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關(guān)鍵詞:保險公司;財務(wù)管理;重要意義;思路
0 引言
伴隨國民經(jīng)濟(jì)繼續(xù)保持快速穩(wěn)定的發(fā)展及人民生活水平得到進(jìn)一步提高,我國的保險行業(yè)迎來了空前的發(fā)展機(jī)遇,我國保險行業(yè)已經(jīng)步入了一個全新的發(fā)展時期,在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中已經(jīng)成為一支重要力量。雖然我國保險行業(yè)在近些年已經(jīng)得到了長足的發(fā)展進(jìn)步,但是其身處金融領(lǐng)域,同時資本運行具有獨特性的保險行業(yè),在財務(wù)管理工作方面一直不盡人意。世界經(jīng)濟(jì)受到美國次債危機(jī)的嚴(yán)重影響,盡管在我國政府的百般努力下,這場危機(jī)對我國的沖擊不算太大,但保險行業(yè)依然要從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),努力轉(zhuǎn)變其財務(wù)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)化財務(wù)管理,進(jìn)而在財務(wù)管理工作中更充分的發(fā)揮出應(yīng)有的作用,在實現(xiàn)保險公司效益目標(biāo)的同時,保障保險行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的
發(fā)展。
1 我國保險公司中的財務(wù)管理現(xiàn)狀與重要意義
最初我國保險公司是在政府監(jiān)督下開展業(yè)務(wù)和進(jìn)行財務(wù)管理的。伴隨金融領(lǐng)域的進(jìn)一步改革以及金融的混業(yè)發(fā)展,對保險公司國家開始逐步放松監(jiān)管其財務(wù)管理。我國加入世貿(mào)組織后,保險行業(yè)逐漸走向國際化,就財務(wù)管理而言,我國保險行業(yè)開始學(xué)習(xí)借鑒一些西方發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗和成果,并且政府也隨之加大了監(jiān)管保險公司財務(wù)的力度。經(jīng)過長期堅持不懈的努力,保險公司的人才隊伍素質(zhì)及專業(yè)化財務(wù)管理水平得到了前所未有的提高。雖然在財務(wù)管理的有些方面我國保險公司獲得了一定成就,但是與比較成熟的西方保險行業(yè)、財務(wù)管理體系相比,我國依然存在不少差距。此外,伴隨我國迅猛發(fā)展的經(jīng)濟(jì)及金融開展混業(yè)經(jīng)營,財務(wù)風(fēng)險在我國保險公司中正在逐漸增大,這對于保險公司如何化解財務(wù)管理存在的各種風(fēng)險,使其不能衍生出新的問題,為保險公司保持財務(wù)管理的連續(xù)性提出了更高水平的要求,使得保險公司在未來的工作中將不斷完善財務(wù)管理視為重中
之重。
我國大型保險公司一般都是國有獨資公司,在這些公司中國有企業(yè)粗放式的管理通病也表現(xiàn)的比較突出,從企業(yè)信息化管理方面來看,大多數(shù)企業(yè)都沒有建立起完善有效的電子商務(wù)系統(tǒng),不但難以借助銀行發(fā)達(dá)的電子支付系統(tǒng)來更好的開拓業(yè)務(wù),甚至有的保險公司對各營業(yè)網(wǎng)點都無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。并且許多基層公司也存在著財務(wù)工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)象,導(dǎo)致各項業(yè)務(wù)需要通過人為操作去完成,這必然使操作風(fēng)險增加,從而容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)失真、弄虛作假及信息傳遞慢等情況。正因為存在的這些問題在整個市場中我國保險行業(yè)的競爭力偏低,在面對擁有先進(jìn)管理和運營模式的外資企業(yè)的沖擊下江河日下,如果我們不及時對當(dāng)前的財務(wù)管理與經(jīng)營模式進(jìn)行積極的改革,我國保險公司唯一的多網(wǎng)點優(yōu)勢將淪為效益低、耗資多的沉重負(fù)擔(dān)。所以我國保險行業(yè)必須加快建設(shè)信息化,運用先進(jìn)的信息技術(shù)來對其財務(wù)處理和業(yè)務(wù)進(jìn)行改造,把各個營業(yè)網(wǎng)點盡快連接起來,進(jìn)而形成一個合理有效的財務(wù)管理系統(tǒng),促進(jìn)我國保險行業(yè)最終邁向國際先進(jìn)水平。
2 我國保險公司存在的財務(wù)管理問題
2.1 保險公司相關(guān)財務(wù)制度的不健全
首先,對保險公司中的財務(wù)管理相關(guān)部門缺乏系統(tǒng)性的規(guī)定,缺少針對性,覆蓋面不夠。缺乏系統(tǒng)性的規(guī)定主要體現(xiàn)在當(dāng)前保險公司的財務(wù)管理與會計核算遵守的規(guī)定主要是《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及有關(guān)明細(xì)準(zhǔn)則,而一些補(bǔ)充規(guī)定則集中在保監(jiān)會和財政部下發(fā)的通知、意見和規(guī)定中。缺乏針對性只要表現(xiàn)在《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)范的對象是各類金融機(jī)構(gòu),因此,針對保險公司的限制性和規(guī)范性條款一般比較寬泛、模糊。覆蓋面不夠則表現(xiàn)在相關(guān)規(guī)定予以明確,民營和外資金融企業(yè)可參照執(zhí)行,進(jìn)而使民營和外資保險公司與國有保險公司相比,在財務(wù)規(guī)則上沒有統(tǒng)一起來。其次,保險公司制定出的部分內(nèi)部規(guī)章條款與國家相關(guān)規(guī)定存在一定沖突。有的保險公司因第一款的局限性制定了自身內(nèi)部的會計制度、會計規(guī)范及會計實務(wù)等規(guī)章,但是由于種種原因,其中有些內(nèi)容與保監(jiān)會、財政部的相關(guān)規(guī)定存在抵觸現(xiàn)象。例如有些保險公司按照自己制定的規(guī)章將為展業(yè)支出的客戶旅游及招待費用計入傭金科目進(jìn)行核算。再次,缺乏嚴(yán)格明細(xì)的操作流程。有些保險公司報銷的發(fā)票開具單位與發(fā)票領(lǐng)用單位不一致,主要原因是在審核報銷時沒有對所提供的發(fā)票通過稅務(wù)熱線與稅務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行驗證。最后,違反《勞動法》相關(guān)規(guī)定,存在五險一金漏繳的現(xiàn)象。因保險公司對員工勞動保障權(quán)的相關(guān)規(guī)定比較籠統(tǒng),有些保險公司下設(shè)分支機(jī)構(gòu)制定出的考核辦法、操作辦法等文件不符合勞動法相關(guān)規(guī)定,將員工人為的分成經(jīng)理層與管理層、營銷員與正式員工,對于經(jīng)理層與管理層來說,五險一金都會繳納,為了激發(fā)營銷員和普通正式員工的積極性,通常不會為他們繳納五險一金,甚至底薪都沒有。
2.2 現(xiàn)金管理存在缺陷
保險公司的大量現(xiàn)金流轉(zhuǎn)是一個特色,所以保險公司的現(xiàn)金管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。依據(jù)現(xiàn)金管理的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金開支超過規(guī)定的數(shù)額就需要運用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。然而當(dāng)前保險公司的實際現(xiàn)金流通量已經(jīng)大大超過了現(xiàn)金管理相關(guān)規(guī)定。在購置辦公用品、支付賠款等方面使用大量現(xiàn)金,有些基層公司甚至每個月發(fā)放的工資、福利費等也不通過銀行支付,而是直接坐支現(xiàn)收的保費,進(jìn)而避免銀行等部門來有效監(jiān)管現(xiàn)金。有些公司對現(xiàn)金日記賬也沒有做到日清月結(jié),導(dǎo)致無法有效控制現(xiàn)金庫存量,使經(jīng)營管理產(chǎn)生不少漏洞?,F(xiàn)金收付的手續(xù)缺乏規(guī)范化,混淆了現(xiàn)訖、轉(zhuǎn)訖,思想上開始有怠慢的情緒,認(rèn)為不管是轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金,只要錢已經(jīng)到了保險公司賬戶就行,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)的真實情況難以通過賬面準(zhǔn)確反映,某些數(shù)據(jù)在會計上產(chǎn)生了偏差。故意將財務(wù)印章弄得模糊不清,方便以后合并記賬,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不相符。在付款時,有的付完款后再蓋章;在收款時,有的蓋完章后再收款;有的會計人員甚至對收款人不要求必須親自簽章;對于外部的原始憑證,只要領(lǐng)導(dǎo)有簽字就會一路綠燈,對其審查不嚴(yán),導(dǎo)致會計失去監(jiān)督效用。
2.3 會計人員主觀操作亂象
保險公司在開展財務(wù)管理工作時,需要以會計人員整理的財務(wù)信息為前提。因保險行業(yè)具有較大的特征:保費收取在前而賠付支出費用在后,這兩者有時存在較大的時間差,造成了各會計期間不合理的收益費用分配。除此以外,保險行業(yè)要求會計人員對未來要具有較高的預(yù)期性,以自身工作經(jīng)驗開展操作等因素,造成了會計人員主觀操作亂象,存在嚴(yán)重的會計信息誤差。另外,盡管財政部頒發(fā)了新的會計制度和準(zhǔn)則,但是沒有明確規(guī)定具體業(yè)務(wù)應(yīng)采取的具體操作方法,遇到具體業(yè)務(wù)時,會計準(zhǔn)則只是要求依據(jù)實際情況選擇具體方法。這說明我國的會計準(zhǔn)則由原則性導(dǎo)向代替了規(guī)則性導(dǎo)向,盡管讓保險公司在會計信息上表現(xiàn)出一定質(zhì)量,但由于我國會計人員存在參差不齊的業(yè)務(wù)水平,造成會計處理的隨意性大,容易出現(xiàn)判斷失誤。這些都會嚴(yán)重沖擊會計信息質(zhì)量,從而使保險公司中的財務(wù)管理決策受到嚴(yán)重影響。
3 我國保險公司加強(qiáng)財務(wù)管理工作的思路
3.1 加強(qiáng)建設(shè)財務(wù)制度,完善制度體系
其一,從監(jiān)管層面來說需要對保險公司統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)制度,可以依據(jù)《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》重新設(shè)計《保險公司財務(wù)規(guī)則》與《保險公司會計準(zhǔn)則》,將以往零散的關(guān)于財務(wù)會計的各種規(guī)范性文件統(tǒng)一歸納到《保險公司財務(wù)規(guī)則》與《保險公司會計準(zhǔn)則》中,在財務(wù)會計制度方面使各個保險公司都處于同一水平,防止以劣幣取代良幣的現(xiàn)象出現(xiàn)。其二,各個保險公司內(nèi)部的規(guī)章不僅要與國家法規(guī)保持一致,還要努力做到明確化、細(xì)分化、可操作化及規(guī)范化。
3.2 強(qiáng)化現(xiàn)金管理,保障資金安全
保險公司生存發(fā)展依賴的血液就是資金,在公司各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動中都貫穿著資金管理,保障保險公司持續(xù)健康運行的基礎(chǔ)就是資金的安全性。首先,對銀行賬戶加強(qiáng)管理,實施報批與備案制,沒有經(jīng)過上級公司的批準(zhǔn),不能擅自對銀行賬戶進(jìn)行變更與撤銷。并且要分類管理賬戶,基層公司不能互相劃轉(zhuǎn)混用各種賬戶;通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)控,監(jiān)控的范圍包括所有賬戶。其次,切實貫徹執(zhí)行現(xiàn)金收支管理辦法。由于當(dāng)前實行的是現(xiàn)收保費即出保單的制度,極大降低了應(yīng)收保費的額度,使保費資金大大縮短了回收期限。對資金收入實施限額限時上繳制度,使得資金在基層公司減少沉淀時間與沉淀量。需要嚴(yán)格依據(jù)項目的預(yù)算來撥付費用資金,一旦項目費用支出超過了預(yù)算,財務(wù)部可暫停撥付資金。就理賠資金而言,對客戶的信息財務(wù)部要認(rèn)真做好核對工作,把好理賠支付這道關(guān),保障理賠款能夠直接匯到客戶賬戶上。最后,對銀行賬戶實施嚴(yán)格的對賬制度,強(qiáng)化未達(dá)資金管理。必須將余額調(diào)節(jié)表與銀行對賬單在規(guī)定的時間內(nèi)報請上級公司審核。防止出現(xiàn)超過規(guī)定時間和非正常的未達(dá)賬項,如果存在這類情況,必須向上級公司匯報引發(fā)的具體原因及限時予以處理。
3.3 提高保險公司財務(wù)人員素質(zhì)
在一切因素中人是最積極的因素,要想解決一切問題其本質(zhì)就是要解決人的問題。對基層公司的員工需要加強(qiáng)教育培訓(xùn),激發(fā)員工的最大積極性,使員工提高綜合素質(zhì),從而為公司的發(fā)展進(jìn)步提供人力保障。首先,實行財務(wù)人員委派制,對委派的相關(guān)人員要實行基層公司與上級公司相輔相成的雙重管理考核機(jī)制。其次,委派的相關(guān)人員為基層公司與上級公司搭建起了溝通橋梁,不但需要掌握大量的財務(wù)知識,還要了解公司的財務(wù)狀況,進(jìn)而是溝通的時間成本極大降低。最后,定期或不定期召開座談會,逐步提高財務(wù)工作執(zhí)行力和服務(wù)質(zhì)量,使保險公司財務(wù)人員提高責(zé)任意識。
4 結(jié)論
綜上所述,國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,人民生活水平在逐步提高,我國的保險行業(yè)迎來了空前的發(fā)展機(jī)遇,當(dāng)然在其發(fā)展中還存在著一些諸如財務(wù)管理方面的問題,這就需要我們積極開拓思路,使保險公司不斷提升財務(wù)管理的水平,為企業(yè)的生存與發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉漢民 《保險公司財務(wù)管理》[M] 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2009.9
關(guān)鍵詞:跨國公司財務(wù)風(fēng)險 風(fēng)險管理 問題及措施
1.跨國公司的財務(wù)風(fēng)險及管理
跨國公司的財務(wù)風(fēng)險是指跨國公司在全球范圍內(nèi)經(jīng)營時,財務(wù)管理活動由于受到諸多不確定性因素的影響,預(yù)期收益而遭受或有損失的可能性。它是相對于國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險而言。跨國公司的經(jīng)營活動跨越了國界之后,面臨各國的經(jīng)濟(jì)狀況,政治環(huán)境,法律環(huán)境等各有不同,財務(wù)管理的問題就變得更加復(fù)雜。由于受到諸多不確定性因素的影響,所面臨的可能收益或潛在的損失,有效的規(guī)避風(fēng)險,提高跨國公司收益,減少由于不確定性因素的變化導(dǎo)致發(fā)生損失的可能,這就是跨國公司的財務(wù)風(fēng)險管理[4]。財務(wù)風(fēng)險管理是一個連續(xù)的,循環(huán)的,動態(tài)的過程,一般的風(fēng)險管理分為三個階段:即風(fēng)險識別,風(fēng)險度量和風(fēng)險控制。
2.跨國公司財務(wù)管理風(fēng)險分類
跨國公司由于理財環(huán)境的特殊性和自身經(jīng)營管理的復(fù)雜性造成的財務(wù)管理風(fēng)險,可以分為內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。
2.1內(nèi)部風(fēng)險
跨國公司的內(nèi)部風(fēng)險是指不受外部因素影響,由于自身戰(zhàn)略目標(biāo)的不同和經(jīng)營管理的復(fù)雜性,導(dǎo)致公司出現(xiàn)的一系列風(fēng)險。表現(xiàn)在具體形式:在財務(wù)上是公司出現(xiàn)財務(wù)困境,無法償還到期債務(wù);經(jīng)營管理上表現(xiàn)為不能持續(xù)有效的經(jīng)營等情況等。但公司的出現(xiàn)困境首先表現(xiàn)在財務(wù)方面,即資金的周轉(zhuǎn)和流動出現(xiàn)問題??鐕镜膬?nèi)部風(fēng)險在本質(zhì)上于一般國內(nèi)企業(yè)并沒有區(qū)別,但是由于跨國公司的經(jīng)營范圍超越了一國的國界,被賦予了新的內(nèi)容,擴(kuò)大了管理的范圍,提高了管理的難度。在資金往來方面:跨國公司的資金往來不是單指一個國家的貨幣進(jìn)行資金調(diào)整,而是在多個不同國家的子公司或者分公司之間進(jìn)行資金調(diào)撥。在避稅方面,跨國公司考慮產(chǎn)品價格在轉(zhuǎn)移過程中的影響,把利潤所得來源進(jìn)行調(diào)整,由高稅率的國家調(diào)整到低稅率或者是免稅的國家或地區(qū)。這些都需要考慮匯率變化的問題。
2.2外部風(fēng)險
外部風(fēng)險是那些因為跨國公司財務(wù)管理環(huán)境的變化而引起的風(fēng)險,即通常所說的政治風(fēng)險,投資風(fēng)險,融資風(fēng)險,外匯風(fēng)險等。這些風(fēng)險是跨國公司財務(wù)風(fēng)險管理的主要內(nèi)容。政治風(fēng)險是在投資中,由于東道國政治環(huán)境的變化或者是政策的變更導(dǎo)致在該國從事生產(chǎn)經(jīng)營的外國公司造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至財產(chǎn)被沒收的可能性。投資風(fēng)險是跨國公司在對外投資(包括金融投資和項目投資),由于東道國匯率的調(diào)整和政策的變化,導(dǎo)致跨國公司的投資在計量或者是評價時抵御預(yù)期的投資回報。融資風(fēng)險是指跨國公司在融資中,由于資本結(jié)構(gòu)不合理而導(dǎo)致的風(fēng)險,這其中還包括跨國公司在融資中出現(xiàn)的利率風(fēng)險等情況。外匯風(fēng)險是指由于匯率變動給公司持有的,以外幣計價的資產(chǎn)負(fù)債,支出,收入帶來的不確定性。它是跨國公司在海外經(jīng)營時面臨的最重要的風(fēng)險,因為跨國公司貿(mào)易往來大都是以外幣計價的,如果匯率發(fā)生變動,就會致使跨國公司實際收益和預(yù)期收益出現(xiàn)差異,從而承擔(dān)財務(wù)風(fēng)險的可能性。外匯風(fēng)險管理根據(jù)在產(chǎn)生的原因,一般分為交易風(fēng)險,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和折算風(fēng)險(也可稱會計風(fēng)險) [3]。
3.跨國公司財務(wù)風(fēng)險管理措施
3.1風(fēng)險回避
是指跨國公司通過風(fēng)險識別和評估,預(yù)料風(fēng)險發(fā)生的可能程度,判斷導(dǎo)致其發(fā)生的因素。在國際經(jīng)營和財務(wù)管理活動中盡可能避免風(fēng)險,是企業(yè)對付風(fēng)險最徹底的方法,有效地風(fēng)險回避,可以完全避免某一風(fēng)險可能造成的所有損失。但是,應(yīng)用風(fēng)險回避方法受到一定限制,往往因放棄某一投資機(jī)會或回避某一種風(fēng)險,卻在另一層面增大了其他風(fēng)險發(fā)生的可能性。
3.2風(fēng)險減少
是指對于企業(yè)不愿放棄也不愿轉(zhuǎn)移的風(fēng)險,設(shè)法減少風(fēng)險發(fā)生的概率及風(fēng)險損失程度??鐕玖D維持原有投資決策,實施風(fēng)險對抗的積極措施,包括兩個方面;一是控制風(fēng)險因素,減少風(fēng)險的發(fā)生,二是控制風(fēng)險發(fā)生時的損失程度。
3.3風(fēng)險轉(zhuǎn)移
是指跨國公司通過若干技術(shù)和經(jīng)濟(jì)手段,將風(fēng)險損失有意轉(zhuǎn)給與其有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的另一方承擔(dān)。風(fēng)險轉(zhuǎn)移一般有兩種方式:一是將可能遭受損失的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,可能會引起風(fēng)險及損失的活動;二是將風(fēng)險及其損失的財務(wù)結(jié)果轉(zhuǎn)移,而不轉(zhuǎn)移財產(chǎn)本身。
3.險自留
如果企業(yè)有足夠的資源承受該風(fēng)險損失,可以采取風(fēng)險自留和風(fēng)險自保方式,自行消化風(fēng)險損失。風(fēng)險自留策略與風(fēng)險減少策略的不同之處在于,風(fēng)險自留策略是在風(fēng)險發(fā)生之后處理其險,而風(fēng)險減少策略是在風(fēng)險事件發(fā)生前采取措施,以改變風(fēng)險事件發(fā)生的概率和影響。風(fēng)險自留是損失發(fā)生后,將其攤?cè)氤杀净蛸M用,或沖減利潤。風(fēng)險自保是企業(yè)預(yù)留一筆風(fēng)險金,或隨著生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行,有計劃地計提風(fēng)險基金如呆賬損失,大修理基金等,這適用于損失較小的風(fēng)險。運用自留風(fēng)險方式須具備以下條件:一是企業(yè)的財務(wù)能力足以承擔(dān)由風(fēng)險可能造成的最壞后果,一旦損失發(fā)生,企業(yè)有充分的財務(wù)準(zhǔn)備,不會使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到很大影響。二是風(fēng)險損失額可直接預(yù)測且在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。三是風(fēng)險管理過程中無其他處理方式可以選擇。在實踐過程中,有主動自留和被動自留或有計劃自留和無計劃自留之分[1]。
4.新階段我國跨國公司財務(wù)風(fēng)險管理存在的主要問題
由于我國跨國公司發(fā)展時間較短,在財務(wù)風(fēng)險管理方面還存在較多的不足:
4.1綜合風(fēng)險觀念不強(qiáng)
我國跨國公司的財務(wù)風(fēng)險控制方面還存在很多不足,有關(guān)風(fēng)險控制方面的論著大多集中于對金融市場系統(tǒng)風(fēng)險的研究。對公司在經(jīng)營過程中可能遇到的風(fēng)險,更多地關(guān)注某個風(fēng)險引發(fā)的原因和解決對策,而較少地對企業(yè)所有的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面分析。
4.2對財務(wù)風(fēng)險度量方法的選擇不夠重視
財務(wù)風(fēng)險度量的方法有很多,它們都有著各自的適用范圍,但跨國公司在運用這些度量工具進(jìn)行分析決策時,很少關(guān)注這些度量工具的適用條件。所以,要合理地根據(jù)自身情況選擇使用財務(wù)風(fēng)險度量方法。
4.3陷入高杠桿、高風(fēng)險的經(jīng)營困境
目前一些跨國公司陷入高杠桿,高風(fēng)險的經(jīng)營困境。這與企業(yè)自身的資產(chǎn)狀況有很大關(guān)系。一些企業(yè)由于固定資產(chǎn)投資不當(dāng)和資產(chǎn)組合失衡,生產(chǎn)能力未能充分利用,單位固定成本難以降低,企業(yè)以較低的銷售水平維持高額的固定成本,顯得捉襟見肘。此外,隨著市場競爭的日趨激烈,產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速。部分企業(yè)處于停產(chǎn)或半停產(chǎn)狀態(tài),閑置固定資產(chǎn)比重有增無減。這些不良固定資產(chǎn)的支出使企業(yè)經(jīng)營負(fù)擔(dān)沉重,效益下降,舉步維艱。因此,企業(yè)必須正確進(jìn)行投資決策,積極處置閑置資產(chǎn),加速資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,提高資產(chǎn)利用率,促使其資產(chǎn)的良性循環(huán),迅速擺脫經(jīng)營危機(jī)。
4.4資金調(diào)度不合理,增加了資金占用成本和風(fēng)險
一些企業(yè)資金調(diào)度不合理,增加了資金占用成本,使其在形式上互沖突,時間上脫節(jié)。同時,當(dāng)企業(yè)負(fù)債增加時,企業(yè)資不抵債的可能性增大,為債權(quán)人帶來風(fēng)險。因此,債權(quán)人可能相應(yīng)地提高借款利率,從而造成企業(yè)籌資成本過高。由于這些原因,企業(yè)難以償付應(yīng)付到期債務(wù)本息,陷入財務(wù)危機(jī),嚴(yán)重時造成股東收益發(fā)生較大變動的風(fēng)險或?qū)е缕髽I(yè)的破產(chǎn)。
總之,在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制過程中,還存在著很多問題,財務(wù)風(fēng)險管理水平相對來說還比較低,所以,我國跨國公司必須重視對財務(wù)風(fēng)險的度量和控制,提高財務(wù)風(fēng)險管理水平[2]。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:公司集團(tuán)化 財務(wù)管理 問題分析 解決對策
什么是集團(tuán)化?所謂集團(tuán)化發(fā)展就是指通過資產(chǎn)、資本以及技術(shù)等等因素相連結(jié)的各公司實體,在整體控制,統(tǒng)籌安排協(xié)作的背景下,以集團(tuán)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向;以集團(tuán)的整體契約作為約束條件;以實現(xiàn)集團(tuán)的整體資源優(yōu)化配置作為行動綱領(lǐng)的一種具有多元化、多領(lǐng)域以及多業(yè)態(tài)發(fā)展特征的組織發(fā)展模式。由于公司集團(tuán)化發(fā)展的多樣性,其財務(wù)管理的重要性不言而喻,然而,根據(jù)筆者的了解發(fā)現(xiàn),目前我國的集團(tuán)化公司的財務(wù)管理都存在著一定的問題,已經(jīng)影響到了公司的進(jìn)一步發(fā)展?,F(xiàn)筆者就這些問題加以探討,并提出自己的解決措施,希望能夠拋磚引玉,為公司集團(tuán)化財務(wù)管理的不斷完善盡綿薄之力。
一、公司集團(tuán)化財務(wù)管理中存在的問題
(一)財務(wù)管理觀念落后,財務(wù)管理體制不完善
雖然我國的經(jīng)濟(jì)體制改革在不斷的深入,國家的宏觀政策與社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,但是一些企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)人員卻沒有及時的掌握最新財務(wù)管理理念,依舊在固守著傳統(tǒng)的財務(wù)制度和財務(wù)理論。比如說,在進(jìn)行籌資時往往沒有具體的考慮資本結(jié)構(gòu)。另外,和西方國家相比,我國的集團(tuán)公司在管理方面比較松散,導(dǎo)致其難以實施對整個企業(yè)集團(tuán)的有效控制,無法站在整體的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排投資和籌資活動,不利于集團(tuán)資源的最優(yōu)化配置,實現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。同時,過于分散的管理也將大大的削弱企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,各成員企業(yè)貌合神離,集團(tuán)化的整體優(yōu)勢以及綜合功能無法得到有效的發(fā)揮。
(二)在財務(wù)管理的模式選擇上存在著一定的問題
集權(quán)與分權(quán)的有效選擇是整個財務(wù)管理體制的核心??v觀全世界那些發(fā)展歷史相對較長以及經(jīng)營良好的大型企業(yè)集團(tuán),其財務(wù)管理模式?jīng)]有一家是始終保持不變的,而是在不同的發(fā)展階段都有與之相適應(yīng)的財務(wù)管理模式。一般的模式有集權(quán)模式、分權(quán)模式、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式三種類型。筆者發(fā)現(xiàn),如今我國很多的企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理模式的選擇上經(jīng)常會陷入到一個誤區(qū),也就是企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理過分集權(quán),并試圖一步到位。正因為如此,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理與企業(yè)集團(tuán)分權(quán)程度不匹配的問題一直得不到有效的解決。
(三)公司集團(tuán)內(nèi)的財務(wù)監(jiān)管不到位
公司集團(tuán)內(nèi)的財務(wù)監(jiān)管不到位主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1、集團(tuán)內(nèi)部的審計職能不夠健全
財務(wù)監(jiān)督權(quán)通常是在集團(tuán)各公司間分散獨立配置的,包括財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督和約束以及集團(tuán)各公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)內(nèi)部與財務(wù)相平行部門的監(jiān)督和約束。而在現(xiàn)實中,一些集團(tuán)各公司之間協(xié)同發(fā)生的不利于集團(tuán)整體發(fā)展的不規(guī)范的活動形成了監(jiān)控的盲區(qū),導(dǎo)致監(jiān)督的真空。
2、持續(xù)監(jiān)督意識不強(qiáng)
集團(tuán)各公司需要結(jié)合自身情況,在不同的時間針對不同的情況進(jìn)行監(jiān)督。它是隨著時間的推移而不斷變化的,然而,實際情況卻是,我國很多的集團(tuán)財務(wù)監(jiān)督走過場的情形數(shù)見不鮮,使得企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制沒有得到真正的貫徹實施,也不能夠很好的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
二、相應(yīng)的解決對策
(一)徹底的轉(zhuǎn)變公司集團(tuán)化的財務(wù)管理理念
首先,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層一定要在企業(yè)內(nèi)部樹立起以人為本的和諧企業(yè)文化觀念,同時,要督促財務(wù)人員努力轉(zhuǎn)變單一企業(yè)的傳統(tǒng)性以及習(xí)慣性做法的觀念,以達(dá)到集團(tuán)化管理的要求。其次,企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員要居安思危,時刻樹立市場風(fēng)險觀念,提高市場占有率、降低成本以及注重投資回報。再次,集團(tuán)化的財務(wù)管理要樹立起效益最大化的觀念。通過建立一整套行之有效的財務(wù)管理制度以及科學(xué)合理的,以銷售、利潤和資產(chǎn)收益率等等為主要考核標(biāo)準(zhǔn)的考核體系,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。最后,要樹立起財務(wù)管理核心地位的觀念。財務(wù)管理跟其他的管理工作有著很大的區(qū)別,因此,無論是采取哪種什么財務(wù)管理形式的企業(yè)集團(tuán),為了保證利益的最大化,都必須樹立財務(wù)管理核心地位觀念。
(二)選擇與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理模式
企業(yè)管理模式的選擇必須要以自身的實際情況為依據(jù),綜合考慮各種內(nèi)外部因素。因此,筆者認(rèn)為,就我國集團(tuán)公司的發(fā)展情況而言,應(yīng)該采用相對集權(quán)的財務(wù)管理模式。一方面,集權(quán)管理要適度。雖然過分的集權(quán)能夠有利于對資金進(jìn)行集中控制和統(tǒng)一調(diào)配,但卻會挫傷成員企業(yè)的積極性,相對集權(quán)則能夠較好的處理集團(tuán)母子公司間的財權(quán)分割,統(tǒng)一管理、分級核算等等各種問題。另一方面,集權(quán)管理主要的控制點。毫無疑問,過分的分權(quán)可以充分的調(diào)動起成員企業(yè)的積極性,但與此同時,集團(tuán)的整體優(yōu)勢以及資源的聚集效應(yīng)難以發(fā)揮出來。所以,在實際的操作中,要明確控制好財務(wù)管理的集權(quán)程度,科學(xué)制定分權(quán)的控制規(guī)范,防止過分的分權(quán)。
(三)制定一套科學(xué)合理的財務(wù)管理監(jiān)督體系,強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部的監(jiān)控
首先,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體的內(nèi)部審計規(guī)章制度的建設(shè),要定期或不定期地對子公司的內(nèi)部控制機(jī)制的有效性進(jìn)行評估,監(jiān)督和完善子公司的內(nèi)部控制制度。其次,實行離任審計制度,對子公司責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審查和評價。最后,可以通過實行財務(wù)總監(jiān)委派制,保證集團(tuán)公司的財務(wù)會計政策制度能夠得到有效的實施,并積極推動企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)集中控制。
參考文獻(xiàn):
[1]董長青.淺析企業(yè)集團(tuán)化財務(wù)管理模式《現(xiàn)代商業(yè)》2010年29期
[2]李劍峰.淺談集團(tuán)化財務(wù)管理《中國商界》2009年5期
【關(guān)鍵詞】財務(wù)公司;問題;淺析
自1987年東風(fēng)汽車財務(wù)公司成立以來,我國的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司(以下簡稱:財務(wù)公司)經(jīng)過近30年的發(fā)展,已經(jīng)成為一類相對成熟的金融機(jī)構(gòu),在行業(yè)規(guī)模和影響力方面取得了長足的進(jìn)步,但從整個行業(yè)來分析仍存在著一些深層次的問題,值得進(jìn)一步探討和研究。
一、財務(wù)公司的資產(chǎn)及收入結(jié)構(gòu)不合理
表現(xiàn)在:一是備付金比例較高,全行業(yè)現(xiàn)金及銀行存款類資產(chǎn)比例占總資產(chǎn)比重很大,雖然保障了流動性,但資金利用明顯不足;二是大部分財務(wù)公司的資產(chǎn)及收入均集中于內(nèi)部貸款,受產(chǎn)業(yè)波動的影響很大。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理的種種表現(xiàn),既有財務(wù)公司的內(nèi)部化定位、產(chǎn)業(yè)依存度過大的原因,也有國內(nèi)金融市場發(fā)育不足、金融產(chǎn)品單一的原因,從而使得財務(wù)公司進(jìn)行資產(chǎn)組合、分散風(fēng)險的難度很大。所以,在政策框架難以突破的情況下,應(yīng)就財務(wù)公司合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及盈利模式作進(jìn)一步的深入研究。
二、財務(wù)公司的整體發(fā)展不平衡
不同行業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))的財務(wù)公司,其資產(chǎn)規(guī)模、資金運作模式、業(yè)務(wù)側(cè)重點、盈利水平都存在極大的差別,這種差異又突出表現(xiàn)為負(fù)債業(yè)務(wù)的巨大不同,即資金來源構(gòu)成及數(shù)量的不同。這種不同最終導(dǎo)致財務(wù)公司在經(jīng)營運作上存在本質(zhì)的不同。我國各產(chǎn)業(yè)發(fā)展間的不平衡以及各企業(yè)集團(tuán)在資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、管理模式、銷售收入、盈利水平特別是集團(tuán)體系內(nèi)部資金市場、資本市場容量的差別是各財務(wù)公司發(fā)展不平衡的根本原因所在。
三、我國財務(wù)公司法人治理中存在的問題
1.股權(quán)結(jié)構(gòu)單一
我國2004年頒布的《企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司管理辦法》將財務(wù)公司定位為“以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高企業(yè)集團(tuán)資金使用效率為目的,為集團(tuán)成員單位提供財務(wù)服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)”,財務(wù)公司的法律定位決定了財務(wù)公司在其集團(tuán)內(nèi)部的資本運作和資金運用中具有舉足輕重作用,因此從經(jīng)濟(jì)利益、資源供給、職能發(fā)揮及企業(yè)安全等角度考慮,財務(wù)公司的股東單位多為企業(yè)集團(tuán)的成員單位。這種相對單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)難免產(chǎn)生一些不利的后果:財務(wù)公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層的組成人員絕大部分為集團(tuán)內(nèi)部人員,三會之間難以形成規(guī)范、有效的權(quán)利制衡;集團(tuán)公司派駐的董、監(jiān)事及高管長期從事產(chǎn)業(yè)經(jīng)營,缺乏金融從業(yè)經(jīng)驗,對財務(wù)公司金融機(jī)構(gòu)特性認(rèn)識不足,對財務(wù)公司的金融風(fēng)險控制能力偏弱。
建議引入戰(zhàn)略合作者,適當(dāng)實現(xiàn)財務(wù)公司股權(quán)多元化。股權(quán)單一是造成財務(wù)公司法人治理問題的根本原因,這種現(xiàn)象的發(fā)生和延續(xù)存在一定的客觀必然性。但如果完全按照商業(yè)銀行或上市公司的模式來完善財務(wù)公司的法人治理結(jié)構(gòu)不僅與財務(wù)公司的法律定位不符,而且改造成本較大。有條件的財務(wù)公司應(yīng)該引入有金融背景的戰(zhàn)略投資者作為財務(wù)公司的股東,這樣做的好處在于:(1)有利于擴(kuò)充財務(wù)公司的資本金,增強(qiáng)財務(wù)公司的抗風(fēng)險能力;(2)有利于借助有金融背景股東的金融優(yōu)勢,提升財務(wù)公司的管理水平和金融運作能力,存進(jìn)財務(wù)公司的金融產(chǎn)品創(chuàng)新,提升其金融服務(wù)水平;(3)有利于借助集團(tuán)外股東的專業(yè)人才優(yōu)勢,提高財務(wù)公司法人治理水平。
2.委托授權(quán)不清晰
公司法人治理的法律基礎(chǔ)就是民法中的委托。董事、監(jiān)事、經(jīng)理層是受股東的委托或轉(zhuǎn)委托。但是大多數(shù)財務(wù)公司在實際運行中,股東對董事、監(jiān)事,董事會對經(jīng)營層的授權(quán)多以《公司法》的原則性規(guī)定為藍(lán)本,授權(quán)不清晰,具體而言有兩種情況:一是授權(quán)事項不明晰,委托人與人對風(fēng)險的認(rèn)識存在差異,容易造成風(fēng)險失控。在風(fēng)險經(jīng)營操作前,委托人對于風(fēng)險后果的了解不充分,也沒有能力準(zhǔn)確地阻止人實施風(fēng)險操作,一旦產(chǎn)生風(fēng)險,人卻可以授權(quán)事項不明晰而推卸決策責(zé)任;二是授權(quán)不足,決策效率低下。有的財務(wù)公司委托人在授權(quán)問題上采取保守態(tài)度,將大部分的經(jīng)營決策權(quán)集中在董事層面甚至是股東層面,由于董事會和股東會并非常設(shè)機(jī)構(gòu),人員構(gòu)成主要為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)兼職,必須經(jīng)過繁瑣的會議召集和決策程序才能做出決議,這種低效率的決策管理難于適應(yīng)瞬息萬變的金融業(yè)務(wù)運作需要。
股東會、董事會、監(jiān)事會分權(quán)制衡的法律基礎(chǔ)是授權(quán)制。委托人與人之間如果授權(quán)不明,就很難界定責(zé)任邊界和風(fēng)險邊界,按照契約的理論,這種授權(quán)不明的委托協(xié)議從設(shè)立之日起就是有缺陷的,契約的有效履行也是很難保障的,因此完善財務(wù)公司法人治理的基礎(chǔ)工作就是要解決股東對董事和監(jiān)事的授權(quán)、董事會對高管人員的授權(quán)、公司章程的對監(jiān)事會的授權(quán)不明晰的問題,使所有參與公司治理的人員都能清晰地知道自己的權(quán)限范圍,使每一層面人的操作風(fēng)險都在可控的授權(quán)范圍內(nèi),使越權(quán)的行為因受到委托權(quán)限的限制而無法進(jìn)行。
要使法人治理結(jié)構(gòu)合理、運行高效,不僅要授權(quán)明確,更要嚴(yán)格執(zhí)行問責(zé)。做實“三會”職能,關(guān)鍵是要解決人盡責(zé)履職的問題,因為制度的預(yù)期效果還是要靠人的有效執(zhí)行來實現(xiàn)的。因此,應(yīng)該通過設(shè)計董事、監(jiān)事監(jiān)督評價機(jī)制,制定任中離任審計、決策失誤追責(zé)等制度,提高董事、監(jiān)事等人的盡責(zé)履職意識,把股東會、董事會、監(jiān)事會的職責(zé)和功能真正落到實處。
3.公司治理制度虛化
我國的財務(wù)公司在公司治理的設(shè)計層面還做得較好,基本都建立了三會,有的財務(wù)公司還在董事會下設(shè)了多個專業(yè)委員會,更有甚者還從外部聘請了獨立董事,但相應(yīng)的公司治理機(jī)制卻沒有真正發(fā)揮效果。造成這種現(xiàn)象的原因主要來自兩個方面,一是制度執(zhí)行者缺乏主動執(zhí)行的積極性,很多程序流于形式;二是制度本身存在設(shè)計缺陷,可操作性差。由此產(chǎn)生的后果是:(1)公司治理制度虛化,法人治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)有的 “分權(quán)與制衡”的效果沒有充分實現(xiàn),難以有效控制經(jīng)營風(fēng)險;(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置繁冗,公司決策鏈過長,決策成本高,決策效率低下。
建議完善信息披露和外部監(jiān)督機(jī)制,切實發(fā)揮公司治理的監(jiān)督制約作用。充分發(fā)揮監(jiān)督制約作用的前提是充分了解公司全面真實的信息。由于財務(wù)公司的金融屬性與集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)屬性存在較大差別,為了讓股東單位及董事、監(jiān)事充分了解財務(wù)公司的信息,應(yīng)該對財務(wù)公司信息披露的主要內(nèi)容、格式、范圍及頻率做出嚴(yán)格規(guī)定,提高所披露信息的及時性、全面性和可識別性。
4.激勵約束機(jī)制偏弱
建立合理的人力資本激勵約束機(jī)制也是公司治理結(jié)構(gòu)的一個核心問題是。由于大多數(shù)財務(wù)公司的控股集團(tuán)對金融專業(yè)人才的認(rèn)知有限,人力資本方面也缺乏市場化管理手段,因而存在以下問題:一是對激勵約束的對象認(rèn)知有欠缺,將公司治理中的激勵約束機(jī)制片面地認(rèn)為是對公司經(jīng)營管理人員的激勵約束,而忽略了對董事和監(jiān)事及其他人的激勵約束,從而造成了董事、監(jiān)事履職積極性不強(qiáng)的問題;二是人才選用方面市場化程度不高。財務(wù)公司的經(jīng)營管理人員大多從集團(tuán)內(nèi)其他實業(yè)單位選派,缺乏金融業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,這樣不利于財務(wù)公司經(jīng)營管理水平的提高;三是激勵、約束機(jī)制弱化。目前對財務(wù)公司經(jīng)營管理人員的考核還是沿用集團(tuán)實業(yè)企業(yè)的考核模式,缺乏針對性,忽略了財務(wù)公司的金融行業(yè)特性,在這種情況下,一方面會造成激勵不足,人的人力資本價值未能得到充分體現(xiàn);另一方面約束不力,不能很好地建立起公司法人治理層之間分權(quán)管理、層層制衡的委托關(guān)系。
建議優(yōu)化和完善用人制度和激勵制度,提升財務(wù)公司治理機(jī)制運行效率。目前,我國的財務(wù)公司尚處于起步階段,財務(wù)公司要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須要重視人才這一金融業(yè)的核心競爭力。一是要建立商業(yè)化、專業(yè)化和透明化的人才選用機(jī)制,吸納優(yōu)秀的專業(yè)化人才充實到董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層等各個治理層次;二是要通過同業(yè)調(diào)研和專業(yè)化培訓(xùn)來不斷增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)營管理人員的金融風(fēng)險意識、法律責(zé)任意識、金融專業(yè)知識及相關(guān)管理技能,逐步提高公司治理水平;三是建立財務(wù)公司風(fēng)險、審計部門的垂直管理機(jī)制,使其部門直接向董事會匯報,增強(qiáng)其獨立性,進(jìn)而提升其風(fēng)險控制、監(jiān)督評價職能的發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 信息化建設(shè) 研究。
實事求是地說,財務(wù)公司做存貸、結(jié)算、票據(jù)業(yè)務(wù)方面,優(yōu)勢可能不如銀行;做租賃業(yè)務(wù)的優(yōu)勢可能不如金融租賃公司,做擔(dān)保業(yè)務(wù)優(yōu)勢可能不如擔(dān)保公司。如果與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行同質(zhì)化競爭,不但業(yè)務(wù)做不大,形成不了核心競爭力,還有較大的政策風(fēng)險。財務(wù)公司只能是在銀行和其他金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的夾縫中求生存謀發(fā)展,這也對財務(wù)公司的信息化建設(shè)提出了更特殊、更高的要求,要求信息化系統(tǒng)要來源于銀行又要在某些方面,特別是在貼近企業(yè)、服務(wù)企業(yè)方面要優(yōu)于銀行、高于銀行、快于銀行。
現(xiàn)就財務(wù)公司信息化建設(shè)的相關(guān)問題談幾點體會
1 加強(qiáng)隊伍建設(shè) ,進(jìn)一步充實專業(yè)人才 ,形成對業(yè)務(wù)的快速反應(yīng)和有效帶動。
這是最關(guān)鍵的問題,沒有充足的專業(yè)人才,細(xì)節(jié)的事情都不易于操作,總體規(guī)劃無法落實。當(dāng)然財務(wù)公司也沒有必要建立像大銀行那樣的龐大的開發(fā)中心,今后的信息化建設(shè)工作還是應(yīng)該與特定的 1- 2 家軟件公司達(dá)成長期合作意向,主要工作還是要依靠軟件公司來做,但基本的人員配置是必須的。必須建立高效精干的項目經(jīng)理團(tuán)隊,這些項目經(jīng)理應(yīng)該具備銀行 IT 系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗,最好也對企業(yè)特點有一定的了解,他們一方面要對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,一方面要對系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃,同時還要組織監(jiān)督項目的實施。只有這樣才能將規(guī)劃迅速落地,快速滿足業(yè)務(wù)部門的需要,并且?guī)雍痛龠M(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2 要全面部署,分步實施。
在具體實施過程中,要針對目前財務(wù)公司信息化的現(xiàn)狀,充分考慮公司管理變革的承受力,制定分步實施計劃,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求,對項目實際目標(biāo)做出切合實際的估計,明確階段性目標(biāo),不斷鞏固、強(qiáng)化應(yīng)用,不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)和期望一步到位,不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動秩序,用全面、科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范來鞏固實施效果和規(guī)范公司基本業(yè)務(wù)處理行為,確保該管理模式符合公司管理需要,逐步實現(xiàn)財務(wù)公司信息化建設(shè)的整體目標(biāo),保證項目整體實施效果。
3 要突出重點,以點帶面,加快財務(wù)公司信息化建設(shè)步伐。
以點帶面中的“點”是緊迫要建立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),“面”既包括基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè),也包括與此“點”相關(guān)的決策支持系統(tǒng)。要實現(xiàn)這個目標(biāo),首先必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面梳理,明確各系統(tǒng)之間的關(guān)系,找出不足;其次必須參考銀行信息化系統(tǒng),對財務(wù)公司未來信息化系統(tǒng)的概貌有清楚的認(rèn)識和定位;最后還需要在滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需要的同時,順勢開展基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè),否則業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立,底層難以融合,又步入了銀行的老路。
財務(wù)公司信息化建設(shè)基礎(chǔ)比較弱,這也是發(fā)展中難以避免的問題,銀行也都曾經(jīng)歷過這個階段?,F(xiàn)在財務(wù)公司信息化部門的主要目標(biāo)應(yīng)該跨越式地經(jīng)過這個階段而不是照著銀行走過的路再重新走一遍。有些步驟財務(wù)公司可以迅速跨越,而銀行則無法迅速跨越。所以財務(wù)公司的信息化建設(shè)工作理論上應(yīng)該能夠比銀行快,也必須比銀行快。要實現(xiàn)這個目標(biāo),困難是現(xiàn)實的,但這些困難也必須是要克服的,否則一步趕不上步步趕不上,始終處于落后地位。
4 要加強(qiáng)流程、環(huán)節(jié)控制,保障網(wǎng)絡(luò)安全性。
在系統(tǒng)建設(shè)、運行等不同階段應(yīng)遵守不同的安全管理目標(biāo),對系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)劃進(jìn)行全面調(diào)查、分析、研究,對實施方案進(jìn)行充分驗證,充分考慮公司的實際情況,在合適的時間通過合理的方式,循序漸進(jìn),逐步改善,保證公司管理體系的完整和安全。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,各單位還必須建立、健全安全管理責(zé)任制,制定安全策略,建立操作系統(tǒng)的安全機(jī)制,使用安全方式連接客戶端與應(yīng)用服務(wù)器,劃分管理權(quán)限,實行身份認(rèn)證,形成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存放的安全機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)備份機(jī)制。信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè),完善信息安全保障體系,建立對病毒和黑客的防范措施,確保財務(wù)管理業(yè)務(wù)不間斷和財務(wù)信息高度安全。
5 厘清財務(wù)公司 IT 系統(tǒng)與集團(tuán)的關(guān)系, 建立相對獨立的 IT 運作機(jī)制。
首先,財務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)上、IT 系統(tǒng)建設(shè)上都要接受人民銀行、銀監(jiān)局等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,相應(yīng)的在各項業(yè)務(wù)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、工作內(nèi)容方面都有著特殊要求。從信息化建設(shè)角度來講,滿足監(jiān)管部門的要求更困難。因為之前在此方面考慮的少,并且財務(wù)公司的信息化體系內(nèi)置于集團(tuán)整體信息化體系之中。今后隨著監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度不斷加大和自身業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,財務(wù)公司必須迅速厘清信息化體系與集團(tuán)信息化體系的關(guān)系。必須從機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)硬件、軟件項目實施等各層面將信息化體系與集團(tuán)的整體信息化體系進(jìn)行相對的隔離,這樣才能比較好地滿足相應(yīng)的監(jiān)管要求,并適應(yīng)自身的發(fā)展。
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