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一、公司名稱變更說明
由于公司發(fā)展需要,現(xiàn)將XXXX公司名稱從20XX年XX月XX日變更登記為XXXX公司。
二、公司業(yè)務(wù)說明
公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,屆時(shí)原公司的所有業(yè)務(wù)由名稱變更后新名稱公司統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
三、公司的其他說明
即日起,公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號(hào),稅號(hào)等全部使用新公司名稱。
公司名稱變更通知函范文1致: XX 有限公司
由于公司發(fā)展需要,XX名稱從 XX 年 XX月 XX 日變更登記為XX,屆時(shí)原公司XX的 業(yè)務(wù)由XX有限公司繼續(xù)經(jīng)營(yíng),原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起,公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號(hào),稅號(hào)等全部使用新公司名稱。
公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,
原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。 因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!
衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往地和您保持愉快 的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
XX有限公司
XX年XX月 XX日
公司名稱變更通知函范文2
致: 有限公司
由于公司發(fā)展需要,北京 有限公司名稱從 20xx 年 10月 9 日變更登記為北京 有限公司,屆時(shí)原公司北京 有限公司的 業(yè)務(wù)由北京 有限公司繼續(xù)經(jīng)營(yíng),原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起,公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號(hào),稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
北京 有限公司
20xx 年 11月 12日
公司名稱變更通知函范文3
尊敬的各位客戶:
由于公司增資擴(kuò)股,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),我司名稱進(jìn)行了變更,即將中山市澳美電子科技有限公司變更為中山市恒一電子科技有限公司,屆時(shí)中山市澳美電子科技有限公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)由中山市恒一電子科技有限公司繼續(xù)經(jīng)營(yíng),公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
特此通知!
因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意! 祝
商祺!
原公司:中山市澳美電子科技有限公司
合同變更函模板
***********公司:
我 (舊)公司于 年 月 日與貴公司簽訂的周轉(zhuǎn)材料租賃合同,合同編號(hào)為: 因我公司自身原
因,現(xiàn)將全部權(quán)利義務(wù)于 年 月 日轉(zhuǎn)至 公司。原合同項(xiàng)下 (舊)公司的權(quán)利義務(wù)由******(新)公司承繼,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
1、原*****舊)公司與貴項(xiàng)目部簽訂的周轉(zhuǎn)材料租賃合同(合同編號(hào): )繼續(xù)有效,其權(quán)利義務(wù),債權(quán)債務(wù)自 年 月 日由(新)公司承繼,并繼續(xù)履行至合同終止。
2、截止 年 月 日雙方已確認(rèn)累計(jì)產(chǎn)生租賃費(fèi) 元,共支付租賃費(fèi) 元,其余未付款項(xiàng) 元及后期產(chǎn)生的所有租賃費(fèi)用由******(新)公司代為承繼。并請(qǐng)貴公司將租賃費(fèi)用直接付至******(新)公司賬戶內(nèi),開戶名稱: 賬號(hào): 開戶銀行:
由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由****(舊)公司承擔(dān),與貴公司無關(guān)。
3、******(新)公司全部接受原合同內(nèi)容中乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。
附件:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證并加蓋各自公章、雙方法人身份復(fù)合件加蓋公章本人簽字。(舊)公司名稱(章)法人簽字:日期:附件:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證并加蓋各自公章、雙方法人身份復(fù)合件加蓋公章本人簽字。
(舊)公司名稱(章)
法人簽字:
日期:
相關(guān)知識(shí)
合同變更的要件合同變更須具備以下條件:
(一)原已存在有效的合同關(guān)系合同變更是在原合同的基礎(chǔ)上,通過當(dāng)事人雙方的協(xié)商或者法律的規(guī)定改變?cè)贤P(guān)系的內(nèi)容。因此,無原合同關(guān)系就無變更的對(duì)象,合同的變更離不開原已存在合同關(guān)系這一前提條件。同時(shí),原合同關(guān)系若非合法有效,如合同無效、合同被撤銷或者追認(rèn)權(quán)人拒絕追認(rèn)效力未定的合同,合同便自始失去法律約束力,即不存在合同關(guān)系,也就談不上合同變更。
(二)合同變更須依當(dāng)事人雙方的約定或者依法律的規(guī)定并通過法院的判決或仲裁機(jī)構(gòu)的裁決發(fā)生合同變更主要是當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的結(jié)果。我國(guó)《合同法》第77條第1款規(guī)定:當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更合同。在協(xié)商變更合同的情況下,變更合同的協(xié)議必須符合民事法律行為的有效要件,任何一方不得采取欺詐、脅迫的方式來欺騙或強(qiáng)制他方當(dāng)事人變更合同。如果變更合同的協(xié)議不能成立或不能生效,則當(dāng)事人仍然應(yīng)按原合同的內(nèi)容履行。①如果當(dāng)事人對(duì)變更的內(nèi)容約定不明確的,應(yīng)視為未變更。此外,合同變更還可以依據(jù)法律直接規(guī)定而發(fā)生。例如,根據(jù)《合同法》第54條的規(guī)定,因重大誤解訂立的合同以及訂立合同時(shí)顯失公平的合同,當(dāng)事人一方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,不損害國(guó)家、集體或者第三人利益的,受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。遵守規(guī)定
(三)合同變更必須遵守法定的方式我國(guó)《合同法》第77條第2款規(guī)定:法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。依此規(guī)定,如果當(dāng)事人在法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的情況下,未遵循這些法定方式的,即便達(dá)成了變更合同的協(xié)議,也是無效的。由于法律、行政法規(guī)對(duì)合同變更的形式未作強(qiáng)制性規(guī)定,因此我們可以認(rèn)為,當(dāng)事人變更合同的形式可以協(xié)商決定,一般要與原合同的形式相一致。如原合同為書面形式,變更合同也應(yīng)采取書面形式;如原合同為口頭形式,變更合同既可以采取口頭形式,也可以采取書面形式。
(四)合同內(nèi)容發(fā)生變化,須有合同內(nèi)容的變化合同變更僅指合同的內(nèi)容發(fā)生變化,不包括合同主體的變更,因而合同內(nèi)容發(fā)生變化是合同變更不可或缺的條件。當(dāng)然,合同變更必須是非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的變更,變更后的合同關(guān)系與原合同關(guān)系應(yīng)當(dāng)保持同一性。
合同的變更流程
合同變更除法律規(guī)定的變更和人民法院依法變更外,主要是當(dāng)事人協(xié)議變更。當(dāng)事人變更合同的合意本身就是合同,因此,合同變更適用合同法關(guān)于要約和承諾的規(guī)定。希望變更合同內(nèi)容的一方首先向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊s,該要約應(yīng)包括希望對(duì)合同的哪些條款進(jìn)行變更,如何變更,需要增加、補(bǔ)充哪些內(nèi)容。對(duì)方收到后予以研究,如果同意,以明示的方式答復(fù)對(duì)方,即為承諾,如果不同意,或部分同意部分不同意,也可以提出自己的修改、補(bǔ)充意見,這樣雙方經(jīng)過反復(fù)協(xié)商直至達(dá)成一致。
驗(yàn)資準(zhǔn)則框架比較
從準(zhǔn)則的框架上看,兩地有許多相同之處。首先,準(zhǔn)則機(jī)關(guān)均為政府部門。大陸的驗(yàn)資準(zhǔn)則《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第1號(hào)——驗(yàn)資》由注冊(cè)師協(xié)會(huì)制訂,財(cái)政部。中國(guó)臺(tái)灣的驗(yàn)資準(zhǔn)則《公司行號(hào)申請(qǐng)登記資本額查核辦法》由“經(jīng)濟(jì)部”制訂并。其次,執(zhí)業(yè)規(guī)范指南的制訂和機(jī)構(gòu)均為行業(yè)協(xié)會(huì)。大陸的驗(yàn)資規(guī)范指南由中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)制訂和。臺(tái)灣的驗(yàn)資規(guī)范指南《會(huì)計(jì)師承辦公司行號(hào)申請(qǐng)登記資本額查核簽證須知》由臺(tái)灣地區(qū)注冊(cè)會(huì)計(jì)師公會(huì)聯(lián)合會(huì)制訂、報(bào)“經(jīng)濟(jì)部”備案后。第三,公司注冊(cè)資本驗(yàn)證人均為注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所。大陸的公司注冊(cè)資本審驗(yàn)由中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行。臺(tái)灣的公司注冊(cè)資本驗(yàn)證(查核)由會(huì)計(jì)師(也稱注冊(cè)會(huì)計(jì)師)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。
從框架上看兩地準(zhǔn)則較相近,只在個(gè)別規(guī)定有差異。如大陸的驗(yàn)資準(zhǔn)則——《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第1號(hào)——驗(yàn)資》,共分4章26條,主要規(guī)范了驗(yàn)資定義、驗(yàn)資種類、需要驗(yàn)資的單位、被審驗(yàn)單位與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任、驗(yàn)資中對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德的要求、受托與驗(yàn)資計(jì)劃、對(duì)公司的要求、審驗(yàn)范圍、審驗(yàn)、利用專家工作、審驗(yàn)工作記錄、驗(yàn)資報(bào)告的內(nèi)容、驗(yàn)資報(bào)告的作用、用途與使用責(zé)任等。臺(tái)灣的驗(yàn)資準(zhǔn)則——《公司行號(hào)申請(qǐng)登記資本額查核辦法》,共分12章12條,主要規(guī)范了法規(guī)適用順序、會(huì)計(jì)師查核報(bào)告書之附表規(guī)定、需要驗(yàn)資的單位、對(duì)公司的要求、股東繳納款相關(guān)規(guī)定、審驗(yàn)方法(會(huì)計(jì)師查核情形)、查核報(bào)告書記載事項(xiàng)、委托會(huì)計(jì)師規(guī)定、委托文件、主管機(jī)關(guān)抽驗(yàn)資本、適用范圍(行號(hào)準(zhǔn)用、公營(yíng)事業(yè)排除)、實(shí)施日期等。個(gè)別規(guī)定上的差異,如臺(tái)灣在驗(yàn)資準(zhǔn)則中規(guī)定,工商登記機(jī)關(guān)應(yīng)抽驗(yàn)資本,而大陸在驗(yàn)資準(zhǔn)則中沒有規(guī)范工商登記機(jī)關(guān)抽驗(yàn)資本,只在工商登記有關(guān)法規(guī)中規(guī)范。大陸在驗(yàn)資準(zhǔn)則中規(guī)范了驗(yàn)資定義、被審驗(yàn)單位的責(zé)任與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任、利用專家工作的要求、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德、驗(yàn)資報(bào)告的作用等內(nèi)容。而臺(tái)灣準(zhǔn)則無這方面規(guī)定。
驗(yàn)資對(duì)象比較
1.大陸的驗(yàn)資對(duì)象。根據(jù)《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第1號(hào)——驗(yàn)資》的規(guī)定,在中華人民共和國(guó)境內(nèi)已設(shè)立或擬設(shè)立的,依法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)資的企業(yè),其注冊(cè)資本實(shí)收情況或變更情況均需注冊(cè)會(huì)計(jì)師審驗(yàn)。具體驗(yàn)證對(duì)象是公司編制的注冊(cè)資本實(shí)收情況明細(xì)表或注冊(cè)資本變更情況明細(xì)表。
2.臺(tái)灣的驗(yàn)資對(duì)象。根據(jù)臺(tái)灣《公司行號(hào)申請(qǐng)登記資本額查核辦法》規(guī)定,除以公司債轉(zhuǎn)換股份或銀行、保險(xiǎn)公司、票券公司、證券金融公司、外匯經(jīng)紀(jì)公司、信用卡公司外,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記或合并、增減實(shí)收資本等變更登記的公司,其申請(qǐng)登記資本額均由會(huì)計(jì)師查核(審驗(yàn))。具體審驗(yàn)對(duì)象是公司設(shè)立、合并、增減實(shí)收資本額基準(zhǔn)日的資產(chǎn)負(fù)債表,股東繳納現(xiàn)金或債權(quán)抵股款明細(xì)表,減資明細(xì)表,財(cái)產(chǎn)抵繳股款明細(xì)表,合并或盈余或公債增資配股明細(xì)表。
3.驗(yàn)資對(duì)象的差異。大陸規(guī)定驗(yàn)資的具體對(duì)象是公司編制的注冊(cè)資本實(shí)收情況明細(xì)表或注冊(cè)資本變更情況明細(xì)表。臺(tái)灣規(guī)定驗(yàn)資的具體對(duì)象是公司設(shè)立、合并、增減實(shí)收資本額基準(zhǔn)日的資產(chǎn)負(fù)債表,股東繳納現(xiàn)金或債權(quán)抵股款明細(xì)表,減資明細(xì)表,財(cái)產(chǎn)抵繳股款明細(xì)表,合并或盈余或公債增資配股明細(xì)表。
審驗(yàn)范圍比較
大陸的驗(yàn)資準(zhǔn)則規(guī)范了審驗(yàn)范圍,而臺(tái)灣的驗(yàn)資準(zhǔn)則中沒有規(guī)定具體的審驗(yàn)范圍。
大陸的驗(yàn)資準(zhǔn)則規(guī)定:設(shè)立驗(yàn)資的審驗(yàn)范圍一般應(yīng)限于與被審驗(yàn)單位注冊(cè)資本實(shí)收情況有關(guān)的事項(xiàng),包括出資者、出資金額、出資方式、出資比例、出資期限、出資幣種等。變更驗(yàn)資的審驗(yàn)范圍一般應(yīng)限于與被審驗(yàn)單位注冊(cè)資本和實(shí)收資本(股本)增、減變動(dòng)情況有關(guān)的事項(xiàng)。增加注冊(cè)資本時(shí),審驗(yàn)范圍包括與增資相關(guān)的出資者、出資金額、出資方式、出資比例、出資期限、出資幣種及相關(guān)會(huì)計(jì)處理等。減少注冊(cè)資本時(shí),審驗(yàn)范圍包括與減資相關(guān)的減資者、減資金額、減資方式、減資期限、減資幣種、債務(wù)清償或擔(dān)保情況、相關(guān)會(huì)計(jì)處理以及減資后的出資者、出資金額和出資比例等。
審驗(yàn)方法比較
1.大陸驗(yàn)資準(zhǔn)則規(guī)定的審驗(yàn)方法。以貨幣出資的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在檢查被審驗(yàn)單位開戶銀行出具的收款憑證、對(duì)賬單及銀行函證回函等的基礎(chǔ)上審驗(yàn)出資者的實(shí)際出資金額。對(duì)于股份有限公司向公開募集的股本,還應(yīng)當(dāng)檢查承銷協(xié)議、募股清單和股票發(fā)行費(fèi)用清單等。
以房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備和材料等實(shí)物出資的,應(yīng)當(dāng)觀察、監(jiān)盤實(shí)物,驗(yàn)證其產(chǎn)權(quán)歸屬,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定分別在資產(chǎn)評(píng)估或價(jià)值鑒定或各出資者商定的基礎(chǔ)上審驗(yàn)其價(jià)值。
以知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證其產(chǎn)權(quán)歸屬,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在資產(chǎn)評(píng)估或各出資者商定的基礎(chǔ)上審驗(yàn)其價(jià)值。
以凈資產(chǎn)折合實(shí)收資本(股本),或以資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)、出資人的債權(quán)等轉(zhuǎn)增實(shí)收資本(股本)及因合并增加實(shí)收資本(股本)的,或因合并、分立、注銷股份等減少實(shí)收資本(股本)的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在審計(jì)的基礎(chǔ)上確定其價(jià)值。
2.臺(tái)灣驗(yàn)資準(zhǔn)則規(guī)定的審驗(yàn)方法。現(xiàn)金及債權(quán)轉(zhuǎn)入之股款,應(yīng)查核該股款繳納或借入情形,其有送存銀行者,應(yīng)核對(duì)存款憑證;如系以票據(jù)等方式存匯轉(zhuǎn)撥者,應(yīng)查核已否兌現(xiàn)。股款如已動(dòng)用應(yīng)列表說明其用途;必要時(shí)主管機(jī)關(guān)得要求加附動(dòng)用憑證影印本。
盈余轉(zhuǎn)作資本者,應(yīng)依據(jù)公司章程、股東常會(huì)承認(rèn)或股東同意之決算書表,查核盈余分派情形并加附盈余分配表。
公積轉(zhuǎn)作資本者,應(yīng)查核其種類及,并列表說明提列數(shù)額之及歷年已沖轉(zhuǎn)金額是否相符。其為資產(chǎn)重估而提列之資本公積,應(yīng)附核準(zhǔn)提列之憑證;如系土地增值轉(zhuǎn)列者,應(yīng)敘明土地增值稅準(zhǔn)備之提列情形,并加附土地所有權(quán)狀影印本、土地增值稅計(jì)算表及地政機(jī)關(guān)核發(fā)之地價(jià)證明文件影印本。
合并發(fā)行新股者,應(yīng)依據(jù)股東會(huì)、董事會(huì)之決議或股東同意書及合并契約書就股東姓名、配發(fā)股數(shù)等予以查核。
3.兩地審驗(yàn)基本相同,對(duì)于變更驗(yàn)資都要求在審計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行驗(yàn)證。
對(duì)股東要求比較
1.大陸驗(yàn)資準(zhǔn)則中對(duì)股東的要求。(1)出資者及被審驗(yàn)單位的責(zé)任規(guī)定。按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議、合同、章程的要求出資,提供真實(shí)、合法、完整的驗(yàn)資資料,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,是出資者及被審驗(yàn)單位的責(zé)任。(2)提供資料要求。注冊(cè)師應(yīng)當(dāng)向被審驗(yàn)單位獲取注冊(cè)資本實(shí)收情況明細(xì)表或注冊(cè)資本變更情況明細(xì)表。(3)建立賬簿要求。對(duì)于依法應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)賬簿但尚未建立的被審驗(yàn)單位,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)其建立必要的會(huì)計(jì)賬簿。(4)財(cái)產(chǎn)權(quán)手續(xù)要求。對(duì)于出資者以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)出資的,其價(jià)值應(yīng)當(dāng)經(jīng)各出資者認(rèn)可,并應(yīng)當(dāng)依法辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)于國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)在一定期限內(nèi)辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),但在驗(yàn)資未辦妥的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取被審驗(yàn)單位與其出資者簽署的在規(guī)定期限內(nèi)辦妥財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的承諾函。
2.驗(yàn)資準(zhǔn)則中對(duì)股東的要求。股東繳納現(xiàn)金股款明細(xì)表,應(yīng)載明股東姓名、股東所繳股款金額及繳納日期、股款送存銀行之賬戶及日期,并檢附送金單影印本,無送金單者,檢送存折或?qū)~單或查詢單影印本。但以須經(jīng)票據(jù)交換之票據(jù)存入時(shí),檢送之單據(jù)以足以證明票款業(yè)經(jīng)銀行兌現(xiàn)入賬者為限。
債權(quán)或財(cái)產(chǎn)抵繳股款明細(xì)表,合并、盈余、公積增資配股明細(xì)表、減資明細(xì)表,應(yīng)分別載明股東姓名、抵繳股款金額或配股或減資之金額及日期。
第一股東繳納現(xiàn)金股款明細(xì)表,公司于銀行設(shè)有專戶委托代收全部股款者,得以銀行專戶賬卡或證明代替之。銀行存款與賬冊(cè)記載不符者,應(yīng)編制調(diào)節(jié)表。
3.兩地對(duì)股東要求的差異。大陸準(zhǔn)則對(duì)股東及公司的責(zé)任、提供資料、建立會(huì)計(jì)賬簿、股東與公司辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)等四個(gè)方面做出了規(guī)定。而臺(tái)灣準(zhǔn)則在這些方面沒有規(guī)定,只是在準(zhǔn)則中對(duì)公司與股東提供的各種明細(xì)表內(nèi)容做出了詳細(xì)規(guī)定。
驗(yàn)資報(bào)告比較
1.驗(yàn)資報(bào)告內(nèi)容對(duì)比
大陸驗(yàn)資準(zhǔn)則規(guī)定的驗(yàn)資報(bào)告共包括七個(gè)方面內(nèi)容:(1)標(biāo)題。標(biāo)題統(tǒng)一為“驗(yàn)資報(bào)告”。(2)收件人。收件人為驗(yàn)資業(yè)務(wù)的委托人。驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明收件人全稱。(3)范圍段。范圍段應(yīng)當(dāng)說明審驗(yàn)范圍、出資者及被審驗(yàn)單位的責(zé)任、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任、審驗(yàn)依據(jù)和已實(shí)施的主要審驗(yàn)程序等。(4)意見段。意見段應(yīng)當(dāng)說明注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審驗(yàn)意見。(5)說明段。說明段應(yīng)當(dāng)說明驗(yàn)資報(bào)告的用途、使用責(zé)任及注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為應(yīng)當(dāng)說明的其它重要事項(xiàng)。(6)簽章和會(huì)計(jì)師事務(wù)所地址。驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名并蓋章,加蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章,標(biāo)明會(huì)計(jì)師事務(wù)所的地址。(7)報(bào)告日期。驗(yàn)資報(bào)告日期是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成外勤審驗(yàn)工作的日期。
臺(tái)灣驗(yàn)資準(zhǔn)則規(guī)定的驗(yàn)資報(bào)告共包括七個(gè)方面內(nèi)容:(1)委托人;(2)受查核報(bào)表名稱及所屬日期;(3)受查核公司名稱及公司統(tǒng)一編號(hào)。但申請(qǐng)?jiān)O(shè)立者免填公司統(tǒng)一編號(hào);(4)會(huì)計(jì)師查核范圍及意見;(5)會(huì)計(jì)師姓名、身份證統(tǒng)一編號(hào)及簽章;(6)查核簽證日期;(7)會(huì)計(jì)師事務(wù)所之名稱、所在地及電話號(hào)碼。其中第六款所稱查核簽證日期,系指查核工作完成之日。但簽證應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)賬之翌日起機(jī)關(guān)當(dāng)日營(yíng)業(yè)終止時(shí),始得為之。會(huì)計(jì)師出具資本繳足之查核報(bào)告書應(yīng)分別載明股款種類(現(xiàn)金、債權(quán)轉(zhuǎn)入、合并增資、盈余、公積或其它財(cái)產(chǎn))之?dāng)?shù)額及發(fā)行股數(shù)及資本額,并敘明增資前后之已發(fā)行股份總數(shù)及資本額。
兩地報(bào)告內(nèi)容相比,準(zhǔn)則規(guī)范的報(bào)告內(nèi)容基本相同,只是臺(tái)灣準(zhǔn)則要求在報(bào)告正文反映會(huì)計(jì)師身份證統(tǒng)一編號(hào),而大陸準(zhǔn)則未要求。臺(tái)灣準(zhǔn)則要求在報(bào)告正文中反映的公司名稱與編號(hào)、報(bào)表名稱及所屬日期,大陸準(zhǔn)則要求這些事項(xiàng)在報(bào)告后附的驗(yàn)資事項(xiàng)中說明。
2.拒絕出具驗(yàn)資報(bào)告情形對(duì)比
合同管理辦法(試行)
第一章
總則
第一條
為規(guī)范**機(jī)電設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司簽訂、履行的旨在建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議以及具有合同性質(zhì)的備忘錄、文件等,包括但不限于采購合同、銷售合同、合作協(xié)議、合同、服務(wù)合同等。
第三條
任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)和技術(shù)秘密。
第二章
合同管理部門及職責(zé)
第四條
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同的歸口管理職責(zé)
(一)建立健全合同管理制度,組織貫徹、監(jiān)督檢查合同管理制度執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)合同專用章的使用及管理,建立合同登記臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)備份蓋有合同專用章和公司公章的合同文本。
(三)負(fù)責(zé)公司合同編號(hào)管理,建立合同信息檔案,對(duì)各類合同信息進(jìn)行登記、保管、統(tǒng)計(jì)。
(四)主持公司重大商務(wù)合同談判。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)合同文本審查工作,對(duì)其合法性提出意見。
(六)監(jiān)督檢查合同的訂立和履行,協(xié)調(diào)或指導(dǎo)合同承辦部門的
合同管理工作。
(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘律師對(duì)合同合法性的審查和合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查工作,定期對(duì)公司簽署的協(xié)議進(jìn)行綜合分析工作,處理公司合同糾紛和合同索賠等工作。
(八)負(fù)責(zé)公司合同文本的檔案管理工作。
(九)負(fù)責(zé)除物資采購部合同承辦職責(zé)以外的其他合同的承辦工作。
第五條
物資采購部履行采購合同承辦職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)調(diào)查、了解并收集合同當(dāng)事人的相關(guān)工商資料及開票信息等。
(二)負(fù)責(zé)合同的流程審簽工作。
(三)負(fù)責(zé)擬定、審查采購合同文本,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同最終簽訂文本。
(四)負(fù)責(zé)合同工期、質(zhì)量、安全、合同價(jià)款、款項(xiàng)回收支出督促等履約情況的記錄。
(五)業(yè)務(wù)往來過程中,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的函件、通知單等資料的收集歸類,并及時(shí)交綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)管理部備案保存。
第六條
經(jīng)營(yíng)管理部履行資產(chǎn)處置合同、招標(biāo)合同承辦職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)調(diào)查、了解并收集合同當(dāng)事人的相關(guān)工商資料及開票信息等。
(二)負(fù)責(zé)合同的流程審簽工作。
(三)負(fù)責(zé)擬定、審查資產(chǎn)處置合同、招標(biāo)合同文本,負(fù)責(zé)
準(zhǔn)備合同最終簽訂文本。
第七條
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司利益。
(二)負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)支付及票據(jù)審查工作。
(三)業(yè)務(wù)往來過程中,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的詢證函、付款申請(qǐng)單等資料的收集、審查、歸類,并定期備案保存。
第三章
合同的訂立
第七條
合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,并搜集對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)證書、專營(yíng)許可證、法定代表人身份證明(或有效的授權(quán)委托書)、資信和履約能力等相關(guān)資料。經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,由經(jīng)營(yíng)管理部備案保存。
第八條
合同談判由承辦部門組織,公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組參加,重大合同談判應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)并邀請(qǐng)集團(tuán)法務(wù)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第九條
合同由承辦部門起草,凡國(guó)家、行業(yè)有合同示范文本或合同有統(tǒng)一文本的,應(yīng)優(yōu)先適用或參照適用。
第十條
合同的訂立應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行會(huì)簽、審批程序
(一)承辦部門申報(bào)。
合同承辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同文本及相關(guān)材料,按照公司的規(guī)定程序和格式填報(bào)合同會(huì)簽表,由承辦人簽名確認(rèn)、承辦部門負(fù)責(zé)人審核后申報(bào)。
(二)相關(guān)部門會(huì)簽。
由財(cái)務(wù)管資產(chǎn)部和綜合辦公室根據(jù)其對(duì)合同管理的職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核并簽署意見。
(三)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。
由公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同文件進(jìn)行審核并簽署意見。
(四)經(jīng)理審查。
在通過上述各級(jí)審核的基礎(chǔ)上,由經(jīng)理對(duì)合同文件進(jìn)行審查。
(五)執(zhí)行董事審批。
由公司執(zhí)行董事對(duì)合同文件進(jìn)行審批并簽署、或授權(quán)簽署。
(六)合同完善。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,若對(duì)合同有重大改動(dòng),應(yīng)返回合同經(jīng)辦部門修改并重新組織審簽和審批。
(七)合同文件的打印和校對(duì)。
合同承辦人負(fù)責(zé)合同文件的打印及文字校對(duì),并對(duì)合同文件的正式稿和經(jīng)審核的合同文件文本的一致性負(fù)責(zé)。
(八)合同文件的簽字和蓋章。
合同文件正式稿應(yīng)加蓋合同專用章和法定代表人或委托代表人簽名,應(yīng)加蓋騎縫章。
(九)合同文本的備案。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同最終簽訂文本3套,分別交由綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門備案保存。
第十一條
合同主體
(一)訂立合同必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
(二)訂立合同的主體必須具有法人資格,且須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行,未經(jīng)公司法定代表人的授權(quán),任何部門和人員一律不得以
公司名義對(duì)外訂立合同。
(三)訂立合同不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂與其履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
第十二條
合同形式
(一)訂立合同,工程材料單次采購價(jià)格超過5000元應(yīng)采用書面形式,5000元以下及框招類可以采用訂單形式,單體設(shè)備類原則上應(yīng)采用書面形式。
(二)書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文、產(chǎn)品訂貨單(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司原則上要求采用書面合同形式。
第十三條
合同內(nèi)容
(一)當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章等應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所等信息應(yīng)保持一致。
(二)合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,采購合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
其中:服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求,對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙、或設(shè)計(jì)資料、相關(guān)紀(jì)要等作為合同的附件。
(三)合同數(shù)量應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年采購合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如訂單、送貨單、發(fā)票等)。
(四)標(biāo)的質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào),可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)
,憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)等。
(五)合同價(jià)款應(yīng)在合同中明確,價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、電匯、票匯、信匯、托收、信用證等應(yīng)予以明確,價(jià)款的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件滿足后多少日內(nèi)支付。
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點(diǎn)應(yīng)明確交貨地點(diǎn),約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)、或買方指定地點(diǎn)。
采購合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、送貨單方式交貨,倉庫保管員簽單等。
(七)合同的擔(dān)保。
合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
(八)合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
(九)保密條款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
(十)違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,兼顧公司的利益和合同的公平性。
(十一)解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,選擇起訴的一般應(yīng)約定在公司住所地有管轄權(quán)人民法院解決。
(十二)合同落款。
要寫明公司名稱、法定代表人(授權(quán)委托人)、電話、傳真、開戶行及賬號(hào)、簽訂日期等信息。
第十四條
合同編號(hào)
(一)合同編號(hào)采用規(guī)則統(tǒng)一、簡(jiǎn)明易記、不重不漏、便于管理的原則確定。
合同編號(hào)并不改變合同性質(zhì)和內(nèi)容,作公司內(nèi)部合同管理之用。
(二)合同編號(hào)采取拼音與數(shù)字相間隔組合而成,一般由3部分構(gòu)成,即公司拼音簡(jiǎn)稱+簽訂日期+合同類型編碼及該類型流水號(hào)(四位數(shù)),例如2019年8月19日簽訂的一份購銷合同(采購),可編號(hào)為:DZJH20190819GX0006-G。
(三)合同類型編碼,分為:采購合同,CG;
合作協(xié)議,HZ;合同,DL;監(jiān)造合同,JZ;服務(wù)合同,F(xiàn)W;勞動(dòng)合同,LD。根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、合同承辦部門可聯(lián)合商定新類型的合同編碼。
第十五條
合同簽署
(一)公司法定代表人行使全部對(duì)內(nèi)對(duì)外合同的簽署權(quán),也可授權(quán)他人簽署合同。
(二)公司法定代表人的委托人,必須根據(jù)本公司法定代表人在合同會(huì)簽表上書面授權(quán)簽署合同。
受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍和期限內(nèi)訂立合同。未經(jīng)書面授權(quán)的人不得簽署合同。
(三)法定代表人或已被授權(quán)委托人認(rèn)為具備簽署條件的,簽署合同后加蓋合同印章。
法定代表人未簽字或未得到公司法定代表人
授權(quán)的,不得簽蓋合同專用章(公章)。
(四)《合同會(huì)簽表》應(yīng)作為合同附件,一并歸檔保存。
第十六條
合同蓋章
(一)公司公章或合同專用章。
原則上,公司對(duì)內(nèi)對(duì)外合同統(tǒng)一蓋合同專用章。緊急情況下,經(jīng)綜合辦公室登記后蓋公司公章。
(二)合同簽字、蓋章后,應(yīng)朝正面加蓋騎縫章。
第四章
合同的履行、變更和解除
第十七條
合同履行應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同各項(xiàng)規(guī)定,保證合同全面、實(shí)際履行,確保合同預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
第十八條
合同履行實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤制度。合同承辦部門應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同履行,在合同重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)前,對(duì)合同當(dāng)事人的履約情況及時(shí)記錄、催促。對(duì)合同履約信息,合同承辦部門應(yīng)備案保存。
第十九條
合同履行實(shí)行信息反饋制度。若合同發(fā)生變化或爭(zhēng)議等,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門協(xié)商解決。
第二十條
合同變更應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商具體變更方案,并經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,簽署書面的變更協(xié)議,防止合同變更的隨意性。
第二十一條
合同爭(zhēng)議的解決,應(yīng)堅(jiān)持以合同文件為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則。
第二十二條
合同在履行過程中,出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定可以變更或解除的條件時(shí),除一方依法享有單方解除權(quán)外,經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后,方可變更或解除合同。
第二十三條
合同的變更或解除,必須采用書面形式,必須符合法定或約定程序。
第五章
建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
第二十四條
合同經(jīng)辦部門、合同管理部門及合同監(jiān)督部門應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和證據(jù)保存意識(shí)。公司建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中、事后的防控機(jī)制。
第二十五條
合同風(fēng)險(xiǎn)事前防控。有計(jì)劃的對(duì)合同樣本和其他法律防范措施進(jìn)行推廣,提高公司各部門的法律防范意識(shí)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序進(jìn)行合同審簽,全面對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)審查。完善目前公司使用的詢證函、交貨單等,做到措辭嚴(yán)謹(jǐn),具有法律依據(jù)的作用。
第二十六條
合同風(fēng)險(xiǎn)事中防控。加大對(duì)合同履行中的管理力度,對(duì)到了履行期限的合同要求經(jīng)辦部門出具書面說明,及時(shí)監(jiān)督各合同的履行情況。對(duì)可能出現(xiàn)糾紛的合同,立即作出補(bǔ)救辦法,防止出現(xiàn)訴訟情況。合同履行過程中,注意收集往來函件、通知等文件材料,做好必要的證據(jù)保存工作。
第二十七條
合同風(fēng)險(xiǎn)事后防控。若合同當(dāng)事人出現(xiàn)合同違約行為,應(yīng)視違約情況的輕重,采取口頭提示、書面通知、發(fā)送《律師函》、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式解決。若公司出現(xiàn)違約情況,應(yīng)及時(shí)與合同當(dāng)事人溝通、取得諒解,簽署備忘錄或相關(guān)文件,避免訴訟。
第六章
考核與獎(jiǎng)懲
第二十八條
合同經(jīng)辦部門、合同管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司
綜合辦公室負(fù)責(zé)本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第二十九條
對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十條
合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第三十一條
合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司可酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙。
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
(三)遺失重要證據(jù)資料。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第三十二條
公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章
附則
第三十三條
本辦法由**機(jī)電設(shè)備有限公司負(fù)責(zé)解釋、修改。
摘要:自恢復(fù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度以來,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、建立和完善證券市場(chǎng),我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)得到了持續(xù)、快速發(fā)展。本文以立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所為研究對(duì)象,從中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師的處罰入手,采用案例分析的方法,在分析上市公司財(cái)務(wù)舞弊手段的基礎(chǔ)上,探討事務(wù)所審計(jì)失敗的各方面原因,對(duì)審計(jì)師堅(jiān)持審計(jì)獨(dú)立性、保持審計(jì)質(zhì)量,以及督促監(jiān)管部門加大監(jiān)管的效率和力度有深刻啟示。
關(guān)鍵詞:立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所;審計(jì)失敗;財(cái)務(wù)舞弊
立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所由中國(guó)會(huì)計(jì)泰斗潘序倫先生于1927年在上海創(chuàng)建,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)公布了2015年的全國(guó)百家會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合排名,立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所位居第五。通過對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)網(wǎng)站的行政處罰決定書的統(tǒng)計(jì),整理出了2007至2013年證監(jiān)會(huì)對(duì)所有證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的行政處罰,共列31例,其中第16和18例涉及立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所,為南京中北集團(tuán)股份有限公司和華通天香集團(tuán)股份有限公司。
一、審計(jì)失敗的案例分析——南京中北(集團(tuán))股份有限公司
南京中北1992年成立,1996年8月在深圳證券交易所上市。中北集團(tuán)以公用事業(yè)類客運(yùn)交通為主營(yíng)業(yè)務(wù),是江蘇省城市客運(yùn)交通行業(yè)中最大的企業(yè)之一。
(一)南京中北公司舞弊的手段
1、虛假披露銀行借款。南京中北2003年年報(bào)未披露公司分5次向多家銀行機(jī)構(gòu)借款,合計(jì)金額2.1億元,僅披露的銀行借款金額為2.66億元。南京中北2004年年報(bào)未披露公司分14次向多家銀行機(jī)構(gòu)借款,合計(jì)金額4.45億元,僅披露的銀行借款金額是4.3億元。
2、虛假披露應(yīng)付票據(jù)。南京中北2003年年報(bào)未披露分11次在多家銀行機(jī)構(gòu)開具41份銀行承兌匯票,票面金額合計(jì)3.07億元,披露的應(yīng)付票據(jù)金額為零。南京中北2004年年報(bào)未披露分13次在多家銀行機(jī)構(gòu)開具42份銀行承兌匯票,票面金額合計(jì)3.34億元,披露的應(yīng)付票據(jù)金額為零。
3、虛假披露關(guān)聯(lián)方擔(dān)保。南京中北2003年年報(bào)未披露為關(guān)聯(lián)方南京萬眾開具的3份銀行承兌匯票提供擔(dān)保,擔(dān)保金額648萬元,僅披露對(duì)外擔(dān)保1.165億元。南京中北2004年年報(bào)未披露年內(nèi)發(fā)生的為關(guān)聯(lián)方南京萬眾開具的5份銀行承兌匯票提供擔(dān)保,擔(dān)保金額4000萬元,僅披露對(duì)外擔(dān)保4300萬元。
4、虛假披露聯(lián)方占用。南京中北2003年年報(bào)僅披露涉及南京萬眾的關(guān)聯(lián)交易金額1.64億元,但未披露的與南京萬眾的關(guān)聯(lián)交易共有53筆,合計(jì)關(guān)聯(lián)交易金額為10.63億元;已披露與萬眾投資的關(guān)聯(lián)交易金額0元,未披露分2次直接向萬眾投資開具本票,向萬眾投資提供資金1100萬元情況。南京中北2004年年報(bào)未披露通過104筆關(guān)聯(lián)交易向南京萬眾提供資金12.34億元的有關(guān)事項(xiàng),披露與南京萬眾的關(guān)聯(lián)交易的金額為零。
(二)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)失敗的原因
1、未按規(guī)定執(zhí)行函證控制程序。執(zhí)行銀行函證過程中,詢證函的內(nèi)容由南京中北財(cái)務(wù)人員代為填寫,并向銀行進(jìn)行確認(rèn)。從審計(jì)底稿來看,某些銀行的貸款被分拆成單筆進(jìn)行填列、函證。
2、未按規(guī)定審計(jì)短期借款科目。對(duì)2003年、2004年短期借款進(jìn)行利息測(cè)試時(shí),未充分關(guān)注部分利息測(cè)試差異的異常,未追加實(shí)施恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,導(dǎo)致忽略了南京中北部分短期借款未入賬的情況。
3、未按規(guī)定審計(jì)貨幣資金科目。南京中北違反《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)銀行存款未分銀行賬戶記賬,審計(jì)人員對(duì)這種明顯的違規(guī)情況未能合理評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員未嚴(yán)格遵循規(guī)定的審計(jì)程序,導(dǎo)致未發(fā)現(xiàn)南京中北與南京萬眾之間大量與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的往來和大額資金發(fā)生額未入賬的情況。
4、未按規(guī)定審計(jì)內(nèi)部往來科目。南京中北2003年內(nèi)部往來明細(xì)賬顯示,南京中北與某貿(mào)易公司之間的實(shí)際發(fā)生額為9.48億元。但南京中北提供的內(nèi)部往來明細(xì)表顯示,兩者之間內(nèi)部往來發(fā)生額僅為3723萬元。永華所未充分關(guān)注上述差異并擴(kuò)大審計(jì)范圍,未實(shí)施內(nèi)部往來發(fā)生額檢查、測(cè)試程序,導(dǎo)致未發(fā)現(xiàn)南京中北內(nèi)部往來發(fā)生額的異常,未發(fā)現(xiàn)南京中北與貿(mào)易公司往來的實(shí)質(zhì)為與萬眾企業(yè)的往來。
(三)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)失敗的后果
因南京立信永華會(huì)計(jì)師事務(wù)所及簽字會(huì)計(jì)師出具的南京中北2003年、2004年審計(jì)報(bào)告有虛假內(nèi)容,證監(jiān)會(huì)對(duì)其給予了相應(yīng)處罰。對(duì)永華所處以警告、并沒收違法所得17.50萬元,并罰款20萬元;對(duì)會(huì)計(jì)師諸旭敏、張愛國(guó)各罰款8萬元,對(duì)孫曉爽罰款4萬元。
二、審計(jì)失敗的案例分析——華通天香集團(tuán)股份有限公司
華通天香集團(tuán)股份有限公司,在上海證券交易所上市。在2009年7月將公司名稱變更為“天津松江股份有限公司”,并將公司的經(jīng)營(yíng)范圍等作了小范圍修改。
(一)華通天香公司舞弊的手段
1、虛增利潤(rùn)。2004年12月29日,天香集團(tuán)與福州開發(fā)區(qū)鴻宇實(shí)業(yè)有限公司簽訂協(xié)議,約定天香集團(tuán)將其所持有的北京金偉凱醫(yī)學(xué)生物技術(shù)有限公司60%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給福州鴻宇,轉(zhuǎn)讓總價(jià)款3800萬元。但截至12月31日,天香集團(tuán)未召開股東大會(huì)審議上述股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng),金偉凱工商登記資料也未作相應(yīng)變更。即風(fēng)險(xiǎn)尚未轉(zhuǎn)移,同時(shí)不完全具備收益的確認(rèn)條件,天香集團(tuán)卻提前確認(rèn)上述股權(quán)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)生的投資收益,導(dǎo)致虛增2004年度利潤(rùn)1676萬元。
2、未按規(guī)定披露對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。2004年8月,天香集團(tuán)與興業(yè)銀行福建三明分行簽訂最高額保證合同,主要約定天香集團(tuán)自愿為興業(yè)銀行給予福建三農(nóng)集團(tuán)股份有限公司的授信額度提供擔(dān)保。2005年1月和2月,福建三農(nóng)與興業(yè)銀行分別簽訂了借款金額為550萬元和600萬元《短期借款合同》,但天香集團(tuán)未及時(shí)予以披露。
(二)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)失敗的原因
簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師邱秋星、謝煒春在知悉中關(guān)村證券公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)未經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)、金偉凱公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓未經(jīng)股東大會(huì)審議、建甌天香公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)未經(jīng)董事會(huì)審議的情況下,未就天香集團(tuán)提前確認(rèn)股權(quán)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)生的投資收益進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整。
(三)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)失敗的后果
福建立信閩都會(huì)計(jì)師事務(wù)所,簽字會(huì)計(jì)師邱秋星、謝煒春在不完全滿足投資收益確認(rèn)條件的情況下,未對(duì)天香集團(tuán)提前股權(quán)轉(zhuǎn)讓確認(rèn)收益的行為提出異議,未對(duì)不合理的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行調(diào)整。證監(jiān)會(huì)對(duì)對(duì)閩都所給予警告,并處以10萬元罰款,對(duì)邱秋星處以3萬元罰款,對(duì)謝煒春給予警告。
三、總結(jié)與啟示
導(dǎo)致審計(jì)失敗的原因多且復(fù)雜,但筆者認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性缺失是造成審計(jì)失敗的重要原因。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在提高專業(yè)能力的同時(shí),應(yīng)遵循《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,獲取恰當(dāng)充分的審計(jì)證據(jù),秉持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎精神。其次,證監(jiān)會(huì)處罰程度應(yīng)有所提高,樹立法律威嚴(yán),讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解到獨(dú)立性缺失是需要付出慘重代價(jià)的。(作者單位:上海大學(xué))
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