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訪問學(xué)者邀請信范文第1篇

一、應(yīng)提交申請材料

1.申請人提交材料

1）《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表》（訪學(xué)類）（學(xué)校確定的推薦人選于9.22-9.27提交人事處師資辦）

2）《單位推薦意見》（無需掃描上傳）（學(xué)校確定的推薦人選于9.22-9.27提交人事處師資辦）

3）有效身份證復(fù)印件

4）外語水平證明復(fù)印件

5）國外單位正式邀請信復(fù)印件

6）職稱證書、最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件

7）依托項目在研證明

8）外方合作者簡歷

9）獲獎證書復(fù)印件（不超過5頁）

請申請人按以上順序準(zhǔn)備一份紙質(zhì)申請材料，并按國家公派留學(xué)管理信息平臺上的說明將相關(guān)材料掃描后上傳至信息平臺。如提供的材料中有英語以外語種書寫的，需另提供中文翻譯件。申請材料一律使用A4復(fù)印紙打印或復(fù)印，請在申請表第一頁粘貼申請人近期彩色照片（一寸免冠、光紙正面）。申請人需向受理單位提交一套書面申請材料由其審核留存（留存期限為兩年）。

2.單位提交紙質(zhì)材料

1）單位推薦公函

2）初審名單

3）《依托科研項目或課題研究選派情況統(tǒng)計表》（鏈接到樣表下載）

3.單位上傳附件材料

《專家評審意見表》

二、申請材料說明

1.《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表》（訪學(xué)類）

申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認(rèn)無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實際情況和項目要求進(jìn)行填寫，如無相關(guān)情況可不填。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改信息（如留學(xué)期限、留學(xué)國別等）。申請人需在紙質(zhì)申請表“申請人簽字”欄中簽名。

2.《單位推薦意見表》

單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成（申請人在網(wǎng)上報名階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應(yīng)由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人據(jù)實詳細(xì)填寫。上級批準(zhǔn)意見由各校負(fù)責(zé)選拔工作的主管部門在認(rèn)真核對申請人所填信息后填寫，加蓋學(xué)校公章后與申請人其他紙質(zhì)材料一并留存，無需掃描上傳。

3.有效身份證復(fù)印件

請申請人將身份證正、反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機(jī)關(guān)）同時復(fù)印在同一張A4紙上。

4.外語水平證明復(fù)印件

申請人應(yīng)按所申報項目有關(guān)外語水平要求提交相應(yīng)的有效外語水平證明復(fù)印件，包括：

1）全國外語水平考試（WSK）的證明材料為全國外語水平考試 (WSK)成績通知單。

2）外語專業(yè)本科（含）以上畢業(yè)的證明材料為學(xué)歷或?qū)W位證書（證書應(yīng)注明所學(xué)語種，如無請?zhí)峤黄渌o助證明材料）。

3）曾在同一語種國家或地區(qū)留學(xué)或工作的證明材料為：

往年開具的《留學(xué)人員回國證明》或可認(rèn)定工作/留學(xué)期限、工作/留學(xué)單位和學(xué)歷的相關(guān)佐證材料：

①曾在國外取得學(xué)歷學(xué)位人員應(yīng)提供：國家移民管理局官網(wǎng)打印的本人出入境記錄、國外院校頒發(fā)的學(xué)位證書或畢業(yè)證書/教育部留學(xué)服務(wù)中心開具的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書。

②曾在國外工作或研修人員應(yīng)提供：國家移民管理局官網(wǎng)打印的本人出入境記錄、曾留學(xué)單位及工作單位人事部門分別出具的在外學(xué)習(xí)或工作的證明。

對曾留學(xué)國與擬留學(xué)國使用語言不一致的，須另行提供曾留學(xué)單位出具的工作語言為相應(yīng)語種的證明。

4）曾在教育部指定出國留學(xué)人員培訓(xùn)部參加相應(yīng)語種培訓(xùn)并達(dá)標(biāo)的證明材料：英語為高級班結(jié)業(yè)證書；德語、法語、日語、俄語、西班牙語、意大利語為中級班結(jié)業(yè)證書。

5）雅思、托?？荚嚨淖C明材料為達(dá)標(biāo)成績單。

6）德語、法語、西班牙語、意大利語達(dá)到歐洲統(tǒng)一語言參考框架（CECRL）B2級包括參加相應(yīng)語種考試并取得等同于CECRL B2級的證書或成績，如德語TestDaF12分以上，法語TEF541分以上、TCF400分以上、DELFB2，西班牙語TELEB2，意大利語CELI3、CILSDue B2、PLIDA B2等。

7）對赴非英語國家留學(xué)的人員，如外方邀請信中明確表述可使用英語作為工作語言，英語達(dá)到國家公派合格標(biāo)準(zhǔn)也可以申請并派出,派出前可按自愿原則到有關(guān)教育部出國留學(xué)人員培訓(xùn)部參加對象國語言初級培訓(xùn)，申報時提交英語水平證明材料即可；如外方邀請信中明確表述使用英語以外語種作為工作語言的留學(xué)人員（含邀請信中未明確工作語言者），應(yīng)達(dá)到相應(yīng)語種合格要求，并提交相應(yīng)外語水平證明材料。

5.國外單位正式邀請信復(fù)印件

申報時必須提交國外大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)的邀請函。正式邀請信/函一般應(yīng)由外方教授/邀請單位簽發(fā)，并使用邀請單位專用信紙打印。邀請信/函應(yīng)明確如下內(nèi)容：

1）基本信息：姓名、國內(nèi)單位等；

2）留學(xué)身份：訪問學(xué)者/博士后

3）留學(xué)期限：明確到留學(xué)起止年月（邀請信注明留學(xué)開始時間應(yīng)晚于當(dāng)年結(jié)果公布時間，并早于留學(xué)資格截止日期）；

4）留學(xué)專業(yè)、課題或研究方向；

5）資金資助情況；

6）外方負(fù)責(zé)人簽字（含電子簽名）與聯(lián)系方式。

注：邀請函內(nèi)容中申請人姓名、留學(xué)身份、留學(xué)期限、專業(yè)方向及外方簽字缺一不可，否則將視為無效邀請函，將導(dǎo)致申請失敗。英文以外語種出具的，應(yīng)提供中文翻譯件。

6.職稱證書、最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件

申請人應(yīng)提供所持有的最高職稱、最高學(xué)歷及學(xué)位證書的復(fù)印件。網(wǎng)報時請將以上文件合并為一個電子文檔進(jìn)行上傳。

7.依托項目在研證明

申請人需參依托目前正在進(jìn)行的科研項目和課題研究派出，且外方邀請信注明的在外研修專業(yè)方向與承擔(dān)項目（課題）研究工作相一致。上傳的在研證明為有關(guān)立項文件（限3頁），或由學(xué)校科研部門出具或蓋章確認(rèn)的在研項目（課題）相關(guān)證明材料。

8.外方合作者簡歷

主要包括國外合作者的教育、學(xué)術(shù)背景；目前從事科研項目及近五年內(nèi)科研、情況；在國外著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)任職情況等，原則上不超過一頁。國外合作者簡歷應(yīng)由其本人提供并簽字。

9.獲獎證書復(fù)印件

應(yīng)是與申請國家留學(xué)基金資助相關(guān)的、獲獎級別最高、日期最新的獎勵（原則上應(yīng)是五年內(nèi)獲得的）。獲獎證書復(fù)印件不得超過5頁（含）。如無，可不提交。

10.單位推薦公函

單位推薦公函是項目院校以學(xué)校正式發(fā)文形式統(tǒng)一開具的函件，并附名單證明實際推薦人選。

11.依托科研項目或課題研究選派情況統(tǒng)計表

由學(xué)校填寫本校所有申請人《依托科研項目或課題研究選派情況統(tǒng)計表》（僅填寫本次留學(xué)依托的項目/課題），注明項目（課題）起止時間、承擔(dān)情況等。

12.專家評審意見表

國家留學(xué)基金委專門編制了《青年骨干教師出國研修項目校內(nèi)專家評審意見表》供各校參考使用。

各校應(yīng)組織專家組（至少3名專家）對校內(nèi)申請人進(jìn)行評審，給出具體評審意見并進(jìn)行校內(nèi)排序。評審意見須經(jīng)所有專家簽字并蓋有學(xué)校公章，作為國家留學(xué)基金委審核、錄取及各校對被選派人員回國后效益評估的依據(jù)。專家評審意見表可根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)包含打分項及分?jǐn)?shù)、專家評語及簽字等必要內(nèi)容，且須注明每位專家的所在院系、專業(yè)及職稱信息等。

三、申請材料整理及提交辦法

1.申請人需按照材料清單的順序整理申請材料并掃描電子版。材料電子版要求彩色掃描，字跡清晰，PDF格式，每份文件大小不超過3M。申請人近期彩色照片要求不超過50K。

2.申請人應(yīng)提交書面材料一份，由學(xué)校主管部門審核留存。請申請人在紙質(zhì)版材料“申請人簽字”一欄簽字。

3.申請人應(yīng)及時將整理后的申請材料提交所在學(xué)校主管部門審核。

四、學(xué)校審核及提交辦法

1.按照材料清單要求審核申請人紙質(zhì)材料和電子材料。

2.將《專家評審意見表》蓋章掃描后在線上傳至信息平臺。

3.以上材料確認(rèn)無誤后，在信息平臺上審核通過并在線打印《初選名單一覽表》。

4.請務(wù)必按時向國家留學(xué)基金委提交材料，包括：單位正式公函、《初選名單一覽表》、《依托科研項目或課題研究選派情況統(tǒng)計表》