公司行政管理方案
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公司行政管理方案范文第1篇
一、公司行政管理工作的信息化建設背景
行政管理最終的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通過提高行政管理的效能和效率為公司整個管理添磚加瓦，進一步實現(xiàn)公司工作效率有所提高，實現(xiàn)更大的價值。從現(xiàn)代行政管理的角度來看，當前的行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法，以這些思想和方法為基礎，減少諸如人力、物力、財力和時間的支出和浪費，充分利用已有資源。而在信息化的背景之下，公司的行政管理工作能得到長足的發(fā)展，這不僅僅是公司行政管理水平提升的需要，同時也是公司整體面對競爭和立足行業(yè)的需要。
二、公司行政管理工作的信息化建設現(xiàn)狀
(一)信息數(shù)據(jù)化水平不夠高，信息的實時傳遞做的不夠好
企業(yè)的行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念，這個概念中蘊含的是兩種側(cè)重點管理工作的融合，這種管理工作需要在依靠企業(yè)行政組織的基礎上，按照流程和渠道去管理企業(yè)，進而產(chǎn)生一種方法和措施。從公司行政管理工作的角度來看，其信息化建設需要在信息數(shù)據(jù)化水平上下一定的工夫。當前，一些公司存在行政管理方面的信息數(shù)據(jù)化水平還不夠高，信息的實時傳遞做得不夠好。具體來說，部分公司在推進行政管理工作的信息化建設的過程中，很多活動并沒有轉(zhuǎn)換成為電子形式進行儲存，僅僅選擇部分文字材料轉(zhuǎn)化為信息數(shù)據(jù)，而其他的行政管理產(chǎn)生的信息還是依靠手工操作，信息數(shù)據(jù)化所涉及的行政管理工作范圍還不夠大，同時也可以看到，這些轉(zhuǎn)換為信息數(shù)據(jù)的行政管理信息也為受到充分的傳遞，特別是實時傳遞方面做得不夠好，還未能發(fā)揮其提高行政管理工作的效率作用。
(二)流程的設計和完善不能滿足公司行政管理當前發(fā)展的需要
從當前的情況來看，一些公司的行政管理流程的設計和完善不能滿足其行政管理當前發(fā)展的需要，對于公司的行政管理工作并未有指導作用，甚至產(chǎn)生了某種制約的作用。具體來說，一是流程設計不符合公司行政管理工作開展的每個過程，脫離了實際，甚至使行政管理工作開展更為復雜，另外一方面，有些公司在建立了流程之后，并未隨著公司的發(fā)展壯大和具體情況的變化而變化，對于相應的流程并未有完善，給行政管理工作帶來了一定的困難。
(三)信息化建設整個過程執(zhí)行不到位，缺少相應的激勵機制
公司的任何管理工作想要邁上一個新的臺階，最關鍵的是抓好落實。公司的行政管理工作的信息化建設也是一樣的，最關鍵的是執(zhí)行和落實，只有真正的把信息化建設工作落實了，才能使信息化建設工作融入到行政管理的每一事項，才可能充分發(fā)揮信息化建設給行政管理工作帶來的便利。從當前的情況來看，公司行政管理工作的信息化建設存在著整個過程執(zhí)行不到位，同時缺少相應定激勵機制的情況。一方面是信息化建設方案出臺之后，方案的每一個步驟缺少相應的責任人，一些部分缺少專門的部門負責。另外一方面，由于缺少相應的激勵機制，公司的員工和相關技術人員在開展行政管理工作信息化建設的過程中積極性、主動性不夠，使得行政管理工作的信息化建設整個執(zhí)行過程效果不好。
三、公司行政管理工作的信息化建設的若干思考
(一)加大人員和資金在信息化建設上的投入，提高信息數(shù)據(jù)化水平
公司行政管理工作的信息化建設需要很大的投入，在提高信息數(shù)據(jù)化水平上也需要投入極大的精力，對于公司來說主要是在人員和資金上進行投入。從局域網(wǎng)發(fā)展到廣域網(wǎng)，從c/S軟件結(jié)構發(fā)展到c/S和B/S共有的混合軟件結(jié)構，實現(xiàn)在Internet范圍內(nèi)使用軟件和共享信息OA(辦公自動化)ERP(企業(yè)資源計劃)，企業(yè)郵箱系統(tǒng)等系統(tǒng)紛至沓來,在這一階段，各個企業(yè)的信息化程度不斷提高，各種系統(tǒng)的應用越來越多，企業(yè)的信息化項目開發(fā)和維護人員越來越多，各種資金投入越來越大，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等得到了不同程度的應用,企業(yè)正在逐步實現(xiàn)硬件系統(tǒng)與信息管理軟件系統(tǒng)的集成管理。在這樣的背景之下，一方面是公司增加資金在這方面的投入，充分的去利用先進的科學技術，開拓信息數(shù)據(jù)的利用程度，使得信息數(shù)據(jù)能更好地為公司的行政管理發(fā)揮作用。通過實現(xiàn)在網(wǎng)絡范圍內(nèi)的軟件應用，進一步縮小企業(yè)信息化建設與國外先進企業(yè)的差距，提高企業(yè)數(shù)據(jù)化水平，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享和實時傳遞，讓一個信息數(shù)據(jù)能有效流通。
(二)深入摸透企業(yè)的行政管理流程，逐步完善流程中的信息化
流程是實現(xiàn)公司行政管理工作信息化建設的前提和基礎。行政管理工作的信息化建設必須是在一個流程上所進行的，流程是行政管理工作信息化建設的重點，一個公司只有把行政管理的流程做好了，整個企業(yè)在開展行政管理時才能更加規(guī)范、科學、合理。眾所周知，信息系統(tǒng)最擅長的是將重復勞動變得簡單化，但信息系統(tǒng)也不是萬能的，它是在人為設計的功能邏輯中完成指定的指令和操作，這種功能邏輯將包含行政管理工作的各個環(huán)節(jié)和先后流程，功能邏輯的設計是信息化系統(tǒng)建設成功與否的重要環(huán)節(jié)，它需要業(yè)務管理部門根據(jù)多年工作積累的經(jīng)驗，對整個業(yè)務管理的流程進行規(guī)范和設定，為保證信息化工作的順利進行，業(yè)務流程的整理和規(guī)范往往需要高層管理人員的充分介入，對需要或正在進行質(zhì)量管理體系認定的單位，可以以此為契機，將業(yè)務梳理與流程規(guī)范結(jié)合起來，也將會達到相輔相成、省時省力的效果。在進行這項流程工作之前，首先公司要對行政管理工作的內(nèi)容進行梳理，確定行政管理工作有哪些方面的內(nèi)容，根據(jù)行政管理的不同內(nèi)容設定大方向的流程。在內(nèi)容的大方向確定之后，就需要對這些工作內(nèi)容進行篩選，這種篩選是需要依據(jù)行政管理工作的特點，選擇日常性強和重復性高的工作進行流程的建立。
(三)有效落實信息化建設的執(zhí)行工作，建立相應的激勵機制
前文已經(jīng)提過，信息化建設的執(zhí)行工作對于公司行政管理工作的信息化建設有著十分重要的作用，因此有效落實信息化建設的執(zhí)行工作對于整體公司行政管理工作來說，有著關鍵性的作用。一方面，公司在編制行政管理工作的信息化建設方案之后，要有意識的將每一個信息化建設要點落實到每個部門，進而落實到每個責任人，定期的對這些工作進行考核和評估，監(jiān)督整個方案的執(zhí)行工作。同時建立相應的激勵機制，發(fā)揮員工的積極性。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，只要在有無線信號的區(qū)域，員工就可以進行信息的處理，辦公區(qū)域被無限的擴展，辦公效率也將無限的改善。同時給企業(yè)行政管理者帶來的巨大改變是辦公形式的改變，辦公不再僅僅局限于辦公室，辦公時間也不再是僅僅的局限于固定的時間內(nèi),員工也可以根據(jù)自己的需要隨時的改變工作地點和工作區(qū)域,由此可以滿足更多員工個體的需要，實現(xiàn)員工的自我管理和自我實現(xiàn)?；诖耍趩T工激勵機制的推進之下，員工可以主動地參與到行政管理工作的信息化建設中，他們能明白這項工作的開展對于自身有何重要性，進而能發(fā)揮主觀能動性推進公司行政管理工作的信息化建設，發(fā)揮自身的聰明才智，推動公司的行政管理工作的信息化建設邁上新的臺階，最終實現(xiàn)公司行政管理工作的效率提升，減少行政管理上的資源浪費。
四、啟示
當前越來越多的公司開始關注行政管理工作的信息化建設，不可否認行政管理工作的信息化建設是促使公司管理邁上新臺階的手段。公司開展行政管理工作的信息化建設，實際上就是對行政管理中的整個過程完成效率和質(zhì)量的提高，在這個過程中，公司需要把好落實，提升信息數(shù)據(jù)的水平，逐步完善流程中的信息化，進一步完成信息化建設的執(zhí)行工作。
參考文獻：
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公司行政管理方案范文第2篇
細覽各地各級部門的相關法律文件，對業(yè)主委員會籌辦者的設置不外乎三種方式：一是在行政管理部門指導監(jiān)督下，由業(yè)主自行選舉；二是在行政管理部門指導監(jiān)督下，由開發(fā)商組織籌辦；三是由住宅小區(qū)的前期物業(yè)管理單位來組織籌辦。而這三種方式都存在各自的漏洞?，F(xiàn)逐一試析如下：
1、 由業(yè)主自發(fā)籌辦。由于①購買同一房產(chǎn)項目的業(yè)主素不相識，流動性大，相互聯(lián)系極為不便；②開發(fā)商不可能自動提供可用于業(yè)主集會的公共場所；③業(yè)主作為普通消費者，對籌辦業(yè)主委員會的程序了解甚少；④業(yè)主委員會的籌辦需要一定的資金支持。所以由業(yè)主們自行籌辦業(yè)主委員會的方式難以行通。
2、 由開發(fā)商籌辦。由于①籌辦業(yè)主委員會并不能給開發(fā)商帶來任何經(jīng)濟效益，反而要承擔一定的費用；②由于歷史問題，大多數(shù)開發(fā)商開發(fā)房產(chǎn)項目時，都再注冊一個全資的物業(yè)管理公司，對自己開發(fā)的項目進行前期物業(yè)管理，而往往這些物業(yè)管理公司的管理水平并不高。這時，倘若新成立的業(yè)主委員進行招標重新聘請物業(yè)管理公司，開發(fā)商自己出資成立的物業(yè)管理公司難以中標，將不但沒有經(jīng)濟效益，還會成為開發(fā)商的負擔；③即使前期物業(yè)管理公司不是開發(fā)商自己組建的，而是外聘的，但由于開發(fā)商一般與其有特殊的利害關系，也都不愿籌辦業(yè)主委員會，都采取拖延的辦法。
3、 由住宅小區(qū)的前期物業(yè)管理公司來籌辦。這在筆者看來是最不合理的方式。因為①籌辦業(yè)主委員會并不能給負責前期物業(yè)管理的物業(yè)管理公司帶來任何經(jīng)濟效益，反而要承擔一定的費用；②業(yè)主委員會一旦成立后，負責前期物業(yè)管理的物業(yè)管理公司就要面臨被解聘的危險，倘若它與業(yè)主們在前期物業(yè)管理工作過程中有些許矛盾，它就極有可能在業(yè)主委員會成立后被解聘。據(jù)此，出于經(jīng)濟利益的驅(qū)動，它又怎么有可能去搬起石頭砸自己的腳呢？
誠然，各地制定的法律文件也都規(guī)定了開發(fā)商或是負責前期物業(yè)管理的物業(yè)管理公司籌辦業(yè)主委員會的時限，并對逾期不履行的開發(fā)商和物業(yè)公司大多規(guī)定了相應的法律責任，但是真正依此執(zhí)行的難度相當大，其原因有二：①逾期的起算時間難以量定，各地制定的法規(guī)或是規(guī)章一般對該起算時間有兩個標準：一是住宅區(qū)已入住的建筑面積達到百分之五十；二是房屋交付使用滿二年。而最致命的是，此兩項標準所指的“入住率”與“交付使用”十分不明確，開發(fā)商和開發(fā)商選定的負責前期物業(yè)管理的物業(yè)管理公司籌辦義務的履行始期也就無從起算；②開發(fā)商和開發(fā)商選定的負責前期物業(yè)管理的物業(yè)管理公司長期不籌辦業(yè)主委員會的情況相當普遍，行政管理部門也根本無暇依照所制定法律文件的規(guī)定去執(zhí)行，至多是口頭催促。
由此，我們可以看到第一種方式存在無法解決的固有缺陷，一盤散沙的業(yè)主們只有在遇到共同的房產(chǎn)糾紛或是物業(yè)管理糾紛時才有可能自發(fā)籌辦。而后兩種方式中所設置的籌辦者與業(yè)主委員會存在利益沖突，故這三種方式都難以行之有效的解決業(yè)主委員會籌辦難的問題，這樣導致的必然后果是業(yè)主委員會極度難產(chǎn)。值得我們注意的是，現(xiàn)今已成立的業(yè)主委員會恰恰多數(shù)是由業(yè)主自發(fā)籌辦的。這些業(yè)主作為勢單力薄的弱勢群體在與開發(fā)商或是前期物業(yè)管理公司發(fā)生了糾紛且得不到行政管理部門的妥善解決之后處于無奈的境地，只得自發(fā)籌辦依法享有一定權利的自治機構-業(yè)主委員會，來行使自己的合法權益，以求與開發(fā)商或是前期物業(yè)管理公司抗衡。
那么如何設置業(yè)主委員會的籌辦者才合理且切實可行呢？筆者認為，面對開發(fā)商和前期物業(yè)管理公司對業(yè)主委員會的籌辦漠不關心甚至有抵觸心理的情形，要解決業(yè)主委員會難產(chǎn)的問題，方案有二：
一是必須明確開發(fā)商或是前期物業(yè)管理公司籌辦業(yè)主委員會義務的起始時間，同時行政管理部門還需嚴格執(zhí)法，加大對不履行籌辦義務的開發(fā)商和前期物業(yè)管理公司的監(jiān)管力度。至于起始時間的計算標準，筆者建議對于開發(fā)商或是前期物業(yè)管理公司籌辦義務的起始時間最好不要以“入住率”為標準確定，因為一來該數(shù)據(jù)完全由開發(fā)商或是前期物業(yè)管理公司掌握，二來容易被篡改，導致行政部門無從確定起算時間。對此，筆者認為以房地產(chǎn)行政主管部門能掌握的商品房銷售合同的登記情況為標準比較適宜，易于操作。而以“交付使用”為標準的則應明確“交付使用”的含義，建議以第一個業(yè)主實際入住的時間作為“交付使用”的時間，而不宜以行政管理部門的綜合評定驗收報告的簽署時間為準，否則由于普遍存在眾所周知的開發(fā)商未驗收就交付的情況，將不利于對業(yè)主這個弱勢群體的權益保護；
公司行政管理方案范文第3篇
一、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的職能
（一）管理職能
企業(yè)行政管理在企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展過程中承擔重要的管理職能。企業(yè)行政管理不僅為公司提供基本的支持和服務，更要在企業(yè)人力資源管理、企業(yè)文化的建設、管理制度的完善方面積極提出建議，發(fā)揮應有的作用。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)在管理中還未將企業(yè)行政管理部門納入企業(yè)核心決策部門中，但越來越多的企業(yè)行政管理在企業(yè)重大決策，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系中發(fā)劃揮越來越大的作用、擁有越來越核心的地位。除此之外企業(yè)行政管理因其管理的范圍，能夠從其他部門看不到的角度，以其獨特的視角，對企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略等提出建設性意見。企業(yè)行政管理參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)重大決策已成為一種趨勢和一種必然。
（二）協(xié)調(diào)職能
企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略等有了具體實施方案之后，緊接著就是方案的傳達、實施、落地生根。怎樣讓上級的規(guī)劃和方案得到切實的執(zhí)行，如何將方案傳達到每個部門乃至每個員工，成為企業(yè)管理要解決的重要問題。在這個過程中企業(yè)行政管理起著上傳下達的紐帶作用，對上，企業(yè)行政管理充分理解上級的要求和指示，與上級溝通，確保信息接收的準確性，并將各部門的疑惑和反饋傳達給上級；對下，企業(yè)行政管理將上級指示和要求傳達給各部門，對政策、方案做必要的解釋和說明，并解答各部門的疑問，預防不必要的上下級矛盾。當上下層出現(xiàn)矛盾時，企業(yè)行政管理作為中間的橋梁調(diào)解矛盾，使企業(yè)內(nèi)部和諧發(fā)展。
（三）服務職能
服務職能是企業(yè)行政管理最基本的職能，也是其產(chǎn)生的原因和設置的目的。企業(yè)行政管理為企業(yè)管理層、各部門、各層級提供服務。日常工作中為員工提供基本的后勤保障、支持，保障員工在良好的環(huán)境下專心完成自己的工作，促進工作效率和員工滿意度的提升。企業(yè)決策中為管理層提出行政管理角度的建議和見解，輔助企業(yè)管理層進行科學決策。在管理角度上將企業(yè)管理者，如總經(jīng)理、各層級領導等從繁瑣零碎的日常行政事務中解放出來，讓他們騰出更多的精力和時間做對企業(yè)更重要的事情，促進企業(yè)的良性發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用
（一）完善企業(yè)管理體系
企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用有利于企業(yè)管理體系的完善。隨著改革開放的推進，社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理也要與時俱進，不斷汲取新的管理模式和管理理念。企業(yè)行政管理也要跟上新的節(jié)奏和步伐，不斷完善管理方式、方法和理念，充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用。企業(yè)行政管理不能停留在傳統(tǒng)的后勤、支持和服務性部門的觀念上，要充分參與企業(yè)生產(chǎn)、管理的各個過程，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理在企業(yè)生產(chǎn)、管理和建設過程中促進企業(yè)生產(chǎn)、服務內(nèi)部員工、促進企業(yè)綠色發(fā)展的作用。為構建良好的企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境，發(fā)揮重要作用。企業(yè)行政管理的自我完善，是企業(yè)管理體系自我完善的重要組成部分。企業(yè)行政管理體系的完善助益于整個宏觀管理體系的系統(tǒng)全面完善，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、科學發(fā)展和綠色發(fā)展有重要作用。
（二）提高員工工作效率
企業(yè)行政管理為企業(yè)員工提供基本的后勤支持和服務，讓員工不用考慮繁瑣的行政事務，將有限的時間和寶貴的精力注入到對企業(yè)發(fā)展更重要的工作中去，進而提高每一個員工在本職工作中的效率，為企業(yè)貢獻更多的價值。試想，如果企業(yè)沒有良好的行政管理，員工日常工作中除了要完成自己的本職工作，還要花大量的時間考慮企業(yè)的一般行政事務，這樣的情況下如何確保員工將有限的時間和精力投入到重要的工作，為企業(yè)發(fā)展貢獻更多的力量，如何達到最佳工作效率，提高投入產(chǎn)出比。因此，良好的企業(yè)行政管理有助于促進企業(yè)內(nèi)部分工的合理性，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)每一個崗位的作用，充分利用每一個職工的優(yōu)勢，提高每個人工作的效率，只有這樣才能讓企業(yè)管理獲得最高的投入產(chǎn)出比，才能讓企業(yè)實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟收益。企業(yè)的經(jīng)濟效益、市場競爭力等一些列關乎企業(yè)生死存亡的能力都離不開每一個職員的工作成果，只有采取手段提高職員的工作效率才能切實促進企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益，提高企業(yè)市場適應性。
（三）提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)的本質(zhì)目標是用最少的投入尋求最大的經(jīng)濟效益，而企業(yè)的定位、產(chǎn)品的選擇、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部管理、成本控制等要素都對企業(yè)經(jīng)濟效益有重要影響。要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，不能單從某一單要素入手，要從各個要素全面著手，系統(tǒng)調(diào)整，形成一加一大于二的組合效應。這些要素中，企業(yè)內(nèi)部管理是其他要素調(diào)整的前提和基礎。企業(yè)內(nèi)部管理包括企業(yè)行政管理、人力資源管理等，而企業(yè)行政管理是其中的重中之重。良好的企業(yè)行政管理有助于企業(yè)管理水平的整體提升，進而幫助企業(yè)調(diào)整整個管理體系，提高企業(yè)應對市場變化和市場競爭的能力，幫助企業(yè)在激烈的市場中發(fā)揮優(yōu)勢，降低成本。企業(yè)行政管理幫助企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)目標的過程中將各項資源優(yōu)化配置，組合利用。由此可見企業(yè)行政管理可以幫助降低企業(yè)成本，提高企業(yè)收益。
（四）提高企業(yè)競爭力
當今企業(yè)之間的角逐不僅僅只是企業(yè)生產(chǎn)效益、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品優(yōu)勢這些傳統(tǒng)項目之間的比拼，越來越發(fā)展成為企業(yè)管理水平的較量。在市場經(jīng)濟中，每個企業(yè)都想獨占鰲頭，每個企業(yè)都想在改革開放的大潮中分一杯羹，誰能站的更穩(wěn)，誰能分得最多，是每個企業(yè)關注的核心話題。企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)參與市場競爭的前提，只有管理體系完善，企業(yè)才能團結(jié)一致在市場競爭中一致對外。如果企業(yè)沒有良好的內(nèi)部管理，在競爭中必然面臨內(nèi)憂外患的窘境。要構建良好的企業(yè)內(nèi)部管理體系，離不開企業(yè)行政管理。企業(yè)行政管理作為企業(yè)物資和資源的提供者、企業(yè)各個層級之間的紐帶、企業(yè)管理中的重要角色，對企業(yè)成長的各個時期，乃至企業(yè)競爭力的提高，都有重要作用。
（五）幫助實現(xiàn)企業(yè)目標
要實現(xiàn)企業(yè)目標，首先要確定科學合理的企業(yè)目標；其次要確保企業(yè)內(nèi)部上傳下達路徑的通暢，確保企業(yè)目標在企業(yè)內(nèi)部的有效傳達；再次要監(jiān)督企業(yè)目標在企業(yè)內(nèi)部的貫徹落實，不斷調(diào)整并將不能解決的問題反映給上級；最后要在整個過程中不斷要對企業(yè)目標的實現(xiàn)情況定性和定量評估。企業(yè)中每個部門都有各自的職責和分工，要確保企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)，就一定要借助企業(yè)行政部門的作用。企業(yè)行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著諸多職能，企業(yè)行政管理首先要從企業(yè)管理層了解和接受企業(yè)目標，然后通過合理的方式將企業(yè)目標傳達到企業(yè)各個部門，并在各部門實施目標的過程中發(fā)揮調(diào)劑和協(xié)助的作用，包括協(xié)調(diào)各個部門的工作和不同層級的工作。在整個過程中提供一些列支持和服務，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行過程。
（六）利于企業(yè)綠色發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展尤其是企業(yè)的綠色發(fā)展，離不開企業(yè)各個部門之間的協(xié)作，離不開企業(yè)管理體系的完善。企業(yè)行政管理在企業(yè)中承擔著資源提供者、資源調(diào)配者、信息傳達者、監(jiān)督監(jiān)控者的角色，參與企業(yè)生產(chǎn)和管理的全過程。良好的企業(yè)行政管理有效促進企業(yè)資源的合理配置、資源的合理分配、信息的有效傳遞、工作的監(jiān)督監(jiān)控，進而促進企業(yè)的合理和可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中扮演著重要角色，在企業(yè)管理體系越來越系統(tǒng)、越來越來越完善的今天，企業(yè)應更加重視企業(yè)行政管理在整個企業(yè)管理體系中的作用，科學合理地定義企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的地位和角色，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理中流砥柱的作用。企業(yè)在管理中要對企業(yè)的各個方面進行科學規(guī)劃，合理配置，切不可過于偏重某一方面或者過度忽視某一方面，只有將管理的各個部分有效結(jié)合在一起，才能實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。
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公司行政管理方案范文第4篇
關鍵詞： 《房地產(chǎn)行政管理》課程 課程教學方案 設計和實施
房地產(chǎn)行政管理是房地產(chǎn)經(jīng)濟學和行政管理學相交叉的一門邊緣學科［1］，它主要研究在房地產(chǎn)經(jīng)紀領域內(nèi)，政府及其職能部門的管理工作。作為房地產(chǎn)專業(yè)的一門專業(yè)課程，它對于幫助學生打好理論基礎，了解房地產(chǎn)管理的政策、法規(guī)級管理規(guī)定和物業(yè)管理法律法規(guī)，提高分析和解決房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理實際問題的能力都是十分重要的。因此，搞好這門課程教學方案設計和實施是十分必要的。
1.課程教學方案
制定課程教學方案是課程教學的基礎和首要任務［2］。近年來建筑工程學院開展畢業(yè)生職業(yè)崗位適應情況的專項調(diào)研為基礎，全面修訂了各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，同時對課程教學方案的制定提出了指導性意見。房地產(chǎn)和物業(yè)管理課程組的成員，以高等職業(yè)教育理念為先導，全面分析專業(yè)人才培養(yǎng)方案，明確課程教學目標，從教學內(nèi)容、教學方法、教學團隊、教學環(huán)境、教學資源建設等方面系統(tǒng)思考和設計了本課程教學方案。
課程教學目標是制定課程教學方案的基礎和落腳點［3］。《房地產(chǎn)行政管理》課程以“懂”與“會”、“學”與“做”、“知識”與“能力”的跟進關系為主線，主要設計了掌握房地產(chǎn)行政管理的基本知識和房地產(chǎn)行政管理工作流程；依據(jù)目前建筑市場特征，能夠?qū)嶋H進行市場調(diào)研、分析，項目實踐的參與，對房地產(chǎn)管理項目進行可行性論證，通過實務、案例、實際調(diào)研、編制可行性研究報告和目標規(guī)劃，培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的基本能力，培養(yǎng)團隊精神和創(chuàng)新能力等傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)“三位一體”的具體教學目標。
課程教學團隊明確課程教學目標的基礎上，從建筑企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、項目咨詢公司邀請企業(yè)專家和技術骨干，針對崗位任職要求，共同研究、設計了本課程教學方案，具體內(nèi)容包括以下幾點。
（1）根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)行政管理的實際工作過程系統(tǒng)設計課程教學內(nèi)容，編制課程標準和具體授課計劃，合理選擇教學場所。
（2）結(jié)合校企合作、工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式的改革，推進“教學做合一”教學模式，打破傳統(tǒng)單一的知識傳授教學模式。在能力本位的課程體系構架下，課程教學方法由傳統(tǒng)的歸納、分析、綜合等方法向項目教學法、案例教學法、角色扮演教學法、現(xiàn)場教學法等模式轉(zhuǎn)換。
（3）結(jié)合房地產(chǎn)行政管理崗位任職要求，在分析典型工作的基礎上，系統(tǒng)創(chuàng)設教學情境，實現(xiàn)模塊化教學、模塊化考核。
2.課程教學方案實施
（1）教學內(nèi)容
按照職業(yè)教育課程開發(fā)思路，針對房地產(chǎn)行政管理職業(yè)崗位的任職要求，科學創(chuàng)設學習情境，認真選取教學內(nèi)容，本著“基礎知識以必須、夠用、兼顧后續(xù)發(fā)展為度”的原則，根據(jù)市場對專業(yè)技術人才不斷細化的要求，將《房地產(chǎn)行政管理》課程的學習情境確定為城市房屋拆遷管理、房地產(chǎn)開發(fā)建設管理、房地產(chǎn)交易市場管理、房地產(chǎn)產(chǎn)權、產(chǎn)籍管理和物業(yè)管理政策與制度等。為了確保教學組織的可行性和有效性，進行細致的分析和論證該課程與其他相關課程之間的內(nèi)容銜接及滲透關系，使理論教學和案例分析一體化，實現(xiàn)了課程內(nèi)容的整合與秩序化。
（2）教學方法與手段
為了更好地推進工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式，課程建設團隊積極進行教學方法的改革和創(chuàng)新，創(chuàng)建一系列以學生為主體的教學方法，如“實例+實戰(zhàn)”教學法、“溝通+鼓勵”教學法、“項目驅(qū)動+情境體驗”教學法、“啟發(fā)+互動”教學法和“學+做+考+創(chuàng)”教學法等。在教學組織進程中針對不同模塊的內(nèi)容特點，采取不同的教學方法，全面提高學生的聽、說、寫、做的能力。隨著教學方法的更新和改革，實現(xiàn)了教學手段的現(xiàn)代化，教師普遍采用多媒體技術、網(wǎng)絡技術等現(xiàn)代教育手段進行教學，應用網(wǎng)絡教學平臺與學生互動，開發(fā)了與課程教學模塊對應的教學課件、教學視頻，實現(xiàn)了專兼教師在網(wǎng)絡空間內(nèi)共同組織教學。
教師是教學活動的引導者、組織者、設計者和咨詢者，本門課內(nèi)容理論性較強，加強理論聯(lián)系實踐，以行動導向為基礎，采用資訊—計劃—決策—實施—檢查—評估的六步教學法，實現(xiàn)理論實踐一體化教學。圖1給出六步教學法結(jié)構示意圖和相關解釋。
（3）課程考核
課程考核標準的設置對于學生“如何主動學習、靈活運用所學知識和學習激勵”有很重要的作用。因此，我們把該課程考核評價分為過程考核和期終（末）考核兩個部分，這兩部分各占總評成績的50%。過程考核引入了學生自評、學生互評和社會評價、教師評價等，分別占考核評價體系的20%、10%、10%和60%。學生自評和互評主要考慮學習態(tài)度、學習方法、動手能力、工作責任心、團隊精神和互助互利等因素。
3.結(jié)語
做好教學工作是一種意識、追求、境界，只有精益求精，不斷完善，才會取得成功。本課程教學方案的制訂，是教學團隊共同努力的結(jié)果，尤其是六步教學在實際教學實踐中取得較好的教學效果。今后，房地產(chǎn)和物業(yè)管理管理課題組將加強與兄弟院校相關專業(yè)課題組交流，提出更加符合高職教育特點的房地產(chǎn)和物業(yè)管理專業(yè)課程教學方案和教學方法，為高職教育作出應有的貢獻。
參考文獻：
［1］王宏.房地產(chǎn)行政管理［m］.北京：機械工業(yè)出版社，2007：1-5.
公司行政管理方案范文第5篇
關鍵詞：高校；行政管理；信息化建設
1引言
隨著信息化建設在各行各業(yè)的逐漸滲透，其作用范圍也逐漸延伸至教育管理行業(yè)。作為時展與科技創(chuàng)新的產(chǎn)物，信息技術在高校的行政管理工作中，能夠以技術優(yōu)化的形式幫助其達到更高的工作效率與質(zhì)量。對此，須對信息化建設的相關工作制定合理的方案以及建設形式。
2高校行政管理實施信息化建設的意義
信息化建設在現(xiàn)階段的社會發(fā)展過程中，逐漸深入不同行業(yè)的生產(chǎn)制造與運營管理?，F(xiàn)階段的高校管理工作中，大部分已引入電子校務系統(tǒng)，主要應用于科學研究、授課教學以及日常管理等。引入與應用信息技術的概念不同于信息化建設，前者主要重于形式，且沒有形成完整的運行模式與信息化管理體系，后者在概念上，除了重視信息技術的應用以外，還重視信息化管理模式的制定以及運行模式的優(yōu)化。在社會經(jīng)濟和信息技術持續(xù)發(fā)展的背景下,部分高校在信息化的建設中僅停留在技術應用階段，而沒有形成完整的信息化管理體系，且相關信息技術的應用缺乏針對性，比如在教學管理、課題研究、項目科研、人力管理以及財務管理等方面，沒有實施完善的信息化建設，覆蓋率較差。造成此情況的原因一方面在于對信息化管理理念的認知不足，另一方面在于其建設力度不足。行政管理的信息化建設及其職能運行，核心在于信息技術形成的管理體系，通過信息技術的支持，使得高校管理工作以現(xiàn)代化的運行模式實施多項管理。該過程中對于高校的教學管理工作和人員管理工作而言，一方面是管理模式的解析過程，另一方面是信息技術的融入過程。通過現(xiàn)代化信息技術的應用，使高校在各項管理工作能夠改善實施質(zhì)量與執(zhí)行效率等，在提升辦學水平與高校良好發(fā)展的過程中，需要重視信息技術及其管理理念的研究與應用。
3現(xiàn)階段高校行政管理的信息化建設情況分析
3.1“孤島”現(xiàn)象較為嚴重
高校的行政管理工作在運行過程中，主要通過工作分類成立多個部門，使其根據(jù)管理需要執(zhí)行相關工作。由于不同部門之間的工作性質(zhì)和信息化建設程度不同，造成行政管理工作的協(xié)調(diào)性和實施質(zhì)量等受到不同程度的影響。此外，不同操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)標準也是影響行政管理系統(tǒng)運行質(zhì)量的重要原因。不同軟件、硬件公司在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)標準上存在一定的差異，對于高校的多部門管理工作運行而言，在實施工作交流與傳遞的過程中，造成系統(tǒng)出現(xiàn)不適應性，從而導致行政管理工作的執(zhí)行效率較差。在此行政管理運行情況下，數(shù)據(jù)信息的集成水平較低，教師與學生在應用教務系統(tǒng)過程中需要在不同的系統(tǒng)模塊內(nèi)執(zhí)行相關操作，比如黨員組織工作需要在黨務模塊進行辦理，財務報銷工作需要在財務系統(tǒng)內(nèi)辦理。信息化管理系統(tǒng)在功能運行和工作模式上，獨立性較強而相互性較弱，造成管理信息的“孤島”現(xiàn)象較為嚴重。
3.2行政管理人員信息化觀念較差
部分高校的行政管理人員在工作形式與觀念上較為傳統(tǒng)，此情況也造成行政管理信息化的進程較為緩慢。此外，高校行政管理的工作職責體系較為寬松，對于行政人員的工作考核缺乏明確指標，導致行政人員工作的執(zhí)行效率較差。同時，在信息化設施的應用上，沒能進行深入應用，僅停留在基礎功能的應用階段，與信息化建設的建設初衷相背離。比如，相關行政工作人員在進行信息化辦公時，只應用軟件設備進行簡單的表格制作，而對于工作信息的整理、優(yōu)化與交流等，仍存在質(zhì)量低下和效率低下等情況。由于工作質(zhì)量考核的實施力度較弱，使得部分工作人員的工作執(zhí)行效率較差。多數(shù)行政人員在觀念意識中，認為信息化設備僅是表格制作和瀏覽網(wǎng)頁的工具。高校在加大信息化建設的同時，由于部門工作體系和工作人員管理方面存在忽視等情況，一定程度上阻礙行政管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新。對此，在實施高校行政管理信息化的過程中還需要重視人員方面的觀念建設和工作質(zhì)量考核，使其通過正確的認知觀念執(zhí)行相關的行政管理工作。
3.3信息化建設的重視程度較差
行政管理信息化建設作為涵蓋范圍較大的工程項目，在高校范圍內(nèi)的規(guī)劃與建設中，一方面需要成立專項部門實施統(tǒng)籌規(guī)劃，另一方面需要積極引進信息化建設的人才，使其在相關項目的建設過程中，可以更好地落實高校的信息化建設項目。在當前的社會環(huán)境與高校環(huán)境下，部分高校在行政管理信息化的項目規(guī)劃與建設過程中，其信息工程建設僅僅停留于表面，既沒有實際落實信息化建設，也沒有成立專項部門實施統(tǒng)籌規(guī)劃，其主要原因在于對信息化建設的不重視。信息化管理、工作體系在運行上，能夠通過技術手段高效處理相關工作信息，同時通過高效的信息傳輸方式，使不同部門之間可以進行高效的工作交接，從而在一定程度上提升行政管理工作的執(zhí)行效率。對此，在當前階段的高校發(fā)展過程中，需要重視信息化建設，并且在實施建設的過程中，加強專項部門與人員之間的工作效率。
4相關優(yōu)化思路與改進方案
從現(xiàn)階段高校實施行政管理信息化建設的基本情況來看，總體上還存在一定程度的不足，比如在配套設施的建設和行政管理工作的運行方式上，其規(guī)劃與設計方案缺乏針對性。對此，在執(zhí)行信息化建設的過程中，需要加強專項部門與人才方面的建設，使其在信息化建設的項目中，能夠根據(jù)存在的不足制定合理的優(yōu)化方案，改進信息化建設的實施質(zhì)量。相關的優(yōu)化思路與建設改進方案有以下幾個方面：
4.1優(yōu)化頂層設計并加強制度建設的規(guī)范性
CIO信息化管理體制在高校行政管理工作的應用中，屬于重要的體制建設方式。ChiefInformationOfficer的簡寫為CIO，通常將其譯為信息主管。CIO作為信息管理的統(tǒng)籌單位，通常情況下由小組為單位進行職能應用，該小組單位在行政管理工作中，主要行使信息化建設的管理職能。該小組由主要的行政管理人員和決策人員構成，在行政管理工作體系的建設中起著重要的統(tǒng)籌、引導與管理作用。通過成立該小組，使高校單位在行政管理單位的建設中能夠?qū)崿F(xiàn)工作的分層化和具體化，使高校在信息化的建設過程中可以通過科學的指導思想逐漸適應當代的信息發(fā)展潮流。此外，高校單位應在行政工作部門的構成上，引入信息化人才，行政部門的工作者應包含行政人員與以信息技術人員。在管理人員的選擇上，需要重視其互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新能力以及管理能力方面的綜合素質(zhì)，使其在信息化建設的推進過程中，能夠制定合理的建設方案，避免出現(xiàn)行政管理工作與信息化建設出現(xiàn)重大矛盾。
4.2加強數(shù)據(jù)傳遞與整合
行政管理信息的“孤島”情況在高校范圍內(nèi)屬于主要的建設難題之一，需要在信息管理建設工作中加強體系化建設。在CIO小組的領導和工作制定的基礎上，根據(jù)已制定的信息化建設方案，在高校范圍內(nèi)建設統(tǒng)一的信息管理體系。通過集中的信息管理體制建設，使高校范圍內(nèi)的工作項目實施集中管理與規(guī)劃，在統(tǒng)一的信息體系建設下，行政部門在數(shù)據(jù)傳遞和信息交流等方面，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和溝通模式，該方案在實施建設的過程中，需要較大的資金投入、軟件硬件支持以及建設周期。此外，還可通過行政工作與信息管理工作流程的優(yōu)化，使其在流程優(yōu)化的基礎上，實現(xiàn)工作數(shù)據(jù)信息的良性溝通與傳遞。在此現(xiàn)有的高校業(yè)務管理系統(tǒng)中，可建設業(yè)務工作的數(shù)據(jù)模型，針對現(xiàn)有的工作流程與主要環(huán)節(jié)等，分別制定改善策略，從而在一定基礎上實現(xiàn)行政管理系統(tǒng)的升級與優(yōu)化。新建的行政工作項目，須對其經(jīng)費管理、數(shù)據(jù)傳遞規(guī)范和標準等制定合理指標，使該項目在成立與運行的過程中，能夠協(xié)調(diào)整體的行政工作模式，避免出現(xiàn)部門工作之間的斷層，從而影響整體的行政管理質(zhì)量。
4.3重視行政管理人員觀念的科學性
行政管理人員作為工作項目的主要實施主體，其信息化觀念的創(chuàng)新性、科學性和質(zhì)量性等，都是影響行政工作質(zhì)量的重要因素之一，若行政人員的管理觀念沒有緊隨時展而改變，對于行政管理系統(tǒng)的建設將造成一定不良影響。對此，在人員方面管理工作中，需重視其觀念的科學性，通過標準化工作模式的制定，使相關行政管理人員在應用信息化設施執(zhí)行工作時，可以根據(jù)創(chuàng)新思維的引導，使行政管理工作在執(zhí)行的過程中得到一定優(yōu)化。在業(yè)務系統(tǒng)的創(chuàng)新優(yōu)化過程中，需要培養(yǎng)行政管理人員的主動思考能力，使其在觀念上能夠加強信息化觀念的構建，同時在CIO主體中，可以更好發(fā)揮其管理職能和高效化工作模式。此外，高校還應加強信息化建設的大范圍宣傳，比如利用新媒體進行信息宣傳、組織項目研究會議以及知識培訓講座等，使管理人員在觀念上能夠加深對信息化的理解，樹立科學的認知觀念。隨著信息化技術的發(fā)展，在行政管理人員的觀念建設過程中，還可拓展線上和線下的培訓模式，確保行政管理人員在觀念和管理形式上能夠得到科學認識與優(yōu)化。
5結(jié)束語
根據(jù)高校行政管理工作的特點、模式以及現(xiàn)狀，并結(jié)合信息化建設的相關特點，分別進行了理論研究和實踐探究，旨在通過相關研究成果改善高校行政管理工作的信息化建設水平，以及行政工作的實施質(zhì)量。
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