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兩年以上工作經(jīng)驗 | 男 | 24歲(1987年1月1日)
居住地:上海
電 話:139********(手機)
E-mail:
最近工作 [2年]
公 司:XX房地產(chǎn)開發(fā)
行 業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
職 位:景觀工程師
最高學歷
學 歷:本科
?!I(yè):通信工程
學 校:哈爾濱工程大學
自我評價
具有豐富的無線通信經(jīng)驗,參加過數(shù)十個國內(nèi)外大中型項目,例如:***、***。熟悉短波、VHF、UHF、微波等無線頻段的傳播特性,具備很強的解決突發(fā)問題的能力。對工作具有熱情和投入的精神、具有團隊合作意識和很強的事業(yè)心。溝通能力強,編程習慣好,可以承受在較大壓力下工作。
求職意向
到崗時間: 一周以內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 房地產(chǎn)開發(fā)
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 景觀工程師
工作經(jīng)驗
2010/8—至今:XX房地產(chǎn)開發(fā)[ 2年 ]
所屬行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
設(shè)計部 景觀工程師
1、負責配合優(yōu)化參數(shù)的修改;
2、負責****模塊相應功能的調(diào)試和增強
3、負責產(chǎn)品需求分析、可行性分析,單板的硬件框架設(shè)計;
4、負責項目管理、進度控制、系統(tǒng)設(shè)計以及模塊的分發(fā)、管理工作;
5、負責為投標項目撰寫投標技術(shù)方案;
6、負責****局域網(wǎng)的組建及維護。
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2009 /7—2010 /7:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 [ 1年]
所屬行業(yè): 房地產(chǎn)開發(fā)
設(shè)計部 景觀設(shè)計師
1、負責協(xié)助上級領(lǐng)導完成設(shè)計供方的篩選、委托工作;
2、負責參與項目前期的調(diào)研工作,歸納和整理規(guī)劃設(shè)計條件;
3、負責景觀設(shè)計書的編制;
4、負責監(jiān)督工程的質(zhì)量,控制工程進度
5、負責參與景觀工程的初步驗收和竣工驗收,審核工程質(zhì)量驗收并做好相關(guān)記錄。
教育經(jīng)歷
2005/9--2009 /6 哈爾濱工程大學 通信工程 本科
證書
2007/6 大學英語六級
2006/12 大學英語四級
兩年以上工作經(jīng)驗|男|29歲(1987年7月16日)
居住地:重慶
電 話:158******(手機)
E-mail:
最近工作[1年4個月]
公 司:XX有限公司
行 業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
職 位:結(jié)構(gòu)工程師
最高學歷
學 歷:本科
?!I(yè):港口航道與海岸工程
學 校:重慶交通大學
自我評價
本人有多年的大型工地現(xiàn)場管理經(jīng)驗,在產(chǎn)品進度、產(chǎn)品質(zhì)量以及人員、材料、機械設(shè)備使用管理方面有一定的經(jīng)驗。同時,在以往的工作中,時常會與不同部門產(chǎn)生交集,對于問題有較強的協(xié)調(diào)處理能力。原單位領(lǐng)導及同事評價我是一個對工作認真負責、抱有較高熱情的人。為人細心、能夠承受壓力,習慣對每日工作進行總結(jié),文件、數(shù)據(jù)及時梳理,確保工作有條不紊。
求職意向
到崗時間:一個月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
目標地點:重慶
期望月薪:面議/月
目標職能:結(jié)構(gòu)工程師
工作經(jīng)驗
2013/8 — 2014/12:XX有限公司[1年4個月]
所屬行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
工程部結(jié)構(gòu)工程師
1.負責工地的技術(shù)管理工作,包括外業(yè)的測量放線、樁線交底,沉降觀測。內(nèi)業(yè)的技術(shù)交底,設(shè)計變更,傳達公司的有關(guān)技術(shù)要求。
2.負責工地土建工程技術(shù)指導,巡視檢查土建工程的施工質(zhì)量。
3.負責給土建施工單位做技術(shù)交底,特別是各施工區(qū)域的地下管線、地下建筑物、構(gòu)筑物的位置和深度以及與相鄰單位的關(guān)系,避免出現(xiàn)安全事故。
2011/7 — 2013/6:XX有限公司[1年11個月]
所屬行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)
工程部 結(jié)構(gòu)工程師
1.負責工地的質(zhì)量管理工作,收集、整理、保存質(zhì)量管理記錄、資料。接待公司領(lǐng)導、質(zhì)檢站領(lǐng)導的檢查指導,對領(lǐng)導提出的檢查意見作出書面回復。
2.負責審查土建專業(yè)的預算、結(jié)算、中間驗收、施工組織設(shè)計、監(jiān)理實施細則、各項施工方案、材料計劃。
3.負責工地土建專業(yè)材料設(shè)備選型工作,對材料的質(zhì)量、價格和生產(chǎn)能力各方面情況反復比對,為領(lǐng)導決策當好參謀。
教育經(jīng)歷
2006/9— 2011/6 重慶交通大學 港口航道與海岸工程 本科
證書
2007/12 大學英語四級
1.成本管理薄弱
眾所周知,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過程中,業(yè)務較為繁瑣,而且,房地產(chǎn)涉及到的財務項目較多,尤其是在項目投資的過程中,由于資金量較大,房地產(chǎn)涉及到的成本支出較大,成本管理也將成為財務風險管理的重要部分。然而,現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過程中,對成本的管理較為薄弱,如,資金管理不夠嚴格、會計核算不夠全面等,都將對房地產(chǎn)成本管理工作產(chǎn)生極大的影響,從而增加房地產(chǎn)的成本負擔,也加大了房地產(chǎn)項目投資的風險,不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.資金結(jié)構(gòu)不合理
房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要大量的資金,這樣才能支撐項目工程的正常運作。而現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過程中,資金結(jié)構(gòu)的不合理,資金渠道過于單一是諸多房地產(chǎn)企業(yè)的通病,導致企業(yè)的發(fā)展面臨著極大的風險,尤其是在房地產(chǎn)工程項目進行的過程中,一旦資金結(jié)構(gòu)不合理而引發(fā)資金短缺的風險時,將會造成房地產(chǎn)工程項目無法正常進行,會延誤到工程的工期,造成巨大的經(jīng)濟損失,不利于房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.財務人員風險意識薄弱
財務人員作為房地產(chǎn)財務風險管理的核心元素,人員的綜合素質(zhì)水平將直接影響著房地產(chǎn)財務風險管理水平。從現(xiàn)階段房地產(chǎn)的發(fā)展情況來看,財務人員風險意識較為薄弱,對財務業(yè)務技能以及專業(yè)知識等掌握的不夠全面,尤其是在新時代的發(fā)展下,對財務管理工作缺乏重視,從而影響到房地產(chǎn)財務管理工作質(zhì)量,甚至引發(fā)房地產(chǎn)財務風險而制約房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。
二、房地產(chǎn)財務風險管理問題的改進對策
1.積極做好成本管理工作
通過以上對房地產(chǎn)財務風險管理問題的分析了解到,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于成本管理薄弱而導致企業(yè)在發(fā)展中面臨著諸多風險因素,不利于企業(yè)的健康發(fā)展,針對這種問題,應積極做好房地產(chǎn)企業(yè)成本管理工作。首先,應科學合理的制定項目成本范圍,結(jié)合實際項目的情況,來對項目投資成本進行有效的控制,避免出現(xiàn)成本過高的現(xiàn)象。其次,針對成本管理應設(shè)立相應的審核部門,尤其是房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,在進行項目投資的過程中,具有投資量較大、投資成本較高的特點,為避免成本管理的缺陷,企業(yè)財務部門應對其設(shè)置二級成本核算,并完善相應的核算制度,切實有效的將核算體系充分的落實下去,充分發(fā)揮出房地產(chǎn)風險管理的作用,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展保駕護航,從而有效實現(xiàn)房地產(chǎn)財務風險管理的制度化運行。再次,要本著分級核算、統(tǒng)一管理的原則,尤其是在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要對項目進行相應的投資以及相應財務管理活動,因此,必須加強與房地產(chǎn)企業(yè)各個部門之間進行溝通、協(xié)調(diào)等,并結(jié)合項目投資的實際情況,合理落實財務成本管理的目標,確保成本管理核算工作的準確性,從而保證房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的有序進行,進一步提升成本管理的有效性。另外,房地產(chǎn)在進行成本管理的過程中需要注意的是,必須要保證各項財務信息的真實性、有效性,這樣才能有效的為決策者提供可靠的參考依據(jù),有效的規(guī)避財務風險,確保房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.合理構(gòu)建多元化融資渠道
資金結(jié)構(gòu)的不合理,對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展會帶來致命的打擊,無法保證房地產(chǎn)工程項目的順利進行,因此,作者認為要確保房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及規(guī)避資金結(jié)構(gòu)不合理的風險,就必須要合理構(gòu)建多元化的融資渠道。首先,房地產(chǎn)企業(yè)應將自身的潛力最大限度的發(fā)揮出來,不斷的開展多元化的融資渠道,對以往的銀行貸款的方式進行改進,打破傳統(tǒng)融資渠道的局限性,不斷的擴充房地產(chǎn)企業(yè)的融資方式,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。例如,資產(chǎn)證劵化、信托計劃、采購融資等多元化的融資渠道,提高房地產(chǎn)資金結(jié)構(gòu)的合理性。其次,在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的過程中,針對于資產(chǎn)負債率情況,最大限度的降低企業(yè)的融資成本,從而有效減少企業(yè)財務的費用,不斷的對企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,促進房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,房地產(chǎn)通過多元化融資渠道之后,不僅可以對企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)進行有效的優(yōu)化,同時也能夠?qū)⒇搨攧崭軛U的作用充分的發(fā)揮出來,有效的將房地產(chǎn)企業(yè)的財務風險進行控制,避免或降低房地產(chǎn)財務風險對企業(yè)帶來的影響,從而保證房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外,由于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)涉及到資金、材料比較多,因此,在房地產(chǎn)項目實施之前,應結(jié)合項目的實際情況,對項目的整個流程做好資金結(jié)構(gòu)調(diào)整,如,在材料采購過程中預算出大致需要多少采購資金;材料施工中涉及到的管理費、施工費、設(shè)備使用費用等方面的預算,對每個施工環(huán)節(jié)所消耗的費用都能準確的掌控,以便于做好相應的資金安排,避免資金結(jié)構(gòu)設(shè)置的不合理而導致某個環(huán)節(jié)的資金缺乏而給房地產(chǎn)開發(fā)帶來財務風險。
3.全面提升財務人員的綜合素質(zhì)水平
關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn);措施;決策;工程項目;效益
Abstract: in recent years, the rapid development of China's construction industry, brought the rapid increase in real estate development project. The process of development of real estate project, cost control management as the core content of cost control in the management of the whole project, occupies a decisive position also determine how the actual benefit of the development projects in the. This paper starts with the work experience, how to do scientific and reasonable to the enterprise cost control and management, how to enhance the management level of the enterprises, improve the competitiveness of enterprises, are discussed in detail, with the hope that to improve the.
Keywords: real estate; measures; decision-making; project; benefit
中圖分類號:F293.33 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
一、前言
隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化,成本管理工作逐漸被越來越多的企業(yè)所重視,對于房地產(chǎn)開發(fā)項目而言,成本管理是一個系統(tǒng)性、全面性的工作,成本控制需要落實到項目的每一個環(huán)節(jié),尤其在一些較大型或大型項目上,全面加大了成本控制的力度甚為重要。作為房地產(chǎn)開發(fā)的項目部應該在成本的降低, 精品項目的奉獻, 以及市場的拓展等方面多投入些精力; 與此同時, 也該在生產(chǎn)經(jīng)營中的各方面精打細算, 這樣才能杜絕浪費和減少不必要的開支, 從而做到用最少的投入取得最大的產(chǎn)出。除此之外,需要把握的是規(guī)范標準化原則。實踐證明,只有確保整體上各個環(huán)節(jié)的成本管理工作能做到科學控制,才能真正實現(xiàn)節(jié)約成本、提高利潤的目的。換言之,如果成本管理工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,到最后都很可能會影響到整個項目的實質(zhì)效益,甚至會“牽一發(fā)而動全身”,使其他環(huán)節(jié)的成本控制工作成為徒勞。在整個開發(fā)項目的成本控制體系中需要把握的是經(jīng)濟效益原則。只抓質(zhì)量和進度從而忽略了成本和市場的現(xiàn)象,因為這樣以來很容易產(chǎn)生比較單純的生產(chǎn)觀以及進度觀。
二、房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制措施
要切實為房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,必須要將成本管理工作貫穿于開發(fā)項目中的各個部分,嚴格落實成本控制中的各項規(guī)定。在一些較大型項目上,如果項目成本管理工作得到全面加強,最終就可以取得良好的成效。要探討項目工程的成本控制管理,本文就從項目開發(fā)的兩大階段決策階段與實施階段中各個環(huán)節(jié)中進行討論。
⑴決策階段
首先,決策設(shè)計階段是房地產(chǎn)開發(fā)項目的統(tǒng)籌階段,尤其是在做投資估算時,必須要全面的了解市場動向,進而根據(jù)市場中的實際信息來分析費用和成本,這樣才能確保投資估算結(jié)果的準確性。舉例如下:
例1 在項目的決策階段,首先充分做好了項目可行性研究工作,通過認真的分析之后,擬定一個較深入的可行性研究報告。為了避免可行性研究工作出現(xiàn)“形式化”的現(xiàn)象,在制定項目的可行性研究報告時,要充分明確了投資估算結(jié)果、經(jīng)濟效益評價結(jié)果等指標,并嚴格核查相關(guān)指標的準確性,為后續(xù)工作提供了有利依據(jù)。
例2 在項目做投資估算之前,先派出了多方面專業(yè)人員進行深入市場調(diào)研,充分掌握了一手材料價格等相關(guān)信息,最后將各方面調(diào)查的結(jié)果進行匯總,從而做到結(jié)合市場實際情況來做出投資估算,為后續(xù)的工作提供了依據(jù)。
除了一些有形的成本,房地產(chǎn)開發(fā)項目還存在各種各樣的隱形風險,這些風險隨時都可能為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失, 一旦出現(xiàn)意外風險, 成本控制工作的所有成果很可能會付之一炬, 因此企業(yè)必須要對這些潛在的風險進行預控。在項目的決策設(shè)計階段,充分進行風險識別,預測可能為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的各種風險因素,通過專業(yè)管理人員與各部門主管進行探討,制訂了一系列的風險規(guī)避措施,對于一些難以規(guī)避的風險,積極的采取了轉(zhuǎn)移措施,大大降低了企業(yè)的隱形成本,最終減低項目因突發(fā)風險所造成經(jīng)濟損失。
設(shè)計方案是項目中各項活動的基礎(chǔ),很多房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制工作效果不佳,其中主要原因之一就是因為設(shè)計方案不合理造成浪費;若要防止這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,就要確保項目的設(shè)計方案具有科學性和合理性。
在項目設(shè)計準備階段,在選擇設(shè)計單位前,先擬定設(shè)計招標文件和委托任務書時,要嚴格按照投資估算的結(jié)果來確定造價管理的目標;在最終確定設(shè)計方案前,要同時擬定了多種設(shè)計方案然后將各個方案進行對比分析,以安全性、經(jīng)濟性、科學性為基礎(chǔ),選擇最佳的設(shè)計方案并且在分析設(shè)計概算時,將設(shè)計概算與投資估算進行對照,發(fā)現(xiàn)設(shè)計概算超出投資估算時,及時找出原因加以調(diào)整。
除此之外,在設(shè)計階段材料和設(shè)備的選型也是房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制工作中的重點環(huán)節(jié),想要做好成本管理工作,必須了解材料市場動向避免價格波動造成的損失和浪費。工程項目在施工圖設(shè)計完成之后,派專人再次進行市場調(diào)查,掌握各種材料、設(shè)備的價格動向等信息,確定后對一些較大型的設(shè)備或大批量的材料,及時擬定出了材料設(shè)備的采購計劃,為防止材料價格波動造成的影響。
在房地產(chǎn)開發(fā)項目的發(fā)包階段,各承包商、供應商之間存在著多方面競爭,價格和實力的比拼都非常激烈,很容產(chǎn)生一些“虛假”、“違規(guī)”的現(xiàn)象,進而影響到項目的成本管理, 可見發(fā)包階段的成本管理工作不容忽視。
工程項目在發(fā)包階段,要嚴格將預算控制在概算的范圍之內(nèi),并且在擬定招標文件時, 充分考慮到了包括現(xiàn)場情況、投資情況、項目要求、投標要求、合同條款、評標原則、承包方式、承保范圍、開工時間、竣工時間、材料設(shè)備的結(jié)算方法、投標報價的計取方法、工程款的支出方式、工程量的計算方式及最終竣工結(jié)算準則等各個方面進行明確的文字規(guī)定。在施工階段的成本管理工作更具有廣泛性、系統(tǒng)性和長期性,想要提高成本控制工作的實際效果,施工階段的成本控制是重中之重。
⑵實際階段
在實施階段中,工程項目在開工之前充分落實資金撥付計劃, 在工程項目施工過程中, 需根據(jù)各環(huán)節(jié)的實際工程進度進行監(jiān)督,嚴格遵守合同的支付條款,及時撥付工程進度款項。同時將工程量、工程進度與資金撥付情況定時進行核對。成本管理人員嚴格按照成本明細表中的指標來控制施工成本,定期進行計劃進度和實際進度比較,計劃成本指標與實際成本進行比較,當發(fā)現(xiàn)超指標現(xiàn)象時及時分析原因并采取措施加以應對,而且相關(guān)的單據(jù)和簽證都由專人負責統(tǒng)計整理以及定期上報。加強項目管理,項目部人員的管理是管理工作自上而下有效進行的關(guān)鍵,具體管理中應做到以下幾點:① 項目經(jīng)理明確自身在施工中的責任,確定在不盡到責任的情形下的相關(guān)懲罰措施。如果在具體的管理工作中,出現(xiàn)成本超支的情況, 應按比例扣除項目經(jīng)理的獎金。② 項目部內(nèi)部應該把責任層層劃分具體到個人,執(zhí)行誰主管誰負責的原則,施工過程中一旦出現(xiàn)人為的成本超支,應扣除相關(guān)人員的獎金,相反若節(jié)約了成本,可將一定比例的成本作為獎金激勵負責人員,使得項目部人員漸漸具備節(jié)約成本的意識。三、工程項目結(jié)算的分析
項目結(jié)算是工程項目把關(guān)的最后環(huán)節(jié),如果結(jié)算階段的成本管理工作出現(xiàn)偏差,很可能會導致前面各階段的工作都成為“徒勞”,使項目的成本控制前功盡棄,因此在結(jié)算階段, 要嚴格認真地進行審查和整理結(jié)算資料,制定嚴格合理的結(jié)算流程,力求必須要做好收尾工作,對成本控制工作做出準確的總結(jié)。
在工程項目竣工后,工作人員要及時對工程資料進行匯總分析。在項目結(jié)算時,要以設(shè)計圖紙、簽證文件、合同協(xié)議、變更聯(lián)系單等文件作為依據(jù),全面分析各項成本費用,并且在工程項目中還要建立明確的結(jié)算責任機制、結(jié)算復審機制、尾款會簽機制,結(jié)算結(jié)果要由專業(yè)機構(gòu)實施審核,在結(jié)算工作完成后,工作人員對工程項目成本控制的實際效果進行總結(jié),積累成本管理經(jīng)驗,為以后的項目開發(fā)提供依據(jù)和參考。
四、 總結(jié):
通過在項目全過程的成本控制工作,使項目取得了良好的效益,可以避免了很多不必要的成本支出,并且通過對該項目的分析,總結(jié)出了很多成本控制的管理經(jīng)驗,為以后繼續(xù)開發(fā)工作提供了基礎(chǔ)。房地產(chǎn)項目的開發(fā)是促進社會發(fā)展的重要途徑,同時也有利于提高人們的生活水平。工程項目的開發(fā)要將質(zhì)量與效益并重,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上如何節(jié)約成本費用,需要我們共同去探索。相信在未來的發(fā)展中,房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制措施會更加健全,工程項目將會向著“質(zhì)量更高、效益更高、規(guī)模更高”的方向前進,尤其是房地產(chǎn)項目勢必會更好的服務于社會,將人們的生活水平推向新的高度。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:商品房備案;檔案管理;三個體系;內(nèi)容;途徑
中圖分類號:G271文獻標識碼: A
一、商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)
科學發(fā)展觀是新時期我國社會主義建設(shè)的重要戰(zhàn)略思想,它強調(diào)的是“以人為本”,也是科學發(fā)展觀的精髓,檔案“三個體系”建設(shè)就很好的體現(xiàn)了新時期對檔案建設(shè)“以人為本”思想的新要求。一直以來,我國各個檔案管理單位在檔案管理工作中都過于注重物輕于人,重于事輕于人,因此這也是檔案工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)。對于房地產(chǎn)管理部門來說,為了加強預售商品房產(chǎn)市場監(jiān)管力度,提高商品房交易信息的透明度,規(guī)范商品房銷售行為,保障交易公平、公正,切實維護商品房交易當事人的合法權(quán)益,加強對預售商品房的備案管理非常必要,為此,商品房備案檔案管理工作必須基于“以人為本”這樣一個重大的戰(zhàn)略思想,建立符合新時期檔案工作特點,符合社會發(fā)展需求的檔案指導思想和工作目標,這不但事關(guān)檔案事業(yè)未來的發(fā)展,而且能夠更好的服務于人民。按照科學發(fā)展觀以人為本的重要指導思想,建立商品房備案檔案“三個體系”:檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系。對于房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作者來說,必須要掌握扎實的檔案工作和商品房備案相關(guān)法律法規(guī)等理論知識,同時還要以本職工作為基礎(chǔ),豐富“三個體系”建設(shè)的內(nèi)涵,在商品房備案檔案管理工作中開展“三個體系”建設(shè)理論與實踐的探索,為房地產(chǎn)管理部門在新時期檔案管理工作與社會的全面接軌做出努力,實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作新的跨越式發(fā)展。
二、商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的內(nèi)容與作用
(一)商品房備案檔案資源體系建設(shè)
如何建立商品房備案檔案資源體系,是實現(xiàn)其“三個體系”建設(shè)的基礎(chǔ),源頭上要注重材料的形成和收集工作。房地產(chǎn)管理部門應在《檔案法》規(guī)定的范圍內(nèi),對工作活動中形成的有保存價值的各種文字、圖片、數(shù)據(jù)、聲像等資料,認真履行按期全部移交和集中保存檔案的職責,并進行整理和歸檔,只有這樣才能形成門類齊全、載體多樣的檔案資源庫。
(二)商品房備案檔案利用體系建設(shè)
以往在房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案利用工作中,方式單一,被動服務情況突出,為了滿足多形式、多渠道、全方位的查找利用檔案信息資源的需要,就要廣泛運用計算機技術(shù)。隨著電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)的普遍使用,檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享實現(xiàn)了全社會方便、快捷、高效的使用檔案,并覆蓋全社會的檔案利用體系,從而實現(xiàn)了房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的最終目的。
(三)商品房備案檔案安全體系建設(shè)
房地產(chǎn)管理部門在進行商品房備案檔案建設(shè)管理時,必須要很好的考慮檔案合理流向和安全保存,實現(xiàn)被登記人個人信息的保密,保證備案登記信息不會隨意流出,嚴格遵守國家《檔案法》規(guī)定涉及檔案安全和保密的法律法規(guī),建立合理的檔案管理機制與對應的安全制度,從而保證一旦出現(xiàn)突發(fā)事件能夠及時對商品房備案檔案資料進行搶救和保護,并實現(xiàn)對檔案全方位的有效組織、管理和控制。特別是隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應用到了各行各業(yè),利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案資源共享已經(jīng)在全社會普及,因此保證檔案的安全尤為重要。
三、商品房備案檔案建立“三個體系”的有效途徑
在明確了商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的理論和其建設(shè)的內(nèi)容與作用基礎(chǔ)上,如何在房地產(chǎn)管理部門全面開展商品房備案檔案“三個體系”建設(shè),從而實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作的跨越式發(fā)展。本研究結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗提出建設(shè)商品房備案檔案“三個體系”的有效途徑:
(一)快速實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型
首先要從商品房備案檔案的基礎(chǔ)著手,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念,實現(xiàn)傳統(tǒng)商品房備案檔案向數(shù)字化多元檔案的建設(shè),只有這樣才能為實現(xiàn)商品房備案檔案管理的“三個體系”奠定基礎(chǔ)。要想更好的與社會接軌,就必須加快實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門的檔案工作轉(zhuǎn)型,同時在單位里盡最大努力爭取資金為商品房備案檔案管理工作的設(shè)施提供支持,加大在房地產(chǎn)管理部門內(nèi)部、房地產(chǎn)企業(yè)之中的宣傳力度,提高房地產(chǎn)管理部門員工及房地產(chǎn)企業(yè)對商品房備案檔案工作的重視程度,除此之外,可以開展檔案編研學術(shù)等活動,通過多種形式實現(xiàn)商品房備案檔案管理的升級。
(二)創(chuàng)新商品房備案檔案服務和利用模式
創(chuàng)新商品房備案檔案的利用和服務模式,能全面提高房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理的工作質(zhì)量以及工作效率。房地產(chǎn)管理部門應當加快推進的商品房備案檔案工作的數(shù)字化管理,對檔案自動檢索等技術(shù)進行研究,提升工作的質(zhì)量和效率。另外,還須重視商品房備案檔案的多樣化利用途徑和多樣化服務渠道,做好商品房備案管理,真正做到保證檔案利用工作服務于民、方便于民,從購房者的要求和建議出發(fā),實現(xiàn)檔案利用工作的服務化、人性化開展。加強檔案利用服務工作的展開,隨著科學技術(shù)的不斷進步以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,創(chuàng)新檔案利用手段,實現(xiàn)遠程化、數(shù)字化服務,例如建立健全商品房備案檔案管理室網(wǎng)站,方便備案登記的調(diào)取查閱。
(三)推動房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)
過去數(shù)字化檔案建設(shè)是難點,但是隨著國家在“十二五”提出的“三個體系”建設(shè),建設(shè)數(shù)字化檔案勢在必行。商品房備案檔案數(shù)字化是通過網(wǎng)絡(luò)為檔案管理建立了一個平臺,為房地產(chǎn)管理部門的檔案管理和利用提供方便、準確、快捷的方式。我們要從硬件和軟件兩方面來加強商品房備案檔案網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。首先,按照國家的標準制定房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)標準化接口,為檔案數(shù)字化平臺建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。其次,要為房地產(chǎn)管理部門標準化數(shù)字檔案的建設(shè),配備必要的信息化設(shè)施設(shè)備,對現(xiàn)有庫存的檔案資料進行掃描,建立一套完善的數(shù)字檔案。第三,對新產(chǎn)生的文字、數(shù)據(jù)、影像等資料要及時按照國家《電子文件管理暫行辦法》進行收集、整理和歸檔,并建立電子文件檔案備份;第四,加強商品房備案檔案保管的安全措施,對重要檔案開展異地異質(zhì)保管。
(四)重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)
檔案管理工作需要有人才隊伍做保障,在我國檔案“三個體系”建設(shè)中首次提出了發(fā)展目標,當然為實現(xiàn)這一目標,專業(yè)的人才隊伍建設(shè)是必須的,因此房地產(chǎn)管理部門在招聘人才時必須注意人才的專業(yè)性,同時要注重對房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案人員的業(yè)務培養(yǎng),定期或不定期對檔案管理人員進行內(nèi)外培訓,讓他們與社會發(fā)展動態(tài)同步。同時,對商品房備案檔案人員實行涉及房地產(chǎn)管理部門各個專業(yè)知識的入門培訓,目的是使其更了解所管對象而更好的開展檔案的利用工作。除此之外,商品房備案檔案管理是一項平凡而又嚴謹?shù)墓ぷ?,但其重要性不言而喻,房地產(chǎn)管理部門應當保證這部分人的工資待遇,保證人才隊伍的穩(wěn)定與發(fā)展,從而促進商品房備案檔案管理工作更好的發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,房地產(chǎn)管理部門也獲得了迅速發(fā)展,為更好的做好房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理工作,就必須在明確商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)上,有針對性的提出應當從快速實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新商品房備案檔案服務和利用模式、推動房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)、重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)等方面更有效的實現(xiàn) 商品房備案檔案“三個體系”建設(shè),從而實現(xiàn)商品房備案檔案事業(yè)的更好發(fā)展。
參考文獻:
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