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一、組織人員分工
指揮員:總經(jīng)理
培訓師:副總經(jīng)理
裁判員:行政經(jīng)理
二、團隊比賽
1、破冰活動
時間:20分鐘
活動目的:打破隔閡、建立相互熟知、相互信任的團隊氛圍。相互之間的溝通是樹立這種信心的基礎,一旦信任完全建立,你會感覺到團隊的工作氣氛是那么的輕松、愉快。
活動內(nèi)容:1、將所有成員分為三組,讓每組隊員圍成一個向心圓,直徑2—2。5米,選一位隊員站在中央。2、每個人伸出自己的雙手,中央的隊員則雙手抱在胸前,并做出以下的溝通對話。中心隊員:“我叫…(自己的名字),我準備好了,你們準備好了沒有?”全體團隊成員回答:“準備好了?!迸嘤枎煛拔业沽??”全體團隊成員“倒吧!”3、這時整個身體完全倒在團體成員的手中,這時團隊成員把中央隊員順時針推動兩圈。4、建議小組中的每位成員都來試一試。5、要求在圓中央的人倒下時應保持身體直立,并不要打開雙手,以免傷及他人。2、畢業(yè)墻時間:20分鐘活動內(nèi)容:將所有人員分成三至四組。在規(guī)定的時間內(nèi),每一組的所有人只憑借相互間的合作,從地面攀上離地高達3。8米的墻頂。如果有一個人沒有攀上或超過了規(guī)定的時間,那么所有的人將不能畢業(yè),也就是說有一個上不去則全體失敗。如果每組都在規(guī)定時間內(nèi)完成任務,則選擇利用時間最短的那一隊為獲勝組。
活動目的:主要是激勵和強化頑強的斗志和互助取勝團結必勝的信念。
協(xié)作系數(shù):
體能要求:
危險系數(shù):
3、過軟橋
時間:60分鐘
活動內(nèi)容:一段軟梯掛在山坳的兩端。隊員必須利用繩梯從山坳的一端走到山坳的另一端。共分成三至四組,各組經(jīng)過團隊協(xié)作使組里全員在最短的時間內(nèi)通過軟橋。
活動目的:打破心理舒適區(qū)生理反應,遇到危機的退縮趨勢,突破自我心理舒適區(qū)—跳躍成功,團隊激勵的作用,也能幫助員工突破心理舒適區(qū)。
協(xié)作系數(shù):
體能要求:
危險系數(shù):
4、解手鏈形式:10人一組
時間:20分鐘
活動內(nèi)容:1、讓每組成員圍著站成一個向心圈。2、先舉起自己的右手,握住對面那個人的手;再舉起自己的左手,握住另外一個人的手;現(xiàn)在組員面對一個錯綜復雜的問題,在不松開的情況下,想辦法把這張亂網(wǎng)解開3、告訴大家一定可以解開,但答案會有兩種。一種是一個大圈,另外一種是兩個套著的環(huán)。4、如果過程中實在解不開,可允許組員決定相鄰兩只手斷開一次,但再次進行時必須馬上封閉。
活動目的:讓隊員體會在解決團隊問題方面都有什么步驟,聆聽在溝通中的重要性,以及團隊的合作精神。
三、團隊野餐
團隊比賽預計17:00結束,隨后在風情園舉行燒烤晚會活動。
四、保護環(huán)境、熱愛生活
有人這么形容龍毅:“他是奇葩,不和非奇葩交朋友。他是處女座,一絲不茍殺掉無趣。”
85后的龍毅是一個“玩咖”,曾在營銷公關圈工作多年,對互聯(lián)網(wǎng)十分了解。
厭倦了無聊的派對社交后,他帶領一群90后小伙伴,做了一件顛覆當下年輕人娛樂生態(tài)的事,用創(chuàng)意一鍵拯救年輕人的社交生活,這就是“奇趴”――主題派對和聚會場景預定的線上平臺,年輕人可以自行選擇對味的地點和派對形式,約上小伙伴到線下嗨起來。
30秒預約一個創(chuàng)意派對
龍毅是個愛玩的人,朋友都說他是奇葩。他的青春談不上叛逆,但很有個性,與眾不同,很容易成為焦點人物。高中時,他和同班好友成立了一個跨學校外送團隊,幫助跨學校的人送快遞、送外賣、送情書、送零食然后整個團隊迅速擴張到了20人。
因為厭煩無趣,一次在哥們兒KTV舉辦的生日派對上,龍毅發(fā)現(xiàn)所有的人都在坐著玩手機,喝酒的喝酒,唱歌的唱歌,死氣沉沉,一點都不好玩。
呆了半個小時后,龍毅就跟過生日的朋友說:“我先撤了?!迸笥延X得他太不給面子,很生氣,兩人當場就吵起來了,然后就沒有然后了。
失去了一個朋友,龍毅反思自己,更反思同齡人的社交生活方式,這件事讓他突然意識到,年輕人的娛樂場景怎么會這么無聊,過生日只能是“飯局+KTV”,公司團隊建設只能去密室逃脫和農(nóng)家樂,現(xiàn)在的娛樂方式缺少能夠讓人互動的點,這些所謂的標配化娛樂的背后,也是大家沒得選擇的無奈。
后來,龍毅在周圍朋友的圈子內(nèi)做了一番調(diào)查,果然印證了自己的判斷。他發(fā)現(xiàn)許多年輕人的娛樂方式依舊是“老三樣”――吃飯,唱歌,看電影。曾經(jīng)的錢柜、麥樂迪等KTV市場正在萎縮,但沒有新的娛樂方式補充。
當時的龍毅在營銷公關圈做了7年,他對用戶的需求,對互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)意產(chǎn)品一直都很關注?,F(xiàn)在的年輕人該玩什么?怎么玩?他對這個問題想了幾個月之后,突然萌生了一個創(chuàng)意,能不能做一個互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)意產(chǎn)品,就叫“奇趴”,解決年輕人社交生活單調(diào)的問題?
以往,辦一場派對非常麻煩,得找場地,購置酒水、餐飲、布置、道具,研究玩法,還得一個個去邀請人,過程很繁瑣。不論過生日還是公司團建,作為活動組織者,完成以上配置,要花上幾天的時間,也未必做得好。為什么?因為中國大部分年輕人本身不是“玩咖”,辦派對沒有經(jīng)驗。
但“奇趴”通過互聯(lián)網(wǎng)的終端去整合線下聚會的各種資源,從線上場地預訂、選擇派對主題、邀約同伴,然后到線下歡聚,為年輕人提供辦派對的一站式服務平臺,用戶可以非常簡單地挑場地、選酒水套餐、選擇派對手藝人(DJ、魔術師、調(diào)酒師、跟拍師、策劃師),再選擇主題玩法,讓愛玩的人進行DIY的搭配,30秒就能夠輕松解決一個屬于自己的創(chuàng)意派對。
世界這么大,讓襪子出來走走
除了創(chuàng)始人龍毅和劉丹,團隊里基本90后,資深“玩咖”,是最懂、最熱愛派對的一群人。因為做著自己喜歡的事業(yè),在“奇趴”微信客戶端上線前的幾個月里,他們主動加班,一起看黎明前的北京,一起體會創(chuàng)業(yè)的苦與樂。
2015年初,奇趴的微信端上線,4月份正式運營,用戶可從公眾號預訂派對、發(fā)起派對或者申請加入派對,整個過程只需30秒,不再有繁雜流程。為了這30秒,奇趴的團隊付出了巨大努力,與京城400多家酒吧、主題餐館、咖啡館等常規(guī)聚會場所溝通,達成合作,將它們的閑時空間放到線上銷售。
北京很大,依然有大量的閑置空間,比如酒吧、咖啡廳、餐吧、KTV等,高峰時間人滿為患,過后又是門可羅雀。
還有一些咖啡館和戶外場地,遇到青黃不接的情況,不得不外租或者進行改造,但效果依然不理想?!捌媾俊钡慕鉀Q辦法是,把這些閑置平臺提供給大家,變成各類主題派對場景,并賦予玩法。
比起尋找場地,派對玩什么是更讓大多數(shù)人頭疼的問題。龍毅和一幫“玩咖”卻覺得正好可以發(fā)揮創(chuàng)意,每個月都要聚在一起頭腦風暴,策劃不同的派對主題以供挑選,為商家提供配套的場景裝飾,為用戶提供配套道具。
奇趴做過很潮的“動物園趴”,所有人戴著很潮的動物頭套現(xiàn)身現(xiàn)場;他們也會跟蹤網(wǎng)絡熱點。
2015年5月,在戛納張馨予因為一身東北棉被“紅”了,就在這個新聞熱點的第二天,奇趴馬上推出了“村兒趴”,一個最鄉(xiāng)最土的party,東北的大花布、大玉米棒子看起來很low很鄉(xiāng),卻又很好玩。
龍毅說:“現(xiàn)在用戶的需求很簡單,就是想玩,但不會玩,生活太無趣。而奇趴剛好就能滿足大家對生活的各種幻想,實現(xiàn)自己的愛麗絲夢游記。在奇趴的平臺上,定期會根據(jù)網(wǎng)絡熱點、流行文化迭代各款主題派對?!逼媾拷o用戶準備了“派對盒子”,里面裝滿了你想到的、想不到的派對用品。
前不久,龍毅團隊在三里屯策劃了一場“三里屯潮襪趴”?!澳阋欢ㄓ幸浑p奇怪的襪子,與其躲在鞋里,不如露出來坦誠相見,世界那么大,讓襪子出來走走吧。”這個創(chuàng)意激發(fā)了90后人群最簡單的派對需求,只需要脫掉鞋子,參加一個襪子派對。每個人穿上自己心目中最潮的一雙襪子,它可能是多啦A夢,可以是碎花,可以是黑絲。
之前龍毅曾做過調(diào)研,很多90后都會珍藏一雙稀奇古怪的襪子,它能凸顯人格,平時無法向人炫耀,奇趴剛好把這個理由放大,讓玩咖穿上潮襪來到現(xiàn)場,一起釋放自己?,F(xiàn)場你看到鐘愛的襪子,可以去踩對方的腳,作為互動。除了潮襪互動之外,現(xiàn)場有DJ、樂隊表演,有雞尾酒和美食,也有派對市集和互動游戲。
派對的影響力完全超出預期,場地限制人流,連續(xù)兩個晚上,參加人數(shù)超過3000人。
我?guī)湍銓崿F(xiàn)好萊塢的夢
還有個特別的派對發(fā)生在北京工體的戶外,“假裝好萊塢”。正趕上電影《橫沖直撞好萊塢》上檔,龍毅找到了電影片方,聯(lián)手進行跨界合作這場派對,讓年輕人也能體驗走紅毯當明星的感覺。
每個人心中可能都有一個好萊塢的夢,但是可能一輩子也沒有機會實現(xiàn)。
奇趴在這場派對上,把好萊塢的場景進行1∶1還原,現(xiàn)場有紅毯、星光大道,有媒體,簽名墻,也有奧斯卡頒獎禮,加長林肯豪車接駕“明星”大家趕赴這場party,完成各自扮演的角色,最后進入一家夜店,進行“奧斯卡”的頒獎禮。
龍毅說,奇趴是在滿足人們對生活的幻想。80后、90后的需求不是吃飽穿暖,而是如何讓生活更有滋味。“我們舉辦的好萊塢派對,女生可以把自己打扮成白雪公主、貓女,男生可以扮美國隊長,如果不是派對給了大家一個場景,普通人很難有經(jīng)歷這種生活的機會。”除了微信端,奇趴的APP也已經(jīng)上線。
2015年9月底,奇趴做了一個“天娛”明星經(jīng)紀公司的內(nèi)部趴,這是奇趴APP上線推出的一個核心板塊:派對上門。
天娛想做一個喬遷派對,奇趴想出了一個很好的創(chuàng)意,不是剪彩一下就結束了,而是策劃了一個有趣的“神經(jīng)病趴”,LOGO是“人人都有病”,貼了很多神經(jīng)病標簽,每個人都可以在現(xiàn)場選擇一種時代的病癥,每個病癥在現(xiàn)場有三個道具來配合表現(xiàn),完成這些病患的行為,既是自嘲,也是娛樂。
天娛的明星都參加了,這些明星將派對的照片發(fā)自己的朋友圈,掀起一股娛樂小風暴。
作為玩咖,龍毅力求讓所有和他一起玩的人玩到最High,想象力發(fā)揮到極限。
[關鍵詞]Living Lab創(chuàng)新;社團建設;團隊建設
[中圖分類號]G420 [文獻標識碼]A [論文編號]1009-8097(2013)08-0122-05 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.08.025
一、Living Lab創(chuàng)新模式
隨著信息技術的發(fā)展和融合,推動了知識社會創(chuàng)新模式的嬗變??萍紕?chuàng)新已不再是少數(shù)人的專利,生活和工作在社會中的用戶,成為了創(chuàng)新真正的主體,也真正擁有最終的發(fā)言權。Living Lab作為歐盟“知識經(jīng)濟”中最具激發(fā)性的模式之一應運而生。Living Lab的概念最初發(fā)源于美國,之后在歐洲迅速發(fā)展。在Living Lab的創(chuàng)新模式里,科技創(chuàng)新不再是產(chǎn)品開發(fā)者個人的事情,該模式強調(diào)了技術測試、應用開發(fā)、用戶參與、市場分析等多種創(chuàng)新需求在真實生活環(huán)境中的有機融合。
基于不同視角,Living Lab創(chuàng)新模式即可以被理解為一種方法論,亦可以是一種系統(tǒng)論,亦或者是一種環(huán)境或服務。不同領域對Living Lab創(chuàng)新模式有不同的認知。Living Lab創(chuàng)新模式現(xiàn)已在醫(yī)療、交通、教育、節(jié)能環(huán)保等很多領域被廣泛應用,其理念、方法、規(guī)模以及效果都已取得了矚目的成效。當前社會正在走向全民創(chuàng)新的時代,創(chuàng)新性、智慧性等越來越受到社會的關注和青睞。校園作為人才聚集的地方,新思維、新理念層出不窮,更不可推卸地成為創(chuàng)新型人才培養(yǎng)基地。
北京郵電大學移動生活俱樂部(Mobile Life Club of China,MC2)是移動生活俱樂部(中國)在全國高校中的首個試點,成立于2006年,MC2以“有用、好玩、慈善”(Usefulness,F(xiàn)un and Charity)為創(chuàng)新目標,以體驗與創(chuàng)新為理念,目的是為學生搭建一個共同發(fā)展與創(chuàng)新的平臺,讓學生參與到移動信息生活的構建過程中。2010年3月,移動生活俱樂部(中國)正式成為歐洲Living Lab網(wǎng)絡(EuropeanNetwork of Living Labs,ENoLL)的成員。在此基礎上,MC2依托北京郵電大學的校園環(huán)境,基于Living Lab創(chuàng)新理念,鼓勵學生親自參與科技創(chuàng)新,實現(xiàn)產(chǎn)品構思、設計、研發(fā)、推廣和運營等一系列完整的產(chǎn)品創(chuàng)新流程。
二、MC2的組織模式
校園創(chuàng)新作為一種新的教育模式,承擔著高校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重任。而高校創(chuàng)新最重要的是為學生提供創(chuàng)新的平臺,提供設備、人力、財力和資源的支撐,保障學生創(chuàng)新的順利進行。創(chuàng)新型社團作為校園創(chuàng)新實踐的載體之一,挖掘學生的創(chuàng)新思維,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力,幫助學生實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢想。
Living Lab強調(diào)以人為本,以用戶為中心,面向未來的共同創(chuàng)新。其依托于真實的生活環(huán)境,以需求為驅動,將開發(fā)者、投資者、用戶、產(chǎn)品和環(huán)境等要素包含在一起。MC2作為學生創(chuàng)新型組織,以北京郵電大學的校園學術氛圍為環(huán)境依托,以學生為主體,以學習型創(chuàng)新團隊為單位,鼓勵學生創(chuàng)新,同時基于Living Lab創(chuàng)新模式,在學生體驗、技術培訓、團隊管理、產(chǎn)品運營、社團建設、機制保障等方面提出新的思路和方法,為學生創(chuàng)新實踐提供新的嘗試和創(chuàng)新機會。
1.完善的創(chuàng)新體驗和教育
很多創(chuàng)新想法因為不切實際,或者缺乏指導,被迫停留在想的階段,創(chuàng)新教育應該探索一種包括專項指導、模擬創(chuàng)業(yè)、參與計劃競賽等的多元化培養(yǎng)模式,提高學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識、能力和人格,以滿足知識經(jīng)濟時代對大學生創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力的需求。
Living Lab創(chuàng)新模式強調(diào)真實的用戶體驗,為產(chǎn)品設計提出需求和反饋。MC2從Living Lab用戶體驗的角度出發(fā),組織學生參加產(chǎn)品的展覽和體驗,被展覽和體驗的多半來自社團內(nèi)部團隊正在研發(fā)或者已經(jīng)研發(fā)成功的產(chǎn)品,社團安排團隊負責人向參觀者詳細介紹團隊產(chǎn)品,包括項目分工、前期構思以及整個開發(fā)過程,盡量讓學生可以全面具體的了解創(chuàng)新,認識創(chuàng)新過程。此外,社團每個學期會不定期為學生安排至少兩次企業(yè)參觀活動,被參觀企業(yè)大多數(shù)為MC2的校外合作單位,例如創(chuàng)新工場、三星等。帶學生體驗企業(yè)文化、認識移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的誕生過程,為學生植入產(chǎn)品設計和投放市場的概念,這種企業(yè)參觀式的創(chuàng)新體驗,可以帶給學生最直觀的創(chuàng)新體會,強化創(chuàng)新意識,刺激創(chuàng)新靈感。
單純的創(chuàng)新體驗帶來的創(chuàng)新熱情,并不能指導學生的創(chuàng)新實踐。培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力,更需要的是對學生授以完整的創(chuàng)新教育。創(chuàng)新教育不可能通過“教”來實現(xiàn)創(chuàng)新的目標,而是為學習者提供一種使他們的創(chuàng)新意識,創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力能夠得到健康發(fā)展的環(huán)境,或者說是提供創(chuàng)新孵化的條件?;谶@種理念,MC2指導老師首次開設了《移動互聯(lián)網(wǎng)》公開講座,邀請校友回校,包括36Kr創(chuàng)始人,網(wǎng)秦CEO、AdView創(chuàng)始人等,以成功的創(chuàng)業(yè)案例為題材,通過對學生關注的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈條中各類概念和案例的講解和分析,引導學生對整個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)進行思考。講座內(nèi)容涉及互聯(lián)網(wǎng)的電子商務、游戲、社交平臺、終端等領域,產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)也不僅局限于技術開發(fā),還包括設計、營銷、投資和運營等一系列的專業(yè)知識。具體見表1:
該公開講座的設立,結合校園創(chuàng)新文化和Living Lab價值理念,實現(xiàn)了以學生為中心,站在學生的立場、從學生的角度進行的創(chuàng)新教育,深受廣大師生好評?,F(xiàn)已舉辦第三期,主講嘉賓已不再局限于創(chuàng)業(yè)校友,邀請了更多的校內(nèi)的各學科領域的專家、校外互聯(lián)網(wǎng)各領域的資深人士以及社團內(nèi)部團隊交流會等。
2.項目參與式創(chuàng)新
項目參與式的創(chuàng)新模式,使學生通過在項目中參與創(chuàng)新理念、創(chuàng)新認知、創(chuàng)新技能、戶外拓展訓練、創(chuàng)新實踐、創(chuàng)新展望等方面的學習,增強了學生的創(chuàng)新技能和水平。MC2鼓勵學生在項目參與中實現(xiàn)創(chuàng)新,同時努力為學生提供豐富的創(chuàng)新資源,搭建創(chuàng)新平臺。
MC2為學生提供參與的項目可能是各課題、競賽題目、企業(yè)項目等多種模式和途徑。具體如下:
(1)實驗室課題
實驗室課題普遍具有針對性和可實施性。MC2將實驗室部分課題向社團開放,這些課題一般規(guī)模較小,技術要求較新(web、app、mobile web app等)、易實現(xiàn)。學生可自由組隊,或自愿加入任意一個自己感興趣的項目組。
(2)學校項目
MC2鼓勵社團成員申請學校項目,在學校規(guī)定時間內(nèi),完成項目研發(fā)任務。同時MC2會為團隊提供空間場地和技術等支持,保證學生創(chuàng)新實踐的順利進行。
(3)企業(yè)競賽題目
校外的企業(yè)項目對在校學生有很大的吸引力,為幫助學生了解更多的社會需求,提升學生未來進入社會的適應能力,MC2與多家企業(yè)建立了長期合作關系,組織學生參加企業(yè)承辦的互聯(lián)網(wǎng)大賽。這種比賽一般由承辦企業(yè)提供題目,學生自由組隊或者參隊,在規(guī)定時間內(nèi)完成題目任務,并參加最后的實驗運營和評選。2011年7月,以三星在北郵發(fā)起的校園移動互聯(lián)網(wǎng)大賽為契機,MC2首次組織學生暑假集中學習并安排培訓,幫助參賽團隊完成產(chǎn)品,這次大賽既是MC2在創(chuàng)新實踐領域的初次探索,也是社團第一次參與基于企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)比賽。之后又與諾基亞、創(chuàng)新工場等多次舉辦此類大賽,為社團積累了大量的實戰(zhàn)經(jīng)驗。這種模式的探索也讓社團的管理和建設在實踐中得到了不斷地完善。
自MC2成立以來,已陸續(xù)孵化三十余個項目團隊,例如來錢快、v電影、半次元projiect等。這些項目的團隊成員,除少數(shù)負責運營和設計的成員為非在校生,大多數(shù)成員為本科在讀或研究生在讀學生。他們通過BBS、社交網(wǎng)絡、社團介紹等多種渠道認識和交流,組成一個項目團隊。MC2鼓勵每個項目團隊完成完整的產(chǎn)品創(chuàng)新流程,包括前期調(diào)研和分析、產(chǎn)品設計、功能實現(xiàn)、產(chǎn)品推廣和運營等,每個環(huán)節(jié)都要有具體的規(guī)劃和安排,而不僅僅局限于產(chǎn)品的設計或研發(fā)階段。目前,MC2有約二十個團隊已完成產(chǎn)品研發(fā),超過了總數(shù)的60%;五個團隊融得投資,超過總數(shù)的15%。實踐證明,MC2項目參與式創(chuàng)新是值得鼓勵的。
MC2的項目參與式創(chuàng)新緊扣Living Lab創(chuàng)新理念,以學生為中心,以學生需求為驅動,充分調(diào)動了學生創(chuàng)新實踐的積極性。
3.全方位的保障措施
校園創(chuàng)新實踐需要全方位的保障,才能調(diào)動團隊的積極性和主動性,推進校園創(chuàng)新實踐的運行。因此,全方位的保障不僅是團隊運作的前提,也是MC2工作建設的重要組成部分。MC2采取多種措施保障團隊的建設,具體如下:
(1)為團隊提供固定的實踐基地,用于項目研發(fā)。團隊可通過申請,自由免費租用。這樣就避免了團隊因空間不固定而渙散,有助于凝聚團隊的團結力和戰(zhàn)斗力。
(2)為團隊提供師資保障,負責學生的答疑解惑、技術培訓以及項目指導。MC2邀請了校內(nèi)來自計算機、工程設計、心理學、市場營銷等多個專業(yè)的十余名教授和副教授擔當校內(nèi)指導團隊,同時邀請校外多家合作企業(yè),例如三星、創(chuàng)新工場等擔當校外指導團隊,共同為學生的創(chuàng)新實踐服務,保證學生疑有所問,問有所答。
(3)為團隊提供資金保障,解除學生創(chuàng)新實踐的后顧之憂。MC2根據(jù)項目的需求和團隊提交的經(jīng)費申請預算為團隊提供項目經(jīng)費;對于部分已有初級產(chǎn)品或產(chǎn)品已上線的團隊,則鼓勵他們在相關企業(yè)或機構中尋找投資,這樣不僅為完成項目儲備了資金,也有助于產(chǎn)品最后的運營和推廣。
自MC2成立以來,已充分證明了這種以項目需求出發(fā),多主體參與的校園創(chuàng)新實踐的可行性和成功性。
三、MC2創(chuàng)新團隊的建設
高校科技創(chuàng)新團隊是以學術問題為紐帶,以科學技術研究與開發(fā)為內(nèi)容,以科研創(chuàng)新為目的,由學科知識與技能互補的科研人員組成的既分工又協(xié)作,具有良好互動性和凝聚力的學科內(nèi)或跨學科的創(chuàng)新研究群體。創(chuàng)新團隊是社團創(chuàng)新實踐的組織保證,一個優(yōu)秀的創(chuàng)新團隊,不僅能提高創(chuàng)新效率,還有助于提升團隊競爭實力。
MC2項目參與式的創(chuàng)新組織模式注定了MC2會有很多項目團隊。很多成功和失敗的項目組的經(jīng)驗證明,一個團隊的組合、分工、管理和規(guī)劃直接決定項目的成敗。如何組織一個優(yōu)秀的團隊,成為社團建設中極其重要的一部分。針對MC2創(chuàng)新團隊的建設,主要呈現(xiàn)出以下特點:
1.學生的多樣性組合
Living Lab是一種開放式的創(chuàng)新體系,強調(diào)參與主體的多樣化,目的就是為了從不同的視角激發(fā)創(chuàng)新靈感,從不同的領域服務于創(chuàng)新。多樣化的創(chuàng)新人員組成,避免了創(chuàng)新實踐的單一性,也降低了創(chuàng)新的風險。因此,一個創(chuàng)新團隊,以個人為主,團隊發(fā)展很難有質的飛躍,必須以團隊項目為主,將不同年級,不同學科,不同性別的學生組合到一個隊伍中,使團隊成員各有所長,做到有分工、有協(xié)作,加強團隊合作與信息交流,這樣團隊內(nèi)部學習才會出現(xiàn)疊加式反饋,從而產(chǎn)生“1+1>=2”的效果。例如,由于每個人都有自己熟悉的領域和視角,并且很難脫離這個視角去觀察問題,而一個產(chǎn)品的完成會涉及設計、研發(fā)、運營等多個環(huán)節(jié),所以跨學科的組合有利于完善項目創(chuàng)新。
MC2特別重視每個團隊的成員組合,考慮到項目的需要和團隊的合作,MC2鼓勵有不同的專業(yè)背景和不同擅長領域的學生共同組隊,以完善團隊的資源配置。例如,“課程表”團隊是MC22012年暑期新成立的項目團隊,該團隊共有四名成員,分別是大二的和大三的,專業(yè)包括信通類和計算機類,學生依據(jù)每人的特長,獨自承擔或兩兩結合完成項目的編程、UI設計和產(chǎn)品功能設計,這種組合和分工更好的實現(xiàn)了產(chǎn)品的整體架構,完善了研發(fā)過程。該團隊在暑期兩個月內(nèi),已經(jīng)成功完成課程表記事軟件的初級模型,目前項目在進一步完善中。
2.明確的團隊發(fā)展方向
確立明確有效的團隊目標,并得到全體成員的認同,從而形成思想統(tǒng)一、目標同向的局面,能夠最大限度地發(fā)揮團隊成員的潛能,取得良好的工作績效。為此,MC2規(guī)定每個團隊在著手項目前提交一份團隊項目創(chuàng)意文檔(見表2),確定項目題目,團隊名稱和分工,針對自己的項目提出區(qū)別已有類似產(chǎn)品的創(chuàng)意亮點,分析開發(fā)該產(chǎn)品的用戶需求,描述產(chǎn)品設計,預測市場競爭,規(guī)劃市場運營等。項目前期的準備和策劃,一方面有助于團隊成員明確自己的發(fā)展方向,另一方面也幫助團隊成員對項目有一個整體的認知和把握,有利于學生更好地完成項目。
3.優(yōu)秀的團隊負責人
在團隊的溝通與協(xié)作中,團隊負責人扮演著重要角色,他的學術水平和協(xié)調(diào)能力直接決定團隊的興衰。一個優(yōu)秀的團隊負責人,能夠使隊員得到充分的交流和協(xié)作,相互了解,相互信任,將個人的工作目標與團隊目標緊密結合,在團隊工作中將自己準確定位,促進創(chuàng)新團隊的健康、快速發(fā)展。項目參與式的創(chuàng)新模式,尤其對團隊負責人的素質和能力提出了重大挑戰(zhàn)。MC2要求每個項目組都有一個自己的團隊隊長,隊長要對團隊的項目做好整體的把握和規(guī)劃,了解團隊內(nèi)每一個成員,合理分工,負責項目的監(jiān)督和跟進,定期做階段分析和項目總結。
MC2創(chuàng)新團隊的建設,依據(jù)Living Lab的創(chuàng)新體系,在組織模式、管理和規(guī)劃各方面都有了新的嘗試和探索。這種基于Living Lab的團隊建設,不僅優(yōu)化了團隊結構,也大大增加了項目成功的幾率。
四、總結
目前,校園創(chuàng)新實踐已經(jīng)在各高校開始盛行,校園創(chuàng)新逐漸成為校園文化的一部分,也越來越成為校園辦學理念的一部分。高校如何提高學生的創(chuàng)新意識,挖掘學生的創(chuàng)新潛力,提升學生的創(chuàng)新能力,越來越引起國家和社會各界的重視。Living Lab創(chuàng)新模式,鼓勵學生知行合一,集校園、企業(yè)組織、政府機構于一體,多方參與,將學生創(chuàng)新實踐上升為社會創(chuàng)新的一部分,在全社會的創(chuàng)新生態(tài)環(huán)境中為學生營造創(chuàng)新氛圍,搭建創(chuàng)新實踐平臺,推動校園創(chuàng)新實踐。
1.創(chuàng)新教學內(nèi)容和模式
第1階段,安排于第1學期的基礎課程中。這學期的體育技能教學主要是為第2、3學期打下堅實基礎,教學特點是項目多、要求低、內(nèi)容淺顯,在實際教學中歸類為大球類、小球類和藝術搏擊類。對應這3類項目的特點,依據(jù)兩者間的共性、互補性、相融性,選取“團結協(xié)作、勞動生存、規(guī)范禮儀”作為素質教育的重點。形成“團結協(xié)作結合大球類、勞動生存結合小球類、規(guī)范禮儀結合藝術搏擊類”3個教學模塊。在素質教育培養(yǎng)的內(nèi)容里設計專門的項目式游戲,自主研發(fā)2組器械組合,重點培養(yǎng)學生團結協(xié)作的意識、吃苦耐勞的精神和有規(guī)有矩、有禮有儀的精神面貌。
第2階段,安排于第2、3學期的專項課程中。這2個學期以專項體育技能的學習為主,著力提高學生運動能力和水平,穿插一定的職業(yè)素質訓練內(nèi)容,同時借助于各項目特點,在廣泛組織的小組比賽、小集體編排等活動中,充分發(fā)揮學生的主觀能動性,有意識地提高學生組織協(xié)調(diào)、溝通交流、主動創(chuàng)新等職業(yè)素質。
第3階段,安排于第4學期的拓展課程中。這學期是學生體育技能的再提升,一方面,提升運動能力、充實理論知識,實行理論與實踐相結合,為“終身體育”服務;另一方面開展了以攀巖、戶外運動等拓展性項目為主的教學內(nèi)容,著力培養(yǎng)學生挑戰(zhàn)極限、突破自我、頑強自信的意志品質。
2.創(chuàng)新教學方法和手段
從對學生培養(yǎng)的職業(yè)素質和專門設計的教學內(nèi)容中不難看出,學生如果作為個體去完成任務是不現(xiàn)實的,所以分小團隊實施教學成為必然的、也是效果較好的教學方法和手段。任課教師進行班內(nèi)分組,將班干、體育骨干和體質較弱、體型偏胖等需要幫助的同學平均分配,形成8一10人1組的小團隊。為保證學習效果,在整個學期里均以此小團隊為單位進行教學,包括體育技能的學習,職業(yè)素質項目的訓練、策劃、完成、考核以及課后鍛煉。這樣的安排,有利于組內(nèi)隊員的相互了解、溝通,發(fā)揮每個學生的特長,有利于團隊的交流和合作,在接受新任務時能夠快速、準確的設計合作方案,發(fā)揮團隊配合的最佳效果。分小團隊教學法在任課教師安排課后鍛煉的任務時效果也很明顯。課后鍛煉任務由組長監(jiān)督在1周內(nèi)完成,并記錄每位同學的完成情況,定期交給老師批閱。組長綜合1學期大家的課后鍛煉表現(xiàn),給每位同學打分,計入其體育成績的平時成績中。一方面,作業(yè)因人而異,可以針對性地提高每位學生的身體素質另一方面,發(fā)揮骨干的作用,帶動學生自覺參與體育鍛煉,從而養(yǎng)成自主鍛煉的習慣。
3.創(chuàng)新考核方式
為促進各小團隊的練習積極性,也為了檢閱學習效果,課題組選取了其中1組器械組合進行考核。從3大方面進行評定:(1)團隊的實施方案設計,這是考察整個團隊根據(jù)器械組合的項目特點以及自己隊員的特長設計的實施方案,包括人員的分工、完成項目時的先后順序等,這份設計是確定團隊完成器械組合綜合效果的基礎;(2)團隊的實施過程,包括團隊完成的整體效果、隊員之間的配合情況、安全問題的考慮、出現(xiàn)意外的處理措施等;(3)團隊的實施時間,從第1個隊員開始實施計時,到最后1個隊員完成結束停表。設計最佳、配合最好、失誤最少、速度最快的團隊成績最好。這樣的考核方式能讓學生更充分地體會團隊里每一位隊員的表現(xiàn)都很關鍵,體會到集體的重要和可靠,對學生今后的工作和生活給予很好的啟示。
4.打造體育大課堂
為了讓體育課堂教學的成果在課外得到延伸,將課堂與課外相銜接,采用強制性和自主性2種手段推動學生參與課余鍛煉。一是加強早操工作,實行早操與體育成績相結合。要求學生每人每學期至少出操40次,出操次數(shù)不達標的同學體育成績記入“不合格”,需要參加體育課程的重修,對于出操先進的集體和個人給予表彰獎勵,以此促進學生積極參加早操,養(yǎng)成良好的生活習慣和鍛煉習慣。二是加強體育社團建設,豐富學生課余生活。我院先后組建了蹌拳道、空手道、圍棋、街舞、輪滑、乒乓球等近20個體育類社團,并為每個社團配備教師和特長生,負責活動的組織和指導。體育館在課余時間全面開放,為社團活動和學生鍛煉提供便利。以此鼓勵學生參加鍛煉,激發(fā)學生自我鍛煉的意識,在潛移默化中養(yǎng)成自我鍛煉的習慣,保持積極向上的精神狀態(tài),形成樂觀的生活態(tài)度。質量、提升課程內(nèi)涵、實施課程改革提供了師資保障。
二、體育課程改革的保障
1.師資保障
體育課程的改革對教師的業(yè)務能力提出了較高的要求,教師對每個教學環(huán)節(jié)的設計和引領能力直接決定了學生的領悟能力和學習效果。為此給每位老師制定了學期學習計劃,開展業(yè)務培訓,并保證每年派出半數(shù)以上的教師參加校外培訓,接受前沿信息,提升業(yè)務水平;此外還鼓勵教師進行學歷學位深造,以形成一支團結和諧、勇于創(chuàng)新的教學團隊,為提高教學質量,提升課程內(nèi)涵,實施課程改革提供了師資保障。
2.設施保障
我院建有完善的體育場地設施,人均活動面積超過國家規(guī)定標準;針對職業(yè)素質訓練專門規(guī)劃和安排的內(nèi)容,專門設計職業(yè)素質訓練的器材。學院花費一定的經(jīng)費建立2組組合器械,囊括了高空網(wǎng)、平衡木、葡甸前進、浪木橋、梅花樁、爬竿等14個小項目,其中3個項目獲得國家實用發(fā)明專利。在硬件設施上保證對學生身體素質、心理素質及職業(yè)素質等方面的培養(yǎng)條件和效果。
3.制度和經(jīng)費保障
我院制定管理制度對教師教學、培訓、訓練、比賽的管理、考核和獎勵等方面進行規(guī)范,確保工作有序開展。學院每年給與體育課程建設經(jīng)費均超國家標準,切實保證了體育課程在建設中的師資培訓、設備更新、校內(nèi)外競賽、社團活動等一系列工作的實施。
三、體育課程改革的成效
1.學生體會深刻、獲益良多改革后的體育課程在教學內(nèi)容、教學方法和教學模式上較傳統(tǒng)體育教學有很大的不同,學生對這個課的心理狀態(tài)多半表現(xiàn)是“從不解、困惑甚至懷疑一>好奇、感興趣、被吸引一>喜歡、主動迎接挑戰(zhàn)、收獲良多”。問卷調(diào)查顯示,90%以上的同學對改革后體育教學內(nèi)容和模式表示滿意,87.9%的同學表示通過課堂學習和課后鍛煉對職業(yè)素質有全新的認識和體會。在學生座談會上,學生談到自己的感受表示從沒有對體育課這么期待,每一節(jié)課都讓他們充滿了好奇、充滿了戰(zhàn)斗力,同學之間的團結和默契達到前所未有的高度,很多同學表示在生活中遇到困難的時候會特別懷念課堂上同學之間的友好和一起努力、一起克服困難、一起進步的美好時光,表示以后一定會團結自己的同學、同事,友好對人,理解了“善待別人就是善待自己”的含義。
2.學生個人職業(yè)素質有明顯提升我院建立起的“學院、分院、班級”3級競賽體系,每年舉辦的各類體育活動達200余場次,都以學生作為主要工作人員,尤其是分院和班級這兩個層面基本上由學學生骨干帶頭組織,安排好活動的各個環(huán)節(jié),指定專門的學生負責,保證活動的順利進行。學生在活動的組織、安排、策劃中,展示了自己較強的組織能力、溝通能力、協(xié)作能力,提高其處理問題的應變能力,為個人職業(yè)素質地再提升創(chuàng)造條件。
3.學生自主就業(yè)、創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢明顯在體育課程改革中,我們所突出的職業(yè)素質地培養(yǎng),對學生的職業(yè)發(fā)展起到了切實的作用。學生在體育活動中養(yǎng)成的吃苦耐勞的品質、積極向上的風貌、協(xié)作創(chuàng)新的能力深受用人單位的重視,成為就業(yè)競爭中的優(yōu)勢。不少學生就業(yè)后還發(fā)揮體育特長,成為單位的文體骨干。更有部分學生利用自己的體育技能,開展自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)。例如,學院蹌拳道隊,近5年共有畢業(yè)生40余人,其中3名學生畢業(yè)后開辦了健身道館和培訓機構,4人將蹌拳道教練作為長期職業(yè),10余人將蹌拳道教練作為兼職。體育課程的改革使學生在職業(yè)發(fā)展上有了更多的機會和更多的選擇。
四、結語
一、工作概述
2021年在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門管理人員更迭等不利因素,準確識變,科學應變,主動求變。主動梳理工作,增強宣傳報道維度。嚴把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時效。準確及時整理周例會材料,確保公司政策準確傳達到中層管理人員。一系列舉措的實施和各項工作的開展,讓我們在這個飽經(jīng)風雨的年度,堅定了信心,完成了目標。
二、工作績效完成情況
(一)績效指標實現(xiàn)情況
宣傳報道方面:對大型活動、重要事件進行及時報道,全年報道數(shù)量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號報道數(shù)量為268篇,年度任務完成率134%。
報道內(nèi)容涵蓋公司類重大新聞、車間一線動態(tài)、公司文體活動等。在年初疫情防控關鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態(tài)化后,積極展現(xiàn)各單位復工復產(chǎn)舉措,以及車間、園區(qū)的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰(zhàn)”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭先、鼓足干勁沖刺年度目標的干事熱情,有效激發(fā)全員工作熱情,為完成年度目標貢獻積極力量。
在做好疫情防控常態(tài)化工作的前提下,主動梳理工作,增強宣傳報道維度,從大處著眼,小處著手,報道了一批員工喜聞樂見的優(yōu)秀作品,有效增強了公眾號的關注度和文章閱讀量。建立宣傳臺賬,以周為時間周期,記錄微信公眾號每日推文一周閱讀量、一周轉發(fā)量,形成基礎數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析做準備。微信公眾號關注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達到57%。公眾號推文累計閱讀人數(shù)103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。
組建了建材集團通訊員隊伍。年初制定建材集團通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊伍。通訊員由各事業(yè)部、公司綜合辦/生產(chǎn)安全部人員兼職擔任,現(xiàn)有成員費縣水泥1人,工業(yè)園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對面進行交流,建立微信群,通過在群內(nèi)交流分享素材收集、資料整理、優(yōu)秀公眾號文章學習等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開優(yōu)秀通訊員表彰會議,對上半年通訊員工作進行總結,評選出一名優(yōu)秀通訊員并頒發(fā)了榮譽證書和獎品。同時,利用難得的面對面交流機會,大家暢所欲言、頭腦風暴,對工作過程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計劃打算,進行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開展舉措。在疫情防控常態(tài)化和“120大決戰(zhàn)”期間,各單位充分挖掘干事創(chuàng)業(yè)的火熱場景和人員奮勇爭先、拼搏目標的澎湃勁頭,營造了良好的決戰(zhàn)氛圍,為完成年度目標任務奠定良好輿論基礎。
宣傳用品管理方面:嚴把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時效。疫情防控期間,積極對接聯(lián)系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開展。在疫情趨于常態(tài)化,公司各單位生產(chǎn)運營穩(wěn)定向好的情況下,對費縣水泥事業(yè)部、安全環(huán)保部、營銷中心、輝泰礦山事業(yè)部等部門提出的制作需求,積極協(xié)調(diào)溝通,盡快確定制作內(nèi)容進行制作,協(xié)調(diào)廣告公司到廠進行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標識牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開展。
員工活動組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規(guī)活動暫未組織,疫情防控常態(tài)化后,4月份清明節(jié),組織費縣部分代表進行哀悼活動,五一勞動節(jié)期間展現(xiàn)各崗位勞動場景,制作祝福視頻,反響強烈。同時,在5月份舉辦員工籃球賽,增強各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進入7月份,協(xié)助后勤管理部工作組織伏羊節(jié)活動、夏日團建系列活動及廠慶活動,氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團隊力量。9月份,組織“攜手未來,我與沂州共成長”主題征文活動,得到各單位員工的踴躍參加。進入秋季,篩選公司一年四季優(yōu)秀景色照片,制作點亮沂州四季推文活動。進入年度,一年一度的元旦晚會籌備拉開序幕,雖然歷經(jīng)挫折,晚會還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現(xiàn)了沂州人不平凡的業(yè)績。除此以外,協(xié)助做好重要節(jié)假日員工福利發(fā)放工作。包括春節(jié)福利、三八福利、端午福利、高考獎學金、中秋福利積極與集團總部董辦對接,圓滿完成分發(fā)任務,提高員工幸福指數(shù)。在6月、7月、8月,通過滴滴出行優(yōu)惠券、電信、聯(lián)通優(yōu)惠電話卡,豐富員工并福利項目,提升員工幸福感、歸屬感。
業(yè)務技能學習方面:三月份學習《行政辦公管理實用必備全書》,摘錄其中與工作相關的十八個章節(jié)知識點進行學習,九月份組織學習商務禮儀基礎知識,十一月份組織學習公文寫作培訓,建立學習跟蹤表,從學習內(nèi)容、學習心得、對現(xiàn)有工作的應用三個主要方面進行記錄,學習后對行政管理有了系統(tǒng)認識,受益良多。
優(yōu)化服務接待流程方面:6月份外出至費縣光大環(huán)保能源有限公司學習參觀行政管理工作,重點對其會議籌備進行了跟進學習,學習結束后,整理了學習記錄,結合自身實際,吸收借鑒其優(yōu)秀經(jīng)驗。11月份,會同后勤管理部一起至新時代藥業(yè)進行參觀學習,了解其接待、活動組織情況,通過對比找差距,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗后期實踐提升。
行政事務及行政制度完善方面:1月對建材集團現(xiàn)有行政類管理制度進行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團空調(diào)管理制度》、《建材集團辦公電腦管理制度》)。6月對行政類管理制度進行補充完善,更好指導實際工作。2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發(fā)關于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進行了專項檢查。
日常工作方面:提高會議紀要整理的效率及質量,無特殊情況在當天完成整理、審核、下發(fā)工作。全年累計整理下發(fā)會議紀要及跟蹤事項35次,有效的將會議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機,對留存的各類歷史合同進行整理,對過期合同進行編號存檔,對仍在合同期限內(nèi)的各類合同掃描電子版進行存檔,便于及時查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費收繳,對五月份和十月份到期的租戶,溝通后續(xù)簽合同。做好招待用酒水的日常盤點記錄,對庫存不足酒水及時上報建議補充庫存,及時記錄領用明細,全年累計登記各類酒水領用記錄129人次,確保賬物百分百相符。
(二)工作總結與反思
1、績效亮點與經(jīng)驗
成立通訊員隊伍,建立宣傳臺賬,增強宣傳報道維度,有效提升公眾號的關注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日報道的《山東省應急廳到費縣沂州水泥有限公司開展安全生產(chǎn)集中整治工作專項檢查》,累計閱讀量突破歷史記錄,達到3241人次。成績的取得來源于幾個方面:一是題材點的重要程度。省政府部門到公司檢查,公司領導重視,市縣政府部門重視,對公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調(diào)度。文章發(fā)表后,公司領導高度重視,帶頭在管理人員微信群內(nèi)積極調(diào)度轉發(fā),各單位積極響應,迅速形成燎原之勢,實現(xiàn)了全員轉發(fā)、全員宣傳的氛圍,有效擴大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調(diào)度轉發(fā)的甜頭,在每次推文發(fā)送后,溝通文章相關部門管理人員調(diào)度本部門人員閱讀、轉發(fā)、點贊,帶動了全員對公眾號的關注度,微信公眾號關注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達到57%。
2、工作失誤與教訓
2.1 微信公眾號推文內(nèi)容吸收借鑒要有尺度,發(fā)送流程要提前驗證。5月14日微信公眾號號發(fā)送錯誤,導致無法修改只能全篇刪除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過多,未進行檢測。當時正值籃球賽活動期間,策劃進行初賽、半決賽、決賽三場報道,提前準備素材,通過查找網(wǎng)絡素材后進行借鑒修改,未及時發(fā)現(xiàn)原文章有原創(chuàng)標識,同時對內(nèi)容修改不足,抄襲現(xiàn)象嚴重。二是發(fā)送流程審核把關不嚴。正值當天調(diào)休,在當天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進行文章編輯,文章預覽未發(fā)現(xiàn)異常,在驗證發(fā)送環(huán)節(jié)有非常規(guī)發(fā)送提示,同事對流程不熟悉,未識別出異常進而造成了本次錯誤。通過本次失誤需要重點加強對文章內(nèi)容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強原創(chuàng)文字的整理。同時,對因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項流程,以防對工作不熟悉造成失誤。再就是,常規(guī)工作,辦公室人員需要輪崗交叉學習,確保常規(guī)基本工作全員掌握,防止因專職負責人員不在崗,工作就裹足不前。
2.2 檔案管理工作提升:
2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;
檔案管理規(guī)范化提升:2021年4月15日下發(fā)關于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進行了專項檢查。問題整改要求如下:
建材集團檔案室需要整改的問題共6項,整改要求為:
(1)采購中心標書重新整理、存檔、建立檔案目錄;
(2)財務部將空白檔案盒、空白單據(jù)移出檔案室;
(3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;
(4)行政辦公室負責施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;
(5)行政辦公室協(xié)同相關部門根據(jù)具體情況處理相關堆放的文件;
(6)各單位建立電子檔文件存檔,同時將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。
設備管理部檔案室需要整改的問題共7項,整改要求為:
(1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;
(2)檔案目錄要細化,保障能快速、準確找到資料;
(3)檔案室箱子里的檔案要落實清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規(guī)整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時之需。
(4)把與檔案無關的雜物從檔案室移出;
(5)根據(jù)檔案目錄,把檔案補充完整;
(6)建立圖紙電子檔案;7、規(guī)范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專人負責檔案管理工作;)
通過檔案檢查、自檢,逐步對之前不規(guī)范檔案進行整理。
三、2021年工作計劃
(一)當前管理存在問題及提升措施
工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實。定期或者不定期召開部門人員民主生活會,開展批評和自我批評,總結復盤,查找一定時期內(nèi)的工作不足。
工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。提升措施:進行模塊化管理,制定各類常規(guī)事項工作預案,盡可能細化、注重操作性、實用性、充分預估各種急難險重因素。
管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。提升措施:梳理常用工作事項制度執(zhí)行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現(xiàn)查制度的情況發(fā)生。對辦公室人員職責界定清晰,在寬崗的基礎上實行窄崗,實現(xiàn)人員一專多能,互相補位。
(二)工作執(zhí)行計劃
1、優(yōu)化行政管理職能。根據(jù)部門職責及崗位編制,重新修訂崗位職責。完成行政管理待修訂制度識別,擬定修訂方案,并進行制度下發(fā),根據(jù)制度運行評估情況,再次修訂頒布。根據(jù)重新設定崗位電腦等級,對現(xiàn)有電腦運行情況進行排查,擬定辦公生產(chǎn)電腦更新?lián)Q代方案,根據(jù)方案考察電腦,完成辦公生產(chǎn)電腦升級,提升人員辦公效率。
2、推進企業(yè)文化建設。通過對建材集團年度員工活動識別,年度員工活動計劃擬定,在原有活動基礎之上,增加1-2個主題活動,進而豐富員工文體活動。同時,盤點企業(yè)標識明細,如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進形象建設與集團VI整體設計。優(yōu)化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實施,通過微信公眾號、抖音等多渠道對企業(yè)文化進行宣貫,定期對員工企業(yè)文化知識熟知情況進行考核,制定員工行為規(guī)范標準,每月對員工行為進行檢查監(jiān)督,形成記錄,多措并舉,營造踐行企業(yè)文化的良好氛圍。