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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);應(yīng)用;
中圖分類號(hào):P315.69 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2015)-08-00-01
一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公政務(wù)中的應(yīng)用
在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)支撐下,政府機(jī)構(gòu)日常辦公、信息收集與、公共管理等事務(wù)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下進(jìn)行的國(guó)家行政管理形式。它包含多方面的內(nèi)容,如政府辦公自動(dòng)化、政府部門(mén)間的信息共建共享、政府實(shí)時(shí)信息、各級(jí)政府間的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、公民網(wǎng)上查詢政府信息、電子化民意調(diào)查和社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)等。在政府內(nèi)部,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時(shí)了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的工作,并向各部門(mén)做出各項(xiàng)指示。這將帶來(lái)辦公模式與行政觀念上的一次革命。
傳統(tǒng)的辦公政務(wù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤差,一點(diǎn)點(diǎn)的誤差就會(huì)給政府帶來(lái)很大的損失,然而現(xiàn)代辦公政務(wù)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使財(cái)務(wù)管理得到很大的提高。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在政府財(cái)務(wù)管理中致力于數(shù)據(jù)一體化,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)也要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,不僅要減少錄入的差錯(cuò)還要進(jìn)行條碼化的管理,這樣計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)中的具體應(yīng)用
農(nóng)業(yè)部首次把計(jì)算機(jī)農(nóng)業(yè)應(yīng)用研究專題列入國(guó)家項(xiàng)目是從“七五”計(jì)劃開(kāi)始,內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理、大型數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和 MIS 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)等。各類專用系統(tǒng)大量開(kāi)發(fā),數(shù)學(xué)模型設(shè)計(jì)與編程、作物生產(chǎn)模型研究、模式栽培技術(shù)研究等在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和管理中被廣泛應(yīng)用。建立各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)是我國(guó)農(nóng)業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)展幾十年來(lái)的主要內(nèi)容之一,這也符合我國(guó)整個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用事業(yè)的發(fā)展。全國(guó)幾百個(gè)農(nóng)村信息網(wǎng)點(diǎn)縣,建立了縣級(jí)農(nóng)村資源經(jīng)濟(jì)信息與管理決策支持系統(tǒng)。目前已有的部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的功能經(jīng)鑒定已達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,這些數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行和服務(wù)都取得了一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段我國(guó)信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用,主要集中在四個(gè)方面:即作物生產(chǎn)模擬模型、專家系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)時(shí)控制和作物遙感估產(chǎn)。其中數(shù)據(jù)處理、大型數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和 MIS 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成為了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)中應(yīng)用的具體形式。數(shù)據(jù)處理不但解決了農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)信息的處理問(wèn)題,同時(shí)也為農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)信息處理提供了技術(shù)支持,為農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提供了技術(shù)支持,保證了農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)信息能夠得到有效處理。大型數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,對(duì)于解決現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)支撐問(wèn)題十分關(guān)鍵。因此,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,不但解決了現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題,還為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)提供了有效的科技支持。
三、計(jì)算機(jī)在輔助建筑設(shè)計(jì)中的應(yīng)用
(一)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(ComputerAidedDesign)是一門(mén)綜合了計(jì)算機(jī)技術(shù)與工程設(shè)計(jì)方法的學(xué)科,是利用計(jì)算機(jī)及其設(shè)備幫助人們進(jìn)行產(chǎn)工程設(shè)計(jì)的技術(shù),它的實(shí)質(zhì)是對(duì)設(shè)計(jì)信息的產(chǎn)生、加工、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)和輸出進(jìn)行管理和控制。隨著計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)技術(shù)的不斷發(fā)展,在建筑設(shè)計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)繪圖和出圖已成為設(shè)計(jì)工作的基本要求。針對(duì)設(shè)計(jì)單位建筑設(shè)計(jì)工作可以分為方案設(shè)計(jì)與施工圖繪制兩個(gè)過(guò)程,在手工繪圖時(shí)代,繪圖過(guò)程耗費(fèi)了設(shè)計(jì)人員大部分時(shí)間,在有限的設(shè)計(jì)時(shí)間內(nèi)自然擠占了方案構(gòu)思的時(shí)間,而結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作,由于各種計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,也使結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員從繁重的結(jié)構(gòu)計(jì)算中解放出來(lái),把更多的精力投入到更重要的結(jié)構(gòu)方案構(gòu)思工作中去。從建設(shè)單位的角度來(lái)講,通過(guò)CAD技術(shù)的應(yīng)用,可以得到比手工繪圖更美觀、整潔、準(zhǔn)確、規(guī)范化的圖紙;從設(shè)計(jì)師的角度CAD技術(shù)提供了很多方便,節(jié)省了大量的時(shí)間,尤其是重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)間。再加上在電腦中作圖的可更改性,比手工繪圖方便了很多,極大地提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率。
(二)加快相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和利用
我國(guó)信息技術(shù)領(lǐng)域要不斷推出適合我國(guó)建筑工程管理發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟件,通常來(lái)說(shuō),一個(gè)新軟件的出現(xiàn)可以現(xiàn)在試點(diǎn)工程當(dāng)中進(jìn)行, 然后以此帶動(dòng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)程。我國(guó)政府也要充分重視其計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)于建筑工程管理的重要意義所在, 并通過(guò)頒布相關(guān)法律法規(guī)和方針政策方式, 強(qiáng)制要求一些重點(diǎn)工程加快計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)和建筑工程項(xiàng)目信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)步伐,同時(shí),也要為軟件開(kāi)發(fā)的高端企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,使其能夠和建筑工程企業(yè)合作開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理軟件,使二者能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏,從而帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(三)在建筑工程企業(yè)內(nèi)部大力推廣計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用
我國(guó)的建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好多方面的協(xié)調(diào)工作,利用多樣化途徑推廣計(jì)算機(jī)信息技術(shù),使得我國(guó)建筑工程企業(yè)能夠正確看待這項(xiàng)技術(shù),并將其正確運(yùn)用都生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中。尤其是對(duì)于一些實(shí)力雄厚的大中型建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)在軟件使用方面投入一定的資金,并盡快掌握現(xiàn)代管理技術(shù),最終使得計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)普及的目的。與此同時(shí),對(duì)于現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)和對(duì)建筑工程管理軟件市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)也是極其必要的,對(duì)于這一層面,筆者認(rèn)為可以將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用情況作為相關(guān)工作人員上崗的重要條件要求,這樣能夠在很大程度上優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部管理隊(duì)伍的建設(shè)。對(duì)于一些利潤(rùn)較為穩(wěn)定的企業(yè),還可以根據(jù)自身發(fā)展的需要,設(shè)立專門(mén)的部門(mén)來(lái)研究開(kāi)發(fā)和推廣計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用成果。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),以及現(xiàn)代政務(wù)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)以及建筑工程的特點(diǎn),詳細(xì)闡述計(jì)算機(jī)在這幾個(gè)領(lǐng)域中的作用,主要是在建筑工程方面的應(yīng)用,取得了積極的應(yīng)用效果,保證了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的高效發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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1.1基本的計(jì)算機(jī)操作能力
對(duì)于普通大學(xué)生而言,都應(yīng)該熟練掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力,大體上了解微機(jī)的整個(gè)系統(tǒng)及其每一個(gè)組成部分的主要功能,知道維護(hù)計(jì)算機(jī)的基本措施,對(duì)于一般的計(jì)算機(jī)故障可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理。同時(shí)還應(yīng)該了解windows系統(tǒng)的一些基本操作功能,例如,管理文件的方法,采用錄音機(jī)、計(jì)算器等解決日常生活中的一些問(wèn)題。
1.2網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力
大學(xué)生應(yīng)該能夠了解、掌握關(guān)于Internet以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和的基本知識(shí),學(xué)會(huì)如何應(yīng)用BBS、文件傳輸功能,如何收發(fā)電子郵件,如何應(yīng)用WWW瀏覽器等,了解掌握基本的信息安全知識(shí)等。同時(shí),可以通過(guò)Internet搜索、查詢、下載自己想要了解的一些知識(shí),還要學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)故障的處理辦法、配置網(wǎng)絡(luò)的辦法,比如應(yīng)該怎樣連接網(wǎng)絡(luò),怎樣應(yīng)用安全防護(hù)產(chǎn)品等。
1.3辦公軟件應(yīng)用能力
在了解計(jì)算機(jī)表格、文字等處理知識(shí)的基礎(chǔ)上,熟練掌握五筆、拼音等其中一種輸入方法,同時(shí)應(yīng)該熟練掌握Word文檔、Excel表格、PPT等常用的文件處理辦法。
2圍繞計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培養(yǎng)為中心開(kāi)展案例教學(xué)
《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程的應(yīng)用性、實(shí)踐性都非常強(qiáng),現(xiàn)代大學(xué)生應(yīng)該主要要學(xué)會(huì)如何利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理相關(guān)的文件以及數(shù)據(jù),主要應(yīng)該提高學(xué)生的辦公軟件應(yīng)用能力以及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用能力。在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,教師可以設(shè)計(jì)案例進(jìn)行教學(xué),這樣針對(duì)性更強(qiáng),學(xué)生也更容易理解,當(dāng)然案例教學(xué)的內(nèi)容以及形式都應(yīng)該緊緊圍繞大學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培養(yǎng)為主。教師可以設(shè)計(jì)以下案例:
2.1準(zhǔn)備一個(gè)PPT
主要介紹本校的基本情況,要求學(xué)生自己收集相關(guān)資料,進(jìn)行整理后制作成PPT演示文稿,PPT的內(nèi)容應(yīng)該包括學(xué)校的建設(shè)規(guī)模、基本概況、發(fā)展歷史、專業(yè)設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)等。整體PPT設(shè)計(jì)要求內(nèi)容應(yīng)該清晰明了,圖片和文字的風(fēng)格基本統(tǒng)一,目錄的導(dǎo)航比較清晰。
2.2設(shè)計(jì)畢業(yè)論文
讓學(xué)生們排版設(shè)計(jì)自己本專業(yè)的畢業(yè)論文,設(shè)計(jì)內(nèi)容主要包括封面、題目、目錄、圖表、頁(yè)眉頁(yè)腳等,論文的正文段落以及標(biāo)題一定要清晰、明確,整體格式看起來(lái)要美觀,能夠達(dá)到學(xué)院的畢業(yè)論文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化排版要求。
2.3利用電子表格軟件處理公司業(yè)務(wù)
以某公司為例,通過(guò)電子表格軟件管理企業(yè)的投資決策,也可以管理企業(yè)員工的工資。對(duì)于企業(yè)投資決策管理,應(yīng)該綜合分析保險(xiǎn)、借貸款、債券等相關(guān)信息資料,這樣可以為投資人分析簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)提供科學(xué)的參考依據(jù)。對(duì)于企業(yè)員工工資管理,應(yīng)該結(jié)合各種工資款項(xiàng)、企業(yè)的薪資調(diào)整政策以及員工個(gè)人獎(jiǎng)金等精確計(jì)算員工的個(gè)人所得稅,而且應(yīng)該制作具體的工資條以及工資明細(xì)表。
2.4Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件在公司管理中的應(yīng)用
收集、整理企業(yè)的銷貨管理以及進(jìn)貨管理資料,采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件分別建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),輸入原始數(shù)據(jù),要求能夠查詢、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),合理預(yù)測(cè)貨物未來(lái)的供需情況,為公司管理者提供專業(yè)的數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。這些案例的綜合性較強(qiáng),其中設(shè)計(jì)到很多計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的知識(shí),但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,教師應(yīng)該以一個(gè)問(wèn)題延伸出某一類問(wèn)題,使學(xué)生能夠?qū)W會(huì)解決某一類問(wèn)題的能力。教師可以設(shè)置《多媒體技術(shù)應(yīng)用》、《計(jì)算機(jī)信息檢索》、《管理信息系統(tǒng)》等和計(jì)算機(jī)應(yīng)用有關(guān)的一些選修課,這樣可以拓寬學(xué)生的知識(shí)面。
3改革、創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)方法
3.1案例教學(xué)法
教師在正式實(shí)訓(xùn)之前可以利用多媒體技術(shù)向?qū)W生們展示需要講解案例的最終效果,然后讓學(xué)生對(duì)案例提出一些新的要求,并將其展示、分析后引出實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,讓學(xué)生結(jié)合相關(guān)的知識(shí)針對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程提出一些建議或者要求。比如,在設(shè)計(jì)畢業(yè)論文的那個(gè)案例中,可以要求學(xué)生通過(guò)表格對(duì)封面的格式進(jìn)行設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)也可以采用不同的設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)。教師只要提出一些基礎(chǔ)的論文格式設(shè)計(jì)要求即可,其他的都可以由學(xué)生們自由發(fā)揮。
3.2分組討論法
在計(jì)算機(jī)教學(xué)過(guò)程中采用分組討論法有利于活躍課堂教學(xué)氛圍,提高學(xué)生參與課堂活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。在實(shí)施分組討論教學(xué)的過(guò)程中,每一個(gè)小組的人數(shù)不宜過(guò)多,應(yīng)該明確小組內(nèi)每一位成員的職責(zé),而且應(yīng)該盡可能做到每一個(gè)小組的力量保持平衡。每一個(gè)小組都應(yīng)該有參與課堂討論、得到獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì),在分組討論的過(guò)程中,教師應(yīng)該做好課堂管理工作,防止有的學(xué)生渾水摸魚(yú),和其他同學(xué)閑談。比如,在設(shè)計(jì)公司的某項(xiàng)投資決策的過(guò)程中,教師可以讓每一個(gè)小組分別分析投資決策的預(yù)期利益,然后從財(cái)務(wù)層面上判斷、評(píng)價(jià)這個(gè)項(xiàng)目的可行性,并且選擇出最佳的投資決策方案,要求說(shuō)明其中的原因。
3.3任務(wù)驅(qū)動(dòng)法
這種教學(xué)方法主要是教師向?qū)W生們布置任務(wù),然后讓學(xué)生自主探索,共同協(xié)作一起完成任務(wù)。當(dāng)然教師在布置任務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)該有機(jī)結(jié)合學(xué)生自己當(dāng)前學(xué)習(xí)的知識(shí)確定合理的目標(biāo)。比如,在設(shè)計(jì)介紹學(xué)校情況的PPT時(shí),教師可以設(shè)計(jì)幾個(gè)開(kāi)發(fā)性的任務(wù)供同學(xué)們選擇,這種開(kāi)放性的任務(wù)最大的好處就在于學(xué)生可以按照自己的思路實(shí)施,學(xué)生完全可以自由收集項(xiàng)目材料,也可以靈活的選擇活動(dòng)時(shí)間,這樣可以更有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
4總結(jié)
關(guān)鍵詞:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);分級(jí)教學(xué);改革探索
根據(jù)教育部“1+X”培養(yǎng)要求,許多本科院校都將大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)作為大學(xué)一年級(jí)新生必修的公共基礎(chǔ)課程。它的主要內(nèi)容通常包括關(guān)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的概述、Windows操作系統(tǒng)的介紹、Office系列辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息安全、常用的工具軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)單網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作以及計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的學(xué)習(xí)等方面。它不僅能夠提高學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握,幫助他們把以往的基本知識(shí)結(jié)合成完善的知識(shí)網(wǎng),還是衡量一個(gè)國(guó)家整體教育水平的重要指標(biāo)。
一、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)問(wèn)題就目前教學(xué)情況來(lái)看,大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)效果一直不容樂(lè)觀。作為針對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)開(kāi)設(shè)的第一門(mén)計(jì)算機(jī)課程,其授課對(duì)象包含文、理、藝術(shù)類等多學(xué)科學(xué)生,難免知識(shí)體系與思維習(xí)慣有所不同。同時(shí),隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)教育的普及不夠均衡,許多來(lái)自城市的學(xué)生在中小學(xué)時(shí)就已開(kāi)設(shè)過(guò)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)課程,因此入學(xué)時(shí)就已經(jīng)能夠比較熟練地掌握一些計(jì)算機(jī)基本技能。而來(lái)自農(nóng)村的一些學(xué)生,特別是來(lái)自西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)的學(xué)生,入學(xué)時(shí)才剛剛接觸計(jì)算機(jī)。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,開(kāi)展課程的分級(jí)教學(xué)就成為了解決問(wèn)題的關(guān)鍵對(duì)策。
二、分級(jí)教學(xué)法的改革實(shí)施1充分了解學(xué)生的計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握情況
大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程分級(jí)教學(xué)就是指在大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)中要堅(jiān)持因材施教,根據(jù)不同學(xué)生的特點(diǎn)以及知識(shí)的掌握情況進(jìn)行有針對(duì)性的教育,從而提高教學(xué)的有效性。因此,在課程開(kāi)展之前就需要明確了解學(xué)生的基礎(chǔ)能力和技能掌握情況。然后可根據(jù)他們的能力進(jìn)行合理地分班,為分級(jí)教學(xué)的順利開(kāi)展做好鋪墊。
2選取有針對(duì)性的教學(xué)內(nèi)容,注重多種教學(xué)方法的融合
由于近年來(lái)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的興起,導(dǎo)致很多教師和學(xué)生只是為了取得證書(shū)而學(xué)習(xí),沒(méi)有明確大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)目的和意義,在理論課堂上一味地進(jìn)行考試相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的灌輸,實(shí)踐操作時(shí)也只注重考點(diǎn)的訓(xùn)練,而教師對(duì)于考試大綱之外的知識(shí)點(diǎn)只是隨意帶過(guò)或根本不講。這難免導(dǎo)致課堂枯燥乏味,學(xué)生學(xué)習(xí)興趣缺失,教學(xué)效果差。而對(duì)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程進(jìn)行分級(jí)教學(xué)就能夠有效地改善這種情況。也就是要逐步改變傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容,細(xì)化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)踐,才是保證有效教學(xué)的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō),比如,針對(duì)于基礎(chǔ)較好的學(xué)生班級(jí),在講解Office系列辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用時(shí),可采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)式的教學(xué)方法,如在“word軟件的使用”這個(gè)知識(shí)點(diǎn)上,可以安排一個(gè)學(xué)“畢業(yè)論文的排版”小項(xiàng)目,給出學(xué)生一個(gè)未排版的論文以及排版要求,讓學(xué)生自己尋求解決的辦法,并在這個(gè)過(guò)程中掌握字體、字號(hào)設(shè)置,文章的分段、分節(jié),頁(yè)碼設(shè)置、目錄生成、項(xiàng)目編號(hào)等相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用,讓他們體會(huì)到知識(shí)運(yùn)用的樂(lè)趣和項(xiàng)目完成的成就感。而針對(duì)基礎(chǔ)較差的學(xué)生班級(jí),在對(duì)同樣的知識(shí)點(diǎn)“word軟件的使用”講解上,就應(yīng)采用實(shí)例教學(xué)法,在詳細(xì)介紹其中某一個(gè)具體的知識(shí)點(diǎn)時(shí),就應(yīng)當(dāng)及時(shí)舉出相應(yīng)的實(shí)例進(jìn)行演示,從而使學(xué)生更為直觀具體地體會(huì)到所授知識(shí),提高學(xué)習(xí)興趣。
3提高教師的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)
在教育教學(xué)中,教師是課堂的主導(dǎo)者,為了保證分級(jí)教學(xué)的順利實(shí)現(xiàn),就需要教師不斷提高自身的能力素養(yǎng),充分地了解和掌握大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)和主要內(nèi)容,不僅要不斷提升自己的專業(yè)水平,適時(shí)進(jìn)行更為深入地進(jìn)修,在生活中也應(yīng)時(shí)常注重應(yīng)用實(shí)例的搜集,緊密結(jié)合社會(huì)實(shí)際完善和充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。同時(shí),要多注重教學(xué)方法的改進(jìn),堅(jiān)持創(chuàng)新,采用多角度、多層次的方式進(jìn)行教學(xué),充分了解學(xué)生的學(xué)習(xí)訴求,改變呆板的教學(xué)模式,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
總而言之,對(duì)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程進(jìn)行分級(jí)教學(xué)能夠滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)要求,提高課堂學(xué)習(xí)效率,做到因材施教,培養(yǎng)社會(huì)需要的復(fù)合型人才,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:應(yīng)用能力;教學(xué)改革;項(xiàng)目化教學(xué);網(wǎng)絡(luò)課堂;微課
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2017)14-0144-03
1概述
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及辦公自動(dòng)化的廣泛普及,企業(yè)對(duì)于畢業(yè)生信息技術(shù)應(yīng)用能力的要求日益增加,Office辦公軟件的操作和應(yīng)用已成為任何專業(yè)學(xué)生必須掌握的一項(xiàng)基本技能。作為浙江省首批應(yīng)用型建設(shè)試點(diǎn)示范學(xué)校,我院面向眾多非計(jì)算機(jī)類專業(yè)學(xué)生,在公共基礎(chǔ)課中開(kāi)設(shè)《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用》課程,作為通識(shí)教育的一部分,以期提高學(xué)生對(duì)于信息技術(shù)的處理和應(yīng)用能力。
《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用》是一門(mén)理論與實(shí)踐密切結(jié)合的課程,旨在培養(yǎng)學(xué)生采用系統(tǒng)化的邏輯思維,熟練操作Word、Power-Point、Excel等常用辦公軟件,從而實(shí)現(xiàn)信息的收集、存儲(chǔ)、分析和展示。然而從該課程目前的理論與實(shí)踐教學(xué)情況來(lái)看,教學(xué)效果并非很理想,學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的操作水平只停留在應(yīng)試階段,而對(duì)于實(shí)際問(wèn)題的分析能力和應(yīng)用能力均有所欠缺,無(wú)法滿足日后學(xué)習(xí)、工作的需要。因此通過(guò)分析該課程當(dāng)前存在的不足,從實(shí)際需求出發(fā),以應(yīng)用能力培養(yǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行課程改革,具有非常重要的意義。
2現(xiàn)狀分析
2.1教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際需求有所出入
辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程主要學(xué)習(xí)Word、PowerPoint、Excel等常用辦公軟件,但在教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置上過(guò)于注重和強(qiáng)調(diào)功能的全面性,而忽略了實(shí)用性,從而導(dǎo)致學(xué)生掌握的技能與日后學(xué)習(xí)、工作的實(shí)際需求有所出人。比如在PowerPoint的學(xué)習(xí)中,審閱選項(xiàng)卡中的功能不常用可做刪減,插入、設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中的功能簡(jiǎn)單稍作練習(xí)即可,而應(yīng)該把教學(xué)重點(diǎn)放在動(dòng)畫(huà)效果的高級(jí)設(shè)置上。此外,PPT作為一個(gè)演示文稿,美感和設(shè)計(jì)是非常重要的,但在教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置上很容易被忽視。因此為了滿足實(shí)際需要,幻燈片母版設(shè)計(jì)、主題和背景樣式設(shè)計(jì),甚至圖文排版、配色方案等平面設(shè)計(jì)的知識(shí)都需納入PowerPoint教學(xué)內(nèi)容中。
2.2傳統(tǒng)教學(xué)方法難以調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性
辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程的授課總學(xué)時(shí)為80學(xué)時(shí),其中理論16學(xué)時(shí),實(shí)驗(yàn)64學(xué)時(shí),安排在實(shí)驗(yàn)室授課。目前采用傳統(tǒng)的授課模式:“概念講解-例題演示-實(shí)踐操作”。以Word中的郵件合并功能為例,教師首先控制學(xué)生機(jī),提出郵件合并功能這個(gè)新知識(shí)點(diǎn),并對(duì)其概念、m用范圍等內(nèi)容進(jìn)行解釋和說(shuō)明,然后通過(guò)學(xué)生成績(jī)單制作這個(gè)例題來(lái)演示郵件合并功能,最后解除控制,學(xué)生根據(jù)老師的演示,配合使用AOA評(píng)測(cè)軟件對(duì)相應(yīng)題目進(jìn)行操作和評(píng)分。
該傳統(tǒng)授課模式過(guò)于枯燥,教學(xué)效果略顯不足。理論環(huán)節(jié)以教師講授為主,學(xué)生被動(dòng)接受新知識(shí),與教師缺乏互動(dòng),積極性尤為不足,課堂參與度偏低;實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)學(xué)生根據(jù)教師的演示按部就班執(zhí)行操作,雖然實(shí)現(xiàn)了郵件合并功能,但仍有部分學(xué)生不會(huì)舉一反三,涉及到其它具體項(xiàng)目或場(chǎng)景時(shí),缺乏主動(dòng)分析、思考和應(yīng)用的能力。
2.3期末考核形式有待優(yōu)化
辦公軟件高級(jí)應(yīng)用是一門(mén)操作性和實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程,當(dāng)前期末采用上機(jī)考試的方式,由AOA評(píng)測(cè)軟件從題庫(kù)中隨機(jī)抽取Word、PowerPoint和Excel的題目,并對(duì)學(xué)生操作進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分。該考核方式存在很大局限性:一方面過(guò)于簡(jiǎn)單,考試的題庫(kù)即為學(xué)生平時(shí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)操作的題目,雖然題庫(kù)量大,但不排除部分學(xué)生期末突擊練習(xí)仍然可以取得高分的情況;另一方面,該考核方式過(guò)于片面,僅通過(guò)一次考試無(wú)法體現(xiàn)學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的實(shí)際掌握情況和應(yīng)用水平。
3以應(yīng)用能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)改革與實(shí)踐
作為浙江省首批應(yīng)用型建設(shè)試點(diǎn)示范學(xué)校,我院在應(yīng)用型課程體系建設(shè)上具有一定的基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì)。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用作為一門(mén)典型的應(yīng)用型課程,其教學(xué)改革應(yīng)從實(shí)際需求出發(fā),著重培養(yǎng)學(xué)生對(duì)于常用Office辦公軟件的操作水平和應(yīng)用能力。
3.1優(yōu)化教學(xué)方法,提升應(yīng)用能力
3.1.1項(xiàng)目化教學(xué)
為解決該課程目前在教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法上存在的不足,該課程的授課模式應(yīng)以項(xiàng)目化教學(xué)為主。在每個(gè)獨(dú)立軟件的授課環(huán)節(jié)中,教師應(yīng)挑選一個(gè)或多個(gè)既有助于學(xué)生理解,又符合日后學(xué)習(xí)、工作實(shí)際需要的項(xiàng)目,將散亂的知識(shí)點(diǎn)化整為一,巧妙地隱含在項(xiàng)目當(dāng)中。
在Word教學(xué)中,可以以畢業(yè)論文排版為一個(gè)項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)未排版和排版后的兩篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行對(duì)比和分析,讓學(xué)生從整體上意識(shí)到排版的優(yōu)勢(shì)和必要性。從而在強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)下,主動(dòng)探索排版的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,并逐步引出多級(jí)列表的定義、樣式的新建與應(yīng)用、題注和交叉引用的添加、目錄的自動(dòng)生成、分節(jié)后多樣化頁(yè)眉和頁(yè)碼的設(shè)置等多個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)。
在PowerPoint教學(xué)中,可以以畢業(yè)答辯展示為一個(gè)項(xiàng)目,要求學(xué)生將Word教學(xué)中的畢業(yè)論文核心內(nèi)容制作成PVI"進(jìn)行演示。在制作幻燈片的過(guò)程中,將動(dòng)畫(huà)效果、動(dòng)作路徑、計(jì)時(shí)等高級(jí)動(dòng)畫(huà)設(shè)置的知識(shí)點(diǎn)融入其中。此外,為提升該幻燈片的美觀程度,還需結(jié)合母版設(shè)計(jì)、主題和背景樣式設(shè)計(jì)、圖文排版、色彩搭配等教學(xué)內(nèi)容。
在Excel教學(xué)中,可以設(shè)計(jì)多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。比如在學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析的項(xiàng)目中,可以設(shè)計(jì)多個(gè)常用函數(shù)(SUM求總分、AVERAGE求平均分、RANK統(tǒng)計(jì)排名、COUNTIF統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)等),對(duì)表數(shù)據(jù)進(jìn)行普通篩選和多條件的高級(jí)篩選,創(chuàng)建直觀的圖表,并通過(guò)數(shù)據(jù)透視表提供多角度的數(shù)據(jù)分類匯總。此外,還可以通過(guò)銀行房貸項(xiàng)目來(lái)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)函數(shù),使用PMT函數(shù)計(jì)算貸款按年、按月的償還金額,使用IPMT函數(shù)計(jì)算貸款指定期數(shù)應(yīng)付的利息金額等。
項(xiàng)目化教學(xué)方法從實(shí)際問(wèn)題出發(fā),以項(xiàng)目為主線,由淺入深、循序漸進(jìn)地展現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,比起傳統(tǒng)教學(xué)方法更易于學(xué)生掌握。一個(gè)實(shí)用性和可操作性強(qiáng)的項(xiàng)目有助于學(xué)生保持較高的學(xué)習(xí)動(dòng)力和熱情,在提升學(xué)生Office辦公軟件操作水平的同時(shí),培養(yǎng)其對(duì)于實(shí)際問(wèn)題的分析能力和解決能力。
3.1.2教學(xué)與競(jìng)賽相結(jié)合
我院非常重視賽教結(jié)合工作,將技能競(jìng)賽作為應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),積極探索教學(xué)與競(jìng)賽結(jié)合模式的實(shí)踐與創(chuàng)新,以期促進(jìn)賽教一體化。學(xué)院每年開(kāi)展PPT設(shè)計(jì)大賽,由于其參賽門(mén)檻低,因此受眾面廣、影響力大。將PPT設(shè)計(jì)大賽與該課程中PowerPoint教學(xué)環(huán)節(jié)相結(jié)合,在教學(xué)過(guò)程中參考競(jìng)賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),注重幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置(包括動(dòng)畫(huà)效果、動(dòng)作路徑設(shè)置、幻燈片切換等)以及版面設(shè)計(jì)(包括母版設(shè)計(jì)、圖文排版、色彩搭配等),并提供1-2次課時(shí)讓學(xué)生在課堂內(nèi)設(shè)計(jì)參賽作品并給予相應(yīng)的指導(dǎo)。為進(jìn)一步鼓勵(lì)學(xué)生參賽,還可將學(xué)生的參與情況和獲獎(jiǎng)情況納入期末考核。賽教結(jié)合的方式充分發(fā)揮了學(xué)生的主體性,有利于提升實(shí)際動(dòng)手能力、培養(yǎng)創(chuàng)新精神及藝術(shù)修養(yǎng),以小組形式參賽還有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)。
3.1.3教學(xué)與考證相結(jié)合
除了技能競(jìng)賽,技能考證也可作為應(yīng)用型人才培養(yǎng)的手段之一。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程的教學(xué)內(nèi)容與眾多計(jì)算機(jī)等級(jí)考試相關(guān)聯(lián),以全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用證書(shū)和浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)AOA證書(shū)為例,兩本證書(shū)難度中等,具有一定的含金量,尤其對(duì)于非計(jì)算機(jī)類專業(yè)的學(xué)生,在同等能力情況下占有一定優(yōu)勢(shì)。在教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置上參考考試大綱,并將教學(xué)過(guò)程與計(jì)算機(jī)等級(jí)考試進(jìn)行有效結(jié)合,學(xué)生在完成該課程的學(xué)習(xí)后,可參加相應(yīng)的技能考證-引,有利于提高學(xué)習(xí)的積極性。
3.2完善教學(xué)資源,引導(dǎo)自主學(xué)習(xí)
3.2.1搭建網(wǎng)絡(luò)課堂
課堂內(nèi)采用項(xiàng)目化教學(xué)方法,課堂外進(jìn)一步完善教學(xué)資源,有助于增加學(xué)生對(duì)于課程學(xué)習(xí)的積極性,引導(dǎo)其自主學(xué)習(xí)。為實(shí)現(xiàn)學(xué)生與教師進(jìn)行課后的網(wǎng)上互動(dòng)式教學(xué),我院于2014年引人在線教育綜合平臺(tái)(原網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺(tái)),并于2016年搭建移動(dòng)版的網(wǎng)絡(luò)課堂。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課程于第一時(shí)間在該平臺(tái)搭建網(wǎng)絡(luò)課堂,學(xué)生可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄并查看該課程的教學(xué)資源、課程通知、課程作業(yè),在線測(cè)試等,還可以在討論區(qū)向教師提問(wèn),實(shí)現(xiàn)線上互動(dòng)。
3.2.2制作微課視頻
微課是指以視頻為主要載體,記錄教師圍繞某個(gè)知識(shí)點(diǎn)或教學(xué)環(huán)節(jié)開(kāi)展的簡(jiǎn)短、完整的教學(xué)活動(dòng),是近兩年提出的非常有效的輔助教學(xué)手段之一。不同于傳統(tǒng)的記錄整堂課程的教學(xué)視頻,微課由于其依托于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)終端的特性,時(shí)長(zhǎng)一般不超過(guò)15分鐘,目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、制作精良、易于傳播,因此更受學(xué)生的歡迎。
以Word教學(xué)為例,Word功能中有許多獨(dú)立的小知識(shí)點(diǎn),比如主控文檔、自動(dòng)索引、批注與修訂、郵件合并功能、模板使用等,將這些知識(shí)點(diǎn)的講解和舉例操作制作成一個(gè)個(gè)短小精煉的視頻,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)中的播客資源并分享給學(xué)生。這些微課內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立且難度適中,學(xué)生觀看后可迅速掌握,并方便其有針對(duì)性地選擇自己薄弱或者遺忘的知識(shí)點(diǎn)反復(fù)觀看。與微課相結(jié)合的教學(xué)模式一方面減少了教師在課堂內(nèi)的重復(fù)性講解,同時(shí)也為學(xué)生在課堂外提供了自主學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3.3優(yōu)化考核方式,注重綜合評(píng)價(jià)
為了全面、綜合考核學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的掌握情況和實(shí)際應(yīng)用水平,對(duì)該課程采用多樣化的考核方式:到課率體現(xiàn)了學(xué)生平時(shí)的到課情況和課堂參與程度,占比10%;網(wǎng)絡(luò)課堂學(xué)習(xí)時(shí)間統(tǒng)計(jì)體現(xiàn)了學(xué)生課堂外自主學(xué)習(xí)情況,占比20%;PPT設(shè)計(jì)大賽的參與和獲獎(jiǎng)情況體現(xiàn)了學(xué)生對(duì)PPT學(xué)習(xí)的積極性、制作水平和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,占比20%;期末上機(jī)考試對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的掌握情況進(jìn)行考核,占比50%。
4結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】廣電技術(shù)科技情報(bào)
隨著我國(guó)改革步伐的加快,電視采、編、播技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了現(xiàn)代化的數(shù)字化革命,數(shù)字技術(shù)給電視行業(yè)帶來(lái)了新的技術(shù)和設(shè)備,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在廣電行業(yè)的應(yīng)用,專業(yè)電視制作設(shè)備的更新?lián)Q代周期將縮短,電視節(jié)目制作的手段、模式、工作流程將發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。廣電技術(shù)人員必須主動(dòng)掌握新技術(shù)、新設(shè)備,捕捉最新的電視制作技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),比較各種電視設(shè)備的性能優(yōu)劣、價(jià)格高低,深入了解新技術(shù)的原理與應(yīng)用情況,為持續(xù)發(fā)展掌握第一手資料。
一、科技情報(bào)工作的步署與實(shí)施
電視技術(shù)科技情報(bào)工作是一項(xiàng)提高業(yè)務(wù)能力、把握專業(yè)領(lǐng)域的最新技術(shù),是開(kāi)拓視野的有效途徑,它將隨時(shí)跟蹤新技術(shù)、新設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài),提供有價(jià)值的參考和技術(shù)依據(jù)??萍记閳?bào)工作包括:收集、管理和情報(bào)的分析、研究與提供三方面。
(一)收集
范圍:以現(xiàn)代電視技術(shù)為中心、相關(guān)視聽(tīng)技術(shù)為周邊,以數(shù)字主模擬為輔的現(xiàn)代電視采編制作的技術(shù)文獻(xiàn)、視聽(tīng)產(chǎn)品等。主要類型包括:技術(shù)說(shuō)明、產(chǎn)品說(shuō)明、產(chǎn)品操作手冊(cè)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品宣傳品、相關(guān)科技工具書(shū)、技術(shù)期刊、技術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)、技術(shù)論文以及光盤(pán)錄像資料等。主要內(nèi)容包括:音頻、視頻、計(jì)算機(jī)技術(shù)。收集方法:
1.隨機(jī)資料。這部分資料是隨著買(mǎi)進(jìn)的設(shè)備一起附送的,既各種已引進(jìn)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)及附本等。
2.訂購(gòu)。每年通過(guò)郵局期刊預(yù)訂或匯款郵購(gòu),收集電視技術(shù)專業(yè)期刊、會(huì)議論文文獻(xiàn)及各種標(biāo)準(zhǔn)等。
3.索要。通過(guò)與廠家聯(lián)系,直接索要某一產(chǎn)品的詳細(xì)資料。
4.網(wǎng)絡(luò)下載。定期上網(wǎng)搜索,訪問(wèn)各個(gè)電視技術(shù)網(wǎng)站,下載、收集電視技術(shù)領(lǐng)域最新的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)。
5.現(xiàn)場(chǎng)收集。通過(guò)參加各種產(chǎn)品展示會(huì)、技術(shù)交流會(huì),集中收集某一技術(shù)領(lǐng)域最新、具有發(fā)展性、趨勢(shì)性的技術(shù)資料及介紹。
(二)管理
收集工作在專業(yè)范圍內(nèi)開(kāi)展,分五個(gè)部分:
1.驗(yàn)收蓋章。每份收集來(lái)的資料都必須驗(yàn)收蓋章,作為單位財(cái)產(chǎn)的標(biāo)志。
2.登錄。每份資料都必須在入藏前登錄,包括時(shí)間、來(lái)源、類型、價(jià)格、出版單位等。統(tǒng)計(jì)按入藏時(shí)間為序,統(tǒng)計(jì)所得的報(bào)表結(jié)果是技術(shù)資料財(cái)產(chǎn)清單,可作為轉(zhuǎn)手、交接的憑據(jù)。
3.分類。將所有資料分音頻、視頻和計(jì)算機(jī)三個(gè)領(lǐng)域,每領(lǐng)域分不同種類:設(shè)備說(shuō)明書(shū)及副本、技術(shù)性期刊、圖書(shū)、工具書(shū)、系統(tǒng)圖、技術(shù)論文、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品宣傳材料和音像資料。
4.建立查詢系統(tǒng)。根據(jù)分類,將每一份資料都制作一份檢索卡,建立簡(jiǎn)易方便的查詢方式。
5.保管??萍记閳?bào)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理技術(shù)資料的整理、分類、清點(diǎn)工作。
(三)情報(bào)的分析、研究與提供
這項(xiàng)工作為定期總結(jié)、專題服務(wù)、資料提供。定期總結(jié)報(bào)告:以一年或半年為一個(gè)終結(jié)周期,用報(bào)表概括整個(gè)電視技術(shù)的發(fā)展最新動(dòng)態(tài)和預(yù)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)。專題服務(wù)根據(jù)需要,針對(duì)某個(gè)特定的專題或領(lǐng)域進(jìn)行一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)的歸納、分析與終結(jié)。為技術(shù)人員提供完善的資料查詢系統(tǒng)。
二、科技情報(bào)工作的實(shí)施
科技情報(bào)工作是根據(jù)技術(shù)工作的實(shí)際需要,經(jīng)監(jiān)委會(huì)審批之后,由技術(shù)部專人管理,收集各種技術(shù)資料、期刊、工具書(shū)等。根據(jù)電視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)與特點(diǎn),收集技術(shù)資料,其中包括設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)期刊,專業(yè)論文、系統(tǒng)圖和業(yè)務(wù)交流錄像帶等,內(nèi)容涉及視音頻工程、計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子維修和藝術(shù)燈光等。
在科技情報(bào)的收集方面,主要從三個(gè)方面來(lái)考慮:主管部門(mén)頒布的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、廠家提供的技術(shù)支持和用戶方進(jìn)行的技術(shù)交流。在管理上,采取現(xiàn)代化微機(jī)管理、查詢系統(tǒng),每?jī)?cè)書(shū)刊在頻道的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上都具有唯一的登記號(hào),并保存有著者、出版社、價(jià)格、出版年月、摘要和備份檢索信息,以提高工作效率,方便技術(shù)人員查詢。
1.驗(yàn)收蓋章。每份資料應(yīng)加蓋“科技情報(bào)”負(fù)責(zé)專用章,將技術(shù)資料與其他節(jié)目資料區(qū)分開(kāi)。
2.登錄。每份資料都以唯一的9位數(shù)字登錄號(hào)登錄在辦公網(wǎng)絡(luò)上,左4位數(shù)為收集年份,右3位數(shù)為序列號(hào)。并在微機(jī)中錄入收集時(shí)間、來(lái)源、類型、技術(shù)領(lǐng)域、摘要、價(jià)格、出版單位等。
3.分類。資料分為音頻、視頻和計(jì)算機(jī)三大領(lǐng)域,每一領(lǐng)域分9個(gè)種類:設(shè)備說(shuō)明書(shū)及副本、技術(shù)性期刊、圖書(shū)、工具書(shū)、系統(tǒng)圖、技術(shù)論文、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品宣傳材料、音像資料。
4.建立查詢系統(tǒng)。利用現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡(luò)的檢索功能及與每一份資料都對(duì)應(yīng)電子檢索表,只要輸入關(guān)于所需查詢資料的任何一個(gè)信息,可以快捷地查詢每份資料的內(nèi)容摘要、備份情況和借閱情況。
5.保管??萍记閳?bào)站的管理與保管工作由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。科技情報(bào)工作要求管理人員具有專業(yè)知識(shí),以對(duì)資料進(jìn)行合理的分類與管理。
科技情報(bào)工作為員工創(chuàng)造了一個(gè)自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、集體交流和提高的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)環(huán)境??萍记閳?bào)為員工日常技術(shù)保障、技術(shù)人員的培訓(xùn)和提高、系統(tǒng)設(shè)備的升級(jí),以及技術(shù)交流論文的寫(xiě)作等各方面的工作開(kāi)展提供了大量的專業(yè)資料和信息。以前設(shè)備說(shuō)明書(shū)由個(gè)人保管,時(shí)間長(zhǎng)了資料一多難免有丟失現(xiàn)象。開(kāi)展科技情報(bào)工作對(duì)所有的技術(shù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)和操作手冊(cè)進(jìn)行集中的閉架管理,中英文分開(kāi)保管,注意保留適當(dāng)?shù)膫浞葙Y料,有利的保障了設(shè)備維護(hù)、新來(lái)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備熟悉的資料要求。每月在節(jié)目制作之余,涉及視頻、音頻、計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)方面的技術(shù)期刊,為技術(shù)人員的業(yè)務(wù)提高,提供了有力的信息跟蹤服務(wù)和資料選擇,并為技術(shù)人員撰寫(xiě)論文提供了大部分的資料查詢。
三、應(yīng)注意的問(wèn)題
1.設(shè)備技術(shù)資料與普通的技術(shù)分開(kāi)管理
普通的技術(shù)是滿足技術(shù)人員的自我業(yè)務(wù)提高和論文寫(xiě)作的需要;設(shè)備技術(shù)資料是一個(gè)設(shè)備一份資料的獨(dú)立本,丟失后無(wú)法補(bǔ)訂。
2.互聯(lián)網(wǎng)搜索
內(nèi)部辦公網(wǎng)的科技情報(bào),專門(mén)有一留言板模式的簡(jiǎn)訊板塊,是專為下載互聯(lián)網(wǎng)上的信息而設(shè)??萍记閳?bào)有一個(gè)板塊是設(shè)置為全體技術(shù)人員都有寫(xiě)權(quán)的,其他板塊只有管理人員才有寫(xiě)權(quán)。全體設(shè)置寫(xiě)權(quán)是考慮互聯(lián)網(wǎng)上的信息量臺(tái)大,不是個(gè)人能完全承擔(dān)網(wǎng)上業(yè)內(nèi)信息的搜索與發(fā)展動(dòng)態(tài)的跟蹤工作。全體技術(shù)人員都有寫(xiě)權(quán),無(wú)論誰(shuí)在上網(wǎng)時(shí)“網(wǎng)”到了有價(jià)值的業(yè)內(nèi)信息,把它放到科技情報(bào)的簡(jiǎn)訊上可以共享。
3.管理人員的時(shí)間統(tǒng)籌安排
技術(shù)制作人員專人兼職,不可能在此項(xiàng)工作上花費(fèi)大量時(shí)間,采取每月月初集中管理的方式。每月月初首先將上月還入的資料整理歸架,然后將上月新來(lái)的資料登記、入架,最后整理、清潔書(shū)架。平日里只需及時(shí)在借出資料的電子檢索表上標(biāo)注出借閱人員或去向即可。
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