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幫助企業(yè)打通Social CRM體系
用戶在移動互聯(lián)網(wǎng)上高度碎片化的使用時間和行為習(xí)慣,使企業(yè)獲取用戶的難度越來越大。因此,在觸達(dá)用戶之后,通過有效互動與用戶建立深層次關(guān)系、并獲取有價值的用戶數(shù)據(jù),成為企業(yè)社會化營銷中亟待解決的問題。
微博全新的社會化營銷解決方案,正是在整合海量社交數(shù)據(jù)與企業(yè)自有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)打通了Social CRM體系。通過對用戶在微博上的、互動、搜索等行為進(jìn)行分析,并與企業(yè)自己的用戶數(shù)據(jù)打通,就可以建立起更清晰的粉絲畫像。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)不僅可以面向粉絲提供有有效服務(wù),還能根據(jù)粉絲的行為習(xí)慣和喜好有針對性的推出營銷活動,從而提升廣告投放的互動率和轉(zhuǎn)化率。
這樣以來,企業(yè)就可以在了解消費(fèi)者習(xí)慣的基礎(chǔ)上影響并引導(dǎo)其行為,實現(xiàn)“粉絲生意”。以韓國藝匠為例,這家公司擁有200名客服團(tuán)隊,凡是在微博上與其發(fā)生互動的粉絲,客服都會按照對應(yīng)的話術(shù)進(jìn)行溝通,從而加速粉絲沉淀,帶動銷售轉(zhuǎn)化,目前其收入的1/3來自微博。
隨著社交營銷回歸理性,企業(yè)已經(jīng)意識到自說自話不如用戶主動的傳播分享,基于SCRM體系與用戶的深度溝通就更加重要。通過微博打通SCRM的營銷閉環(huán),企業(yè)可以根據(jù)用戶不同場景需求提供與之匹配的服務(wù)。通過這樣的努力,最終能夠獲取新客戶、留存老客戶并逐步提高客戶的忠誠度,從而最大限度的提升營銷效率。
從粉絲生意到粉絲經(jīng)濟(jì)
基于SCRM體系實現(xiàn)“粉絲生意”的同時,與消費(fèi)者建立穩(wěn)固的關(guān)系,從而不斷在新的市場獲得成功,也是企業(yè)營銷的關(guān)鍵。社交網(wǎng)站的關(guān)系沉淀能力使其成為粉絲經(jīng)濟(jì)的最佳平臺。作為社交網(wǎng)站的代表,微博月活躍用戶已經(jīng)超過2億,并連續(xù)9個季度保持30%以上的同比增幅。同時微博也在不斷完善商業(yè)生態(tài),幫助企業(yè)實現(xiàn)從粉絲生意到粉絲經(jīng)濟(jì)的飛躍。
在微博上,企業(yè)不僅可以借勢熱點開展實時營銷,還可以通過創(chuàng)新的事件或話題策劃,直接實現(xiàn)銷售轉(zhuǎn)化。今年5月,天貓國際在微博上推出“蘋果新品首發(fā)”活動,通過這一大膽策劃,不僅1萬份新品在9分鐘內(nèi)售罄,天貓國際新上線的海購生鮮產(chǎn)品頻道也吸引了大量網(wǎng)友的關(guān)注。高潔絲在今年情人節(jié),也通過#微博男神被告白#活動吸引用戶參與,并通過微博紅包卡券推動觸發(fā)場景式的實時消費(fèi)?;顒悠陂g微博為其天貓店旗艦店引流168萬UV,其中28萬張微博優(yōu)惠卷被使用,成為粉絲經(jīng)濟(jì)的經(jīng)典案例。
玩轉(zhuǎn)粉絲經(jīng)濟(jì)需要“三步走”
粉絲經(jīng)濟(jì)帶來的不僅是粉絲變現(xiàn),還包括持續(xù)轉(zhuǎn)化的品牌營銷。一個擁有龐大粉絲群體的品牌,往往可以實現(xiàn)新產(chǎn)品的快速傳播并打開銷售局面。以微博為代表的社交網(wǎng)站,成為粉絲經(jīng)濟(jì)從虛擬走向現(xiàn)實的重要推手。成熟企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力于提升消費(fèi)者的好感和粘性,促進(jìn)產(chǎn)品和營銷創(chuàng)新。成長型企業(yè)則應(yīng)當(dāng)專注于粉絲激烈和轉(zhuǎn)化,用新品拉動品牌價值。
貴刊1999年第12期刊發(fā)了長沙松郁郁先生《莫讓發(fā)明成為塵封的記憶》一文,作者在文中提出了一個很有價值的問題,即如何實現(xiàn)發(fā)明商品化的問題。但筆者認(rèn)為,發(fā)明商品化的任務(wù)不應(yīng)落在發(fā)明人身上,關(guān)鍵在于建設(shè)一條開放、高效、通暢的轉(zhuǎn)化渠道。
傳統(tǒng)商業(yè)模式一般為:廠商——銷售渠道——消費(fèi)者,這實質(zhì)上是一個價值實現(xiàn)的過程,商品在其中只是充當(dāng)了一個價值載體的角色,其本身并不能創(chuàng)造任何價值,消費(fèi)者購買商品主要是為了滿足其消費(fèi)動機(jī);而發(fā)明商品化模式為:發(fā)明者(科研人員)——轉(zhuǎn)化渠道——廠商——銷售渠道——消費(fèi)者。很顯然,在發(fā)明商品化的過程中,發(fā)明或科研成果的轉(zhuǎn)化渠道起了最關(guān)鍵的作用。廠商購買某項發(fā)明的原因在于它所具有的能夠創(chuàng)造價值的價值,即潛在的投資價值。因此,發(fā)明商品化的過程實質(zhì)是一個價值增值過程,發(fā)明者在其中只是充當(dāng)了一個“價值源”的角色,而其發(fā)明價值的實現(xiàn),關(guān)鍵在于其轉(zhuǎn)化渠道的通暢與否。
由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,發(fā)明專利在很大程度上成了專利局的“專利”,而專利局事務(wù)性的特點決定了它不會在發(fā)明專利的推廣應(yīng)用上狠下功夫。因此,打破專利局對發(fā)明專利的壟斷地位,將發(fā)明專利更大程度地推向市場勢在必行。筆者認(rèn)為可從兩個方面探討嘗試:
1.實施連鎖制。連鎖模式具有覆蓋面廣、容易協(xié)調(diào)等優(yōu)點,可以借鑒北京連邦軟件公司的模式。連邦軟件作為全國最大的軟件連鎖商,通過其在全國數(shù)百家專賣店的連鎖經(jīng)營,創(chuàng)造了軟件銷售的奇跡。但與其銷售業(yè)績相比,更為重要的是連邦軟件在國內(nèi)軟件業(yè)中探索出了一條全新的商業(yè)模式,這種模式無疑大大有利于軟件業(yè)的發(fā)展。發(fā)明專利的商品化,同屬知識產(chǎn)權(quán)范疇,這不失為一種較好的選擇。
2.借鑒電子商務(wù)模式,建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺。通過網(wǎng)絡(luò)化來實現(xiàn)和促進(jìn)發(fā)明的商品化,不僅是一條可行的渠道,而且可以為此類網(wǎng)絡(luò)公司帶來豐厚可觀的利潤。目前國內(nèi)已出現(xiàn)了從事此類業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),如深圳的生物引擎公司,這家公司建立的Bio-engine網(wǎng)站,立足生物行業(yè),為生物科研機(jī)構(gòu)和廠商等建立了一個高效、快速的交流平臺,并向電子商務(wù)方向發(fā)展。在這個“平臺”上,一方面發(fā)明者或科研人員可以及時了解到市場需求動態(tài),并依此確定或調(diào)整研究方向;另一方面,眾多廠商也可隨時了解到前沿科技信息,并擇優(yōu)采用先進(jìn)適用的發(fā)明或科研成果,這樣,該“平臺”就真正起到了聯(lián)結(jié)發(fā)明者與廠商之間關(guān)系的紐帶作用。
以上僅為一家之言,希望這一社會課題能引起更多人的關(guān)注和思考。
青島/毛煒 世紀(jì)話題
在剛剛步入20世紀(jì)90年代的時候,管理界就提出了這樣一些測試題:
·您是否在一個“學(xué)習(xí)型組織”里工作?
·您是否以“學(xué)習(xí)型的生活方式”工作和生活?
·您所在的企業(yè)是否在討論“企業(yè)重組”、“市場重建”、“營銷體系重組”?
·您所在公司的“組織結(jié)構(gòu)”、“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”合理嗎?
·您是否以“創(chuàng)新型行為”發(fā)展自已?
·您是“以時間為基礎(chǔ)”競爭嗎?
·您所在公司是否調(diào)整了“核心競爭力”?
10年彈指一揮間,今天如果您還沒有完全理解這些詞匯的科學(xué)與玄妙之處,那么你已落后于時代,更趕不上知識經(jīng)濟(jì)的步伐,因為這些問題早已成為“通識”和“常識”了。
而今,又涌現(xiàn)出了許多更新的詞匯,如:“扁平化”、“虛擬公司”、“過程虛擬化”、“及時制與彈性制”、“速度競爭”、“跨文化管理與跨文化營銷”等;從“濃縮生產(chǎn)”、“濃縮企業(yè)”到“放下策略,高舉目的”,從“系統(tǒng)管理模式”到“人為導(dǎo)向”……
激進(jìn)的思維,新觀念,新概念,新學(xué)說,逼迫每一個企業(yè)和每個人在生活方式、在組織與戰(zhàn)略中更新自我,因為慢一步不僅僅是落后,而且面臨著“被速度揚(yáng)棄”的危險。這是因為在新世紀(jì)到來的巨大的變革中,人為導(dǎo)向——人們的需求、價值取向和期望都隨著周圍環(huán)境的更易而變遷,而管理與營銷——這一任何時候都以人為對象的活動,最終將受到各種人的因素構(gòu)成的環(huán)境影響而出現(xiàn)重大的、快速的變革。
在新千年鐘聲敲響的時候,我為取得的成就而驕傲,同時充滿感激之情,是你——《銷售與市場》對我無私的培養(yǎng):您組織市場一線的專家、學(xué)者,站在理論與實踐的最前沿,解開一切市場密碼,為我們的經(jīng)營思想和營銷行為導(dǎo)航,并始終在變革前的那一天為我們充電。在您的知識灌輸和智慧哺育下,我們充滿自信地邁入新世紀(jì),同時我們還需要您更多的支持。為此,在道一聲世紀(jì)的感恩之后,祝愿您——《銷售與市場》走得更好!
石家莊/江子 成功的捷徑
中國《個人獨資企業(yè)法》的頒布,引起海內(nèi)外各界人士關(guān)注。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家厲以寧先生撰文預(yù)言,該法的施行將掀起中國新一輪經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱潮;國外驚呼:“中國準(zhǔn)備大量制造老板了”。
創(chuàng)業(yè)企業(yè)是推動現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)新增長的一支重要生力軍。有人將美國利用高新技術(shù)搞創(chuàng)業(yè)戲稱為“第二次原始積累”,在美國享譽(yù)全球的高新技術(shù)大本營硅谷,誕生了許多諸如英特爾、蘋果、惠普等聞名世界的創(chuàng)業(yè)企業(yè),這些公司都在短短一二十年的時間內(nèi),將開拓性思維和高新科技轉(zhuǎn)化為適應(yīng)市場需求的商品,創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會財富,從而有力地推動了美國經(jīng)濟(jì)列車高速前進(jìn)。
創(chuàng)業(yè)企業(yè)惟一能立足市場的法寶就是創(chuàng)新:
——創(chuàng)造新技術(shù)。利用高新科技創(chuàng)業(yè)不僅是時代的需求,也是民眾創(chuàng)業(yè)的捷徑。因為,知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)投資更注重知識和技術(shù),其次才是資金。Yahoo!就是一個榜樣。
——創(chuàng)造新行業(yè)。隨著社會分工日益細(xì)密,可供創(chuàng)業(yè)的領(lǐng)域也越來越廣闊,而民營企業(yè)沒有國有企業(yè)的歷史包袱,經(jīng)營靈活,易于管理,更能貼近人民生活,適應(yīng)市場需求。在第三產(chǎn)業(yè),許多領(lǐng)域大中型企業(yè)根本無暇顧及,一些善于捕捉商機(jī)的人在這個頗具潛力的空間里陸續(xù)創(chuàng)立新行業(yè),來提供社會尚未滿足的產(chǎn)品和服務(wù)。另外,國外的一些產(chǎn)品尚未進(jìn)入我國市場,填補(bǔ)這些空白也是民眾創(chuàng)業(yè)的極佳選擇,一些大中城市個體戶經(jīng)營的西式快餐店生意火爆,就是一個很好的典范。
通過對350萬百萬富翁調(diào)查表明,在美國,與為他人打工者相比,自己為自己當(dāng)老板成為富翁的機(jī)會要多4倍。因此,盡管做老板不是惟一的致富途徑,但仍有許多人想自己當(dāng)老板。
南昌/周澤鋒 企劃的責(zé)任
我接觸過一位老總,他明確表示:盡管他極其需要請高級企劃人員搞企劃,但是他決不愿意花錢去請專業(yè)企劃公司。原因有二:其一是付不起高額的企劃費(fèi)用;其二,他實地考察了湘西的一家食品公司,該公司在轟轟烈烈地推出花巨資請某專業(yè)企劃公司企劃的一個新產(chǎn)品上市方案之后,結(jié)果卻是悲壯地收場,企業(yè)陷入了嚴(yán)重的危機(jī)。對此他深怕自己也折騰不起。
這位老總的態(tài)度,正好折射出國內(nèi)廣大企劃人的浮躁,同時也反映了企劃人在運(yùn)作上的許多深層問題。
第一,經(jīng)營觀念落后。許多企劃人在自身的經(jīng)營上還是抱著產(chǎn)品觀念或推銷觀念,為自身的利益而來, 就難免會導(dǎo)致企劃人的一些短期行為,即設(shè)計一個漂亮的企劃方案,再強(qiáng)力推銷給企業(yè)。至于方案會給企業(yè)真正帶來多少效益,許多企劃人并沒有細(xì)想。
第二,沒有戰(zhàn)略企劃。就目前來講,企劃人能幫助企業(yè)從戰(zhàn)略高度去引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向的不多。通常情況是,在企業(yè)銷售滑坡時給企業(yè)搞一次促銷活動等,而活動一下來,往往是虧多賺少。各次企劃活動之間缺乏戰(zhàn)略上的一致性和連續(xù)性。
第三,不注重分析企業(yè)所處的行業(yè)和將要進(jìn)入的行業(yè)狀況。一個企劃人在這方面工作做得不夠,會誤導(dǎo)企業(yè)將過多的資源投入到錯誤的行業(yè)。目前,許多企劃人往往只簡單地從市場觀念出發(fā),將眼光局限于消費(fèi)者需求分析,然后是市場細(xì)分、目標(biāo)市場選擇、市場定位,再就是產(chǎn)品、價格、渠道、促銷,即目標(biāo)市場+4PS模式。這一套理論,可以說很多人都會來一手,而且會將方案做得很好看,但卻常常忽略行業(yè)環(huán)境。不同的行業(yè)結(jié)構(gòu),其競爭態(tài)勢、企業(yè)地位、行業(yè)前景不同,企業(yè)也就面臨不同的機(jī)遇和威脅。企劃案應(yīng)該是有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的方案。
第四,忽視了分析企業(yè)能力因素。在目標(biāo)市場+4PS模式的指引下,許多企劃人忽視了不同企業(yè)規(guī)模大小、能力強(qiáng)弱的特殊性,一概以一種模式往企業(yè)上套,結(jié)果往往弄巧成拙。企劃人應(yīng)針對企業(yè)目前的實際能力(包括員工素質(zhì)、融資能力、生產(chǎn)能力、管理能力、營銷能力等),結(jié)合市場特點,設(shè)計出切實可行的方案來。企業(yè)只有半斗米,卻讓其大宴賓客,顯然不是過日子的做法。
第五,服務(wù)方式不健全。國內(nèi)許多企劃人的做法是將方案賣給企業(yè)就不管了,或是在執(zhí)行時稍微敷衍地搞一下人員培訓(xùn)就完事。這種做法往往會導(dǎo)致企劃人與企業(yè)的脫節(jié)和方案執(zhí)行的失敗。理想的服務(wù)方式是:進(jìn)行企劃的全過程服務(wù)包括調(diào)研、方案設(shè)計、方案解釋、人員培訓(xùn)、幫助執(zhí)行、信息反饋與方案修訂,以消除人為的脫節(jié)和方案執(zhí)行失敗的可能。
湖南/林哲 汽車價格戰(zhàn),暗流洶涌
看了《銷售與市場》第二期封面專題《中國轎車直面營銷時代》的一組稿子,作為業(yè)內(nèi)人士,本人想就汽車營銷中的價格競爭問題發(fā)表點看法。
價格戰(zhàn)可謂當(dāng)今汽車市場最敏感的話題之一。雖然迄今為止除個別車型爆發(fā)了局部價格戰(zhàn)以外,從整體上看價格競爭并未成為汽車市場的主旋律,但在當(dāng)前汽車市場供需矛盾突出、容量擴(kuò)張有限的情況下,價格競爭作為一種見效快、作用顯著的促銷手段,仍是汽車廠商所倚重的主要市場競爭手段之一。只是,由于降價可能引發(fā)的負(fù)面效應(yīng)也是汽車廠商為之頭痛的問題,因此近來汽車廠商的價格策略趨向于多元化,對于價格競爭更趨向于采取較為含蓄的“隱性降價”的手法,諸如近來一些汽車廠商普遍采取的供應(yīng)配件、附送禮品、提供超值服務(wù)等等,就是這種變相價格戰(zhàn)的主要表現(xiàn)形式。
隱性價格競爭的另一種重要方式就是汽車廠商通過壓低新產(chǎn)品的市場定價,進(jìn)而達(dá)到產(chǎn)品價格下浮的目的。去年轎車市場的價格競爭就明顯地具有這一特點。由于北京等大城市陸續(xù)提高了汽車的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),所以產(chǎn)品競爭也就成了今年轎車市場競爭的“重頭戲”。去年以來,捷達(dá)的“都市先鋒”、富康的“超越者”、夏利的“世紀(jì)福星”、桑塔納的普桑改進(jìn)型“99新秀”等一批新品接踵上市,其品種之多、密度之大均為近年所罕見。然而,這些新產(chǎn)品的性能水平雖較原有車型有了相當(dāng)幅度的提升,但是價格的增長卻并不顯著。特別是新近上市的一些電噴車,盡管其成本要比普通的化油器車高出很多,但銷售價格卻普遍低于原先的預(yù)期。顯然,一些產(chǎn)品在開始推向市場時就已根據(jù)成本、競爭環(huán)境等市場因素,把價格定低以擴(kuò)大市場占有率。因此,從某種意義上講,新排放標(biāo)準(zhǔn)的實行給了轎車廠商一個“變相降價”的契機(jī)。
一、前言…………………………………………………………………2
二、部門職能……………………………………………………………2
三、組織結(jié)構(gòu)……………………………………………………………2
四、崗位職責(zé)……………………………………………………………2
1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………2
2、廣告文員崗位職責(zé)……………………………………………3
3、促銷文員崗位職責(zé)……………………………………………3
4、信息文員崗位職責(zé)……………………………………………4
五、管理規(guī)范……………………………………………………………4
1、市場調(diào)研管理規(guī)范……………………………………………4
2、促銷管理規(guī)范…………………………………………………7
3、品牌管理規(guī)范…………………………………………………9
4、廣告制作規(guī)定……………………………………………10
六、操作流程……………………………………………………………12
1、市場調(diào)研管理流程……………………………………………12
2、促銷管理流程…………………………………………………12
3、品牌管理流程…………………………………………………13
4、廣告申請與制作流程…………………………………………14
七、工具表格……………………………………………………………15
企劃部管理手冊
一、前言
企劃部作為公司營銷中心的一個職能部門,主要負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實施及相關(guān)業(yè)務(wù)管理。
本手冊詳細(xì)描述了企劃部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)企劃部的業(yè)務(wù)工作,是企劃部的基礎(chǔ)管理文件。
二、部門職能
1、負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實施及相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理。
2、建立并維護(hù)公司營銷信息管理系統(tǒng),研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,收集市場信息,提交研究報告,擬定應(yīng)對策略。
3、編制公司年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案,撰寫與設(shè)計各類廣告文案,統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選擇廣告形式及傳播媒體,評估廣告效果,統(tǒng)一管理各區(qū)域市場廣告推廣工作。
4、編制公司年度產(chǎn)品銷售促進(jìn)預(yù)算及實施計劃與方案,管理與組織實施公司及各區(qū)域市場產(chǎn)品促銷活動,評估促銷效果,改進(jìn)促銷方案。
5、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標(biāo)、企業(yè)形象制定相應(yīng)的公共關(guān)系計劃,策劃與實施公關(guān)活動,調(diào)動社會資源為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
6、根據(jù)市場動態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根據(jù)公司決策組織資源投入,負(fù)責(zé)企業(yè)形象與品牌管理。
三、組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)企劃部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:
四、崗位職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:營銷副總經(jīng)理
直接下屬:廣告文員、促銷文員、信息文員
(2)、主要職責(zé)
A.在營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企劃部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
B.重點負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織與實施管理,不斷追蹤國內(nèi)外先進(jìn)的營銷理念和營銷技巧、收集和剖析案例并與公司比較,對公司營銷戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價值的建議。編制、提交公司年度市場營銷整體策劃方案。
C.負(fù)責(zé)研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據(jù)公司決策組織資源投入及品牌管理。
D.負(fù)責(zé)制定本部門工作計劃,并對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)報批。
E.負(fù)責(zé)本部門人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績考評。
F.完成營銷副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、廣告文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司廣告方案的策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)編制公司年度廣告預(yù)算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。
C.負(fù)責(zé)與廣告委托方(廣告公司、媒體)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),起草廣告文案與廣告策劃方案,制作與管理廣告品,評估廣告效果,提出改進(jìn)與調(diào)整建議。
D.負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告事務(wù)的工作指導(dǎo)與審批管理,對各項廣告投入進(jìn)行備案,提交季度廣告分析報告。
E.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的策劃與實施,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品商標(biāo)管理。
F.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝、廣宣品及企業(yè)刊物的策劃與制作。
G.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
3、促銷文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
E.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
4、信息文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)跟蹤、研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,負(fù)責(zé)制定公司年度市場營銷信息調(diào)研計劃及預(yù)算,提交調(diào)研報告。
C.負(fù)責(zé)制定專項市場調(diào)研方案,收集市場信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào)研報告,預(yù)測市場動態(tài),擬定應(yīng)對策略。
D.負(fù)責(zé)各區(qū)域市場信息的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與管理,通報市場動態(tài)、公司基本狀況及應(yīng)對策略。
E.負(fù)責(zé)或協(xié)助核查、處理與假冒商品相關(guān)的業(yè)務(wù)。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
五、管理規(guī)范
1、市場調(diào)研管理規(guī)范
(1)、目的與原則,全國公務(wù)員共同天地
市場調(diào)研是對市場營銷資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、分析和研究的過程,對于企業(yè)實施營銷策略、檢查經(jīng)營成果,調(diào)整決策方案發(fā)揮著重要作用。
市場調(diào)研是市場營銷的出發(fā)點,是提高市場營銷效果的一種管理工具,從調(diào)查分析提出解決問題的辦法,為公司制定產(chǎn)品計劃,營銷目標(biāo),決定分銷渠道,制定營銷價格,采取促進(jìn)銷售策略和檢查經(jīng)營成果,提供科學(xué)依據(jù);在營銷決策的貫徹執(zhí)行中,為調(diào)整計劃提供依據(jù),起到檢驗和矯正的作用。
市場調(diào)研須遵循資料準(zhǔn)確、觀點客觀、時效性強(qiáng)、信息全面完備、準(zhǔn)確、及時、有調(diào)研監(jiān)察權(quán),無處理權(quán);不能影響有關(guān)部門和人員的正常工作、投入費(fèi)用最省的原則;為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售決策提供正確依據(jù)。同時依據(jù)一定的設(shè)計,邏輯的推理,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析。
(2)、內(nèi)容與方法
主要內(nèi)容:
A.市場環(huán)境調(diào)研:國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)法規(guī)動態(tài)及其影響;宏觀經(jīng)濟(jì)景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場供求關(guān)系;技術(shù)動態(tài)與產(chǎn)品發(fā)展動向;目標(biāo)市場的人文環(huán)境。
B.市場需求調(diào)研:購買力總量及其影響因素;消費(fèi)投向、支出結(jié)構(gòu)及其影響因素;消費(fèi)人口及分布結(jié)構(gòu)分析;消費(fèi)者購買動機(jī)、心理與行為。
C.市場供應(yīng)調(diào)研:競爭品牌的供應(yīng)渠道和競爭力分析;商品的供應(yīng)總量及預(yù)測;主要銷售市場和范圍變化。
D.營銷活動調(diào)研:競爭對手狀況;產(chǎn)品實物性能、品種、規(guī)格、外觀、材質(zhì)和內(nèi)外包裝;銷售價格狀況、變動趨勢及影響因素;銷售渠道及中間商;產(chǎn)品壽命周期、銷售增長、市場占有率;廣告訴求、廣告媒體、廣告效果;促銷活動效果;產(chǎn)品使用及新產(chǎn)品試投效果。
主要方法:
A.訪談詢問法:以訪談的方式向調(diào)查者提出詢問,以獲得所需調(diào)研信息。
B.觀察法:調(diào)研人員直接到調(diào)研現(xiàn)場收集信息,包括顧客動作觀察、店鋪觀察及實際痕跡測量。
C.試驗法:選擇一兩個營銷因素,在某些環(huán)境條件下進(jìn)行小規(guī)模的營銷試驗,并對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、分析,如調(diào)研改變產(chǎn)品的品種、包裝、價格、陳列方式等。
D.專家訪談及技術(shù)分析法:通過與選定專家的溝通,說明情況,提出問題,收集意見;通過技術(shù)手段與工具進(jìn)行市場預(yù)測,如時間序列法、回歸分析法、假設(shè)檢驗法等。
(3)、市場調(diào)研管理制度
第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場狀況,每年第一季度末由企劃部制定并提交公司年度市場調(diào)研計劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。
第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定市場調(diào)研的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。
第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司市場調(diào)研工作,各區(qū)域市場負(fù)責(zé)單個市場調(diào)查項目全過程的組織、實施,收集、整理市場信息,提出初步市場調(diào)研總結(jié),企劃部匯總并撰寫市場調(diào)研報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。
第四條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)市場廣告與展示情況的調(diào)研工作,包括方案與組織實施,整理數(shù)據(jù)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)廣告相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。
第五條:企劃部促銷文員負(fù)責(zé)市場促銷活動的調(diào)研工作,包括方案與組織計劃,整理數(shù)據(jù),分析結(jié)果及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。
第六條:企劃部信息文員負(fù)責(zé)市場信息的調(diào)研方案與實施計劃,負(fù)責(zé)日常國家和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動態(tài)及主要競爭對手和商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,每季度以書面報告形式呈報公司。協(xié)調(diào)各區(qū)域市場信息管理事務(wù)和傳遞工作。
第七條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)主持和參與該區(qū)域市場調(diào)研、情報收集、分析與預(yù)測,負(fù)責(zé)執(zhí)行該區(qū)域的廣告與促銷活動,并不斷主動提出經(jīng)營發(fā)展的建議和設(shè)想。
第八條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)市場調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、培訓(xùn),并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核。協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù),對委托的市場調(diào)查項目進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促、驗收和評價。
第九條:市場調(diào)研與監(jiān)察的主要內(nèi)容:
A.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和公司經(jīng)銷的產(chǎn)品在市場上的競爭能力。
B.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及公司經(jīng)營產(chǎn)品所占比重。
C.對新經(jīng)銷商、商資格認(rèn)證的市場調(diào)查工作。
D.對市場的價格信息進(jìn)行收集與分析,以便公司準(zhǔn)確預(yù)測及時調(diào)整產(chǎn)品價格,確保市場占有率。
E.對競爭品牌的性能、批發(fā)價、廣告策略、促銷辦法等的收集與分析工作。
F.同類產(chǎn)品品牌的調(diào)查及提出擬經(jīng)營品牌的建議。
G.了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的反映及需求。
H.對銷售人員的行為監(jiān)察;對經(jīng)銷商經(jīng)營情況的監(jiān)察;對廣告促銷效果監(jiān)察;對業(yè)績提成方案及合理分配的監(jiān)察等。
第十條:所有參與市場調(diào)研人員要嚴(yán)格堅持市場調(diào)研原則和市場調(diào)研程序,不得弄虛作假、,否則嚴(yán)肅處理。
第十一條:公司各級員工接受公司部門及公司外界的市場信息咨詢時,須征得企劃部經(jīng)理的批準(zhǔn),不得私自泄露。
第十二條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第十三條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
2、促銷管理規(guī)范
(1)、目的與原則
促銷管理是企業(yè)營銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分。促銷管理所要解決的就是如何制定促銷戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使消費(fèi)者知曉、了解商品,繼而產(chǎn)生興趣,做出購買決策。
促銷是通過信息傳播與說服活動,與個人、組織或群體溝通,以直接或間接的方式促使目標(biāo)客戶接受某種產(chǎn)品,是在賣方的控制下直接或通過其他能夠影響購買決策的渠道,向潛在購買者傳遞有關(guān)賣方產(chǎn)品的有說服力和有利于賣方信息,其實質(zhì)是企業(yè)與外部環(huán)境中的顧客或社會公眾的說服性溝通過程。
應(yīng)對公司新產(chǎn)品的上市,通過促銷活動,給潛在顧客一定的利益,形成利益吸引力,從而誘導(dǎo)部分顧客產(chǎn)生購買行動。指導(dǎo)各區(qū)域市場促銷策劃和實施,使之成為***公司市場競爭的有力武器,提高促銷策略運(yùn)作水平。
應(yīng)對市場競爭形勢,為了抵制對手的促銷引力,公司采取類似或差異的促銷活動,保護(hù)公司的市場免受對手侵犯。加強(qiáng)管理和控制,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,以保證公司整體市場目標(biāo)的達(dá)成。
通過促銷管理規(guī)范實現(xiàn)流程化管理,為市場人員提供服務(wù),提高促銷策略市場響應(yīng)速度,爭奪顧客,拓展市場;獎勵顧客,增加銷量,提高促銷組織和實施效率,增強(qiáng)其市場效果。
促銷活動應(yīng)依據(jù)目的性、針對性、創(chuàng)新性、科學(xué)性及系統(tǒng)性的原則。
(2)、內(nèi)容與方式
促銷的主要內(nèi)容與方式包括廣告、人員推銷、銷售促進(jìn)及公共關(guān)系。
廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過一定的媒體把商品信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種促銷方式。公司的廣告主要包括大型戶外廣告、經(jīng)銷商門頭廣告、媒體廣告及廣告宣傳品。
廣告宣傳工作的主要內(nèi)容:
1、起草廣告宣傳方案與方案。
2、制作各種廣告張貼宣傳畫。
3、與廣告公司進(jìn)行交涉、聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)。
4、對廣告效果的測定與檢驗、評估。
5、向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對各種創(chuàng)意進(jìn)行評價和選擇。
6、各種用于有獎銷售、展示會、慶典、展覽會的紀(jì)念品、贈品和促銷品的設(shè)計、制作、選擇與購買。
7、對銷售計劃部各區(qū)域業(yè)務(wù)工作提供廣告促銷方面的幫助與指導(dǎo),協(xié)助銷售計劃部及各區(qū)域市場開展促銷工作。
人員推銷是指公司派出銷售人員親自向目標(biāo)顧客對產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、宣傳與銷售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行面對面的口頭洽談交易的促銷方式。
銷售促進(jìn)是指企業(yè)運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵購買或銷售企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式。
公共關(guān)系是指公司通過第三者在報刊、電臺、電視、會議、信函等傳播媒體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷方式,以及通過企業(yè)贊助活動達(dá)成與社會公眾的溝通,提高公眾的認(rèn)知度。
公司的基本促銷活動分為A、B、C三種類型:
A類促銷:由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司企劃部負(fù)責(zé)策劃,各區(qū)域辦事處和經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施。
B類促銷:主要是快速響應(yīng)社會上的短期突發(fā)性的焦點新聞,或者公司突然的公眾危機(jī)以及應(yīng)對競爭對手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司企劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或負(fù)責(zé)經(jīng)理共同策劃,后者負(fù)責(zé)實施。
C類促銷:主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的經(jīng)常性問題:打擊竄貨,增加網(wǎng)點,拉動流量,維系客情關(guān)系,打擊競爭對手等,而舉辦的日常小型促銷。由各辦事處和區(qū)域負(fù)責(zé)經(jīng)理申請,企劃部協(xié)助策劃,由市場人員決定和安排實施,公司內(nèi)部提供“促銷套餐”計劃支持。
(3)、促銷管理制度
第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產(chǎn)品促銷計劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。
第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。負(fù)責(zé)銷售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括物品的購置,物品的運(yùn)輸,方案的執(zhí)行,方案的臨時調(diào)整,人員的安排,物品的發(fā)放與管理,效果的評估,銷售促進(jìn)的總結(jié)。
第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司產(chǎn)品市場促銷工作,各區(qū)域市場負(fù)責(zé)單個市場促銷活動的組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結(jié),企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。企劃部應(yīng)確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應(yīng)對市場競爭的需要。
第四條:企劃部促銷文員根據(jù)市場動態(tài)及時制定促銷方案及具體實施辦法,協(xié)助區(qū)域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結(jié)及下季度促銷活動安排。
第五條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)促銷有關(guān)的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時了解市場動態(tài),提出開展促銷活動的建議。
第六條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場促銷活動,培訓(xùn)促銷員,維護(hù)客情關(guān)系,收集、整理活動基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提出初步效果評估報告。根據(jù)本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。
第七條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司整體市場促銷活動的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核。
第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動的規(guī)定程序,及時管理市場促銷品的發(fā)放,不得弄虛作假、、挪做它用,否則嚴(yán)肅處理。
第九條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第十條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
3、品牌管理規(guī)范
(1)、目的與意義
品牌管理是公司整體市場競爭戰(zhàn)略的重要組成部分,隨著市場成熟度的逐步加強(qiáng),以及競爭產(chǎn)品的同質(zhì)化,品牌管理成為公司獲取競爭優(yōu)勢和爭奪顧客的重要手段之一,品牌管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。
制定公司品牌管理規(guī)范,協(xié)調(diào)與管理公司品牌策略,增強(qiáng)公司全體員工的品牌意義,通過品牌管理達(dá)到品牌效應(yīng),產(chǎn)生巨大的附加效益,穩(wěn)固產(chǎn)品的市場地位,同時為公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化的建立、發(fā)展推波助瀾。
良好的品牌將為公司穩(wěn)固一大批忠誠顧客,保證公司穩(wěn)定長足的發(fā)展。促進(jìn)公司全方位營銷工作的開展和進(jìn)步,激發(fā)全體員工的全局意識。
(2)、內(nèi)容
品牌管理的主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計與實施、品牌維護(hù)與管理。
根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌規(guī)劃與策略,圍繞品牌理念主題,根據(jù)消費(fèi)環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告、促銷、活動方案,使公司品牌與產(chǎn)品品牌形象深入人心,給消費(fèi)者一個節(jié)能、環(huán)保、美觀、誠信、實用、責(zé)任心、行業(yè)楷模的形象。
通過多方的投入,包括廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和人力、貫徹CI、公關(guān)人力、公益、人員培訓(xùn)、信息收集分析等,增強(qiáng)公司品牌推廣力,提高品牌形象。
(3)、品牌管理制度
第一條:營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃與管理工作,營銷中心企劃部負(fù)責(zé)品牌的日常業(yè)務(wù)管理。
第二條:營銷企劃部根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略制定年度工作計劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,管理公司的廣告、促銷、公關(guān)業(yè)務(wù),共同執(zhí)行、協(xié)同與維護(hù)公司品牌形象。
第三條:營銷中心客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù)工作的策劃組織監(jiān)督,接受處理客戶、消費(fèi)者的投訴,及時將影響公司品牌形象的情況呈報營銷中心副總經(jīng)理。
第四條:營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的品牌推廣與維護(hù)工作。
第五條:公司全體員工須樹立品牌意識,堅持顧客第一,注重規(guī)范言談舉止和儀容。
第六條:公司員工須全力維護(hù)公司商標(biāo)、產(chǎn)品、廣宣品、各種策劃方案,公司商標(biāo)在策劃方案和廣宣品被設(shè)計中,須報企劃部備案,呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
第七條:公司員工須全力支持和執(zhí)行已批準(zhǔn)的策劃活動,積極提出有關(guān)品牌策劃的建議。
第八條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第九條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
4、廣告制作規(guī)定
為規(guī)范廣告,加強(qiáng)廣告管理,合理使用廣告費(fèi)用,避免無必要的廣告支出,特制定本規(guī)定,公司及各區(qū)域在廣告時,須按本規(guī)定的程序操作。
第一條:公司廣告事務(wù)由營銷中心企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。每年第一季度由企劃部牽頭,商銷售計劃部及各區(qū)域辦事處,提交年度廣告整體安排計劃,包括公司總廣告費(fèi)用額度、各區(qū)域廣告分配額度、各廣告方式分配比例,報營銷副總審批。
第二條:各區(qū)域市場廣告實行額度控制管理,各區(qū)域辦事處要對所管轄區(qū)域的廣告進(jìn)行統(tǒng)一管理,在企劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃。區(qū)域內(nèi)的大型戶外廣告、專業(yè)市場大型廣告要在每年第一季度確定方案,根據(jù)廣告的具體時間段組織實施。
第三條:所有廣告之前,各辦事處(區(qū)域)必須填報《廣告申請表》,將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫完整,并由經(jīng)手人、辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,傳真至營銷中心企劃部,企劃部負(fù)責(zé)組織審核并報營銷副總審批,重大廣告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告。
第四條:填報《廣告申請表》的同時,需提供如下材料:
A.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。
B.戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,載體的合法使用證明。
C.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費(fèi)用明細(xì)。
第五條:廣告申請批準(zhǔn)后,由各辦事處與方或方簽訂正式廣告合同,并將合同原件簽字蓋章后寄回公司審核蓋章。
第六條:戶外噴繪廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作,各辦事處(區(qū)域)負(fù)責(zé)與方或方組織展示安裝。
第七條:廣告完畢后,各辦事處(區(qū)域)應(yīng)于15日內(nèi),將廣告發(fā)票粘貼完畢并由辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,連同批復(fù)的審批表、廣告見證材料一同寄回公司報銷,見證材料如下:
A.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。
B.電視、電臺廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。
C.制作類廣告:近景照片(證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量)、遠(yuǎn)景照片(證明其位置)。
第八條:所有廣告必須經(jīng)審批后方可,凡未經(jīng)審批擅自者,其廣告費(fèi)用自行承擔(dān),對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。
第九條:制作戶外廣告、門頭廣告時,辦事處所提供的制作內(nèi)容及要求畫面尺寸必須準(zhǔn)確無誤,因提供尺寸錯誤而造成畫面報廢者,其噴繪畫面費(fèi)用的50%由辦事處經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十條:廣告完畢后,必須及時結(jié)算,凡于廣告完畢15日內(nèi)未將報銷材料寄回公司者,將按10元/日對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第十一條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
六、操作流程
1、市場調(diào)研管理流程
2、促銷管理流程
(1)、A類促銷管理流程
(2)、B類促銷管理流程
(3)、C類促銷管理流程
3、品牌管理流程
4、廣告申請與制作流程
七、工具表格
促銷計劃編制要點
一、基本內(nèi)容促銷計劃主題:內(nèi)容形式:適用地點與條件:預(yù)算:評估方法:應(yīng)及處理:二、與商品有關(guān)的促銷樣本促銷:折價促銷:展示會促銷:產(chǎn)品特賣會:三、廣告宣傳有關(guān)的促銷戶外、店頭廣告:POP(銷售點展示):宣傳單:目錄、海報:報紙、雜志廣告:
市場調(diào)查報告要點
一、調(diào)查的目的二、調(diào)查采用的方法三、調(diào)查對象、范圍、內(nèi)容產(chǎn)品市場占有率及地域分布情況消費(fèi)者購買動機(jī)及類型消費(fèi)者對產(chǎn)品及服務(wù)的意見經(jīng)銷商對產(chǎn)品及服務(wù)的意見廣告宣傳效果品牌認(rèn)知度四、調(diào)查期間五、調(diào)查結(jié)果分析六、對策建議七、其他必要說明事項
戶外廣告申請表
申請人:申請日期:
地點
所屬地區(qū)
月銷量(萬元)
計劃時間
制作期限
計劃費(fèi)用總額
經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用額度
制作類型
制作尺寸
制作數(shù)量
廣告大小比例圖
發(fā)送地址
聯(lián)系人及電話
廣告位地理位置說明
廣告位陳列位置說明
廣告位不利因素說明
廣告效果預(yù)測
區(qū)域/辦事處經(jīng)理意見
營銷中心意見
總經(jīng)理意見
C類促銷申請表
申請人:申請日期:
所屬區(qū)域計劃促銷時間
預(yù)計費(fèi)用占本季度費(fèi)用百分比
本季度預(yù)算總額已使用費(fèi)用
促銷點數(shù)目及有資格促銷點總數(shù)促銷地級市及地級市總數(shù)
促銷形式(ABCD)
促銷目的:
C類促銷安排表
所屬區(qū)域:促銷月份:制表人:
促銷點所在地店主促銷類型促銷時間
,全國公務(wù)員共同天地
區(qū)域月份C類促銷物品申請表
申請人:申請日期:
品名單位單價(元)訂購數(shù)金額(元)備注
金額合計¥
區(qū)域經(jīng)理:企劃部:批準(zhǔn):
區(qū)域月份C類促銷物品發(fā)放反饋表
制表人:區(qū)域經(jīng)理:制表日期:
品名單位單價(元)原申請數(shù)實發(fā)數(shù)金額(元)備注
金額合計¥
市場競品調(diào)查報告
調(diào)查對象調(diào)查對象為該品牌的省級地級專賣店分銷商
上游供貨商該品牌主要銷售渠道專業(yè)市場商場超市五金工程
產(chǎn)品系列生產(chǎn)規(guī)模
通路設(shè)計
價格體系出廠價
最高返利發(fā)放期限和形式
一批進(jìn)貨價一批出貨價利潤空間
二批進(jìn)貨價二批出貨價利潤空間
零售商的利潤空間
已有過的促銷方式
業(yè)務(wù)人員拜訪深入到省地縣鎮(zhèn)
售后服務(wù)體系及政策
銷售網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
營銷隊伍結(jié)構(gòu)
經(jīng)銷商對該品牌的評價優(yōu)點
缺點
你的評價存在的優(yōu)勢
存在的劣勢
你認(rèn)為劣勢怎樣變成優(yōu)勢:
廣告、宣傳、展示品制作時限要求
類別內(nèi)容與要求責(zé)任人時限備注
廣告噴繪(戶外/門頭)制作申請,尺寸及內(nèi)容說明;情況說明全面、清晰,尺寸內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,報企劃部辦事處最長9天,不含托運(yùn)時間(重大廣告審批及物流部與貨品同批發(fā)運(yùn)時間順延)
內(nèi)容審核,情況溝通,報審;企劃部1天
廣告設(shè)計,情況反饋與確認(rèn);送噴繪公司;企劃部1天
噴繪制作,并托運(yùn)至公司3天
廣宣品入庫,通知到貨;核對,開具發(fā)貨單,出庫物流部企劃部1天
托運(yùn)物流部3天
展板、展品及通用宣傳品制作與發(fā)放收到要求,并確定是否制作,回復(fù)企劃部1天最長6天
制作2天
入庫,出庫,安排托運(yùn),通知企劃部物流部3天
新海報,新宣傳物品季度計劃或?qū)n}立項企劃部最長16天
文案設(shè)計,修改,圖案推薦企劃部1.5天
審批確認(rèn)營銷中心1天
平面設(shè)計,修改,定稿企劃部4.5
交付印刷,產(chǎn)品到倉企劃部5天
按計劃分配銷售部1天
托運(yùn)物流部3天
日常宣傳品領(lǐng)用制作申請表
申請人:填表日期:
事項名稱
情況說明制作數(shù)量內(nèi)容要求
發(fā)送地址電話收貨人
要求發(fā)貨時間
辦事處經(jīng)理意見
企劃部意見
銷售計劃部會簽意見
營銷中心審批意見
媒體廣告(廣播/電視)申請表
申請人:填表日期:
媒體名稱
日期年月日樣稿到市場期限
計劃費(fèi)用總額經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用額
時間段位段位1段位2段位3
樣帶選擇版秒版秒版秒
發(fā)送地址電話收貨人
媒體收視率
輻射地區(qū)輻射總?cè)丝?/p>
該時段收視人群
媒體不利因素
時段單價元/秒元/秒該時段廣告產(chǎn)品類別
排播表123456689101112131415
段1
段2
段3
161718192021222324252627282930
段1
段2
段3
辦事處或區(qū)域經(jīng)理意見
企劃部意見情況說明
銷售部意見
S企業(yè)營銷系統(tǒng)診視
一、企業(yè)背景
1.企業(yè)性質(zhì):國有企業(yè),正在轉(zhuǎn)制之中。
2.產(chǎn)品種類:調(diào)味品。
3.銷售規(guī)模:年銷售額1億元,在全國市場擁有9個區(qū)域辦事處。
二、營銷組織架構(gòu)
1.營銷組織架構(gòu)示意圖
總經(jīng)理
企劃部銷售公司
廣告人員調(diào)研人員區(qū)域辦事處儲運(yùn)部
2.營銷各部門職能
(1)企劃部:執(zhí)行公司下達(dá)的營銷計劃;具體的市場推廣和廣告?zhèn)鞑セ顒?;對市場情況進(jìn)行調(diào)查;對空白市場進(jìn)行開發(fā)。其中廣告職能主要承擔(dān)公司整體宣傳和區(qū)域市場局部宣傳,審批辦事處廣告宣傳要求并直接執(zhí)行或授權(quán)執(zhí)行。調(diào)研職能主要承擔(dān)對區(qū)域市場推廣成效的調(diào)查,一方面了解市場發(fā)展?fàn)顩r,另一方面對辦事處工作做出評估,并向總部提供相關(guān)報告。
(2)銷售公司:完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo);開發(fā)經(jīng)銷商并進(jìn)行管理;貨物運(yùn)輸;貨款回收;管理銷售人員,處理銷售問題,解決銷售糾紛等。
三、營銷組織運(yùn)作模式
1.營銷操作系統(tǒng)的運(yùn)作模式
該企業(yè)的營銷操作系統(tǒng)由企劃部和銷售公司構(gòu)成。
(1)企劃部的運(yùn)作模式:①以市場推廣活動為核心工作內(nèi)容,主要是廣告和促銷。②承擔(dān)了新市場開發(fā)的職能,即在空白市場幫辦事處開發(fā)新客戶,然后再交給辦事處管理。③為決策層提供營銷策略規(guī)劃的依據(jù)和初步方案,主要是廣告和促銷活動的計劃,并承擔(dān)營銷計劃的具體執(zhí)行工作。
(2)銷售公司的運(yùn)作模式:①采取銷售責(zé)任承包的模式,銷售人員在一定費(fèi)用的支持下負(fù)責(zé)完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo),并由此獲得基本工資和提成。提成分為兩個層次:一為基本目標(biāo),二為優(yōu)秀目標(biāo),實行不同的提成標(biāo)準(zhǔn)。②承擔(dān)區(qū)域市場的部分常規(guī)推廣活動,主要是針對經(jīng)銷商的炒作。③銷售人員的實際工作重點是管理現(xiàn)有經(jīng)銷商,而不是開發(fā)新客戶。④銷售人員只對整體銷售額負(fù)責(zé),而不對某項產(chǎn)品的銷售額負(fù)責(zé)。⑤公司以銷量作為銷售人員的惟一考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.營銷應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)作模式
(1)市場調(diào)研:由企劃部負(fù)責(zé),依靠企劃部人員自身的力量對一城市場進(jìn)行考察,調(diào)研時間根據(jù)公司總部的要求確定,偏重于定性考察。
(2)廣告?zhèn)鞑ィ河善髣澆控?fù)責(zé),主要是進(jìn)行媒體廣告的投放計劃。
(3)促銷活動:企劃部負(fù)責(zé)整體的促銷活動,辦事處負(fù)責(zé)區(qū)域性的常規(guī)促銷活動。
(4)客戶開發(fā):由辦事處和企劃部負(fù)責(zé),但實際上是企劃部在運(yùn)作。
(5)渠道管理:由辦事處負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
(6)人員管理:由銷售公司負(fù)責(zé)銷售隊伍的管理。
(7)物流管理:由銷售公司下屬儲運(yùn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品倉儲和配送。
四、面臨的問題和困惑
1.經(jīng)銷商對本產(chǎn)品的關(guān)注不夠,如何有效開發(fā)及管理客戶?經(jīng)銷商經(jīng)營產(chǎn)品較多,只重視名牌產(chǎn)品和差價大的產(chǎn)品,中檔品牌受冷落,對本產(chǎn)品的重視程度受到影響,且不愿下功夫推廣新產(chǎn)品。
2.銷售人員不注重開發(fā)新客戶,如何調(diào)動銷售隊伍的積極性?銷售人員只愿意通過現(xiàn)有客戶來完成銷售目標(biāo),缺乏開發(fā)新客戶的熱情,只好由企劃部協(xié)助開發(fā)。
3.銷售人員業(yè)績增長幅度不大,如何實施有效的績效考核?市場區(qū)域的開發(fā)缺乏廣度和深度,銷售人員積極性不高。
4.如何提高營銷推廣活動的效果?銷售人員在推廣方面缺乏專業(yè)性,而企劃人員無法應(yīng)付大量的市場需求。
5.銷售人員對新產(chǎn)品推廣的積極性不高,如何提高新產(chǎn)品推廣的成功率?銷售人員只關(guān)心能帶來最大銷量的產(chǎn)品,并將資源傾向于銷量大的老產(chǎn)品。
五、營銷管理系統(tǒng)的診斷
分析造成以上問題的原因,可以概括為:銷售人員缺乏對經(jīng)銷商的系統(tǒng)管理,手段落后;缺乏完善的銷售績效考核體系,銷售人員壓力不夠;企劃部和銷售部的職能分工不清,辦事處客戶開發(fā)依賴企劃部;企劃部對銷售一線的專業(yè)支持不夠;缺乏合理的營銷政策,市場行為基于短線思維。之所以存在這些原因,根源在于企業(yè)營銷管理系統(tǒng)的缺陷。
1.營銷管理操作系統(tǒng)的欠缺
(1)表面上看該公司營銷組織架構(gòu)兼顧了市場和銷售兩種專業(yè)職能,但實際上這兩種專業(yè)職能內(nèi)容的劃分不合理并且模糊不清。網(wǎng)絡(luò)的深化完善和市場維護(hù)應(yīng)該是銷售辦事處的核心職責(zé),但企劃部卻承擔(dān)了直接開發(fā)客戶的工作,其本意是協(xié)助銷售部門,實際上卻造成辦事處產(chǎn)生依賴性,而企劃部本身由于人民有限也不可能將工作做到位,同時由于占用了過多的人力和時間,企劃部無法提升市場推廣方面的專業(yè)水準(zhǔn),無法有效推動銷售進(jìn)一步提升。
(2)企劃部作為一個策略規(guī)劃和執(zhí)行部門,主要應(yīng)為決策層提供專業(yè)的營銷策略和營銷計劃,并指導(dǎo)和協(xié)助銷售部門執(zhí)行公司政策。但實際工作中,執(zhí)行政策卻成了企劃部的主要職能,造成公司高層決策時缺乏專業(yè)部門支持,仍然是憑經(jīng)驗決策,無法從根本上提升公司的整體營銷運(yùn)作能力。
(3)企劃部在自身建設(shè)上也不完善。一個完整的策略規(guī)劃包括產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品線規(guī)劃、價格體系、渠道建設(shè)、促銷整合、營銷過程控制、費(fèi)用預(yù)算及控制等環(huán)節(jié),而該公司企劃部只做了促銷和部分渠道方面的工作,職能沒有充分發(fā)揮。
2.營銷管理應(yīng)用系統(tǒng)的欠缺
(1)缺乏成熟的分銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式。表現(xiàn)在辦事處的力量很薄弱。這種結(jié)構(gòu)必須依靠經(jīng)銷商的力量才能運(yùn)行,而完全依靠經(jīng)銷商的模式在當(dāng)前已發(fā)生根本變化的市場環(huán)境下,是沒有生命力的。
(2)缺乏系統(tǒng)的分銷網(wǎng)絡(luò)管理模式。辦事處不知道如何對渠道進(jìn)行管理,仍是采取落后的傳統(tǒng)模式。銷售人員只重視同經(jīng)銷商搞好個人關(guān)系,以拉回款為核心,缺乏完善網(wǎng)絡(luò)和引導(dǎo)經(jīng)銷商的意識,渠道管理非常粗放。在這種缺乏公司系統(tǒng)支持的個人行為中,市場只會逐漸萎縮。
(3)缺乏系統(tǒng)的市場推廣模式。銷售人員對如何提高經(jīng)銷商的經(jīng)營能力、如何推動經(jīng)銷商開展市場推廣束手無策,而公司也不能提供這方面的模式,一切憑經(jīng)驗行事。
(4)缺乏有效的銷售業(yè)務(wù)管理模式。營銷政策、績效考核體系不完善,以銷量為考核目標(biāo)、以提成為銷售獎勵,勢必使銷售人員短線思維,在行為上不重視對市場進(jìn)行系統(tǒng)的推廣,同時公司也無法有效掌控銷售人員行為、掌握市場真正信息,無法提升銷售人員的工作效率和業(yè)績。這反映出公司高層的思路是短期的,只考慮了銷量的完成,而沒有考慮能否獲得持續(xù)性的增長。
六、營銷管理系統(tǒng)重組的突破口
1.重建營銷管理模式
(1)調(diào)整企劃部和銷售公司的職能范圍:將新客戶開發(fā)的職能重新劃分給銷售公司,使辦事處真正承擔(dān)起市場開發(fā)和管理的核心職能。
(2)明確企劃部和銷售公司的職責(zé):建立企劃部和銷售公司的工作運(yùn)行模式,嚴(yán)格規(guī)定各自的工作職責(zé),對工作內(nèi)容的專業(yè)化和規(guī)范化作出要求。
(3)改變責(zé)任承包的銷售模式:建立完善的目標(biāo)管理、費(fèi)用管理和銷售業(yè)務(wù)管理體系,引導(dǎo)銷售人員的行為向建立穩(wěn)固的市場基礎(chǔ)發(fā)展。
(4)建立綜合的銷售業(yè)績考核制度:不單純以銷量為考核指標(biāo),增加分銷網(wǎng)絡(luò)管理和市場維護(hù)的軟性指標(biāo),重點在于市場體系的鞏固。
(5)豐富企劃部的工作職責(zé):不僅著重于戰(zhàn)術(shù)型的廣告和促銷活動,更要強(qiáng)化企劃部在策略規(guī)劃方面的專業(yè)職能,使企劃部承擔(dān)起市場研究、產(chǎn)品研發(fā)、價格管理、品牌管理、費(fèi)用控制等方面的重要職能,真正為公司高層提供專業(yè)的決策依據(jù),不讓企劃部成為一種形式。
(6)增強(qiáng)企劃部的專業(yè)人員:提高企劃部的專業(yè)運(yùn)作能力,尤其是市場研究、品牌管理、廣告促銷管理、戰(zhàn)略管理等關(guān)鍵專業(yè)人員,從而為銷售一線和決策層提供足夠的專業(yè)支持。
(7)增加專門的產(chǎn)品管理人員:對每類產(chǎn)品和新產(chǎn)品給予足夠的關(guān)注,確保產(chǎn)品的毛利水平,維護(hù)產(chǎn)品的良性發(fā)展,并提高新產(chǎn)品上市的成功率,建立起完整的產(chǎn)品推廣體系。
2.整合營銷操作系統(tǒng)和營銷應(yīng)用系統(tǒng)
(1)明確各系統(tǒng)自身的專業(yè)職責(zé):企劃部要承擔(dān)整個營銷策略規(guī)劃和營銷推廣計劃實施的職責(zé),而銷售公司要承擔(dān)產(chǎn)品銷售、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理、資金回籠、銷售隊伍管理等職責(zé),使整個營銷系統(tǒng)的工作能形成一個整體。
(2)構(gòu)建各系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)之間的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程:內(nèi)部業(yè)務(wù)流程包括計劃流程、報告流程、信息流程、執(zhí)行流程等,而系統(tǒng)之間的流程包括產(chǎn)銷流程、供銷流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、配送流程等,要通過建立這些流程來保障營銷體系的高效運(yùn)作。
(3)對各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、對接并確立溝通制度:在保證同樣效率的前提下,盡量縮短業(yè)務(wù)流程,并且在營銷大環(huán)境中處理不同業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系,確定相互之間的影響關(guān)系和責(zé)權(quán)認(rèn)定,通過良好的溝通來保證整個營銷系統(tǒng)運(yùn)作效率的最優(yōu)化。
(4)在業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之間建立嚴(yán)格的責(zé)任制度:包括責(zé)任確認(rèn)書、時間保證、責(zé)任人、仲裁處理和責(zé)任處罰等,避免無謂的組織內(nèi)耗。
七、營銷管理系統(tǒng)的重組方案
1.營銷操作系統(tǒng)的重組方案
導(dǎo)入由上海至匯營銷咨詢公司開發(fā)的市場平臺和銷售平臺營銷管理系統(tǒng),對企劃部和銷售公司的運(yùn)作模式、組織形式、職能范圍、部門設(shè)置以及運(yùn)作流程等進(jìn)行重新規(guī)劃,以滿足市場發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營的要求,保證各種專業(yè)職能良好運(yùn)作。
(1)企劃部的規(guī)劃包括:地位和組織構(gòu)成、職能范圍、工作內(nèi)容、流程管理和互動管理、績效評估等內(nèi)容。
(2)銷售公司的規(guī)劃包括:分銷網(wǎng)絡(luò)體系、分銷管理體系、銷售推廣體系、銷售組織體系、銷售人員體系和銷售后勤體系,建立以綜合管理為核心的銷售運(yùn)作模式。
2.營銷應(yīng)用系統(tǒng)的重組方案
(1)建立綜合的銷售績效考核制度:包括銷售軟硬指標(biāo)評估、銷售心態(tài)評估、競爭形勢對比評估等內(nèi)容,全面評價銷售人員的績效和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(2)建立完善的分銷管理制度:重點強(qiáng)化銷售人員對經(jīng)銷商的系統(tǒng)管理,包括區(qū)域管理、目標(biāo)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、終端管理、價格管理、費(fèi)用管理和內(nèi)部管理等內(nèi)容,提升經(jīng)銷商的經(jīng)營水準(zhǔn)。
(3)建立專業(yè)的銷售業(yè)務(wù)管理制度:改變對銷售人員的工作要求,提高銷售人員開展工作的規(guī)范性和專業(yè)性,強(qiáng)化市場拓展的系統(tǒng)性,建立牢固的市場基礎(chǔ),建立顧問型、市場型的銷售隊伍。
(4)建立品類管理模式:細(xì)化對產(chǎn)品的管理,提高每類產(chǎn)品的盈利水平,維護(hù)每個品類和品牌的良性發(fā)展,并提升產(chǎn)品的綜合競爭力。
啟示
企業(yè)在創(chuàng)立、發(fā)展的初級階段,總體規(guī)模較小,基本采取以銷售為中心的營銷組織形式,目的是為了快速應(yīng)對市場的變化;進(jìn)入成長階段后,隨著規(guī)模和銷售額的增長,單純依靠銷售人員的力量已不能適應(yīng)發(fā)展要求,而要依靠整體的營銷管理贏得競爭優(yōu)勢,因此要采用以營銷為中心的組織形式;發(fā)展到成熟階段,企業(yè)的經(jīng)營范圍和產(chǎn)品種類迅速擴(kuò)張,原有體系無法照顧好每類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此要把不同的產(chǎn)品劃分出來由專業(yè)部門管理,形成以產(chǎn)品為中心的營銷組織形式。在這樣的發(fā)展過程中普遍會存在以下問題:(1)組織結(jié)構(gòu)精簡但專業(yè)職能缺乏,以銷售人員管理為重點,銷售計劃、物流和事務(wù)性等職能很欠缺。(2)組織結(jié)構(gòu)規(guī)范但效率低下,部門設(shè)置較完善、分工較專業(yè),但部門內(nèi)和不同部門間需協(xié)調(diào)的事務(wù)大量增加,造成對市場的反應(yīng)速度降低。(3)企業(yè)上級與下級職能不對稱,上下級在執(zhí)行營銷計劃時無法有效地配合。(4)市場部與銷售部專業(yè)性分工不明確。(5)組織結(jié)構(gòu)不能隨企業(yè)發(fā)展及時調(diào)整,造成管理上的瓶頸。(6)人員素質(zhì)無法適應(yīng)組織變革的要求,管理工作無法按新組織架構(gòu)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
結(jié)合上述案例的診斷分析,我們可以得到以下啟示:
1.落后的組織形式是阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時,影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的最根本因素是企業(yè)的組織形式,而許多企業(yè)往往忽略了這方面的建設(shè)。所以,企業(yè)的組織形式要因時調(diào)整,無論是市場部門還是銷售部門,其職能范圍和工作要求都要適應(yīng)市場的需要。
2.完善的營銷管理操作系統(tǒng)是企業(yè)各項工作高效運(yùn)作的前提
營銷管理操作系統(tǒng)也即營銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式,形成了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境,而各項職能部門高效運(yùn)作的保障就在于這個環(huán)境是否良好,有沒有創(chuàng)造一種完善的經(jīng)營制度、高效的業(yè)務(wù)流程和順暢的溝通體制。
3.營銷管理操作系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)是互相促進(jìn)和互相制約的
營銷管理的操作系統(tǒng)是應(yīng)用系統(tǒng)得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ),而具體的業(yè)務(wù)管理制度等應(yīng)用系統(tǒng)則是操作系統(tǒng)的實際應(yīng)用,操作系統(tǒng)的建立是為了應(yīng)用系統(tǒng)的良好運(yùn)作,應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)作效果則反映了操作系統(tǒng)是否完善。
商業(yè)企劃書是創(chuàng)業(yè)家(或是企業(yè)主)與潛在投資者之間,一種最有效的溝通工具。
經(jīng)驗豐富的企業(yè)主以及專業(yè)經(jīng)理人都知道,商業(yè)企劃書也是一種不可或缺的管理工具,他們都發(fā)現(xiàn):在企劃過程中,強(qiáng)迫自己遵循完成商業(yè)企劃書的每一個步驟,不僅一種紀(jì)律,也是養(yǎng)成邏輯思考程序的好方法。經(jīng)過完善準(zhǔn)備的商業(yè)企劃書,可以幫助公司大大改進(jìn)持續(xù)達(dá)成各種營運(yùn)目標(biāo)的能力,這對公司的所有人(企業(yè)主及股東)、員工和投資者而言,都是最有利的作法。
商業(yè)企劃書的表現(xiàn)形式可以非常多樣,但是本質(zhì)上,商業(yè)企劃書是一種說明公司的長期目標(biāo)/總目標(biāo)(Goals)、階段目標(biāo)/次目標(biāo)(Objectives)、商業(yè)策略(Strategies)以及戰(zhàn)術(shù)(Tactics)的文書,簡單地說,商業(yè)企劃書的目的是要說明公司未來要往哪裡去,它要如何到達(dá)目的地,以及目標(biāo)達(dá)成后的景象是如何。
二、為什么要撰寫商業(yè)企劃書
商業(yè)企劃書是很重要而有價值的管理工具,通常被應(yīng)用在以下幾種管理功能:
1、為公司的績效,設(shè)定長期目標(biāo)與階段目標(biāo)。
2、為評估和管控公司營運(yùn)績效,提供一個重要的基礎(chǔ)。
3、做為公司向內(nèi)部的中階主管,以及向外部的顧問、股東、潛在投資者,說明公司訊息的溝通工具。
三、撰寫商業(yè)企劃書的步驟
無論是你是第一次撰寫商業(yè)企劃書,或者是重寫了二十次,在準(zhǔn)備和撰寫商業(yè)企劃書,你必須遵照以下六個重要的步驟:
步驟一、找出企劃案的目標(biāo)(IdentifyYourObjectives):
在你開始撰寫一份成功的商業(yè)企劃書之前,你必須先決定誰將會閱讀這個企劃書,企劃書的目標(biāo)讀者是誰以及他們的需求是什么,例如目標(biāo)讀者對公司已經(jīng)知道的部份是哪些?目標(biāo)讀者想知道公司哪些信息?目標(biāo)讀者將會如何運(yùn)用企劃書的信息?接著,你要將目標(biāo)讀者的需求(目標(biāo)讀者想知道什么)和自己想達(dá)成的溝通目標(biāo)(自己想讓對方知道什么)加以結(jié)合。當(dāng)你一旦解決了讀者需求與溝通目標(biāo)二者之間的沖突時,你就可以開始準(zhǔn)備一份有用的商業(yè)企劃書。
步驟二、擬定企劃案的大綱(OutlineYourBusinessPlan):
當(dāng)你決定好了企劃書的目標(biāo)后,你知道企劃書想強(qiáng)調(diào)的重點,根據(jù)這些重點,你可以開始擬定企劃書的大綱,大綱可以很簡單,也可以很詳細(xì),但是一般來說,愈詳細(xì)的大綱對于你將來撰寫企劃書愈有幫助。
步驟三、重新檢視大綱(ReviewYourOutline):
根據(jù)企劃書讀者的需求與你希望企劃書達(dá)成的溝通目標(biāo),重新檢視企劃書的大綱,找出企劃書中你必須詳細(xì)說明或是以摘要形式表達(dá)的重點領域。你必須記?。荷虡I(yè)企劃書是代表公司高層的觀點,在大部分的案例中,過度細(xì)節(jié)的描述是不必要的,然而,你必須提供足夠詳細(xì)的說明,來支持企劃書的立論與假設(shè)。
步驟四、撰寫企劃書(WriteYourPlan):
企劃書具體元素以及內(nèi)容順序會根據(jù)你公司的歷史長短以及準(zhǔn)備企劃書的經(jīng)驗而有所不同。在你撰寫企劃書之前,你必須搜集足夠的資料,因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開始會先搜集過去公司或是產(chǎn)業(yè)的財務(wù)資料,并且先完成企劃案所需要的市場研究(MarketResearch)。
即使你已經(jīng)做了大量的研究,但是在撰寫企劃書的過程中,你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)還需要做一些其它的研究,才能搜集完整的信息,這時候你還是得花必要的時間,完成這些研究,因為企劃書中所敘述的商業(yè)假設(shè)與策略,必須依*這些研究分析所得的數據(jù)與結(jié)論作為左證。
在完成公司基本財務(wù)資料與市場研究之后,接下來,你必須準(zhǔn)備未來的財務(wù)預(yù)測說明資料的初稿。在準(zhǔn)備未來的財務(wù)預(yù)測資料之前,你必須有良好的商業(yè)策略構(gòu)想,以說明如何達(dá)成未來的財測目標(biāo)。有了這些策略構(gòu)想之后,才可以進(jìn)入撰寫
具體行動方案。
當(dāng)你在準(zhǔn)備公司的營運(yùn)遠(yuǎn)景說明時(包含未來財測目標(biāo)、經(jīng)營策略與行動方案),你必須將所有的商業(yè)假設(shè)(BusinessAssumption)做好詳細(xì)的筆記,以確保所有的營運(yùn)計劃內(nèi)容與你的商業(yè)假設(shè)是相符的。
準(zhǔn)備商業(yè)企劃書的最后一部分是企劃書的重點摘要(ExecutiveSummary),因為重點摘要必須與整本企劃書的內(nèi)容保持一致,因此它必須等到其它內(nèi)容完成之后,才可以開始撰寫。當(dāng)你在準(zhǔn)備企劃書的每一個章節(jié)時,可以參考本指導(dǎo)手冊所提供的商業(yè)企劃書綱要,確定你的企劃書已經(jīng)完整地包含每個重要的章節(jié)。
步驟五、重新檢查企劃書(HaveYourPlanReviewed):
當(dāng)你寫完企劃書的初稿,并且經(jīng)過自己重新檢查校對后,找?guī)讉€熟悉企業(yè)管理與商業(yè)企劃的專家,幫助你檢查整份商業(yè)企劃書,針對企劃書的完整性、邏輯性、客觀性、有效性,提供專業(yè)的建議,然后你再根據(jù)專家的意見進(jìn)行修改。
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