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1、高目標(biāo)、高激勵(lì)。
2、激勵(lì)對(duì)象盡可能向基層下移,激勵(lì)指標(biāo)盡可能細(xì)化。
3、視各崗位、各部門對(duì)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)度的不同,同一指標(biāo)、不同崗位或部門設(shè)立不同的激勵(lì)權(quán)重。
4、薪酬發(fā)放分為月度基本工資、季度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金三部分。其中月度基本工資按
公司相關(guān)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。季度或年終獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算以“量、本、利”及質(zhì)量、資金占用等項(xiàng)目為核心,按季度或年終實(shí)際完成情況計(jì)發(fā)。
5、中層以上管理崗位由公司直接考核或獎(jiǎng)勵(lì),一般管理崗位由公司撥付月基本工資總額或季度、年度獎(jiǎng)勵(lì)總額,部門內(nèi)部實(shí)行二次分配。
二、崗位工資人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立
(一)、原則
1、以股份公司的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),在股份公司規(guī)定范圍值內(nèi),由公司結(jié)合各崗位具
體情況而定。
2、以同行業(yè)同崗位工資水平為參考依據(jù)。
3、向開(kāi)發(fā)、技術(shù)、工藝人員以及營(yíng)銷、生產(chǎn)一線管理骨干傾斜。
4、向管理難度大、管理復(fù)雜、管理風(fēng)險(xiǎn)大的崗位傾斜。
5、向作出重大貢獻(xiàn)的崗位或部門傾斜。
(二)、標(biāo)準(zhǔn)
1、中層以上管理崗位基本工資及年終獎(jiǎng)勵(lì)按股份公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、一般管理崗位以04年應(yīng)發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),達(dá)到05年確保目標(biāo)水平時(shí),另考慮
增加04年月應(yīng)發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)1~1.5個(gè)月工資作為年終和季度獎(jiǎng)勵(lì)。
3、完成1000萬(wàn)元的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)奮斗目標(biāo),由總經(jīng)理視具體情況按總額50~80萬(wàn)元對(duì)崗位
工資人員給予特別獎(jiǎng)勵(lì),其中貢獻(xiàn)特別突出者,最高可獲得30000元獎(jiǎng)勵(lì)。
三、薪酬模式
(一)、中層以上管理崗位人員
1、月基本工資+年終獎(jiǎng)勵(lì)模式
該模式適用于公司高層管理崗位、管理中心下屬各中層管理崗位。年終獎(jiǎng)勵(lì)額度占其
全年總收入水平的30%以上,行政級(jí)別越高,年終獎(jiǎng)勵(lì)部分占全年總收入水平比例越大。
2、月基本工資+季度獎(jiǎng)勵(lì)+年終獎(jiǎng)勵(lì)模式
該模式適用于除上述崗位以外的其余中層管理崗位,年終獎(jiǎng)勵(lì)部分占其全年總收入水平的20%,季度獎(jiǎng)勵(lì)部分占其全年總收入水平的20~30%。
(二)、一般管理崗位人員
1、月基本工資+年終獎(jiǎng)勵(lì)模式
該模式適用于管理中心下屬各崗位、檢驗(yàn)科下屬崗位及營(yíng)銷、技質(zhì)中心下屬統(tǒng)計(jì)崗位,該類崗位工資人員不設(shè)季度獎(jiǎng)勵(lì),部門月基本工資總額由公司按04年月應(yīng)發(fā)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的90%撥付至各部門,部門內(nèi)部考核分配,余下10%作為年終留存。對(duì)該類人員設(shè)立年終獎(jiǎng),其年終獎(jiǎng)勵(lì)基金按月崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的1~1.5個(gè)月及10%年終留存合并計(jì)算。
2、月基本工資+季度獎(jiǎng)勵(lì)+年終獎(jiǎng)勵(lì)模式
該模式適用于除上述崗位以外的其他管理崗位,該類崗位工資人員部門月基本工資總
額由公司按04年月應(yīng)發(fā)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的90%撥付至各部門,部門內(nèi)部考核分配,余下10%作為年終留存。該類人員設(shè)季度獎(jiǎng)勵(lì)和年終獎(jiǎng)勵(lì),季度獎(jiǎng)勵(lì)總額按04年月應(yīng)發(fā)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)1~1.5個(gè)月的70%作為季度獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù);年終獎(jiǎng)勵(lì)基金按04年月應(yīng)發(fā)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)1~1.5個(gè)月的30%及10%年終留存合并作為年終獎(jiǎng)勵(lì)基金。季度獎(jiǎng)勵(lì)及年終獎(jiǎng)勵(lì)分別按相應(yīng)的計(jì)算辦法執(zhí)行。
四、年終獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算
1、本辦法適用于所有享受年終獎(jiǎng)勵(lì)的崗位工資人員。其中中高層管理人員年終獎(jiǎng)勵(lì)
的發(fā)放以完成股份公司下達(dá)的基本任務(wù)為核心獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo),完成基本任務(wù)后,年終獎(jiǎng)勵(lì)按以下辦法執(zhí)行。未完成基本任務(wù),基本任務(wù)完成率每差1%,下述項(xiàng)目的應(yīng)發(fā)額度下降3%。
2、年終獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算
某崗位年終實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金=該崗位年終獎(jiǎng)金基數(shù)×獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)×調(diào)控系數(shù)
×績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)
3、獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)的核定
序號(hào)
獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目
標(biāo)的
系數(shù)
1合并經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)
確保目標(biāo):500萬(wàn)元
奮斗目標(biāo):1000萬(wàn)元
1、完成確保目標(biāo)標(biāo)的,計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)0.6。
2、未完確保目標(biāo)標(biāo)的,每差10萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)下降0.1。
2
2R市場(chǎng)銷售收入
89400萬(wàn)元
1、完成標(biāo)的,計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)0.1。
2、未完標(biāo)的,每差100萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)下降0.01。
3年末不良資產(chǎn)總額
在04年末實(shí)際總額基礎(chǔ)上下降20%
1、完成標(biāo)的,計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)0.1。
2、未完標(biāo)的,每超5萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)降0.01。
4月均資金占用總額與月均銷售收入之比例(在04年基礎(chǔ)上下降10%)
292%
1、完成標(biāo)的,計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)0.1。
2、未完標(biāo)的,每上升1%,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)下降0.01。
5公司責(zé)任質(zhì)量損失占全年銷售收入比例(在04年基礎(chǔ)上下降20%)
1.80%
1、完成標(biāo)的,計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)0.1。
2、未完標(biāo)的,每上升1%獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)下降0.01。
注:1)、年終獎(jiǎng)金實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)即為上述各獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目按05年實(shí)際完成情況的計(jì)算值之和。
2)、上述各單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)下降額度最大下降為0止。
4、調(diào)控系數(shù)的確定版權(quán)所有
調(diào)控系數(shù)值為0.8~1.2,具體取值按以下原則執(zhí)行:
(1)、考慮到本分配方案可能存在局限性,在公平、公正的前提下,針對(duì)不同部門、不同崗位,可以設(shè)立不同的調(diào)控系數(shù),各崗位具體調(diào)控系數(shù)值的確定由公司辦公會(huì)研究制定。
(2)、公司中層以上崗位,調(diào)控系數(shù)為1以上值時(shí),全年總收入原則上不得突破集團(tuán)公司制定的相應(yīng)崗位年度總收入標(biāo)準(zhǔn)。
5、績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)的確定
績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)分為甲、乙、丙三個(gè)等級(jí),系數(shù)分別為1.2、1.0、0.8,分別占崗位工資人員比例為10%、80%、10%。年末由公司辦公會(huì)根據(jù)季度評(píng)選結(jié)果研究討論后最終確定。
五、季度獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算
1、本辦法針對(duì)享受季度獎(jiǎng)勵(lì)的崗位工資人員設(shè)立。
2、季度獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行百分制評(píng)價(jià)。針對(duì)不同部門、不同崗位設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,同一
獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、不同崗位設(shè)立不同分值,當(dāng)月某崗位各獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目得分之和除以100即為季度獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),各崗位具體季度獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及計(jì)分辦法見(jiàn)附表一和附表二。
3、季度獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算
某崗位季度實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金=該崗位季度獎(jiǎng)金基數(shù)×季度獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)×績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)
4、績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)的確定
績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)分為甲、乙、丙三個(gè)等級(jí),系數(shù)分別為1.2、1.0、0.8,分別占崗位工資人員比例為10%、80%、10%。其中甲等員工如無(wú)法評(píng)出,則寧缺勿濫,丙等員工則必須評(píng)出。具體評(píng)定辦法另文規(guī)定。
六、其他
1、一般崗位工資人員月基本工資標(biāo)準(zhǔn)在公司月基本工資總額范圍內(nèi)由各崗位直接上級(jí)提出分配方案,報(bào)各中心主任審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
過(guò)年了,年終獎(jiǎng)幾乎是所有人關(guān)心的熱門話題。而誰(shuí)家發(fā)了超高的年終獎(jiǎng)就一定會(huì)成為羨慕嫉妒恨的眾矢之的。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),年終獎(jiǎng)最大的差別是:別人公司的年終獎(jiǎng)是蘋果四代,我們公司的卻是四袋蘋果。
近日網(wǎng)上爆出騰訊DNF部門發(fā)48個(gè)月的巨額年終獎(jiǎng)金,一下子把大伙給刺激了??吹揭粋€(gè)朋友的QQ簽名變成了:據(jù)說(shuō)騰訊游戲部門真的發(fā)了48個(gè)月工資,網(wǎng)媒廣告部24個(gè)月糧,真TMD羨慕妒忌。神馬都是浮云,除了騰訊那48個(gè)月的工資。
空穴來(lái)風(fēng),必有原因。據(jù)騰訊公司內(nèi)部員工介紹,因?yàn)槟杲K獎(jiǎng)與全年的業(yè)績(jī)考核直接掛鉤,因此每個(gè)部門也不完全相同,行政人員獎(jiǎng)金最低,但一般也都在四五萬(wàn)元以上。作為騰訊公司最賺錢的游戲部門,其年終獎(jiǎng)金必然會(huì)是一個(gè)讓人驚嘆的數(shù)字,48個(gè)月的年終獎(jiǎng)也并不是不可能。
另外一個(gè)九城的兄弟則在簽名上寫道:去年DNF招人,找到我,先發(fā)給我一個(gè)“外地人請(qǐng)圓潤(rùn)地離開(kāi)上?!钡男侣勬溄?,然后跟我談去深圳的事宜,但我還是最后拒絕了……唉,現(xiàn)在想想,那90萬(wàn)元年薪啊!大哭。
騰訊的公關(guān)部雖然不怎么樣,但是人力資源部門倒是很有公關(guān)的才能,居然能把像“圓潤(rùn)地離開(kāi)”這樣的社會(huì)新聞都拿來(lái)做挖角的論據(jù),上海人民表示“鴨梨”很大。
讓年終獎(jiǎng)飛一會(huì)
有人曾經(jīng)總結(jié)過(guò)年終獎(jiǎng)發(fā)放額大小排序的一般規(guī)律:國(guó)有企業(yè)合資企業(yè)外資企業(yè)。有人在微博里曝出張偉平和張藝謀所在的新畫面電影公司的年終獎(jiǎng)是北京的1套房子以及姜文和馬可的不亦樂(lè)乎公司給員工送Smart(奔馳精靈汽車)的消息后,粉絲們就沒(méi)法淡定了,看來(lái)今年姜文、張藝謀之輩是攢足了勁兒要超越國(guó)企,讓娛樂(lè)業(yè)當(dāng)上了排頭兵。
近日,某知名網(wǎng)站的《2010企業(yè)年終獎(jiǎng)?wù){(diào)研報(bào)告》顯示,今年廣州年終獎(jiǎng)人均金額達(dá)4486元,網(wǎng)民們高呼“被平均”了。又有人曝出最雷人的年終獎(jiǎng)――發(fā)饅頭,說(shuō)是要“蒸蒸日上”,仿佛很吉祥,只是不知道要“蒸”誰(shuí)“上”誰(shuí),反正是沒(méi)錢,也算是個(gè)精神安慰吧。
越是在微博圍觀唏噓,越是反映了大眾心理的失衡。不是我們想名想利,“天下熙熙皆為利來(lái),天下攘攘皆為利往”。一個(gè)企業(yè)如果在業(yè)績(jī)向好時(shí)仍緊捂錢袋,在年終獎(jiǎng)發(fā)放上仍想著怎樣少發(fā)一點(diǎn),如何削減成本,是短視的行為。
無(wú)論是一線工人,還是管理人員,說(shuō)白了,都是出來(lái)打工賺錢。任何一個(gè)企業(yè)跟員工講什么以后的發(fā)展機(jī)會(huì),講企業(yè)文化,甚至于講奉獻(xiàn),都是十分愚蠢的行為。一個(gè)企業(yè)連薪酬都不能很好地匹配員工的付出或者價(jià)值,還談什么發(fā)展機(jī)會(huì)和企業(yè)文化呢?把員工當(dāng)傻瓜忽悠的企業(yè),自己才恰恰是傻瓜。
我們都知道華為的企業(yè)文化落地很好,已經(jīng)內(nèi)化為員工的自覺(jué)行為,可人家華為不是空對(duì)空地談企業(yè)文化,華為的薪酬回報(bào)是和付出能很清晰地對(duì)應(yīng)起來(lái)的,華為也不會(huì)說(shuō)讓雷鋒吃虧,這樣才會(huì)有華為的加班文化,因?yàn)榇蠹叶己芮宄臼遣粫?huì)虧待自己的付出的。
企業(yè)的員工已經(jīng)不是單純的自然人,而是追逐經(jīng)濟(jì)利益的社會(huì)人,年終獎(jiǎng)才是見(jiàn)證公司NB還是SB的有效武器!
年終獎(jiǎng)其實(shí)是一場(chǎng)博弈
關(guān)于年終獎(jiǎng),很多人都是愛(ài)恨交織,也有兩個(gè)有趣的特點(diǎn):1.領(lǐng)獎(jiǎng)面孔大家都熟悉。2.不管是拿到獎(jiǎng)金還是沒(méi)拿到的,大部分人不滿意。
搞不好老板是花了錢又不討好,心存不忿的員工更會(huì)在一拿到獎(jiǎng)金就跳槽。有些公司在年初沒(méi)有定下明確的業(yè)績(jī)目標(biāo),到了年底發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí),再制定發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)異于打了靶以后再畫靶心。對(duì)于新畫的靶心,員工雖然表面上說(shuō)不出什么,但心里的不平是肯定存在的,底下的紛紛議論,往往使年終獎(jiǎng)的發(fā)放收到相反的效果。
有的公司雖然在年初就定下了業(yè)績(jī)目標(biāo),但到了發(fā)獎(jiǎng)金的時(shí)候,一看要支付大筆的錢,心生悔意。作為老板不嚴(yán)格守信按照約定發(fā)放獎(jiǎng)金,其帶來(lái)的影響和后畫靶心是相同的。年終獎(jiǎng)成了年底檢驗(yàn)雇傭雙方誠(chéng)信度的試金石。一個(gè)連獎(jiǎng)金都拖著不給的老板,其商業(yè)道德可見(jiàn)一斑。
年終獎(jiǎng)的發(fā)放,充滿著博弈。發(fā)的人總覺(jué)得多,拿的人總覺(jué)得少,這就是人性。若要真正做到公平、透明發(fā)放,就要按照員工的全年表現(xiàn)、對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小等作為確定個(gè)人年終獎(jiǎng)數(shù)額的重要依據(jù)。這就要求企業(yè)必須建立公平、公正的績(jī)效評(píng)估體系。有了科學(xué)的考評(píng)依據(jù),論功行賞,才能保證公平、公正。
也就是說(shuō):關(guān)注年終獎(jiǎng)怎么發(fā),首先要關(guān)注年終獎(jiǎng)是怎么來(lái)的。只有大家都清楚了年終獎(jiǎng)是怎么來(lái)的,也就有了努力的動(dòng)力。
企業(yè)無(wú)論怎樣發(fā)放年終獎(jiǎng),有一條準(zhǔn)則需要牢記,那就是年終獎(jiǎng)的發(fā)放要兼顧企業(yè)與員工的雙重利益,特別是要考慮員工的心理期望。
發(fā)年終獎(jiǎng),考的是管理
不少企業(yè)發(fā)年終獎(jiǎng)的目的,都是為了激勵(lì)員工,為了留住人才,讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,那年終獎(jiǎng)能獎(jiǎng)出明年的業(yè)績(jī)嗎?年終獎(jiǎng)是否公平?還有更多的問(wèn)題留給企業(yè)去思考。
比如:以前獎(jiǎng)勵(lì)方案中,優(yōu)異者拿獎(jiǎng)和業(yè)績(jī)較差者沒(méi)拿獎(jiǎng)原因中是否有系統(tǒng)原因、共同原因、特殊原因、偶然因素?明年任務(wù)指標(biāo)比GDP高多少?是否增加如客戶滿意度、品牌忠誠(chéng)度等軟性指標(biāo)?獎(jiǎng)勵(lì)重點(diǎn)是否向長(zhǎng)期培養(yǎng)項(xiàng)目?jī)A斜?論功行賞后,人員是否進(jìn)行調(diào)整和培訓(xùn)?鞭打快牛的同時(shí),如何幫助后進(jìn)者?今年業(yè)績(jī)優(yōu)異者會(huì)否成為明年業(yè)績(jī)優(yōu)異者?明年年終獎(jiǎng)方案是否兼顧短期和長(zhǎng)期目標(biāo),有否因追求短期目標(biāo)而影響長(zhǎng)期目標(biāo)的情況出現(xiàn)?
對(duì)很多人來(lái)說(shuō),年終獎(jiǎng)只是一時(shí)的刺激,是今天的感慨。今年是網(wǎng)游熱,也許明年是SNS熱,后年是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)熱,但熱點(diǎn)永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭。其實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng),就是一種管理,既然是管理,就不可能讓所有人滿意,肯定有正向鼓勵(lì),也有反向鞭策。而更考驗(yàn)企業(yè)的是,如何通過(guò)年終獎(jiǎng)的設(shè)計(jì),保證團(tuán)隊(duì)對(duì)未來(lái)有更好的期望,在第二年有更好的表現(xiàn)。
在目前物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,工資計(jì)算與發(fā)放是物業(yè)會(huì)計(jì)的重要工作之一,為了保證工資計(jì)算的準(zhǔn)確性,提高工資發(fā)放效率和透明度,物業(yè)會(huì)計(jì)不但要熟悉工資計(jì)算方法,還要立足物業(yè)公司管理實(shí)際,積極優(yōu)化工資發(fā)放流程,使物業(yè)員工的工資計(jì)算和發(fā)放能夠滿足物業(yè)公司管理需要,為物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理提供有力支撐?;谶@一認(rèn)識(shí),在物業(yè)公司管理中,物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)深入研究新物業(yè)法和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,積極做好物業(yè)公司工資計(jì)算和發(fā)放工作,促進(jìn)物業(yè)公司快速發(fā)展,為物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理提供有效手段。
二、物業(yè)會(huì)計(jì)中工資計(jì)算的具體方式和辦法
通過(guò)對(duì)物業(yè)會(huì)計(jì)工作了解后可知,物業(yè)會(huì)計(jì)在工資計(jì)算過(guò)程中,主要需要對(duì)月工資、年終雙薪和年終獎(jiǎng)金等工資進(jìn)行計(jì)算。為了保證這三部分工資計(jì)算的準(zhǔn)確性,物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在工資計(jì)算過(guò)程中根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理流程,合理選擇計(jì)算方法,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1.員工每月工資的計(jì)算
物業(yè)公司在工資發(fā)放過(guò)程中,應(yīng)以《工資標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《員工績(jī)效考評(píng)表》、《員工動(dòng)態(tài)表》為基本依據(jù),同時(shí)計(jì)算公式可以參考如下算式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+考評(píng)工資×績(jī)效考評(píng)系數(shù))÷當(dāng)月全勤天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)。
由此可以看出物業(yè)會(huì)計(jì)在計(jì)算月工資時(shí),需要以物業(yè)公司的工資標(biāo)準(zhǔn)和員工績(jī)效及動(dòng)態(tài)表為基礎(chǔ)依據(jù),在工資發(fā)放額度的計(jì)算中,重點(diǎn)考核員工的實(shí)際業(yè)績(jī)是否符合物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,做到了對(duì)員工的合理考核。同時(shí),從月工資計(jì)算公式來(lái)看,需要在基本工資和崗位工資之外,用考評(píng)工資乘以績(jī)效考評(píng)系數(shù)的方式體現(xiàn)出工資差別,滿足物業(yè)公司績(jī)效管理的需要。
2.年終雙薪的計(jì)算
為了獎(jiǎng)勵(lì)有貢獻(xiàn)員工,激發(fā)員工努力工作,許多物業(yè)公司設(shè)定了年終雙薪制度,保證了對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì)。其中年終雙薪的計(jì)算公式可以參考下列算式:
員工雙薪計(jì)算公式:?jiǎn)T工雙薪=月工資總額÷12本年實(shí)際工作月數(shù)
隨著年終雙薪制度的實(shí)行,年終雙薪的計(jì)算已經(jīng)成了物業(yè)會(huì)計(jì)的重要工作內(nèi)容,為此物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)提高年終雙薪的計(jì)算準(zhǔn)確率。在年終雙薪的計(jì)算過(guò)程中,應(yīng)以員工動(dòng)態(tài)表和員工的月工資標(biāo)準(zhǔn)作為參照標(biāo)準(zhǔn),保證年終雙薪的計(jì)算能夠具有明確的依據(jù)。
3.年終獎(jiǎng)金的計(jì)算
物業(yè)公司在每一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期之內(nèi),都會(huì)根據(jù)公司業(yè)績(jī)情況,對(duì)員工實(shí)行年終獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)多以年終獎(jiǎng)金的形式發(fā)放。由于員工的年終獎(jiǎng)金數(shù)額較大,在計(jì)算過(guò)程中必須要保證準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為此,物業(yè)會(huì)計(jì)在計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金過(guò)程中應(yīng)將員工績(jī)效考評(píng)表作為主要依據(jù),根據(jù)當(dāng)年可分配的留利計(jì)算獎(jiǎng)金總額,再根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案,計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并在發(fā)放過(guò)程中完善簽字審批程序,保證年終獎(jiǎng)的計(jì)算和發(fā)放流程能夠滿足準(zhǔn)確性和透明性的要求。
三、物業(yè)會(huì)計(jì)中如何優(yōu)化工資發(fā)放審批流程
隨著新物業(yè)法的實(shí)行,物業(yè)會(huì)計(jì)在工資發(fā)放過(guò)程中除了要保證計(jì)算的準(zhǔn)確性之外,還要保證工資發(fā)放流程的科學(xué)性和合理性。為此,物業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)立足物業(yè)公司工資發(fā)放實(shí)際,對(duì)現(xiàn)有的工資審批發(fā)放流程進(jìn)行積極優(yōu)化。目前來(lái)看,物業(yè)公司工資審批流程的優(yōu)化應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1.人事部門需要每個(gè)月及時(shí)編制員工動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)考評(píng)表
目前物業(yè)公司在工資發(fā)放之前,需要由人事部門向會(huì)計(jì)提供員工每個(gè)月的績(jī)效考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料,從而保證會(huì)計(jì)能夠根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料計(jì)算每個(gè)員工的工資額度。但是受到人事部門工作效率的限制,有時(shí)不能及時(shí)向會(huì)計(jì)提供相關(guān)數(shù)據(jù),擠占了會(huì)計(jì)的工作時(shí)間,導(dǎo)致了工資不能及時(shí)發(fā)放?;谶@一分析,在基礎(chǔ)資料提供過(guò)程中,可以考慮建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料網(wǎng)上測(cè)評(píng)機(jī)制,每月會(huì)計(jì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)就能完成工資計(jì)算,提高工資發(fā)放效率。
2.物業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)具體的工資計(jì)算和發(fā)放
物業(yè)會(huì)計(jì)具備明確的工資計(jì)算和發(fā)放職責(zé)。但是從成熟的物業(yè)公司管理來(lái)看,員工工資計(jì)算和發(fā)放可以分成兩個(gè)部門來(lái)做,即:?jiǎn)T工工資的計(jì)算主要由物業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),物業(yè)會(huì)計(jì)需要保證工資數(shù)額的準(zhǔn)確性。工資計(jì)算完畢后,工資的發(fā)放可以移交人事部門負(fù)責(zé)。這樣就把物業(yè)會(huì)計(jì)從工資發(fā)放中解脫出來(lái),減少了物業(yè)會(huì)計(jì)的工作量,提高了工資計(jì)算的準(zhǔn)確性。所以,物業(yè)會(huì)計(jì)可以嘗試著改變自身職責(zé),合理進(jìn)行工資計(jì)算和發(fā)放工作量的分工。
3.財(cái)務(wù)部門需要對(duì)物業(yè)會(huì)計(jì)編制的工資發(fā)放清單進(jìn)行審核
物業(yè)會(huì)計(jì)屬于物業(yè)公司財(cái)務(wù)部,物業(yè)會(huì)計(jì)在計(jì)算完員工工資數(shù)額后,需交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后才能轉(zhuǎn)入發(fā)放程序。這一流程設(shè)計(jì)整體來(lái)看問(wèn)題不大,但是由于財(cái)務(wù)部經(jīng)理本身精力有限,不可能對(duì)每一項(xiàng)工資數(shù)據(jù)都進(jìn)行重新計(jì)算和核對(duì),因此財(cái)務(wù)部經(jīng)理的簽字往往比較原則性,即使會(huì)計(jì)在工資數(shù)額上存在誤差和出入,財(cái)務(wù)部經(jīng)理也難以發(fā)現(xiàn)?;谶@一分析,我們應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字確認(rèn)的流程進(jìn)行優(yōu)化,應(yīng)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字之前,增加物業(yè)會(huì)計(jì)間的相互核對(duì)與確認(rèn),保證工資計(jì)算的準(zhǔn)確性。
4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將審核完的工資發(fā)放清單交由總經(jīng)理簽字并審批
物業(yè)公司工資計(jì)算和發(fā)放過(guò)程中,總經(jīng)理簽字之后《工資方發(fā)放表》才具備一定的效力,在公司內(nèi)部才能將整個(gè)工資計(jì)算和發(fā)放審批流程走完。但是從該機(jī)制的實(shí)際運(yùn)行來(lái)看,盡管在總經(jīng)理簽字之前有多個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)工資計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān),但是考慮到物業(yè)人員工資數(shù)額大,工資科目多,工資計(jì)算過(guò)程復(fù)雜等特點(diǎn),總經(jīng)理的審批和確認(rèn)實(shí)際意義不大。考慮到總經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限以及實(shí)際工作內(nèi)容,為了最大程度的提高工資計(jì)算的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化工資發(fā)放流程,可以采取網(wǎng)上確認(rèn)的方式簡(jiǎn)化總經(jīng)理審批程序。
一、目的
為了確保薪酬分配能夠充分體現(xiàn)內(nèi)部公平性、外部競(jìng)爭(zhēng)性、人崗匹配性,特制定本制度。
二、薪酬構(gòu)成
1、薪酬構(gòu)成=工資+獎(jiǎng)金+福利。
2、工資構(gòu)成=基本工資(含崗位工資)+績(jī)效工資+工齡工資。
3、獎(jiǎng)金=年終獎(jiǎng)+提成獎(jiǎng)+其他獎(jiǎng)勵(lì)。
4、員工福利包括以下內(nèi)容:
(1)五險(xiǎn)一金:養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金。
(2)午餐:
公司在工作日期間為員工提供午餐或補(bǔ)發(fā)午餐補(bǔ)助;目前暫行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)每人每天8元,如需調(diào)整由行政部提交申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批;
員工請(qǐng)假或帶薪休假的不再享受午餐補(bǔ)助;員工因其他工作原因無(wú)法統(tǒng)一就餐的次月初發(fā)放午餐補(bǔ)助。
(3)車輛補(bǔ)助:部門經(jīng)理以上級(jí)別人員自帶私車上班可享受相關(guān)補(bǔ)助;詳見(jiàn)下表:
職位
每月車補(bǔ)(元)
每月油補(bǔ)(元)
總經(jīng)理
2800
1200
副總
2000
1000
部門經(jīng)理
1000
800
副經(jīng)理/主管
500
500
(4)
節(jié)日福利及特殊補(bǔ)助
補(bǔ)助類型
對(duì)象
標(biāo)準(zhǔn)
所需憑證
補(bǔ)助方式
備注
婚假補(bǔ)助
員工本人
2000
結(jié)婚證
現(xiàn)金
1、申請(qǐng)者需在公司工作滿一年;2、若夫妻雙方同為公司員工,只發(fā)放一份補(bǔ)助;3、該福利只能享受一次;
喪葬補(bǔ)助
直系親屬
2000
死亡證明
現(xiàn)金
申請(qǐng)者需為正式員工;
生育補(bǔ)助
員工本人或其配偶
2000
出生證明
現(xiàn)金
申請(qǐng)者需在公司工作滿一年且符合計(jì)劃生育政策;若為多胞胎,每增加一胎多補(bǔ)助500元;
三八節(jié)
女性職工
100
無(wú)
實(shí)物
中秋節(jié)
全體員工
500
無(wú)
實(shí)物
春節(jié)
全體員工
800
無(wú)
實(shí)物
撫恤金
全體員工
死亡證明
現(xiàn)金
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
兒童節(jié)
員工家屬
100
戶口本
實(shí)物
員工子女12歲(包含)以下者;
重陽(yáng)節(jié)
員工家屬
100
戶口本
實(shí)物
員工父母65歲(包含)以上者;
(5)意外傷害保險(xiǎn):公司因項(xiàng)目需要對(duì)工程部人員及特殊人員購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn),目前暫行標(biāo)準(zhǔn)250元/人/年;
(6)員工活動(dòng):每年不定期組織員工體檢、集體出游、外出參加培訓(xùn)等活動(dòng)。
5、工齡工資
工作每滿一年后,從第二年起每年每月50元逐年累計(jì),不封頂。工齡按照入職時(shí)間計(jì)算,若入職時(shí)間在某月的15號(hào)之前,則從第二年的當(dāng)月開(kāi)始發(fā)放;若入職時(shí)間在某月的15號(hào)之后,則從第二年的次月開(kāi)始發(fā)放。
6、績(jī)效工資計(jì)算方式
考核對(duì)象
績(jī)效工資(占月基本工資比重)
總經(jīng)理
40%
副總經(jīng)理
30%
部門經(jīng)理
部門副經(jīng)理/主管
基層員工
20%
7、年終獎(jiǎng)
(1)方案一:本年度獎(jiǎng)金總額為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間總收益的10%;(提前預(yù)支)實(shí)發(fā)金額按照本年度工作完成情況而定;
(2)方案二:如若本年度沒(méi)有盈利,則按照本年度員工工資總額的20%-30%作為獎(jiǎng)金金額;實(shí)發(fā)金額按照本年度工作完成情況而定。
8、提成獎(jiǎng):按照項(xiàng)目盈利情況及簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)而定。
三、薪酬結(jié)構(gòu)
現(xiàn)根據(jù)崗位的重要程度及技術(shù)難度、對(duì)任職者的學(xué)歷、勝任能力等要求將公司所有崗位劃分為8薪級(jí),每薪級(jí)劃分為10檔級(jí),此薪酬結(jié)構(gòu)表不包括董事長(zhǎng)的薪酬范圍。
四、薪酬調(diào)整
1、依據(jù)績(jī)效考核成績(jī)調(diào)整
(1)調(diào)整時(shí)間:年終考核后1個(gè)星期;工資變動(dòng)次月(自然月)生效;
(2)調(diào)整方式:行政部根據(jù)年終考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)需要調(diào)整工資的人員名單,經(jīng)總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(3)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn):主要為調(diào)整檔級(jí),即在原等級(jí)中調(diào)整檔級(jí);詳見(jiàn)下表:
類別
等級(jí)
年終績(jī)效考核成績(jī)計(jì)算方式
評(píng)定方式
獎(jiǎng)勵(lì)方式
績(jī)效考核成績(jī)
A
中高層領(lǐng)導(dǎo)年終考核成績(jī)=月平均考核成績(jī)*60%+年終考核成績(jī)*40%
基層員工年終考核成績(jī)=月平均考核成績(jī)*80%+年終考核成績(jī)*20%
年終評(píng)定為A級(jí)且年中有三次被評(píng)為A
或年中連續(xù)五個(gè)月評(píng)定為A級(jí)
薪酬檔級(jí)升2級(jí)
B
年終評(píng)定為A級(jí)或
年中連續(xù)兩個(gè)月評(píng)定為A級(jí)或年終有三次評(píng)定為A
薪酬檔級(jí)升1級(jí)
C
年終評(píng)定為B級(jí)
或連續(xù)三個(gè)月為B級(jí)
薪酬檔級(jí)升1級(jí)
D
年終評(píng)定為C、D級(jí)
薪酬檔級(jí)不變
E
年終評(píng)定為E級(jí)
或年中有三次評(píng)定為E級(jí)
薪酬檔級(jí)降1級(jí)
2、依據(jù)職位/職稱變動(dòng)的調(diào)整
(1)調(diào)整范圍:主要針對(duì)升職、降職、調(diào)崗、職稱等變動(dòng)或試用期轉(zhuǎn)正而需調(diào)整的情況;
(2)調(diào)整時(shí)間:以調(diào)動(dòng)通知或職稱證書(shū)頒布時(shí)間、試用期轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn),工資變動(dòng)次月(自然月)生效;
(3)調(diào)整方式:行政部根據(jù)調(diào)動(dòng)通知統(tǒng)計(jì)需要調(diào)整工資的人員名單,經(jīng)總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行;員工獲得相關(guān)職稱證書(shū)的需主動(dòng)到行政部備案登記,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(4)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn):主要為調(diào)整薪級(jí),調(diào)整后所在的檔級(jí)根據(jù)實(shí)際情況而定;詳見(jiàn)薪酬結(jié)構(gòu)表。
3、依據(jù)貢獻(xiàn)度及工作表現(xiàn)的調(diào)整
(1)調(diào)整范圍:主要針對(duì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)特別突出的員工;
(2)調(diào)整時(shí)間:以調(diào)整通知時(shí)間為準(zhǔn),工資變動(dòng)次月(自然月)生效;
(3)調(diào)整方式:行政部根據(jù)調(diào)整通知統(tǒng)計(jì)需要調(diào)整工資的人員名單,經(jīng)總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(4)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn):調(diào)整薪級(jí)或檔級(jí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
4、依據(jù)實(shí)際情況的普遍調(diào)整
(1)調(diào)整范圍:根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化、內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區(qū)及行業(yè)情況等,結(jié)合公司薪資現(xiàn)狀,調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)表;
(2)調(diào)整時(shí)間:每年7月份;是否調(diào)整根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果而定;
(3)調(diào)整方式:行政部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及內(nèi)部調(diào)查提交調(diào)整方案,根據(jù)方案如果需要調(diào)整經(jīng)總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(4)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)新的薪酬結(jié)構(gòu)表而定。
五、薪酬管理機(jī)構(gòu)
1、薪酬工作領(lǐng)導(dǎo)小組
(1)成員:總經(jīng)理、副總、總監(jiān)、管理顧問(wèn);
(2)職責(zé):審查行政部提出的薪酬調(diào)整方案及其他薪酬變動(dòng)申請(qǐng);對(duì)存在異議的情況拿出處理意見(jiàn),做出最終決策;接受員工的申訴并決策出處理意見(jiàn);
2、行政部職責(zé)
(1)
定期調(diào)查薪酬市場(chǎng),制定、修改薪酬制度并提出調(diào)整意見(jiàn);
(2)
搜集、整理需要調(diào)整薪酬的相關(guān)信息,上報(bào)審批,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(3)做好員工福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的發(fā)放及準(zhǔn)備工作;做好保險(xiǎn)、集體旅游、培訓(xùn)等員工活動(dòng)的準(zhǔn)備及組織工作;
(4)核算考核分?jǐn)?shù)并進(jìn)行匯總、整理;
(5)協(xié)助處理薪酬申訴的具體工作。
六、說(shuō)明
1、試用期員工工資占基本工資的80%,試用期內(nèi)不進(jìn)行績(jī)效考核,不享受績(jī)效工資;
2、下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除,員工不得有異議:
(1)員工工資個(gè)人所得稅;
(2)應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
(3)與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);
(4)法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款);
(5)司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。
3、工資發(fā)放時(shí)間
(1)基本工資、工齡工資發(fā)放時(shí)間為每月15日,如遇節(jié)假日順延至第一個(gè)工作日;
(2)基層、中層員工的績(jī)效工資每月隨基本工資一起發(fā)放,總經(jīng)理、副總的績(jī)效工資于年終績(jī)效考核成績(jī)核定后統(tǒng)一發(fā)放;
1、培訓(xùn):團(tuán)隊(duì)成員在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域基本是新手,基本沒(méi)有行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),所以20xx年5月上半年培訓(xùn)工作重點(diǎn)還是專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃,按照每周一次的專題培訓(xùn)進(jìn)行,培訓(xùn)內(nèi)容從基礎(chǔ)知識(shí)逐漸細(xì)化深入,例如:項(xiàng)目培訓(xùn)可以逐漸深入到每個(gè)常見(jiàn)項(xiàng)目申報(bào)培訓(xùn),專利培訓(xùn)可以從最初的基礎(chǔ)培訓(xùn)延伸到涉外專利、專利無(wú)效等業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。主要目的是提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識(shí),同時(shí),讓主講人能夠鍛煉演講水平,為下階段服務(wù)客戶做好充分準(zhǔn)備。目標(biāo)是全體同事對(duì)基本的業(yè)務(wù)有全面的了解,能夠基本應(yīng)對(duì)客戶的問(wèn)題。
20xx年5月,培訓(xùn)重點(diǎn)是針對(duì)各員工的專業(yè)領(lǐng)域,安排外部培訓(xùn)。例如安排部同事參加專利協(xié)會(huì)關(guān)于文件撰寫培訓(xùn)、參加專利人考試等;安排商標(biāo)部同事參加商標(biāo)法培訓(xùn)。業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程師可安排參加專利工作者培訓(xùn)等。目標(biāo)是各領(lǐng)域人員對(duì)專業(yè)知識(shí)能夠上一個(gè)臺(tái)階,獨(dú)立完成文件撰寫、案件處理。
2、招聘:20xx年5月招聘重點(diǎn)是業(yè)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目助理、工程師、律師。主要渠道是網(wǎng)站招聘及熟人介紹。計(jì)劃在3月份完成以上人員招聘,同時(shí)做好人員入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、試用期管理工作,保證人員與崗位的適用度。
3、薪酬:春節(jié)前已基本完成薪酬提成制度的初稿,年后主要工作為實(shí)施薪酬制度及做好薪酬及提成制度的培訓(xùn),讓每位員工清晰本崗位薪酬及提成標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在第一季度完成年終獎(jiǎng)勵(lì)措施,將獎(jiǎng)勵(lì)與公司、員工的業(yè)績(jī)聯(lián)系起來(lái)??傮w目標(biāo)是通過(guò)對(duì)薪酬制度的建立與完善,推動(dòng)員工開(kāi)拓業(yè)務(wù)的積極性。
4、制度建設(shè):春節(jié)前已完成員工手冊(cè)、考勤制度及文件管理制度的制定。年后,上半階段主要完成薪酬及提成制度、年終獎(jiǎng)勵(lì)方案、公司架構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)三大板塊制度建設(shè)。下半年,主要完成各崗位績(jī)效考核制度及下半年薪酬調(diào)整方案。