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光陰如劍,時間如流水,轉(zhuǎn)眼間我跟同事共同負責(zé)的外呼班已有三個月了,除了抓團隊的各項事務(wù),工作業(yè)績外,還要加強學(xué)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。外呼工作是連接客戶和公司的橋梁,外呼工作的服務(wù)質(zhì)量將直接代表著移動公司的整體服務(wù)形象,熟練掌握公司各個指標(biāo)及各項業(yè)務(wù)是我們的本職所在,在工作中的服務(wù)規(guī)范用語,應(yīng)答技巧及團隊之間的緊密配合,每一項都是我們需要注意的重點。并在第一時間將信息清楚明確的傳遞給目標(biāo)客戶,反饋其用戶使用信息,為下一步的客戶服務(wù)工作打下基礎(chǔ)。現(xiàn)在近期的工作總結(jié)如下:
一、重點工作的完成情況
自8月份帶學(xué)員分班后兩人輪流負責(zé),其中一人負責(zé)期間,另一人正常呼出;業(yè)績方面,因不斷有新學(xué)員加入開始不太理想,后期稍有提高,工作流程分為:
(1)統(tǒng)計每天所有工作人員的在線通話時長,這個數(shù)據(jù)將直接體現(xiàn)出員工的工作態(tài)度,這與工作能力無關(guān),只要認真對待不會與大團隊有相當(dāng)大的差距;
(2)統(tǒng)計每天外撥的有效電話數(shù)量,及接觸客戶數(shù)量。從數(shù)據(jù)上可以看出員工在上班時間的工作效率如何。
(3)統(tǒng)計每天的成功預(yù)約單數(shù)量。預(yù)約數(shù)量的多少體現(xiàn)員工的營銷技巧,從側(cè)面反映員工需要提高的地方,為下部的員工培訓(xùn)提供依據(jù)和方向,然而影響員工工作成績的還有工作態(tài)度工作狀態(tài)和技巧,需要我們在各個環(huán)節(jié)出了問題并加以指導(dǎo)解決。
(4)在項目外呼時,進行實時的錄音監(jiān)聽,把有針對性的問題做下筆記,并進行錄音分享,讓大家吸取并運用到實際工作中!在遇到客戶不愿意做出購買的決定時,我們做到借問問題去分辨顧客口中的理由是否為心中的真正購買障礙或只是個借口。認同顧客感受。處理客戶的反對意見,設(shè)身處地地去認同客戶感受再與顧客溝通明白真正令他產(chǎn)生異議的原因。并幫助客戶衡量得失,再向客戶重申有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的特性及對他所帶來的好處及價值。
二、工作中的亮點和創(chuàng)新
在工作中耐心細致地解答,客戶關(guān)于移動通信方面的各種疑問,解決客戶在使用移動電話時各個方面的問題、提供不同形式的信息服務(wù)。并定期與客戶聯(lián)系,也能通過電話、短信、上門等方式與我們保持流暢的溝通。還可以為客戶上門服務(wù)。包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。體現(xiàn)移動公司的人性化服務(wù)與前瞻性的管理理念。
客戶的反對意見只是因為對產(chǎn)品和服務(wù)有問題和疑慮,并不代表客戶不需要我們的產(chǎn)品和服務(wù)。異議的好處是可以為銷售人員增加了解其他更多價值的機會,針對不同客戶進行銷售所積累的經(jīng)驗,可以促使銷售人員在與不同用戶交流時,使用不同的談話方式,以及選擇不同類型的電話結(jié)束方式,可以使的銷售人員在銷售領(lǐng)域中積累更多的銷售經(jīng)驗。再是,結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高外呼工作的服務(wù)質(zhì)量。
三、工作中的不足
(1)加強員工的培訓(xùn)。作為客戶服務(wù)行業(yè),不僅要有想客戶之所想的服務(wù)精神,還要有過硬的業(yè)務(wù)知識,在客戶遇到問題時能針對問題進行解決,答疑,向客戶積極引導(dǎo)新業(yè)務(wù),所以就要加強外呼員工的培訓(xùn),為公司提升外呼服務(wù)質(zhì)量提供保障。
首先對其基本素質(zhì)進行培訓(xùn),提高外呼公司員工的服務(wù)意識,端正其工作態(tài)度。然后,對外呼的專業(yè)知識進行培訓(xùn),讓其了解與外呼業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品、營銷和服務(wù)政策等。最后應(yīng)對外呼公司員工的工作技能進行培訓(xùn),以確保其高效地完成外呼工作任務(wù)。
(2)提高專業(yè)技能。要做好各種外呼工作,完成外呼任務(wù),必須具備業(yè)務(wù)腳本的設(shè)計能力、溝通能力、談判說服能力、文字整理能力、分析改進能力等。我們在進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)前對所有員工進行能力水平測評,并根據(jù)測評結(jié)果設(shè)計相應(yīng)科學(xué)合理的培訓(xùn)課程。
四、下一步工作計劃
(1)避免客戶流失,穩(wěn)定客源:加強客戶資料管理,建立客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,避免業(yè)務(wù)員的流動造成客戶資源的流失。
1.逆向思維能力
面對工作中遇到的新問題,領(lǐng)導(dǎo)也沒有提供什么錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。更容易找出問題的節(jié)點,也會更容易從問題本身中解脫出來。
2.換位思考能力
他們會自覺地站在單位整體和領(lǐng)導(dǎo)的立場去考慮解決問題的方案,首先考慮的是如何避免類似問題的重復(fù)出現(xiàn),而不是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的就事論事方案。
3.強大的總結(jié)能力
他們具備的對問題的分析、歸納、總結(jié)能力比常人強??偰苷页鲆?guī)律性的東西,從而達到事半功倍的效果。人們常說苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。
4.文書編寫能力
他們在工作中擅長高效地編寫簡潔準(zhǔn)確的文字報告和編制得體的表格,將復(fù)雜的問題向領(lǐng)導(dǎo)清楚簡單地表述出來。
5.信息資料收集能力
他們很在意收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方案、管理制度、考核方法等,遇到用時,就可以信手拈來。
6.制定方案的能力
遇到問題,他們不會讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”,而是做“選擇題”。他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇、定奪,把工作做在前面,節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)和同事們的時間。
7.調(diào)整目標(biāo)的能力
當(dāng)個人目標(biāo)在組織里暫時無法實現(xiàn),但又不能左右環(huán)境時,他們會及時調(diào)整短期目標(biāo),將個人目標(biāo)與單位發(fā)展的目標(biāo)有機結(jié)合,工作效果和狀態(tài)都會獲得提升。
8.自我恢復(fù)能力
遇到失敗、挫折和打擊,他們能自我安慰和解脫,走出陰影,還會迅速總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),而且堅信情況會發(fā)生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福。
9.書面溝通的能力
一方面,函件往來是單位常用的工作方法,另一方面,短信、郵件等書面溝通也是和領(lǐng)導(dǎo)、同事及合作方常用的溝通手段,有時還能達到面對面溝通所無法達到的效果。他們能夠得體地書面表達自己的意愿,準(zhǔn)確推進工作。
10.單位文化的適應(yīng)能力
他們對不同單位的組織文化都會有很強的適應(yīng)能力,能夠尊重環(huán)境,主動適應(yīng)環(huán)境,順利融入環(huán)境,積極開展工作。
11.崗位變化的適應(yīng)能力
隨著新情況的層出不窮和競爭的加劇,崗位變化是工作中的常事,他們能夠順利適應(yīng)崗位變化,調(diào)整心態(tài)和工作方式。
12.客觀對待忠誠的能力
從他們身上你會發(fā)現(xiàn)對單位對事業(yè)的忠誠。他們知道,忠誠是對于集體和事業(yè)的忠誠,而不是某個個人,忠誠最大的受益者是自己,在任何單位,他們都是最值得信賴的人之一。
13.積極尋求培訓(xùn)的機會
相比薪酬,他們在工作中更看重培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,不論是專題培訓(xùn)還是簡單的學(xué)習(xí)交流或自學(xué)。他們相信,一個人在職業(yè)生涯中唯一不能停止的就是提升自己。
14.勇于接受分外之事
任何一次鍛煉的機會他們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛煉機會。他們勇于接受別人不愿接受的分外之事,并努力尋求一個圓滿的結(jié)果。今天的分外,或許就是明天的分內(nèi)之事。
15.職業(yè)精神
他們身上有一種高效、敬業(yè)和忠誠的職業(yè)精神。言行舉止無私心,待人接物坦誠真摯,服從組織安排,將工作看作事業(yè),而不僅是謀生的手段。
介紹:
空中單杠
項目簡介:
空中單杠是一個以個人挑戰(zhàn)為主的拓展訓(xùn)練項目,它與高空拓展訓(xùn)練--高空相依和空中斷橋等項目都屬于高難度項目。整個過程需要個人獨立完成。機會就在眼前,似乎一躍就可以抓到,但是是否有勇氣呢。成功與否都應(yīng)該毫無怨言。隊員要爬上高達8米的高空,努力跳出,并抓住前方的單杠。雖然只是短短的一躍,經(jīng)此考驗人的潛能會得到開發(fā)。不過要想真正超越自我,首先要能清醒的認識自己。不斷堅定信心,再加上自身的努力和同伴的支持,才是成功的關(guān)鍵。項目意義:
突破個人得失觀。面對機會是否能勇于出擊。積極心態(tài)對過程與結(jié)果的影響。通過互相安全保護,體驗隊員間彼此信任,互相負責(zé)的團隊精神。
“沒有任何借口”是美國西點軍校2XX年來奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,是西點軍校傳授給每一位新生的第一個理念。它強化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項任務(wù),而不是為沒有完成任務(wù)去尋找借口,哪怕是看似合理的借口。秉承這一理念,無數(shù)西點畢業(yè)生在人生的各個領(lǐng)域取得了非凡成就,那么作為素質(zhì)培養(yǎng)和意識訓(xùn)練的深圳拓展訓(xùn)練也同樣在向大家展示著這一理念。
千萬別找借口!在現(xiàn)實生活中,我們少的正是那種想盡辦法去完成任務(wù),而不是去尋找任何借口的人。在他們身上,體現(xiàn)出一種服從、誠實的態(tài)度,一種負責(zé)、敬業(yè)的精神,一種完善的執(zhí)行能力。
在工作當(dāng)中,我們經(jīng)常能夠聽到的是各種各樣的借口:
“那個客戶太挑剔了,我無法滿足他”。
“我可以早到的,如果不是下雨?!?/p>
“我沒有在規(guī)定的時間里把事做完,是因為``````”
“我沒學(xué)過?!?/p>
“我沒有足夠的時間”。
“現(xiàn)在是休息時間,半小時后你再來電話?!?/p>
“我沒有那么多精力?!?/p>
“我沒辦法這么做?!?/p>
``````
其實,在每一個借口的背后,都隱藏著豐富的潛臺詞,只是我們不好意思說出來,甚至我們根本就不愿說出來。借口讓我們暫時逃避了困難和責(zé)任,獲得了些許心理的慰藉。但是,借口的代價卻無比高昂,它給我們帶來的危害一點也不比其他任何惡習(xí)少。
沒有了借口我們就必須全力以赴的去完成我們想要的目標(biāo),沒有了借口我們就沒有后退的路口,只能緊盯前方的“杠桿”,拼命的去抓住他,把他握在手中。所以千萬不要找借口!沒有借口你會有更多的機會和潛能!
二、名稱:空中斷橋
介紹:
空中斷橋
拓展培訓(xùn)項目簡介:
參訓(xùn)隊員爬越 9米高的斷橋立柱,站立于斷橋橋面之上,兩臂自然平伸,保持身體平衡,移步至橋面一側(cè)邊緣,以后腳的蹬力,使身體向前躍出,跨過斷橋落于橋面另一測,平穩(wěn)走到終點。此項目與高空戶外拓展項目“空中單杠”和高空拓展訓(xùn)練--獨木橋一樣,是自我突破、挑戰(zhàn)極限、開發(fā)潛能的自我挑戰(zhàn)項目。
項目目的:
成功與失敗永遠只差關(guān)建的一步,勇敢的跨出這一步,成功就屬于你
克服緊張情緒、戰(zhàn)勝恐懼心理、果敢的執(zhí)行力
借助外勢、建立突破自我、挑戰(zhàn)困難的自信心與勇氣
三、名稱:信任背摔
介紹:
信任背摔一個良好的、高效的團隊是深圳市智博匯企業(yè)管理顧問有限公司--戶外拓展培訓(xùn)機構(gòu)、教練、企業(yè)經(jīng)營者不懈努力的目標(biāo),對于深圳市智博匯戶外拓展培訓(xùn)機構(gòu)來說,能通過一系列的課程使參訓(xùn)學(xué)員能夠意識到團隊的力量及在高效團隊中我們應(yīng)如何處之及發(fā)揮,并通過培訓(xùn)給戶外拓展組織者及受益者一個滿意的答復(fù)是智博匯戶外拓展培訓(xùn)機構(gòu)的忠實目標(biāo),所以很多戶外拓展培訓(xùn)公司不惜代價的在進行著戶外拓展培訓(xùn)項目的開發(fā)研究及完善,那么戶外拓展培訓(xùn)項目“信任背摔”在經(jīng)過許多的實踐和完善中慢慢被受訓(xùn)者和戶外拓展組織者所認可。
戶外拓展培訓(xùn)項目“信任背摔”是一個團隊合作項目,它著重團隊成員之間的信任建設(shè),可以使學(xué)員通過這個信任建設(shè)發(fā)現(xiàn),信任對個人、團隊和企業(yè)是多么的重要,它給個人、團隊和企業(yè)帶來巨大的成功、活力和收益,使團隊合作更加的順暢、和諧和高效,使企業(yè)充滿活力。信任使個人能夠放開心胸、樂意接納避免無謂的猜疑,快樂生活、愉悅工作,排解了工作和生活壓力使個人幸福指數(shù)增加。信任使團隊成員配合密切認同分工、樂意付出,使團隊合作和諧高效。信任使企業(yè)充滿活力、節(jié)約成本、目標(biāo)一致、眾志成城大大增強企業(yè)競爭力和企業(yè)生命力。拓展項目信任背摔跟所有的高空項目特別是“空中斷橋”一樣,說明只要我們相信、信任我們的隊友,只要大家相互信任,那么所有的困難將變得不在那么困難,我們就一定可以超越困難,超越、突破自己!
培訓(xùn)目標(biāo):
信任練習(xí),信任對個人、團體和企業(yè)帶來的收益;溝通是需要說出來的
建立團隊成員之間相互信任的基礎(chǔ)
通過身體接觸,打破人與人之間的隔膜,盡快的進入情景
學(xué)習(xí)換位思考
挑戰(zhàn)自我,提高心理素質(zhì),戰(zhàn)勝恐懼
規(guī)范自我行為同社會和集體利益的關(guān)系
項目介紹:
參訓(xùn)學(xué)員依次從高1.5米的背摔臺上直身向后倒下,其他學(xué)員在背摔臺下平伸雙臂做保護
四、名稱:拓展培訓(xùn)--罐頭鞋
介紹:
項目介紹:
全體隊員利用現(xiàn)有道具(一塊木板和三個圓桶),在人和木板不著地, 桶不倒的情況下全體一次性通過大約20米的距離。
培訓(xùn)目標(biāo):
如何將內(nèi)耗降到最低;
培養(yǎng)團結(jié)一致、密切配合,共同克服困難的團隊精神;
培養(yǎng)隊員做事的計劃性;
認識到溝通的重要性,培養(yǎng)良好的團隊溝通能力;
總結(jié)經(jīng)驗,加強團隊學(xué)習(xí)能力;
五、名稱:拓展培訓(xùn)--盲人方陣
介紹:
培訓(xùn)目標(biāo):
高效有序的溝通對團隊至關(guān)重要
學(xué)會傾聽,學(xué)習(xí)在困難和挑戰(zhàn)面前保持清醒和冷靜的頭腦
改善溝通技巧,學(xué)習(xí)運用多種溝通方式與人交流
樹立隊員的責(zé)任心,倡導(dǎo)主動溝通,達到最佳溝通效果
建立開放的交流環(huán)境,體會集思廣益的價值
項目介紹:
關(guān)鍵詞:企業(yè);團隊;建設(shè)
0 引言
21世紀(jì),隨著開放性市場競爭的日趨激烈,團隊建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用日益凸顯,團隊績效的高低又直接取決于核心團隊是否有效,進而決定企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)間為了不斷增加自己產(chǎn)品的市場份額,想出了各種各樣的辦法。例如:北京小米科技有限公司的團隊運用饑餓營銷在四年內(nèi)占據(jù)全世界市場37%份額;阿里巴巴的團隊通過十幾年的發(fā)展已在美國上市;莎普愛思在2014年OTC銷售規(guī)模達12.08億,同比增長8.79%,占整個藥品銷售的55%。諸多事例說明,擁有一個良好的團隊對企業(yè)而言是至關(guān)重要的。
隨著全球經(jīng)濟一體化逐步走向成熟,很多企業(yè)面臨管理團隊有效性問題,對于團隊及其有效性的研究成為企業(yè)界和眾多學(xué)者關(guān)注的熱點問題,因此探索和研究企業(yè)核心團隊有效性問題,對于提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)更快更好的發(fā)展,有一定的理論價值和實際意義。
團隊是一種特殊類型的群體,它是由具有相互補充的技能的人們組成的群體,團隊中的成員彼此承諾為他們共同負有責(zé)任的績效目標(biāo)而努力。由上述定義可以看出,團隊是一種群體,它具備群體的特征,但是它與一般群體又有區(qū)別,主要表現(xiàn)在:團隊的績效不但依賴于每個成員的貢獻還應(yīng)產(chǎn)生于有效性的團隊成員意愿承諾實現(xiàn)團隊目標(biāo)。
團隊建設(shè)是指為了實現(xiàn)團隊績效及產(chǎn)生最大化而進行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計及人員激勵等團隊優(yōu)化行為。
1 團隊的作用
一般來說企業(yè)團隊建設(shè)的發(fā)展好壞通常要用提出良好的決策的速度快慢來作出界定,因為當(dāng)前的市場經(jīng)濟條件下,有效的團隊 能夠?qū)Ξ?dāng)前市場的競爭能夠掌握得一清二楚,并且通過團隊的組織成員所搜集的資料來預(yù)測將來的市場經(jīng)濟發(fā)展的走向,這樣就可以掌握其他企業(yè)中沒能掌握的第一手資料。同樣團隊具有整合稀缺資源、聚合組織優(yōu)勢的能力來進一步提高工作運行效率。因為團隊是由不同個體組合而成,可以通過他們各自角度去發(fā)現(xiàn)問題從而充分發(fā)揮了團隊成員的創(chuàng)造性和主動性。最重要的是通過團隊的工作方式可以使彼此之間進行交流和合作,使成員間互相幫助逐步形成自己獨特團隊精神。
2 團隊在企業(yè)中扮演的角色
團隊作為組織行為學(xué)中的重要組成部門,同樣團隊也是一種特殊的群體,團隊的組織結(jié)構(gòu)不同群體,團隊成員具有相同的目標(biāo),為了共同的目標(biāo)共同努力。
團隊可以是企業(yè)中的一個部門也可以是整個企業(yè),例如銷售公司其中銷售作為主要的團隊可以稱之為核心團隊。所以說團隊在企業(yè)中扮演著重要的角色,也是核心,是一個企業(yè)的競爭砝碼,可以為企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟效益的群體,可以提高團隊凝聚力和向心力,培養(yǎng)企業(yè)團隊精神。
3 我國企業(yè)團隊建設(shè)存在的問題
3.1 企業(yè)團隊中的結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),目標(biāo)不明確、缺乏團隊成員之間的相互幫助,相互協(xié)作,更是存在了大量的保存實力而導(dǎo)致信息不流通給企業(yè)帶來的巨大損失。
3.2 團隊成員基本素質(zhì)不達標(biāo)
團隊內(nèi)部成員之間存在文化差異以及受教育不同一定程度上影響著團隊建設(shè),團隊成員之間的個人能力的不同也一定程度上對團隊有影響。
3.3 團隊成員中缺乏培訓(xùn)
團隊成立初期團隊成員之間能力不盡相同,有的成員剛剛上任沒有經(jīng)過任何培訓(xùn)即上崗,這樣不僅僅導(dǎo)致成員沒有經(jīng)歷任何相關(guān)培訓(xùn)導(dǎo)致四處碰壁,不僅僅這樣,甚至可能影響到整個企業(yè)團隊在將來的發(fā)展。
4 影響我國企業(yè)團隊建設(shè)的因素
在我國現(xiàn)存的企業(yè)當(dāng)中嚴(yán)重制約團隊建設(shè)的因素有很多其中團隊領(lǐng)導(dǎo),以及領(lǐng)導(dǎo)者同執(zhí)行者缺乏溝通、銷售業(yè)績未達到目標(biāo)、人際互動不連續(xù)等因素都會影響到團隊建設(shè)。
4.1 團隊領(lǐng)導(dǎo)
可以說一個優(yōu)秀團隊離不開一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,團隊作為企業(yè)的核心,那么領(lǐng)導(dǎo)者就是團隊的核心,他關(guān)系到整個團隊在未來數(shù)年的總體發(fā)展方向,所以說團隊領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)及個人魅力影響到團隊的建設(shè)和發(fā)展。
4.2 缺乏溝通
在一個團隊中領(lǐng)導(dǎo)者同執(zhí)行者缺乏溝通也是影響到團隊建設(shè)發(fā)展的一個重要制約因素,因為由于雙方未能達成一種共識而執(zhí)行者按照錯誤的方案執(zhí)行,及時做的再好也是錯誤的。
4.3 銷售
銷售業(yè)績作為標(biāo)準(zhǔn)來衡量團隊是否完成應(yīng)該完成的任務(wù),體現(xiàn)出了團隊是否竭盡全力來完成自己的銷售業(yè)績,也體現(xiàn)出了團隊的價值所在,即使團隊建設(shè)再優(yōu)秀沒有銷售業(yè)績來衡量都是徒勞的。
4.4 人際互動
人際互動即領(lǐng)導(dǎo)和成員之間的溝通,團隊成員同客戶之間的溝通以及企業(yè)團隊之間的合作和競爭等。只有企業(yè)團隊之間能夠為了某一目標(biāo)進行相互協(xié)作、互幫互助可以達到雙贏的效果。為企業(yè)團隊的建設(shè)和發(fā)展起到促進作用。
5 打造高效團隊建設(shè)的途徑
5.1 澄清團隊的使命和目標(biāo)
要想建設(shè)一個高效的團隊,就必須把團隊成員的使命和目標(biāo)給予明確。了解到成員目標(biāo)后要同團隊目標(biāo)緊密結(jié)合起來,這樣團隊的初期才能夠穩(wěn)固,后期要通過設(shè)立相應(yīng)的目標(biāo)(長期和短期),那么團隊成員中逐步在有效的時間內(nèi)分解任務(wù),并且在一段時間內(nèi)要對每個成員做出相應(yīng)的工作總結(jié),通過總結(jié)來評估現(xiàn)階段團隊的發(fā)展?fàn)顟B(tài),存在問題解決問題,以此給予員工鼓勵來增強對工作的態(tài)度。
5.2 設(shè)定適當(dāng)?shù)目冃?biāo)準(zhǔn)和獎酬體系
團隊確定目標(biāo)后,要對工作細化,形成相應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn),通過對每個員工的一階段的工作進行衡量。與此同時還要建立完善的獎酬體系。要做到公平公正,不存在等現(xiàn)象,利用現(xiàn)有的績效標(biāo)準(zhǔn)對成員進行獎勵和懲罰,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予鼓勵,真正做到多勞多得的分配制度,這樣才能更加有效地建立成功的團隊。
5.3 選擇合適的團隊成員并對其進行培訓(xùn)
要建設(shè)高效成功的團隊,還需要選擇適應(yīng)本團隊的成員,他認同該團隊的共同目標(biāo),同時還要團隊內(nèi)部成員技能多樣化,這樣可以形成互幫互助的團隊。
團隊不僅需要成員擁有哪些專業(yè)技能而且還需要定期為成員進行相關(guān)的培訓(xùn),訓(xùn)練成員如何在團隊中溝通、和不同人員交往、如何解決在工作上隨時出現(xiàn)的沖突問題給予相應(yīng)系統(tǒng)性培訓(xùn)。
對團隊成員的培訓(xùn)需要以下幾個步驟:
①培訓(xùn)準(zhǔn)備。應(yīng)該根據(jù)團隊自身情況、團隊目標(biāo)要求,建立固定的年報、季報培訓(xùn)預(yù)算和計劃,設(shè)定現(xiàn)實而又具有挑戰(zhàn)性的培訓(xùn)目標(biāo),并選擇合適的培訓(xùn)方式。
②常規(guī)培訓(xùn)和團隊精神培訓(xùn)。團隊建設(shè)時應(yīng)該設(shè)立其成員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),然后對成員進行團隊常規(guī)素質(zhì)的培訓(xùn),必須讓每一位成員達到進入團隊的資格,具備團隊工作的基本能力。同時,對團隊成員要進行團隊精神的入門熏陶,整合心態(tài),營造團隊、凝聚、健康的團隊文化。例如,一般高校都會組織素質(zhì)拓展訓(xùn)練,這樣可以培養(yǎng)每個成員在團隊如何融入到集體中來,更好的把團隊的最大潛能發(fā)揮出來。
③專題培訓(xùn)。根據(jù)團隊要求的素質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),分階段檢查每一位成員的進步和發(fā)展?fàn)顩r,隨后根據(jù)團隊存在的具有共同性質(zhì)的問題進行有針對性的訓(xùn)練,利用每個人的階段性工作給予抽查運用相應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)來檢查每個成員的工作狀態(tài)。
④培訓(xùn)的反饋和完善。要針對每次的培訓(xùn)作好記錄和效果調(diào)查,注意收集培訓(xùn)前、中、后各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,并對這些問題進行研究,提出修改和完善的意見,杜絕同類問題的再次發(fā)生,對于每一次階段性培訓(xùn)做出相應(yīng)的總結(jié),并且對于存在的問題給予解決 。
5.4 建立清晰的行為準(zhǔn)則
一個團隊的建設(shè)必須擁有較為完善的行為規(guī)范,真正按照規(guī)矩辦事,明確自身在團隊中的位置。與此同時還要注意防止出現(xiàn)權(quán)利濫用等腐敗現(xiàn)象,團隊領(lǐng)導(dǎo)也要遵守法規(guī)以身作則。
5.5 培養(yǎng)團隊信念和外部支持
首先,一個團隊的所有成員要百分之百的相信自己的團隊和自己產(chǎn)品,依靠自己的強大的信念來完成目標(biāo),所有團隊成員之間要相互信任、相互理解,成員間目標(biāo)一致支持和維護團隊的共同利益為前提,保證每個人的價值觀接近相同。
見習(xí)基地成立五年來,重點從模式創(chuàng)新、制度完善、流程規(guī)范等方面抓好基礎(chǔ)管理,并及時將企業(yè)優(yōu)秀的管理成果應(yīng)用于見習(xí)人員的管理。
一、完善基礎(chǔ)管理,保障見習(xí)基地高效運行
(一)健全組織、明確職責(zé),做好基礎(chǔ)搭建
見習(xí)基地結(jié)合企業(yè)實際和見習(xí)對接需求,成立了職能管理、研發(fā)中心、生產(chǎn)一線三個見習(xí)基地,同時為提高管理效率,成立了見習(xí)基地推進辦公室。
1、由公司黨委領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任見習(xí)基地推進辦公室負責(zé)人,辦公室下設(shè)人員接收、會議管理、宣傳傳播、培訓(xùn)管理、考評管理等五個工作小組,為見習(xí)基地各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供組織保障;積極邀請公司人力、宣傳等部門的領(lǐng)導(dǎo)及骨干在見習(xí)基地辦公室兼職,為見習(xí)基地各項業(yè)務(wù)規(guī)范化開展提供專業(yè)保障;同時通過明確各小組職能職責(zé),確保見習(xí)基地各項工作職能化開展。
2、隨著公司管理模式的不斷升級,及時梳理見習(xí)崗位接收信息,在目前公司“1+N”的管理架構(gòu)下(“1”指總部,負責(zé)戰(zhàn)略績效、服務(wù)支持、部分產(chǎn)品創(chuàng)造、商品制造運營;“N”指SBU,負責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)造、商品制造運營、本單位戰(zhàn)略績效、服務(wù)支持),圍繞戰(zhàn)略績效、產(chǎn)品創(chuàng)造、商品制造運營、服務(wù)支持、制度與企業(yè)文化五大業(yè)務(wù),兩級管理模式,為不同專業(yè)的青年提供管理見習(xí)機會,每年通過見習(xí)走向公司管理崗位的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量也逐年上升。
3、隨著公司科技創(chuàng)新能力的不斷提升,研發(fā)中心可提供的見習(xí)崗位也逐漸豐富,公司歐洲研發(fā)中心和日本研發(fā)中心逐步建成,公司已形成了以“意大利―天津―濰坊”為一體的農(nóng)業(yè)裝備研發(fā)體系,和以“日本―青島―濰坊”為一體的工程機械研發(fā)體系。近年來,大量的研究生和重點高校應(yīng)屆畢業(yè)生通過公司研發(fā)中心的見習(xí)順利就業(yè)。
4、公司現(xiàn)有39個生產(chǎn)車間(其中產(chǎn)品組裝車間20個、焊接車間7個、涂裝車間6個、加工車間4個,沖壓車間2個)可提供裝配工、焊接工、涂裝工、沖壓工、試車工、鉗工、叉車工等20多個工種的一線崗位見習(xí)。公司近年來深入推廣的TPS、精益制造、員工素質(zhì)建設(shè)等先進的制造管理理念,為見習(xí)人員開闊了視野、提升了技能,為屬地優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)工人輸出和產(chǎn)業(yè)工人能力建設(shè)作出了巨大的貢獻。
(二)完善管理制度,規(guī)范見習(xí)工作開展和見習(xí)人員管理
為確保見習(xí)基地規(guī)范高效運轉(zhuǎn),公司通過明確見習(xí)青年選拔接收、見習(xí)青年培訓(xùn)、見習(xí)青年崗位分配、見習(xí)過程跟蹤考評、見習(xí)青年思想溝通、錄用人員選拔、見習(xí)信息整理上報等職責(zé),并通過會議平臺高效推進,確保見習(xí)基地各項業(yè)務(wù)規(guī)范、系統(tǒng)推進:
1、規(guī)范見習(xí)人員的接收錄用流程,及時并簽訂見習(xí)協(xié)議,明確見習(xí)期間的相關(guān)薪酬福利待遇,有效保障見習(xí)人員權(quán)利。
2、見習(xí)人員到崗后,公司人力資源部及相關(guān)單位為見習(xí)生制訂了《福田雷沃重工實習(xí)學(xué)生培養(yǎng)方案》,對見習(xí)學(xué)生進行綜合培訓(xùn)及知識培訓(xùn),并將每位學(xué)生納入公司員工上崗培訓(xùn)平臺統(tǒng)一管理,規(guī)范開展崗前培訓(xùn),讓見習(xí)人員從理論到實踐的各環(huán)節(jié)掌握崗位技能。
3、見習(xí)期間嚴(yán)格執(zhí)行《見習(xí)學(xué)生管理辦法》、《帶隊老師管理辦法》、《基地導(dǎo)師聘任制度》、《示范崗等級評定標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范的制度流程,有效保證了見習(xí)期間各項工作有序開展。
4、每批學(xué)生見習(xí)結(jié)束后,公司與學(xué)校聯(lián)合組成考評小組,對學(xué)生在見習(xí)期間的表現(xiàn)和取得的成績進行綜合評價,并召開表彰大會對實習(xí)工作進行總結(jié),為“優(yōu)秀實習(xí)生”及“優(yōu)秀指導(dǎo)老師”頒發(fā)榮譽證書;同時,公司每年均從優(yōu)秀的見習(xí)學(xué)生中招聘部分人員就業(yè)。
二、創(chuàng)新管理模式,豐富管理形式,提高見習(xí)效率
(一)關(guān)注一線見習(xí)人員,將生產(chǎn)一線見習(xí)人員納入“準(zhǔn)員工”管理
1、見習(xí)員工與公司員工一致,參與公司各項勞動技能競賽,并將在勞動競賽中獲得成績作為正式接收的一項重要參考要素,激勵見習(xí)員工主動提高自身勞動技能。
2、將見習(xí)員工見習(xí)期間的各項表現(xiàn)及優(yōu)秀成果納入成長檔案,入職后參評明星員工享受“成長基金”(成長基金為公司激勵員工工作創(chuàng)新、關(guān)注員工自學(xué)成長而針對一線產(chǎn)業(yè)工人設(shè)置的一項中長期激勵)待遇時,可將見習(xí)期間取得的成果納入核算。
(二)引導(dǎo)見習(xí)員工積極參與公司各項活動,傳播公司文化理念
引導(dǎo)見習(xí)員工積極參與公司組織的各項文化、體育活動,并大力拓展工作外延,舉辦各種特色活動,豐富青年員工業(yè)余生活、增強見習(xí)員工凝聚力。
(三)加強見習(xí)員工思想動態(tài)管理
完善溝通交流機制,加強見習(xí)員工思想動態(tài)管理。建立以公司內(nèi)部論壇、問卷調(diào)查、專題座談會為主要渠道的員工溝通交流平臺,縱向、橫向溝通交流常態(tài)化、便捷化,及時接收員工建議、答復(fù)處理員工提出的問題。同時積極開發(fā)微信、微博、彩信等傳播平臺,讓見習(xí)員工了解公司信息。
三、加強校企合作,發(fā)揮見習(xí)基地作用,積極履行社會責(zé)任
1、為總結(jié)經(jīng)驗,增進校企合作,充分發(fā)揮見習(xí)基地作用,自2009年起,公司每年先后邀請德州汽摩學(xué)院、安丘一職、安丘二職、青島頤榮技校等重點合作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來公司進行座談與交流,通報學(xué)生在公司見習(xí)表現(xiàn)情況,并總結(jié)公司與各院校合作方面的經(jīng)驗,對下一步合作提出改進建議。