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低值易耗品管理范文第1篇

摘 要 資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制是全面提升企業(yè)管理水平的必然要求。目前我們對(duì)固定資產(chǎn)管理的企業(yè)制度較為完善，但對(duì)價(jià)值較低的低值易耗品管理則是一個(gè)管理盲區(qū)，規(guī)范其管理是必然趨勢(shì)。在現(xiàn)實(shí)工作中，低值易耗品處于零散失控狀態(tài)，缺乏強(qiáng)有力的專業(yè)部門組織協(xié)調(diào)，造成諸多問題推諉扯皮，出現(xiàn)問題無(wú)從下手。大量復(fù)雜的內(nèi)外部組織協(xié)調(diào)工作是提升風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理效果的有效途徑，風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理的核心是查漏補(bǔ)缺，提高解決問題、處理矛盾的實(shí)踐能力和效率，確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值，提高資產(chǎn)效能。

關(guān)鍵詞 低值易耗品 管理 風(fēng)險(xiǎn)控制

作為企業(yè)基礎(chǔ)管理制度，《資陽(yáng)市煙草公司低值易耗品管理辦法》的頒布實(shí)施，對(duì)于理順相關(guān)工作流程、加強(qiáng)低值易耗品管理，起到了重要的作用。隨著辦公自動(dòng)化的普及，公司日常管理活動(dòng)對(duì)低值易耗品的需求日益增大，截止2012年底，全市在用各類低值易耗品就有4051項(xiàng)，但現(xiàn)行有關(guān)低值易耗品管理制度和辦法對(duì)部分管理內(nèi)容、管理權(quán)限不夠明確，導(dǎo)致低值易耗品在購(gòu)置及專項(xiàng)管理方面出現(xiàn)一些問題。如何從計(jì)劃、購(gòu)置、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)加強(qiáng)低值易耗品管理的風(fēng)險(xiǎn)控制，建立健全并具體落實(shí)相應(yīng)制度，從理論和實(shí)務(wù)上加強(qiáng)研究，正是本文所要探討的問題。

一、國(guó)內(nèi)外低值易耗品管理現(xiàn)狀

資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的綜合管理工作，易造成資產(chǎn)管理不全面、缺乏系統(tǒng)性。大型企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)分工較細(xì)，各部門自成體系，信息不對(duì)等、缺乏協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)管理賬實(shí)不符、出了問題沒人管、資產(chǎn)效能低等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。大部分企業(yè)資產(chǎn)管理工作忙于繁雜瑣碎事務(wù)，使其管理職能流于形式，造成資產(chǎn)管理不深入、不全面，根本無(wú)法充分發(fā)揮其資產(chǎn)管理效能。同時(shí)由于管理制度不完善，缺乏責(zé)任追究機(jī)制，易造成員工責(zé)任心差、扯皮推諉現(xiàn)象。而管理涉及面廣、價(jià)值低、管理難度較大。加之企業(yè)人員變動(dòng)頻繁，造成清理耗時(shí)費(fèi)力。若沒有科學(xué)的機(jī)制，這部分資產(chǎn)管理效益很難顯現(xiàn)。

我們認(rèn)為，要加強(qiáng)和完善公司低值易耗品管理，首先需要對(duì)現(xiàn)行低值易耗品購(gòu)置、領(lǐng)用、保管、盤點(diǎn)和處置等環(huán)節(jié)作出全面梳理，審視相關(guān)管理流程是否科學(xué)、低值易耗品是否最大限度發(fā)揮了應(yīng)有的效能、相應(yīng)管理制度能否不斷降低企業(yè)成本費(fèi)用等，以便查找出管理的薄弱環(huán)節(jié)。

二、目前我公司內(nèi)部管理低值易耗品管理現(xiàn)狀

（一）低值易耗品管理意識(shí)差，相應(yīng)管理制度不健全

1、廣大干部職工對(duì)價(jià)值較低的非固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)不足，造成管理效能難以發(fā)揮。

2、沒有建立一整套包括購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、建帳建卡、清查、損壞賠償、獎(jiǎng)懲考核等內(nèi)容的管理制度，造成了無(wú)章可循。

3、在實(shí)際工作中存在重錢輕物，重買輕管現(xiàn)象。

4、在領(lǐng)用流程中，存在領(lǐng)用手續(xù)不健全，誰(shuí)用誰(shuí)領(lǐng)、無(wú)計(jì)劃、無(wú)專人管理，甚至出現(xiàn)公款購(gòu)買、私人挪用現(xiàn)象。

5、在保管環(huán)節(jié)，由于保管條件差，領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識(shí)，造成一些非正常的損壞和丟失。

6、低值易耗品處置時(shí)幾乎無(wú)處置收入，未達(dá)到的國(guó)有資產(chǎn)收益最大化的要求。

（二）低值易耗品購(gòu)置不規(guī)范，疏于日常管理

1、低值易耗品管理在全市行業(yè)資產(chǎn)管理中力度相對(duì)薄弱，由于用量大，分布不均、互不流通等原因，存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。

2、在購(gòu)進(jìn)過(guò)程中，隨用隨買，造成零星采購(gòu)多、批量采購(gòu)少，使得購(gòu)進(jìn)價(jià)格偏高、質(zhì)量無(wú)法保證。

3、部分低值易耗品購(gòu)進(jìn)后處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

4、低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時(shí)，轉(zhuǎn)移、交接手續(xù)不健全，存在賬有實(shí)無(wú)、實(shí)有帳無(wú)現(xiàn)象。

5、使用部門對(duì)低值易耗品缺乏維修保養(yǎng)意識(shí)。

我們認(rèn)為，低值易耗品管理雖只是單位較小管理方面，但 “千里之堤，毀于蟻穴”，如果得不到重視，不僅是制度漏洞，同時(shí)會(huì)造成管理混亂；而措施到位、管理得當(dāng)，不僅能提高公司資金使用效率，還能帶動(dòng)其它各方面的管理進(jìn)步。

三、加強(qiáng)低值易耗品控制措施

（一）合理確認(rèn)低值易耗品

結(jié)合公司具體情況，應(yīng)將不屬于固定資產(chǎn)、單位價(jià)值在100 元以上、使用期限超過(guò)一年的物品，列為低值易耗品；單位價(jià)值在100元以下的物品作為辦公用品處理。

（二）嚴(yán)格按照“合理分類、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”進(jìn)行管理

為便于低值易耗品管理，根據(jù)性能和實(shí)際使用情況，對(duì)低值易耗品進(jìn)行合理分類，將其分為物流物資、辦公物資及耗材，信息物資及耗材三類，由物流中心、辦公室、信息中心分別對(duì)其進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)低值易耗品預(yù)算、購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)劑、報(bào)廢及其相應(yīng)的手續(xù)辦理和臺(tái)帳建立；各營(yíng)銷部、物流中心由綜合辦專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)低值易耗品的實(shí)物管理。

（三）嚴(yán)格預(yù)算審核，細(xì)化購(gòu)進(jìn)流程，規(guī)范采購(gòu)程序

每年年初，各使用部門給合工作實(shí)際合理預(yù)測(cè)低值易耗品需要量，向歸口管理部門上報(bào)低值易耗品的年度采購(gòu)計(jì)劃；歸口部門審核匯總后，經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后列入年度預(yù)算進(jìn)行購(gòu)置。購(gòu)置時(shí)采用批量采購(gòu)方式，由歸口部門按照物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定確定采購(gòu)方式及供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

在采購(gòu)過(guò)程中，各部門需要使用的低值易耗品型號(hào)、規(guī)格由歸口管理部門統(tǒng)一制定，對(duì)同類型的低易品力求單位內(nèi)部各部門使用同種型號(hào)的資產(chǎn)（有特殊要求的除外），以減少單位內(nèi)部資產(chǎn)類型過(guò)于繁雜的特點(diǎn)，同時(shí)利于資產(chǎn)盤點(diǎn)、維修及相互調(diào)劑。各使用部門實(shí)行領(lǐng)用制，不能自行購(gòu)置。

（四）加強(qiáng)日常監(jiān)管，落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，防止國(guó)有資產(chǎn)流失

由于低值易耗品的價(jià)值較低，不需要單獨(dú)建賬進(jìn)行核算，但應(yīng)該由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門分別建立臺(tái)帳進(jìn)行登記。

1、建立低值易耗品專人領(lǐng)用，專人管理的制度，領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫“物資領(lǐng)用單”，做到領(lǐng)用有手續(xù)，并由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門分別做好臺(tái)帳登記，在臺(tái)帳上對(duì)低值易耗品的名稱、價(jià)格、數(shù)量及使用部門等情況進(jìn)行記錄，同時(shí)反映低值易耗品的轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、結(jié)存等情況。每半年由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門組成盤點(diǎn)清查小組對(duì)低值耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫低值易耗品盤點(diǎn)表，并與臺(tái)帳記錄核對(duì)，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。

2、低值易耗品需要調(diào)劑使用的，由原使用人填制“低值易耗品調(diào)劑單”一式三份，歸口管理部門、調(diào)劑前使用部門、調(diào)劑后使用部門各一份，低易品使用部門內(nèi)變動(dòng)的由部門填“調(diào)劑單”，在部門內(nèi)作臺(tái)帳調(diào)整；部門之間變動(dòng)的由調(diào)出部門填“調(diào)劑單”，交歸口部門登記后由歸口部門及調(diào)劑部門分別作臺(tái)帳調(diào)整。

3、加強(qiáng)低值易耗品的保管、保養(yǎng)，做好低值易耗品的防火、防洪、防盜、防潮等保管工作，提高保管人員及使用素質(zhì)，增加其專業(yè)知識(shí)，減少因?yàn)楸９?、保養(yǎng)專業(yè)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致的低值易耗品損壞。

（五）建立以舊換新制度及賠償制度

歸口管理部門根據(jù)低值易耗品管理臺(tái)賬，掌握低值易耗品使用情況，并對(duì)其使用情況進(jìn)行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復(fù)領(lǐng)用。對(duì)經(jīng)修復(fù)可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對(duì)拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購(gòu)手續(xù)，制止對(duì)部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。不能交回舊低易品的，或者低易品因?yàn)槿藶樵斐蓳p壞、遺失，應(yīng)根據(jù)該低易品的購(gòu)置時(shí)間及新舊程度按原價(jià)的10%-80%報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由保管人進(jìn)行賠償。

（六）完善低值易耗品報(bào)廢及處置制度

當(dāng)?shù)椭狄缀钠穱?yán)重?fù)p壞，沒有維護(hù)價(jià)值時(shí)，由使用或保管人員填制“報(bào)廢（損）單”一式三份，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，歸口管理部門審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)、歸口管理部門和使用部門各一份銷帳，并將報(bào)廢低值易耗品實(shí)物交回歸口管理部門統(tǒng)一處理。未將原資產(chǎn)交回管理部門的，不能新購(gòu)置同類低值易耗品。歸口管理部門按照我公司《廢舊物資管理辦法》規(guī)定的處置程序?qū)?bào)廢（損）低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)一處置，其回收殘值全部收入必須交單位財(cái)務(wù)部門全部入賬，其銷售收入按照規(guī)定存入單位收入賬戶。

資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，推進(jìn)資產(chǎn)管理，合理配置資源是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的有機(jī)結(jié)合，是深化預(yù)算體制改革、規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)行、強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能的內(nèi)在體現(xiàn)，也是樹立科學(xué)發(fā)展觀，提高資產(chǎn)管理水平的外在要求。資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，我們建立了低值易耗品管理制度，但是制度不是擺設(shè)，不僅日常工作中的各個(gè)管理環(huán)節(jié)應(yīng)按照制度進(jìn)行執(zhí)行，還要對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，要建立低值易耗品相關(guān)的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限，定期或不定期地進(jìn)行檢查，使低值易耗品的管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，使單位每一位職工都能自覺維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)管理秩序，達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)效益最大化。

低值易耗品管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】高職護(hù)理；實(shí)驗(yàn)室；成本計(jì)劃；管理方法

【中圖分類號(hào)】R472 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 文章編號(hào)：1004-7484（2012）-04-0696-02

實(shí)驗(yàn)低值易耗品是各院校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是國(guó)有資產(chǎn)的組成部分。對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品進(jìn)行科學(xué)化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高職護(hù)理管理工作的一個(gè)重要舉措。

目前，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室在低值易耗品使用和管理中存在以下問題：①某些易耗品庫(kù)存積壓，如各種注射針劑、滅菌用品積壓或過(guò)期等；②實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的浪費(fèi)，如棉簽、輸液器、手套等大量消耗；③低值品損壞率高和遺失，如止血鉗、血壓計(jì)、剪刀等不正當(dāng)使用和管理上缺漏，造成損壞和遺失。筆者分析主要由以下3方面原因造成：

1.管理體制和規(guī)章制度不完善

我院根據(jù)教高［2000］9號(hào)文《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體制作了一些調(diào)整和改革，但仍不夠完善，職責(zé)不夠明確，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品管理。主管部門不但缺少?gòu)氖聦?shí)驗(yàn)低值易耗品管理的專業(yè)人員，而且關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，再加上低值易耗品數(shù)量大、品種多、規(guī)格雜等特點(diǎn)給管理帶來(lái)了諸多不便。

2.重復(fù)購(gòu)置造成積壓

目前，我院關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)由系部掌管。我系存在各教研室、實(shí)驗(yàn)室間橫向溝通少，相互信息了解不祥，缺乏調(diào)控，造成部分物資重復(fù)購(gòu)置；任課教師制定購(gòu)物計(jì)劃有的沒參考實(shí)驗(yàn)室?guī)齑鏀?shù)據(jù)，有的沒有做好準(zhǔn)確的預(yù)算，也導(dǎo)致某些易耗品重復(fù)購(gòu)置和積壓。

3.師生缺乏節(jié)約意識(shí)

大部分師生節(jié)約環(huán)保意識(shí)不夠強(qiáng)烈。在平日實(shí)驗(yàn)教學(xué)，普遍教師認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是公家的，不用去考慮實(shí)驗(yàn)成本和費(fèi)用問題；學(xué)生不知曉實(shí)驗(yàn)成本和不懂節(jié)約實(shí)驗(yàn)物資。如輸液器、注射液等一次性滅菌物品，大量消耗，導(dǎo)致成本增高。

針對(duì)上述存在的問題，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室關(guān)于低值易耗品的管理從“完善管理制度、規(guī)范購(gòu)買計(jì)劃、培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)”3個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

3.1 完善低值易耗品的管理，使實(shí)驗(yàn)物資步入規(guī)范化管理軌道。制定實(shí)驗(yàn)物資管理的相應(yīng)制度和實(shí)施細(xì)則，按原則、程序、制度辦事，較好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

3.1.1 實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)下放系部，學(xué)院主管部門每年抽查。學(xué)院將實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)下放各系（按實(shí)訓(xùn)課時(shí)定額發(fā)配），院主管部門采取隨機(jī)抽樣檢查，查計(jì)劃與采購(gòu)、使用、賬目等是否相符。

我系成立實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)小組，組員構(gòu)成：系領(lǐng)導(dǎo)、系財(cái)務(wù)員（學(xué)院二級(jí)財(cái)務(wù)員）、采購(gòu)員和實(shí)驗(yàn)管理員。采購(gòu)程序：任課教師提出申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)管理員核數(shù)（據(jù)實(shí)驗(yàn)室?guī)齑孀鲞m當(dāng)增減）采購(gòu)員匯總系財(cái)務(wù)員經(jīng)費(fèi)核算系領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)員購(gòu)買。原則上每學(xué)期購(gòu)買一次，遇特殊情況特別處理。

3.1.2 低值易耗品認(rèn)領(lǐng)、入賬、外借登記、損壞賠償制度。低值易耗品購(gòu)回后，采購(gòu)員照單要求各實(shí)驗(yàn)室管理員簽字認(rèn)領(lǐng)，管理員對(duì)到賬的物品分類入賬，記錄明確，抽查有據(jù)。若庫(kù)存中有同類物品時(shí)，按時(shí)間先后順序放置，以避免過(guò)期、失效。

一些物品，如血壓計(jì)、體溫計(jì)、聽診器等因教學(xué)或活動(dòng)需要，通常要借給學(xué)生，要求辦理好外借手續(xù)。歸還時(shí)，管理員清點(diǎn)數(shù)目，對(duì)物品進(jìn)行檢測(cè)，把好質(zhì)量關(guān)。

對(duì)丟失或不按正常操作損壞的物品，應(yīng)酌情賠償。賠償制度的建立，有效地激發(fā)了學(xué)生的主人翁意識(shí)，自覺愛護(hù)實(shí)驗(yàn)公物，減少耗損。

3.2 嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)物計(jì)劃采購(gòu)物資。護(hù)理實(shí)驗(yàn)室通用物品按上報(bào)計(jì)劃的120%采購(gòu)，若不常用的物品，要嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)。每學(xué)期對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)，記錄發(fā)出和庫(kù)存量，損壞數(shù)量，為再次采購(gòu)提供數(shù)據(jù)。

3.3 培養(yǎng)師生愛公物、節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。

3.3.1 加強(qiáng)能源知識(shí)宣教，培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。將勤儉節(jié)約思想貫穿在教學(xué)之中，老師可簡(jiǎn)單介紹本次實(shí)驗(yàn)用品的價(jià)格，讓學(xué)生了解本次實(shí)驗(yàn)所耗費(fèi)的資源，激發(fā)學(xué)生的節(jié)約動(dòng)機(jī)，自覺節(jié)省物品，有效地遏制浪費(fèi)。

通過(guò)學(xué)生小創(chuàng)作，系部宣傳欄、班級(jí)活動(dòng)等有意識(shí)地組織關(guān)于保護(hù)地球資源的有意義的活動(dòng)。

3.3.2 勤儉節(jié)約，物盡其用。因易耗物品用量大，有些滅菌性物品價(jià)格相對(duì)較昂貴，為既不影響教學(xué)，又能節(jié)省資源，護(hù)理實(shí)驗(yàn)室采取了下列措施，不但能降低經(jīng)費(fèi)的投入，還使師生養(yǎng)成了勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，收到良好的效果。

物品的反復(fù)循環(huán)使用：某些價(jià)格相對(duì)較高的物品，如輸氧管、灌腸袋、輸液器等，使用時(shí)注意避免損壞外包裝，操作結(jié)束后將物品回收重復(fù)使用。某些注射劑采用適宜的替代物，如硝普鈉、顱痛定等，可用外觀相似、價(jià)格便宜的針劑或過(guò)期的藥品替代，供學(xué)生練習(xí)操作時(shí)使用。

學(xué)生自我管理用物：結(jié)合我系護(hù)理學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)室規(guī)模，為提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果和實(shí)驗(yàn)管理效率，設(shè)立學(xué)生操作專用柜。將所有物品編號(hào)登記分配到組，每班每組固定用物柜，不疊加使用。每學(xué)期開始時(shí)由組長(zhǎng)清點(diǎn)所有物品，確認(rèn)后簽名，學(xué)期結(jié)束后清點(diǎn)歸還。每次練習(xí)畢組長(zhǎng)必須對(duì)物品進(jìn)行核查，其內(nèi)容含物品、數(shù)量，清潔整齊，在課程評(píng)分中占10%，組員在組長(zhǎng)核查后方可離開，對(duì)存在的問題及時(shí)糾正。實(shí)行學(xué)生自我管理，促使學(xué)生建立愛護(hù)公物意識(shí)。

總之，加強(qiáng)護(hù)理實(shí)驗(yàn)低值易耗品的管理不僅提高實(shí)驗(yàn)物資的完好率和使用率，而且有效降低教學(xué)成本，提高實(shí)驗(yàn)物資的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，有力地保證教學(xué)、科研等活動(dòng)能低碳高效地進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

［1］ 裴蕾，何劍，鐘敏娟，湯彥君，羅津.醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室材料低值品及易耗品的經(jīng)費(fèi)配額目標(biāo)管理［J］.醫(yī)療設(shè)備，2011，24（11）.

［2］ 梁群英，尤黎明，顧慧明，黎貴峰.提高護(hù)理實(shí)驗(yàn)物資管理效益的實(shí)踐［J］.護(hù)理管理雜志，2006，6（2）.

低值易耗品管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 低值易耗品 管理

一、引言

酒店是綜合企業(yè)，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是為客人提供舒適的就餐環(huán)境、優(yōu)雅的住宿條件。經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)是為顧客提供商品服務(wù)，與一般商品服務(wù)不同，是投資也是出租服務(wù)。這種投資和服務(wù)除了人為因素就是提供高質(zhì)量的固定資產(chǎn)和低值易耗品的品質(zhì)。星級(jí)酒店主要是為高檔消費(fèi)型客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)，對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的投資質(zhì)量高，投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產(chǎn)和低值易耗品管理，將直接影響星級(jí)酒店整體營(yíng)運(yùn)狀況。

二、固定資產(chǎn)和低值易耗品特點(diǎn)

固定資產(chǎn)主要特點(diǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值界限在2000元以上，投資額較大，投資時(shí)間長(zhǎng)；使用期限較長(zhǎng)，在長(zhǎng)期使用過(guò)程中始終保持原有實(shí)物形態(tài)的各種設(shè)備；價(jià)值根據(jù)稅法規(guī)定以折舊的形式按使用年限平均轉(zhuǎn)移到當(dāng)期期間費(fèi)用中；當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊，下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，下月起停止計(jì)提折舊。

低值易耗品主要特點(diǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值界限在2000元以下，單項(xiàng)投資額低于固定資產(chǎn)且具有實(shí)物形態(tài)的耐用品；投資數(shù)量龐大，品種雜；使用期限短，易損耗，但不屬于消耗品；一次性投資價(jià)值不大的，則采用一次攤銷法，攤銷額轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費(fèi)用。對(duì)于一次性投資額較大的，攤銷額分期轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費(fèi)用。

三、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（一）固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)類別管理：酒店業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、廚房設(shè)備、音響設(shè)備、家具類等。財(cái)務(wù)在賬務(wù)處理過(guò)程中按類別進(jìn)行歸檔，實(shí)行卡片管理，三級(jí)碼編制，如：房屋類1.01.001：運(yùn)輸工具類2.01.001：電子設(shè)備類3.01.001；廚房設(shè)備類4.01.001；音響設(shè)備類5.01.001；其他設(shè)備類6.01.001；等等以此類推。其中一位數(shù)表示類別，二位數(shù)表示屬性，三位表示具體事項(xiàng)編碼。如：2.01.001.2代表運(yùn)輸工具類別，01代表運(yùn)輸工具，001代表運(yùn)輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000，表示：2.01.001、中華轎車遼B-00001，表示：2.01.002。

2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理：固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)，由財(cái)務(wù)、工程、使用部門按合同內(nèi)容共同進(jìn)行驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門進(jìn)行數(shù)量、品名及實(shí)物驗(yàn)收，工程部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，三方確認(rèn)合格后同時(shí)在驗(yàn)收單簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部開具固定資產(chǎn)入庫(kù)單，按合同內(nèi)容詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)容，進(jìn)行資產(chǎn)拍照，及時(shí)以圖片形式顯示資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位，由財(cái)務(wù)、工程、使用部門、酒店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)顯著位置。

3.固定資產(chǎn)臺(tái)賬卡片管理：財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行部門分級(jí)歸口管理。如：所有固定資產(chǎn)按使用部門、類別進(jìn)行設(shè)置，做到資產(chǎn)部門細(xì)致化、財(cái)務(wù)帳套系統(tǒng)化、卡片正確化。財(cái)務(wù)設(shè)置總賬、明細(xì)賬，對(duì)資產(chǎn)以卡片形式設(shè)置一一對(duì)應(yīng)方式。一張卡片對(duì)應(yīng)唯一固定資產(chǎn)，卡片詳細(xì)登記固定資產(chǎn)具體信息，能準(zhǔn)確識(shí)別所有資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)，并要求使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬。臺(tái)賬中明確標(biāo)明固定資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、存放位置、保管責(zé)任人。做到賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。確保財(cái)務(wù)與使用部門對(duì)資產(chǎn)互動(dòng)管理。

4.固定資產(chǎn)移動(dòng)管理：固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)須填寫單據(jù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行變更處理，以盤活資產(chǎn)費(fèi)用歸集正確化，存放位置準(zhǔn)確化。發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，填寫“內(nèi)部調(diào)撥單”，詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)調(diào)出與調(diào)入部門、編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值，發(fā)生報(bào)廢時(shí)，填寫“資產(chǎn)報(bào)廢清單”，財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

5.固定資產(chǎn)申購(gòu)管理：申請(qǐng)?jiān)黾庸潭ㄙY產(chǎn)時(shí)，填寫請(qǐng)購(gòu)單，提出可行性報(bào)告，除非經(jīng)營(yíng)特別需要或前期未采購(gòu)過(guò)，否則一律實(shí)行前期報(bào)廢才能申請(qǐng)申購(gòu)。

6.定期盤點(diǎn)制度：固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)二次，年中、年末各盤點(diǎn)一次，形成制度。財(cái)務(wù)配合使用部門盤點(diǎn)資產(chǎn)，核查固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)在帳而實(shí)物丟棄或囤積。

7.維護(hù)與保養(yǎng)管理：固定資產(chǎn)是與客人直接接觸使用的設(shè)備，應(yīng)注意保持清潔、安全、整齊等，須健全完善的維修保養(yǎng)和管理責(zé)任制度，對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期檢查。對(duì)發(fā)生的故障及時(shí)維修，防止小故障不維修，日后增加大修支出。培養(yǎng)員工正確使用固定資產(chǎn)的意識(shí)和道德修養(yǎng)。

8.報(bào)廢清理管理：固定資產(chǎn)報(bào)廢表明固定資產(chǎn)使用期滿并喪失使用價(jià)值，造成固定資產(chǎn)價(jià)值的減少。要分析報(bào)廢是正常損耗，還是管理不善人為造成而提前報(bào)廢。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，須由專業(yè)技術(shù)人員鑒定，取得技術(shù)鑒定書，闡明詳細(xì)因素，按規(guī)定程序經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，才能準(zhǔn)予報(bào)廢處理，財(cái)務(wù)做好清賬工作。任何部門不得擅自對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。

（二）低值易耗品管理

1.低值易耗品類別管理：酒店業(yè)低值易耗品主要包括：辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，按類別、部門進(jìn)行單一歸檔，單一資產(chǎn)，單一編碼，單一列示。低值易耗品同樣實(shí)行三級(jí)碼編制，實(shí)行低值總賬與低值賬套分別記賬，低值賬套賬套中與財(cái)務(wù)賬套中資產(chǎn)編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額統(tǒng)一，尤其在實(shí)行低值內(nèi)部轉(zhuǎn)移處理時(shí)，財(cái)務(wù)賬套由于費(fèi)用一次性攤?cè)耄荒軐?shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移，而低值賬套隨意性大，根據(jù)確鑿內(nèi)容及時(shí)變更內(nèi)部轉(zhuǎn)移位置等，從而形成低值易耗品使用部門準(zhǔn)確化。

2.低值易耗品驗(yàn)收管理：低值易耗品驗(yàn)收時(shí)，由財(cái)務(wù)和使用部門同時(shí)按合同或采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收程序類似固定資產(chǎn)程序。由財(cái)務(wù)統(tǒng)一編碼、按合同填寫入庫(kù)單，列明使用部門，對(duì)能夠貼標(biāo)簽的固定不移動(dòng)低值易耗品實(shí)行逐一貼標(biāo)簽的辦法，在實(shí)物上貼低值易耗品詳細(xì)信息，便于資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。

3.低值易耗品臺(tái)賬卡片管理：財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品單獨(dú)實(shí)行低值賬套管理，按使用部門列舉低值易耗明細(xì)，卡片的詳細(xì)信息與管理制度類似固定資產(chǎn)卡片管理。

4.低值易耗品移動(dòng)管理：低值易耗品發(fā)生變動(dòng)類似固定資產(chǎn)移動(dòng)管理制度。但低值易耗品易損耗，變動(dòng)頻率比固定資產(chǎn)快，損耗時(shí)更注意損耗的控制比例。酒店業(yè)針對(duì)低值易耗品當(dāng)期損耗有特殊規(guī)定：布草控制在收入3‰之內(nèi)，瓷器控制在5‰之內(nèi)，任何損耗必須見到實(shí)物，超過(guò)限額損耗或未見到實(shí)物，由責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)合理?yè)p耗范圍內(nèi)的，由部門填寫損耗事由，倉(cāng)庫(kù)核對(duì)實(shí)物，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)沖賬，與部門核實(shí)低值數(shù)量，確保賬實(shí)相符。

5.低值易耗品申購(gòu)管理：低值易耗品申購(gòu)項(xiàng)目，除非前期未采購(gòu)或經(jīng)營(yíng)特別需求，否則一律實(shí)行前期報(bào)廢才能申購(gòu)，防止閑置資產(chǎn)滯留，控制流動(dòng)資金過(guò)渡外流。

6.定期盤點(diǎn)制度管理：低值易耗品每年至少盤點(diǎn)二次，年中、年末各盤點(diǎn)一次，形成制度。財(cái)務(wù)配合使用部門盤點(diǎn)資產(chǎn)，核查低值易耗品利用率，同時(shí)使用部門每月自盤，防止低值易耗品丟失、盤虧。

7.維護(hù)與保養(yǎng)管理：低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品，應(yīng)注意保持衛(wèi)生、整潔、安全等，健全完善的維修保養(yǎng)和管理的責(zé)任制度，對(duì)低值易耗品使用情況進(jìn)行定期清查、消毒，對(duì)發(fā)生的弊端及時(shí)修復(fù)做到透明化，培養(yǎng)員工正確愛護(hù)資產(chǎn)意識(shí)，避免損耗，獎(jiǎng)罰分明。

四、固定資產(chǎn)和低值易耗品賬外管理

（一）固定資產(chǎn)賬外管理

對(duì)于已到報(bào)損期，資產(chǎn)折舊已計(jì)提完，財(cái)務(wù)賬面已將該類資產(chǎn)清理，但該類固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)完整無(wú)損的，可再利用的，實(shí)行賬外資產(chǎn)管理制度，即備查賬，形同在帳固定資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)在帳，避免資產(chǎn)流失。

（二）低值易耗品賬外管理

對(duì)于某類低值易耗品已實(shí)行損耗處理且清賬，但可再利用的，實(shí)行備查賬管理，似同低值易耗品實(shí)物存在，但要有備注說(shuō)明，實(shí)行低值易耗品按類、部門管理制度，提高資產(chǎn)利用效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，建立完善的酒店業(yè)資產(chǎn)管理制度，高度重視對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品利用率，降低損耗率的管理，將是每個(gè)星級(jí)酒店倍加關(guān)注的熱點(diǎn)。因此，需要不斷加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理體制的完善，加強(qiáng)內(nèi)部控制，培養(yǎng)員工愛護(hù)資產(chǎn)意識(shí)，加強(qiáng)日常維護(hù)和保養(yǎng)，防止意外損失，杜絕固定資產(chǎn)提前報(bào)廢，防止低值易耗品損耗驟升，提高服務(wù)品質(zhì)，將為星級(jí)酒店業(yè)成功轉(zhuǎn)型、提高競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐虹.《旅游飯店財(cái)務(wù)管理》.南開大學(xué)出版社，2009年版.

[2]陳安萍.《酒店財(cái)務(wù)管理》.中國(guó)旅游出版社，2012年版.

低值易耗品管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè)； 低值易耗品； 財(cái)務(wù)管理

低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的不能作為固定資產(chǎn)管理的物品。施工企業(yè)低值易耗品主要是過(guò)程中的周轉(zhuǎn)使用，單個(gè)價(jià)值不大，總體價(jià)值在整個(gè)施工過(guò)程中相對(duì)其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構(gòu)成產(chǎn)成品的實(shí)體，不會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生太大影響。

通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對(duì)固定資產(chǎn)、材料物資、周轉(zhuǎn)材料等的管理都非常重視，而對(duì)低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實(shí)際開支情況看，尤其是現(xiàn)場(chǎng)使用的消耗性比較大的小型機(jī)具、工具備件等，雖然單個(gè)價(jià)值相對(duì)不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)起來(lái)金額也很大，因此，如何加強(qiáng)低值易耗品的管理對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)管理、降低施工成本具有重要的意義。

一、低值易耗品的分類

（一）按低值易耗品的用途進(jìn)行分類

可將低值易耗品分為：

1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。

2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。

3.替換設(shè)備。它指容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。

5.勞動(dòng)保護(hù)用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)的工作服、工作鞋、手套等各種保護(hù)用品。

6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。

（二）施工企業(yè)低值易耗品分類

施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡(jiǎn)單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目，按新準(zhǔn)則《應(yīng)用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設(shè)“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。

二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

（一）思想認(rèn)識(shí)不足

相對(duì)于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價(jià)值較低、使用期限較短；針對(duì)施工企業(yè)每項(xiàng)工程的造價(jià)來(lái)看，低值易耗品的價(jià)值所占比重非常?。幌鄬?duì)材料來(lái)看，低值易耗品不構(gòu)成工程實(shí)體；從施工工期來(lái)看，每項(xiàng)工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價(jià)值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識(shí)相對(duì)淡薄。

隨著施工企業(yè)承攬工程任務(wù)標(biāo)的越來(lái)越大，以一個(gè)20億的工程，工期三年，架子隊(duì)管理模式來(lái)看，工程大致需要設(shè)置1個(gè)項(xiàng)目部，6—7個(gè)分項(xiàng)目（按六個(gè)計(jì)算），每個(gè)項(xiàng)目5個(gè)施工隊(duì)（班組），每個(gè)隊(duì)伍20名工人估算；每個(gè)項(xiàng)目配備打印機(jī)10臺(tái)，每臺(tái)按照 1 000元計(jì)算，就需要支出6—7萬(wàn)元；按每個(gè)施工隊(duì)伍配備手推車5臺(tái)（不考慮損耗），每臺(tái)300元計(jì)算，需要投入3萬(wàn)元；再以最常用的手鉗為例，假設(shè)每個(gè)隊(duì)伍每年20把考慮（假設(shè)更換一次）、每把12元計(jì)算，按兩年考慮，需要1.44萬(wàn)元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機(jī)、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護(hù)服，品種多，個(gè)別物品消耗數(shù)量大，匯總起來(lái)所占用資金數(shù)量也很大。

（二）施工企業(yè)低值易耗品財(cái)務(wù)管理的普遍做法

1.直接攤銷

購(gòu)入時(shí)直接攤銷進(jìn)入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。

2.材料式管理

購(gòu)入后按照材料管理方法，計(jì)入庫(kù)存材料，發(fā)出后計(jì)入成本，工程完工盤點(diǎn)，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調(diào)爪、勞保用品等為代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通過(guò)卡片管理；財(cái)務(wù)管理是通過(guò)周轉(zhuǎn)材料的低值易耗品科目，購(gòu)入后入庫(kù)，計(jì)入低值易耗品，領(lǐng)用（發(fā)出）時(shí)一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價(jià)值，以小型機(jī)具、工具等為主。

以上管理方法過(guò)于簡(jiǎn)單，不利于低值易耗品的管理。首先無(wú)論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉(zhuǎn)使用，且可以長(zhǎng)期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴(yán)密性，不利于使用人員增強(qiáng)保管責(zé)任心；最后，我國(guó)的施工企業(yè)大部分還是勞動(dòng)密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動(dòng)很可能造成資產(chǎn)的流失。

三、如何加強(qiáng)施工企業(yè)低值易耗品的管理

（一）提高認(rèn)識(shí)

在施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個(gè)價(jià)值低，但由于施工標(biāo)的越來(lái)越大，低值易耗品的總數(shù)也會(huì)越來(lái)越大。

施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設(shè)立專職或者兼職管理員，完善購(gòu)買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點(diǎn)、定期養(yǎng)護(hù)、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強(qiáng)低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個(gè)途徑。

（二）完善低值易耗品賬務(wù)處理

結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，施工企業(yè)低值易耗品還是應(yīng)該通過(guò)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理來(lái)加強(qiáng)管理，按以下兩種情況核算：

1.卡片管理

為了核算方便，項(xiàng)目成立以后針對(duì)管理用的、單位價(jià)值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項(xiàng)目結(jié)束后殘值收入不會(huì)很大，這部分資產(chǎn)應(yīng)該通過(guò)卡片管理，一次進(jìn)入成本。以項(xiàng)目部購(gòu)買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長(zhǎng)期使用，單位價(jià)值較低，應(yīng)該作為低值易耗品管理，賬務(wù)處理為：

借：工程施工——間接費(fèi)——低值易耗品攤銷

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

2.財(cái)務(wù)賬面管理

針對(duì)項(xiàng)目管理工具、施工過(guò)程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過(guò)財(cái)務(wù)賬進(jìn)行管理，使用“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設(shè)“在庫(kù)、在用、攤銷”四級(jí)科目。具體賬務(wù)處理如下：

（1）購(gòu)入時(shí)，憑采購(gòu)發(fā)票和點(diǎn)驗(yàn)單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫(kù)

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

（2）領(lǐng)用時(shí)，憑領(lǐng)用簽收單據(jù)

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫(kù)

領(lǐng)用的同時(shí)，或者于月末，結(jié)轉(zhuǎn)（攤銷）領(lǐng)用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料費(fèi)（機(jī)械使用費(fèi)）——**工程項(xiàng)目

（工程施工——間接費(fèi)——低值易耗品攤銷）

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

（3）低值易耗品不使用交回時(shí)，填制入庫(kù)單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫(kù)

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報(bào)廢時(shí)，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)廢（毀損）申請(qǐng)單，減少該資產(chǎn)賬面價(jià)值

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫(kù)）

如果有殘值收入：

借：原材料（貨幣資金等）

貸：工程施工——材料費(fèi)（機(jī)械使用費(fèi)）——**項(xiàng)目

在低值易耗品沒有申請(qǐng)報(bào)廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會(huì)計(jì)期末對(duì)賬面資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)；人員變動(dòng)需要辦理相應(yīng)手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價(jià)值對(duì)沖，不會(huì)造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財(cái)務(wù)部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實(shí)相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報(bào)廢之前，領(lǐng)用部門對(duì)資產(chǎn)的完整和安全負(fù)責(zé)，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個(gè)變動(dòng)情況做到有跡可循；第四，對(duì)于低值易耗品的保管能夠責(zé)任到人，整個(gè)流程由于要進(jìn)入財(cái)務(wù)賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價(jià)值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時(shí)候，相對(duì)資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財(cái)務(wù)賬面價(jià)值足夠大也能夠引起企業(yè)負(fù)責(zé)人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報(bào)廢手續(xù)，對(duì)于加強(qiáng)資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 中華人民共和國(guó)財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（2006）[S].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.

低值易耗品管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；企業(yè)單位；高值耐用品；權(quán)屬動(dòng)向管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-0-01

低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。由于它價(jià)值低，使用期限短，所以采用簡(jiǎn)便的方法，將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。低值易耗品攤銷的主要方法有：

1.一次攤銷法：一次攤銷法是指領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，將其價(jià)值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。這種方法適用于價(jià)值低、使用期限短，或易于破損的物品如玻璃器皿等。

2.分期攤銷法：分期攤銷法是根據(jù)領(lǐng)用低值易耗品的原值和預(yù)計(jì)使用期限計(jì)算的每月平均攤銷額，將其價(jià)值分月攤?cè)氘a(chǎn)品成本的方法。攤銷期一般不應(yīng)超過(guò)一年。這種方法適用于期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高，或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。

3.五五攤銷法：五五攤銷法亦稱五成攤銷法，就是在低值易耗品領(lǐng)用時(shí)先攤銷其價(jià)值的50%（五成），報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的50%（扣除殘值）的方法。這一方法適用于每月領(lǐng)用數(shù)和報(bào)廢數(shù)比較均衡的低值易耗品。

4.凈值攤銷法：凈值攤銷法是根據(jù)使用部門、單位當(dāng)期結(jié)存的在用低值易耗品凈值和規(guī)定的月攤銷率（一般為10%），計(jì)算每月攤銷額而計(jì)入產(chǎn)品成本的方法。在用低值易耗品的凈值是在用低值易耗品的計(jì)劃成本減去累計(jì)攤銷額后的余額。這種方法適用于種類復(fù)雜、數(shù)量多、難于按件計(jì)算攤銷額的低值易耗品。

2012年新的財(cái)會(huì)制度規(guī)定，價(jià)值在1000元以上的才列為固定資產(chǎn)，1000元以下的都?xì)w入低值易耗品，物品領(lǐng)出后不再進(jìn)行單獨(dú)的管理。因此各企事業(yè)單位的低值易耗品管理基本只局限于申領(lǐng)及出庫(kù)，出庫(kù)后物資的權(quán)屬去向沒有進(jìn)行追蹤管理。

在使用新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度后的日常管理當(dāng)中，企業(yè)單位存在大量的不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動(dòng)保護(hù)用品，以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的容器等。因此針對(duì)此情況，特別開發(fā)此《低值易耗品報(bào)廢管理系統(tǒng)》，配合企業(yè)單位按照新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行管理針對(duì)上述情況，提出新的物資管理理念，將500-1000元內(nèi)的物品定義為高值耐用品。建立一套規(guī)范的高值耐用品權(quán)屬動(dòng)向監(jiān)管流程，通過(guò)開發(fā)及應(yīng)用高值耐用品管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)字化追蹤管理，明確各個(gè)部門科室的高值物資的權(quán)屬動(dòng)向，做到賬、物清晰，防止重復(fù)申領(lǐng)造成過(guò)度采購(gòu)，降低單位及部門各科室的運(yùn)營(yíng)成本，為單位開源節(jié)流。

高值耐用品入庫(kù)管理：

功能描述

系統(tǒng)是為管理領(lǐng)用的低值易耗品管理而定制的，系統(tǒng)包括一個(gè)模塊和一張報(bào)表，其中模塊在定制開發(fā)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，而報(bào)表在系統(tǒng)中展現(xiàn)。模塊包括低值易耗品的管理，模塊中都包含新增和查詢兩大功能。

選單的過(guò)濾條件包括領(lǐng)用部門及科室和物料，單據(jù)可輸入正數(shù)及負(fù)數(shù)，單據(jù)內(nèi)容包含領(lǐng)用部門、物料代碼、物料名稱、單價(jià)、單據(jù)日期、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢金額、報(bào)廢原、單據(jù)編號(hào)，其中領(lǐng)用部門和物料代碼、單價(jià)、數(shù)量都可以通過(guò)系統(tǒng)查詢，并將選中的記錄帶回單據(jù)中。

單據(jù)中數(shù)量為正時(shí)，數(shù)量來(lái)源為：初始化領(lǐng)用+領(lǐng)料單數(shù)量+轉(zhuǎn)入數(shù)量 轉(zhuǎn)出數(shù)量-報(bào)廢數(shù)量合計(jì)，并按單價(jià)分開，當(dāng)可報(bào)廢數(shù)量為0時(shí)，本條分錄選中無(wú)效。報(bào)廢單單據(jù)信息中，領(lǐng)用部門、物料代碼、物料名稱、單價(jià)來(lái)源于選單信息，單據(jù)日期、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢金額、報(bào)廢原因手工輸入，其中報(bào)廢數(shù)量必須不小于0，不大于分錄數(shù)量，單據(jù)具有審核功能，單據(jù)一旦審核，就不能更改和刪除，本期單據(jù)可以反審核后修改、刪除，跨期單據(jù)只能用負(fù)數(shù)單據(jù)沖銷。

單據(jù)中數(shù)量為負(fù)時(shí)，數(shù)量來(lái)源為：報(bào)廢數(shù)量合計(jì)，并按單價(jià)分開，當(dāng)可報(bào)廢數(shù)量為0時(shí)，本條分錄選中無(wú)效。報(bào)廢單單據(jù)信息中，領(lǐng)用部門、物料代碼、物料名稱、單價(jià)來(lái)源于選單信息，單據(jù)日期、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢金額、報(bào)廢原因手工輸入，其中報(bào)廢數(shù)量必須小于0，不大于分錄數(shù)量，單據(jù)具有審核功能，單據(jù)一旦審核，就不能更改和刪除，本期單據(jù)可以反審核后修改、刪除，跨期單據(jù)只能用負(fù)數(shù)單據(jù)沖銷。

根據(jù)需要增加轉(zhuǎn)移單一張，用于各科室間物品轉(zhuǎn)移，數(shù)量來(lái)源為：初始化領(lǐng)用+領(lǐng)料單數(shù)量+轉(zhuǎn)入數(shù)量 轉(zhuǎn)出數(shù)量-報(bào)廢數(shù)量合計(jì)，并按單價(jià)分開，當(dāng)可轉(zhuǎn)出數(shù)量為0時(shí)，本條分錄選中無(wú)效。轉(zhuǎn)移單單據(jù)信息中，轉(zhuǎn)出部門、物料代碼、物料名稱、單價(jià)來(lái)源于選單信息，轉(zhuǎn)入部門、單據(jù)日期、轉(zhuǎn)移數(shù)量、轉(zhuǎn)移金額、轉(zhuǎn)移原因手工輸入，其中轉(zhuǎn)移數(shù)量必須不小于0，不大于分錄數(shù)量，單據(jù)具有審核功能，單據(jù)一旦審核，就不能更改和刪除，本期單據(jù)可以反審核后修改、刪除，跨期單據(jù)只能用負(fù)數(shù)單據(jù)沖銷。

單據(jù)保存時(shí)，根據(jù)保存規(guī)則，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)后再保存。單據(jù)保存后，進(jìn)行審核。查詢功能過(guò)濾條件包括單號(hào)范圍，日期范圍，領(lǐng)用部門科室范圍和物料范圍，雙擊后可打開單據(jù)進(jìn)行查看。