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1.信息時(shí)代技工學(xué)校檔案管理創(chuàng)新的必要性
信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而,目前很多技工學(xué)校由于教學(xué)工作任務(wù)繁重,很多教師對(duì)檔案重視程度不夠,檔案歸案意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致檔案收集不全。很多學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管,較少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,沒有充分發(fā)揮檔案的作用。這樣不僅難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,也對(duì)于技工學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
因此,在技工學(xué)校檔案管理過程中應(yīng)該加快管理工作的信息化建設(shè),檔案存儲(chǔ)的信息化建設(shè)可以提高檔案的利用率,降低檔案管理的成本,并可超越時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)等因素,滿足校內(nèi)外人士對(duì)于學(xué)校檔案的需求。而且學(xué)校的各類繁雜檔案通過計(jì)算機(jī)的管理,可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工,提高了檔案工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.技工學(xué)校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑
2.1健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
進(jìn)一步健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是技工學(xué)校落實(shí)信息化建設(shè)的根本保障。首先,學(xué)校要不斷規(guī)范檔案管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全規(guī)章制度建設(shè),建立常規(guī)的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn),以制度的形式將檔案管理落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)以制度管人,按制度辦事。
2.2加強(qiáng)相關(guān)的軟硬件建設(shè)
技工學(xué)校要樹立檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí),無論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通教職工都要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于檔案管理的重要性。在硬件方面,學(xué)校要引進(jìn)并且使用先進(jìn)的信息設(shè)備,如計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等,通過這些設(shè)備將教育教學(xué)各類信息生成和整理出來,使各類信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,從而向社會(huì)各界、學(xué)校師生員工提供完備的數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤檢索系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬系統(tǒng)等信息服務(wù)。在軟件方面,學(xué)校要引進(jìn)合適的檔案管理軟件,并且進(jìn)行開發(fā)和合理利用,盡快建立起包括信息采集、信息管理、信息服務(wù)的完善的自動(dòng)化系統(tǒng)。比如學(xué)??梢杂胮owerpoint制作“教師業(yè)務(wù)檔案”和“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”,利用現(xiàn)在手機(jī)、相機(jī)、電腦多種普及化的信息采集途徑,全方位記錄師生的工作學(xué)習(xí)、生活交流,以豐富學(xué)校檔案容量,增強(qiáng)直觀性。
2.3提高管理人員綜合素質(zhì)
電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法,這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員的綜合能力直接影響到檔案信息建設(shè)的創(chuàng)新。他們不僅僅要懂計(jì)算機(jī)操作、聯(lián)機(jī)檢索、上網(wǎng)查詢等信息技術(shù),又要具備一定的教育管理知識(shí),這樣才知道需要收集什么信息和知道如何進(jìn)行信息的加工處理,從而提高學(xué)生信息素養(yǎng),推動(dòng)教師信息能力的提高。具體來說,技工學(xué)校檔案管理者必須有具有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、教育教學(xué)知識(shí)、較高的專業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)水平。因此,學(xué)校應(yīng)該對(duì)教職工進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),比如現(xiàn)代化歸檔管理系統(tǒng)的使用、新型載體檔案材料的開發(fā)利用等等,使他們盡快了解和掌握新知識(shí)、新理論和新技能,不斷擴(kuò)大知識(shí)面,及時(shí)調(diào)整和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2.4促進(jìn)檔案信息資源共享
檔案管理工作的創(chuàng)新要注重信息資源共享。技工學(xué)校要注重加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)過程中的聯(lián)系與合作,將學(xué)校的檔案信息資源融入整個(gè)社會(huì)的信息資源體系之中,通過積極的檔案信息資源共建,提高檔案信息資源共享。具體來說,學(xué)校要以校檔案網(wǎng)站為主體,利用學(xué)校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)出口與其他學(xué)校檔案網(wǎng)站鏈接,形成一個(gè)共同的整體檔案工作信息網(wǎng)。同時(shí),學(xué)校要充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口,向全校師生提供網(wǎng)上查詢和使用服務(wù),進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
技工學(xué)校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新的同時(shí),必須認(rèn)識(shí)到其中存在的安全隱患。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理,建立專人負(fù)責(zé)制度,實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。對(duì)于檔案信息網(wǎng)站上載的信息,要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度,防止檔案信息失密情況的發(fā)生。檔案信息資源庫(kù)與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施,防止黑客入侵。同時(shí),學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源庫(kù)的管理,設(shè)置分級(jí)管理權(quán)限。杜絕非法操作情況的發(fā)生,確保檔案信息資源庫(kù)的絕對(duì)安全。檔案管理人員要定期在硬磁盤上備份所存儲(chǔ)的信息,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息的恢復(fù)。
一、 指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹落實(shí)公安部、教育部的文件精神,積極完成縣教委安委會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù),小學(xué)安全工作計(jì)劃中進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)校交通安全工作,防止中小學(xué)生發(fā)生交通事故,切實(shí)保障廣大中小學(xué)生及教職員工的人身安全。
二、 具體工作措施
1、 建立交通安全工作小組,健全學(xué)校管理工作網(wǎng)絡(luò),形成工作合力,齊抓共管。
2、定期召開工作例會(huì),專題研究學(xué)校文明交通安全工作,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),工作有考核。
3、與本單位所有司機(jī)及私車駕駛員簽定責(zé)任書,明確各自職責(zé),確保安全無事故。
4、建立本單位所有司機(jī)及私車駕駛員、車輛安全檔案,便于管理。
5、加強(qiáng)對(duì)教職工交通安全法宣傳的工作力度,不斷提高其交通安全意識(shí)。
6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生交通法規(guī)和交通安全常識(shí)的宣傳教育。利用校園廣播、宣傳欄、黑板報(bào)等陣地教育宣傳交通安全知識(shí),提高學(xué)生交通安全意識(shí)。
7、認(rèn)真開展“小手拉大手”活動(dòng),深入家庭、社區(qū)開展交通安全宣傳活動(dòng)。
8、為本單位司機(jī)創(chuàng)造條件,確保其按時(shí)參加教委安委會(huì)組織的例會(huì)學(xué)習(xí)。
9、提醒廣大教職工、司機(jī)、學(xué)生家長(zhǎng)按時(shí)檢修自己及其子女所用的車輛,確保其狀況良好,防患于未然。
10、認(rèn)真貫徹落實(shí)延慶縣教育系統(tǒng)大型活動(dòng)審批制度,確保學(xué)校組織各種大型活動(dòng)安全無事故。
11、加強(qiáng)校園交通安全宣傳工作的硬件建設(shè),以便確保交通安全宣傳工作能夠更好的開展。
12、認(rèn)真做好教委安委會(huì)布置的其它臨時(shí)性工作。
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1、常規(guī)工作:制定每月工作計(jì)劃,完成結(jié)核病、精神病督導(dǎo),完成居民死亡原因調(diào)查;每月上門服務(wù)訪視≥90戶,完成第二季度重點(diǎn)人群的隨訪指導(dǎo)工作;每月根據(jù)安排刊出健康宣教黑板報(bào)一期,組織大型多媒體健康宣教一次;按時(shí)參加例會(huì),及時(shí)上報(bào)各類信息報(bào)表,完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)臨時(shí)指令性工作;
2、完成社區(qū)居民花名冊(cè)填寫,掌握參保人數(shù),為開展農(nóng)民健康體檢工作打下基礎(chǔ);
3、熟悉農(nóng)民健康檔案信息軟件,完善家庭和個(gè)人健康檔案信息數(shù)據(jù),及時(shí)將隨訪信息記錄入信息管理系統(tǒng);
4、完成**流動(dòng)人口調(diào)查摸底,完成**從業(yè)人員調(diào)查摸底,完成查螺篩查工作;
5、做好社區(qū)惠民政策宣傳,配合做好一卡通的發(fā)卡工作;
6、規(guī)范填寫各類臺(tái)帳表冊(cè),迎接公共衛(wèi)生半年度考核;
第二季度:1、與**村委主任、書記建立聯(lián)系,確定公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員,移交公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員臺(tái)帳,健全通暢**公共衛(wèi)生信息管理聯(lián)絡(luò)渠道;
2、熟悉**基本衛(wèi)生情況和居民健康狀況,掌握**常住人口數(shù)、季度出生人數(shù)、季度人數(shù)、兒童人數(shù)、60歲以上老年人數(shù)、慢病人數(shù)、孕產(chǎn)婦人數(shù)、流動(dòng)人口數(shù),重點(diǎn)是流動(dòng)兒童和孕產(chǎn)婦信息;
3、根據(jù)衛(wèi)生院公共衛(wèi)生年度總體部署制訂工作計(jì)劃,按照責(zé)任醫(yī)生臺(tái)帳要求,規(guī)范填寫責(zé)任醫(yī)生臺(tái)帳日志;掌握**60歲以上老年人群、慢病人群基數(shù)情況,高血壓、糖尿病人分級(jí)管理,完成第一季度隨訪工作;
4、完成**居民死亡原因調(diào)查報(bào)告、結(jié)核病人督導(dǎo)用藥、新發(fā)精神病人的線索調(diào)查排查、從業(yè)人員信息收集報(bào)告等工作;刊出春季傳染病防治健康宣教黑板報(bào)一期,開展第13個(gè)世界防治結(jié)核病日宣傳工作,發(fā)放外來建設(shè)者健康手冊(cè)資料50份;
5、3月底前上報(bào)公共衛(wèi)生信息報(bào)表,完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)臨時(shí)指令性工作。
第三季度:
1、常規(guī)工作:制定每月工作計(jì)劃,完成結(jié)核病、精神病督導(dǎo),完成居民死亡原因調(diào)查;每月上門服務(wù)訪視≥90戶,完成第三季度重點(diǎn)人群的隨訪指導(dǎo)工作;每月根據(jù)安排刊出健康宣教黑板報(bào)一期,組織大型多媒體健康宣教一次;按時(shí)參加例會(huì),及時(shí)上報(bào)各類信息報(bào)表,完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)臨時(shí)指令性工作;
2、根據(jù)半年度考核情況查漏補(bǔ)缺;
3、完成**改水改廁工作,落實(shí)水質(zhì)監(jiān)測(cè);
4、配合完成中小學(xué)生健康體檢。
第四季度:
1、常規(guī)工作:制定每月工作計(jì)劃,完成結(jié)核病、精神病督導(dǎo),完成居民死亡原因調(diào)查;每月上門服務(wù)訪視≥90戶,完成第三季度重點(diǎn)人群的隨訪指導(dǎo)工作;每月根據(jù)安排刊出健康宣教黑板報(bào)一期,組織大型多媒體健康宣教一次;按時(shí)參加例會(huì),及時(shí)上報(bào)各類信息報(bào)表,完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)臨時(shí)指令性工作;
2、完成本年度責(zé)任醫(yī)生全部工作,包括各類臺(tái)帳表冊(cè),**家庭和個(gè)人檔案建檔率達(dá)到80%,重點(diǎn)人群建檔率達(dá)到85%,慢病隨訪信息整理,健康檔案信息化合格率80%以上,對(duì)各類信息進(jìn)行匯總整理,做好年度工作總結(jié),積極迎接衛(wèi)生局考核評(píng)估。
一學(xué)期以來,本人在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)政教處成員和全體班主任認(rèn)真完成學(xué)期既定工作計(jì)劃,現(xiàn)匯報(bào)如下,請(qǐng)各位代表評(píng)議。
1、進(jìn)行政教處工作的整體謀劃及相關(guān)計(jì)劃、方案的擬定和班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
一學(xué)期以來主要完成了政教處學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生軍訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)大課間活動(dòng)的管理規(guī)定,迎春學(xué)校班主任工作一日常規(guī),學(xué)校體驗(yàn)式班會(huì)課活動(dòng)通知等工作的計(jì)劃方案的制定。認(rèn)真完成了班級(jí)學(xué)期評(píng)價(jià)工作、師德標(biāo)兵評(píng)選工作和每月一次的班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
2、進(jìn)行德育經(jīng)驗(yàn)類材料的撰寫及各類檔案材料的梳理評(píng)選。
本學(xué)期主要承擔(dān)并完成了以下材料的整理報(bào)送:一是梳理了四學(xué)會(huì)德育課程并參加市優(yōu)秀校本課程評(píng)選獲二等獎(jiǎng)。二是對(duì)已經(jīng)結(jié)題的“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行了市級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果的整理上報(bào)。三是重新對(duì)“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行總結(jié)梳理,并進(jìn)行了省級(jí)德育課題的撰寫申報(bào)。四是進(jìn)行了省心理健康教育課題的撰寫申報(bào)。五是準(zhǔn)備檔案材料迎接了市教育局對(duì)我校進(jìn)行的文明禮儀教育檢查指導(dǎo)。六是完成了教育局工會(huì)安排的家庭教育檔案以及家庭教育論文的整理上報(bào)。七是撰寫并向市教育局報(bào)送了全國(guó)德育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)案例材料。八是為學(xué)校安全教育迎檢、課程實(shí)施水平迎檢和文明單位迎檢準(zhǔn)備相關(guān)檔案材料。對(duì)以上材料的整理既梳理了工作又鍛煉了自己的寫作水平,這是自己本學(xué)期收獲最大的地方。
3、進(jìn)行校園文化展板的設(shè)計(jì)及更換。
上半學(xué)期通過加班加點(diǎn)總計(jì)完成了各處室、教研組、班級(jí)、實(shí)驗(yàn)室及迎檢展板約15類近300件校園文化版面的設(shè)計(jì)制作。為節(jié)約資金,有近一半的展板自己親自動(dòng)手進(jìn)行了裝訂和懸掛。同時(shí),進(jìn)行了中小學(xué)班級(jí)文化建設(shè)評(píng)比,評(píng)選表彰了文化建設(shè)十佳班級(jí)。
4、嚴(yán)格按照形象進(jìn)度組織開展德育工作。
1、 協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹國(guó)家教育方針,按照教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)大綱和教材的要求,組織領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校教育教學(xué)工作,全面完成教學(xué)任務(wù),努力提高教育質(zhì)量。
2、 領(lǐng)導(dǎo)各科教研組制訂學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃,并定期檢查落實(shí),組織教師學(xué)習(xí)教學(xué)大綱、教材,改進(jìn)教學(xué)方法,有計(jì)劃地開展教學(xué)研究活動(dòng),總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)教學(xué)骨干。
3、 組織領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)行政工作。擬訂學(xué)校工作程序文件,編制各種教務(wù)表冊(cè),編制學(xué)校行事歷,編排課程表和作息時(shí)間表,積累各種教學(xué)資料,領(lǐng)導(dǎo)招生和編班,合理分配教師工作任務(wù);處理教師請(qǐng)假及代課、補(bǔ)課;組織安排期末考試;管理學(xué)生學(xué)籍;實(shí)施對(duì)學(xué)生考勤和成績(jī)考核,管理好普及小學(xué)教育等各項(xiàng)學(xué)籍檔案。
4、 領(lǐng)導(dǎo)班主任制訂學(xué)生品德教育計(jì)劃,指導(dǎo)上好品德課、周會(huì)課,組織好少先隊(duì)工作,搞好學(xué)校、家庭、社會(huì)"三結(jié)合"工作。
5、 協(xié)助校長(zhǎng)做好教書育人,為人師表工作。建立和管理教師業(yè)務(wù)檔案。
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