前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇物流采購招標工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產(chǎn)計劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業(yè)物流管理的特殊性,又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計劃控制、物料需求等方面的特點,分析了三者各自的適用性和優(yōu)缺點,將生產(chǎn)物流中的三種生產(chǎn)計劃管理模式集成,把MRPⅡ推動式計劃應用到電力物資計劃管理的制定層次,利用TOC及時調(diào)整瓶頸資源,并運用JIT 拉動體系對物資采購計劃進行優(yōu)化調(diào)整,將三者有效融合,對電力物資采購實施有效控制。
[關鍵詞]電力物資;采購模式;集成管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)42-0019-02
1引言
從生產(chǎn)物流的角度來說,生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點,國內(nèi)外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。
上述三種生產(chǎn)計劃管理模型主要應用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計劃管理模式,通過對比三者的優(yōu)缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結合,對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進行優(yōu)化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據(jù)年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內(nèi)提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側重點和適用環(huán)境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現(xiàn)三者優(yōu)勢互補,與電力物資采購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。
其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調(diào)整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據(jù)項目實施進度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優(yōu)先生產(chǎn),對計劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調(diào)整。
最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現(xiàn)場管理中,結合對關鍵資源的調(diào)度,實現(xiàn)對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。
3結論
電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設的基礎和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優(yōu)勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調(diào)整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優(yōu)化整個采購管理模型。
參考文獻:
[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.
[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.
[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.
[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D].西安:西安理工大學,2007
1.1建立電子商務網(wǎng)完善采購管理流程
為不斷提升企業(yè)的材料管理規(guī)范化水平,應該全面推進材料網(wǎng)上交易,把用好、管好、維護好物資商務網(wǎng)作為當前材料管理工作的重要任務;突出精益思想在材料采購環(huán)節(jié)的運用,持續(xù)優(yōu)化采購流程;探索建立供應商管理體系,進一步夯實材料采購供應管理基礎。物資電子商務網(wǎng)使材料供應與管理上線運行,統(tǒng)一交易、統(tǒng)一監(jiān)管,以此構建統(tǒng)一信息服務的網(wǎng)上平臺。具體來講,企業(yè)應將物資電子網(wǎng)當做推進精益采購的切入點,成立由材料供應部牽頭、多部門共同參與的試點運行工作小組,編制《物資網(wǎng)系統(tǒng)使用權限分配表》,按照物資網(wǎng)的主要功能模塊設置,分為工作群組管理、賬號管理、商品管理、合同管理、專賣計劃管理、非專計劃管理、合同履約管理七大類,各大類分別細分具體的操作內(nèi)容,并逐一確認每個人的操作權限許可范圍。建立了運行日報、周記制度,圍繞“抓落實、重實效、促精益”的要求,不斷優(yōu)化采購管理模式。為了大范圍推廣物資網(wǎng)電子操作模式,需要結合行業(yè)特點,編制個性化操作手冊。結合各崗位人員操作技能水平不盡相同的實際,在物資網(wǎng)操作手冊基礎上,按崗位特點分解編制,進一步細化操作手冊,使各崗位人員盡快掌握操作流程。及時跟進,分類指導。根據(jù)材料供應與管理工作要點,各單位的材料采購要盡量在物資網(wǎng)交易。在物資網(wǎng)上各單位將面對更多的供應商。一般來說,供應商大致分為兩類:一是占大多數(shù)的具備舊版物資網(wǎng)使用經(jīng)驗的用戶;二是初次注冊毫無使用經(jīng)驗的用戶。根據(jù)供方用戶使用經(jīng)驗的不同,企業(yè)要主動換位思考,強化服務意識。一方面,重新編制針對供應商的操作手冊,方便各供應商學習操作;另一方面,考慮到供應商數(shù)量眾多,僅靠“推廣用戶”很難及時解決他們提出的所有問題,因此主要業(yè)務人員也要參與對供方答疑解惑的工作,使之盡快適應物資網(wǎng)升級后的操作并感受到便利性。物資網(wǎng)材料供應與管理流程如下:1.1.1計劃上報。年度材料采購計劃制定完成后,在物資網(wǎng)統(tǒng)一提報,然后嚴格按照年度采購計劃開展采購業(yè)務、控制采購進度。1.1.2協(xié)議簽訂。在物資網(wǎng)上合同簽訂模塊采用了協(xié)議加訂單模式。其中,對專賣品,按照國家局批準下發(fā)的專賣計劃簽訂協(xié)議;對非專賣品,根據(jù)年度材料公開招標結果擬定協(xié)議,協(xié)議明確本年度卷煙材料供應企業(yè)、數(shù)量和價格。對于非公開招標的材料也根據(jù)采購計劃簽訂協(xié)議,明確材料供應企業(yè)、數(shù)量、價格以及采購方式。1.1.3訂單執(zhí)行。協(xié)議生效后,在企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)實際需求創(chuàng)建采購批次訂單,材料管理部門和供應企業(yè)進行訂單協(xié)作,供應企業(yè)按照發(fā)貨實際情況在物資網(wǎng)創(chuàng)建協(xié)議下的采購訂單,材料供應部門對訂單進行確認。采購訂單和協(xié)議相互關聯(lián),訂單只能根據(jù)協(xié)議生成,保持卷煙材料價格和供應數(shù)量的一致性,便于規(guī)范采購。1.1.4到貨確認和結算錄入。在ERP系統(tǒng)中進行到貨確認,并和供應商進行結算,結算的基礎是物資網(wǎng)上的采購協(xié)議和訂單。結算完成后,將到貨確認和結算反饋信息錄入物資網(wǎng),保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)采購業(yè)務的完成。
1.2實現(xiàn)系統(tǒng)有效對接,提升規(guī)范化水平
物資網(wǎng)上線運行之前,公司一直基于自身建立的ERP系統(tǒng)進行材料網(wǎng)上交易,并積累了一定的電子商務基礎,形成了一定的交易規(guī)模。如何既按照要求實現(xiàn)所有材料在統(tǒng)一的平臺上交易,又立足自身實際有機融合原有網(wǎng)上交易流程與現(xiàn)有物資網(wǎng)交易流程,是擺在企業(yè)面前的重要課題。為此,企業(yè)成立物資網(wǎng)運行管理小組,精心謀劃ERP系統(tǒng)和物資網(wǎng)的有效對接,努力保證交易安全平穩(wěn)、流程順暢便捷,提升采購管理的規(guī)范化水平。首先,完善卷煙材料分類及統(tǒng)一標準。按照行業(yè)材料分類標準,對ERP系統(tǒng)的材料重新分類,以保持和物資網(wǎng)分類的一致性;重新建立統(tǒng)一的材料物料編碼和物料描述規(guī)范,保障網(wǎng)上交易材料編碼和描述統(tǒng)一。同時,按照物資網(wǎng)上各種材料物料屬性分類,在ERP系統(tǒng)中也進行相應規(guī)范定義,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一致性。其次,修改采購業(yè)務流程。進一步規(guī)范梳理并整合采購業(yè)務流程,統(tǒng)籌考慮ERP系統(tǒng)包含財務模塊的特點和物資網(wǎng)交易直觀便捷的特點,將ERP系統(tǒng)作為結算平臺,將物資網(wǎng)作為材料采購計劃管理、協(xié)議和訂單管理的平臺,使整個業(yè)務流程完整、順暢。第三,加強使用操作培訓。為保證材料網(wǎng)上交易的順利開展,應該分別組織相關業(yè)務人員、材料供應管理人員和供應商企業(yè)人員參加現(xiàn)場培訓,保證操作人員熟練掌握物資網(wǎng)操作方法。第四,權限劃分。將材料供應管理人員、業(yè)務人員崗位職責與物資網(wǎng)使用人員的權限進行對應,把使用權限分配到個人。結合物資網(wǎng)使用USB-KEY數(shù)字證書和用戶名、密碼進行身份識別認證的特點,嚴格做好USB-KEY發(fā)放,對通過國家局經(jīng)濟運行司審批后正式成為物資網(wǎng)用戶的供應企業(yè)進行USB-KEY發(fā)放。
2強化監(jiān)督職能,提高材料采購供應管理成效
圍繞材料供應需求計劃、標準化倉庫建設、產(chǎn)品質(zhì)量等工作進行深度剖析,對采購計劃準確及規(guī)范指標、倉儲資源管理指標等劣勢落后指標,積極制定改進措施,加大指標過程管理,確保優(yōu)勢指標保持,劣勢指標改善。嚴格審查,加強材料供應需求計劃管理,加大設計深度,從源頭把關,盡量避免因計劃失誤造成的編制標準與技術規(guī)范書不一致有偏差的問題。項目科室科學合理制定工作計劃,盡量避免不按計劃要求到貨問題。加強自主抽檢,通過自主抽檢成績促進該項指標提升。定時檢查維護ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù),及時上報特殊業(yè)務,確保在規(guī)定時間內(nèi)按時完成到貨操作。加強工作督導檢查,扎實推進標準化倉庫建設。針對不同情況優(yōu)化調(diào)整工作方法,在滿足標準化要求的基礎上盡量利用現(xiàn)有庫房、貨架,最大限度地節(jié)約建設資金。
3結語
關鍵詞:材料物資 管理 工程 應用
中圖分類號:F251文獻標識碼:A
一、建筑企業(yè)材料物資管理中存在的問題
(1)建筑企業(yè)中的內(nèi)部管理制度沒有有效確立現(xiàn)代化的物流理念。建筑企業(yè)沒有形成完善的和科學的材料物資管理,物流管理技術的一些基本方法沒有在建筑企業(yè)材料物資管理中有效實施。目前,建筑企業(yè)材料物資管理中普遍存在這個主要問題,雖然有的建筑企業(yè)通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制,但是卻沒有從物流管理的角度出發(fā),來全面研究建筑企業(yè)的材料物資管理體系,建筑企業(yè)并沒有通過研究和分析物流供應鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業(yè)只是注重建筑企業(yè)中管理施工材料物資,并沒有充分發(fā)揮自身的潛能,建筑企業(yè)應在原來的基礎上擴展業(yè)務,使得建筑企業(yè)原來的采購保管業(yè)務進一步擴大,形成了綜合的物流服務體系。
(2)建筑企業(yè)中施工材料物資的管理過程不精細,并且管理手段也非常落后。建筑企業(yè)材料物資管理工作具有一系列的特點,例如,有專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的特點,因此,可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業(yè)的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點,因此,也就不可能制定出相適應的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業(yè)并沒有吸收先進的物流管理思想。
(3)建筑企業(yè)中,往往在施工現(xiàn)場存在低的標準化,造成了偏大的成本。因為傳統(tǒng)觀念影響,再加上資金投入的力度很弱,建筑企業(yè)沒有建立高的材料物資管理標準化程度,一些標準的、適度的材料物資管理設施并不是有標準的建立的,致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業(yè)的材料物資管理,增強企業(yè)競爭實力
(1)建筑企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,合理運用現(xiàn)代化的物流管理技術?,F(xiàn)代企業(yè)通過技術的先進性實現(xiàn)強有力的競爭,企業(yè)內(nèi)部管理具備的高效性、企業(yè)能快速應對市場的各種變化,這些是企業(yè)增強競爭力的最有效的手段。企業(yè)內(nèi)部管理水平在不斷提高,企業(yè)已經(jīng)不具備節(jié)省勞動資源的能力,新時期,物流領域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外,要想提高企業(yè)適應市場的能力,相應的企業(yè)要具備有效的,快速的銷售渠道,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)的物流方式不同,總的來說,具有高效性和敏捷性,物流有利于企業(yè)改善經(jīng)營狀況,在提高企業(yè)競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業(yè)施工項目材料物資管理的現(xiàn)狀的深入了解,在進一步理解和認識物流管理技術的基礎上,合理恰當?shù)剡\用物流管理技術,加強建筑企業(yè)的施工項目的材料物資管理,能夠增強企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(2)在建筑企業(yè)中實施精細化材料物資管理。具體來說,建筑企業(yè)實施精細化材料物資管理表現(xiàn)在這幾個方面,主要有建筑企業(yè)要充分做好材料物資管理的調(diào)配工作,制定有效的材料物資采購計劃;還有建筑企業(yè)應按照一定的方法制定企業(yè)采購招標制度,實現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的目的;另外,建筑企業(yè)全面有效地開展預算管理,實現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資管理的精細化[5]。建筑企業(yè)還應加強建筑企業(yè)培養(yǎng)建筑材料人員的素質(zhì),提升建筑企業(yè)的精細化管理水平。在材料物資管理中,還應該按照建筑材料物資的特點和內(nèi)在的規(guī)律進行管理,并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華,不斷應用先進的管理技術進行管理,進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗,控制施工現(xiàn)場材料物資消耗成本,以不斷提高工作效率和科學管理水平,推廣使用專業(yè)材料物資管理技術和管理軟件實現(xiàn)材料物資進、銷、存數(shù)據(jù)的及時更新,從而動態(tài)進行分析工程和勞務作業(yè)對的材料物資使用成本,對材料物資使用的整個過程進行管控,定期生成各項管理數(shù)據(jù)和報表,從而達到精細化管理和科學管理的目的。
(3)加大建筑企業(yè)的材料物資管理,進一步降低建筑企業(yè)的成本。這方面主要表現(xiàn)在加強采購的計劃管理,還要加強對采購的監(jiān)督管理。建筑企業(yè)的材料物資管理計劃是材料物資工作的關鍵,建筑企業(yè)的工程項目確定以后,建筑企業(yè)的有關技術人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時,盡可能做到非常強的預見性,制定出合理的計劃[6]。另一方面,要加強材料物資采購的監(jiān)督管理,建筑企業(yè)為了確保采購的質(zhì)量、價格等,要通過實施有效的措施建立一整套完整的監(jiān)督體系,保證建筑企業(yè)的材料物資管理順利進行,進而提高建筑企業(yè)的競爭實力。在建筑材料物資管理中,為了進一步加強對材料物資采購的質(zhì)量,價格的管理,建筑工程單位應該建立監(jiān)督辦法以及監(jiān)督組織,比如采購人員在采購一批施工材料時,財務人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議,從而保證所采購的材料都在群眾的監(jiān)督之下完成,而且建筑單位也應該對建筑材料的物價有一定的了解,加強物價信息管理,定期公布建材市場的相關的信息,作為采購人員應該主動向主管匯報材料的價格,只有經(jīng)過領導批準后才能進行購買,并且還應該做好購買的記錄,對于材料價格高于市場價格的材料,應該查找出其中原因,如果是采購人員的素質(zhì)問題,則應該給予嚴厲的懲罰。
(4)在建筑企業(yè)中,應提高施工現(xiàn)場有關人員對材料物資管理的認識,全方位加強建筑企業(yè)內(nèi)部的材料物資管理。其實,一個企業(yè)流失效益的最關鍵的因素是沒有嚴格的管理規(guī)章制度,建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中更好地生存和發(fā)展,最重要的是修好自己的基本功,通過有效的管理,靈活適應市場的方法實現(xiàn)企業(yè)的
效益。建筑企業(yè)根據(jù)實際情況,做到管理和生產(chǎn)有效結合,達到降低企業(yè)的目的,提高建筑企業(yè)的競爭實力。在建筑企業(yè)材料物資管理中,過硬的隊伍是加強管理,提高建筑企業(yè)材料物資供應管理的重要的緩解,加強隊伍的建設,首先應該不斷提高人員的素質(zhì),文化以及技術,對建筑企業(yè)材料物資管理隊伍人員的職業(yè)道德、思想政治等多方面的教育,促使施工隊伍了材料物資管理的重要性,樹立正確的價值觀,還應該定期對材料物資管理人員進行培訓與教育,從材料物資倉庫工作,倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責和相關的技術問題進行培訓,并且還應該根據(jù)施工現(xiàn)場,工程材料物資管理的標準和要求,定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查,管理,促使隊伍人員堅持以質(zhì)量為核心,提高自身的質(zhì)量意識,從而促進材料物資管理水平不斷提高。
(5)運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統(tǒng)計、分類的排列并找出主要的矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法,在建筑企業(yè)材料物資管理,ABC分類法就是科學進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據(jù)材料物資所需量的大小,占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類,A類產(chǎn)品主要是品種少,但是占用資金較多,采購困難的重要的材料物資,C類材料物資主要是指材料物資的品種很多,但是占用的資金比較少且采購相對容易,而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中,可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理,并嚴格控制庫存的經(jīng)濟方法,C類材料物資只要適當?shù)目刂茙齑?,并采用最為?jīng)濟的辦法就行,B類材料物資可以合理批量的供應,實施一般的控制即可。在建筑企業(yè)材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業(yè)材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用,加快資金周轉的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平,而且對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益也具有重要的意義。
[關鍵詞] 電網(wǎng)設備 管理水平 全生命周期
電網(wǎng)資產(chǎn)管理水平的提高是國家戰(zhàn)略能源安全和國民經(jīng)濟命脈暢通的有效保障,是電網(wǎng)企業(yè)提高質(zhì)量服務、履行社會責任的基礎,是提高國有資產(chǎn)收益和實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展目標的重要手段。
以往國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)只重視設備資產(chǎn)的表現(xiàn)而忽略資產(chǎn)價值、重視投入輕視產(chǎn)出效益的傳統(tǒng)理念和做法已不能適應新形勢下電網(wǎng)發(fā)展的要求,只有加強資產(chǎn)全生命周期成本管理,才能在確保電網(wǎng)設備可靠性的同時,延長設備使用生命、降低全生命周期費用,實現(xiàn)“電網(wǎng)堅強、資產(chǎn)優(yōu)良”。
1.資產(chǎn)全生命周期成本管理預期效益目標
通過建立資產(chǎn)管理體系,可以實現(xiàn)以降低資產(chǎn)全生命周期成本為目標的全面基礎管理體系;可以實現(xiàn)資產(chǎn)的實物流、信息流、價值流“三流合一”的高度集約化管理模式;可以促使企業(yè)完成管理目標從注重設備效率向注重資產(chǎn)效率的轉變,管理方法從技術決策向技術經(jīng)濟決策的轉變,管理方式從職能管理向流程管理的轉變。資產(chǎn)全生命周期成本管理具備一定的創(chuàng)新性、科學性和可操作性,代表了當今全球電力工業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢,具有廣闊的應用前景和顯著的效益目標。
1.1投入產(chǎn)出成本最優(yōu)化
資產(chǎn)全生命周期成本最優(yōu)是全生命資產(chǎn)管理的根本目的。
(1) 在履行社會責任、兌現(xiàn)合理的服務水平(頻率、電壓、可靠性、節(jié)能環(huán)保)的基礎上,達到資產(chǎn)的生命周期最長及在生命周期內(nèi)成本最優(yōu)、風險最小、收益最大。
(2) 在確保電網(wǎng)安全的準則下,利用自動化及全電壓等級序列最優(yōu)實踐等手段,充分提高設備利用率或提高負載率,使資產(chǎn)充分發(fā)揮效能。
(3) 采購行為中推行 LCC招標方法,充分考慮采購價、設備運維成本、故障風險成本、懲罰成本、報廢處置成本、殘值回收成本等各項采購因子,在投資初期就通過該類資產(chǎn)的策略,啟動運維、檢修、更改的長期計劃,建立起資產(chǎn)全生命管理體系。
(4) 合理對退役設備進行拆除報廢、拆除備用 (再利用),并盡可能最大化回收殘值;充分利用可用的閑置資產(chǎn),建立有效的資產(chǎn)重新起用機制;并運用信息化平臺建立投資計劃向設備退役報廢計劃延伸的業(yè)務流程。
(5) 以風險評估為手段,在充分考慮人員安全、公眾安全、環(huán)境影響、電網(wǎng)安全、供電能力、成本等各項因素的基礎上,實現(xiàn)風險控制和成本最優(yōu);同時采用 LCC對資產(chǎn)采用維護檢修繼續(xù)使用還是更新的策略最終作出決策。
1.2 建立資產(chǎn)投資戰(zhàn)略,明確投資目標,圍繞目標安排投資,獲得對資產(chǎn)投資的有效管理,提升投資決策水平。
在資產(chǎn)策略的指導下,結合負荷增長、新電廠和用戶的接入,進行中、遠期的規(guī)劃,并在此基礎上優(yōu)化投資結構,將投資計劃做長;對不同的回路和站點的設備工作進行整合,將檢修、更改、基建業(yè)擴等因素匯綜合在一起通盤考慮資源配置,及早預知人力資源、資本性投入、資產(chǎn)采購需求,減少重復停電,合理安排綜合停電計劃,分析和確定計劃執(zhí)行優(yōu)先順序及外部限制因素。同時強化對資產(chǎn)投資調(diào)整的控制,確保調(diào)整后的可行性和與資產(chǎn)投資目標的一致性。
1.3 提升企業(yè)資產(chǎn)運維水平和狀態(tài)監(jiān)測手段
狀態(tài)評價、風險評估是建立全生命資產(chǎn)管理體系和企業(yè)投資戰(zhàn)略的重要依據(jù),資產(chǎn)投運后的剩余生命指標取決于運行維護水平、缺陷的及時發(fā)現(xiàn)能力和處理、負載控制和檢修質(zhì)量的保障等得益于狀態(tài)檢測技術的發(fā)展和日益提高,通過設備家族性狀態(tài)評估,就能及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的缺陷,恢復設備健康,避免設備故障并造成大的經(jīng)濟損失。隨著檢測技術的不斷完善,發(fā)現(xiàn)缺陷的能力將不斷提高,同時不必要的檢修或更換也將被取消或延長,從而實現(xiàn)提升資產(chǎn)表現(xiàn)的目標。
1.4 建立健全企業(yè)物資管理體系
實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資從需求提出到報廢全生命、全過程的管理,達到物資需求計劃、采購、倉儲、配送、 供貨商管理、工程余料、報廢處置等各個環(huán)節(jié)的精細化管理,最終實現(xiàn)物資統(tǒng)一標準、統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結算五大統(tǒng)一目標。同時,與優(yōu)秀的供應商建立起長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系,本著雙贏的共同目標,從資產(chǎn)購入這一重要環(huán)節(jié),發(fā)揮電網(wǎng)企業(yè)與大型設備制造企業(yè)的規(guī)模效應。
1.5完善企業(yè)信息化建設
信息化建設和完善是資產(chǎn)全生命管理的必備條件。面對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)總量龐大、地理位置廣闊、功能定位千變?nèi)f化的特性,以資產(chǎn)管理體系為契機,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)帳、物信息統(tǒng)一,改變目前基礎資料不健全的現(xiàn)狀,深化信息統(tǒng)計、分析,逐步建立和完善符合資產(chǎn)管理要求的信息管理系統(tǒng)。建設緊密集成的信息系統(tǒng)和完備可行的數(shù)據(jù)治理體系是資產(chǎn)全生命管理工作中進行流程執(zhí)行和控制、數(shù)據(jù)收集和分析的物質(zhì)基礎,是確保資產(chǎn)信息準確、規(guī)范、及時的全面保障。
2.資產(chǎn)管理工作主要環(huán)節(jié)
資產(chǎn)全生命周期成本管理分為四個主要環(huán)節(jié)圖1中 4個環(huán)節(jié)并不是通過一次就終止的,而是不斷地循環(huán)、完善和提高。
圖 1 資產(chǎn)管理工作主要環(huán)節(jié)
2.1資產(chǎn)戰(zhàn)略的制定
從企業(yè)全局戰(zhàn)略角度對資產(chǎn)管理策略作出較為明晰的界定,即明確全生命資產(chǎn)管理的內(nèi)涵、目標、實施原則和策略等綱領性要點。
2.2電網(wǎng)規(guī)劃及設計
以資產(chǎn)戰(zhàn)略為指導,建立電網(wǎng)規(guī)劃。按照資產(chǎn)更新策略形成資產(chǎn)的替換改造規(guī)劃,按照電網(wǎng)發(fā)展策略形成基本建設規(guī)劃;建立長遠財政年度支出中資本性項目規(guī)劃,平滑資產(chǎn)墻,避免后續(xù)財政年度資金的集中投入,同時將規(guī)劃按照回路、變電站、類型打包,形成一個初步的停役計劃,一個初步的項目資金估算以及資本性項目的采購及安裝包,便于供應商和電網(wǎng)企業(yè)本身合理配置生產(chǎn)能力、人力及其他資源,達到企業(yè)降低成本的目的。
同時針對新用戶接入、基建、設備更換的計劃落實設計的管理工作,確保滿足相應計劃、運行安全和技術標準的貫徹落實。實現(xiàn)最優(yōu)化成本投入、獲得可持續(xù)收益,同時最大化客戶服務和電網(wǎng)可靠水平,最終促成企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展、滿足日益增強的監(jiān)管要求。
2.3電網(wǎng)建設
資產(chǎn)全生命周期成本管理中約 70%的技術數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)在本階段采集。投運前,通過采用“設備注冊代碼”將一系列的技術規(guī)范數(shù)、維護檢修策略、作業(yè)指導書、更新策略、采樣數(shù)據(jù)、巡視檢查規(guī)范、設備掛網(wǎng)運行許可證、設備出廠試驗數(shù)據(jù)、設備安裝數(shù)據(jù)等信息進入數(shù)據(jù)庫。為成本分析、風險評估、檢修維護技改策略提供必備的數(shù)據(jù)支撐。
2.4資產(chǎn)表現(xiàn)的回顧和提升
在致力于最佳實踐、知識管理、持續(xù)改進的基礎上,運用狀態(tài)監(jiān)測、狀態(tài)評估、風險評估、缺陷故障管理等手段提供資產(chǎn)健康指數(shù)、風險值、質(zhì)量保證、安全與環(huán)境、資產(chǎn)處置等方面的專家意見,確保企業(yè)資產(chǎn)的運行滿足各項標準的要求;同時制定和監(jiān)控資產(chǎn)績效 (KP I )關鍵指標。
【關鍵詞】駐廠催交;驗收;確保;合同履約
1、前言
日前,我單位為煤化工技改項目采購的十臺WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴重推遲交貨的現(xiàn)象,已經(jīng)拖期30%。受公司安排,我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn):本應在裝配階段,但機身、氣缸大型部件還在鑄造階段!初步了解得知:由于本設備是開發(fā)的新機型,新技術難題多,且交貨期橫跨春節(jié),所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協(xié)廠家的加工設備后,我與廠家經(jīng)營、技術、生產(chǎn)及裝配車間充分溝通,明確質(zhì)控點,制作網(wǎng)絡計劃,趕搶工期。即使這樣,本來四個月的交貨期也得延長到至少六個月,嚴重影響了大系統(tǒng)技改項目設備安裝的工程進度,由此引發(fā)了我對設備采購合同管理的一些思考,與大家分享。
設備的生產(chǎn)過程,就是合同的履行過程。工程項目有設備采購同、工程施工與設計咨詢?nèi)N類型的合同。與后兩者不同,設備采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,這是設備采購合同履行的重要保證,是設備招投標工作的延續(xù)。
2、催交
設備是在生產(chǎn)廠家制造的,能否按時交付,要依靠供貨人的努力,還要靠購貨人派選駐廠代表催交,督促供貨人按照合同約定的時間及時提交設備和技術文件,以滿足現(xiàn)場施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機、檢驗合格、裝車發(fā)運、交付完畢的全過程保證設備生產(chǎn)制造的進度,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,防止拖期。
本案例中,供貨方是國內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家,具有很強的技術研發(fā)及加工成套能力,但由于本批真空泵是國內(nèi)首次全新開發(fā)投用的大機型,需要從研發(fā)、樣機試車到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制,更需要大機身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學組織,加之大功率機械運轉試車對試車臺的大負荷供電要求,各項專業(yè)工作稍有松泄,便會耽誤整個設備的交貨工期。為此,我們采購方為了保證整個項目如期完成,必須督促設備按時交貨,這是施工前設備采購合同管理的一項重要工作。
催交工作是設備采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設備、材料按時到貨,保證工程順利進行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,這對保證工程項目的總進度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有:督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細的制造進度表,明確關鍵制造節(jié)點及交貨日期,以便催交工作的開展;檢查供貨人主要原材料的采購和準備進展情況,檢查其外配件和輔機的采購進展情況;檢查設備、材料的制造、裝配檢驗、試車、裝車發(fā)運的準備情況;檢查各個關鍵工序是否按生產(chǎn)計劃正常進行。駐廠代表要不斷評估供貨人的進度狀態(tài),確保全部關鍵控制點按計劃進度進行。
本案例中,交貨期橫跨春節(jié),對外協(xié)部件物流進廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響,且廠家為優(yōu)化設計,根據(jù)樣機試車情況又進行了必要的結構改進,如:對曲軸加設了動平衡的校驗和平衡盤結構、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了機身填料箱及視窗結構、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等,都對交貨期造成一定的延遲。為此,我同其相關部門召開協(xié)調(diào)會,重新調(diào)整工作計劃,選定關鍵工作節(jié)點:1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺機身發(fā)到泰興機加工現(xiàn)場;2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機加工現(xiàn)場,確保本月10日具備裝配條件;3.督促南陽防爆集團在本月10日前把所有十臺配套的355KW防爆電機送抵駐馬店順達化工現(xiàn)場;4.把一部分機身與氣缸的機加工工作委托給附近的機械廠加工,從而加快部件制作進度、把氣缸交付裝配車間的節(jié)點時間提前;5.延長所機加工和裝配工序的崗位勞動時間,確保兩天可以裝配一臺真空泵;6.加快新廠區(qū)專用試車臺的建設進度,加快試車臺電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設施的安裝調(diào)試,確保本月2日具備試車條件;7.合理安排設備制作及裝車發(fā)貨計劃,保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺鋼結構公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發(fā)出,本月8日把剩余3臺底座全部發(fā)出,以便我公司委托的設備安裝施工單位在現(xiàn)場先進行公共底座的就位、灌漿;本月5日裝車發(fā)出機械運轉合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺真空泵,在本月15日16只氣缸機加工完畢后,每兩天發(fā)出兩臺泵,截止到本月28日,全部十臺套真空泵交齊。
3、現(xiàn)場監(jiān)造與驗收
與工程采購不同,為確保設備的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求,避免質(zhì)量問題影響工程建設,或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難,貨物采購尤其是設備采購,采購方要安排專門的技術人員進駐供貨廠家進行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,包括對其原材料進貨的檢驗、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造,包括對整機設備性能的試運轉檢驗、運輸條件的核查的等?,F(xiàn)場監(jiān)造與檢驗的要求應在合同中預先約定好。本案例中,為確保新型真空泵的質(zhì)量達標,我們作為駐廠代表應當重點做好以下工作:
①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實施的情況,督促廠家確保設備質(zhì)量通過建立和實施質(zhì)保體系有效受控,并對其提出建議。比如:外協(xié)鑄造的機身、氣缸關鍵鑄造件的檢查,防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷,降低大型鑄件廢品率,加強十字頭巴氏合金澆鑄的強度及刮研貼合度,提高運行可靠性與平穩(wěn)性等。
②掌握設備招標采購合同的全部內(nèi)容,特別是要掌握合同中的技術標準、規(guī)范要求、設備的質(zhì)量要求和時間要求及檢驗標準要求,并據(jù)此編制監(jiān)造計劃,列出重點監(jiān)造檢驗項目。比如:本批真空泵應列出極限真空度、曲軸振動烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙,電機工作電流等。
③詢問供貨人,明確設備的技術要求、檢驗內(nèi)容、檢驗方式、時間及各自的義務。在設備制造及機械運轉試驗過程中,適時進駐生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)造與檢驗,采取目檢、實測、記錄、照相的方式,必要時要求制造廠家提供專業(yè)技術檢驗。如:本批真空泵的極限真空度合同要求達到2000pa,振動烈度小于等于27.8mm/s,那么,我們在試車臺上必須觀察其測量其進口真空度的水銀壓力計汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米,曲軸軸承座震動值示值不大于18.7mm/s,電機工況點電流小于等于額定電流的80%等,對設備進行全面的質(zhì)量驗收,認真做好出廠前的檢驗測試,并督促其詳實填寫檢驗報告,依據(jù)合同的技術要求,明確注明合格、不合格及整改措施等,把問題消除在制造廠家內(nèi)。
④設備運抵施工現(xiàn)場后,倉儲主管要會同制造方、施工方進行三方交接,共同開箱檢驗,辦理入庫手續(xù),實現(xiàn)設備從供貨方到購貨方到施工方的無縫交接。至此,設備采購合同圓滿履行結束。