍以及相關(guān)的法律責(zé)任。
1.4 增強(qiáng)法制觀念
法律維護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益,在承包商與開發(fā)商簽訂合同時(shí),承包商要增強(qiáng)自身的法律意識(shí),不能因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈而過分遷就發(fā)包方,無形中使自身的管理風(fēng)險(xiǎn)加大,不利于保護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益。
《中華人民共和國(guó)合同法》已于1999年10月1日起實(shí)施?!逗贤ā肥钦{(diào)整自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基本法律。建設(shè)工程合同是《合同法》中十五個(gè)列名合同之一,作為建筑市場(chǎng)主體的法定代表人或負(fù)責(zé)人及各級(jí)管理人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉必要的合同法律知識(shí),這樣才能合法地參與到建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去。由《建筑法》的相關(guān)規(guī)定可知,建筑工程中涉及到的承發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,并明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),承發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)全面履行合同中約定的義務(wù),不按照合同約定履行義務(wù)的,依法承擔(dān)違約責(zé)任。
1.5 培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員
承包商工程合同管理關(guān)系到承包商自身的經(jīng)濟(jì)利益,因此培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員是承包商的當(dāng)務(wù)之急。只有具備了專業(yè)的合同管理人員,才能從根本上對(duì)承包商自身的合同進(jìn)行合理的管理,才能從根本上保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。
二、合同履行階段
2.1加強(qiáng)工程變更制度
在合同條件發(fā)生變化時(shí),應(yīng)盡早進(jìn)行工程洽商并做好記錄。搜集并進(jìn)行整理洽商所關(guān)系到的各種文件,例如圖紙、說明及各種規(guī)范和計(jì)劃加之發(fā)包商的變更指令和要求,并且一定要對(duì)做變更的部分進(jìn)行仔細(xì)研究分析。凡是提及到有關(guān)工程項(xiàng)目的任務(wù)范圍以及合同、標(biāo)準(zhǔn)范圍等非常大的變更時(shí)必須計(jì)算變更對(duì)工程整體進(jìn)度及費(fèi)用的影響并及時(shí)通過雙方談判來簽訂正規(guī)的補(bǔ)充協(xié)議。
2.2 對(duì)合同實(shí)施情況的控制
建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)受到社會(huì)條件、自然條件等外界因素的影響,同時(shí),由于工程項(xiàng)目建設(shè)的周期長(zhǎng)、情況復(fù)雜,合同實(shí)施的條件在不斷的變化,因此,承包商對(duì)建筑工程施工合同的控制要保證與施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況相符合,這就要求合同的實(shí)施要對(duì)工程進(jìn)行全程的跟蹤和監(jiān)督,不斷找到偏差部分并進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,來確保實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。
2.3提高合同管理人員素質(zhì)
提高企業(yè)合同管理強(qiáng)度的核心工作是提高合同管理人員的綜合素質(zhì), 主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:第一合同管理人員應(yīng)為高素質(zhì)人才。這樣的人員在錄用程序中應(yīng)始終堅(jiān)持優(yōu)中選優(yōu)的原則, 把適合的人員放在合適的崗位上。第二一定要意識(shí)到在職培訓(xùn)的重要性。隨著市場(chǎng)的不斷變化,企業(yè)就應(yīng)該定期進(jìn)行在職學(xué)習(xí), 豐富相關(guān)專業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí),探討分析當(dāng)前市場(chǎng)與企業(yè)間的熱點(diǎn)問題。第三經(jīng)常派遣合同管理人員到相關(guān)高校學(xué)習(xí)深造。加大人員培養(yǎng)力度應(yīng)該成為企業(yè)的主要項(xiàng)目之一, 并應(yīng)建立培養(yǎng)相關(guān)人員進(jìn)行深造和培訓(xùn)的專項(xiàng)資金, 定期選擇一些工作積極和有發(fā)展前途的職員去有關(guān)院校學(xué)習(xí), 主要學(xué)習(xí)一些與實(shí)際工作相關(guān)的最新前沿理論。
2.4 有效控制工程的目標(biāo)
建筑工程合同確定了整個(gè)工程項(xiàng)目的總目標(biāo),將總目標(biāo)分解后落實(shí)到項(xiàng)目各部門形成目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的,分解目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及質(zhì)量,直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及質(zhì)量。對(duì)建筑工程進(jìn)行有效控制的主要內(nèi)容不僅僅是傳統(tǒng)的質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本控制,還包括控制整個(gè)項(xiàng)目總目標(biāo)的合同控制。
2.5 合同履行情況應(yīng)得到定期的監(jiān)督和檢查
對(duì)合同履行情況的檢查內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:第一要看合同雙方是否按照合同的約定全面履行各自的行為;第二要看在雙方履行合同的過程中是否有合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況的存在,如果有相應(yīng)的變更則應(yīng)進(jìn)行合同變更簽證手續(xù),以新的書面合同的形式來明確實(shí)際中合同的變更情況;第三要看在雙方履約過程中是否有違約情況的存在,這是最主要的檢查工作,合同雙方中任何一方有違反合同約定的任何一項(xiàng)義務(wù)的行為,都會(huì)引起合同違約事實(shí)的發(fā)生。
2.6 加強(qiáng)合同索賠中的一切管理工作
變更索賠是工程合同實(shí)施過程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)的一種索賠。所以,建立與工程變更和索賠相關(guān)的管理制度是很有必要的。在合同的簽訂和履約過程中,合同條款必須經(jīng)過合同管理人員的仔細(xì)研究,值得注意的是整理、分析資料要仔細(xì)認(rèn)真,辦理相關(guān)簽證的確認(rèn)時(shí)一定要及時(shí),要求索賠時(shí)一定要找到有效依據(jù),工程索賠的要點(diǎn)一定把握好,對(duì)于變更和索賠一定要在有效時(shí)間內(nèi)盡早提出。
四、結(jié)束語
隨著世界全球一體化的發(fā)展,全球都關(guān)注著我國(guó)伴隨經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)和大規(guī)模的現(xiàn)代化建設(shè)而出現(xiàn)的巨大市場(chǎng)。放眼未來,我們面臨的不僅僅是國(guó)際市場(chǎng)的大好發(fā)展機(jī)遇,還有我們必須認(rèn)真面對(duì)的嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)!
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關(guān)鍵詞:施工合同 風(fēng)險(xiǎn)分析 對(duì)策措施
任何一項(xiàng)特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都包含兩個(gè)最基本的元素:風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)。風(fēng)險(xiǎn)是指在從事某項(xiàng)特定活動(dòng)中因不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、自然破壞或損傷的可能性。風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性、不確定性和可預(yù)測(cè)性?,F(xiàn)代工程體積大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、施工周期長(zhǎng)、工程價(jià)值量大、合同價(jià)格高、合同條款涉及面廣,受政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律和自然條件等的影響較大,工程施工過程中內(nèi)外干擾事件多,使施工合同變更極為頻繁。因此,對(duì)于從事建筑活動(dòng)的承包商而言,在任何一份施工合同中,常常隱藏著許多風(fēng)險(xiǎn),只要施工合同存在,就有風(fēng)險(xiǎn),沒有不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的絕對(duì)完美的合同。目前在我國(guó),由于建筑市場(chǎng)不規(guī)范,合同約束力不強(qiáng),工程管理水平較低,合同意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄等原因。嚴(yán)重制約了我國(guó)工程項(xiàng)目管理水平的提高,并對(duì)工程經(jīng)濟(jì)和工程質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。因此建筑施工企業(yè),為了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成施工任務(wù),降低施工中的不利影響,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,提高經(jīng)濟(jì)效益。必須具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),必須懂得風(fēng)險(xiǎn)防范的意義和本領(lǐng)。但是,風(fēng)險(xiǎn)防范又是一個(gè)十分復(fù)雜的問題,它的復(fù)雜性來自施工合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性和多樣性,如果不能透徹地進(jìn)行施工合同風(fēng)險(xiǎn)的分析,就不可能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有充分的準(zhǔn)備,進(jìn)而在合同實(shí)施中很難進(jìn)行有效的控制。作為充滿風(fēng)險(xiǎn)的建筑施工企業(yè),必須將如何防范風(fēng)險(xiǎn)作為一項(xiàng)具體而細(xì)致的工作,重點(diǎn)加以對(duì)待。
一、建筑承包商施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的任務(wù)
風(fēng)險(xiǎn)管理是衡量承包商管理水平的主要標(biāo)志之一。以合同作為行為準(zhǔn)則,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,用合同指導(dǎo)工程實(shí)施和工作,可以減少施工中的不確定性,加強(qiáng)責(zé)任性,能更好地、準(zhǔn)確地計(jì)劃和安排工程施工,也可以很好地防范風(fēng)險(xiǎn),最大限度地發(fā)揮合同風(fēng)險(xiǎn)控制和技術(shù)革新的積極性。風(fēng)險(xiǎn)管理的主要任務(wù)包括以下幾個(gè)方面:
1.進(jìn)行合同簽訂前的全面分析預(yù)測(cè)。在合同簽訂前必須充分考慮合同一經(jīng)簽訂和付諸實(shí)施會(huì)有什么后果,在此基礎(chǔ)上分析合同條款之間的內(nèi)在聯(lián)系。對(duì)工程實(shí)施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型、種類,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律,風(fēng)險(xiǎn)的影響,承包商要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,各風(fēng)險(xiǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系,施工過程中合同發(fā)生變更的可能性等等,作全面準(zhǔn)確地分析和預(yù)測(cè)。
2.確定不同合同條件下的法律責(zé)任。應(yīng)注意同一種表達(dá)方式在不同的合同環(huán)境中可能有不同的風(fēng)險(xiǎn)。例如:合同計(jì)價(jià)方法、計(jì)量程序、進(jìn)度款結(jié)算、工程變更、工程索賠等之間內(nèi)在的聯(lián)系是否合理,有無缺陷和矛盾,會(huì)帶來什么樣的后果,在合同實(shí)施中會(huì)有哪些意想不到的情況,這些情況發(fā)生應(yīng)如何處理,本工程是否過于復(fù)雜或范圍過大,超過自己能力,自己的資質(zhì)等級(jí)是否符合要求,如果完不成合同規(guī)定的義務(wù)應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任,對(duì)方如果完不成合同規(guī)定的義務(wù)應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任等。
3.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取有效的對(duì)策進(jìn)行預(yù)防。在實(shí)際工作中采取積極有效的措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有充分的準(zhǔn)備,能最有效地控制導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的事件,考慮如何有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證合同順利履行,若風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生應(yīng)采取什么措施予以防止,或降低它的不利影響,如何為風(fēng)險(xiǎn)作組織、技術(shù)、資金等方面的準(zhǔn)備,如何進(jìn)行有效的工程索賠等等。
4.合同實(shí)施時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。在合同實(shí)施中對(duì)可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,即能進(jìn)行有效的處理,能夠通過風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任發(fā)揮其工程控制的積極性和創(chuàng)造性,使風(fēng)險(xiǎn)損失降低到最低限度。如:采取技術(shù)經(jīng)濟(jì)和管理等措施,防止或避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;通過分包、聯(lián)合承包、購買工程保險(xiǎn)等方式有效地轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取讓其他方面承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,降低風(fēng)險(xiǎn)的不利影響;在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)進(jìn)行有效的決策,對(duì)工程施工進(jìn)行有效的控制,保證工程順利實(shí)施等。
5.掌握承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)的基本原則。這些原則包括:風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任與權(quán)利相平衡,風(fēng)險(xiǎn)作為一項(xiàng)責(zé)任,它應(yīng)與權(quán)利相平衡;風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任與機(jī)會(huì)對(duì)等,風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者應(yīng)能享有風(fēng)險(xiǎn)控制獲得的收益和機(jī)會(huì)收益;風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者應(yīng)具備承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和合理性;符合工程慣例,慣例一般比較公平合理,能較好反映雙方的要求,同時(shí),合同雙方對(duì)慣例都很熟悉,工程更容易順利實(shí)施。
二、建筑承包商防范施工合同風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策探討
施工合同的標(biāo)的是各類建筑產(chǎn)品,合同的內(nèi)容約定、履行管理都很復(fù)雜,任何一份施工合同,總有風(fēng)險(xiǎn)存在,施工合同與效益、風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)而言,沒有不存在缺陷和不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的合同。因此,對(duì)分析出來的施工合同風(fēng)險(xiǎn)必須進(jìn)行認(rèn)真的對(duì)策措施研究,這常常關(guān)系到一個(gè)工程的成敗和承包商的經(jīng)濟(jì)利益,任何承包商都不能忽視這個(gè)問題。合同風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策主要有以下五個(gè)方面的內(nèi)容。
1.采取有效的策略回避風(fēng)險(xiǎn)。在報(bào)價(jià)時(shí)綜合考慮各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采用一些相應(yīng)的報(bào)價(jià)策略。首先,提高報(bào)價(jià)中的不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的合同,承包商可以提高報(bào)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)附加費(fèi),為風(fēng)險(xiǎn)作資金準(zhǔn)備,以彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所帶來的部分損失,使合同價(jià)格與風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任相平衡。其次,采取一些報(bào)價(jià)策略和技巧,降低、避免或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。第三,在招標(biāo)文件允許的條件下,在投標(biāo)書中使用保留條款、附加或補(bǔ)充說明,這樣可以給合同談判和施工索賠留下伏筆。第四,對(duì)某些存在致命風(fēng)險(xiǎn)的工程拒絕投標(biāo)。
2.通過合同談判完善合同條款。合同雙方都希望簽訂一個(gè)有利的、風(fēng)險(xiǎn)較少的合同。在工程施工過程中許多風(fēng)險(xiǎn)都是客觀存在的。因此,實(shí)現(xiàn)雙方責(zé)、權(quán)、利的平衡和合理,減少或避免合同風(fēng)險(xiǎn),是施工合同談判的重點(diǎn)。合同雙方通過合同談判,完善合同條文,選擇合適的合同類型,使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡和公平合理,這是在實(shí)際工作中使用最廣泛,也是最有效的對(duì)策。
3.購買保險(xiǎn),分散和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。購買“建筑工程一切險(xiǎn)”、“施工設(shè)備險(xiǎn)”、“第三方責(zé)任險(xiǎn)”、“人身意外傷害險(xiǎn)”等,是承包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效措施;通過與其他承包商建立聯(lián)營(yíng)體,聯(lián)營(yíng)承包,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),將自己的風(fēng)險(xiǎn)分散;將一些風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程分包出去,向分包商轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
4.創(chuàng)造條件充分合理利用風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與贏利機(jī)會(huì)并存,風(fēng)險(xiǎn)大,合同價(jià)格就高,贏利機(jī)會(huì)就大。因此,在承包合同的簽訂和實(shí)施過程中,充分利用自身優(yōu)勢(shì),采取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理和組織的措施,提高施工合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力、應(yīng)變能力和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力,消除和降低風(fēng)險(xiǎn),獲得超額利潤(rùn)。
5.進(jìn)行良好的工程索賠管理。工程索賠是在合同實(shí)施過程中,根據(jù)法律法規(guī)、合同規(guī)定及慣例,合同一方對(duì)非由于自己的過錯(cuò),而是屬于合同雙方造成的,且實(shí)際發(fā)生的損失,向?qū)Ψ教岢鼋o予補(bǔ)償或賠償?shù)囊?。工程索賠是承包商保護(hù)自身權(quán)益、增加工程收益,補(bǔ)償由風(fēng)險(xiǎn)造成的損失、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要和有效的手段。
在合同的形成過程中,上述這些針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,在選擇上不僅有時(shí)間上的先后順序,而且有不同的優(yōu)先級(jí)別。在選擇時(shí),一般應(yīng)考慮如下的優(yōu)先順序:第一,技術(shù)經(jīng)濟(jì)和組織的措施。這是在合同簽訂前首先考慮的對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的措施。特別對(duì)合同明確規(guī)定的一些風(fēng)險(xiǎn),例如報(bào)價(jià)的正確性、環(huán)境調(diào)查的正確性、實(shí)施方案的完備性、承包商的工作人員和分包商風(fēng)險(xiǎn)等。第二,轉(zhuǎn)移和分散風(fēng)險(xiǎn),購買工程保險(xiǎn)。采用聯(lián)合體或分包措施分散和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn);通過購買工程保險(xiǎn),部分地轉(zhuǎn)移由保險(xiǎn)合同限定的風(fēng)險(xiǎn)。第三,報(bào)價(jià)中提高不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。第四,通過合同談判,選擇有利的合同類型,修改合同條件。第五,通過工程索賠彌補(bǔ)或降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;問題;建議
1 建筑工程合同管理存在的問題
建筑工程的施工周期長(zhǎng),而且工程任務(wù)重,在工程進(jìn)行的過程中,需要在合同當(dāng)中詳盡羅列出工程的具體任務(wù)、工期、質(zhì)量要求等內(nèi)容,以供工程施工參考。但由于合同管理存在問題,不僅不能夠?yàn)楣こ陶J┕ぬ峁┮罁?jù),而且可能對(duì)工期、質(zhì)量、安全等管理帶來影響。目前建筑工程合同管理主要存在以下幾方面的
問題:
1)對(duì)招標(biāo)階段、合同簽訂階段的合同管理工作不重視。在工程招標(biāo)階段和合同簽訂階段,是合同立項(xiàng)的關(guān)鍵,建筑工程合同管理與招投標(biāo)息息相關(guān),招投標(biāo)相同于合同條件商榷的過程,在確定合同雙方利益之后,將以條款的方式在合同當(dāng)中擬定合作事宜,而參與投標(biāo)單位中標(biāo)之后,就會(huì)與招標(biāo)方簽訂合同,并在簽字蓋章之后產(chǎn)生法律約束力,為了保證合同的有效性和嚴(yán)肅性,建設(shè)單位和承包單位要重視合同簽訂前后的管理工作,這是合同管理的最起碼要求。然而,在實(shí)際的工程管理工作當(dāng)中,工程合同管理與招投標(biāo)管理很容易被人獨(dú)立分開,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié),使得合同、招投標(biāo)文件、投標(biāo)書等內(nèi)容不相符合,影響后期工程的有效管理。
2)缺乏對(duì)合同履行階段的管理工作。在工程合同簽訂之后,為了確保合同條款能夠在實(shí)際施工中得以有效執(zhí)行,并產(chǎn)生預(yù)期的效益,在履行階段同樣需要加強(qiáng)管理,以保證合同的有效性。但在實(shí)際管理的時(shí)候,很多建筑工程企業(yè)以降低管理成本和騰出利潤(rùn)空間作為目的,將約束性的合同管理?xiàng)l款置之不理,忽視對(duì)合同在履行階段的管理。因此這個(gè)階段很容易出現(xiàn)施工不能按施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行、工期延誤、工程質(zhì)量不合格等情況。據(jù)筆者了解,該階段是合同管理的關(guān)鍵階段,在沒有有效的合同管理約束監(jiān)督狀態(tài)下,合同違約情況屢見不鮮。除此之外,施工圖紙交底、技術(shù)交底只有在施工現(xiàn)場(chǎng)才有,但是未在合同中交底,一旦出現(xiàn)事故或質(zhì)量問題,則責(zé)任、義務(wù)難以落實(shí)到具體的部門和人員。
3)合同變更意識(shí)薄弱。合同變更屬于工程施工的正常現(xiàn)象,也是合同管理的重點(diǎn)所在。合同變更的原因,主要是因?yàn)榻ㄖこ痰闹芷诒容^長(zhǎng),施工復(fù)雜,為了適應(yīng)工程實(shí)際施工要求,要對(duì)合同條款進(jìn)行適當(dāng)修改,合同的修改雖然不會(huì)免除供應(yīng)商的責(zé)任,但是會(huì)對(duì)合同的實(shí)施產(chǎn)生影響。某些工程的合同根據(jù)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì),各個(gè)工程環(huán)節(jié)可以說是息息相關(guān),而某個(gè)工序需要更改,則其他工序很有可能也要隨著變更。也就是說,包括設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在內(nèi)的工作計(jì)劃,都需要進(jìn)行重新制定,但這個(gè)過程當(dāng)中要求各個(gè)單位騰出時(shí)間和空間商榷合同變更事宜,而且可能產(chǎn)生程度不一變更成本,因此在更換工程內(nèi)容之后,為了減少工作量,往往不青睞于合同變更,而僅僅在施工當(dāng)中主觀調(diào)整工程內(nèi)容。
4)合同索賠糾紛問題。合同任何一方在沒有遵守合同條款,而造成另外一方效益損失時(shí),損失一方可以按合同條款規(guī)定要求賠償,但就在這個(gè)環(huán)節(jié)中,經(jīng)常出現(xiàn)索賠糾紛問題。通常情況下,被要求賠償?shù)囊环綍?huì)堅(jiān)持自己沒有違反合同規(guī)定,出現(xiàn)效益損失的一方只能通過法律的途徑尋求幫助,最終由法院和相關(guān)部門裁定。合同索賠糾紛,對(duì)建筑工程任務(wù)執(zhí)行具有極大的影響,尤其是工期影響最大,需要加強(qiáng)控制管理。
2 建筑工程合同管理的建議措施
鑒于建筑工程項(xiàng)目合同管理存在的問題,在管理建筑工程合同的時(shí)候,需要在正確選擇承包商和分包商的基礎(chǔ)上,做好合同的簽訂、履行、變更、索賠等管理工作,筆者結(jié)合實(shí)際的合同管理經(jīng)驗(yàn),提出以下幾方面的建議措施:
1)合同的簽訂管理。在選定承包商和分包商之后,開始制定分包合同,其中總承包商、分包商的責(zé)任和權(quán)利必須明確。首先筆者建議參考借鑒國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)編寫的《FIDIC土木工程施工合同條件》和英國(guó)咨詢工程師協(xié)會(huì)的《土木工程分包合同》,其中分包合同必須服從于總包合同,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、安全要求、環(huán)境保護(hù)等,另外還要協(xié)調(diào)總承包商和各個(gè)分包商之間的關(guān)系,避免分包商工作之間的沖突,同時(shí)在分包合同當(dāng)中注明分包商出現(xiàn)矛盾時(shí)候的協(xié)調(diào)主體和協(xié)調(diào)要求。其次在工程施工之前,做好詳細(xì)的工程調(diào)查工作,分析合同條款履行的可行性,結(jié)合工程預(yù)期的工期、質(zhì)量、功能、成本控制目標(biāo),除此之外,在施工過程中分包商對(duì)外交往和協(xié)調(diào)工作,需要通過總承包商進(jìn)行,譬如與業(yè)主和監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)。最后是為了避免分包商的違約,分包合同的簽訂還需要列明分包商的懲罰措施,責(zé)令分包商服從工程的總體計(jì)劃,以便更好地完成工程任務(wù)。
2)合同的履行管理。建筑工程合同管理涉及總承包合同和分包合同,具體的合同關(guān)系是業(yè)主與總承包商簽訂總承包合同,協(xié)商好工程分包的事宜,業(yè)主將工程分包的權(quán)力委托給總承包商,而總承包商通過與分包商簽訂分包合同。在這個(gè)過程中,業(yè)務(wù)管理主合同,與分包商沒有任何合同關(guān)系,僅僅負(fù)責(zé)分包合同的批準(zhǔn)。分包合同履行管理的責(zé)任,需由工程師和總承包商承擔(dān),前者是對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)分包商使用材料、工藝、質(zhì)量等的監(jiān)督管理,但工程師發(fā)出的分包工程指示,需要得到總承包商的同意,分包商方可執(zhí)行;后者履行分包合同,包括分包商選擇、分包商合同履行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)將總工程師發(fā)出的指示,在審核之后列入合同管理的工作內(nèi)容,以合同的書面形式轉(zhuǎn)發(fā)給分包商。在合同履行的過程當(dāng)中,諸多合同條款的細(xì)節(jié)性內(nèi)容經(jīng)常被忽略,盡管在行業(yè)內(nèi)被視為公開的問題,但并不利于行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,而且會(huì)形成業(yè)內(nèi)壞風(fēng)氣,筆者認(rèn)為需要加強(qiáng)合同細(xì)節(jié)條款的履行控制管理,消除所有不利于合同履行的不利因素。
3)合同的變更管理。出于主客觀因素的原因,建筑工程的合同需要進(jìn)行變更,包括工程量、工程進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。建筑工程合同變更屬于常見的現(xiàn)象,甚至可以說是合同管理的特點(diǎn)之一,如果合同變更管理工作不到位,可能會(huì)影響整個(gè)工程的施工,導(dǎo)致工程糾紛的出現(xiàn)。我國(guó)《合同法》對(duì)合同變更作出的規(guī)定是:“當(dāng)事人協(xié)商一致可以變更合同”。工程合同變更管理的具體工作內(nèi)容包括,首先是業(yè)務(wù)具有發(fā)出簽發(fā)合同變更令的權(quán)力,而承包商必須無條件執(zhí)行變更令,事后再與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商變更的費(fèi)用和工期等問題。其次是合同變更的類型,常見的有費(fèi)用變更、工期變更、合同條款變更三種,其中爭(zhēng)議最大的變更是費(fèi)用變更,在出現(xiàn)費(fèi)用變更的時(shí)候,需要根據(jù)合同上協(xié)商的合同變更費(fèi)用處理方式,具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)是“公平合理”。再次是合同變更時(shí)候,承包商按照業(yè)主要求實(shí)施變更工作,但分包商產(chǎn)生的間接費(fèi)用如何得到補(bǔ)償,目前在合同法當(dāng)中并沒有明確規(guī)定,筆者認(rèn)為原則上應(yīng)該予以補(bǔ)償,但涉及到機(jī)會(huì)成本的部分,要傾向于實(shí)際發(fā)生的直接損失。最后是總承包商以書面的形式通知分包商變更工程任務(wù),在收到工程師的工程變更指令之后,要邀請(qǐng)承包商參與估算工程量和工程價(jià)格,以合理確定分包合同變更后對(duì)分包商的補(bǔ)償款和工期。
4)合同的索賠管理。在合同履行的過程中,當(dāng)任何一方的合法權(quán)益受到損害,就會(huì)向另外一方提出索賠要求,在提出索賠要求之后,雙方就事件的起因和影響展開分析,并根據(jù)合同條款要求賠償。首先是由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的索賠事件,在承包商和分包商提出索賠要求之后,總承包商需要對(duì)事件的起因和影響進(jìn)行分析,如果分包商提出的索賠要求合理,則可按照總包合同約定要求業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任,并及時(shí)根據(jù)合同規(guī)定啟動(dòng)索賠程序,常見的是施工中外界障礙、施工圖紙差錯(cuò)、業(yè)主拖延支付工程款、建設(shè)監(jiān)理單位失職等。其次是總承包商承擔(dān)責(zé)任的事件,總承包商和分包商簽訂分包合同,所發(fā)生的索賠糾紛由雙方協(xié)調(diào)解決,如果是總承包商對(duì)分包商發(fā)出錯(cuò)誤指令,并導(dǎo)致分包商損失,分包商可以按照規(guī)定的程序提出索賠要求,而總承包商需要對(duì)事件的起因和實(shí)際損害進(jìn)行客觀分析,然后根據(jù)合同劃分的索賠責(zé)任,確定索賠的內(nèi)容。再次是分包商承擔(dān)責(zé)任的事件,分包商沒有嚴(yán)格按照施工合同施工,以致工程工期延誤、工程質(zhì)量不過關(guān),或者造成極大的工程事故和效益損失等,承包商可以根據(jù)分包合同的規(guī)定,要求分包單位返工重修,并賠償造成的相應(yīng)損失。從上文的索賠管理方法中我們不難看出,索賠管理都需要明確一方責(zé)任和一方權(quán)益受損,這一點(diǎn)在很多工程管理當(dāng)中并未完全落實(shí)到位,需要進(jìn)一步完善。
關(guān)鍵詞:建筑施工 合同管理 問題 對(duì)策
一、引言
建筑施工中的合同在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用。本文在明確建筑施工合同管理的范圍后,指出了目前建筑施工合同管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,供同行參考。
二、建筑施工合同管理的范圍
建筑合同管理的業(yè)務(wù)面很廣, 每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,每項(xiàng)業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進(jìn)度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、合同變更和索賠、工程風(fēng)險(xiǎn)的合理負(fù)擔(dān)、工程驗(yàn)收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。但是,建筑施工合同管理是有重點(diǎn)的,只有突出重點(diǎn),才能做好管理工作。
1.工程進(jìn)度控制
工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包商的利益, 計(jì)劃是工程進(jìn)度控制的依據(jù),也是管理工作的重要組成部分,科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃是保證施工工期的前提條件。工程進(jìn)度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計(jì)劃的合理性和可行性,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符時(shí),及時(shí)提醒承包商,幫助分析查找原因,適時(shí)指導(dǎo)承包商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃, 并監(jiān)督和促進(jìn)其采取行之有效的補(bǔ)救措施。
2.工程質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程建設(shè)的核心,也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施:明確職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系,做到承包商自檢、監(jiān)理員檢查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師抽查三者的有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)上下貫通,內(nèi)外連成一體的質(zhì)量管理網(wǎng);健全各類測(cè)驗(yàn)表格,使質(zhì)量管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化;督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,把好質(zhì)量管理關(guān);加強(qiáng)監(jiān)理,嚴(yán)格按規(guī)范施工。在日常管理中,監(jiān)理要做到嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)辦事,做到單項(xiàng)工程準(zhǔn)備工作不足不批準(zhǔn)開工,未經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙不得使用,未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計(jì),未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)使用, 未經(jīng)試驗(yàn)或證明不可行的施工方案不準(zhǔn)采用, 上道工序未經(jīng)認(rèn)可不得進(jìn)行下道工序, 未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可的工程不可計(jì)量等.
3.工程付款控制
工程付款控制是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是行之有效的手段, 是各項(xiàng)工作按合同規(guī)定程序進(jìn)行的保證。通過進(jìn)度付款對(duì)工程投資隨時(shí)加以控制;另一方面通過付款對(duì)工程質(zhì)量控制具有很強(qiáng)的否決權(quán)。
三、目前,建筑施工合同管理中存在的主要問題
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
1.合同雙方法律意識(shí)淡薄
少數(shù)合同有失公正,合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象;有的還簽定了“陰陽合同”,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。建筑市場(chǎng)的過度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問題,也給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商.
違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo).并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。還有違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況,一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
2.不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3.專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
四、完善建設(shè)工程施工合同管理的主要措施
通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過度競(jìng)爭(zhēng)問題, 從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià)。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理, 對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。
1.加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理
通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過度競(jìng)爭(zhēng)問題,從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià)。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理,對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理
建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制.在招標(biāo)形式和方法上兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,使招標(biāo)過程更加嚴(yán)格、完善,以便達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。
3.推行合同管理人員持證上崗制度
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。
推行在建設(shè)工程施工合同管理過程中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。
4.加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場(chǎng)工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對(duì)資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報(bào)建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可;堅(jiān)決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場(chǎng),進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。
5.加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生
承包商由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
參考文獻(xiàn)
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一、世行貸款中土建工程合同的內(nèi)容
土建工程合同通常包括以下部分:①合同條款(包括一般條款和特殊條款)。目前,我國(guó)利用世行貨款項(xiàng)目的土建工程合同文本是在FIDIC第四版(1987年)基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況修改而成的。該文的特點(diǎn)為凡是能作為一般條款的,均寫入一般條款;凡是要在特殊條款中明確的,寫入特殊條款,克服了過去特殊條款修正一般條款,前后矛盾或不一致的缺點(diǎn);②技術(shù)資料和說明;③圖紙;④協(xié)議書;⑤招標(biāo)規(guī)定和說明(投標(biāo)組織及有關(guān)說明資料);⑥投標(biāo)書中標(biāo)有價(jià)格的工程量清單和費(fèi)率等;⑦補(bǔ)遺及附錄。
二、世行貸款中土建工程的合同類型
1、總價(jià)合同
總價(jià)合同要求承包商對(duì)承包的工程項(xiàng)目報(bào)其總價(jià),業(yè)主不管理項(xiàng)目實(shí)際工程量的增減及各種設(shè)計(jì)變更均不得改變?cè)贤瑑r(jià)。這種合同的風(fēng)險(xiǎn)僅由承包商承擔(dān),在總價(jià)合同中,盡管規(guī)定了合同總價(jià)在實(shí)施中無論發(fā)生什么情況都不得改變,但在實(shí)際中,承包商為了降低風(fēng)險(xiǎn)會(huì)千方百計(jì)尋找理由,雙方也會(huì)經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議,在大型土建工程中,不宜采用總價(jià)合同。
2、費(fèi)用加減合同
費(fèi)用加減合同要求承包商對(duì)承包的工程項(xiàng)目報(bào)其人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)的基本價(jià)格以及利潤(rùn)比例,業(yè)主按上述實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用,外加規(guī)定比例的利潤(rùn)向承包商付款,這種類型合同的主要風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)主承擔(dān)。由于承包商不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn),無論工程量和設(shè)計(jì)發(fā)生增減或變更,承包商的利潤(rùn)是不變的。因此,承包商不會(huì)注意節(jié)省。這種方式一般適用于土建合同中的計(jì)日工的支付,只作為合同應(yīng)變能力的補(bǔ)充措施。
3、單價(jià)合同
單價(jià)合同是土建工程承包中采用較多的一種合同方式。單價(jià)合同是以承包商中標(biāo)時(shí)所報(bào)的各項(xiàng)工程單價(jià)為基礎(chǔ),工程量則按經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的實(shí)際完成的數(shù)量為準(zhǔn)。合同的風(fēng)險(xiǎn)是由合同雙方共同承擔(dān)的,在單價(jià)合同的執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師必須規(guī)范執(zhí)業(yè),做好詳細(xì)記錄,否則,支付就沒有可靠的依據(jù)。當(dāng)然,承包商投標(biāo)的總報(bào)價(jià)并不是業(yè)主最終支付給承包商的合同款數(shù),承包商的投標(biāo)總報(bào)價(jià)僅供評(píng)標(biāo)時(shí)使用。在合同執(zhí)行中,設(shè)計(jì)變更、工程量增減、價(jià)格浮動(dòng)、追加工作、合同變更、匯率變化、索賠的發(fā)生等等都會(huì)導(dǎo)致業(yè)主支付額的變化。
三、世行貸款中土建工程合同管理的范圍
世行貸款中合同管理的業(yè)務(wù)面很廣,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,每項(xiàng)業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。世行貸款中合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進(jìn)度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、合同變更和索賠、工程風(fēng)險(xiǎn)的合理負(fù)擔(dān)、工程驗(yàn)收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。但是,世行貸款中合同管理是有重點(diǎn)的,只有突出重點(diǎn),才能做好管理工作。
1、工程進(jìn)度控制
工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包商的利益,計(jì)劃是工程進(jìn)度控制的依據(jù),也是管理工作的重要組成部分,科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃是保證施工工期的前提條件。工程進(jìn)度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計(jì)劃的合理性和可行性,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符時(shí),及時(shí)提醒承包商,幫助分析查找原因,適時(shí)指導(dǎo)承包商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督和促進(jìn)其采取行之有效的補(bǔ)救措施。
2、工程質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程建設(shè)的核心,也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施:①明確職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系,做到承包商自檢、監(jiān)理員檢查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師抽查三者的有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)上下貫通,內(nèi)外連成一體的質(zhì)量管理網(wǎng);②健全各類測(cè)驗(yàn)表格,使質(zhì)量管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化;③督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,把好質(zhì)量管理關(guān);④加強(qiáng)監(jiān)理,嚴(yán)格按規(guī)范施工。工程監(jiān)理是通過組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同四大措施對(duì)土建工程的項(xiàng)目、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)理。同時(shí),根據(jù)我國(guó)國(guó)情執(zhí)行世行貸款中的土建工程的合同條款,實(shí)施政府監(jiān)督(交通質(zhì)量管理站)、施工監(jiān)理(監(jiān)理工程師)、企業(yè)自檢(質(zhì)監(jiān)員)的制度,實(shí)質(zhì)是樹立監(jiān)理工程師在工程施工管理中的核心地位,作為業(yè)主單位、承包商以外的獨(dú)立的第三方的監(jiān)理工程師運(yùn)用業(yè)主委托給予的權(quán)力,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用實(shí)行合同管理。在日常管理中,監(jiān)理要做到嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)辦事,做到單項(xiàng)工程準(zhǔn)備工作不足不批準(zhǔn)開工,未經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙不得使用,未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計(jì),未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)使用,未經(jīng)試驗(yàn)或證明不可行的施工方案不準(zhǔn)采用,上道工序未經(jīng)認(rèn)可不得進(jìn)行下道工序,未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可的工程不可計(jì)量等。
3、工程付款控制
工程付款控制是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是行之有效的手段,是各項(xiàng)工作按合同規(guī)定程序進(jìn)行的保證。監(jiān)理一方通過進(jìn)度付款對(duì)工程投資隨時(shí)加以控制;另一方面通過付款對(duì)工程質(zhì)量控制具有很強(qiáng)的否決權(quán)。
轉(zhuǎn)貼于 四、世行貸款中土建工程合同管理應(yīng)注意的問題
1、完善合同文件是做好世行貸款中土建工程合同管理的基礎(chǔ)
合同愈完善、愈明確,責(zé)權(quán)利關(guān)系愈清楚,在執(zhí)行中遇到的問題就越小,糾紛就越少。合同文件的任何失誤、疏忽、遺漏、含糊都會(huì)給合同執(zhí)行帶來困難,也會(huì)給管理工作增加難度。
2、制定合理的工作程序
由于合同管理是技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及其他各方面的綜合性管理,因此,管理體系中的人員分工、職權(quán)范圍應(yīng)有明確的規(guī)定,才能提高工作效率。此外,還要制定規(guī)范的工作程序和規(guī)章制度,做到各項(xiàng)工作有章可循,使管理工作納入科學(xué)軌道。
3、提高人員素質(zhì)
合同管理的關(guān)鍵是管理人員的素質(zhì)。因此,要加強(qiáng)人員培訓(xùn),深入細(xì)致地研究和分析合同條款,提高管理能力,要求管理人員必須具備高度的責(zé)任心,大公無私、堅(jiān)持原則、作風(fēng)正派、技術(shù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富等條件。在合同管理中,堅(jiān)持國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,堅(jiān)持質(zhì)量第一。同時(shí),還要加強(qiáng)管理人員外語培訓(xùn),以適應(yīng)國(guó)際合同管理需要。
提高合同管理人員素質(zhì)是合同管理的首要任務(wù),可從以下四個(gè)方面入手。一是選好人員。要選擇優(yōu)秀的合同管理人員,也可以通過公開考評(píng)和競(jìng)聘的方式選撥人員。在使用過程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀的人才放在重要的崗位;二是組織繼續(xù)學(xué)。根據(jù)實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí),采取布置學(xué)習(xí),定期檢查,進(jìn)行短期培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩個(gè)方面的分析總結(jié)。同時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到崗位成才;三是送到有關(guān)院校深造。要舍得花錢進(jìn)行智力投資,選送工作出色、有發(fā)展前途的骨干進(jìn)有關(guān)院校深造;四是建立崗位責(zé)任制,對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
4、實(shí)施合同執(zhí)行的統(tǒng)籌
由于世行貸款中土建工程,會(huì)有許多承包商參加建設(shè),各個(gè)工程和各個(gè)合同之間的銜接需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和綜合平衡,只有做好協(xié)調(diào)工作,實(shí)施合同執(zhí)行的統(tǒng)籌,才能保證各項(xiàng)工程順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)對(duì)于合同管理來講相當(dāng)重要。因?yàn)橐粋€(gè)世行貸款中的土建工程,工期往往比較長(zhǎng),在這么長(zhǎng)的時(shí)間,承包商、業(yè)主難免有磨擦。這就要求協(xié)調(diào)承包商與業(yè)主、業(yè)主與監(jiān)理,監(jiān)理與承包商之間的關(guān)系,以便能保質(zhì)保量如期完成,降低工程投資,更好地體現(xiàn)世行貸款的土建工程價(jià)值。同時(shí),世行貸款中土建工程合同管理人員要用高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度來對(duì)待施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序,實(shí)行全過程、全方位、全天候的系統(tǒng)管理。