前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇施工合同論文范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同。它包括建設(shè)工程勘察、設(shè)計、施工合同。建設(shè)工程合同本身有其時間、空間的運(yùn)行規(guī)律,構(gòu)成時間、空間的程序和內(nèi)容,都受到相關(guān)法律、法規(guī)的約束。
施工合同是發(fā)包人與施工承包人通過法定的交易程序所選定,經(jīng)雙方協(xié)商一致而設(shè)定的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系。施工合同由締約形成到合同的全部履行過程,包括:工程施工招投標(biāo)、合同簽訂和履行。由此可見,施工合同管理包括締約交易(招標(biāo)投標(biāo))階段管理和履約階段管理。
按市場經(jīng)濟(jì)原則和我國合同法規(guī)定精神,當(dāng)事人依法設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的行為,是平等民事主體之間的民事法律行為,是當(dāng)事人自我決策、管理、實施,以實現(xiàn)合同目的經(jīng)濟(jì)活動。但是,根據(jù)我國現(xiàn)行管理體制,投資體制改革現(xiàn)狀及建筑工程基礎(chǔ)設(shè)施工程的特點,政府對工程承發(fā)包交易活動及合同履行活動依法實行監(jiān)督。
這是因為:現(xiàn)階段我國正處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)初級階段,首先,政府管理體系改革正在逐步深化,強(qiáng)調(diào)政企分開,政府行政管理部門與勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理、招標(biāo)等單位及機(jī)構(gòu)都已基本脫鉤,然而,不能否認(rèn)長期計劃經(jīng)濟(jì)體制下改革政企不分所造成的舊習(xí)慣、舊觀念的影響還依然存在,以權(quán)代法、以情代法的思想觀念遠(yuǎn)未消除;其二,政府投資體制改革取得了初步成效。但是,項目法人制度尚未完全實行,因此,凡全部使用國有資金或者國有資金占控股或在主導(dǎo)地位投資建設(shè)的項目,政府對這些項目投入資金的有效使用、防止國有資金流失、充分的發(fā)揮投資效益等問題依法實施監(jiān)管顯得十分必要。
再從建設(shè)項目本身特點看,建筑工程市政基礎(chǔ)設(shè)施工程作為一種特殊產(chǎn)品,一般具有投資規(guī)模巨大,建設(shè)周期長,參與方多,涉及面廣的特點,而且其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到社會公共利益和公眾安全,所以,政府對這些項目的施工承發(fā)包合同依法實施監(jiān)管,以利強(qiáng)化當(dāng)事人的法制觀念,使其在合同活動中能全面認(rèn)真地貫徹執(zhí)行國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和法律的強(qiáng)制性規(guī)定。
為此,國家對這類建設(shè)項目在承發(fā)包交易階段引入競爭機(jī)制、實行工程承發(fā)包招標(biāo)投標(biāo)制度,就意味著對合同締約階段的監(jiān)督又進(jìn)入法制軌道。國家《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條從項目性質(zhì)和投資主體兩個方面做出規(guī)定:
(1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目;
(2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國貸款、援助資金的項目都必須用招標(biāo)的方式,遵照招投標(biāo)法定程序完成締約過程,達(dá)成合同關(guān)系。顯然,政府把施工合同監(jiān)管的工作重點放在依法必須招標(biāo)的建設(shè)項目上?!墩袠?biāo)法》第七條又規(guī)定“招標(biāo)投標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實施的監(jiān)督”,招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人除了要自覺執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法中的強(qiáng)制性規(guī)定外,還要接受有關(guān)行政管理部門對招投標(biāo)活動依法實施的行政監(jiān)督,有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)服從與配合,包括向有關(guān)行政監(jiān)督部門如實提供資料,接受依法進(jìn)行的檢查,對拒不接受依法實施的監(jiān)督檢查的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、正確理解施工招標(biāo)項目合同文件的基本概念
1、施工合同與招標(biāo)文件及其相互關(guān)系
當(dāng)事人訂立合同的方式:合同法第十三條規(guī)定“當(dāng)事人訂立合同采取要約、承諾的方式”,合同是當(dāng)事人之間訂立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議,合同本質(zhì)是一種合意,使合同得以成立的合意是指當(dāng)事人對合同必備條款(或者說實質(zhì)性條款)達(dá)成一致意見。合同訂立過程即是當(dāng)事人對合同內(nèi)容協(xié)商一致的過程。這一過程就是經(jīng)過要約、承諾來完成的。采用招標(biāo)投標(biāo)方式進(jìn)行工程承發(fā)包交易活動,就意味著將市場競爭機(jī)制引入工程承發(fā)包交易全過程,完成這一過程主要包括:當(dāng)事人(招標(biāo)人)發(fā)出招標(biāo)文件、投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)文件并且在規(guī)定期限內(nèi)向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件,招標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)按評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。按當(dāng)事人訂立合同方式來描述這一過程即為:要約邀請、要約、承諾。也就是說,工程招標(biāo)投標(biāo)活動是通過要約邀請、要約承諾來完成的。
要約邀請:招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)文件的行為是一種要約邀請,招標(biāo)人希望投標(biāo)人能響應(yīng)招標(biāo)文件并向自己發(fā)出要約的意思表示。一般來說,要約邀請?zhí)幱诤贤臏?zhǔn)備階段,不具有法律約束力。依據(jù)我國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定招標(biāo)文件是工程招標(biāo)投標(biāo)活動中復(fù)雜的法律性文件,它不僅依法規(guī)定了完整的招標(biāo)程序,而且還提出了各項具體的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交易條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了擬定合同的主要內(nèi)容,是投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù),是招標(biāo)人組織評標(biāo)選擇中標(biāo)人的依據(jù),也是招標(biāo)人與中標(biāo)人擬定合同的主要內(nèi)容,是投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù),是招標(biāo)人組織評標(biāo)選擇中標(biāo)人的依據(jù),也是招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ)性文件。因此,招標(biāo)法對招標(biāo)文件的編制及內(nèi)容都提出了統(tǒng)一的規(guī)范性要求,對可能產(chǎn)生不公平競爭的內(nèi)容做出了禁止性法律規(guī)定。
投標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)向招標(biāo)人遞送投標(biāo)文件的行為是一種要約。要約是希望和他人訂立合同的意思表示。因為:
(1)投標(biāo)文件是對招標(biāo)人招標(biāo)文件的響應(yīng),內(nèi)容具體確定;
(2)表明了一旦接受要約招標(biāo)人承諾,要約人即受意思表示約束。
招標(biāo)人在投標(biāo)有效期時限之內(nèi)向中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知的行為是承諾。承諾是指受要約人同意接受要約的全部條件締結(jié)合同的意思表示,使合同成立的承諾必須具備以下條件:
(1)承諾必須由受履約人做出;
(2)承諾須向履約人做出;
(3)承諾的內(nèi)容須與要約保持一致;
(4)承諾必須在履約的有效期內(nèi)做出。
從以上論述可以不難了解,建設(shè)工程承發(fā)包交易實行招標(biāo)投標(biāo)制度引入公平、有序的競爭機(jī)制,當(dāng)事人依法進(jìn)行的招標(biāo)投標(biāo)活動,其本身就是締約階段的一種合同行為。
2、招標(biāo)投標(biāo)工程施工合同的簽訂
從合同法的一般理論來講,合同自承諾生效時成立。但是,依據(jù)我國合同法第32條“當(dāng)事人使用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立?!蓖瑫r,《招標(biāo)法》第46條又規(guī)定“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同”,所以,就建設(shè)工程合同而言,盡管有了投標(biāo)書和中標(biāo)函,但是產(chǎn)生一個具有法律約束力的合同,還必須有一個當(dāng)事人雙方簽字、蓋章的協(xié)議書。
按國際慣例,協(xié)議書的主要內(nèi)容:
(1)合同文件的組成內(nèi)容;
(2)承包人向發(fā)包人保證按照合同文件約定的承包內(nèi)容進(jìn)行施工,竣工并在法定保修期內(nèi)承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任,發(fā)包人向承包人保證按照合同約定的期限和方式支付合同價款及其他應(yīng)當(dāng)支付的款項。國家工商局、建設(shè)部的GF-99-0201建設(shè)工程施工合同示范文本的示范性要求,除上述二項內(nèi)容以外,還包括:工程概況、工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價款等內(nèi)容。
3、招投標(biāo)工程施工合同文件組成
(1)協(xié)議書;
(2)中標(biāo)通知書;
(3)投標(biāo)書及附件;
(4)合同專用條款、通用條款;
(5)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;
(6)圖紙;
(7)標(biāo)價的工程量表;
(8)雙方有關(guān)工程洽商、變更等書面協(xié)議或文件。
由此可見,工程施工招標(biāo)合同文件中的實質(zhì)性內(nèi)容都是形成招標(biāo)投標(biāo)過程通過要約承諾的方式所形成具有約束力的書面文件。所以,不論從合同活動或是招標(biāo)投標(biāo)活動的理論上和實踐上分析,對工程施工招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)管或是合同締約過程的監(jiān)管,本質(zhì)上屬同一個主題的兩種不同的提法。
按《招投標(biāo)法》第46條規(guī)定精神,在此應(yīng)當(dāng)引起特別注意的是,當(dāng)事人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。如果允許當(dāng)事人可以再行背離招標(biāo)文件和中標(biāo)的投標(biāo)文件訂立合同的實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議,則明顯違背了招標(biāo)投標(biāo)活動的初衷,整個招標(biāo)投標(biāo)過程也就失去了意義,對其他未中標(biāo)的投標(biāo)人來講也是不公正的,憂亂了招投標(biāo)(工程承發(fā)包市場)經(jīng)濟(jì)活動秩序,對于這類行為必須予以禁止,只有這樣,才能使建設(shè)工程競爭易活動依法健康運(yùn)行。
三、就當(dāng)前工程承發(fā)包交易活動中,有必要引起重視的幾個問題
1、僅注重程序合法,對交易過程中的制假行為的監(jiān)管顯得力度不夠。
(1)表面程序合法,暗箱串通行為依然存在
《招投標(biāo)法》第五條規(guī)定:“招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,”有些項目當(dāng)事人在交易活動中違背了這一競爭性締約基本原則,表現(xiàn)在表面程序合法,又在場繞著中標(biāo)條件等實質(zhì)性內(nèi)容暗箱操作,相互串通,少數(shù)項目中標(biāo)單位投標(biāo)書(合同文件)或者在簽訂工程合同的同時簽訂帶有墊資內(nèi)容的補(bǔ)充協(xié)議中出現(xiàn)許多墊資行為,很顯然,經(jīng)管理和審查備案的招標(biāo)文件,在通常情況下至少在當(dāng)前其內(nèi)容不可能要求投標(biāo)人做出墊資行為的響應(yīng),這是一種進(jìn)行暗箱串通而違背公開、公正原則的行為,因為這種要求未在招標(biāo)文件中對所有投標(biāo)人提出,并將行為的結(jié)果帶進(jìn)了合同文件。作為合同文件的重要組成部分-投標(biāo)書出現(xiàn)墊資性條款,雖然,相關(guān)法律對這種行為未作強(qiáng)制性禁止,但是,國家有關(guān)政策又有明確規(guī)定,1996年4月國家計委、建設(shè)部、財政部以96/347#了“關(guān)于嚴(yán)格禁止在工程過程中帶資承包”的通知,通知精神對建設(shè)單位要求承包商帶資承包,對承包商把帶資承包作為競爭手段承攬工程都作了相應(yīng)的禁止性規(guī)定和行政處罰措施。
(2)表面程序合法,先簽約后招標(biāo)行為依然存在
某建設(shè)單位在法定交易之前就已經(jīng)選定了施工承包商并簽訂了施工承發(fā)包合同(在此,稱作陰合同),當(dāng)事人為了履行法定的招投標(biāo)程序,通過監(jiān)管進(jìn)行了所謂的“招標(biāo)”,結(jié)果中標(biāo)單位仍為先前所定的施工承包單位,雙方簽訂了“招標(biāo)工程施工合同”(在此,稱作陽合同),據(jù)了解,這一違規(guī)過程有關(guān)監(jiān)管部門并不知道,在工程實施和合同履行過程中,雙方當(dāng)事人因陰、陽合同的約定的實質(zhì)性條款發(fā)生沖突,陰合同的計價方式為平方米包干,陽合同的計價方式為總價下浮率,兩者計價結(jié)果相差甚遠(yuǎn),直接影響著雙方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)利益,為此,合同當(dāng)事人向人民法院提訟。
從以上案例可以看出,對工程施工招標(biāo)投標(biāo)活動依法實施行政監(jiān)管顯得十分必要,同時在監(jiān)管工作中僅注意程序監(jiān)管還不夠,還必須十分重視依法對交易過程中的制假行為的監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)制假行為,要認(rèn)真調(diào)查,在查清事實的前提下依法做出行政處罰,防止不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生,以利貫徹招投標(biāo)活動的公開、公平、公正和誠實信用的原則。
2、招標(biāo)人編制招標(biāo)文件的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高
為規(guī)范建筑市場交易行為,全面貫徹執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法,堅持建設(shè)工施工程招標(biāo)投標(biāo)活動的公開、公平、公正和誠實信用的原則,首先,有必要依法規(guī)范招標(biāo)人編制招標(biāo)文件的行為。因為,一項工程的招標(biāo)投標(biāo)活動是否能公正、公平地依法運(yùn)行,其中招標(biāo)文件起著決定性的主導(dǎo)作用,如果招標(biāo)文件中使用或依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件不當(dāng),提出顯失公平的交易條件,忽視程序中關(guān)鍵性的時間要素等,那么,對工程施工招標(biāo)投標(biāo)活動或者說競爭性合同締約活動依法健康運(yùn)行將產(chǎn)生負(fù)面影響。
(1)招標(biāo)文件中引用的法律、法規(guī)、規(guī)章不當(dāng)現(xiàn)象時有發(fā)生,主要反映在:
A、《合同法》自99年10月1日起施行(《經(jīng)濟(jì)合同法》已同時廢止),但至今還在沿用《經(jīng)濟(jì)合同法》;
B、《招標(biāo)投標(biāo)法》自2000年1月1日起施行,還在沿用過去且與現(xiàn)行法律有抵觸的部門和地方規(guī)章。
C、國務(wù)院2000年279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》自2000年1月30日施行,本條例第六章對建設(shè)工程質(zhì)量實行保修制度中做出了最低保修期限的強(qiáng)制性規(guī)定。但是,在一些招標(biāo)文件中還有沿用93年就已經(jīng)廢止的城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部分別于84年、87年的:建設(shè)工程保修辦法(試行)和建筑工程質(zhì)量責(zé)任暫行規(guī)定,有的沿用建設(shè)部93年29號令建設(shè)工程質(zhì)量管理辦法,顯然上述三部規(guī)章中有關(guān)工程保修期限的規(guī)定與國務(wù)院2000年279號令均存在明顯的抵觸。
(2)招標(biāo)文件中引用施工合同示范文本不當(dāng)現(xiàn)象時有發(fā)生,99年12月建設(shè)部、國家工商局以(99)313號文通知推行使用《建設(shè)工程施工合同(GF-99-0201)示范文本》,原施工合同(GF-91-0201)停止使用,但是直到目前為止,一些招標(biāo)單位還在沿用GF-91-0201文本。當(dāng)然,是否使用示范文本,法律沒有強(qiáng)制性規(guī)定,如果參照使用示范文本,就不能使用又停止使用的文本,因為GF-91-0201中的部分示范文本內(nèi)容不符合現(xiàn)行相關(guān)法律規(guī)定,比如,原文本中第30條爭議。對“有管轄權(quán)的經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)”的提法及仲裁兩種解決爭議的方式同時采用都與國家仲裁法的規(guī)定有抵觸。
3、應(yīng)當(dāng)注意增強(qiáng)交易時效意識,嚴(yán)格交易時限規(guī)則
工程承發(fā)包交易活動是當(dāng)事人的一種民事法律行為,判定行為是否有效,行為時效是一項很重要的因素。特別是在我國加入WTO以及行為時效在國際工程交易規(guī)則中重要。但是,在當(dāng)前工程承發(fā)包交易過程中,有些當(dāng)事人僅注重從招標(biāo)文件發(fā)出至中標(biāo)這一過程的時間安排,而對投標(biāo)書發(fā)出后時效要求,簽約時限要求等問題沒有引起重視。
a、投標(biāo)有效期:從招標(biāo)截止日至中標(biāo)通知發(fā)出所延續(xù)的時間區(qū)域稱之為投標(biāo)有效期。有些招標(biāo)人因評、決標(biāo)工作不能在規(guī)定時間內(nèi)完成,不能按期(即投標(biāo)有效期之內(nèi))發(fā)出中標(biāo)通知,那么就應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知發(fā)出之前,以書面形式函告所有投標(biāo)人,以說明投標(biāo)有效期的延長,因為,當(dāng)業(yè)主提出有效期延長,投標(biāo)人將可能做出兩種選擇:
(1)投標(biāo)人同意延長期,投標(biāo)書在延長期內(nèi)繼續(xù)有效。
(2)投標(biāo)人有權(quán)拒絕延長期,退出投標(biāo),為此招標(biāo)人不得沒收其招標(biāo)保證金。其實,投標(biāo)有效期的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中加以明確。
b、簽約時限:招投標(biāo)法第46條規(guī)定:“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知發(fā)出之日起30日內(nèi)訂立的書面合同,當(dāng)事人不能依照法定的時限要求簽訂合同,從法律意義上說已屬違法,承發(fā)包雙方未能按法定時間規(guī)定簽約,應(yīng)當(dāng)將原因、責(zé)任等情況向監(jiān)管部門書面報告,一些當(dāng)事人對這一法律規(guī)定沒有引起重視,因而,有些招標(biāo)項目在中標(biāo)通知發(fā)出后,超過法律規(guī)定時限二-三個月甚至更長時間不在少數(shù)。
4、必須堅持法定的交易運(yùn)作程序,以體現(xiàn)公平、公正的法律原則。
一項工程的施工招標(biāo)投標(biāo)活動,必須嚴(yán)格按照法律規(guī)定的運(yùn)作程序進(jìn)行,才能受到法律的保護(hù),目前市場存在的一些違背程序原則的現(xiàn)象,雖然是極少數(shù),但是,有必要引起重視。
中標(biāo)通知未發(fā)出,就訂立合同。這是市場中存在的一種不規(guī)范行為。一些合同當(dāng)事人認(rèn)為已經(jīng)決定了,就可以訂立合同。這種操作思路明顯不符合法律要求,因為,中標(biāo)通知發(fā)出以前,誰為中標(biāo)人,仍屬保密狀態(tài),同時,中標(biāo)人在未接到招標(biāo)人書面中標(biāo)通知以前,按《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定:“中標(biāo)人確定及招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力”。所以,凡采用招標(biāo)交易方式訂立合同的,在程序上的必要條件是中標(biāo)人收到招標(biāo)人做出書面承諾的中標(biāo)通知,再從合同法的意義上講,招投標(biāo)活動,中標(biāo)人在接到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知前,就簽訂合同,也違背了要約承諾的訂立合同的程序。
四、設(shè)想和幾點建議:
1、研究制訂施工合同示范文本。
采用合同示范文本是國際工程承發(fā)包市場通行的習(xí)慣做法。它的明顯優(yōu)點是能既規(guī)范又合理的平衡有關(guān)各方之間的要求和利益,尤其能公平地在合同各方之間分配風(fēng)險和責(zé)任以利達(dá)到技術(shù)方面和管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化要求。如試行所頒布的各種合同文本,國際咨詢工程師聯(lián)合制訂的FIDIC合同文本等,這些文本的共性是將建設(shè)工程招標(biāo)的程序、招標(biāo)文件的編制、合同文件的組成等作為一個整體,一并納入示范文本的范圍。國家工商局、建設(shè)部根據(jù)相關(guān)法律,總結(jié)了近年來(GF-91-0201)施工合同示范文本推行的情況及借鑒國際上一些通行的合同示范文本的基礎(chǔ)上編制了(GF-99-0201)并于2000年出臺推行,從推行的實踐分析,特別是按照國家《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定要求,考慮我國即將加入WT0與國際建筑市場接軌等因素,現(xiàn)行(GF-99-0201)示范文本顯然不夠全面,未完善工程招標(biāo)投標(biāo)程序,招標(biāo)文件編制、合同文件的組成等。因此,有必要進(jìn)一步完善,從建設(shè)工程招標(biāo)開始直至施工合同簽訂,在示范文本中都應(yīng)當(dāng)有一個全方位、科學(xué)性、系統(tǒng)性的規(guī)范運(yùn)行要求。
2、完善和強(qiáng)化中介機(jī)制在規(guī)范當(dāng)事人交易行為的作用。
建設(shè)工程施工招標(biāo)是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作。有完整的運(yùn)行程序,環(huán)節(jié)多,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等專業(yè)性強(qiáng),組織工作繁雜等特點。招標(biāo)機(jī)構(gòu)專門從事招標(biāo)投標(biāo)活動,在專業(yè)人員的綜合智力、市場信息、招標(biāo)實踐經(jīng)驗等方面有著得天獨(dú)厚的條件。近年來,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為當(dāng)事人所提供的優(yōu)良服務(wù),對貫徹執(zhí)行國家法律、行政法規(guī),對招標(biāo)投標(biāo)活動的規(guī)范運(yùn)行對工程承發(fā)包交易市場的健康發(fā)展、起到了完善的作用。但是,在招標(biāo)活動中,有些事項還有待進(jìn)一步完善。
(1)招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)制之間在法律上是一種委托關(guān)系,有時存在過于遷就招標(biāo)人的利益,主要反映在所編寫的招標(biāo)文件中顯示的權(quán)利義務(wù)失衡現(xiàn)象時有發(fā)生。為此,委托人應(yīng)當(dāng)向被人宣傳和堅持公平、公正的思想理念,以保證工程施工招標(biāo)活動依法、平衡運(yùn)行的效果。
(2)一部分招標(biāo)機(jī)構(gòu)對工程競爭性承發(fā)包交易過程中應(yīng)當(dāng)遵循的現(xiàn)行相關(guān)法律、行政法規(guī)等等,研究之明顯不夠。因此,招標(biāo)機(jī)構(gòu)在人員組成和知識面上應(yīng)當(dāng)精選一個技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律的三維知識結(jié)精空間的智力服務(wù)體系,以適應(yīng)法制經(jīng)濟(jì)前提下的高質(zhì)量服務(wù)要求。
(3)進(jìn)一步樹立規(guī)范到位規(guī)定。目前,有一些機(jī)構(gòu)服務(wù)范圍只限于到中標(biāo)通知發(fā)出為止,忽視了簽約生效階段的智力。因此,反映在一些合同約定的實質(zhì)性內(nèi)容與招標(biāo)文件、中標(biāo)單位、投標(biāo)書不一致或相互抵觸的現(xiàn)象時有發(fā)生。為此,一部分機(jī)構(gòu),在招標(biāo)活動中解決好程序性與實體之間的關(guān)系,按《招標(biāo)法》規(guī)定精神,實體應(yīng)當(dāng)延伸落實到交易締約依法生效的合同上。
3、建立嚴(yán)格的施工合同備案制度
施工合同是指建筑安裝工程承包合同,是建設(shè)項目的主要合同,是由具有法人資格的發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同的管理是指水利建設(shè)主管機(jī)關(guān)、相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu),以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。保護(hù)施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理施工合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證施工合同法規(guī)的貫徹實施等一系列活動。
2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實可行的合同,二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督。以確保合同順利實施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺性,調(diào)動建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
3當(dāng)前合同管理存在的主要問題及成因分析
3.1招標(biāo)不夠規(guī)范。為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,水利工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件。迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價格。使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價,造成不正當(dāng)競爭,擾亂建設(shè)市場,造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項目不能順利實施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
3.2合同一方的承諾不能兌現(xiàn),造成工程無法順利實施
在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項目無法開工或?qū)嵤┍粍?,特別是一些中小型項目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難,進(jìn)展緩慢,造成工程項目被動拖期。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號,工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項目,實際施工過程中與標(biāo)書內(nèi)容不一致,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對工程項目的順利實施造成負(fù)面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時效性強(qiáng)。如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險的被動,并造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.3合同條文不夠完善,對合同雙方不能很好的進(jìn)行約束
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經(jīng)驗不足或缺乏對工程的細(xì)致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差,雙方需要重新進(jìn)行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。
3.4工程項目在實施過程中存在的違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,給合同管理帶來麻煩
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設(shè)過程中。非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重。工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
4對加強(qiáng)合同管理的對策
4.1增強(qiáng)法律觀念。依法進(jìn)行合同管理
目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標(biāo)的、計量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
4.2積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設(shè)市場經(jīng)過一定時期的運(yùn)行。已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。防止合同缺項、漏項和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。
4.3堅持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時企業(yè)資格審查
堅持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括;建設(shè)項目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī)。合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時還應(yīng)該對施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊資金、隸屬關(guān)系、財務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程施工經(jīng)驗等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
4.4加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同
在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
4.5對合同管理人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)
在水利工程建設(shè)過程中,應(yīng)選派具有豐富工作實踐經(jīng)驗、懂經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)強(qiáng),具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的人員負(fù)責(zé)合同管理。對于合同管理人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn),在合同執(zhí)行過程中,要注意對執(zhí)行人員進(jìn)行交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
激勵懲罰合同條款(incentives/disincentives,簡稱I/Ds)是指在合同中規(guī)定了當(dāng)工程項目的關(guān)鍵工程的完工時間比預(yù)先規(guī)定的施工工期計劃提前一天時,業(yè)主需向承包商支付一定數(shù)額的獎金。相反,當(dāng)工期延遲一天時,業(yè)主則相應(yīng)地扣除一定數(shù)額的獎金。一般合同條款中的激勵或懲罰獎金的具體數(shù)額由業(yè)主根據(jù)施工時的交通安全性和道路使用者的費(fèi)用等的評估確定。1.優(yōu)點(1)激勵懲罰合同條款通過支付或扣除獎金的措施,有效地激勵施工承包商的積極性,充分調(diào)動承包商做出合理的施工進(jìn)度安排并采用先進(jìn)快速的施工工藝,以避免工期的延誤,縮短工程項目的施工工期。2000年,美國密歇根洲交通管理部門對采用激勵懲罰合同條款的26個道路工程項目進(jìn)行了評估,發(fā)現(xiàn)這些項目中有65%提前完工、12%按期完工,其余23%工期延誤。(2)激勵懲罰合同條款一般能夠縮短道路工程項目的建設(shè)工期,從而減少了項目施工時工程質(zhì)量檢驗和內(nèi)部管理等費(fèi)用的支出,同時將道路施工作業(yè)對車輛、周邊居民生活及經(jīng)濟(jì)的影響降到較低的程度。2.缺點(1)國外工程實踐表明,當(dāng)采用激勵懲罰措施時,項目的初期投資費(fèi)用較常規(guī)項目要高,主要原因在于承包商會想盡辦法提前完工來獲取高額的施工獎金。然而從全壽命周期成本的角度來看,如果道路項目施工時通行車輛的延誤和油耗成本費(fèi)用減少得更多,則初期增加的投資是可以接受的。(2)施工承包商會把縮短道路工程項目的工期看得太重,過分強(qiáng)調(diào)施工速度而忽略了施工質(zhì)量,可能使道路工程項目投入運(yùn)營后病害頻發(fā),導(dǎo)致后期養(yǎng)護(hù)維修的費(fèi)用增加和工程使用壽命的縮短。(3)激勵懲罰合同條款對業(yè)主就關(guān)鍵工程施工工期的跟蹤核準(zhǔn)提出嚴(yán)格的要求,以確保對承包商進(jìn)行激勵或懲罰的合理性,另外,業(yè)主和承包商在一些由于施工現(xiàn)場的不確定因素所導(dǎo)致的工程變更和索賠問題上存在激烈爭議。3.應(yīng)注意的問題激烈懲罰合同條款的目的是通過激勵機(jī)制來調(diào)動施工承包商的施工積極性,一般適用于施工工期緊、希望將施工作業(yè)對車輛運(yùn)行造成的不便和延誤降到最低的道路養(yǎng)護(hù)或改擴(kuò)建項目。為了在道路養(yǎng)護(hù)或改擴(kuò)建項目中成功實施該合同條款,應(yīng)當(dāng)注意以下問題。(1)該合同條款實施的最大問題是業(yè)主與承包商之間會因不可預(yù)見性的因素而發(fā)生爭議或沖突,因此,業(yè)主需要制定明確而簡單的關(guān)于獎勵的合同條款,用明確合同語言對關(guān)鍵工程的施工范圍和確切的施工工期進(jìn)行說明。(2)只有當(dāng)工程項目的工期要求苛刻,且激勵懲罰的金額足夠多,才足以激勵承包商加快施工進(jìn)度,也才能體現(xiàn)出激勵懲罰合同條款的優(yōu)勢。因此,業(yè)主需要適當(dāng)提高關(guān)鍵工程施工進(jìn)度的獎勵金額,但有效控制獎勵金額的上限對項目成本控制也是十分關(guān)鍵的。(3)采用激勵懲罰合同條款容易導(dǎo)致承包商只關(guān)注關(guān)鍵工程的施工進(jìn)度而忽略了施工質(zhì)量。因此,在合同中應(yīng)當(dāng)包含承包商所需要承擔(dān)施工質(zhì)量的擔(dān)保條款,以約束承包商的質(zhì)量控制行為。另外,業(yè)主應(yīng)當(dāng)對項目的施工質(zhì)量進(jìn)行密切跟蹤,并加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的檢查和對各項工程完工時間的核準(zhǔn)。
二、成本加時間招投標(biāo)方式
成本加時間招投標(biāo)方式(cost-plus-timebidding,簡稱A+B)一般是指在評標(biāo)時除了考慮常規(guī)工程量清單的資金成本以外,還考慮施工工期及其時間成本。當(dāng)采用成本加時間招投標(biāo)方式時,則每個承包商的投標(biāo)文件由兩部分組成:A表示常規(guī)投標(biāo)文件中所涉及的對所有工程量的報價,也就是合同范圍內(nèi)所有工程項目的總資金量;B表示由投標(biāo)單位估算得出的完成該工程項目所需要的總天數(shù),也就是完成合同范圍所有工程項目的總工期。這種招投標(biāo)方式關(guān)注施工工期的時間成本。一般在滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的條件下,投標(biāo)報價總資金成本和工期的時間成本的總和最低者中標(biāo)。另外,承包商估算出的項目工期就是合同規(guī)定項目完工時間。為了保證承包商遵守該施工工期要求,通常在合同中使用激勵懲罰條款,對提前完工進(jìn)行獎勵,反之對延期完工進(jìn)行處罰。1.優(yōu)點(1)成本加時間招投標(biāo)方式與傳統(tǒng)招投標(biāo)方式的區(qū)別在于將由項目施工工期估算出的道路使用者的費(fèi)用作為評標(biāo)的重要依據(jù)。這種方式充分考慮了道路使用者的出行成本,體現(xiàn)以人為本的理念,也是更為科學(xué)的、更為客觀的招投標(biāo)方式。(2)成本加時間招投標(biāo)方式可以縮短工程項目的施工工期。工期的縮短主要依靠在合同履行過程中采用激勵懲罰措施,有效地激發(fā)承包商的施工積極性。2.缺點(1)由于成本加時間招投標(biāo)方式簽訂的合同中也采用了激勵懲罰條款,因此,項目的初期投資成本將會增加,常常超出預(yù)算范圍。(2)成本加時間總報價估算時,如何準(zhǔn)確測算道路使用者單位時間的成本費(fèi)用是很困難的。這可能直接影響業(yè)主的評標(biāo)工作,錯過更加合適的項目承包商。3.應(yīng)注意的問題對于那些施工作業(yè)可能對道路通行車輛造成延誤的道路養(yǎng)護(hù)或改擴(kuò)建項目而言,成本加時間招投標(biāo)方式是可以降低這種負(fù)面影響的有效工具。為了在道路養(yǎng)護(hù)或改擴(kuò)建項目中成功實施該方式,業(yè)主在變更發(fā)生時候需要提高決策的效率,并在使用獎勵條款的同時對工程施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤。另外,在評標(biāo)時業(yè)主應(yīng)該認(rèn)真辨別承包商所投標(biāo)報價是否理性,所估算的施工工期是否與其單位的施工能力相符合,應(yīng)該認(rèn)真編寫工程項目的合同文件,對施工所引起的車輛延誤成本的測算盡可能準(zhǔn)確,對時間和由延誤引起的變更和索賠等需要有特別的說明。
三、靈活的完工工期條款
靈活的完工工期條款是指在合同中鼓勵道路項目的某些特殊工程部位提前完工,并向承包商支付提前完工獎金的條款。這些特殊工程部位一般是那些對工期要求較高,并希望盡早開放交通的重要工程部位(如某座互通式立體交叉、某條匝道、某個平面交叉口或者是某座橋梁)。在合同簽訂過程中,對這些特殊部位的選擇需要謹(jǐn)慎考慮,因為它會影響到整個項目的施工進(jìn)度安排。1.優(yōu)點(1)采用該合同條款時,承包商會對某些關(guān)鍵工程部位進(jìn)行更加詳細(xì)的施工計劃,保證這些重要工程部位能夠盡早投入使用,縮短了關(guān)鍵工程的施工工期。(2)采用該合同條款時,這些特殊工程部位都對交通出行影響較大,如果它們能夠盡早開放交通,將能減少施工對道路通行車輛的干擾和不便,降低車輛出行成本費(fèi)用,緩解對公共經(jīng)濟(jì)環(huán)境的負(fù)面影響。2.缺點(1)采用該合同條款時,盡管某些重要工程部位能夠提前投入使用,縮短了關(guān)鍵工程的施工工期,但是并不能確保整個工程項目按期完工。(2)采用該合同條款時,如果沒有對要求提前完工的工程部位的施工范圍作出明確說明,則可能導(dǎo)致頻繁的工程變更和爭議。(3)由于該合同條款對提前完工進(jìn)行獎勵,也可能增加工程項目的初期投資費(fèi)用。3.應(yīng)注意的問題靈活的完工工期條款與激勵懲罰條款有很多相似之處,都是通過獎勵措施鼓勵承包商提前完成項目施工,只是靈活的完工工期條款要求提前完工的僅是項目的某個重要工程部位,而激勵懲罰條款是對整個項目提前完工進(jìn)行獎勵。因此,該合同條款在應(yīng)用過程中業(yè)主要考慮的問題與激勵懲罰條款相似。和其他合同條款實施一樣,合同文件需要明確、簡要地說明要求在特定時間內(nèi)完工的工程部位的施工范圍。另外,為了避免承包商過分追求工期而忽略施工質(zhì)量的弊端,業(yè)主需要對工程的施工質(zhì)量進(jìn)行密切的跟蹤和驗收。
四、車道租賃模式
車道租賃的目的是使承包商的施工作業(yè)對道路通行車輛的不利影響降到最小。采用車道租賃模式是指在合同中規(guī)定了業(yè)主向承包商占用車道進(jìn)行施工的行為收取費(fèi)用的條款,也就是在施工階段道路的各車道是以租賃的方式暫時租給承包商。占用道路各車道的時間由承包商在投標(biāo)文件中提出。如果承包商在預(yù)先估算的占用時間內(nèi)完成施工,將不需要繳納車道租賃費(fèi)用;反之,如果承包商需要延長時間,則需要繳納相應(yīng)的車道租賃費(fèi)用。車道租賃費(fèi)用的數(shù)額主要根據(jù)估算的占用車道施工期間道路使用者的成本來確定。具體所應(yīng)當(dāng)繳納的車道租金則需要根據(jù)承包商占用車道的時間和道路部位而定,并從每個月向承包商支付的費(fèi)用中扣除。在招標(biāo)階段,業(yè)主根據(jù)道路使用者成本來確定車道租賃費(fèi)用的價格。車道租賃費(fèi)用的價格一般是指單位時間(每天或者每小時)占用每條車道所要支付的資金數(shù)量。1.優(yōu)點(1)車道租賃通過收取租賃費(fèi)用的方法,盡量縮短承包商占用車道進(jìn)行的施工時間,可以有效地減少施工對交通的影響,也可降低道路使用者的成本費(fèi)用。(2)車道租賃可以鼓勵承包商合理安排占用車道的施工計劃,減少施工期間的交通擁擠,降低施工對周邊商業(yè)經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響。2.缺點(1)當(dāng)同時進(jìn)行施工的工程數(shù)量較多時,業(yè)主對承包商的車道關(guān)閉和開放情況的監(jiān)督難度較大。(2)車道租賃價格是根據(jù)道路使用者的延誤成本確定的,但是要較準(zhǔn)確地測算道路使用者延誤成本難度很大。(3)車道租賃可能無法保證縮短項目的施工工期,因為采用車道租賃模式可能導(dǎo)致施工區(qū)頻繁改變,對施工的組織帶來較大難度。3.應(yīng)注意的問題車道租賃一般適用于那些要求施工對交通造成干擾較小的道路工程項目。這些道路工程項目一般位于城區(qū),通行的交通流量較大。在道路項目采用車道租賃模式時,車道關(guān)閉的長度和關(guān)閉車道數(shù)是需要慎重考慮的問題。業(yè)主應(yīng)考慮根據(jù)一天中不同時段而制定不同的車道租賃費(fèi)用,比如白天的費(fèi)用高一些,而夜晚的費(fèi)用低一些。另外,為了減少車道關(guān)閉對公共交通的影響,可以規(guī)定承包商在交通流量較小的非高峰期對車道進(jìn)行封閉施工,同時簡潔明確的合同語言是車道租賃方法的一個必然要求。
五、效果評價
(一)招標(biāo)是對施工單位管理的起點,必然是施工合同管理的起點。
施工招標(biāo)之前,建設(shè)單位是和政府、勘察設(shè)計等單位打交道,做施工前的行政許可、經(jīng)濟(jì)技術(shù)準(zhǔn)備,不和施工單位有交集。但從招標(biāo)公告開始,各色施工單位(嚴(yán)格講叫投標(biāo)單位)就來了,不管將來中標(biāo)與否,建設(shè)單位就不可避免的與他們發(fā)生聯(lián)系,何況其中包含著要與之簽合同者。所以招標(biāo)是對施工單位管理的起點。管理施工單位除國家的法律法規(guī)外就是施工合同,所以施工合同管理必須從招標(biāo)階段開始。
(二)施工合同條款是招標(biāo)文件的重要組成部分,突顯了招標(biāo)階段施工合同管理的重要性。
自實行公招投標(biāo)以來,各級建設(shè)行政管理部門制定的招標(biāo)文件內(nèi)容格式指引中都包含了合同條款的相應(yīng)內(nèi)容。如某市的招標(biāo)文件內(nèi)容格式指引中,在第一卷招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法之后就列出專門一章———合同條款及格式,并按國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家工商行政管理總局聯(lián)合頒發(fā)的最新的《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(以下簡稱示范文本),分三節(jié)編錄了合同協(xié)議書、通用合同條款、專用合同條款、合同附件及格式,占據(jù)整個招標(biāo)文件的很大篇幅。其意就在告訴建設(shè)單位要十分認(rèn)真地編制合同條款,特別是專用合同條款。
(三)加強(qiáng)招標(biāo)階段施工合同管理,是公開公正公平的基石,是工程后續(xù)管理的支柱。
確定中標(biāo)施工單位一般以評標(biāo)辦法中羅列的指標(biāo)體系進(jìn)行,如形式評審標(biāo)準(zhǔn)、資格評審標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)性評審標(biāo)準(zhǔn)等,可羅列數(shù)十個指標(biāo)。但相當(dāng)多的指標(biāo)只能定性,無法量化,特別是施工過程和結(jié)算階段的問題更是無法納入評標(biāo)體系進(jìn)行量化評審的。為了確保公開公正公平,就應(yīng)當(dāng)將工程的現(xiàn)在和將來可預(yù)見的事項、解決辦法、結(jié)算辦法、處罰辦法等由資深專家在招標(biāo)文件所載合同中明示。不然的話,各種不公正公平的現(xiàn)象會大量產(chǎn)生,比如低價中標(biāo)高價結(jié)算、低質(zhì)優(yōu)價結(jié)算、拖延工期、施工范圍不斷擴(kuò)大、小工程做成大工程、利厚者做利薄無利者不做等,同時后續(xù)管理中建設(shè)單位將付出難以想象的巨大的物質(zhì)成本和其他成本。
(四)加強(qiáng)招標(biāo)階段施工合同管理,是建設(shè)單位維護(hù)自身利益的最好時機(jī)。
在招標(biāo)階段,在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下,建設(shè)單位可通過合同條款的制定將自己的利益最大化,并不需同它單位商量。比如結(jié)算辦法中下浮基數(shù)和比例的確定,說是總價下浮8%就是總價下浮8%,投標(biāo)時是沒有人提出反對意見的;又比如違約事項及其金額的確定,建設(shè)單位在充分考慮可操作的前提下適度增加違約條款和金額等。如果把這些問題放到簽訂合同階段及以后去談,是很難進(jìn)行的。
二、招標(biāo)階段合同管理的措施和方法
(一)組建專家團(tuán)隊編審,完善招標(biāo)文件中所載合同條款的審查備案程序。
施工合同是聯(lián)系建設(shè)單位和施工單位紐帶,是工程管理的靈魂,貫穿從招標(biāo)到歸檔的全過程,特別是與施工階段、結(jié)算階段密切相關(guān),所以應(yīng)組織文字功底好、數(shù)理邏輯嚴(yán)密的經(jīng)驗豐富的設(shè)計專家、施工管理專家、造價管理專家、財務(wù)管理專家、建筑法務(wù)管理專家分別組成合同起草、審查專家團(tuán)隊,分別負(fù)責(zé)合同的起草審查。制定嚴(yán)格的審查備案程序。首先由起草組會簽,送審查組審查,若有不同意見則反饋到起草組修改再會簽再送審,無異議后送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。從第一送審版本開始進(jìn)行不間斷連續(xù)編號,每一版本均加蓋騎縫章,主管領(lǐng)導(dǎo)在定稿版本上審批,所有版本由專人造冊登記保管,不得丟失。
(二)依據(jù)工程和建設(shè)單位管理實際,全面嚴(yán)謹(jǐn)確定合同專用條款內(nèi)容。
在招標(biāo)文件中,要編載全部合同內(nèi)容,主要包含合同協(xié)議書、通用合同條款、專用合同條款及其附件。因為招標(biāo)未完成,有的內(nèi)容不能填寫,但要用斜線占空。專用條款的解釋順序優(yōu)于通用條款,與工程實際緊密聯(lián)系,所以編制好專用條款是重中之重。要根據(jù)工程實際,仔細(xì)推敲文字,做到準(zhǔn)確無歧義。絕不能圖省事,一概填成“按通用條款執(zhí)行”。重點注意合同文件組成及解釋順序、合同價款及支付、工程量確定、工程變更、中間驗收和竣工驗收、工程結(jié)算等條款的制定。不同的建設(shè)單位管理方式方法各有不同,合同條款要根據(jù)建設(shè)單位管理實際進(jìn)行編制。比如工程量確認(rèn)的審批流程、工程變更的審批流程、工程款支付的審批流程、竣工結(jié)算的審批流程等各建設(shè)單位復(fù)雜程度不一樣,時間期限不一樣,就不能套用通用條款,應(yīng)根據(jù)實際作出規(guī)定,以避免建設(shè)單位違約。合同中所有條款的內(nèi)容要與招標(biāo)文件中其他條款的內(nèi)容保持一致。根據(jù)招標(biāo)文件的格式,同樣的內(nèi)容,會出現(xiàn)在不同的地方。不同,則影響整個招標(biāo)工作。
(三)要明確合同的嚴(yán)肅性和補(bǔ)充的原則。
1.1重視合同文本的擬定與分析
1)盡量采用示范文本。
為了避免合同缺項、漏項及不平等條款,減少合同爭議,所以,與工程管理相關(guān)的各類合同應(yīng)盡量采用示范文本。同時,發(fā)生合同糾紛時,也有利于行政管理機(jī)關(guān)對合同實施進(jìn)行監(jiān)督、仲裁、裁判等。筆者所參與的工程項目,總承包合同的簽訂歷時半年,雙方將當(dāng)時所能考慮到的問題均寫入了合同,示范文本上未包含的特殊情況,也均在“補(bǔ)充條款”中注明,不能明示的條款,也有框架式的約定,后續(xù)施工管理遇到問題,就有了指導(dǎo)性的方向。另外,在擬定合同文本的內(nèi)容時,合同管理人員最好從工程招投標(biāo)階段就參與進(jìn)來,工程中標(biāo)后,對前期投標(biāo)報價和后期工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同更全面、切實,具有預(yù)見性。
2)基本條件不具備的分析與應(yīng)對。
長期跟蹤的工程項目,因施工單位投入了太多的精力,所以即使業(yè)主在基本條件不具備的情況下倉促招標(biāo),施工單位一般也不會就此放棄。這就需要在招投標(biāo)、合同簽訂、后續(xù)管理等階段制訂出完備的應(yīng)對措施和風(fēng)險防范措施。首先,工程報價的調(diào)整因素要充分考慮,對各種因素都需給出相應(yīng)“宗旨”,并寫入合同,這樣施工過程中出現(xiàn)的“千變?nèi)f化”都“不離其宗”。其次,合同中對施工基本條件的約定,一定要明示出原則底限,在正常施工受到這些條件影響時,可以立即明確責(zé)任人,并要求其在最短的時間內(nèi)進(jìn)行處理。對邊設(shè)計邊施工的工程圖紙問題,必須在接收圖紙過程中,做好圖紙收發(fā)文簽收記錄,對因反復(fù)更改、未提前預(yù)留預(yù)埋、功能應(yīng)急變化等非正常情況導(dǎo)致的各種返工、維修等,均做好過程資料并要求當(dāng)事人簽認(rèn),或以報告的形式發(fā)文至對方。從總承包單位到各專業(yè)承包人,過程資料一定要詳細(xì),如:接到變更或維修指令時,原設(shè)計圖紙情況如何,原設(shè)計圖紙功能布局如何,什么原因?qū)е虑闆r改變,原設(shè)計圖紙發(fā)放日期、已按原設(shè)計圖紙施工至什么程度而又修改了設(shè)計等等。否則最后結(jié)算時,沒有較詳細(xì)的資料,審計單位會認(rèn)為有些情況是施工單位組織安排不合理,或者施工中漏掉了預(yù)埋預(yù)留等而產(chǎn)生的,從而引起不必要的結(jié)算糾紛,影響結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
1.2建立健全合同管理制度并善加利用
施工總承包合同管理是綜合性很強(qiáng)的工作,合同管理人員除了熟悉合同洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等程序,還應(yīng)了解不同專業(yè)的施工、材料、設(shè)備、勞務(wù)等知識,這樣才能規(guī)范、細(xì)化合同管理的各個環(huán)節(jié),建立和健全可操作的一系列合同管理制度,做到有章可循。最后,把完善的合同管理制度在管理過程中善加利用。
1)合同交底。
合同簽訂后,總承包單位及各專業(yè)承包單位的合同管理人員應(yīng)組織合同交底,把合同的主要內(nèi)容對各級項目管理人員和各職能部門負(fù)責(zé)人做出解釋和說明,形成合同交底制度。
2)責(zé)任分解。
合同管理人員將各種合同目標(biāo),明確其工作范圍、責(zé)任和完成時間,分解落實到各職能部門。職能部門再將合同任務(wù)層層分解落實到人,整體配合、協(xié)調(diào),共同實施合同。
3)階段工作溝通。
各職能部門工作情況、未來一周工作計劃、生產(chǎn)及技術(shù)協(xié)調(diào)會事宜應(yīng)及時與合同管理部門溝通,以便合同管理人員篩選、分析、應(yīng)對合同履約情況,做出正確決策。因為預(yù)結(jié)算人員對現(xiàn)場合同不熟悉,導(dǎo)致費(fèi)用索賠項目未能納入當(dāng)月付款申請的實例,建議合同與預(yù)結(jié)算劃歸同一部門,便于及時溝通。
4)工程進(jìn)度款審查批準(zhǔn)。
同時建立工程進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度,除工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全部門對相關(guān)完成情況把關(guān)外,也有利于合同管理部門從合同角度對進(jìn)度款進(jìn)行審核與計劃。
5)輔助管理辦法。
施工總承包單位還需根據(jù)工程實際情況制訂出詳細(xì)的總承包管理辦法,以載明在合同中不便明示的現(xiàn)場安全文明、衛(wèi)生、臨時設(shè)施使用、開會制度、競賽規(guī)則以及獎罰細(xì)則等等。同時通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康三大體系認(rèn)證,進(jìn)一步規(guī)范總承包單位的各項管理制度以及工作流程。制度越細(xì),執(zhí)行和管理的操作性就越強(qiáng)。
1.3商定重要事務(wù)工作流程并專人負(fù)責(zé)
針對業(yè)主職能安排不實際,辦事效率低的情況,如在合同中無法提前確定具體流程,可在工程施工過程中,根據(jù)各單位管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及人員安排,在例會、報告會上及時提出具體工作流程,形成相應(yīng)紀(jì)要或文件,然后及時發(fā)放至各單位,用具體的工作流程對其形成約束。如果程序復(fù)雜實在難以精減,總承包單位與各專業(yè)承包單位就進(jìn)行人員優(yōu)化分工,選出擅長處理各類重要事務(wù)的專人負(fù)責(zé)施工方案審批、現(xiàn)場簽證辦理、工程款報審與跟蹤、索賠等重要事務(wù)。采用專人積極主動加“橡皮糖”的工作方式,既能促進(jìn)各類事務(wù)的辦理效率,又能通過這種主動的方式對業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等單位產(chǎn)生積極的影響,有利于建立長效溝通交流,便于合同目標(biāo)順利實現(xiàn)。
1.4增強(qiáng)項目管理機(jī)構(gòu)人員的團(tuán)隊協(xié)作能力
一個施工總承包的管理模式,各參與方的利益關(guān)系既有對立,又有統(tǒng)一。做好總承包模式下的管理必須增強(qiáng)項目管理機(jī)構(gòu)人員的團(tuán)隊協(xié)作能力。筆者所參與的工程,工程造價以2005定額為計價依據(jù),2005定額與以往定額的主要區(qū)別是技術(shù)措施費(fèi)的計算必須依據(jù)審批后的施工方案,施工方案除了要指導(dǎo)施工外,還需為技術(shù)措施費(fèi)的計算提供完備的技術(shù)基礎(chǔ)資料。2006年施工時,因為工程部門疏忽,未及時報送安全防護(hù)方案,造成2006年的安全防護(hù)費(fèi)用結(jié)算無據(jù),出現(xiàn)不必要的結(jié)算爭議。2007年施工過程中,因為技術(shù)方案簡化,地溝土方在施工方案中沒有體現(xiàn),最終因為沒有書面依據(jù),只能按定額中規(guī)定的放坡與工作面結(jié)算地溝土方,因結(jié)算依據(jù)與實際有差距而造成了部分費(fèi)用損失。這樣的結(jié)果,工程、技術(shù)、合同管理部門均有責(zé)任。項目管理中合同管理是龍頭,貫穿項目始終,只有做好與工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全、采購、后勤保障等職能部門的分工、合作及監(jiān)督,和諧地進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作,才能使項目管理機(jī)構(gòu)有機(jī)地鏈接在一起,保證三大管理目標(biāo)不會脫節(jié),從而實現(xiàn)項目管理的最大效益化。
1.5提高合同管理人員綜合素質(zhì)
合同管理人員從工程招投標(biāo)到工程全部結(jié)束,肩負(fù)的職責(zé)包括:參與市場調(diào)查、預(yù)測與決策;起草合同文本,指導(dǎo)和審查合同的訂立、變更、履行和解除;直接參與各類合同的談判簽約;督促檢查合同的履行;對合同文件進(jìn)行管理;建立合同檔案;收集合同談判或履行后的信息反饋,為下輪參加競爭提供決策依據(jù)。特別是總承包管理涉及專業(yè)更多,人際關(guān)系處理更繁雜,各種知識涉及面更廣,所以,總承包單位選用的合同管理人員應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)。
1)要有一定的文化水平作基礎(chǔ);
2)要有市場意識和較高的業(yè)務(wù)能力;
3)要掌握較深的法律知識;
4)要有一定的經(jīng)營管理工作能力;
5)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高尚的職業(yè)道德。
合同管理人員只有具備較高的綜合素質(zhì),才能應(yīng)對合同管理中的各項事務(wù),及時處理變更、索賠、停工損失等細(xì)致繁雜的工作,在約定的時間內(nèi),按照合法程序,有理、有據(jù)、有節(jié)地簽認(rèn)各種經(jīng)濟(jì)資料。如:筆者參與的工程中,橡膠地板供貨商在合同簽訂時,對其所供的進(jìn)口商品未考慮匯率對價格的影響,從而與業(yè)主簽訂了固定單價合同。而2008年,各種建筑材料價格異常波動,其他供貨商相繼依據(jù)合同進(jìn)行了價格調(diào)整,而橡膠地板供貨商在2008年供貨數(shù)量最大,但至今追加貨款無望。在此案例中,合同管理人員如果具備一定的金融、關(guān)稅知識,這筆損失可以避免。
1.6項目經(jīng)理參與合同全過程的動態(tài)管理
1)參與工程變更與索賠。
工程項目實踐中工程變更比較頻繁,尤其是邊設(shè)計邊施工的工程,而工程變更是導(dǎo)致索賠糾紛的主要因素,當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域還未完全依靠合同來規(guī)范當(dāng)事人的交易行為,行政手段還占據(jù)著一定的市場,施工過程中的許多正當(dāng)索賠往往是業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)說了算,有些業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)在不了解詳情的情況下看到索賠文件會推諉,許多正當(dāng)?shù)乃髻r就會經(jīng)歷很長時間,甚至不予解決。所以,這就要求施工單位的項目經(jīng)理也參與到合同管理中來,以其行政級別的方便,與業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時溝通。同時,項目管理層日常工作中,對業(yè)主的要求要做出積極地反應(yīng),以加強(qiáng)雙方的誠信與信任。上下通力,相信許多棘手問題都會容易解決。項目經(jīng)理是項目合同完全履行的第一責(zé)任人,也是施工單位的領(lǐng)頭人,有了項目經(jīng)理的參與,項目合同管理就能按照分級管理制度,層層突破,取得更好的管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。
2)開展合同履行情況評價。
項目經(jīng)理還要組織項目管理人員認(rèn)真開展合同履行情況評價工作。總承包合同管理內(nèi)容豐富,認(rèn)真開展合同履行情況評價能夠總結(jié)和歸納建設(shè)過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),以便隨時調(diào)整各種問題和風(fēng)險的應(yīng)對策略,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),指導(dǎo)今后的合同管理工作。
2結(jié)語