前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇文書工作鑒定范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

文書工作鑒定范文第1篇

這段時間來我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。

在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛，我始終牢記自己是公司的一員，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵，言行舉止都特別約束自己，對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)，做到謙虛謹(jǐn)慎，尊重服從；對基層對同事，做到嚴(yán)于律己，寬以待人；一句話，努力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信，維護公司的整體形象。

工作中，我會及時掌握行業(yè)動態(tài)，加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，擴大知識面，完善知識結(jié)構(gòu)。勤于思考，養(yǎng)成獨立思考的習(xí)慣，增強思維的靈活性，增加思維的廣度和深度，更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié)，對領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進行總結(jié)，找出自己的差距和不足，在總結(jié)中提高自己。對工作高標(biāo)準(zhǔn)要求，每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力，達(dá)到自己當(dāng)前的最佳水平之后，才拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱。努力做到準(zhǔn)確、透徹的領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，自如的駕馭文字。爭取在最短的時間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量，適應(yīng)各方面的要求。

工作上我養(yǎng)成了兩個比較好的觀念：

第一是樹立效率觀念。用高度的責(zé)任心，樹立時間速度和質(zhì)量相統(tǒng)一的效率觀念，勇于創(chuàng)新，善于發(fā)現(xiàn)新問題，想出新點子，改變以往的一些舊方法、舊習(xí)慣，極大地提高工作效率，適應(yīng)公司發(fā)展需要。分清輕重緩急，做到大事不誤，小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。

文書工作鑒定范文第2篇

大家好！

自xx年7月進入xx單位以來已近一年，在這近一年的工作和學(xué)習(xí)中，我深深體會到了實踐經(jīng)驗與理論知識的巨大差異，所謂“從實踐中來，到實踐中去”。而我卻從“空中樓閣”直接跳到“地面”上成為一個會計工作者，面對的挑戰(zhàn)可想而知。尤其是面對我只得了四十分的會計初級資格考試試題，我更加明白了自己的斤兩，知道自己只有付出更多的汗水與辛勞，才能做好本職工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望。所幸的是，單位領(lǐng)導(dǎo)們尤其是我的兩位經(jīng)理給了我足夠的寬容和耐心，加上同事們毫無保留的“授業(yè)解惑”，無論是思想上還是工作上我都得到了很大的鍛煉和提高，取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。

工作近一年，接觸了不少人和事，在為自己的成長歡欣鼓舞的同時，我也明白自己尚有許多缺點需要改正。首先需要改正的就是尚顯浮躁的心態(tài)，有時候做事只求速度而忽略了質(zhì)量，出現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)上或文字上的錯誤；有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關(guān)系，造成前后矛盾或者數(shù)據(jù)不符，尤其是財務(wù)這種邏輯性極強的工種，更需要時刻警醒自己。如果不是同事們及時為我指正，恐怕到現(xiàn)在我也不自知而無法提高自己，因此我經(jīng)常是帶著一種感恩的心態(tài)在工作；其次就是業(yè)務(wù)不夠熟練。國家出臺的各種財務(wù)方面的法律法規(guī)以及研究院的一些規(guī)章制度是非常多的，稍有不注意就會運用錯誤。記得有一次就是房屋折舊問題，院里規(guī)定是35年而我卻想當(dāng)然的填上20年，后來及時發(fā)現(xiàn)未釀成大錯。從這點來說我是需要向同事們學(xué)習(xí)的，希望以后能夠做到順手拈來，不出差錯。當(dāng)然還有其他一些不足需要我以后加以注意并改正。

文書工作鑒定范文第3篇

關(guān)鍵詞：職業(yè)技能鑒定；鑒定場所；教學(xué)改革

中圖分類號：G710 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）015-0000-01

學(xué)校對人才進行培養(yǎng)和教育的過程中，要重視實踐，特別是重視學(xué)生的實習(xí)以及與提升學(xué)生綜合素質(zhì)相關(guān)的內(nèi)容。學(xué)校是為社會培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的高素質(zhì)人才的基底。因此，實施實踐教學(xué)過程中，將這一內(nèi)容作為主要目標(biāo)。

一、職業(yè)技能鑒定的現(xiàn)狀

1.職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定場所、設(shè)施等硬件不足

相關(guān)學(xué)校對學(xué)生的職業(yè)技能鑒定工作并不是十分重視，教育教學(xué)過程中，對實踐工作的投入不夠，導(dǎo)致學(xué)校實訓(xùn)設(shè)施專業(yè)水平較低。當(dāng)下，有較多學(xué)校在對學(xué)生實施職業(yè)技能培訓(xùn)過程中，缺少實訓(xùn)基地，實訓(xùn)設(shè)施不夠健全，這種情況下，學(xué)生的職業(yè)技能水平得不到有效提高，進而降低了職業(yè)技能鑒定質(zhì)量。

2.高校對職業(yè)技能鑒定工作重視力度不夠

大部分學(xué)校對職業(yè)技能鑒定工作重視力度不夠，沒能將職業(yè)技能鑒定的相關(guān)內(nèi)容歸納到日常教學(xué)規(guī)劃中去，沒有認(rèn)識到職業(yè)技能鑒定對學(xué)生的重要性。部分高校專職職業(yè)鑒定考核管理人員素質(zhì)較低，甚至有些學(xué)校并沒有職業(yè)鑒定機構(gòu)，導(dǎo)致學(xué)生無法在校內(nèi)進行職業(yè)資格考試的報名，從而導(dǎo)致學(xué)生的積極性降低。特別是一些地方性高校，其職業(yè)鑒定工作僅處于初始階段，專業(yè)水平不高，導(dǎo)致職業(yè)鑒定質(zhì)量達(dá)不到應(yīng)有效果。

3.部分工種鑒定收費不合理

對于一些工種，對其實施職業(yè)鑒定時，已有的收費標(biāo)準(zhǔn)還不能滿足當(dāng)下的培訓(xùn)需求。例如一些數(shù)控機床之類的考試，學(xué)生在接受考核的過程中，需要上機操作，在這一過程中，還需要消耗一定的材料，并要求相關(guān)教師和管理人員對現(xiàn)場進行管理。對于這種類型的職業(yè)鑒定，其考核收費要比實際收費高，為勞動者接受培訓(xùn)帶來了阻礙。

二、職業(yè)技能鑒定工作的措施

1.深化教學(xué)改革，積極開展職業(yè)技能鑒定工作

對學(xué)校教學(xué)進行深度改革，并積極進行實踐基地的建設(shè)，可以和相關(guān)企業(yè)進行合作，幫助學(xué)校教學(xué)滿足企業(yè)需求，進而走上可持續(xù)發(fā)展道路。近幾年，我國地方區(qū)域經(jīng)濟和社會不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一定的改變，因為地方經(jīng)濟的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷升級，生產(chǎn)過程中所采用的方式和人們生活環(huán)境均發(fā)生了一定的變化[1]。這就使得一些新的行業(yè)和新的工種大量涌現(xiàn)。這種情況下，對學(xué)校的人才培養(yǎng)也提出了新的要求。因此，學(xué)校對實施人才培養(yǎng)的過程中，還應(yīng)當(dāng)將一些先進技術(shù)和職業(yè)技能鑒定工作等在教學(xué)計劃中體現(xiàn)，從而促使學(xué)校的教育能夠順應(yīng)時代的發(fā)展。將當(dāng)下社會發(fā)展的實際情況和對人才的需求作為依據(jù)，在學(xué)校教學(xué)中實施“理實”一體化方案，首先組織學(xué)生在校內(nèi)接受集中培訓(xùn)，其次在讓學(xué)生接受企業(yè)的頂崗實習(xí)，積極實施教學(xué)改革，通過這樣的方式保障學(xué)校實施職業(yè)技能鑒定和學(xué)校教學(xué)之間的有機結(jié)合。

例如，某學(xué)校結(jié)合教學(xué)內(nèi)容和職業(yè)技能鑒定規(guī)定，采用了以下措施：學(xué)校將職業(yè)鑒定相關(guān)內(nèi)容歸納到教學(xué)大綱中，將這些內(nèi)容和日常教學(xué)以及“理實”一體化教學(xué)共同實行，同時經(jīng)職業(yè)鑒定相關(guān)內(nèi)容和學(xué)?？荚嚱Y(jié)合在一起，將理論考核方面的內(nèi)容適當(dāng)?shù)臏p少。與此同時，在學(xué)校內(nèi)部為學(xué)生設(shè)立獨立的實踐基地，在完成理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，還需要對學(xué)生進行職業(yè)實踐培訓(xùn)。并組織學(xué)生到相關(guān)企業(yè)進行頂崗實習(xí)。

2.加強實踐教學(xué)基地建設(shè)，為技能鑒定提供保障

在學(xué)校內(nèi)部為學(xué)生建立實踐教學(xué)基地，是保障技能鑒定能夠順利開展的基礎(chǔ)，一些學(xué)校因為實踐所需儀器相對陳舊，致使實踐教學(xué)基地的質(zhì)量難以滿足社會對其的需求，從而形成了學(xué)校教學(xué)的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時，對學(xué)生職業(yè)技能訓(xùn)練以及技能的鑒定帶來了阻礙。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)高度重視對職業(yè)技能實踐基地的建設(shè)，和相關(guān)設(shè)備的投入，在學(xué)校內(nèi)部建立一個設(shè)備較為齊全，有著完善功能的學(xué)校內(nèi)部實踐教學(xué)基底，進而滿足職業(yè)技能鑒定的需要，并且為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)人才。此外，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)多與一些知名企業(yè)進行密切合作，在校外建立相應(yīng)的實踐基地，并使企業(yè)承擔(dān)一些對學(xué)生進行職業(yè)鑒定的任務(wù)，進而保障學(xué)校培養(yǎng)出職業(yè)素質(zhì)較高的人才。

例如，某學(xué)校在開展教育教學(xué)過程中，將建設(shè)實踐基地放在了學(xué)校教育的突出位置，通過企業(yè)贊助等多重渠道，為實踐基地的建設(shè)籌集了相應(yīng)的資金。在教學(xué)過程中通過多元合作的教學(xué)方式，前后建立了9個實訓(xùn)中心[2]。

3.加強質(zhì)量控制，規(guī)范職業(yè)技能鑒定行為

職業(yè)技能鑒定工作的質(zhì)量，直接關(guān)乎我國職業(yè)資格證書是否具備權(quán)威性。對學(xué)生進行職業(yè)技能鑒定的過程中，要將職業(yè)技能鑒定的質(zhì)量和效益放在第一位。此外，實施職業(yè)技能鑒定，要將國家的相關(guān)規(guī)定作為依據(jù)，加強現(xiàn)場考核，并對其進行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，同時對職業(yè)技能鑒定結(jié)果進行反饋，并實施較為規(guī)范化的管理，保障職業(yè)鑒定工作足夠公開和公平，同時將職業(yè)鑒定工作向著智能化和信息化方向推進。無論是對考評員進行申請，還是推薦、審批或者聘職等，均需要對管理機制進行進一步完善[3]。還需要對考評現(xiàn)場的設(shè)備做出嚴(yán)格鑒定，引進先進設(shè)備，對考核過程中所需滿足的條件進行科學(xué)完善。對于一些有條件的學(xué)校，可以采取具有一定針對性的仿真技術(shù)，以分工中測試的方式進行檢測，在保障鑒定質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能的提升鑒定效率。此外，對于一些職業(yè)院校，應(yīng)當(dāng)加強對學(xué)生動手能力的培訓(xùn)，幫助學(xué)生提升專業(yè)能力。

三、結(jié)束語

總之，學(xué)校要高度重視職業(yè)鑒定工作，在學(xué)校內(nèi)部建立相對完善的實訓(xùn)基地，并和相關(guān)企業(yè)進行聯(lián)合，組織學(xué)生通過頂崗實習(xí)的方式接受實地訓(xùn)練，進而提升學(xué)生實踐水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王朝軍，王曉貞，縱鳳俠. 我國體育行業(yè)特有職業(yè)技能鑒定研究[J]. 北京體育大學(xué)學(xué)報，2014，12：85-90.

文書工作鑒定范文第4篇

1 文書檔案管理的基本特征

文書檔案的形成與文書工作是緊密的聯(lián)系在一起的，單位文書工作的主要內(nèi)容是進行文件的收集、整理、催辦、立卷、承辦。轉(zhuǎn)運和歸檔等工作。文書是文書檔案的來源，文書工作過程中產(chǎn)生的資料就是文書檔案，也是檔案管理的基本前提，文書檔案的管理工作就是將相關(guān)的文件資料進行收集、統(tǒng)計，保管、編研、鑒定、檢索和為人們提供利用等。文書的質(zhì)量與文書檔案的管理有著緊密的關(guān)系，文書檔案的質(zhì)量受到資料的完整性、卷面的質(zhì)量和文件的格式的影響，尤其是電子文件，在保存上一定要注意每一個環(huán)節(jié)，如果存在著任何的錯誤就會造成嚴(yán)重的質(zhì)量問題，文書在編制的過程中是否完整與檔案管理工作有著緊密的關(guān)系，文書管理部門在日常的活動中會產(chǎn)生有著保存價值的材料，對這些材料進行科學(xué)的整理和立卷，定期的向著檔案部門報送需要保存的文件，最后檔案部門歸檔保存后就可以進行文書檔案的管理。

2 文書檔案管理中存在的問題

2.1 收集不及時

由于文書檔案能夠準(zhǔn)確的對文件做好適當(dāng)?shù)氖占约按鎯ぷ?，?dāng)這些資料被管理的時候，應(yīng)當(dāng)從不同部門文件開展收集工作，正是因為這種情況，某些部門沒有對這些文件引起必要的重視，在實際收集時會具有一定的困難性，這種情況在文書檔案管理中頻繁出現(xiàn)，其產(chǎn)生的問題是因為有關(guān)部門與部門之間沒有保持密切的溝通，不能在第一時間完成工作，時常出現(xiàn)催收的情況；還有一些部門是由于工作的需要，在限定的期限內(nèi)要求增加期限，這樣就致使檔案部門無法完成收集工作，甚至還會出現(xiàn)丟失的情況，所以相關(guān)人員需要對文書檔案的管理工作引起必要的重視，最大程度避免收集不及時而出現(xiàn)的概率。

2.2 檔案管理工作和文書工作配合不當(dāng)

檔案管理工作和文書工作有著相輔相成的關(guān)系，可以說是密不可分的，文書工作也是檔案管理工作的基本前提和保證，在文件整理、收集、保存和歸檔的過程中，就是文書工作的一種延伸。但是由于文書工作和檔案管理工作屬于不同的部門，這樣就造成了檔案管理工作在配合上極容易產(chǎn)生不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，有很多的文書人員也沒有歸檔的意識，檔案管理人員對文書的內(nèi)容也不了解，沒有經(jīng)常性的進行溝通，這樣長此以往，就會導(dǎo)致文書材料在銜接的過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致了文書檔案工作效率低下。

2.3 保存方法不恰當(dāng)

隨著當(dāng)前科技水平的日益發(fā)展下，辦公設(shè)備逐漸日益增多，在具體辦公中，自動化水平也在日益提升。相關(guān)人員在應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備進行辦公的過程中，由于當(dāng)前文書資料的存儲方式和以往的紙質(zhì)檔案有著較大的區(qū)別，致使儲存到計算機中的檔案不能再第一時間進行處理，導(dǎo)致檔案不能實現(xiàn)統(tǒng)一的目的，會對檔案工作今后的發(fā)展帶來不利影響，不能找到恰當(dāng)?shù)馁Y料，為后期檔案的使用帶來困難。

3 提高文書檔案管理水平的對策

3.1 建立有效的工作程序

在文書檔案管理的過程中，必須要按照規(guī)律進行文書檔案的管理，正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，文書檔案也要按照規(guī)律進行管理，這樣在工作程序和管理制度上才會更加的科學(xué)。為了避免途中會再次有人員發(fā)生誤差，在建立工作程序和管理制度時，要詳細(xì)的說明，使其簡捷明確，操作性??。在操作過程中，不管任何人員、任何領(lǐng)導(dǎo)等員工都要嚴(yán)格按照規(guī)范制度來執(zhí)行，尤其是在公文審核簽發(fā)的制度上，要禁止一切工作人員發(fā)無效公文、濫發(fā)文件等。在審核公文時，要仔細(xì)閱查，文件的文體格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，文件附件是否齊全，簽發(fā)手續(xù)是否完善，都符合簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)之后，再進行下一個流程，而且，在簽發(fā)前還需再次復(fù)核，以免文件發(fā)生問題。

3.2 搞好文書工作和檔案工作的規(guī)范銜接

檔案大多數(shù)都會依賴于文件，并且文件的質(zhì)量會對檔案管理水平帶來直接的影響。因此，沒有高品質(zhì)的文件管理，就不會存在高品質(zhì)的檔案管理。對于相關(guān)人員來說，應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的檔案意識，并且會對文書資料做好適當(dāng)?shù)臍w檔工作，在實際執(zhí)行文件的時候，還應(yīng)當(dāng)對檔案工作引起必要的重視，不斷完善文書以及檔案工作實現(xiàn)一體化的任務(wù)。只有做好這些工作，相關(guān)人員才能夠?qū)ξ募牧系恼w提供重要的保障。例如：紙張大小、文體格式等要實現(xiàn)統(tǒng)一的目的，不能出現(xiàn)花俏的情況，避免使用墨水、復(fù)印紙等材料來對文件材料進行改動。

3.3 注重人才的培養(yǎng)

從文書檔案未來發(fā)展形勢來講，僅僅只是對現(xiàn)代化設(shè)備以及紙質(zhì)等載體了解的工作人員不能就任于該工作，這是由于社會現(xiàn)代化發(fā)展會對相關(guān)人員提出更高的要求。所以，相關(guān)單位一定要建立一支積極向上的隊伍，并一復(fù)合型人才作為主要人才，從而促使文書檔案能夠達(dá)到全面進步的效果。數(shù)字化文書檔案管理人員一定要是復(fù)合型人才，只有這樣才能夠緊跟時代的腳步，才能夠主動的迎接挑戰(zhàn)解決問題。而隨著當(dāng)前文書檔案數(shù)字化的落實下，大量的縮短了部門的工作任務(wù)，為社會帶來更加方面的服務(wù)，還能夠?qū)n案的安全性能加以提升，確保公民的基本權(quán)利。所以，相關(guān)部門一定要緊抓機會，并深入的研究，積極引進新型管理手段，制定出切實可行的發(fā)展，進而推動文書檔案工作的不斷進步。

文書工作鑒定范文第5篇

【關(guān)鍵詞】文書工作；檔案管理

文書的定義：行政學(xué)上是指國家機關(guān)、社會組織、企事業(yè)單位或個人在社會活動中為處理事務(wù)、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料，又稱文件。它是人們社會交往的工具，也是檔案的前身。

文書工作是企業(yè)行政工作的重要組成部分，是及時傳達(dá)企業(yè)信息、互通情況、處理問題、交流經(jīng)驗的重要工具。文書工作記載了一切企業(yè)活動，及時性、指導(dǎo)性、廣泛性、連續(xù)性是文書的四個特點。

企業(yè)檔案是生產(chǎn)經(jīng)營、管理政務(wù)和各種活動的真實記錄，而文書是檔案的基礎(chǔ)，文書工作直接影響企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程，是密不可分的兩個環(huán)節(jié)。正確處理二者關(guān)系，使之有機結(jié)合，規(guī)范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作都十分重要。

首先，文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務(wù)和工作對象。文書處理工作的主要任務(wù)是文件的收發(fā)、分辦、傳閱、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務(wù)是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。它們的工作對象，一個是現(xiàn)在時的，一個是過去時的，屬于不同階段的兩個環(huán)節(jié)。文件辦理完畢，其中有保存價值的部分立卷歸檔后，就成為檔案。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文書處理工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

其次，文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互促進。文書工作質(zhì)量直接影響著檔案質(zhì)量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎(chǔ)。反過來說，檔案管理工作又可以促進文書工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，歸檔分類是否合理，保管期限是否準(zhǔn)確，實際上是對文書工作的全方位檢查。

通過檔案工作可以發(fā)現(xiàn)文件材料是否系統(tǒng)、歸檔材料是否完整、文件分類是否規(guī)范等，對做好文書處理工作是一種促進。

從文書處理工作和檔案管理工作的關(guān)系來看，兩者既有相對的獨立性，又是密切聯(lián)系的一個整體，文書處理工作是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，做好文書處理工作是提高檔案管理工作質(zhì)量和水平的重要方面。那么，文書處理工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎(chǔ)呢？

一是要提高文書人員的綜合素質(zhì)。文書處理工作雖然表面上看是事務(wù)性工作，實際上也是一項專業(yè)性很強的工作，文書工作人員的業(yè)務(wù)知識和能力直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量。不熟悉本單位的業(yè)務(wù)流程，不了解文件材料的相互關(guān)連，不理解一個事件的來龍去脈，就難以做好文件歸檔工作。因此，文書人員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》及《歸檔文件整理規(guī)范》等相關(guān)政策法規(guī)的同時，要按照本單位的工作職能，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。文書人員還要不斷增強責(zé)任感，認(rèn)真履行文書處理條例，嚴(yán)格檢查文件質(zhì)量、認(rèn)真檢查歸檔材料是否符合檔案要求。諸如撰寫、修改、批閱文件禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等，文件用紙、文體、格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等等，保證文件符合立卷歸檔要求。

二是文書人員要樹立檔案意識。文書人員在文書處理中，要時刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準(zhǔn)備，規(guī)范辦理好每一份公文，為后續(xù)的檔案工作減少麻煩。在平時工作中，要及時收集文件材料，收發(fā)文要逐件登記建賬，做到有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找。對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，做到辦完一件收集一件，并做好相關(guān)的文件材料的分類整理。對于系統(tǒng)性、系列性的事件，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還有一些賬外材料，如會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等，更應(yīng)注意及時收集，保證文件材料齊全完整。文書人員樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統(tǒng)，為歸檔工作打下堅實的基礎(chǔ)。

三是要重視定期搞好立卷歸檔工作。立卷歸檔工作是文書處理的一項重要任務(wù)。它既是公文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)，也是檔案管理工作的開始，直接關(guān)系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時重視積累，從公文的撰寫、收發(fā)到歸檔、管理，做到全過程監(jiān)督管理，不遺漏每一個環(huán)節(jié)。既要采取經(jīng)常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相結(jié)合的方法，做到及時、準(zhǔn)確、全面歸檔，又要特別重視和堅持定期收集整理。文件材料辦理完畢，收集事件相關(guān)材料，把需要歸檔的材料進行蓋章、裝訂等前期基礎(chǔ)性工作，定期按文件形成的規(guī)律及文件的性質(zhì)，依據(jù)事先擬好的分類方案，及時對號入座，分門別類，合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

四是向“文檔一體化”的方向努力。從文書和檔案工作的全過程管理出發(fā)，公文制發(fā)到歸檔管理一體化是今后的努力方向?！拔臋n一體化”在理順文書處理和檔案管理兩個環(huán)節(jié)關(guān)系的基礎(chǔ)上，充分利用文書處理取得的成果，簡化文件整理歸檔工作，可以大大提高工作效率。利用檔案管理系統(tǒng)和計算機管理的有利條件，調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習(xí)慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環(huán)節(jié)，隨辦隨歸，從而使歸檔文件整理變成一項日常工作。