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1.1 線性系統(tǒng)和多功能濾波設計
SystemView的操作圖符庫包含功能強大、易于使用圖形模板設計模擬和數(shù)字以及離散和連續(xù)時間系統(tǒng)的環(huán)境.如FIR濾波器設計(包括:低通、帶通、高通、帶阻、Hilbert和微分)、IIR濾波器設計(包括:多極Bessel,Butterworth,Cheby-shev和Linear Phase)和FFT類型:magnitude,squared、光譜分析器、能量譜密度和相位.
1.2 信號分析、處理功能
SystemView分析窗口是能夠提供系統(tǒng)波形的交互式分析窗口、動態(tài)探針、實時顯示的可視環(huán)境.它還提供完成系統(tǒng)仿真、數(shù)據(jù)生成并處理操作的接收端計算器.另外,SystemView允許用戶如同系統(tǒng)內(nèi)建的庫一樣使用自己用C/C++編寫插入的用戶代碼庫;能自動執(zhí)行系統(tǒng)連接檢查,并顯示出錯的圖符等特點,便利于用戶系統(tǒng)的診斷.
2實驗過程的流程及基于SystemView的電路原理模塊的設計流程
實驗過程流程如圖1所示,在教學過程中,結(jié)合具體的教學內(nèi)容,借助于SystemView仿真平臺,根據(jù)原理、規(guī)律,應用軟件提供的模塊,設計電路,并確定電路中的各模塊器件參量,運用仿真平臺提供的虛擬儀器進行在線動態(tài)測量[8-14],這樣以人機交互的方式,可使每位學生親自動手接觸電路,連接元件,依據(jù)電路設計要求更改相應元件參量,從而達到培養(yǎng)學生的設計、創(chuàng)造能力.SystemView電路模塊設計流程如圖2所示,可按照理論要求,方便地調(diào)整和修改模塊器件參量,分析各器件參量對系統(tǒng)產(chǎn)生的影響與作用.這樣將連線、測試、修改、分析、仿真結(jié)果的觀察相統(tǒng)一,與理論描述相對照比較,把實驗與理論有機相結(jié)合,加深了學生對理論的認識及理解,提高學生邏輯思維能力.
3電路設計與仿真實踐
以“數(shù)字基帶傳輸系統(tǒng)[15]”為例進行電路設計及實時仿真.3.1電路模型分析數(shù)字信號基帶傳輸系統(tǒng)主要由脈沖形成器、發(fā)送濾波器、傳輸信道、接收濾波器和識別等功能電路組成[2,10].3.2模型搭建及仿真
啟動SystemView仿真平臺[14],進入設計窗口.設計創(chuàng)建實驗電路過程如下:1)模塊選取在SystemView原理圖編輯窗口中,從左邊的圖符庫中選擇需要的圖符,將各圖符模塊選取到設計窗口中.2)實驗電路圖符的連接將每個圖符依據(jù)數(shù)字基帶傳輸系統(tǒng)電路原理模型,在設計窗口中連接起來形成如圖3所示仿真電路.系統(tǒng)仿真電路中各圖符塊的參量設置如表1所示.
3)電路文件的保存電路創(chuàng)建完成后將該電路保存為“TEST”,以便進行調(diào)用、測試.設置SystemView系統(tǒng)視窗并仿真:設置“時間窗”參量:Start Time 0s;Stop Time 0.5s;Sample Rate 10 000Hz.運行系統(tǒng)之后,進入“分析窗”,進行觀察、分析.
4仿真結(jié)果及分析
眼圖是利用實驗手段方便地估計系統(tǒng)性能時在示波器上觀察到的一種圖形,衡量基帶傳輸系統(tǒng)性能的重要方法,借助于它可以達到有效地改善系統(tǒng)性能.通過SystemView分析窗“繪制新圖”功能,在“System Sink Calculator”對話框中的Style和Time Slice按鈕,設置好“Start Time(sec)”和“Repeat Length(sec)”欄內(nèi)參量,獲得數(shù)字基帶傳輸系統(tǒng)的眼圖.如圖4所示,在低通濾波器為巴特沃茲濾波器(Fc=60Hz)條件下,當信道中噪聲方差(Std Dev)為0.1V時,接收濾波器的輸出波形眼圖與噪聲方差為0.3V的眼圖分別如圖4(a)和(b),可以觀察到,“眼睛”張開情況;改變低通濾波器的帶寬,如巴特沃茲濾波器(Fc=30Hz)條件下,當信道中噪聲方差(Std Dev)為0.1V時,接收濾波器的輸出波形眼圖與噪聲方差為0.3V的眼圖分別如圖5(a)和(b),直觀地觀察出“眼睛”的情況;當信道中噪聲方差(StdDev)為0.1V,巴特沃茲濾波器的信道帶寬不同時,抽樣判決比較后輸出的信號眼圖如圖6(a)和(b)所示.接收端通過抽樣判決來重現(xiàn)基帶信號,當噪聲過大、低通濾波器的帶寬較窄時,抽樣判決就會產(chǎn)生錯誤,產(chǎn)生誤碼.通過以上眼圖的觀察研究,明顯地得出:噪聲大小對眼圖的影響,噪聲越小,線條越細,越清晰,“眼睛”張開越大,誤碼率越小.同時觀察到信道帶寬對眼圖的影響情況,眼皮厚度反映了加入噪聲的幅度和信道帶寬,信道中加入的噪聲干擾越大及信道越窄,眼圖越模糊,越雜亂等這些較抽象的物理現(xiàn)象及使學生深刻理解高斯濾波器、抽樣比較電路的物理功能.
5結(jié)束語
[關鍵詞]醫(yī)院信息系統(tǒng);HIS;制度管理
[中圖分類號]R197.324[文獻標識碼]B[文章編號]1673-7210(2008)10(b)-076-02
醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)是利用計算機網(wǎng)絡技術實施的現(xiàn)代化醫(yī)院管理模式和優(yōu)化醫(yī)療工作流程的一種重大變革。我院也于20世紀90年代中期開始醫(yī)院信息化建設工作。經(jīng)過13年的不斷升級改造,整個醫(yī)院信息系統(tǒng)已初具規(guī)模。總結(jié)13年來醫(yī)院信息系統(tǒng)得以正常運轉(zhuǎn)的經(jīng)驗,深感建立和制定相應醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度,用制度保證整個醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設、維護和管理的重要性,也在此方面做了一些探索,現(xiàn)總結(jié)如下:
1結(jié)合實際,制定醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度
醫(yī)院信息系統(tǒng)是把醫(yī)院產(chǎn)生的各種信息輸入計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),由計算機完成信息的儲存、處理、傳輸和輸出,在院內(nèi)形成信息共享,是一個復雜而龐大的工程。但這些最終都是由人來操作和掌握的,醫(yī)院信息系統(tǒng)只是得以完成這些任務的工具和手段。而一個好的管理手段必須要依靠健全的制度來保證落實,切不可以為上了醫(yī)院信息系統(tǒng)就萬事大吉,存在的問題都可以解決了[1]。要使醫(yī)院信息系統(tǒng)安全運行,達到科學管理的目的,一定要有與之相配套的制度來管理醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運行。
我院實施醫(yī)院信息系統(tǒng)伊始,就將制度的建立作為首要工作,依據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的實際狀況,逐步制定了各項規(guī)章制度,以制度規(guī)范醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全操作,以制度促進系統(tǒng)醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展。目前已形成一整套較為完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度。
我院醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度涉及工作流程、操作規(guī)范、崗位職責、工作制度四個大類,每類都有若干種。具體為《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理總則》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護規(guī)則》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理各項制度》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)工作流程》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理獎懲細則》。
1.1《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理總則》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理總則》是一個公共性的制度,分為四章二十三條。從總則、技術管理、工作站管理等共性管理的角度規(guī)范了醫(yī)院信息系統(tǒng)的操作,確定了整個醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的意義及目的,對醫(yī)院信息系統(tǒng)的技術管理提出了要求,對所有接入醫(yī)院信息系統(tǒng)的工作站點做了統(tǒng)一要求。
1.2《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護規(guī)則》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護規(guī)則》共有五章二十六條。從安全保護、安全監(jiān)督、相關責任等方面對醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及網(wǎng)絡中一切設備的安全進行了詳盡規(guī)定,并提出了對違反規(guī)定而應承擔的責任。要加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理與維護[2]。
1.3《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理各項制度》
《醫(yī)院信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理各項制度》共有九章六十六條,具體針對計算機信息中心工作職責、機房的管理、信息儲存及保管、互連網(wǎng)站、數(shù)據(jù)備份、應急恢復、網(wǎng)絡設備的購置等方面進行了規(guī)定。
1.4《醫(yī)院信息系統(tǒng)工作流程》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)工作流程》涉及到實際操作的各個環(huán)節(jié),共有二十四項流程。實踐證明,如果不及時制定相應的流程規(guī)范,在醫(yī)院信息系統(tǒng)的運行中必然會出現(xiàn)混亂,造成不必要的麻煩。
1.5《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理獎懲細則》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理獎懲細則》分為十一條,依據(jù)上述各項規(guī)定及醫(yī)院規(guī)范化管理的要求,對平時醫(yī)院信息系統(tǒng)應用中易出現(xiàn)的不規(guī)范操作而造成的各種損害所制定的獎懲辦法,是對上述各種規(guī)定的有力補充。
2狠抓落實,確保醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度的實施
建章立制并不只是寫在紙上,訂在墻上,而是要落在實處。自制度建立以來,狠抓制度的落實也就成為醫(yī)院信息系統(tǒng)成功運行的關鍵因素。只有嚴格執(zhí)行這些制度,才能保證整個醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全運行,達到建設和應用醫(yī)院信息系統(tǒng)的目的。
2.1組織學習,領會制度的實質(zhì)
整套規(guī)章制度在頒布后,印文下發(fā)到各個部門,要求有關人員認真學習。不但對原來在崗人員,而且對新上崗人員更是廣泛宣傳,組織學習,并將其作為崗前培訓的重要方面,列為上崗考核的內(nèi)容,使之人人知曉,從而強化這些制度的執(zhí)行意識。
2.2加強監(jiān)督,促進制度的執(zhí)行
有了規(guī)章制度還必須要有一定的監(jiān)督機制來督促這些制度的執(zhí)行。為此,我們將醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度的監(jiān)督執(zhí)行納入醫(yī)院綜合目標責任考核中,形成以制度監(jiān)督制度執(zhí)行情況的局面。通過這種方法,促進了制度的執(zhí)行,使制度的執(zhí)行成為全院各類人員的自覺行為。
2.3建立記錄,細化制度的管理
可操作性是建立制度的基本要求,也是制度得以落實的前提。為此,我們根據(jù)制度內(nèi)容,建立了各種相應的記錄本,如《服務器維護記錄表》、《網(wǎng)絡系統(tǒng)維護記錄表》、《系統(tǒng)軟件維護記錄表》、《HIS應用軟件維護記錄表》、《計算機及網(wǎng)絡設備維護更新記錄表》、《數(shù)據(jù)備份日志》、《日常工作日志》等各種表格和日志,從而細化制度的執(zhí)行,明確各級各類操作人員的職責。
3拾遺補缺,進一步完善醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度
醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度實施后,取得了一定成效,但并不是一成不變的,而是要根據(jù)醫(yī)院管理的要求和整個醫(yī)院信息系統(tǒng)的運行,做相應的調(diào)整,原有的規(guī)章制度必然要隨著新的要求的提出而補充和修改。而且規(guī)章制度多半是在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設過程中制訂的,當醫(yī)院信息系統(tǒng)運行一段時間后,往往會有一些不適應的地方,也需要補充和修改[2]。如社會醫(yī)療保險政策實施后,我院對醫(yī)院信息系統(tǒng)中有關費用結(jié)算部分做了新的規(guī)定,流程也有一定的改動;再者醫(yī)院信息系統(tǒng)中增加的一些新子系統(tǒng)上線后,也都對發(fā)揮著不可替代的作用,是醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)和有效應用和推廣的重要保證。同時,醫(yī)院信息化系統(tǒng)的建設也提升了醫(yī)院的管理水平[4]。
[參考文獻]
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[2]宋穎杰,于明臻.醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理與維護[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2007,45(17):104,110.
目前,我國通信電源在設備配置、工程建設以及系統(tǒng)設計方面都存在著一定的問題。在對通信電源進行設計時,只是著重考慮可靠性的要求,對于應急方面并沒有進行深入的設計。同時一些通信站在建立時,其供電設備不是十分齊全,當通信站出現(xiàn)突發(fā)事故之后,蓄電池無法持續(xù)長時間供電,又沒有其他應急措施,從而導致通信線路長時間中斷。此外,在建設通信站的過程中,并沒有嚴格按照要求進行建設,當通信站投入到使用時,非常容易引起電源系統(tǒng)的故障,嚴重時甚至會出現(xiàn)火災等一些事故。同時,通信站的環(huán)境也是非常的重要。在建設通信站時,除了主設備機房的配備好一些之外,其余的組成部分相對來說就比較差一些,使得電源設備無法長期可靠地運行。因此,對于電力通信電源系統(tǒng)運行管理和設計技術來說,相關章程和制度還不夠完善。當對通信電源進行設計時或者是對其進行維護時沒有可遵循的規(guī)章制度,從而導致了在進行這項工作時極度不規(guī)范,嚴重地影響到了電力通信網(wǎng)的正常運行。在對通信電源進行維護和管理時,沒有專門設置于此有關的崗位,同時還缺少相應的技術管理,沒有相應的維護方法,無法以電源系統(tǒng)中各種各樣的設備運行和維護的特點作為根據(jù),進行合理的、有效的維護和管理。
2電源系統(tǒng)中常見的故障和維護
2.1蓄電池方面出現(xiàn)的故障變電站中出現(xiàn)事故之后,其最有可能出現(xiàn)的原因就是因為蓄電池內(nèi)部出現(xiàn)了短路的情況,電流出現(xiàn)了異常,從而導致了電池發(fā)生爆裂的情況,電池組的負極在接線處的絕緣層可能受到損壞,并且與蓄電池架有所接觸。蓄電池架是與地面相連接的,電池組經(jīng)過蓄電池架對地放電,使電源線過熱,從而引發(fā)了火災。所以,工作人員對通信站進行建設時首先要注意在建立蓄電池柜時使其盡量不要接觸地面,以免出現(xiàn)上述故障。其次,要定期對蓄電池組進行檢查,當發(fā)現(xiàn)蓄電池出現(xiàn)損壞的情況,要及時地對其進行更換,同時對所有的蓄電池進行充放電,使蓄電池的性能達到指定的要求。蓄電池在通信站中是必不可少的部分,如果在市電停止輸送時,蓄電池出現(xiàn)故障,那么所有的設備都將會停止工作,從而使得整個通信出現(xiàn)中斷的情況。因此,對于蓄電池的維護工作是十分重要的,同時相對來說也是有些困難的。目前,我國使用的蓄電池一般都是閥控式密封鉛酸蓄電池,這種蓄電池較原有的蓄電池有著非常明顯的優(yōu)勢,其中最為明顯的就是維護的工作量大大減少了,從而導致了維護人員出現(xiàn)了一些錯誤的認識,認為這種蓄電池是可以不用維護的,忽略了對蓄電池的維護,從而導致了在正常的使用過程中出現(xiàn)故障。因此,工作人員在對蓄電池進行維護時,應該定期對其進行仔細的檢查,使蓄電池的狀態(tài)達到指定的標準。
2.2高頻開關電源方面的故障當主干網(wǎng)設備光端機出現(xiàn)了失壓的情況,首先應該對電源的開關進行檢查,通過檢查可以發(fā)現(xiàn)其中的一個開關電源出現(xiàn)交流告警,然后對出現(xiàn)告警的開關電源進行仔細的檢查,會發(fā)現(xiàn)整流模塊沒有絲毫電壓的存在。蓄電池組的電壓是42V,對開關電源再一次進行仔細的檢查,會發(fā)現(xiàn)進線交流接觸器沒有完全的吸合,同時對交流切換控制的電路板進行檢查,控制插件出現(xiàn)了比較松動的情況,此時,應該將控制插件進行緊固,并且使其重新工作。當設備正常運行時,對其觀察一段時間,看其是否會再次出現(xiàn)異常。一般出現(xiàn)這種狀況的主要原因是因為其電路板上的控制插件出現(xiàn)了松動的情況,使得開關電源交流接觸器不能進行正常的吸合,整流模塊就會出現(xiàn)失壓的狀況,從而使得整個電力通信出現(xiàn)業(yè)務中斷的情況。一般在對通信站進行建設時都會設置一臺交流配電屏,這種配電屏具備兩路自動切換單元的功能。兩路市電在通常的情況下是經(jīng)過交流配電屏然后到達通信電源。所以,工作人員應該直接將自動切換單元拋開,將市電直接引入到其中。當通信電源交流電流經(jīng)過改造之后,大大地增加了其穩(wěn)定性,使其可以更加安全、穩(wěn)定地進行工作。在使用高頻開關的過程中一定要注意,大功率的設備不要進行隨意的增加,同時在滿負載的狀態(tài)下一定不要進行長時間的運行。通信電源一般都是24h運行的,很少出現(xiàn)中斷的情況,增加開關電源的負載量是及其容易造成模塊出現(xiàn)故障,甚至是損壞整個電力通信網(wǎng)中的電源系統(tǒng)。
3結(jié)語
1.1人力資源管理信息系統(tǒng)
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,科技和信息產(chǎn)業(yè)以及網(wǎng)絡的使用逐漸融入經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)也已經(jīng)進入一個容易獲取信息和快速傳播信息的時代。人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它是人力資源管理技術和信息技術相結(jié)合的產(chǎn)物。人力資源信息系統(tǒng)的建立有助于企業(yè)優(yōu)化企業(yè)人力資源管理中的業(yè)務流程,提高工作效率,是人力資源管理工作現(xiàn)代化、科學化的重要手段。
1.2人力資源管理信息系統(tǒng)模型
人力資源管理信息系統(tǒng)的設計目標是建成以計算機和通訊為主要手段的多層次、多動能、智能型的人力資源管理信息和決策支持系統(tǒng)。借助企事業(yè)段位內(nèi)部信息網(wǎng),對人力資源信息進行收集、存儲、檢索、傳輸、加工和分析,為各級人事部門的信息管理和各級領導提供科學的決策服務。人力資源管理信息系統(tǒng)遵循企業(yè)內(nèi)部企業(yè)網(wǎng)應用系統(tǒng)的設計和開發(fā)原則,結(jié)合企業(yè)已有的軟硬件環(huán)境,合理地利用資源,開發(fā)適應企業(yè)需要的功能,確保企事業(yè)單位人力資源信息的完整性和成熟性。
1.3人力資源管理信息系統(tǒng)的主要功能
人力資源管理信息系統(tǒng)的主要功能包括:檔案管理功能,招聘管理功能,培訓管理功能,薪資管理功能,圖表管理功能和eHR管理功能。檔案管理根據(jù)企業(yè)實際需要和發(fā)展需要進行編輯,一般包括人員的基本信息、薪金待遇、獎懲信息和教育培訓等數(shù)據(jù)。招聘管理是為實現(xiàn)企業(yè)目標,按照一定程序進行人才選拔和人才調(diào)整的工作。培訓管理是指企業(yè)根據(jù)自身實際情況確定培訓需求,提升員工在知識、技能、能力和態(tài)度等四個方面的水平。薪資管理是指根據(jù)員工所作的貢獻給予的回報,用于激勵員工工作的積極性。圖表管理時根據(jù)企業(yè)的需要,生成各種報表、統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖、組織結(jié)構(gòu)圖等。eHR管理是基于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)網(wǎng)的人力資源管理方式,強調(diào)員工的自助服務,減輕人力資源管理人員煩瑣的日常性工作量。
2、人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用分析
2.1減少人力資源管理人員的日常性工作
企業(yè)在進行人力資源管理過程中,經(jīng)常要進行一些日常性的工作,這些工作大多具有重復性,煩瑣和缺乏創(chuàng)造性,占用人力資源管理人員大部分的時間。企業(yè)采用人力資源管理信息系統(tǒng),可以將集中的數(shù)據(jù)庫與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯(lián)系起來,有效減少信息更新和查找中的重復性工作,保證了信息的相容性,提高工作效率。
2.2降低員工服務成本方面
公司員工從某種角度來講,是人力資源管理部門的內(nèi)部顧客,員工的滿意度是衡量人力資源管理成功與否的一個重要指標。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?qū)T工的績效做出科學的評價和反饋,促進員工自覺關心組織績效,積極改進個人績效。人力資源管理信息系統(tǒng)可以構(gòu)建培訓管理信息系統(tǒng),為員工提供廣泛的學習資源,并將員工的學習情況進行記錄,實現(xiàn)培訓管理的科學化,使得員工培訓不受時間、地點等因素的影響。人力資源管理信息系統(tǒng)還能夠加強組織內(nèi)部溝通,使得工作團隊具有更高的工作效率。
2.3提升人力資源管理戰(zhàn)略價值方面
在人力資源管理信息系統(tǒng)的應用過程和匯總,也要積極考慮人力資源問題,即人力資源管理也必須具有戰(zhàn)略性。將人力資源管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,在人力資源管理信息系統(tǒng)中將各項職能活動全面優(yōu)化整合,使得企業(yè)的人力資源管理更加科學合理。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)能夠根究企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化進行調(diào)整適應和完善的管理系統(tǒng),更好地服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
3、結(jié)論
一、信息系統(tǒng)審計概要
1)信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整,以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程(國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會ISACA的定義。
2)目前審計機關信息系統(tǒng)審計主要有兩種方式,一種是將信息系統(tǒng)審計作為常規(guī)審計的一部分,為實現(xiàn)審計項目的總體目標服務,即數(shù)據(jù)審計、信息系統(tǒng)審計和系統(tǒng)內(nèi)部控制審計"三位一體"的結(jié)合方式.信息系統(tǒng)審計和系統(tǒng)內(nèi)部控制審計為數(shù)據(jù)審計服務,通過審計數(shù)據(jù)得出結(jié)論.另一種是獨立立項的,直接審計信息系統(tǒng)本身的安全性、可靠性和有效性。
二、為什么要開展信息系統(tǒng)審計
信息系統(tǒng)審計作為國家審計機關的一項重要工作,是信息化發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物。
(一)開展信息系統(tǒng)審計是控制審計風險的要求.近幾年,審計紙質(zhì)賬目時,內(nèi)部控制也要審計,不能假賬真審.同樣的道理也不能假電子數(shù)據(jù)真審,如果被審計單位運載電子數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性出現(xiàn)了問題,計算機數(shù)據(jù)審計就會存在風險,系統(tǒng)的可信與可靠程度是數(shù)據(jù)審計得以進行的前提和最終實現(xiàn)的基本條件。
(二)開展信息系統(tǒng)審計是全面履行審計職責的要求.信息化環(huán)境下的審計,電子數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部控制審計必須"三位一體",在審計過程中,這三項內(nèi)容不能少.只有這樣,我們才能完成審計署黨組強調(diào)的"全面審計,突出重點"的要求,全面履行審計職責。
三、信息系統(tǒng)審計與常規(guī)審計之間的區(qū)別與聯(lián)系
1)信息系統(tǒng)審計是常規(guī)審計的一部分,是以常規(guī)審計理論為理論基礎的,兩者之間有緊密的聯(lián)系,也存在一定的區(qū)別。
2)兩者的聯(lián)系是:信息系統(tǒng)審計繼承了常規(guī)審計的基本理論與方法,與常規(guī)的審計一樣。在立場上,要求信息系統(tǒng)審計師站在獨立的立場上,通過選擇特定的審計對象,采用詢問、檢查、分析、模擬、測試等方法獲得客觀的審計證據(jù),來判斷其與既定標準的符合程度。在程序上,信息系統(tǒng)審計一般也要經(jīng)過審計計劃、符合性測試與實質(zhì)性測試、審計報告等主要階段來進行審計工作,實現(xiàn)審計目標。
3)兩者的區(qū)別也比較明顯,主要表現(xiàn)在:首先,信息系統(tǒng)的審計對象不同于常規(guī)審計的財務領域,而是信息系統(tǒng),包括基礎設施,軟硬件管理,信息安全,網(wǎng)絡管理合通信等;其次,信息系統(tǒng)審計提出了更多的審計法與審計程序,這都是常規(guī)審計所不具備的,比如對某軟件進行審計時,要采用技術含量相當高的測試,對網(wǎng)絡安全審計時要采用穿透性測試(模擬成黑客進行各種攻擊以驗證其安全性);第三,信息系統(tǒng)審計不光是事后審計,主要關注系統(tǒng)的運行現(xiàn)狀,在某種情況下,直接參與項目的開發(fā)或變更過程,以保證足夠的控制得以順利實施;最后,信息系統(tǒng)審計的咨詢價值顯得更高,信息化的風險很高,信息系統(tǒng)審計師可憑借其專門知識和實踐經(jīng)驗,受托或主動服務于被審計單位的管理者或其業(yè)務人員,在企業(yè)信息化過程中,幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,進行系統(tǒng)診斷,根據(jù)企業(yè)需求,確定信息化的目標和內(nèi)容,選擇合適的信息系統(tǒng)。
四.如何使信息系統(tǒng)審計與常規(guī)審計有機結(jié)合
1)在項目計劃上的相結(jié)合
信息系統(tǒng)通過選擇特定的審計對象,采用詢問、檢查、分析、模擬、測試等方法獲得客觀的審計證據(jù),來判斷其與既定標準的符合程度。在程序上,經(jīng)過信息系統(tǒng)審計,審計項目計劃、符合性測試與實質(zhì)性測試、審計報告等主要階段來進行審計工作,實現(xiàn)審計目標。
2)在項目實施過程中相結(jié)合
(1)全面開展對項目實施過程中電子數(shù)據(jù)的審計,包括會計電子數(shù)據(jù)和業(yè)務管理電子數(shù)據(jù)。采取的具體方法是:1.精確復核。運用計算機,對各種項目數(shù)據(jù)進行精確復核,既可以對全轄并表機構(gòu)的會計報表與匯總報表進行全面復核,又可以從會計流水賬逐級核對至總賬,還可以將業(yè)務管理數(shù)據(jù)與會計報表數(shù)據(jù)進行復核;2.編制計算機程序進行輔助計算??梢跃幹朴嬎銠C程序?qū)τ斜壤P系的項目進行計算,然后與實際記錄進行比較,找出產(chǎn)生差異的記錄;3.對一些異常會計記錄和交易進行篩選和查詢,為審計人員提供審計線索,主要是根據(jù)某一特征進行篩選分析,從不同角度分析可疑問題線索。
(2)以信息系統(tǒng)審計對項目實施時,對項目管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況進行初步的調(diào)查和評價,重點是權限管理、參數(shù)表的設置和修改控制等是否有效,被審計單位對交易錄入的原始數(shù)據(jù)是否實施相應的控制,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流和業(yè)務流程是否吻合;3.通過系統(tǒng)日志等文件分析一些重大事件的原因,避免在項目實施過程中發(fā)生不可預測影響。
3)在資源配制上相結(jié)合
常規(guī)審計在我國的審計實踐中,對項目資源存在的漏端很難察覺,原因主要是以下三大困難:一是審計人員難以在短時間內(nèi)透徹了解被審計單位的項目存在弊病。一般來說,小型的數(shù)據(jù)管理,由專業(yè)的軟件公司開發(fā)后打包在市場銷售,被審計單位人員僅僅是使用者,審計人員無法獲得開發(fā)設計的細節(jié);而定制的系統(tǒng)多用于大型的數(shù)據(jù)管理,由軟件公司或內(nèi)部的開發(fā)部門根據(jù)企業(yè)的應用量身定做,這類系統(tǒng)技術文檔和技術支持比較完善,但是由于系統(tǒng)過于龐大,細節(jié)設計過于復雜,審計人員在有限的審計時間內(nèi)難以對系統(tǒng)進行評估。二是難以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的瑕疵。從表面看,常規(guī)審計的各項令人眼花繚亂審計方法無論是從開發(fā)文檔還是操作手冊都不會直接察覺系統(tǒng)的瑕疵,而且在現(xiàn)場審計中,審計人員一般不允許對正在運行的系統(tǒng)進行測試,較難識別系統(tǒng)的問題。三是難以評估系統(tǒng)瑕疵所導致的后果。在審計實踐中,即使審計人員發(fā)現(xiàn)了常規(guī)審計存在的某些瑕疵,但是未發(fā)現(xiàn)該瑕疵導致的已經(jīng)存在的后果,常常使得審計結(jié)論缺乏直接證據(jù)。
信息系統(tǒng)審計作為一種全新的審計手段和審計理念,首先,審計人員可以通過整體評價被審計單位的項目管理系統(tǒng)重要性的基礎上,確定審計重點。其次,審計人員應用內(nèi)控測試和數(shù)據(jù)審計兩種方式對選定的項目管理系統(tǒng)進行分析,一般能迅速找出項目管理信息系統(tǒng)存在的瑕疵,尤其是人為舞弊的線索。第三,根據(jù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,對系統(tǒng)進行延伸,進一步追查系統(tǒng)存在問題所引致財務收支失真等方面的問題??梢暂^好地從信息系統(tǒng)的角度發(fā)現(xiàn)舞弊問題和內(nèi)控漏洞,使得審計內(nèi)容不斷豐富完整,較好降低審計風險。
五、在常規(guī)審計后,開展信息系統(tǒng)審計的意義
1)信息系統(tǒng)審計是未來審計發(fā)展的必然,未來審計行業(yè)和審計技術的發(fā)展動力將主要來自于信息系統(tǒng)審計的發(fā)展。
2)維護信息時代的市場經(jīng)濟秩序
市場經(jīng)濟是建立在信用基礎上的,信息系統(tǒng)審計應當充當信息時代經(jīng)濟生活中公正的鑒證人起著維護市場經(jīng)濟穩(wěn)定的作用。信息時代競爭的加劇,信息流的電子傳播方式等,使市場對及時和相關信息的需求越來越多,現(xiàn)有財務報告模式的局限性性日漸突出?,F(xiàn)有財務報告是以歷史成本為計量基礎的、周期性的向利益相關者報告。在新經(jīng)濟環(huán)境中,信息系統(tǒng)審計師應能夠以在線、實時的信息為基礎提供鑒證,通過多種方式來保護公眾利益、提供鑒證服務并滿足投資公眾對決策有用信息的訪問需要。提供實時報告鑒證對保護公眾利益和保護資本市場的有序發(fā)展是非常有意義的。