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1、認(rèn)真貫徹餐飲部經(jīng)理意圖,積極落實(shí)各個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
2、具有為賓館多作貢獻(xiàn)的精神,不斷提高管理,業(yè)務(wù)上精益求精。
3、擬訂本餐廳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),工作程序。
4、對(duì)下屬員工進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧,掌握員工的思想動(dòng)態(tài)。
5、熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),營(yíng)業(yè)時(shí)間堅(jiān)持在一線指揮,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中產(chǎn)生的問(wèn)題。與客人建立良好的關(guān)系,并將客人對(duì)食品的意見轉(zhuǎn)告總廚師長(zhǎng),以改進(jìn)工作。
6、嚴(yán)格管理本餐廳的設(shè)備、物資、用具等,做到帳物相符,保持規(guī)定的完好率。
7、抓好餐具、用具的清潔衛(wèi)生,保持餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。
8、做好餐廳完全和防火工作。
9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、接受餐廳主管的指派工作,全權(quán)負(fù)責(zé)本班組工作。
2、以身作則,責(zé)任心強(qiáng),敢于管理。
3、協(xié)助餐廳主管擬訂本餐廳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),工作程序。
4、合理指揮和安排人力,管理好本班人員的工作班次。
5、檢查本班人員出勤情況,準(zhǔn)備工作是否合格就緒,并對(duì)服務(wù)員當(dāng)天的工作,紀(jì)律等方面進(jìn)行考核登記,并及時(shí)向主管反映。
6、處理服務(wù)中發(fā)生的問(wèn)題和客人投訴,并向餐廳主管匯報(bào)。
7、配合餐廳主管對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)技巧。
8、做好本班組物品的保管和餐廳衛(wèi)生工作。
9、隨時(shí)留意客人動(dòng)向,督導(dǎo)員工主動(dòng)、熱情、禮貌待客。
10、要求服務(wù)員熟悉菜肴特點(diǎn),善于推銷菜肴與酒水。
11、完成餐廳主管臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
12、負(fù)責(zé)寫好工作日記,做好交接手續(xù)。
迎送員崗位職責(zé):
1、及時(shí)了解當(dāng)天的餐桌預(yù)訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實(shí)安排好餐桌。
2、接受客人的臨時(shí)訂座。
3、負(fù)責(zé)來(lái)餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據(jù)不同對(duì)象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設(shè)施方面的問(wèn)題,收集有關(guān)意見,并及時(shí)向餐廳主管反映。
7、婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀和衣著不整的客人進(jìn)餐廳就餐。
8、保證地段衛(wèi)生,做好一切準(zhǔn)備。
9、在餐廳客滿時(shí),禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯(lián)系或介紹到本酒店其他餐廳就餐。
服務(wù)員崗位職責(zé):
1、按照規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準(zhǔn)備工作。
2、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無(wú)缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無(wú)破損、無(wú)污跡。
3、按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點(diǎn)菜,向客人介紹特色或時(shí)令菜點(diǎn)。
4、儀容整潔,不擅自離崗。
5、勤巡臺(tái),按程序提供各種服務(wù),及時(shí)收撤餐具,勤換煙盅。擅于推銷酒水飲料。
6、開餐后,搞好餐廳的清潔衛(wèi)生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的內(nèi)容,如:食品的制作方法等。
8、做好餐后收尾工作。
跑菜員崗位職責(zé):
1、做好營(yíng)業(yè)前潔凈餐具、用具的衛(wèi)生入柜工作,保證開餐時(shí)使用方便。
2、準(zhǔn)備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,并主動(dòng)配合廚師出菜前的工作。
3、了解菜式的特點(diǎn)、名稱和服務(wù)方式,根據(jù)前臺(tái)的時(shí)間要求、準(zhǔn)確、迅速地將各種菜肴送至前臺(tái)。
4、了解結(jié)帳方式,妥善保管好訂單,以便復(fù)核。
5、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備、餐后服務(wù)和餐后收尾工作。
6、協(xié)助廚師長(zhǎng)把好質(zhì)量關(guān),如裝盤造型、菜的冷熱程度等。
7、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)員,溝通前后臺(tái)的信息。
中餐廳服務(wù)規(guī)范和服務(wù)程序
散餐操作程序
(一)、散餐服務(wù)要求
1、了解當(dāng)天供應(yīng)品種(例湯、海鮮、時(shí)菜、甜品、水果、特別介紹、沽清類)。
2、備料:(醬油、胡椒粉、開水、點(diǎn)菜單、熱巾、托盤等)。
(二)、開餐前的檢查工作
1、參加班前例會(huì),聽從當(dāng)日工作安排。
2、檢查儀容儀表。
3、臺(tái)面擺設(shè):
餐具整齊,擺放統(tǒng)一,干凈無(wú)缺口,臺(tái)布、口布無(wú)破損,無(wú)污漬。
4、臺(tái)椅的擺設(shè):
椅子干凈無(wú)塵,椅面無(wú)污漬,臺(tái)椅橫豎對(duì)齊或形成圖案形。
5、工作臺(tái):
餐柜、托盤,擺設(shè)要求整齊統(tǒng)一,餐柜布置整齊無(wú)歪斜。
6、檢查花草。
7、檢查地面。
(三)、迎接客人
1、迎賓員
當(dāng)客人進(jìn)入餐廳時(shí),迎送員以鞠躬禮(30℃左右)
熱情的征求客人:“歡迎光臨先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您幾位?”
“goodmorning/goodafternoon/goodeveningwelcome,sir/miss,hommany?”
把客人帶到坐位后,拉椅請(qǐng)坐,雙手把菜譜遞給客人,說(shuō)道:“先生/小姐,這是我們的菜單。”“mr&mrshereisyourmenu.”
語(yǔ)氣親切,使客人有得到特別尊重之感覺(jué)。
2、餐廳服務(wù)員
(1)站立迎賓
在開餐前的5分鐘,在個(gè)自分管的崗位上等候開餐迎接客人,站立姿勢(shì)要端正,不依靠任何物體,雙腳不可交叉,雙手自然交疊在腹前,儀態(tài)端莊,精神飽滿。
(2)拉椅讓座
服務(wù)員應(yīng)協(xié)助迎送員安排客人就座,拉椅時(shí)注意先女賓,后男賓。
(3)如果客人需要寬衣時(shí),幫助客人將衣物掛好。
(四)餐中服務(wù)
從客人右邊遞巾,并說(shuō)“先生/小姐,請(qǐng)用巾”。然后詢問(wèn)客人:“請(qǐng)問(wèn)喜歡喝什么茶?我們有花茶、烏龍……”。
2、增減餐具
3、斟茶:
將茶杯連碟放于托盤上,斟茶至八分滿,從客人右側(cè)遞上。
4、落餐巾、脫筷套:
將餐巾解開,輕輕地放在客人雙腿上,如果客人暫時(shí)離開,將餐巾疊成三角形,平放在餐位的右位。
5、為客人上調(diào)味品:
將調(diào)味品碟拿至托盤上,斟倒。
6、收小毛巾:
用巾夾逐條夾進(jìn)托盤中拿走(可與第5條一起做)。
7、點(diǎn)菜:
介紹菜式:
在客人看過(guò)菜單片刻后,即上前微笑地詢問(wèn):“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以點(diǎn)菜嗎?”
“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您們需要點(diǎn)什么菜呢?”“我們有菜是挺不錯(cuò)的,今天有特別的品種您試一試好嗎?”如果客人點(diǎn)的菜沒(méi)有供應(yīng)時(shí),應(yīng)抱歉說(shuō):“對(duì)不起”建議點(diǎn)別的相似的菜肴。
推銷欽品:
同菜式推銷。
點(diǎn)完菜與酒水時(shí),注意復(fù)述給客人聽,并詢問(wèn)有無(wú)錯(cuò)漏等。
8、收回菜單、酒水單:
由領(lǐng)班、迎送員集中放在迎送臺(tái)以作備用。
9、下訂單:
下訂單時(shí),第一聯(lián)交收銀員;第二聯(lián)由收銀員蓋章后,交酒巴或由跑菜員交廚房,作為取酒水及菜的憑證;第三聯(lián)由跑菜員劃單用,此聯(lián)可以留存。
10、用托盤將飲料酒水按訂單上的桌號(hào),準(zhǔn)確的呈送給每一位客人。
11、第一道菜不能讓客人久等,最多不超過(guò)10—15分鐘,如時(shí)間稍長(zhǎng),要及時(shí)向客人說(shuō)“對(duì)不起”表示歉意。如客人有急事,一定要與廚房聯(lián)絡(luò),盡快出菜。
12、上菜時(shí),應(yīng)禮貌地向客人表示:“對(duì)不起,讓您久等了。”
13、上菜順序:
冷菜、熱菜、主食或點(diǎn)心、甜食、水果。
各餐間在每上一道菜備餐間服務(wù)員應(yīng)在第三聯(lián)上注銷一道菜。上臺(tái)時(shí)注意報(bào)菜名。
14、上最后一道菜時(shí),要主動(dòng)告訴客人,“先生/小姐,您的菜已上齊”,并詢問(wèn)客人是否要增加些什么。
15、菜上齊后,遞甜品水果的介紹牌給客人,向客人介紹各類甜品、水果。
16、巡臺(tái):
⑴煙缸內(nèi)有兩個(gè)或兩個(gè)以上煙頭應(yīng)立即撤換。
⑵將空菜碟、空湯碗及空酒瓶撤走。
⑶及時(shí)撤換骨碟。
⑷及時(shí)添加酒水、飲料等。
服務(wù)員應(yīng)有求必應(yīng),有問(wèn)必答,態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,服務(wù)周到,應(yīng)在客人開口前滿足客人的要求。隨時(shí)注意客人動(dòng)態(tài),及時(shí)處理突發(fā)事件。
17、收撤菜碟餐具:
菜碟:先征得客人同意,才能收撤(除空碟外)當(dāng)客人同意后,應(yīng)在客人的右邊逐樣收撤(如需打包可在工作臺(tái)進(jìn)行)先收銀器、玻璃器皿,后收餐具。
18、上熱茶:
提供茶水服務(wù)(用蓋碗茶)。
19、上甜品、水果
上甜品
上水果:上水果前應(yīng)視水果品種,派骨碟、刀、叉、小匙羹等。(刀在右,叉在左)
20、遞上小毛巾
21、結(jié)帳:
結(jié)帳時(shí)用結(jié)帳夾,在客人右邊、禮貌的說(shuō):“謝謝,先生/小姐總共元”注意收款和找零時(shí)應(yīng)唱收唱付,錢款當(dāng)面點(diǎn)清。
22、拉椅送客:
向客人道謝,送客人至餐廳門口,并歡迎再次光臨,提醒客人不要在餐廳遺漏物品。
(五)餐后檢查收尾工作
1、客人走后,應(yīng)及時(shí)檢查是否有燃燒的煙頭,是否有遺留物品。
2、收撤餐具:
(1)首先整理好餐椅,以保持餐廳整潔、統(tǒng)一的格調(diào)。
(2)先收餐巾、小毛巾,再收銀器、玻璃器皿,餐具。
3、清理現(xiàn)場(chǎng)重新布置環(huán)境,恢復(fù)餐廳原樣。
4、備餐具:
服務(wù)過(guò)程中,盡量能夠稱呼客人的姓。
備餐間工作規(guī)范:
1、餐前準(zhǔn)備:
(1)按要求著裝,按時(shí)到崗,并接受領(lǐng)班的工作指派。
(2)領(lǐng)取餐具、用具、各種調(diào)料和調(diào)味品,準(zhǔn)備好潔凈的餐車和干凈的抹布。
(3)把米飯盛入干凈的保溫飯桶內(nèi)。
(4)準(zhǔn)備好開餐用的銀餐具。
(5)準(zhǔn)備好干凈的垃圾桶。
(6)保證走菜通道的暢通、地面不潮濕、不油滑。
(7)準(zhǔn)時(shí)參加餐前會(huì),了解工作內(nèi)容。
2、餐中服務(wù)
(1)一切就緒后,站在自己的崗位上,等候訂單。
(2)接單后,按照前臺(tái)時(shí)間的要求,迅速將訂單送至廚房有關(guān)點(diǎn)(冷菜間、熱菜廚房、面點(diǎn)房、水果房等)按照先后順序進(jìn)行傳菜服務(wù)。
(3)跑菜要迅速,防止菜冷。對(duì)一些不符合質(zhì)量和規(guī)格要求的菜點(diǎn),應(yīng)向廚師長(zhǎng)反映(如菜涼了、裝盤不好、顏色不好等)
(4)每跑一道菜,要在訂單上注銷這道菜,對(duì)走完的訂單要復(fù)核一遍,避免出差錯(cuò)。
(5)將每道菜迅速,準(zhǔn)確無(wú)誤地送到餐桌前。
(6)協(xié)助服務(wù)員撤換餐具,整理酒瓶,添加茶水,并保持跑菜臺(tái)整齊清潔。
3、收尾工作
(1)將用過(guò)的餐具刮清殘菜,分類疊放整齊,將各類飲料杯、水杯、酒杯分類倒置放入筐架欄內(nèi),將各類銀餐具分類排放好,急需的運(yùn)往洗滌間洗滌消毒,將不銹鋼餐具、筷子、筷架分類放入筐中,送洗滌間清洗后立即取回擦凈并放在規(guī)定的地方妥善保存。
(2)將各類臺(tái)布、小毛巾、口布等布草抖凈雜物,并整齊扎放好、點(diǎn)數(shù)后,填寫清洗單送布草房清洗,并按領(lǐng)取數(shù)將干凈的棉織品領(lǐng)回交給領(lǐng)班。
(3)打掃后臺(tái)衛(wèi)生、地面、開水爐、水池、工作臺(tái)、工作柜,米飯保溫桶要保持光亮。
(4)清理小庫(kù)房,各樣物品擺放整齊。
(5)垃圾桶清倒后,清洗干凈放回原處。
(6)協(xié)助餐廳服務(wù)員,做好餐前準(zhǔn)備工作,如架餐桌等。
(7)領(lǐng)配料、打包盒、打包袋、地雷蠟、固體酒精等物品。
(8)洗茶壺。
一、宴會(huì)預(yù)定服務(wù)程序
1、對(duì)一些老顧客,為了保持建立起來(lái)的聯(lián)系,在預(yù)訂時(shí)可以適當(dāng)給予一些優(yōu)惠,向新客人提供詳細(xì)地有關(guān)酒店的情況介紹和資料,以提高客人的興趣,建立聯(lián)系。
2、建立賓客關(guān)系檔案(客史檔案)。
3、做好銷售訪問(wèn)工作及宴會(huì)預(yù)訂工作。
4、詢問(wèn)客人對(duì)服務(wù)、菜品方面的意見。
5、檢查臺(tái)型、菜品是否符合定單的特殊要求。
6、負(fù)責(zé)回答客人對(duì)用餐餐廳的詢問(wèn)。
7、了解客人對(duì)菜肴的意見及客人品味,與客人交朋友,跟蹤服務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1、宴會(huì)預(yù)定人員要較全面地掌握本酒店的各種資料,包括菜單、宴會(huì)形式、承接條件、價(jià)格等。
2、盡量了解和滿足客人提出的詢問(wèn)及要求,不失時(shí)機(jī)地接受客人預(yù)定。
3、接受預(yù)定要做到:禮貌用語(yǔ)不離口;填寫訂單程序化;特殊要求分到人;每崗落實(shí)條理化。
4、服飾整潔,語(yǔ)言謙恭、物品訂位、記錄清楚、下單及時(shí)。
5、實(shí)事求是、不營(yíng)私舞弊、弄虛作假。
6、堅(jiān)守崗位,積極銷售、增加客源。
一、宴會(huì)預(yù)訂工作程序:
早班
1、按照飯店規(guī)定著裝,準(zhǔn)時(shí)到崗。
2、查看交接班記錄,處理未盡事宜。
3、查看宴會(huì)、團(tuán)隊(duì)用餐更改通知單,并準(zhǔn)確迅速發(fā)至各營(yíng)業(yè)點(diǎn)。
4、核對(duì)宴會(huì)記錄,送宴會(huì)通知單至各個(gè)餐廳、廚房、酒巴、總經(jīng)理室、大堂處、前臺(tái)問(wèn)訊處、客房及總吧臺(tái)。
5、熱情接待預(yù)約客人,辦理預(yù)訂手續(xù),填寫宴會(huì)通知單發(fā)至有關(guān)部門。
6、安排好今日、次日的宴會(huì)場(chǎng)地、菜單、并抄寫今日宴會(huì)菜單,及時(shí)發(fā)至各有關(guān)部門。
7、根據(jù)次日?qǐng)F(tuán)隊(duì)用餐通知,填寫次日?qǐng)F(tuán)隊(duì)用餐表,發(fā)至有關(guān)部門。
1、輪流去職工食堂用餐。
2、繼續(xù)受理宴會(huì)預(yù)訂,處理臨時(shí)更改通知單。
3、做好交接班日記,并與晚班員工交接。
4、參加班前例會(huì)。
晚班:
1、按規(guī)定著裝,準(zhǔn)時(shí)到崗。
2、查看交班記錄,處理未盡事宜。
3、查核晚餐宴會(huì)和團(tuán)隊(duì)用餐更改情況,及明通知有關(guān)部門。
4、受理宴會(huì)業(yè)務(wù)洽談事宜,及時(shí)整理、制表、填寫通知單,發(fā)至有關(guān)部門。
5、查看宴會(huì)場(chǎng)地的安排情況,抄寫菜單,報(bào)送有關(guān)部門。
6、核查次日?qǐng)F(tuán)隊(duì)用餐更改情況,如有更改,及時(shí)通知有關(guān)部門。
1、輪流去餐廳用晚餐。
2、分別整理好次日離店和即將到店的團(tuán)隊(duì)通知單。
3、核對(duì)次日離店表,注意有無(wú)提前用早餐和帶飯盒的要求。
4、填寫次日宴會(huì)報(bào)表,宴會(huì)通知單,報(bào)表和有關(guān)通知。
5、填寫交班日記。
一、宴會(huì)部服務(wù)程序:
(一)宴會(huì)布局:
1、根據(jù)餐廳形式和大小安排,桌與桌之間距離適當(dāng),以方便穿行上菜,斟酒水為宜,合理布局。
2、主桌應(yīng)放在面向餐廳主門,能夠縱觀全廳的位置。
3、主桌的大小,應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)來(lái)確定。
4、重點(diǎn)突出主臺(tái)。
(二)擺位規(guī)格:
1、臺(tái)的正中放上轉(zhuǎn)盤,花盆擺在轉(zhuǎn)盤正中。
2、重要的宴會(huì)應(yīng)在臺(tái)當(dāng)中擺設(shè)花草或紅絨布、抽紗;臺(tái)中適當(dāng)位置放上蠟臺(tái)(以正副主人面向?yàn)闇?zhǔn)兩側(cè)中心位置)等其他飾物,臺(tái)邊圍上臺(tái)裙;
3、裝飾碟離桌邊2cm。
4、筷子尾部與骨碟平行,筷子架與味碟平行。
5、小碗與味碟之間直對(duì)裝飾碟中線,湯匙向左方,與味碟中線成直線。
6、餐花放在骨碟上。
7、甜酒杯對(duì)裝飾碟中線,飲料杯放在甜酒杯左邊,烈酒杯放在甜酒杯右邊,三杯成直線,杯底距離為1.5cm,如客人要求飲其他洋酒,即換適當(dāng)?shù)木票?/p>
8、每桌放四個(gè)煙灰盅,成十字形,其中兩個(gè)分別放在正副主人位右邊。
9、每桌放四個(gè)牙簽盅,成十字形,分別間隔于四個(gè)煙灰盅。
10、各位位置擺放距離相等。
11、菜單統(tǒng)一放在正副主位前。
(三)儀表儀容
1、頭發(fā)整齊、不零亂,如服務(wù)員頭發(fā)不披肩,戴統(tǒng)一頭飾,男服務(wù)頭發(fā)不得過(guò)耳,后發(fā)基線不過(guò)衣領(lǐng)。
2、按飯店要求進(jìn)行著裝,清潔筆挺、皮鞋擦亮,襪子無(wú)破損。
3、女服務(wù)員上崗一律淡妝,上崗時(shí)間不能配戴飾物,不噴灑過(guò)濃的香水。
(四)準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)宴會(huì)預(yù)訂單,了解清楚接待對(duì)象、宴會(huì)名稱、國(guó)籍、身份、生活習(xí)慣、人數(shù)、宴會(huì)時(shí)間及有何特殊要求。
2、按宴會(huì)擺臺(tái)要求擺設(shè)餐位。
3、將領(lǐng)來(lái)的餐具逐項(xiàng)檢查,確保清潔,光亮、無(wú)缺口。
4、準(zhǔn)備足夠數(shù)量的小毛巾,并疊好放毛巾柜中備用。
5、根據(jù)不同的要求和人數(shù),準(zhǔn)備足夠數(shù)量的飲料、調(diào)料、水果、干果、火柴、香煙,贈(zèng)送客人的小禮品應(yīng)整齊擺放在規(guī)定位置上,各種飲料要冷藏,白葡萄酒用冰筒盛裝,白蘭地、威士忌應(yīng)備足冰桶和冰塊,加飯酒要準(zhǔn)備暖壺和加飯酒酒杯。
6、準(zhǔn)時(shí)參加班前會(huì)議。
7、宴會(huì)前10—15分鐘重新檢查自己的臺(tái)面,整理好自己的儀表儀容,不符合要求的,盡快糾正(要求制服整齊挺括,儀表端莊大方,精神飽滿),重要宴會(huì)要戴白手套。
8、宴會(huì)即將開始前,上冷盆、上調(diào)料,上冷菜時(shí)注意按顏色深淺犖素搭配好,均勻的擺放在轉(zhuǎn)臺(tái)上。
9、大型宴會(huì)提前十分鐘斟上甜酒。
10、站在指定位置上,恭候客人的光臨。
(五)迎接客人
1、站立廳房門口恭迎客人,多臺(tái)宴會(huì)應(yīng)按指定位置站臺(tái),不得交頭接耳及倚靠而立。
2、客人進(jìn)入餐廳時(shí),微笑迎客,根據(jù)客人不同的身份和年齡,使用敬語(yǔ),主動(dòng)問(wèn)候,同時(shí)拉椅請(qǐng)客人入座,上小毛巾。
3、如客人早到或事先已約好會(huì)客,可請(qǐng)客人在休息座休息,為客人及時(shí)送上迎客茶。
4、如客人宴請(qǐng)人數(shù)有增減時(shí),增撤餐具和食品應(yīng)使用托盤進(jìn)行,同時(shí),通知廚房,增減食品數(shù)量。
(六)席間服務(wù)
1、賓客入席后,馬上幫客人落中,撤筷套。
2、酒水服務(wù):
(1)為客人斟酒前要先征求客人意見,一般斟入杯子的八分滿為宜,斟白酒和色酒時(shí),應(yīng)先斟色酒,后斟白酒,客人表示不需要某種酒時(shí),應(yīng)把空杯撤走,斟白蘭地或威士忌時(shí),只斟杯子的一至二分,客人需要冰塊時(shí),應(yīng)連同冰夾及時(shí)提供。
(2)斟酒水從主賓開始按順時(shí)針?lè)较?,并遵循先主賓后主人,先女賓后男賓的原則逐位斟。
(3)如果賓主致詞時(shí),全體服務(wù)員應(yīng)立即停止服務(wù),保持場(chǎng)內(nèi)安靜,同時(shí)注意客人杯中是否有酒,當(dāng)客人起立敬酒時(shí),應(yīng)迅速拿來(lái)起酒瓶準(zhǔn)備為客人添酒,如大型宴會(huì)主賓致詞時(shí),應(yīng)用托盤備好一至二杯甜酒,在致詞完畢需要敬酒時(shí)送上。
(4)當(dāng)客人起立干杯或敬酒時(shí),應(yīng)幫助客人拉椅,客人就座時(shí),再把椅子向前推,要注意客人的安全。
3、上菜服務(wù):
(1)按順序上菜,先冷菜、后熱菜,湯、飯點(diǎn)、甜食、水果、熱菜要熱,冷菜要冷,不同烹制方法的菜,要用不同的餐具,大型宴會(huì)或重要宴會(huì),要有專人指揮,以免造成早上、遲上、漏上,影響整個(gè)宴會(huì)效果。
(2)上菜時(shí)要先搬走舊菜,在征得客人同意后方可撤走,撤換骨碟時(shí)也要征詢意見,如客人表示還要用,上的新菜可先放在客人右邊,等客人的舊菜用完時(shí),撤走空碟,再把新菜移至客人面前。
(3)每上一道新菜時(shí),要口齒清楚地報(bào)出菜名,如席上分菜,在上菜前搬去鮮花,在沒(méi)有菜或上完后再送上鮮花。
(4)分菜時(shí)要膽大心細(xì),動(dòng)作快,做到份量、件數(shù)均勻,干凈利落,凡是雞鴨魚類等有造型及花色菜,上菜時(shí)以主人面向?yàn)橹?,頭前尾后,背外腹里擺在規(guī)定位置上。
(5)所上菜肴,遇有佐料的,應(yīng)先上佐料后上菜。
(6)上菜時(shí)要先主賓,然后按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行,如有女賓,應(yīng)先女賓后男賓按順序上菜。
(7)上完點(diǎn)心后,撤走調(diào)味碟、勺子、筷子、筷架、毛巾碟。
(8)上完甜食后,送上茶水,并把牙簽盅移至轉(zhuǎn)臺(tái)上,并示意客人。
(9)根據(jù)不同的水果,為客人提供刀、叉或勺子,上第二道小毛巾,上水果盤。
(10)用完水果后,擦凈轉(zhuǎn)臺(tái),重新擺上鮮花,以示宴會(huì)結(jié)束,同時(shí)為客人不斷添加茶水。
(11)整個(gè)宴會(huì)期間,根據(jù)客人要求,上菜不可太快,一般宴會(huì)時(shí)間從開始到結(jié)束約1.5至2小時(shí)。
4、如客人的筷子、口布等掉在地上,應(yīng)立即給客人換上干凈的,把臟的拿走。
5、宴會(huì)過(guò)程中,若客人碰翻了茶杯,飲料杯等,弄臟了臺(tái)面或客人的衣服,要迅速用口布或小毛巾幫助客人擦試,掉在臺(tái)面上的菜點(diǎn)可用牙簽或筷子夾到碟子里拿走,用干凈的口布鋪在餐桌弄臟的部分。
6、煙灰缸里的煙頭不得超過(guò)三個(gè),發(fā)現(xiàn)一個(gè)時(shí)就要用干凈的煙缸蓋住臟的煙缸撤走,然后將近干凈的放上。
7、如客人訂白灼蝦、蟹等直接用手進(jìn)食的菜肴,應(yīng)及時(shí)為客人準(zhǔn)備洗手盅。
8、有急事或電話需要找客人,應(yīng)找主辦宴會(huì)單位的人聯(lián)系。
(七)結(jié)帳及送客
1、清點(diǎn)酒水、香煙、水果、核對(duì)宴會(huì)人數(shù),標(biāo)準(zhǔn),加上陪同和駕駛員的工作餐費(fèi),累計(jì)總數(shù)為客人結(jié)帳。
2、付帳時(shí),若是現(xiàn)金可以現(xiàn)收交收款員;若是住店客人簽單,要核對(duì)住房卡,請(qǐng)客人答名后交收款員。如果是單位宴請(qǐng),簽單時(shí),核對(duì)簽單人的單位工作證,然后將帳單交收款員,找回零錢,應(yīng)連同帳單票據(jù),用收銀夾一同呈送給客人,并向客人表示感謝,然后收回收銀夾,退回一步再轉(zhuǎn)身。
3、當(dāng)客人提出宴會(huì)結(jié)束時(shí),要提醒客人帶好攜帶來(lái)的物品,并將保管的物品交給客人,拉椅送客,遵循迎客走在前,送客走在后的原則,熱情的歡送客人。
(八)收臺(tái)、清掃過(guò)程
1、檢查桌子及地面有無(wú)客人遺留的物品,拾到后及時(shí)還給客人,無(wú)法追送時(shí),應(yīng)交餐廳領(lǐng)班及主管處理。
2、檢查地毯、臺(tái)布、椅面上有無(wú)燃著的煙頭。
3、將口布、毛巾、杯具、餐具、銀餐具等順序分類收拾,壘放整齊送到餐務(wù)組洗滌,防止因摩擦和擺放不當(dāng)而打碎,銀餐具要進(jìn)行清點(diǎn),做到無(wú)缺少。
4、將剩余酒水如數(shù)退還給吧臺(tái),辦好領(lǐng)退手續(xù)。
5、清理現(xiàn)場(chǎng),布好餐臺(tái),鋪上臺(tái)布,擦凈轉(zhuǎn)臺(tái)、地毯吸塵。
6、整理各類用具,按規(guī)定位置擺放整齊。
7、整理工作臺(tái),關(guān)閉各種電器設(shè)備,接受領(lǐng)班檢查,關(guān)燈、鎖門,將鑰匙交保安部。
8、填寫營(yíng)業(yè)記錄
二、宴會(huì)部各崗位職責(zé):
(一)宴會(huì)部主管
1、熟悉各種宴會(huì)的預(yù)定。
2、接受餐飲部經(jīng)理所指派的工作,完成本部門的各項(xiàng)指標(biāo)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,主持每次班前例會(huì)。
3、遵循飯店的經(jīng)營(yíng)方針和程序,按要求履行其它職務(wù)。
4、接到所分配的任務(wù)后,安排宴會(huì)服務(wù),并親自安排各種工作。
5、嚴(yán)格管理本餐廳的設(shè)備、物資用具等,做到帳物相符,保持規(guī)定的完好率。
6、與廚師及餐務(wù)組合作,以保證準(zhǔn)時(shí)、正確服務(wù)。
7、處理客人的投訴,與客人建立良好的關(guān)系。
8、對(duì)下屬服務(wù)員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧,抓好員工紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度,了解員工思想情緒,搞好現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
技能要求:
1、熟悉餐飲部各部門工作流程與各部門搞好關(guān)系。
2、具有良好的人際關(guān)系,搞好食品促銷。
(二)宴會(huì)部領(lǐng)班:
1、接受宴會(huì)主管指派的工作,全權(quán)負(fù)責(zé)本班組的工作,記錄每天供應(yīng)的菜、酒品種,嚴(yán)格按操作程序接待客人。
2、隨時(shí)檢查本組員工的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,發(fā)揮帶頭作用。準(zhǔn)確地為賓客提供最佳服務(wù)。
3、檢查本組員工的儀表儀容,達(dá)不到要求和標(biāo)準(zhǔn)的不能上崗。
4、定期參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、根據(jù)客情,安排好員工的工作班次,負(fù)責(zé)對(duì)本班組員工進(jìn)行考勤。
6、處理服務(wù)中發(fā)生的問(wèn)題和客人投訴,并向餐廳主管匯報(bào),準(zhǔn)時(shí)列席班前會(huì)。
技能要求:
1、熟記酒單、菜單、及飲料單的全部?jī)?nèi)容、名稱、價(jià)格、產(chǎn)地等。
2、了解宴會(huì)服務(wù)的工作程序,隨時(shí)可根據(jù)客人需要進(jìn)行操作。
3、具有英語(yǔ)會(huì)話能力,有能力督促下屬中員工按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
4、為員工做出表率,認(rèn)真完成服務(wù)工作任務(wù)。
(三)宴會(huì)部服務(wù)員
1、接受領(lǐng)班指派的工作,準(zhǔn)時(shí)到本崗位當(dāng)班。
2、按規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),做好開餐前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、確保餐具用具清潔、衛(wèi)生、光亮、無(wú)破損。
4、按服務(wù)規(guī)格,操作程序進(jìn)行對(duì)客服務(wù)。
5、做好餐后收尾工作。
6、按時(shí)參加班前會(huì)。
一、宴會(huì)部跑菜員服務(wù)程序
(一)餐前準(zhǔn)備:
1、按要求著裝,按時(shí)到崗,接受領(lǐng)班指派工作。
2、根據(jù)宴會(huì)通知單領(lǐng)取餐具、用具、各種調(diào)料、調(diào)味品、備好清潔的酒水車、餐車和干凈抹布。
3、加熱好小毛巾,備好茶頭,準(zhǔn)備好宴會(huì)用的銀餐具。
4、清理垃圾桶,保持走菜通道暢通(地面不潮濕、不油滑)。
5、準(zhǔn)時(shí)參加餐前會(huì),了解工作內(nèi)容。
(二)餐中服務(wù)
1、準(zhǔn)備工作結(jié)束后,站在崗位上,等候走菜。
2、接到走菜通知后,按前臺(tái)時(shí)間要求,迅速通知廚房有關(guān)點(diǎn),按順序走菜。
3、跑菜速度要快,檢查菜點(diǎn)質(zhì)量、規(guī)格要求。
4、走完一道菜,要在訂單上注銷,復(fù)核清楚,以免出錯(cuò)。
5、將每道菜迅速,準(zhǔn)確無(wú)誤地送給各宴會(huì)廳盯臺(tái)服務(wù)員。
6、協(xié)助服務(wù)員撤換餐具,整理工作臺(tái),清理酒水瓶。
(三)收尾工作
1、將撤換的餐具、用具、杯具分類疊放整齊,送洗滌間清洗,整理銀餐具、筷子、筷架清洗后的保存工作。
2、將臺(tái)布、口布、小毛巾抖凈雜物,整齊扎好,清點(diǎn)數(shù)目,填寫清洗單送布草房清洗,并將干凈的棉織品領(lǐng)回交領(lǐng)班保存。
3、地毯吸塵、清掃后臺(tái)通道。
4、清潔工作臺(tái)、水池、工作柜等工作。
5、清理餐車、庫(kù)房,放在規(guī)定地方,將物品擺放整齊。
6、垃圾桶清理后放原地。
7、協(xié)助服務(wù)員做好下一餐的準(zhǔn)備工作。
二、宴會(huì)部跑菜員的崗位職責(zé):
1、按餐廳衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃工作。
2、負(fù)責(zé)每餐宴會(huì)跑菜前的準(zhǔn)備工作。
3、了解菜式特點(diǎn)、名稱和服務(wù)方式,根據(jù)宴會(huì)要求進(jìn)行跑菜。
4、了解結(jié)帳方式,保管好通知單,以便查核。
5、協(xié)助盯臺(tái)服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備、餐中服務(wù)、餐后收尾工作。
摘要:本文在對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而對(duì)三者的概念與內(nèi)涵進(jìn)行對(duì)比與分析,指出了三者之間的聯(lián)系與區(qū)別,旨在幫助會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者及理論研究者更好地理解并區(qū)分三者,從而更好地開展會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作與理論研究,同時(shí)也為企業(yè)的會(huì)計(jì)制度制定提供一定的理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)管理;會(huì)計(jì)控制;會(huì)計(jì)監(jiān)督
一、我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)?huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀
我國(guó)會(huì)計(jì)理論界在會(huì)計(jì)本質(zhì)論方面存在著兩大流派,一派是以葛家澍、余緒纓為代表的“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”,另一派是以楊紀(jì)琬、閻達(dá)五為代表的“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”,兩大流派從不同的角度對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)進(jìn)行了論述?!皶?huì)計(jì)管理活動(dòng)論”是閻達(dá)五和楊紀(jì)琬兩位教授在1980年的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)成立大會(huì)上提出的,該理論認(rèn)為會(huì)計(jì)本身就具備管理功能,因此會(huì)計(jì)實(shí)際上是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理的一種活動(dòng)?!皶?huì)計(jì)管理活動(dòng)論”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論完全不同的觀點(diǎn)引發(fā)了學(xué)界的熱烈討論,“會(huì)計(jì)管理”的概念被首次提出。雖然近些年來(lái)會(huì)計(jì)本質(zhì)理論已經(jīng)鮮少被提及,但是具體的工作實(shí)踐中人們?nèi)匀谎赜弥皶?huì)計(jì)管理”的概念。
筆者通過(guò)相關(guān)調(diào)查得出,目前社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)主要有以下幾種觀點(diǎn):①將各級(jí)政府、社會(huì)組織及企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理等同于會(huì)計(jì)管理;②會(huì)計(jì)管理就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制或會(huì)計(jì)控制;③會(huì)計(jì)管理等同于會(huì)計(jì)監(jiān)督;④會(huì)計(jì)人員從事的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作就是會(huì)計(jì)管理;⑤會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理;⑥會(huì)計(jì)管理就是財(cái)務(wù)管理。從上面這些觀點(diǎn)可以看出,“會(huì)計(jì)管理”的概念仍然活躍于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,但是在理論和實(shí)務(wù)中與會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督等概念相互混淆,不利于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)劃,影響了會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的職能發(fā)揮。
二、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)概念及關(guān)系辨析
(一)會(huì)計(jì)管理
《開展我國(guó)會(huì)計(jì)理論研究的幾點(diǎn)意見———兼論會(huì)計(jì)學(xué)的科學(xué)屬性》(閻達(dá)五、楊紀(jì)琬,1980)中創(chuàng)造性的提出了“會(huì)計(jì)管理”概念,認(rèn)為會(huì)計(jì)是一種管理經(jīng)濟(jì)的社會(huì)活動(dòng),并且對(duì)會(huì)計(jì)管理的具體要素、職能、對(duì)象、目標(biāo)等內(nèi)涵進(jìn)行了研究與界定??偟膩?lái)說(shuō),會(huì)計(jì)管理是一種追求經(jīng)濟(jì)效果、管理價(jià)值運(yùn)動(dòng)的活動(dòng),以管理人員、目標(biāo)、方法、手段與客體為具體要素,分別對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的事前、事中與事后進(jìn)行管理,具體發(fā)揮以下職能:預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、計(jì)劃、核算、控制、分析與考核。
本文認(rèn)為在會(huì)計(jì)管理實(shí)踐中,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容與過(guò)程與會(huì)計(jì)慣例是密不可分的,因此,會(huì)計(jì)核算也屬于會(huì)計(jì)管理,會(huì)計(jì)管理是一種由預(yù)測(cè)、記錄、對(duì)比分析、形成反饋共同構(gòu)成的循環(huán)控制過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)管理人員是主體,價(jià)值運(yùn)動(dòng)是管理活動(dòng)的客體,以會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為管理手段對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、分析、反饋等一系列管理,從而實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。現(xiàn)實(shí)中會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)活動(dòng)對(duì)自身產(chǎn)生的信息與外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都進(jìn)行了質(zhì)量控制與監(jiān)督,包括對(duì)流程、授權(quán)、審批、職責(zé)等進(jìn)行全方位的控制,期間處理與控制過(guò)程是同時(shí)進(jìn)行的。而會(huì)計(jì)管理的最終目的不僅僅是對(duì)組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制與管理,而是要通過(guò)對(duì)外管理以提高整體經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)外的組織協(xié)調(diào)管理需要通過(guò)對(duì)外的控制與監(jiān)督功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然會(huì)計(jì)系統(tǒng)不是執(zhí)法監(jiān)督機(jī)關(guān),所以會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是沒(méi)有會(huì)計(jì)控制職能重要的。在現(xiàn)實(shí)工作中,人們將政府組織、企業(yè)單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理看作是會(huì)計(jì)管理,這與會(huì)計(jì)管理的實(shí)際內(nèi)涵是相距甚遠(yuǎn)的。
(二)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制
在實(shí)際工作中,常規(guī)的會(huì)計(jì)控制就是指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,從屬于組織內(nèi)部控制系統(tǒng)。我國(guó)于2008 年5 月頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素、人員、內(nèi)容、手段、目標(biāo)等進(jìn)行了具體的規(guī)范。這個(gè)規(guī)范是融合了會(huì)計(jì)管理于控制形成的外延廣泛的控制體系。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)既包括對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的控制,也包括在外部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制與處理過(guò)程中的控制,但是總的來(lái)說(shuō),這些控制活動(dòng)都是在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行的,因此都屬于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制范疇。內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)管理都是以提高經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)效益為目的,不同點(diǎn)在于內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理內(nèi)涵更為豐富,外延也更為廣泛,相比之下會(huì)計(jì)管理的范疇更為細(xì)致與微觀,也可以這么認(rèn)為,在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)控制是相互交織、無(wú)法分割的,它們都從屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督主要包括以下幾個(gè)方面:①監(jiān)督組織內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)物資情況與財(cái)務(wù)收支情況;②政府、社會(huì)組織等外部組織對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息及工作的監(jiān)督;③組織內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)信息及工作的監(jiān)督,包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部與外部對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。除了第二點(diǎn)提到的組織外部的會(huì)計(jì)監(jiān)督(這是本文考查內(nèi)容之外的),另外兩部分都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分析處理的,都可以看作內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,自然也同樣從屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(四)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行組織與處理的綜合性工作,財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容包括對(duì)企業(yè)的融資、投資、資金運(yùn)營(yíng)與分配等活動(dòng)進(jìn)行分析、決策與控制。由此可以看出,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容比較單一,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中與資金及相關(guān)要素有直接關(guān)系的活動(dòng)進(jìn)行直接管理,不需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出全面的反映。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一個(gè)具體職能管理,而會(huì)計(jì)管理則是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位的反映與管理,而在實(shí)際的工作開展中,財(cái)務(wù)管理需要運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策與控制,因此,會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理具有一定的聯(lián)系,但是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理中還是明顯相區(qū)別的。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上文的分析與論述,我們可以明確得出,會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有一定的聯(lián)系,但是彼此之間仍然是有明顯的區(qū)別的。會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)控制及會(huì)計(jì)監(jiān)督都有著一定的重疊部分,同時(shí)三者都從屬于內(nèi)部控制系統(tǒng),但是每部分的具體內(nèi)涵仍然是相互區(qū)別的。會(huì)計(jì)管理是為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,會(huì)計(jì)控制則是為了對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行控制,會(huì)計(jì)監(jiān)督則是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查與財(cái)產(chǎn)物資以及對(duì)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,這三者的共同點(diǎn)在于都是以組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,都需要通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行處理來(lái)實(shí)現(xiàn)??偟膩?lái)說(shuō),三者可以統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)管理”,共融于內(nèi)部控制系統(tǒng),這也是當(dāng)下企業(yè)管理發(fā)展的一種趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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按照廳黨組工作部署和有關(guān)要求,我公司嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、制度建設(shè)情況
我公司于20xx年對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行分類整理、補(bǔ)充、修改、完善,形成包含黨政管理類、人力資源管理類、企業(yè)發(fā)展類、財(cái)務(wù)管理類、工會(huì)工作類、資產(chǎn)后勤管理類六個(gè)方面42項(xiàng)制度,并匯編成冊(cè)制定《管理制度匯編》,于20xx年1月1日起開始試行。
在試行的一年中,公司開展征求對(duì)落實(shí)規(guī)章制度的意見建議工作,收集反饋到6個(gè)方面共42條意見建議,根據(jù)意見建議對(duì)《管理制度匯編》修訂完善。2020年1月1日起,新修訂的《管理制度匯編》正式實(shí)施。目前我公司《管理制度匯編》共包含六個(gè)方面44項(xiàng)制度,基本涵蓋經(jīng)營(yíng)管理工作各個(gè)方面,為推進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)管理提供依據(jù)。今年,我公司將繼續(xù)做好規(guī)章制度的修訂、增補(bǔ)工作,進(jìn)一步健全、完善制度體系。
出臺(tái)《管理制度匯編》,是我公司走“以規(guī)治企”之路的第一步,對(duì)進(jìn)一步明確職能、簡(jiǎn)化程序、提高效率,逐步建立按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為的長(zhǎng)效管理機(jī)制具有重要意義。
二、扎實(shí)推動(dòng)制度落實(shí)
20xx年是我公司的“制度落實(shí)年”,公司采取多項(xiàng)措施強(qiáng)力推動(dòng)《管理制度匯編》落實(shí)。一是制定實(shí)施方案。公司印發(fā)“制度落實(shí)年”活動(dòng)實(shí)施方案,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任,明確活動(dòng)步驟,制定工作措施,確?;顒?dòng)穩(wěn)步推進(jìn)、取得成效。二是印制“口袋書”。
為加強(qiáng)干部職工對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容的學(xué)習(xí),我公司編印規(guī)章制度應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè),整理核心要點(diǎn)412條,強(qiáng)化制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行,重點(diǎn)規(guī)范業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷、績(jī)效管理等工作流程。三是開展制度知識(shí)競(jìng)賽。20xx年12月,公司舉辦“制度落實(shí)年”知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),在活動(dòng)開展過(guò)程中,各部門認(rèn)真組織,參賽人員積極備賽,在大家的共同努力下,競(jìng)賽活動(dòng)圓滿結(jié)束,進(jìn)一步強(qiáng)化制度落實(shí)。四是嚴(yán)格處理違紀(jì)行為。公司在20xx年對(duì)個(gè)別違反規(guī)章制度的人員進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,要求其他部門汲取教訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化人員規(guī)矩意識(shí)。
2020年,我公司將持續(xù)開展“制度落實(shí)年”活動(dòng),督促全體干部職工模范遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決樹牢人人懂規(guī)矩、人人守規(guī)矩、事事依規(guī)矩的意識(shí),使遵規(guī)守紀(jì)在公司蔚然成風(fēng),使規(guī)章制度在公司落地生根。
三、自查自糾情況
我公司按照廳黨組要求對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,從各部門自查反饋結(jié)果上看,各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況整體較好,《管理制度匯編》也已成為公司經(jīng)營(yíng)管理工作的基本遵循。但是從自查過(guò)程及以往反饋的情況來(lái)看,在制度執(zhí)行上仍然存在一些問(wèn)題。
一是個(gè)別干部職工對(duì)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足。在20xx年處理了個(gè)別違反規(guī)章制度的人員,起到了警示作用,但是仍有個(gè)別干部職工對(duì)規(guī)章制度的敬畏意識(shí)不強(qiáng),規(guī)矩意識(shí)樹立的不夠牢固。
二是需要與時(shí)俱進(jìn)修訂個(gè)別規(guī)章制度。我公司身處完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),市場(chǎng)環(huán)境變化快,需要根據(jù)行業(yè)形勢(shì)和公司發(fā)展需要及時(shí)對(duì)個(gè)別規(guī)章制度進(jìn)行修訂。
三是需要加強(qiáng)制度細(xì)節(jié)落實(shí)。個(gè)別部門對(duì)制度細(xì)節(jié)落實(shí)的不夠好,一些干部職工對(duì)制度中的范圍、流程、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、權(quán)限、格式等內(nèi)容沒(méi)有做到真正熟悉,如個(gè)別部門的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和人事管理流程不夠規(guī)范,請(qǐng)休假制度執(zhí)行得不夠好,影響工作效率,并在一定程度上損害了制度的權(quán)威性。
四、改進(jìn)措施
一是筑牢遵規(guī)守紀(jì)意識(shí)。在制度執(zhí)行過(guò)程中,存在“下級(jí)學(xué)上級(jí)、職工看干部”的現(xiàn)象,因此執(zhí)行好、落實(shí)好制度,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部。要以領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn),要求帶頭學(xué)習(xí)、帶頭遵守,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,通過(guò)以上率下,為廣大職工作出示范,帶動(dòng)樹牢遵規(guī)守紀(jì)意識(shí)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、同志們:大家好!
首先,感謝管委會(huì)、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)。我叫×××,1962年出生。1983年畢業(yè)于浙江××,××工程專業(yè),工程師;1983至1996年在廠工作,歷任專業(yè)教師、技術(shù)員、設(shè)備分廠副廠長(zhǎng);1996年招入原發(fā)展物業(yè)公司工作,現(xiàn)為發(fā)展物業(yè)中心副經(jīng)理。今天競(jìng)聘的崗位是發(fā)展物業(yè)管理中心工程部經(jīng)理。
我今天演講的主要內(nèi)容分二個(gè)部分:一是我競(jìng)聘工程部經(jīng)理的優(yōu)勢(shì);二是談?wù)勛龊霉こ滩拷?jīng)理的工作思路。
回顧本人近年來(lái)的工作情況,可以總結(jié)為三個(gè)方面。
第一、盡職盡責(zé)為發(fā)展物業(yè)的初期建設(shè)鞠躬盡瘁。
-1996年發(fā)展物業(yè)公司物業(yè)部組建初期百業(yè)待興,針對(duì)建筑設(shè)計(jì)及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構(gòu)建了物業(yè)管理部的基本架構(gòu),并力排眾議,從實(shí)際出發(fā),力主建立一個(gè)精簡(jiǎn)、高效的物業(yè)管理隊(duì)伍,并制訂了一系列初期的規(guī)章制度。在這一時(shí)期,工程部重點(diǎn)做了二項(xiàng)工作,一是自主編制了一套計(jì)算機(jī)物業(yè)管理軟件,使物業(yè)管理初步納入到現(xiàn)代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設(shè)計(jì)、安裝中的不恰當(dāng)、不適宜的缺陷,使得設(shè)備設(shè)施運(yùn)行更安全、更經(jīng)濟(jì)、更可靠。
第二、盡心盡力為發(fā)展物業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
眾所周知,發(fā)展物業(yè)經(jīng)歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領(lǐng)導(dǎo)的工作,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,愿當(dāng)配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長(zhǎng)處和短處、揚(yáng)長(zhǎng)避短,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到:到位而不越位,補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái)。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發(fā)展大廈物業(yè)管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發(fā)展物業(yè)管理從無(wú)到有,從小到大,并且不斷走向規(guī)范、走向成熟,貢獻(xiàn)了自己的光和熱。
第三、全心全意為發(fā)展物業(yè)的突破發(fā)揮自己的聰明才智。
為了發(fā)展物業(yè)有一個(gè)更好的未來(lái),我已積累了各種資料約10多萬(wàn)字,計(jì)有《物業(yè)管理招投標(biāo)方案》、《住戶手冊(cè)》、《員工手冊(cè)》、《質(zhì)量手冊(cè)》、《安保手冊(cè)》、《企業(yè)CI手冊(cè)》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協(xié)議匯編》、《設(shè)備操作規(guī)程匯編》、《應(yīng)急處理程序匯編》等。
我沒(méi)有輝煌的過(guò)去,只求把握好現(xiàn)在和未來(lái)。今天,我參加工程部經(jīng)理職位的競(jìng)爭(zhēng),主要基于以下幾個(gè)方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無(wú)聞的敬業(yè)精神。在物業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,我事必躬親,到過(guò)大廈的每個(gè)地方,摸過(guò)大廈的每個(gè)部件,工作上踏踏實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,充分體現(xiàn)出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。
二是我有虛心好學(xué)、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。我從學(xué)校畢業(yè)后,從沒(méi)間斷過(guò)學(xué)習(xí)提高。84年參加××省首批漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)自學(xué)考試,連續(xù)二年合格,后因參加新廠籌建設(shè)計(jì)及以后的安裝、調(diào)試、運(yùn)行等繁重的工作而中斷;為了進(jìn)口設(shè)備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語(yǔ)言專業(yè)學(xué)習(xí);在擔(dān)任設(shè)備分廠副廠長(zhǎng)后,又針對(duì)所管工種需要,參加了電工、司爐、空調(diào)、管道等操作培訓(xùn);隨著進(jìn)入發(fā)展物業(yè)公司工作,我又應(yīng)工作需要,學(xué)習(xí)了電信、消防設(shè)備維護(hù)、安裝和保養(yǎng)知識(shí);根據(jù)現(xiàn)代化物業(yè)管理和公司實(shí)際需要,我又自學(xué)了計(jì)算機(jī)操作和編程,掌握了計(jì)算機(jī)輔助制圖、設(shè)計(jì);當(dāng)國(guó)際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、施工和調(diào)試知識(shí)?,F(xiàn)在為適應(yīng)公司發(fā)展和自身學(xué)歷的需要,我正在讀物業(yè)管理專業(yè)大專。
三是我學(xué)以致用、從實(shí)踐中來(lái)到實(shí)踐中去的務(wù)實(shí)精神。一直來(lái)我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實(shí)。我基本做到了文理貫通、機(jī)電一體,既有廣博的理論基礎(chǔ),又有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所以在我的工程技術(shù)工作中時(shí)常會(huì)揉和感性的審美元素和分析問(wèn)題的融會(huì)貫通、解決問(wèn)題的快捷實(shí)效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網(wǎng)絡(luò)皆有所學(xué)。我想,雖然我不是最專業(yè),但我確實(shí)很全面,這對(duì)一個(gè)技術(shù)管理工作者來(lái)說(shuō),非常重要。
一、3部曲10步法基層檔案集成管理模式的概念
所謂檔案集成管理,是指運(yùn)用集成思想來(lái)指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐,將各種管理方法、手段、工具等資源要素有機(jī)地納入到管理視野之中,綜合運(yùn)用文學(xué)、美學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等交叉學(xué)科理論知識(shí)的創(chuàng)造性融合。檔案集成管理是以全新視角建立起的多元化基層檔案管理模式,可以變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,最大限度地發(fā)揮服務(wù)功能。
集成管理模式的3部曲10步法是以檔案學(xué)原理為理論基礎(chǔ)而研究創(chuàng)設(shè)的。3部曲,即由建立體系、編研文獻(xiàn)、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)三部分組成;10步法是指規(guī)范制度、搭建構(gòu)架、建立盒號(hào)、收集分類、編輯目錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、撰寫概況、設(shè)計(jì)裝訂上架、數(shù)字群庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)檢索十項(xiàng)工作步驟。
二、3部曲10步法基層檔案集成管理模式的內(nèi)涵
第一部曲:建立體系。建立系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度是基層檔案管理走出雜亂無(wú)序,進(jìn)入新型現(xiàn)代化管理的前提。其模式內(nèi)容包括:規(guī)范制度、搭建構(gòu)架、建立盒號(hào)三步法。
1.規(guī)范制度首先應(yīng)根據(jù)檔案分類法,對(duì)本單位基層所產(chǎn)生的材料作全面梳理,為檔案管理制度的出臺(tái)提供依據(jù)。中國(guó)計(jì)量學(xué)院的《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院文件資料管理制度匯編》就是在數(shù)年的實(shí)踐基礎(chǔ)上集成的。同時(shí),另設(shè)各體系的構(gòu)架、歸檔范圍、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、兼職檔案員職責(zé)、檔案室安全保密制度等附件。而各個(gè)子體系又可以對(duì)文件制度補(bǔ)充,形成層層落實(shí)的較完善的目標(biāo)管理系統(tǒng)。如試卷規(guī)范管理、試卷歸檔質(zhì)量檢查、教案講稿的編寫及管理等作為教學(xué)檔案管理制度的補(bǔ)充。如此,檔案管理有章可循,分門別類,歸檔有序,查閱方便。
2.搭建構(gòu)架 制度是體系的目,而構(gòu)架則是體系的綱。制度規(guī)范為檔案管理提供了有力保障,體系構(gòu)架則為后續(xù)的收集、歸類等工作起到重要引導(dǎo)作用。例如:高校院系教學(xué)檔案體系主要是由綜合管理、學(xué)科專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)與實(shí)踐、教材、學(xué)籍管理、畢業(yè)生工作等6大板塊構(gòu)成,下設(shè)數(shù)十個(gè)材料項(xiàng)目的金字塔式結(jié)構(gòu)體系。此外,還可以搭建科研、黨政等檔案管理體系構(gòu)架,形成系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
3.建立盒號(hào)建立盒號(hào)是體系構(gòu)架管理的具體體現(xiàn)。根據(jù)檔案管理體系,中國(guó)計(jì)量學(xué)院外國(guó)語(yǔ)分院創(chuàng)造性地在盒背上研制出系列盒號(hào)。例如:教學(xué)檔案的6個(gè)體系,可在檔案盒的脊背上設(shè)置編號(hào):JX1至JX6。再依據(jù)教學(xué)實(shí)際情況設(shè)若干子項(xiàng)目,例:JX1-1等;由此排序分層次制作。然后根據(jù)規(guī)范要求對(duì)收集的教學(xué)文件資料等分類歸檔。
第二部曲:編研文獻(xiàn)。編研文獻(xiàn)是提煉檔案內(nèi)涵的一項(xiàng)艱辛且有價(jià)值的勞動(dòng),也是系統(tǒng)開發(fā)檔案的重要手段。將工作中產(chǎn)生的材料,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)開發(fā)整理、分類、提煉,編輯成檔案系列匯編為工作服務(wù),可以提高檔案利用價(jià)值。中國(guó)計(jì)量學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院在開展編研工作中總結(jié)出了收集分類、編輯目錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、撰寫概況、設(shè)計(jì)裝訂上架五步法。
1.收集分類收集是編研的基礎(chǔ),材料質(zhì)量又體現(xiàn)著檔案價(jià)值。因此嚴(yán)把收集素材的質(zhì)量,關(guān)注管理過(guò)程,才能為提煉高質(zhì)量有價(jià)值的資料匯編奠定基礎(chǔ)。
首先要全面了解、研究基層管理的內(nèi)容,堅(jiān)持“三納入”、“四同步”的歸檔原則;其次要大力宣傳,鼓勵(lì)大家參與檔案建設(shè),跟蹤材料的產(chǎn)生;第三要按照檔案體系制作的檔案盒,每學(xué)期將收集文件資料存放盒內(nèi),做到齊全規(guī)范;最后對(duì)收集的材料進(jìn)行二次分類整理,為目錄編輯做好準(zhǔn)備。
2.編輯目錄目錄檢索包含了二次分類方法,是編纂檔案匯編的主要工作,要求突出材料的主題、內(nèi)容。目錄分為表格型――專題單行本和主題型――綜合合訂本。
3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以表格形式設(shè)計(jì),主要體現(xiàn)檔案的編碼、數(shù)量頁(yè)碼、材料的特性(關(guān)鍵詞)三方面內(nèi)容。分為子數(shù)據(jù)、總數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)3個(gè)層次的統(tǒng)計(jì)。如:教學(xué)與實(shí)踐體系中的“教學(xué)日歷”數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)由序號(hào)、學(xué)期、部門、任課教師人數(shù)、開課門數(shù)、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、負(fù)責(zé)人等方面設(shè)計(jì)每學(xué)期的子數(shù)據(jù),然后對(duì)該體系所有的材料項(xiàng)目進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),最后統(tǒng)計(jì)教學(xué)檔案6個(gè)體系的主數(shù)據(jù)。
4.撰寫概況編輯撰寫是提煉檔案材料的“二度創(chuàng)作”,也是檔案開發(fā)成精品的最高境界。由概況―概述―綜述,從低到高,呈金字塔式的層層編寫,其方法各有不同。
概況撰寫主要對(duì)象是子體系的材料項(xiàng)目,對(duì)材料的提煉主要由材料的性質(zhì)、意義、作用、工作的規(guī)范情況,材料收集入庫(kù)情況以及數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)介三大塊內(nèi)容組成。概述撰寫要求對(duì)每個(gè)體系的材料項(xiàng)目進(jìn)行綜合歸納總結(jié),一是緊密結(jié)合本單位大環(huán)境與本部門的工作情況,二是材料存檔情況。例如:“教學(xué)與實(shí)踐”是教學(xué)檔案體系的核心和主體。編研總體要了解反映整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的運(yùn)作過(guò)程,從教學(xué)計(jì)劃到畢業(yè)設(shè)計(jì),認(rèn)真解讀,歸類提煉,編纂突出重點(diǎn),突出效果。綜述撰寫要求綜合歸納各項(xiàng)子體系的特點(diǎn),對(duì)子體系的各項(xiàng)概述進(jìn)行提煉總結(jié),概括建立體系的意義和作用,材料項(xiàng)目的總體情況,介紹并闡述建立體系的理念、目的、方法等。
5.設(shè)計(jì)裝訂上架 這部分工作主要分為材料的排序、確定頁(yè)碼、設(shè)計(jì)封面和扉頁(yè)、裝訂、歸盒上架等環(huán)節(jié)。
此外,還可以根據(jù)管理需求,確定主題,提煉內(nèi)涵,編纂富有特色的專題文獻(xiàn)。
第三部曲:數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是各項(xiàng)管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的主要途徑,為提高管理工作的效率和信息打開了方便之門。借用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理,使之產(chǎn)生“信息互動(dòng)”,而形成的動(dòng)態(tài)開放的管理模式又為基層檔案工作注入了新的活力。主要方法:數(shù)字群庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)檢索。
1.數(shù)字群庫(kù) 建立富有特色的檔案電子群庫(kù)作為紙質(zhì)副本是現(xiàn)代化管理的必然。在檔案體系的構(gòu)架下,建立檔案電子群庫(kù),由眾多數(shù)據(jù)庫(kù)匯聚成一體,編纂數(shù)字檔案。例如:教學(xué)檔案庫(kù)、科研檔案庫(kù)、黨政檔案庫(kù)等,然后根據(jù)各大類的總庫(kù),建立子數(shù)據(jù)庫(kù),要求分類明晰,涵蓋面廣,方便利用。
2.網(wǎng)絡(luò)檢索運(yùn)用網(wǎng)站系統(tǒng)軟件注入條目,建立一整套科學(xué)的檔案信息檢索體系。例如:通過(guò)學(xué)校OA網(wǎng)站對(duì)所有檔案的條目進(jìn)行數(shù)字化管理,按體系的編號(hào)輸入所有檔案的目錄、條文。隨時(shí)可以查到材料的條目及出處,根據(jù)需要查找原文的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)建立分院“檔案在線”網(wǎng)頁(yè),按體系制作模塊,然后將可以公開的檔案資料不定時(shí)地存入增添。還可以確立主題編纂,在網(wǎng)上舉辦教學(xué)科研成果展,名師介紹等。此系統(tǒng)從不同角度揭示館藏信息資源,查閱便捷,提高了訪問(wèn)率,達(dá)到資源共享的服務(wù)。
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