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電算會計(jì)論文范文第1篇

隨著社會科技的不斷發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，形成了一種新的會計(jì)分支，即會計(jì)電算化。會計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了會計(jì)的工作效率，促使會計(jì)更加適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理。會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要載體，很多會計(jì)信息資料都被保存在計(jì)算機(jī)中，并通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)信息交流與傳遞。然而由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身的缺陷，給電算化會計(jì)檔案的管理形成了一定的不安全因素影響，如硬件損壞檔案丟失，或者黑客侵入盜取資料等等。為此，加強(qiáng)電算化會計(jì)檔案的管理成為一件迫在眉睫的工作。以下筆者就通過自身工作體會，來對電算化會計(jì)檔案的安全管理問題進(jìn)行思考與探討。

一、電算化會計(jì)檔案安全管理的特點(diǎn)

與普通紙質(zhì)會計(jì)檔案相比，電算化會計(jì)檔案的管理要更加復(fù)雜。這不僅表現(xiàn)在要將所有的會計(jì)信息錄入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行整理歸類，更重要的是要將這些檔案的安全管理工作做到位。具體來講，電算化會計(jì)檔案的安全管理存在以下特點(diǎn)：

1.保存的內(nèi)容種類較多

自我國于1999年開始采用電算化會計(jì)檔案管理時(shí)起，國家就頒布了相關(guān)的法規(guī)條例，要求在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)資料檔案的管理時(shí)，除了要在計(jì)算機(jī)上做好數(shù)據(jù)保存存儲之外，還需要將某些必要的資料進(jìn)行打印，以紙質(zhì)的形式保存?zhèn)浞荩源_保會計(jì)信息資料的安全。也就是說，在電算化會計(jì)檔案的管理中，是需要以電子檔案與紙質(zhì)檔案共同保管的方式來存儲檔案，這種雙重的會計(jì)檔案保管形式雖然增大了會計(jì)檔案管理的安全性與可靠性，但在一定程度上增大了管理難度，保存的內(nèi)容種類較多，包括紙質(zhì)形式、計(jì)算機(jī)硬盤形式、光盤形式等硬件，還包括相關(guān)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等軟件。

2.表現(xiàn)形式較為特殊

這主要體現(xiàn)在電算化會計(jì)檔案管理是需要借助計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)的，這就與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計(jì)檔案管理有著很大的不同。即紙質(zhì)的會計(jì)檔案能夠直接從紙質(zhì)文件上查看出來，具有很強(qiáng)的直觀性，可以直接查看會計(jì)信息資料而無須借助其他的技術(shù)方法或硬件設(shè)施。但這種傳統(tǒng)的會計(jì)紙質(zhì)檔案保存的信息量較小，且會占用大量的空間，不利于數(shù)據(jù)的快速查找。而電算化會計(jì)的檔案管理則很好的避免了這一問題，其是通過計(jì)算機(jī)硬件與軟件的相互作用來實(shí)現(xiàn)高效的會計(jì)信息檔案管理，不但能夠保存大量的信息資料，且易于管理查找，便于管理。不過需要注意的是由于其表現(xiàn)形式較為特殊，對計(jì)算機(jī)有很大的依賴性，這就為電算化會計(jì)檔案管理與保存帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)，即若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或問題，極易使計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)讀不出來，造成會計(jì)信息丟失。

3.保管條件較高

電算化會計(jì)檔案存儲介質(zhì)十分精密，電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失。另外，由于電算化會計(jì)檔案集中存儲在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤和磁性等存儲介質(zhì)中，如果未安全保存，電子數(shù)據(jù)會非常容易被修改，很難判斷其原始性，需要提高安全保管意識和做好保密措施。電算化會計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會計(jì)檔案的利用效率，便于會計(jì)檔案信息的資源共享;但電算化會計(jì)檔案具有易破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，加大了會計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。

4.時(shí)間長，版本多

隨著會計(jì)電算化程度的深入和使用使用時(shí)間的推移，不同財(cái)務(wù)軟件和版本越來越多，需要各個單位的財(cái)務(wù)部門結(jié)合工作實(shí)際，精心組織，科學(xué)規(guī)劃，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，保證財(cái)務(wù)軟件工作前后銜接一致和會計(jì)檔案的科學(xué)管理。

二、當(dāng)前電算化會計(jì)檔案管理工作中存在的安全問題

就目前我國的電算化會計(jì)檔案管理現(xiàn)狀來看，管理工作中還存在著很多問題，如管理制度不夠健全、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、對電子檔案不夠重視、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全度不高等等。這些管理問題在一定程度上對電子檔案的安全管理造成了影響，尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問題，更是直接導(dǎo)致了電子會計(jì)檔案管理的安全性較低的主要原因。

1.電算化會計(jì)檔案管理制度尚不完善。很多單位認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對電算化會計(jì)檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度;沒有對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責(zé)作出相應(yīng)的規(guī)定;也沒有采取相應(yīng)的保障措施來改善保管會計(jì)檔案的環(huán)境等。

2.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面。目前很多企業(yè)中的檔案管理人員的素質(zhì)缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化會計(jì)檔案管理工作的順利發(fā)展。

3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全管理問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力與存儲能力，但同時(shí)計(jì)算機(jī)的基本性能也給信息的安全存儲帶來一定影響。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)中的會計(jì)資料、信息數(shù)據(jù)極易受到人為的篡改，計(jì)算機(jī)軟件也常常會出現(xiàn)問題導(dǎo)致會計(jì)信息丟失，并且很容易被人通過復(fù)制等手段盜取信息資料而不留下痕跡，這些都為電算化會計(jì)檔案的安全管理造成很大難題。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛發(fā)展，使得一些黑客很容易侵入電子檔案管理內(nèi)部竊取、篡改信息數(shù)據(jù)，或者泄露會計(jì)信息，或者利用病毒使計(jì)算機(jī)癱瘓，導(dǎo)致會計(jì)信息數(shù)據(jù)完全丟失，這也是電子會計(jì)檔案管理的主要安全問題。另外，電算化會計(jì)檔案信息的存儲質(zhì)量還與其所在的載體質(zhì)量、保存環(huán)境有著很大關(guān)聯(lián)。

三、提高電算化會計(jì)檔案管理安全的措施建議

為了能夠進(jìn)一步提高電算化會計(jì)檔案管理的安全性，就必須要加強(qiáng)管理，增大對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與軟件技術(shù)應(yīng)用的投入力度，不斷深化改革，促使電算化會計(jì)檔案管理工作制度更加完善，建立相應(yīng)的檔案歸檔制度、保管制度、定期備份與維護(hù)制度以及分權(quán)限調(diào)用制度等等。并加強(qiáng)對電算化會計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高其工作能力與職業(yè)道德素養(yǎng)，做好內(nèi)部人員管理。但最重要的，還是要做好信息技術(shù)上的檔案管理工作，在此筆者提出一些安全管理建議，具體如下所示：

1.定期拷貝整理系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個會計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好并記錄以下內(nèi)容：檔案形成的時(shí)間，會計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及備份，以使計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)在損壞后，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。

3.做好電算化會計(jì)系統(tǒng)的保密工作。針對電算化會計(jì)檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點(diǎn)，從計(jì)算機(jī)程序方面考慮，應(yīng)設(shè)置包括輸入、輸出控制，將源程序與數(shù)據(jù)加密，設(shè)置密碼口令，設(shè)置恢復(fù)功能、各種操作紀(jì)錄等控制功能，在源頭上防范問題的產(chǎn)生。

4.保證存儲介質(zhì)的存放環(huán)境良好。根據(jù)會計(jì)電算化檔案信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)注意雙份數(shù)據(jù)的備份，注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)。注意防潮、防熱、防塵、防磁，對采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)定期進(jìn)行檢查復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞導(dǎo)致會計(jì)檔案丟失，造成無法挽回的損失。

5.電算化會計(jì)檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時(shí)要加以限制。電算化會計(jì)檔案特點(diǎn)使其在利用活動中的保密與安全問題不好控制。因此要采取更為嚴(yán)密的安全措施，避免由于安全問題帶來不可挽回的損失。

四、結(jié)束語

電算會計(jì)論文范文第2篇

 

[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會計(jì)電算化在我國會計(jì)界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計(jì)電算化的應(yīng)用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議，期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。

 

[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計(jì)電算化 建議

 

一、引言

會計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會計(jì)信息，做出預(yù)測、決策的過程，會計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計(jì)電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會計(jì)核算任務(wù)。會計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計(jì)工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，帶來一系列會計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí)，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計(jì)電算化時(shí)存在一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化作用的發(fā)揮?；诖?，本文將以工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。

 

二、工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計(jì)系統(tǒng)包括兩個組成部分：會計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計(jì)信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息共享，經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí)，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計(jì)電算化軟件存在的問題目前會計(jì)電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng)，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計(jì)流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí)，極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

 

三、完善工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的建議

3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計(jì)電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計(jì)電算化，必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如：財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會計(jì)軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件，這種會計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng)；另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計(jì)軟件，但是這種軟件的價(jià)格相對昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計(jì)軟件方面的問題，我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會計(jì)資料集中匯總的問題。

3.3加強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟：1）各會計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后，對現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。

 

四、結(jié)束語

工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題，完善會計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。

 

參考文獻(xiàn)：

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社，2005;5

電算會計(jì)論文范文第3篇

一、電算化會計(jì)條件下的審計(jì)程序

按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計(jì)審計(jì)也可分為這四個階段,同時(shí)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法,對電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)。

(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。

1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試的時(shí)間和范圍,以及測試時(shí)的審計(jì)方法和測試數(shù)據(jù)。

如果要安排利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖?。對于?fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請專家,但必須明確審計(jì)人員的責(zé)任。

(二)實(shí)施階段。實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。

1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試并加大實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。在會計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴,在實(shí)質(zhì)性測試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。由于我國的電算化審計(jì)剛起步,還沒有相應(yīng)的法律法規(guī),相應(yīng)的具體審計(jì)準(zhǔn)則也沒有出臺,所以目前情況下,可暫時(shí)以財(cái)政部頒發(fā)的有關(guān)會計(jì)電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測試的主要內(nèi)容。

2.實(shí)質(zhì)性測試。實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會計(jì)文字資料,此時(shí)注冊會計(jì)師應(yīng)考慮對會計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試時(shí),可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:a.“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊會計(jì)師進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評價(jià);b.“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊會計(jì)師和會計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評價(jià)。

3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊會計(jì)師可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價(jià)。

(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段

注冊會計(jì)師對會計(jì)電算化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對被審單位會計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計(jì)結(jié)論外,還要對被審單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),并提出改進(jìn)意見。

審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。

(四)異議和復(fù)審階段

被審單位對審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。

二、電算化會計(jì)條件下的審計(jì)內(nèi)容

電算化會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會計(jì)數(shù)據(jù)體系,計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:

(一)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)。一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計(jì)電算化系統(tǒng)中會計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過以上兩方面的評價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計(jì)報(bào)表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。

(二)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理和控制功能的審計(jì),也可稱為對會計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會計(jì)軟件,會計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。

電算會計(jì)論文范文第4篇

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化信息化方向發(fā)展，可以從信息化的發(fā)展方向出發(fā)，有效提升企業(yè)的會計(jì)電算化信息化水平，不及由于提升會計(jì)電算化的發(fā)展步伐，還可以有效實(shí)施企業(yè)信息化中的成本預(yù)測方案，確保企業(yè)信息成本計(jì)劃、成本決策的準(zhǔn)確性，優(yōu)化企業(yè)信息化中的會計(jì)職能。還可以為企業(yè)信息化創(chuàng)造完善其會計(jì)從業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)的資源得到合理地利用。在企業(yè)會計(jì)電算化中，實(shí)現(xiàn)信息化方向發(fā)展步伐，應(yīng)用現(xiàn)代信息化的電子技術(shù)，為企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)踐中，設(shè)計(jì)開發(fā)會計(jì)報(bào)表處理軟件，可以全面提升企業(yè)電算化中的會計(jì)報(bào)表處理能力，縮短會計(jì)工作的流程，簡化企業(yè)會計(jì)電算化管理難度。

二、實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化向信息化發(fā)展的措施

1.轉(zhuǎn)變會計(jì)電算化發(fā)展理念

在會計(jì)電算化的信息化發(fā)展之中，首先，應(yīng)該確保企業(yè)會計(jì)電算化能夠覆蓋整個財(cái)務(wù)信息流。同時(shí)，也要求企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)中，確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致，確保會計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)電算化信息處理強(qiáng)度，強(qiáng)化會計(jì)電算化信息化處理的流程，提升企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息化的能力水，實(shí)際中滿足企業(yè)對各個方面的財(cái)務(wù)信息化需求。提升會計(jì)電算化數(shù)據(jù)收集處理速度，提升會計(jì)電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會計(jì)點(diǎn)算化發(fā)展的觀念，可以結(jié)合信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化向信息化方向的發(fā)展。

2.重視人才培養(yǎng)

應(yīng)該樹立全員成本控制意識，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的工作，企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)會計(jì)人員管理辦法，根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實(shí)際情況，提高會計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式，培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的人才，培養(yǎng)信息化方向的會計(jì)電算化人才，應(yīng)充分重視企業(yè)會計(jì)電算化人員的素質(zhì)教育，重視度對企業(yè)內(nèi)會計(jì)電算化人員的投資，有助于提高企業(yè)的市場競爭力，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)信息化中，需要提高企業(yè)的信息主管地位，重視、支持與理解會計(jì)電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作，重視對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作。

3.信息化支撐

企業(yè)會計(jì)電算化中，應(yīng)該避免其成為信息孤島，企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā)，及時(shí)開展決策支持系統(tǒng)，制定整體的規(guī)劃，用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)，指揮發(fā)展引導(dǎo)會計(jì)電算化工作，滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)對會計(jì)信息化發(fā)展餓需求。可以在企業(yè)的整個財(cái)務(wù)信息管理中，使用先進(jìn)的信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)信息化，并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會計(jì)電算化管理體制，加強(qiáng)會計(jì)電算化理論研究，用計(jì)算機(jī)改變處理的手段，更注重技術(shù)、信息以及管理等方面，相互結(jié)合處理會計(jì)信息，提升會計(jì)電算化信息化方向發(fā)展進(jìn)度。

4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)

在會計(jì)電算化中，應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平，可以在會計(jì)電算化中采用通過先進(jìn)的管理技術(shù)，可以構(gòu)建ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展?？梢圆捎肊RP系統(tǒng)，集成管理企業(yè)會計(jì)電算化中的信息流、物流與資金流，采取信息化手段，通過服務(wù)器執(zhí)行會計(jì)電算化操作，完成企業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會計(jì)電算化，易于企業(yè)管理，也便于維護(hù)企業(yè)會計(jì)工作，可以有效整合企業(yè)會計(jì)信息，提升企業(yè)會計(jì)報(bào)表處理的效率。大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)設(shè)計(jì)會計(jì)報(bào)表處理軟件，提升企業(yè)的會計(jì)報(bào)表處理能力，對企業(yè)發(fā)展之中，在其業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的會計(jì)電算化中，可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率，提高企業(yè)對于成本會計(jì)的管理水平。

三、結(jié)論

電算會計(jì)論文范文第5篇

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；系統(tǒng)；內(nèi)部控制

會計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說，就是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，應(yīng)用會計(jì)軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印、輸出會計(jì)賬簿和報(bào)表的過程。而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠，貫徹管理方針，提高經(jīng)營效率，以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計(jì)實(shí)施的對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行制約和協(xié)調(diào)的一種內(nèi)部管理制度。會計(jì)電算化的實(shí)施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)帶來了一定的影響。而內(nèi)部控制又關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，關(guān)系到會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立、健全與會計(jì)電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此，建立一整套適合會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

1會計(jì)電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

1.1計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還要利用計(jì)算機(jī)完成各種更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。在會計(jì)電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，保證會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠，達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。

1.2會計(jì)電算化處理趨于程序化，實(shí)時(shí)控制增強(qiáng)而內(nèi)部稽核削弱

在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計(jì)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理，使得會計(jì)處理程序化。原來的手工處理會計(jì)在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤往往會導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實(shí)時(shí)控制，稽核與審查的控制趨于減少。

1.3計(jì)算機(jī)的使用加大了防止舞弊、預(yù)防犯罪的難度

隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的延伸，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計(jì)危害更大。因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制計(jì)算機(jī)技術(shù)的手段。

1.4會計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出

在會計(jì)電算化中，信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)，會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計(jì)數(shù)據(jù)的軟破壞和會計(jì)數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊，會計(jì)數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為無意或有意地?fù)p壞數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計(jì)數(shù)據(jù)失去可用性；3安全管理方面，推行會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作?；诖耍仨毥?、健全安全管理制度，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。

2會計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容

2.1會計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制

2.1.1人員控制

會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解能力，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。

2.1.2檔案管理

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中的有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

2.1.3設(shè)備管理

對用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。

2.2會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制

應(yīng)用控制是對會計(jì)電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。

2.2.1輸入控制

由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，如果存在哪怕是很小的錯誤，一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化，影響整個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。

2.2.2數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。

2.2.3輸出控制

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致；輸出數(shù)據(jù)是否完整；輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要；對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定；是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。因此，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講，上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時(shí)間安排等。此外，會計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

2.3會計(jì)電算化系統(tǒng)的日?？刂?/p>

日?？刂剖瞧髽I(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

2.3.1業(yè)務(wù)發(fā)生控制

業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制是通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。如檢查表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。

2.3.2數(shù)據(jù)通訊控制

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)按順序編碼，傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號等等。

2.3.3數(shù)據(jù)存儲和檢索控制

為了確保會計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新或檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標(biāo)號。文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改、更新的過程都應(yīng)進(jìn)行登記。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。

參考文獻(xiàn)

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