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關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
近年來,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理越來越受到學術(shù)研究和政策的正視和關(guān)注。而隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)存在各種缺陷與弊端都慢慢呈現(xiàn)出來,很多煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了難以解決的問題,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在未來的生存與發(fā)展面臨著重要的威脅與挑戰(zhàn)。
1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1.1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
一般來說,對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進行了定期的清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實結(jié)果的確認批復,但由于部門與財務管理工作結(jié)合不到位,導致“前清后亂”,使得固定資產(chǎn)的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和人員,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,導致固定資產(chǎn)年底清查年年清年年不清[1]。由于固定資產(chǎn)沒有專業(yè)的管理制度,使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式?jīng)]有發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產(chǎn)的安全性。
1.2煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,近年來通過煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面的清產(chǎn)核資,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到進一步的規(guī)范,但還存在煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識不強[2]。造成煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高的原因是企業(yè)不具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員,沒有建立固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制度,沒有建立科學、明晰、合理的固定資產(chǎn)人員職權(quán)責任的嚴格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員沒有清楚在自己在企業(yè)中的位置。并在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務時人員崗位沒有相互分離、制約和監(jiān)督。
1.3煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產(chǎn)缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產(chǎn)的浪費。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專門的機構(gòu)對資產(chǎn)管理,人員更換調(diào)離時未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象。造成煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全的原因是企業(yè)固定資產(chǎn)的財務管理體制與管理體制不健全。沒有建立科學、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范。
1.4缺乏配套設施及有效的監(jiān)督管理機構(gòu)
目前,國內(nèi)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產(chǎn),但實際上監(jiān)督機構(gòu)只是“走形式” 。由于缺乏科學、有效的固定資產(chǎn)的管理體制,固定資產(chǎn)管理部門之間職責不明確,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而且也沒有設立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產(chǎn)管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現(xiàn)預期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設施及有效的監(jiān)督管理機構(gòu)的原因是是企業(yè)的審計部門沒有得到企業(yè)的重視,從而使企業(yè)沒有進行有效的監(jiān)督檢查。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)責沒有分離,造成企業(yè)監(jiān)督機構(gòu)混亂,沒有達到監(jiān)督的效果。
2完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
2.1加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理
加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作就要加強內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為??茖W、周密、可行的監(jiān)督制約機制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費。落實內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時要對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面清查,通過實地盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的存在問題,從而規(guī)范煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理行為。
2.2加強煤炭企業(yè)管理人員隊伍建設
要提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導者到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要把加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導固定資產(chǎn)管理工作。這樣可以在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,向領(lǐng)導者提出改進固定資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度的擴張、增值。
2.3建立健全科學的管理制度
煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中建立采購部門,實行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購[4]。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負責本部門固定資產(chǎn)安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。固定資產(chǎn)處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產(chǎn)進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應進行一次盤點,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)盤點制度化、經(jīng)?;?。
2.4健全固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機構(gòu)與動態(tài)管理
加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)要堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。企業(yè)應積極創(chuàng)新煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢,建立煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理體系,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴密監(jiān)控和管理之下,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)科學化的管理。
3結(jié)論
要做好固定資產(chǎn)管理工作就必須更新觀念,樹立“資產(chǎn)管理與資金管理并重”新理念。建立科學嚴格的管理制度,健全固定資產(chǎn)購置與保管使用制度、報廢制度、盤點核查制度,使固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責、權(quán)、利統(tǒng)一原則、安全完整和使用效率優(yōu)原則等原則結(jié)合起來,提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。
參考文獻
現(xiàn)針對目前事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題以及我們固定資產(chǎn)管理部門開展的固定資產(chǎn)清查工作中遇到的一些問題做一些簡單論述。
按照《行政事業(yè)單位財務規(guī)則》和《行政單位會計制度》的規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或者使用的,單位價值在規(guī)定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理、核算。行政事業(yè)單位應當建立、健全資產(chǎn)管理制度,由財務部門統(tǒng)一建賬核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、管理。
一、目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及國家專門對固定資產(chǎn)進行清查工作存在的一些問題
(1)缺乏規(guī)范的購置、保管和使用制度,在管理上無章可循;一是固定資產(chǎn)不能做到及時入賬,尤其是房屋建筑物。全額撥款事業(yè)單位的資金來源主要依靠財政撥款。購入的固定資產(chǎn)或接受國家無償劃撥,捐贈的固定資產(chǎn)不及時入賬。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:本級單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定利用自身專項資金為相關(guān)單位購買固定資產(chǎn),相關(guān)單位使用固定資產(chǎn),但賬目卻記在本級單位,例如衛(wèi)生事業(yè)單位利用精神衛(wèi)生專項為街道社區(qū)購買的精神病人活動及使用用品;對于接受捐贈的固定資產(chǎn)、接受上級主管部門無償配送的固定資產(chǎn),在添置固定資產(chǎn)的同時,由于沒有發(fā)生資金往來關(guān)系,在接受固定資產(chǎn)時沒有做增加固定資產(chǎn)賬務處理;有的即使增加了固定資產(chǎn)但金額不詳。單位在購入固定資產(chǎn)時,由于單據(jù)書寫不詳,在財政核算中心入賬時造成一些符合固定資產(chǎn)標準的固定資產(chǎn),被做為費用列支,同時也就沒有記入固定資產(chǎn)賬目,形成賬外資產(chǎn);更有一些專業(yè)性儀器及設備和相關(guān)用品,由于財務人員了解很少,所以造成入賬儀器名稱有誤,甚至有的專業(yè)儀器與輔附設備分入兩個固定資產(chǎn)。
(2)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理責任不明確,管理人員缺乏責任心。一些單位固定資產(chǎn)賬目不健全,要么沒有固定資產(chǎn)金額賬,要么沒有實物賬,不能從價值、實物形態(tài)對固定資產(chǎn)進行全面反映,不有及時了解固定資產(chǎn)的存量、結(jié)構(gòu)和存在狀態(tài),不能把固定資產(chǎn)管理的責任落實到單位和個人。固定資產(chǎn)管理實行以后,要求固定資產(chǎn)賬目必須對應使用科室和使用人,同時還要有管理人,但這兩次固定資產(chǎn)清查在實行上有一定困難,由于要求固定資產(chǎn)與資產(chǎn)時點報表的數(shù)值相符,一些不相符的固定資產(chǎn)和一些由于特殊原因不存在的固定資產(chǎn),由于賬目上還要顯示,所以必須與實際相符,這就使固定資產(chǎn)清查流于形式。
(3)監(jiān)管機制需要進一步完善。存在固定資產(chǎn)的盤點不及時,出售、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)不按規(guī)定的程序辦理,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,單位領(lǐng)導卻一無所知,形成長期掛賬。單位機動車輛或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報廢時不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不對有關(guān)資產(chǎn)進行評估,擅自定價,或雖已報廢,也未及時進行賬務處理,造成有賬無物,在財產(chǎn)清查時形成財產(chǎn)損失。
(4)一些固定資產(chǎn)利用率低。由于固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制制度不健全,使得一些單位固定資產(chǎn)大量閑置,而另一些單位又重復購置固定資產(chǎn),這樣就一方面造成了固定資產(chǎn)利用率低下,另一方面加大了財政支出的壓力。
二、針對以上情況加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施和對策
(1)財政部門、國有資產(chǎn)管理部門要加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理購置的監(jiān)督管理,包括產(chǎn)權(quán)登記、界定、變動和糾紛的調(diào)處、資產(chǎn)的使用、處置、評估、統(tǒng)計報告等。要建立國有資產(chǎn)清查登記和閑置資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)劑制度,進一步完善國有資產(chǎn)管理和考核辦法。
(2)行政事業(yè)單位要建立健全有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度。主要包括以下內(nèi)容:建立健全固定資產(chǎn)的核算制度,及時、系統(tǒng)、全面地對固定資產(chǎn)進行數(shù)量金額核算,及時反映固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)、存在狀態(tài)以及增減變化情況。建立健全“固定資產(chǎn)管理責任制”,將固定資產(chǎn)管理的責任落實到單位和個人,對于單位的儀器、設備等固定資產(chǎn)等應專人負責,及時維修,確保儀器、設備處于完好的技術(shù)狀態(tài)。
(3)采用過程化、作業(yè)化的管理固定資產(chǎn)。過程化、作業(yè)化的固定資產(chǎn)管理法的關(guān)鍵是將固定資產(chǎn)劃分到各個作業(yè)中心,落實管理責任,完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)業(yè)務操作,科學地固定資產(chǎn)管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可便捷追索的線索。具體內(nèi)容是:對固定資產(chǎn)實行價值形態(tài)和實物形態(tài)的管理。財務機構(gòu)要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)9軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號、存放地點或使用人設置明細分類賬戶和實物卡,在進行價值形態(tài)管理的同時,做好實物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的最大效益。對于固定資產(chǎn)的購置、維護保養(yǎng)、大修、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴格按照有關(guān)規(guī)章制度輸?shù)耐瑫r,在固定資產(chǎn)金額賬、實物賬、固定資產(chǎn)卡片上作及時、系統(tǒng)全面的反映。及時做好對賬和盤點工作。國有資產(chǎn)管理部門、財務管理部門和使用部門,應每半年對一次賬,盤一次點,以便做到賬賬相符(財務金額賬與資產(chǎn)管理部門實物賬核對相符)、賬卡相符、賬實相符,對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,追究有關(guān)單位或個人的責任,以嚴肅財經(jīng)紀律,同時編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)國資局或本部門主管領(lǐng)導批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
(4)國家審計、監(jiān)察、財政等部門要把固定資產(chǎn)的管理作為檢查的重點內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題要按照有關(guān)規(guī)定從嚴處理,以此促進單位領(lǐng)導的財經(jīng)法紀意識的提高,確保國有資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
三、真正能貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的原則
(1)法制化原則。健全制度,法制先行,這一原則在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中同樣適用。與企業(yè)會計制度中對固定資產(chǎn)各方面的的規(guī)范,以及國外對非營利性組織會計核算的嚴格規(guī)范,我國的事業(yè)單位的相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,要想從整個社會角度實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的大幅度提升,首當其沖的就是健全法制規(guī)范,從總體上進行規(guī)范。
(2)宣傳貫徹原則。態(tài)度決定一切。僅僅有制度作為管理的基礎(chǔ)和保障是不夠的,人員的態(tài)度尤其是管理層的態(tài)度,在整個管理中的作用是非常重要的。審計和《會計法》的新要求,已經(jīng)對管理層形成一定的約束和壓力,這一規(guī)定已經(jīng)一定程度上引起了單位負責人乃至整個管理層的重視,但是這互通情報單位事業(yè)的發(fā)展速度,以及外部經(jīng)濟環(huán)境的對事業(yè)單位內(nèi)部的沖擊,市場經(jīng)濟的發(fā)展變化對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度、固定資產(chǎn)管理制度的要求還有相當?shù)牟罹?,這樣就要求管理層對此給予更多的關(guān)注。
(3)責權(quán)利劃分原則與風險收益原則。管理學要求在設置崗位分工時要遵循責權(quán)利統(tǒng)一原則,這樣才能夠發(fā)揮人員的最大能動性,同時在經(jīng)濟學中要求貫徹風險和收益對等原則。這兩項原則在固定資產(chǎn)的管理過程中非常重要,要求資產(chǎn)的使用者與管理者分別就其角色承擔不同的責任,相應的也獲取不同的收益。因此要建立、健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,在制度中對人員的責任進行劃分,據(jù)些實現(xiàn)對人員的管理和對資產(chǎn)的監(jiān)管,責任的劃分將使資產(chǎn)使用人更加重視自身在資產(chǎn)使用以及管理中的作用,發(fā)揮主觀能動性,增強制度約束力,也增強國有資產(chǎn)保值增值的力度。
關(guān)鍵詞:軍校 固定資產(chǎn)管理 對策
固定資產(chǎn)是軍校開展教學、科研、后勤、行政管理等活動必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量學校辦學規(guī)模及辦學水平的重要指標,因此資產(chǎn)管理是軍校發(fā)展過程中的一項重要工作。加強軍校的固定資產(chǎn)管理,目的是為了對軍校固定資產(chǎn)進行合理配置,提高固定資產(chǎn)使用效益,保護資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)的流失。
一、軍校固定資產(chǎn)管理存在的問題
1 軍校固定資產(chǎn)管理重要性認識不足,“重錢輕物”思想仍存在。雖然近幾年軍隊資產(chǎn)管理改革正在大刀破斧地進行,軍隊也越來越重視對資產(chǎn)的管理,但在實際工作中普遍存在著“重錢輕物、重供輕管”的問題,從而固定資產(chǎn)管理就失之以軟、失之以寬。另外,軍校的固定資產(chǎn)來源和使用的無償性以及核算時不計提折舊,導致部分院校的領(lǐng)導只顧忙于學校的教學、科研和行政工作,對于固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足或存在偏差,忽視了資產(chǎn)管理工作,從而導致固定資產(chǎn)管理機制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學性等等問題,進而造成軍校重錢輕物、重購輕建、公物私用、重復建設、資源浪費等一系列現(xiàn)象的發(fā)生。2,軍校固定資產(chǎn)管理主體多元,管理職責不明確。目前,軍校固定資產(chǎn)的管理工作是在學校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,由財務部門、事業(yè)部門(主要是營房部門)和使用部門共同實施。一般是財務部門負責固定資產(chǎn)的核算,事業(yè)部門負責固定資產(chǎn)的合理調(diào)劑和優(yōu)化配置,而使用部門負責固定資產(chǎn)的使用和保管。從表面上看,資產(chǎn)管理涉及所有相關(guān)部門,但在實際工作中還是分塊管理,即各部門各管一塊,自行其事,相互之間缺乏密切配合。另外,財務部門、事業(yè)部門和使用部門之間的管理權(quán)限劃分不明,協(xié)調(diào)性差,導致管理主體缺位,容易出現(xiàn)多頭管理和管理缺失,從而影響了軍校固定資產(chǎn)的科學管理,降低固定資產(chǎn)的使用效率。3,軍校固定資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)流失嚴重。《軍隊會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》固定資產(chǎn)的核算與管理做出了規(guī)定,但是目前大部分軍校都是照搬照抄軍隊的規(guī)定,沒有根據(jù)自身的實際情況制定有效的管理制度,這就使得軍校固定資產(chǎn)從購置、使用、處置到清查各個環(huán)節(jié)均不同程度地存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象。首先,資產(chǎn)購建置不合理,使用效率低。其次,使用過程中缺乏有效的資源配置和共享機制。再次,處置報廢固定資產(chǎn)時未按規(guī)定辦理審批手續(xù)。最后,固定資產(chǎn)家底不清和賬實不符,形成資產(chǎn)的潛在流失。4,會計核算不合理,不能真實反映固定資產(chǎn)的價值。軍校固定資產(chǎn)核算的會計核算原則仍是收付實現(xiàn)制,核算時主要是通過設置“固定資產(chǎn)”和“固定資產(chǎn)基金”來同時反映固定資產(chǎn)的增減,對固定資產(chǎn)不計提折舊。雖然這樣大大簡化了核算程序,但其弊端也是顯而易見的。另外,不計提折舊,固定資產(chǎn)凈值得不到反映,也無法衡量固定資產(chǎn)的新舊程度,也無法為固定資產(chǎn)更新提供可靠的資料,不利于學校對固定資產(chǎn)實施科學有效的管理,更不利于分清管理責任。
從管理學的角度來講,效率是指在特定時間內(nèi),組織的各種投入與產(chǎn)出之間的比例關(guān)系;效益則是有效產(chǎn)出與投入之間的一種比例關(guān)系,是一種有益的效果,可以說是在特定制度和目標約束下對效率的實現(xiàn)。效率是效益的基礎(chǔ),效益是效率的延續(xù)與實現(xiàn)。但高效率并不必然創(chuàng)造高效益。如果背離了目標,效率越高則偏離目標越遠、效益越低。在成功的管理中,高效率和高效益是相輔相成的;不良的管理,通常既是低效率的也是低效益的,或者雖然有效益但卻是低效率的。
根據(jù)以上管理學原理,人民銀行固定資產(chǎn)管理效率是指固定資產(chǎn)管理活動中人、財、物、時間、信息等要素總的投入與所帶來的產(chǎn)出的比例關(guān)系;固定資產(chǎn)管理效益則專指總的投入與所帶來的能夠滿足固定資產(chǎn)管理目標的正收益的比例關(guān)系。人民銀行固定資產(chǎn)管理目標主要是滿足央行履職需求、保全財產(chǎn),既要注重效率又要注重效益。但當前基層人民銀行固定資產(chǎn)管理工作存在一些不足,制約著固定資產(chǎn)管理效率、效益的發(fā)揮與提升,主要表現(xiàn)在:
(一)資產(chǎn)配置缺乏標準
在固定資產(chǎn)的申購環(huán)節(jié),需求部門申購通用固定資產(chǎn)存在預算標準不一、檔次高低各異的現(xiàn)象,而對于專用固定資產(chǎn)的購置則缺乏權(quán)威、專業(yè)的標準,影響固定資產(chǎn)的購置效益。在固定資產(chǎn)的分配環(huán)節(jié),由于缺乏統(tǒng)一的配置標準,容易造成資產(chǎn)配置數(shù)量上的浪費、性能的高配和部門間、員工間資產(chǎn)配置的失衡,影響固定資產(chǎn)的配置效益。
(二)資產(chǎn)購置效率待提高
在人民銀行系統(tǒng)集中采購范圍、規(guī)模逐年擴大的背景下,固定資產(chǎn)購置的規(guī)范化、透明化程度日益提高。但由于集中采購必須按照規(guī)定的方式和程序進行,造成部分項目耗時過長,效率不高。尤其對于采購總量少、總額低的項目,采購資金節(jié)約效果有限,而采購組織成本存在剛性,項目投入產(chǎn)出比不高,集中采購效益性的優(yōu)勢難以體現(xiàn)。
(三)存在一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)
資產(chǎn)閑置一部分是由于客觀原因造成的,如內(nèi)部業(yè)務流程整合產(chǎn)生的閑置,科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,由于機構(gòu)撤并、銀監(jiān)分設、辦公用房新建等形成的部分房屋閑置等,也有部分是由于固定資產(chǎn)購建決策失誤、使用管理不善等原因產(chǎn)生的閑置。資產(chǎn)閑置,尤其是車輛、房屋等大宗資產(chǎn),不僅不能發(fā)揮其使用效率,日常維護還需占用資金成本。
(四)資產(chǎn)使用責任不夠清晰
人民銀行固定資產(chǎn)的實物形態(tài)由財產(chǎn)管理部門和財產(chǎn)使用部門管理,每個員工都是所使用固定資產(chǎn)的責任人。但由于缺乏對資產(chǎn)使用情況的有效監(jiān)督,分散的實物管理責任容易造成實質(zhì)上的管理缺位,造成對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、檢修和維護不夠及時,或是維護保養(yǎng)支出效益不高,影響了固定資產(chǎn)的使用效率。
二、影響人民銀行固定資產(chǎn)管理效率、效益的因素分析
(一)管理理念
固定資產(chǎn)管理理念對固定資產(chǎn)管理效益的影響明顯,如無成本概念導致購置固定資產(chǎn)性價比不高、被動性導致盤活利用閑置資產(chǎn)的積極性不高、重配置不重使用管理導致固定資產(chǎn)使用效能未能充分發(fā)揮等。
(二)管理制度與流程
固定資產(chǎn)管理制度未嚴格執(zhí)行到位或管理制度尚不健全、落后于固定資產(chǎn)管理實務的發(fā)展,將影響固定資產(chǎn)管理的效率。如未認真落實固定資產(chǎn)清查盤點制度,對存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理情況不了解,導致資產(chǎn)管理決策失誤;固定資產(chǎn)購置、配置和處置等方面的制度不完善,導致固定資產(chǎn)購置、配置和處置存在隨意性等。規(guī)范化、標準化的固定資產(chǎn)管理流程能夠提高固定資產(chǎn)管理效率,如推行標準化的采購程序,能夠大幅度提高固定資產(chǎn)購置效率。
(三)管理行為與責任
管理的首要任務在于對人、財、物、時間、信息等各種要素的整合,如果各種要素的配合不當,要實現(xiàn)資源的合理配置和高效運轉(zhuǎn)是不可能的。因此,低效率的管理行為必然導致固定資產(chǎn)管理的低效益。在管理過程中,如果管理責任不清晰或未落實就容易造成實質(zhì)上的管理缺位,影響固定資產(chǎn)管理效率。
(四)管理環(huán)境
效益是通過有效的管理活動來實現(xiàn)的,而管理活動又是在內(nèi)、外部客觀環(huán)境的影響下進行的,因此,管理環(huán)境也是影響管理效益的一個重要因素。從內(nèi)部環(huán)境看,部門間的協(xié)調(diào)配合與充分的信息溝通對提高固定資產(chǎn)管理效率尤為重要;從外部環(huán)境看,如人民銀行“收支兩條線”的預算管理體制在一定程度上影響了人民銀行分支機構(gòu)盤活閑置固定資產(chǎn)的積極性,從而影響了固定資產(chǎn)管理效益。
三、提高人民銀行固定資產(chǎn)管理效率、效益的途徑
(一)轉(zhuǎn)變管理理念,樹立固定資產(chǎn)管理效率效益觀
人民銀行各級機構(gòu)應轉(zhuǎn)變管理理念,樹立更加注重效益的效率觀,在講效益的同時也要講效率,通過高效率的管理提高固定資產(chǎn)管理的效益。在現(xiàn)有的制度環(huán)境和固定資產(chǎn)管理目標的約束下,積極推進固定資產(chǎn)集約化管理,注重固定資產(chǎn)購置、分配、處置、日常管理等環(huán)節(jié)的重點控制,兼顧固定資產(chǎn)存量的盤活和增量的定額定標管理,通過對有限資源的最優(yōu)化利用達到滿足履職需求、保全財產(chǎn)的固定資產(chǎn)管理目標。
(二)完善管理制度,實行資產(chǎn)配置定額定標管理
著重建立兩項標準。一是制訂采購預算定額標準??蓮臉I(yè)務需要且價格透明的通用辦公設備入手,制訂采購預算定額標準,再按照從易到難的原則逐步推至其他采購項目。預算定額的編制采用以零基預算模式為基礎(chǔ)的綜合評價法:以當前市場上適用的產(chǎn)品為基礎(chǔ)并兼顧一定時期該產(chǎn)品使用的前瞻性,結(jié)合本單位近2年同類產(chǎn)品的采購標準、使用情況及省級財政部門的通用產(chǎn)品預算定額,將滿足節(jié)能、環(huán)保及財力狀況作為重要評價因素,確保在預算定額內(nèi)采購的產(chǎn)品性能適用、價格適宜、符合節(jié)能環(huán)保要求。二是制訂固定資產(chǎn)配置標準??蓮牟糠滞ㄓ棉k公設備開始實行資產(chǎn)的標準化配置,以標準為依據(jù)進行辦公設備的需求審核及配置,再按照從易到難的原則逐步推至其他固定資產(chǎn)。辦公設備配置以滿足業(yè)務開展和日常辦公基本需求為原則,根據(jù)資產(chǎn)的共享范圍不同制訂相應的配置標準:對員工個人使用的設備,以員工個體為單位制訂配置標準;對辦公室共用的設備,以房間為單位制定配置標準;對處室共用的設備,以處室為單位制定配置標準。
(三)規(guī)范管理流程,提高固定資產(chǎn)購置效率
一是推行標準化采購程序。明確采購各個步驟的操作內(nèi)容和方法,配套設計各類格式表單,提供詳實、簡明、易懂的工作規(guī)范,實現(xiàn)采購標準化、流水化操作,縮短采購時間。二是根據(jù)項目特點適用采購方式。大批量、高金額采購對象重點考慮資金效益,以單次統(tǒng)一采購為主;單次金額小、采購次數(shù)多的同一或同類采購對象,綜合考慮時間效率和資金效益,以定點采購、協(xié)議供貨方式為主;小額采購主要考慮時間效率,充分依托政府采購電子化交易平臺實施。三是推進采購合同標準化進程。按照從易到難、逐步推進的原則,逐步實現(xiàn)貨物、工程、服務合同的標準化管理。各類采購合同均使用事先編制的標準文本,減少合同起草、審核時間,提高合同簽訂效率。四是優(yōu)化采購審批程序。集中采購管理委員會審批重大事項,采用會議方式;一般或緊急事項,可采用聯(lián)簽審批方式,縮短審批時間、增進效率。
(四)加強處置管理,優(yōu)化存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合固定資產(chǎn)定期及年終清查盤點,收集、匯總存量資產(chǎn)使用與管理情況的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。在摸清存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對無使用價值、維護保管成本高昂、處置成本較高的固定資產(chǎn)可進行正?;蛱崆皥髲U、拍賣轉(zhuǎn)讓;對閑置的資產(chǎn)可在單位內(nèi)部調(diào)劑使用或在轄屬機構(gòu)間調(diào)整再分配,還可整理少量閑置資產(chǎn)對外進行實物公益捐贈,減少貨幣性公益捐贈支出;對于閑置房屋、公務用車等價值高的固定資產(chǎn),本著使用效益最大化的原則,應在履行規(guī)定的審批手續(xù)后積極處置盤活。
對于閑置房屋,可按照科學合理、規(guī)范高效、公開透明的原則,在滿足本行辦公用房建筑面積標準、確保本行辦公需求的前提下用于出租。在出租過程中應加強對出租房產(chǎn)使用狀況的評估和對承租人的資格性審查,建立房屋出租的內(nèi)部審簽和集體研究決策程序,按照分散采購或集中采購程序做好房屋招租工作,明確承租人對出租房產(chǎn)的安全管理責任與義務,準確核算房屋租金收入,確保房屋出租的安全性、合規(guī)性和效益性。
對于閑置公務用車,可將車況不好、配置不合理、運行費用高的汽車置換為有利于人民銀行分支機構(gòu)履職的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),提高車輛運行的效益性。在置換過程中,應對置入車輛的必要性、可行性和經(jīng)濟適用性進行綜合考量,采用市場競價方式防止置出車輛價值低估,嚴把車輛置換合同管理關(guān)、過戶關(guān),確保人民銀行車輛置換的權(quán)益。
(五)加強維護保養(yǎng),提升在用資產(chǎn)使用效率
一是落實固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)責任。細化財產(chǎn)管理部門、財產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)的責任,建立和落實固定資產(chǎn)管理責任人制度,將固定資產(chǎn)的實物管理責任細化分解落實到個人,對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)失職的責任人嚴格按規(guī)定追究責任。
二是定期檢查、梳理固定資產(chǎn)使用情況。由財產(chǎn)管理部門牽頭定期組織各部門財產(chǎn)管理員開展固定資產(chǎn)清查,加大頻率、縮短周期,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用中存在的問題,做到早發(fā)現(xiàn)、早維修,強化固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
三是建立維修保養(yǎng)長效機制。在設備、重要業(yè)務系統(tǒng)的維護保養(yǎng)方面,實行定點專業(yè)協(xié)議維保,規(guī)范維保需求提出、服務提供、效果驗收、費用支出等各環(huán)節(jié)的程序,嚴格核對相關(guān)記錄的真實性與完整性;在公務用車維護保養(yǎng)方面,實行在財務上單獨列項核算和在管理上單車運行登記制度,嚴格執(zhí)行出車審批、里程核對,實行車輛保險集中采購、車輛定點加油、定點維修、定點洗車,切實降低公務用車維護保養(yǎng)費用支出;在房屋、重要業(yè)務系統(tǒng)及相關(guān)設施的大修繕方面,對項目資金投向、方案設計、工程招投標、設備材料采購、項目資金使用、竣工決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān),確保修繕項目資金使用落到實處,項目投資效益得以提高。
定資產(chǎn)的管理,才能夠使企業(yè)整體的管理效率不斷的提升。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了很大的比例,固定資產(chǎn)的科學管理是企業(yè)
持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的必要物質(zhì)基礎(chǔ)。本文就主要對固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進行分析,進而提出幾點完善措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 ; 固定資產(chǎn)管理 ; 管理現(xiàn)狀;完善措施;
企業(yè)的固定資產(chǎn)具有使用期限長、周轉(zhuǎn)速度慢等特點,因此在很多企業(yè)中沒有得到充分的重視。但是,固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的位置,其不僅是企業(yè)開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),同時也是影響企業(yè)整體管理效率的關(guān)鍵因素。如何加強固定資產(chǎn)管理、提高固定資產(chǎn)的使用效率,是當前很多企業(yè)面臨的一個重要問題。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
在很多企業(yè)中,往往都將大量的注意力放在了生產(chǎn)與銷售、成本的控制、利潤等方面,而對于固定資產(chǎn)的管理意識卻十分淡薄,造成了當前擁有的固定資產(chǎn)無法充分發(fā)揮其效益,不僅影響企業(yè)的管理效率,同時也造成資產(chǎn)的浪費。
(二)固定資產(chǎn)的購置缺乏科學性
在一部分企業(yè)中,針對固定資產(chǎn)的購置往往存在著一定的盲目性和隨意性,在沒有進行全面、科學的分析的情況下,就盲目的進行固定資產(chǎn)的購置,造成了資產(chǎn)的重復購置,也造成了資產(chǎn)的閑置和浪費。
(三)固定資產(chǎn)賬實不符
針對一些項目周期較長的資產(chǎn),往往已經(jīng)在投入使用之后,賬面上仍然處于在建工程的賬戶中,導致了賬實不符。另外,有的資產(chǎn)在報廢之后,賬面未作處理;有的獲贈資產(chǎn)沒有及時入賬等,這些情況都是造成固定資產(chǎn)賬實不符的原因。
(四)缺乏對固定資產(chǎn)核算的重視
在一部分企業(yè)中,不重視固定資產(chǎn)的核算,另外對于固定資產(chǎn)的減值也缺乏科學的核算,所以受到固定資產(chǎn)賬實不符的情況影響,很容易造成企業(yè)的財務報告出現(xiàn)偏差,為企業(yè)帶來一定的風險。
二、加強固定資產(chǎn)管理的完善措施
(一)建立科學的固定資產(chǎn)管理制度
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,之所以存在著上述種種問題,缺乏一個科學的管理制度是其中重要的因素之一,因此,企業(yè)應當建立起科學有效的固定資產(chǎn)管理制度,在確保公平、公正、公開的基礎(chǔ)上,堅持規(guī)范、透明的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,制定科學的固定資產(chǎn)管理制度。該制度的建立,一方面應當能夠促進企業(yè)領(lǐng)導者對固定資產(chǎn)管理的重視,另一方面針對固定資產(chǎn)管理設置專門的管理人員,針對固定資產(chǎn)的采購和管理中的每個環(huán)節(jié)都進行嚴密的控制,防止在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)不必要的問題。另外,要制定相應的崗位責任制度,在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都能夠找到相應的責任人,能夠有效的提高固定資產(chǎn)管理的效率。
(二)加強固定資產(chǎn)管理人員思想建設
固定資產(chǎn)的管理工作是一項系統(tǒng)的工作,需要一支具有較高綜合素質(zhì)的人員隊伍來完成。復雜的固定資產(chǎn)管理,需要實行全過程和全員管理,才能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理的效率不斷提升,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。因此,需要不斷加強固定資產(chǎn)管理人員的思想建設。首先要加強人員的自覺性,使他們從思想上充分認識固定資產(chǎn)管理的重要性,并且自覺的提升自身的管理水平,維持固定資產(chǎn)的完整性。其次,要加強人員的思想道德建設。從加強員工的綜合素質(zhì)方面入手,使員工在思想和道德水平上不斷提升,才能夠更好的發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理工作中的作用。與此同時,在員工與領(lǐng)導之間建立起三級管理制度,將固定資產(chǎn)的管理工作分為使用部門責任人、分管領(lǐng)導以及全面責任人三個等級制度,對固定資產(chǎn)進行全面的管理。
(三)加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度
要不斷提高固定資產(chǎn)的管理效率,就要加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法力度,不僅能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理過程中可能會出現(xiàn)的問題進行徹底的消滅,同時也能夠充分發(fā)揮經(jīng)濟 監(jiān)督部門和資產(chǎn)管理部門的職能。因此,在經(jīng)濟監(jiān)督部門和資產(chǎn)管理部門中,應當將固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督作為工作的一項重要內(nèi)容來執(zhí)行,將保證固定資產(chǎn)的完全性和真實性作為工作的重點。另外,在固定資產(chǎn)管理過程中,應當充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用,對于固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用等過程進行嚴格的控制,嚴格遵守不相容職務相分離的原則,避免一人同時承擔多想工作,對于固定資產(chǎn)要進行定期的清查,確保賬實相符。
三、結(jié)束語
在企業(yè)管理工作中,固定資產(chǎn)的管理是其中重要的組成部分,企業(yè)應當不斷加強對固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)視為與流動資產(chǎn)同等重要的地位,從建立固定資產(chǎn)管理制度、加強固定資產(chǎn)管理人員思想建設等幾個方面,不斷提高固定資產(chǎn)的管理效率,促進企業(yè)整體管理效率的不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻: